Порядок сокращения внутренних и внешних совместителей

Подводим итоги

• Увольнение совместителя происходит в том же порядке, что и сокращение основного работника.
• Нельзя уволить совместителя, находящегося на больничном или в отпуске.
• Заработок на время трудоустройства выплачивается совместителю только, если он лишается основной работы.

С увольнением основных работников обычно у сотрудников отдела кадров и руководителей предприятий проблем не возникает. Определенные вопросы появляются, когда проводится сокращение совместителя. Важно знать особенности увольнения таких работников, чтобы провести данный процесс в рамках действующего законодательства.

• 1 Особенности сокращения сотрудников, работающих по совместительству 1.1 Внутренних
• 1.2 Внешних

Особенности сокращения сотрудников, работающих по совместительству

Отношения между работодателем и подчиненным регламентируются Трудовым кодексом России (ТК РФ). Поэтому руководителю предприятия важно знать положения данного нормативно-правового акта для оформления сокращения в соответствии с принятыми правилами.

Разрыв трудовых отношений регулируется такими статьями ТК РФ:

• второй пункт, первая часть, статья №81. В качестве основания для увольнения по инициативе работодателя приводится сокращение штата или численности. В части третьей данной статьи есть правила осуществления такой процедуры;
• статья №82. В ней говорится о том, что работодатель при сокращении штата обязан учитывать мнение профсоюзной организации;
• статья №84.1. Содержится общий порядок оформления процедуры увольнения, в том числе и по причине сокращения штата, численности;
• статьи №178—180. Приводятся гарантии, компенсации сокращаемым сотрудникам.

Сокращение совместителей в связи с сокращением штата или численности имеет свои особенности. О них нужно знать, чтобы правильно провести такую процедуру.

В общем, процесс сокращения совместителя включает ряд таких этапов:

Внутренних

Мнение эксперта

Гусев Павел Петрович

Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

Внутренний совместитель – это сотрудник, который трудится по другому договору у одного работодателя. Если проводится сокращение такого подчиненного, то он остается в штате предприятия, но на основной должности.

Если сокращается только место работы по совместительству, сотрудник продолжает свою деятельность в компании, тогда трудовая книжка ему на руки не выдается. Запись при этом в нее вносится.

Если же совместитель увольняется и с основной должности, уходит из фирмы, тогда заполненная по всем правилам трудовая отдается подчиненному.

Внешних

Внешний совместитель – это человек, который работает на основной должности в одной компании и по совместительству трудится в другой фирме. Разрыв трудовых отношений с таким сотрудником не имеет существенных особенностей.

Увольнение внешнего совместителя по сокращению штатов или численности проводится в том же порядке и по тем же правилам, что и основного работника. Трудовую книжку сотрудника заполняет работодатель по основному месту труда.

Для этого компания, с которой прекращаются отношения, должна выдать сотруднику заверенную копию приказа об увольнении либо специальную справку, содержащую информацию о том, с какого предприятия, должности и по какой причине увольняется работник.

Можно ли уволить совместителя?

Исходя из сути актов в сфере трудовых отношений, а именно Трудового кодекса РФ, можно сделать вывод: допускается сокращать и основных работников, и совместителей. Нет разницы, происходит ли совмещение должности по месту основной работы либо на другом предприятии.

В целом, мероприятия по сокращению совместителей не отличаются от общих правил. Делать это можно, но следует действовать строго в рамках требований закона.

Оформление документов

Как правило, оформляется один документ. Пишется он в произвольном виде. Уведомление вручается совместителю под роспись за два месяца до предполагаемого разрыва трудовых отношений. Надо отметить, что одноразового предложения вакантных мест недостаточно. В течение двухмесячного срока могут появляться свободные должности.

О них нужно оповещать сотрудника в обязательном порядке. Увольнение должно проводится на базе приказа. Этот документ подтверждает волю работодателя и согласие сотрудника на разрыв трудовых отношений.

Также даются указания специалистам штата предприятия по внесению необходимых изменений. Пример приказа о сокращении совместителя приведен ниже. В трудовую книжку совместителя вносится информация об увольнении по сокращению.

Заполняется таблица, приведенная на странице «Сведения о работниках». В первой графе ставится порядковый номер, во второй – дата увольнения.

Третья графа посвящена основанию расторжения трудовых отношений. Следует ссылаться на статью ТК РФ. В последней графе ставится отметка о том, на базе какого документа проводится сокращение (приказ предприятия).

Процедура сокращения внутренних совместителей

При совмещении двух и более должностей на одном предприятии также допускается процедура сокращения. Однако алгоритм действий и возможные последствия будут зависеть от того, какая именно из должностей сокращается. Если в штатном расписании будет предусмотрено исключение сразу обеих должностей, работодатель должен выполнить все стандартные требования ТК РФ:

• реализовать преимущественное право на сохранение рабочего места при наличии свободных вакансий в компании;
• письменно предупредить работника о предстоящем увольнении;
• издать приказ и определить дату прекращения трудовых отношений;
• начислить гарантированные выплаты, предоставить дни неиспользованного отпуска;
• заполнить и выдать трудовую книжку.

Образец записи в трудовую книжку об увольнении по сокращению

Читайте по теме: Порядок действий при переводе сотрудника на другую должность по сокращению штата

В состав выплат при таком варианте сокращения будет входить не только выходное пособие, но и компенсация среднего заработка на два последующих месяца. Эта гарантия распространяется на совместителя, так как в результате изменения штатного расписания он прекращает трудовые отношения с работодателем.

Если сокращение происходит только в отношении одной должности внутреннего совместителя, учитываются дополнительные нюансы:

• если основная должность сохраняется в штатном расписании, все условия договора по ней останутся неизменными;
• работодатель обязан учесть запреты и ограничения, зафиксированные в ТК РФ;
• в состав выплат при сокращении будет входить выходное пособие, однако компенсация среднего заработка на два последующих месяца не сохраняется, так как гражданин состоит в официальных трудовых отношениях.

Обратите внимание! При сокращении только одной из должностей внутреннего совместителя, запись в трудовой книжке будет вноситься только в отношении ее. По другой должности никаких изменений в трудовой книжке или иных документах не происходит.

Какие выплаты положены работнику?

Выплаты положенные работнику, будут зависеть от того, каким именно совместителем он является, внутренним или внешним. Также надо учитывать, сокращается основная должность или только ставка по совместительству.

Внутреннему совместителю, которого увольняют по сокращению штатов не по основной должности, положено лишь выходное пособие. Средняя заработная плата за два месяца в качестве компенсации ему начислена не будет. Внешнему совместителю положено по закону выходное пособие.

Если же он одновременно потеряет и основную должность по причине сокращения, тогда за ним будет сохранен средний заработок в течение 2-3 месяцев на период трудоустройства.

Независимо от типа совместительства работнику также положены такие выплаты:

• зарплата за отработанные дни;
• пособие по временной нетрудоспособности;
• денежная компенсация за дни неиспользованного отпуска.

Сотрудник, исполняющий трудовые функции по нескольким должностям в пределах одной компании, называется внутренним совместителем. Если же сотрудник трудоустроен в нескольких организациях, то он будет называться внешним совместителем.

Мнение эксперта

Гусев Павел Петрович

Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

Рассказано в статье, какие нюансы есть при решении вопроса об увольнении совместителей в связи с сокращением численности или штата работников.

Обязательные выплаты

Увольнение совместителя по сокращению штата обязательно сопровождается предоставлением ему выходного пособия и иных компенсационных выплат, которые положены сокращаемым основным работникам, но с некоторыми оговорками.

Совместитель вправе претендовать на:

1. Выходное пособие, кратное среднемесячному заработку;
2. Вознаграждение за трудочасы по текущему месяцу;
3. Оплату неиспользованных дней отпуска;
4. Компенсационные выплаты, равные 2 размерам среднемесячного заработка (предоставляется в том случае, если он одновременно будет уволен и по основному месту работы).

Можно ли уволить работника по совместительству по инициативе работодателя?

На уровне законодательства не предусмотрено каких-либо исключений для увольнения по инициативе работодателя сотрудников, работающих на предприятии по совместительству.

Гарантии совместителям предусмотрены в статье 287 ТК РФ. В ч. 1 уточняется, что работникам Крайнего Севера и лицам, совмещающим работу с обучением, соответствующие льготы предоставляются только по месту работы.

При проведении оргштатных мероприятий и прекращении трудовых отношений с работниками, лица, занятые на предприятии на основании совмещения, подлежат увольнению на общих основаниях. Законные основания для сокращения вы найдете здесь, а о правах работника и процедуре увольнения рассказано тут.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Может ли работник уйти в отпуск после того, как будет ознакомлен с уведомлением?

Да, никаких запретов касаемо этого нет, и он может использовать все дни отпуска. Если в дату увольнения он еще будет находиться на отдыхе, то расторжение трудового договора с ним произойдет в первый день выхода на работу.

Вопрос №2. Нужно ли уведомлять беременных и лиц, воспитывающих малолетних детей, если такие работники не могут быть уволены по желанию руководителя при сокращении?

Ст. 261 ТК РФ напрямую указывает, что такие категории работников не подлежат увольнению, следовательно, включать их фамилии в уведомление не нужно, т.к. за ними сохраняются рабочие места.

Как происходит увольнение при внешнем совмещении: порядок процедуры

Работодатель, выступивший с инициативой оптимизации штатного расписания, должен совершить определенные действия, заключающиеся:

1. в издании приказа о сокращении должностей/количества работников;
2. утверждении штатного расписания в новом виде;
3. сообщении совместителю не менее чем за два месяца о предстоящем расторжении с ним трудовых отношений;
4. предложении ему имеющихся на предприятии вакансий.

Несмотря на то что внешний совместитель имеет официальное трудоустройство по основному месту работы в другой организации, закон обязывает работодателя предлагать ему все имеющиеся вакантные рабочие места, пусть даже они не предполагают трудоустройство в рамках совмещения должностей.

В связи с тем, что прекращение действия трудового договора производится в общем порядке, наниматель по общему правилу обязан предложить увольняемому сотруднику все имеющиеся у него вакансии в данной местности и в иных регионах, но только в том случае, если условие про иные регионы закреплено в локальных нормативных актах предприятия (статья 81 ТК РФ).

С предупреждением об увольнении совместитель должен быть ознакомлен лично, подтверждением ознакомления с документом будет служить его подпись в бланке уведомления. В случае отказа работника от ознакомления предупреждение должно быть зачитано ему вслух в присутствии не менее двух свидетелей.

Поскольку речь идет об увольнении по инициативе работодателя, то увольняемое лицо в день расторжения трудового договора не должно находиться в отпуске либо на больничном. Имеет ли смысл брать больничный после сокращения и как он оплачивается читайте здесь, а узнать о процедуре сокращения штата сотрудников можно тут.

Увольнение внутреннего сотрудника

Рассмотрим порядок сокращения внутреннего совместителя. Если появилась необходимость сократить внутреннего совместителя, то не нужно выдумывать ничего нового. Процедура идентична той, которая производиться при увольнении совместителя внешнего типа.

Точно так же работника следует известить о сокращении за два месяца и издать соответствующий приказ. В последнем должны быть прописаны все изменения структуры предприятия, а также штатного расписания.

За вышеупомянутые два месяца работодатель в обязательном порядке должен предложить список возможных рабочих мест в своей организации, которые может занять человек, которого собираются уволить.

При этом вакансии, которые предложит работодатель могут быть менее интересными для работника, хуже оплачиваться или требовать уровень квалификации ниже чем есть у работника сейчас.

К сожалению, так происходит очень часто когда срочно требуется сокращение по внутреннему совместительству. Предложенные варианты частенько не устраивают работника, который любил своё прежнее место и совсем не хотел с ним расставаться.

В случае когда совместитель отказывается занят предложенные ему должности, то работодателю ничего не остаётся, кроме как, уволить его и это будет вполне соответствовать ТК РФ.

Документы

При увольнении внутреннего совместителя нужны такие документы, как:

1. Приказ о сокращении.
2. Уведомление об увольнении.

Важно. Точно так же как при увольнении внешнего совместителя для сокращения внутреннего требуется собрать вышеупомянутые документы в обязательном порядке.

Если этого не сделать или же сделать некачественно. Например, не прописать список возможных должностей для перевода-то уволенный незаконно работник может обратиться в ближайшее отделение городского суда который, несомненно, встанет на его сторону и обяжет незаконопослушного работодателя восстановить его в той же самой должности.

Выплаты

Как и в случае с внешним, выплачивается выходное пособие совместителям при сокращении, а также:

1. Полная заработная плата, которая соответствует времени, которое человек отработал в организации.
2. И компенсация за не полностью использованный отпуск если таковой имеется.
3. Исключением для людей, которые при увольнении теряют все средства к существованию является сохранение среднего дохода на срок до 2 месяцев. Если же уволенный человек трудоустроен на другом месте, то от этого права он автоматически освобождается.

Выплаты по сокращению внутреннего совместителя обязательно должны быть произведены!

Какое положено выходное пособие, компенсации и другие выплаты?

По сути, увольнение совместителя в связи с сокращением должностей или количества работников компании ничем не отличается от прекращения трудовых отношений с основными работниками по тем же основаниям. Разница заключается в выплатах, полагающихся лицам, увольняемым на основании пункта 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.

В соответствии с трудовым законодательством увольняемым работникам полаются следующие гарантии и компенсационные выплаты:

• заработная плата за отработанный период;
• компенсация за неиспользованный отпуск (при наличии неиспользованных дней отпуска);
• выходное пособие, представлявшее собой среднюю месячную заработную плату (статья 178 ТК РФ).

Нормы статьи 178 ТК РФ в качестве компенсаций в связи с прекращением трудовых правоотношений на основании сокращения должностей или количества работников компании предусматривают:

• сохранение среднего месячного заработка на срок до двух месяцев, при условии, что работник не смог трудоустроиться;
• сохранение среднего месячного заработка за третий месяц в исключительных случаях и при условии постановки на соответствующий учет органом занятости населения не позднее, чем через две недели после увольнения, и при отсутствии трудоустройства.

Таким образом, основанием для выплаты уволенным сотрудникам компенсаций является отсутствие у них постоянного места работы и сложности с трудоустройством.

В то же время, поскольку речь идет о лицах, работающих на условиях совмещения (как внешнего, так и внутреннего), то у них помимо занимаемой должности по совместительству, есть другое основное место работы (на том же либо на другом предприятии). Соответственно, основания для получения сокращенными лицами, работавшими по совместительству, компенсационных выплат на период трудоустройства отсутствуют.

Предоставляются ли внутреннему совместителю гарантии и компенсации при сокращении?

Наша заведующая административно-хозяйственным отделом по совместительству работает кладовщиком, и эта должность попала под сокращение. Общие правила сокращения мне, конечно же, известны, но вот что делать с внутренним совместителем? Нужно ли предлагать перевод на другую работу? И самое главное – выплачивать ли выходное пособие при увольнении? Ведь основную работу сотрудник не теряет! Помогите, пожалуйста, разобраться.

Мы не будем обсуждать общие правила сокращения численности или штата работников организации — остановимся на особенностях сокращения внутреннего совместителя.

Для начала вспомним, что совместительство — это работа на основании отдельного трудового договора. Тот факт, что работник трудится по совместительству, никак не отражается на его заработной плате, продолжительности отпуска и других трудовых правах. В то же время закон ограничил права совместителей на получение отдельных гарантий и компенсаций.

Так, им не предоставляются гарантии и компенсации, связанные с обучением и работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ч. 1 ст. 287 ТК РФ).

ПРИМЕР

С. обратился в суд с иском к федеральному казенному учреждению «Управление финансового обеспечения Министерства обороны Российской Федерации по Мурманской области» (далее — Управление) о взыскании заработной платы.

В обоснование требований истец указал, что работал в Управлении в должности инженера по основному месту работы и по внутреннему совместительству — в должности инженера по картучету.

В 2011 г. С. был уволен в связи с сокращением штата работников организации. В иске С. обжаловал действия ответчика, который выплатил ему средний заработок за четвертый и пятый месяцы только по основной работе (должности).

ВАЖНО!

Совместители не имеют права на получение гарантий и компенсаций, связанных с обучением и работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

Суд указал, что в соответствии с ч. 1 и 2 ст. 178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с сокращением штата работников организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Согласно ч. 1 и 2 ст. 318 ТК РФ работнику, увольняемому из организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, по сокращению штата работников организации, выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка; за ним также сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше трех месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за указанным работником в течение четвертого, пятого и шестого месяцев со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в месячный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

В соответствии со ст. 287 ТК РФ гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением или работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются только по основному месту работы.

Разрешая спор, суд пришел к выводу, что за четвертый и последующие месяцы после увольнения истец не имеет права на сохранение за ним среднего заработка и на выплату его за работу по совместительству. Суд отказал С. в иске.

При этом преимущества, связанные с учебными отпусками или работой в местностях с особыми климатическими условиями, предоставляются совместителям по основному месту работы.

Остальные гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме (ч. 2 ст. 287 ТК РФ).

Казалось бы, из этого можно сделать вывод, что все те гарантии и компенсации, на которые имеют право основные работники, увольняемые в связи с сокращением штата, в том же объеме предоставляются и внутреннему совместителю. Но так ли это? Давайте разбираться.

ВАЖНО!

У работника может быть только одно основное место работы

Гарантия 1. Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников организации (ст. 179 ТК РФ). Напомним, что преимущественное право на оставление на работе имеют сотрудники с более высокой производительностью труда и квалификацией.

Допустим, работодатель сокращает несколько штатных единиц по одной должности. Причем одну из них замещает внутренний совместитель. Должен ли работодатель оценивать его производительность труда и уровень квалификации и тем самым учитывать его право на оставление на работе? Исключений на этот счет законом не предусмотрено.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Квалификация — это уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы работника (ст. 195.1 ТК РФ)

Отметим, впрочем, что при равной производительности труда и одинаковой квалификации работодатель чаще делает выбор в пользу сотрудника, который лишается основного места работы, и это, конечно, справедливо.

Гарантия 2. Перевод на другую имеющуюся работу (вакантную должность) (ч. 1 ст. 180 ТК РФ).

Эта гарантия — предложение перевода на другую подходящую вакантную работу — имеет целью трудоустройство работника, подлежащего сокращению.

Но ведь совместитель по определению имеет основное место работы! Как действовать в этом случае, учитывая, что трудовое законодательство трактует ситуацию в целом, не конкретизируя нормы применительно к той или иной категории работников?

Можно ли предлагать совместителю перевод на вакансии, которые предполагают полную занятость? Конечно нет, так как основное место работы может быть только одно.

Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом (ч. 2 ст. 282 ТК РФ). Поэтому в данном случае работодатель может предлагать высвобождаемым совместителям только те вакантные должности, которые он планирует замещать на условиях совместительства.

Если же предполагается полная занятость, то и приглашать на такие позиции можно и нужно только тех сотрудников, для которых эта работа будет основной.

В случае когда у работодателя нет вакансий для замещения на условиях совместительства, об этом сокращаемого совместителя следует уведомить в письменной форме (пример).

Гарантия 3. Денежные выплаты в связи с сокращением. Согласно ч. 1 ст. 178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) либо сокращением численности или штата работников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) увольняемому сотруднику выплачиваются выходное пособие в размере среднего месячного заработка; средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Полагается ли выходное пособие совместителю?

При увольнении выходное пособие совместителю выплачивается на общих основаниях в последний день работы вместе со всеми выплатами, входящими в общую сумму окончательного расчета (причитающаяся на день увольнения заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск).

Резюме

Внутреннему совместителю при увольнении в связи с сокращением штата выплачивается выходное пособие. Средний заработок на период трудоустройства за ним не сохраняется, поскольку он трудоустроен по основному месту работы.

Средний заработок сохраняется за уволенным сотрудником на период его трудоустройства и призван обеспечить его существование на это время. Однако совместитель работу не ищет, так как у него есть постоянное место работы. А значит, за ним средний заработок на период трудоустройства не сохраняется.

ПРИМЕР

Уведомление совместителя об отсутствии подходящей работы (фрагмент)

Журнал: Всё для кадровика, По состоянию на: 15.07.2013 14:54:00, Год: 2013, Номер: №8 Автор: Галайда Людмила Евгеньевна

Как выглядит уведомление?

При расторжении трудовых правоотношений в связи с сокращением должностей или количества работников от работодателя требуется соблюдение определенной процедуры. Важным условием правомерности увольнения по сокращению является вручение сотруднику уведомления о предстоящем прекращении правоотношений.

На законодательном уровне его форма не утверждена, то есть работодатель вправе разрабатывать ее самостоятельно.

Тем не менее в уведомлении о сокращении должна быть указана следующая информация:

• наименование предприятия;
• фамилия, имя, отчество, занимаемая должность работника, предупреждаемого о сокращении;
• данные о приказе, в соответствии с которым проводятся организационно-штатные мероприятия;
• дата увольнения;
• перечень вакантных должностей, предлагаемых сотруднику.

Таким образом, уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников, вручаемое совместителю, аналогично предупреждениям, которые выдаются сотрудникам, работающим на основном месте работы.

Закон не предусматривает существенных отличий между увольнением в связи с сокращением штата основных сотрудников и совместителей. Разница заключается лишь в причитающихся уволенным работникам выплатах: поскольку совместители имеют основное место работы, то им не полагаются компенсационные платежи в размере средней заработной платы за второй и третий месяцы после прекращения трудовых отношений.

Сокращение численности – процедура не из приятных, но избежать ее удается единичным предприятиям. Подобное явление – одна из вероятных причин разрыва трудовых отношений.

Инициативу в этом случае проявляет работодатель, ссылаясь на п. 2 Ст.

81 ТК. Сокращение внешних совместителей происходит по общим правилам.

Особенности процедуры описаны ниже.

Обязан ли работодатель предлагать вакантные должности?

Такая обязанность действительно существует. Даже несмотря на то, что у таких категорий лиц есть основные должности.

Таким обязательством не рекомендуется пренебрегать, иначе дело может дойти до суда. А в случае если судья признает увольнение незаконным, то человека придётся восстановить на прежнем месте работы, выплатить ему средства за время вынужденного прогула, как будто он отработал всё это время, и начать процедуру сокращения заново.

Конечно, если других свободных мест для выполнения работы не имеется, то предложить работодателю будет нечего, поэтому обязанность предлагать возникает только при наличии вакансий.

Как видно из представленной информации, мероприятия по сокращению работников, являющихся внутренними и внешними совместителями отличаются незначительно. Также нет большой разницы и при сокращении сотрудников, теряющих основное место работы.

Внешний совместитель – кто он?

К внешним совместителям(ВС) относятся те сотрудники, которые имеют несколько мест работы. При этом одно из них является основным. На остальных человек числится ВС и выполняет обязанности во время, свободное от работы главной. Чаще всего, это выходные и часы после окончания официального рабочего дня.

Мнение эксперта

Гусев Павел Петрович

Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

Законодательство не ограничивает количество дополнительных организаций, в которых может трудиться совместитель. Работа его должна официально оформляться, а фирма и сам сотрудник – добросовестно платить налоги.

Договор с совместителем заключается на:

• конкретный срок;
• неопределенный период, то есть, является бессрочным.

Уволить внешнего совместителя работодатель вправе на тех же основаниях, что и штатного сотрудника. Распространяется это и на сокращение.

Сокращение совместителей в связи с сокращением штата

Сокращение совместителей производится в общем порядке.

Они обладают полным объемом прав и гарантий при расторжении договора по данному основанию.

Тот факт, что совместитель имеет другую работу не влияет на выплату выходного пособия. На него в полном мере распространяются положения о компенсации.

Внутренних

Внутренние совместители выполняют дополнительную работу в свободное от ключевой деятельности время.

Особенность заключается в том, что по главному и дополнительному месту работы у них единый работодатель.

Необходимо отличать совместительство от совмещения должностей, когда работник выполняет добавочные обязанности в рабочее время.

В отношении внутреннего совместителя действуют те же правила, что и для прочих трудящихся при сокращении численности.

Этапы процедуры

Процесс сокращения штата предусматривает следующие этапы:

• формирование приказа о сокращении;
• уведомление трудящихся о грядущем сокращении;
• предложение трудящимся вакансий, которые открыты у работодателя;
• уведомление профсоюза и органа занятости;
• расторжение договоров с трудящимися.

Как правильно оформить увольнение за пьянство? Про увольнение работника на испытательном сроке читайте тут.

Предложение вакансий

Согласно ст. 180 ТК РФ работодатель обязан предложить трудящемуся вакантное место на предприятии.

При этом должны соблюдаться следующие условия:

• работа должна подходить сотруднику с учетом состояния его здоровья;
• рабочее место должно находиться в той же местности (другое может быть записано в коллективном договоре или трудовом соглашении).

Кого нужно уведомлять?

Уведомлять о сокращении численности или штата надо каждого работника, с которым будет расторгнут трудовой договор по этому основанию.

Об этом говорится в ТК РФ. Факт уведомления подтверждается документально. Выполнить данные действия необходимо за 2 месяца до дня увольнения.

Документальное оформление

Процедура сокращения довольно подробно прописана в ТК РФ. Очень важно соблюдать все предписания законодателя, так как нарушение может обернуться неблагоприятными последствиями для работодателя.

Итак, в первую очередь, необходимо издать приказ о сокращении численности или штата.

В данном документе прописываются ликвидируемые должности или конкретные работники, трудовые договоры с которыми будут расторгнуты. Также в нем прописываются лица ответственные за уведомление соответствующих сотрудников об увольнении.

Пример приказа о сокращении численности:

На следующем этапе оформляется уведомление о сокращении.

При этом трудящиеся должны быть ознакомлен с этим документом под роспись. Если какой-то сотрудник отказывается добровольно подписать акт, то можно направить его по почте с уведомлением о вручении.

В документе прописывается планируемая дата увольнения, причины для сокращения и информация о вакантных должностях.

Пример уведомления:

Предложение вакансий может быть оформлено в виде письма. В нем указываются должности и размер окладов.

По истечении двухмесячного срока работодатель может сформировать приказ об увольнении работников.

В качестве причины расторжения соглашения прописывается соответствующая статья ТК РФ. Трудящийся должен быть ознакомлен с документом под роспись.

Выплаты

При сокращении совместителю выплачиваются:

• выходное пособие;
• размер заработной платы за отработанное время;
• плата за неиспользованные отпуска.

Таким образом он получает те же суммы, что и прочие сотрудники. Единственным исключением является право на сохранение среднего дохода на период до 2 месяцев.

Данная выплата возмещается, когда работник лишается средств к существованию. Однако совместитель уже имеет основное место деятельности, а значит данные средства ему не выплачиваются.

Внешних

Внешние совместители трудятся у двух или более разных работодателей. Если осуществляется процесс сокращения численности или штата в отношении подобных работников, на них действуют все правила, утвержденные в ТК РФ.

Речь идет и о гарантиях, и о компенсациях. Сама процедура также идентична.

Этапы процедуры

Процедуры сокращения похожа на ту, что мы рассмотрели для внутренних совместителей. Сначала издается приказ о грядущих увольнениях. На основе данного документа создаются уведомления, которые представляются работникам на подпись.

Это обязательное условие законного сокращения численности и штата.

Если данные действий не были проведены, то работники могут оспорить в суде легальность увольнения.

Предложение вакансий

После того, как уведомления были представлены работникам, им предлагаются вакансии. Если сотрудник работает на условиях внешнего совместительства, то ему и должны быть предложены соответствующие вакансии. Он может согласиться на предложение работодателя или отказаться.

Вакансии предлагают в той же местности, если иное не предусмотрено внутренними документами фирмы.

Кого нужно уведомлять?

О предстоящих увольнениях уведомляют всех работников.

Внешние совместители также должны знать об этом и письменно подтвердить факт ознакомления. В противном случае, работодатель может быть привлечен к ответственности.

Когда внешний совместитель отказывается принимать документ и расписываться в нем, организация может направить уведомление по почте.

Порядок увольнения за прогул вы найдете на нашем сайте. Не выплачивают расчет при увольнении — куда обратиться? Узнайте тут.

Нужно ли увольняться, если уходишь в армию? Информация — в этой статье.

Документальное оформление

Процесс сокращения численности и штата для внешних совместителей точно такой же, как и для внутренних. Документальное оформление процедуры не имеет отличий.

Сначала работодатель формирует приказ, затем работники получают уведомление. Форма приказа о сокращении не определена на законодательном уровне. Он издается в свободной форме. В приказе обязательно должна быть прописана дата предстоящего сокращения. Это необходимо для того, чтобы определить срок уведомления работников, а также совершать иные действия, связанные с этой процедурой.

В письменном виде предоставляются данные об имеющихся вакансиях.

Следует учитывать, что недостаточно один раз предложить свободные должности. Выполнять данные действия следует регулярно по мере появления вакансий вплоть до дня увольнения совместителя.

Форма уведомления о свободных должностях также не утверждена законом.

Данный документ заполняется произвольно.

Процедура завершается изданием приказа об увольнении работника и внесением определённой записи в трудовую книжку работника.

В ней обязательно указывается точная статья ТК РФ.

Пошаговая инструкция сокращения внешнего совместителя

Соблюдение последовательности сокращения внешнего совместителя так же необходимо, как и при проведении подобной процедуры для списочных работников. Следует сделать такие шаги:

Важно! Чтобы избежать судовых разбирательств, нанимателю разумно соблюсти все требования, описанные в ТК, в том числе и в Ст. 82 ТК.

Пример.

У Кольцовой В. С. местом работы, на котором она трудится полный день, является ООО «Ракета». Она – бухгалтер. Кроме этого Кольцова – ВС на должности главбуха в ООО «Заряна» (с июня 2021 г.). С апреля 2021 г. ее уволили из «Заряны» по сокращению. В трудовой Кольцовой отметили:

Как производится сокращение штата?

Поэтапно вся процедура выглядит так:

1. Комиссия принимает решение о необходимости сокращения численности работников. Чаще всего это происходит с целью экономии бюджета организации.
2. Руководителем издается соответствующий приказ.
3. Производится уведомление всех сотрудников.
4. Работникам оглашаются все имеющиеся вакансии, на которые можно устроиться после сокращения.
5. Направляются уведомления в Центр занятости и Профсоюз.
6. Расторгаются трудовые договоры.

Сроки

Каждый из этапов должен быть совершен в определенные сроки:

Если работник письменно отказался от предложенных вакансий, работодатель имеет полное право его уволить. Исключением являются беременные девушки: расторжение трудового договора с ними по ст. 81 ТК РФ возможно только при ликвидации предприятия.

Как уведомить сотрудников?

На каждого работника составляются отдельные уведомления по единому образцу. Что они должны содержать:

• Дату оформления и номер.
• Наименование организации.
• Ф.И.О. и должность работника, которому оно адресуется.
• Когда было решено провести сокращение.
• Оповещение о ликвидации занимаемой подчиненным должности.
• Предполагаемая дата увольнения.
• Список свободных вакансий.
• Подпись об ознакомлении.
• Подпись руководителя.

Уведомление работнику

Формы уведомления для Центра занятости

Унифицированного образца нет, поэтому данный документ может составляться в свободной форме, но обязательно должен содержать следующую информацию:

• Название предприятия, Ф.И.О. руководителя.
• Пофамильный список сокращаемых сотрудников, их должности.
• Образование и опыт работы увольняемых.
• Размер заработной платы.

Уведомление цз

Приказ об увольнении внешнего совместителя

Такой документ составляется по стандартной ф. Т-8. В нем содержится:

• ФИО сотрудника, увольняемого по сокращению;
• должность, которую тот занимал;
• табельный номер, если таковой имеется;
• дата прекращения трудовых отношений;
• основания для увольнения;
• информация о компенсационных выплатах и удержаниях;

Приказ подписывает работодатель.

Совместитель в обязательном порядке знакомиться с текстом приказа и ставит на нем свою подпись.

Дополнительные основания для сокращения внешнего совместителя

В ТК содержится Ст. 288, согласно которой разрешается прекратить трудовые отношения с совместителем, если работодатель на данную должность решил принять работника на постоянной основе. Чтобы провести изменения законно, необходимо:

• предупредить ВС письменно за 2 недели до разрыва трудовых отношений;
• соглашение на ВС должно быть заключено бессрочно. Когда же дата его окончания указана, совместитель имеет право не покидать раньше срока рабочее место.

Важно! Когда совместителя уволят без предоставления в срок письменного извещения, он получит право на сатисфакцию в суде, и, скорее всего, останется в выигрыше.

Об уведомлении службы занятости

Служба занятости должна быть поставлена в известность при сокращении штатов. В случае с совместителями требование сохраняется. Уведомление направляют службе с одной целью – избежать дальнейшего разбирательства. Например, если потом выяснят, что у совместителя не было основного места работы.

Уведомить службу надо максимум за два месяца до организации соответствующих мероприятий. Можно направить документ раньше, а позже – нельзя. Главное – указать следующие данные:

• Должность.
• Профессия.
• Специальность.
• Квалификационные требования.

Если сокращение приводит к массовым увольнениям – то предупреждение требуется за три месяца.

Уведомление предполагает произвольную форму составления, жёсткие требования к документу отсутствуют.