Как правильно рассчитать средний заработок. Основные правила и примеры

Как рассчитать среднедневной заработок за месяц по МРОТ при увольнении работника. На основании среднедневного заработка рассчитываются основные выплаты для выходного пособия, которые положены сотруднику. К этим выплатам можно отнести и командировочные, отпускные и другие выплаты.

Согласно ст. 139 ТК РФ установлено, что при общем порядке расчета среднего заработка участвуют все виды выплат, предусмотренные системой ОТ. Причем источник их происхождения значения не имеет.

Рассмотрим основные аспекты расчета среднедневного заработка, а также среднего заработка для различных случаев.

Когда необходим расчет среднего заработка

Закон устанавливает десятки ситуаций, когда работнику необходимо выплачивать зарплату на основе среднего заработка. Но все их можно разделить на две группы:

1. «Трудовые» выплаты.

Речь идет о ситуациях, когда расчет среднего заработка предусмотрен Трудовым кодексом. Чаще всего такая необходимость возникает при начислении отпускных или направлении сотрудника в командировку. Но ТК РФ предусматривает и немало других ситуаций, когда работник имеет право на оплату по среднему заработку. Это, например, период обучения с отрывом от работы, вынужденный простой и т.п.

1. «Социальные» выплаты.

Выплаты за неотработанное время предусмотрены не только трудовым, но и социальным законодательством. Речь в данном случае идет о больничных и «декретных» пособиях.

Рассмотрим подробно порядок расчета среднего заработка во всех этих ситуациях.

Как определить период для расчета

При выявлении расчетного периода есть множество нюансов. Свои особенности существуют при исчислении усредненного трудового вознаграждения для разных случаев.

Важно!

В расчет берутся всегда именно полные календарные месяцы. Например, временной отрезок с 15.08 по 14.09 – это не календарный месяц. А вот период с 1.09 по 30.09 – уже подходящий для определения среднего заработка отрезок времени.

Есть еще один часто вызывающий вопросы момент – какие же именно месяцы брать в расчетный период? Лучше всего рассмотреть ситуацию на примерах.

Предположим, человек увольняется с 1.08.2021. Тогда в период, считающийся расчетным, войдут 12 месяцев по июль 2018-го включительно. Такой же временной отрезок берется во внимание, если сотрудник расторгает договор, предположим, 25.08.2021. Но увольнение в завершающий географический месяц день (31.08.2021) уже сдвигает период для расчета, в него тогда войдет и август 2021 года.

Правда и здесь есть нюанс. Бывает такое, что последний день работы, например, 29 августа. Затем следует два выходных – 30 и 31 августа. То есть человек фактически уходит в последний рабочий день (по производственному календарю), но не в последний календарный. Тогда итоговым месяцем расчетного периода будет июль, а не август.

Исключаемые периоды

В расчет обычно не входят временные отрезки, в течение которых сотрудник должен был присутствовать на рабочем месте, но по разным причинам не мог этого делать.

Периоды, которые не исключаются

Учитываются при подсчете усредненного трудового вознаграждения отрезки времени, используемые сотрудницами для кормления детей. Также в расчет входят периоды отсутствия на работе сотрудника по его же вине: прогулы, забастовки, простои и т.д.

Нетипичные случаи

Особенный интерес вызывают так называемые нетипичные случаи, с которыми иногда сталкиваются работники бухгалтерий при определении усредненного трудового вознаграждения.

Нет фактически отработанных сумм

Бывает, что необходимо рассчитать величину выплаты, определяемой по среднему заработку, для сотрудника-новичка. Например, человек только что устроился на предприятие, и его тут же отправляют в командировку. Но начислений у него еще нет, так что рассчитать усредненное трудовое вознаграждение не представляется возможным. В таких случаях все выплаты производятся исходя из величины установленного оклада.

Нет зарплаты за период расчета

В случае отсутствия у сотрудника начислений за период, который является расчетным, определение усредненного трудового вознаграждения осуществляется по данным предшествующего временного отрезка.

Не отработано 12 месяцев

В такой ситуации речь идет о неполном периоде. Начинаться он будет с месяца, в котором стартовали трудовые отношения, а заканчиваться по общему правилу – полностью отработанным календарным месяцем, идущем перед месяцем разрыва трудовых отношений.

Общие правила расчета «трудового» среднего заработка

Порядок определения среднего заработка во всех случаях, определенных ТК РФ, установлен постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Основные правила здесь следующие:

1. Расчет среднего заработка производится за последние 12 месяцев
2. Учитываются все выплаты, связанные с трудовой деятельностью: оклад (тариф), надбавки, премии и т.п.
3. Выплаты за неотработанный период (отпускные, больничные и т.п.) в расчет не включаются.
4. Если сотрудник работает полный день или выполняет нормы выработки, его средний заработок не может быть ниже, чем рассчитанный на основе МРОТ.

Включение в средний заработок премиальных выплат связано с рядом особенностей (п. 15 Постановления № 922):

1. Месячные премии в общем случае включаются аналогично зарплате. Но если они начисляются по разным основаниям, то берется не более одной премии в месяц за каждый показатель.
2. Квартальные и полугодовые премии, если период начисления полностью входит в расчетный, берутся в полном объеме. Если же период премирования и расчетный год «пересекаются» частично, то для начисления используется часть премии, которая соответствует количеству «совпадающих» месяцев.
3. Годовые премии, вознаграждения за выслугу лет и т.п. учитываются в полном объеме, если они относятся к году, предшествующему выплате «по-среднему».

Может возникнуть ситуация, когда за предыдущие 12 месяцев у сотрудника не было дохода, на основании которого можно провести расчет. Тогда используют следующие варианты (п. 6-8 постановления № 922):

1. Берутся доходы за 12 месяцев, предшествующие расчетному периоду.
2. Если доходов до начала текущего месяца не было, то используются данные за этот месяц.
3. Если же зарплата пока что вообще не начислялась, то расчет производят на основании тарифа (оклада).

Если в организации произошел рост зарплаты, а расчетный период «охватывает» и время с более низким ее уровнем, то может получиться, что выплаты на основе среднего заработка будут ниже, чем у других работников. Чтобы избежать подобной ситуации, расчетную сумму нужно повысить на коэффициент, равный отношению «нового» и «старого» оклада (п. 16 Постановления № 922).

Пример расчёта среднего дневного заработка для отпуска

Арина уходит в отпуск 31 июля 2021 года. Её зарплата не менялась больше года и составляет 30 тысяч рублей. Больничный не брала, в командировки не ездила. За последние 12 месяцев была в отпуске один раз с 1 по 14 ноября 2021 года.

1. Расчётный период — с 1 июля 2021 года по 30 июня 2021 года. Из него исключаем 14 дней проведенных в отпуске.
2. Заработок за расчётный период — 345 тысяч рублей (11 x 30 000 + 15 000).
3. Количество отработанных дней за расчётный период — 337,9 (11 x 29,3 + 16 / 30 x 29,3).
4. Средний дневной заработок = 345 тысяч рублей / 337,9 = 1021,01 рублей.

Чтобы не считать вручную, используйте калькулятор отпускных.

О том, как оформить отпуск, мы писали в статье.

Порядок расчета «трудового» среднего заработка

Методика расчета среднего заработка зависит от того, для какой цели определяется размер выплаты

1. Расчет отпускных

В этом случае определяется среднедневной заработок (СДЗ), исходя из «условного» количества календарных дней в месяце – 29,3.

В простейшей ситуации, когда все 12 месяцев расчетного периода отработаны без пропусков:

СДЗ = ФОТ / (12 х 29,3)

ФОТ — все выплаты, включаемые в расчет.

Но, конечно, так бывает далеко не всегда. Сотрудник мог отработать менее года, брать больничные и т.п. Тогда формула приобретает следующий вид

СДЗ = ФОТ (КПМ х 29,3 + ДНП)

КПМ — количество месяцев, отработанных полностью

ДНП – календарные дни, приходящиеся на отработанное время в «неполных» месяцах

ДНП = 29,3 / КД х КДР

КД – общее количество календарных дней в «неполном» месяце

КДР – количество календарных дней, приходящихся на отработанный период

1. Расчет среднего заработка в остальных случаях, предусмотренных ТК РФ

Если же расчет среднего заработка не связан с отпускными (например, сотрудник направляется в командировку), то здесь формула будет проще:

СЗ = ФОТ / КД (КЧ)

КД (КЧ) – это количество дней (или часов — при почасовом учете), фактически отработанных в течение отчетного периода.

Далее, нужно умножить средний заработок на количество дней, подлежащих оплате. Для отпуска это будут календарные дни, в остальных случаях – рабочие.

В = СДЗ х Д

Пособие по безработице

Порядок назначения этого пособия регламентируется законом от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения».

Гражданин, признанный безработным и отработавший за предыдущий год не менее 26 недель, в течение 12-ти месяцев после регистрации получает пособие в размере от 75% до 45% среднего заработка, но не выше установленного максимального размера (процент постепенно понижается). Если за это время он не найдет работу, то в течение еще 12-ти месяцев будет получать пособие в минимальном размере.

Если гражданин ищет работу впервые, имеет недостаточный стаж или был уволен за нарушения трудовой дисциплины, то ему выплачивается минимальное пособие в течение 12 месяцев

Минимальная и максимальная сумма пособия на 2021 год установлена постановлением Правительства РФ от 24.11.2017 N 1423 в размере 850,00 руб. и 4900, 00 руб. соответственно. Эти суммы никак не привязаны к МРОТ и не будут меняться до конца 2021г.

В настоящее время Минтрудом разрабатывается законопроект, в частности предусматривающий увеличение размера пособия по безработице до прожиточного минимума. МРОТ, начиная с майского повышения, тоже будет привязан к этому показателю. Поэтому в случае принятия проекта, предложенного Минтрудом, возникнет взаимосвязь между МРОТ и размером пособия по безработице. Но в любом случае это произойдет не ранее 2021 года.

Пример 1

Менеджер Иванов А.В. идет в отпуск на две недели с 14 января 2019 года. В 2021 году он был на больничном с 01 по 14 октября. Общая сумма дохода сотрудника за 2021 год (без учета больничного) составила 580 тыс. руб.

Сначала определим количество дней, которые нужно учесть за «неполный» месяц т.е. за октябрь.

ДНП = 29,3 / 31 х (31-14) = 16

Теперь рассчитаем общее количество дней за год, которые нужно включить в расчет:

КД = 29,3 х 11 + 16 = 338,3

Следовательно,

СДЗ = 580 000 / 338,3 = 1714,45 руб.

Сумма отпускных за 14 календарных дней

О = 14 х 1714,45 = 24 002,36 руб.

Пример расчёта среднего дневного заработка для командировочных

Валентин улетает в командировку 23 августа 2021года. Его зарплата не менялась больше года и составляет 45 тысяч рублей. За последние 12 месяцев в отпуске, на больничном или в командировке не был.

1. Расчётный период — с 1 августа 2021 года по 31 июля 2020 года.
2. Заработок за расчётный период — 540 тысяч рублей (12 * 45 000).
3. Количество фактически отработанных дней за расчётный период — 247.
4. Средний дневной заработок = 540 тысяч рублей / 247 = 2186, 23 рублей.

О том, как оформить командировку, мы написали в статье.

Пример 2

Теперь предположим, что Иванов А.В. направлен с 14.01.2019 в двухнедельную командировку. В этом случае нам нужно определить количество дней, отработанных им в расчетном периоде. Общее количество рабочих дней в 2021 году по календарю «пятидневки» — 247. На больничный с 01 по 14 октября приходится 10 рабочих дней. Следовательно:

СДЗ = 580 000 / (247 — 10) = 2 447,26 руб.

На командировку с 14 по 27 января 2021 года приходится 10 рабочих дней. Поэтому Иванову за это время будет начислено

З = 2 447,26 х 10 = 24 472,6 руб.

Как показывают примеры, несмотря на различные методики расчета, сумма выплат отличается незначительно (разница менее 2%).

Таким образом, независимо от причины, по которой сотрудник переведен на оплату «по среднему», он может рассчитывать на сопоставимое вознаграждение.

СДЗ для командировки

Шаг 1: определите расчётный период

Расчётный период — 12 месяцев до командировки.

Людмила уехала в командировку 15 июня 2021 года, расчетный период — с 1 июня 2021 года по 31 мая 2021 года.

Если сотрудник отработал меньше года, возьмите для расчета период с даты приёма до последнего дня месяца перед отпуском.

Максим пришел в компанию 15 января, 8 июля его отправили в командировку. Значит, расчетный период — с 15 января по 31 июня.

Шаг 2: посчитайте заработок за расчётный период

Учитывайте зарплату со всеми надбавками и коэффициентами, премии — по правилам из пункта 15 Постановления Правительства.

Не учитывайте больничные и пособия, отпускные, оплаты по среднему заработку и прочие начисления из пункта 5 Постановления Правительства.

Шаг 3: посчитайте количество фактически отработанных дней за расчётный период

Посмотрите количество рабочих дней по табелю учета рабочего времени. Сложите фактически отработанные дни в каждом месяце, и получится количество отработанных дней за расчётный период.

Шаг 4: посчитайте средний дневной заработок по формуле

СДЗ = Заработок за расчётный период / отработанные дни за расчётный период

Расчет среднего заработка для социальных выплат

Средняя заработная плата рассчитывается не только на основании трудового, но и на базе социального законодательства. При начислении больничных и декретных выплат основными нормативными документами являются:

1. Закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
2. Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

Основные правила здесь следующие:

1. Расчетный период — два календарных года, предшествующих году, в котором начислена выплата.
2. Учитываются все выплаты, облагаемые взносами в ФСС.
3. Необходимо соблюдать лимиты, ограничивающие сумму выплат как «сверху», так и «снизу». Максимальные суммы социальных выплат утверждаются Правительством, минимальные – определяются на основе МРОТ.

Порядок определения среднедневного заработка зависит от вида социальной выплаты:

1. Для больничных сумма дохода за два года делится на 730.
2. Для декретных выплат двухгодичный доход делится на количество календарных дней за два года, за вычетом периодов:

— декретного отпуска;

— временной нетрудоспособности;

— освобождения от работы по иным основаниям, если выплаты за это время не облагались взносами в ФСС.

Если в расчетном периоде у работника не было дохода, либо если на этот период приходился декретный отпуск, то можно использовать два предшествующих расчетному периоду года. Сумма выплаты при этом должна увеличиться (п. 11 постановления № 375).

Если работник не имел дохода за 4 предыдущих года, либо если его средний доход в пересчете на месяц получился ниже текущего МРОТ, то в качестве расчетной суммы нужно использовать МРОТ, умноженный на 24.

Все премии, начисленные в расчетном периоде, используются для исчисления среднего заработка, даже если период премирования и «выходит» за пределы расчетных месяцев. Главное – чтобы сумма премии облагалась взносами в ФСС (п. 14 постановления № 375). Поэтому, если работник получает крупные премии, то ему может быть «выгоднее» болеть, чем идти в отпуск.

А вот с повышением зарплаты ситуация обратная. Для расчета социальных выплат более высокий уровень вознаграждения учитывается только с даты его фактического роста. Никакого пересчета, как при начислении отпускных, здесь не производится (п. 12 постановления № 375).

Средний заработок для Центра занятости (за последние 3 месяца)

Средний доход для ЦЗН считается обычно с целью определения величины пособия для оставшихся без работы людей. Во внимание принимаются три месяца, предваряющие дату увольнения.

Сам расчет осуществляется в несколько шагов.

1. Определяется период – 3 полностью отработанных перед разрывом трудовых отношений месяца.
2. Высчитывается сумма доходов за этот период. При этом в расчет не входят такие начисления, как командировочные, соцгарантии, отпускные, компенсации.
3. Из количества отработанных дней убираются не учитываемые временные отрезки: отпуска, поездки по делам фирмы, дни болезни и другие даты, в которые сотрудник не присутствовал на предприятии, но усредненный доход за ним сохранялся.
4. Определяется усредненное трудовое вознаграждение по следующей схеме:

(начисления за 3 месяца/число отработанных за 3 месяца дней) * (количество предусмотренных графиком дней за 3 месяца/3)

Пример расчета

Работник увольняется 10 сентября этого года. Соответственно, расчетным периодом станет временной отрезок с 1.06.2021 по 31.08.2021. Заработок уволенного за это время составил 120 000 рублей. Рабочий график фирмы – 5 трудовых дней в неделю при 8-часовом рабочем дне. В июле работник брал 5 дней без содержания.

Расчет производится так:

• Определяем количество отработанных дат по расписанию: 63;
• Находим численность отработанных дат по факту: 63-5 = 58;
• Определяем средний доход: (120 000/58)*(63/3) = 43 448,27 рублей.

Пример 3

Воспользуемся условиями предыдущих примеров и предположим, что Иванов А.В. был на больничном с 14 по 27 января 2021 года. Расчетный период в этом случае будет состоять из 2021 и 2021 года. Доходы Иванова А.В., облагаемые взносами в ФСС, в 2021 году составили 580 тыс. руб., а в 2021 году — 500 тыс. руб.

Тогда:

СДЗ = (580 000 + 500 000) / 730 =1 479,45 руб.

Теперь нужно проверить, не превышает ли рассчитанная сумма максимально возможный размер пособия.

Предельные размеры базы для взносов в ФСС в 2021 и 2021 году составят соответственно 755 000 руб. и 815 000 руб.

Следовательно, максимальный СДЗ для больничных в 2021 году составит

СДЗм = (750 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб.

Расчетная сумма для Иванова А.В. вполне «вписывается» в этот лимит, поэтому ее можно использовать. Если трудовой стаж специалиста превышает 8 лет, то он имеет право на 100% оплату больничного, и начисленная сумма составит:

Б = 1479,45 х 14 = 20 712,30

Из примера видно, что по больничному листу работник получит существенно меньше денег, чем ему заплатили бы в виде отпускных за то же время. Это связано с тем, что средний заработок для больничного не пересчитывается при росте зарплаты в расчетном периоде.

Расчет больничного из МРОТ

Формула расчета пособия осталась прежней:

П = СДЗ х К, где К – количество дней болезни, а СДЗ – среднедневной заработок, который рассчитывают умножением действующего МРОТ на 24 месяца и делением на 730 дней.

Среднедневной заработок для расчета больничного в 2021 на базе обновленных величин МРОТ составил:

• За период с 1 января по 30 апреля 311,97 руб. (9489 х 24 / 730);
• За период с 1 мая 2021 – 367,00 руб. (11 163 х 24 / 730).

Отметим, то обстоятельство, что размер оплаты больничного не должен превышать установленного МРОТ в месяц. Если такое случается (что бывает крайне редко, поскольку расчет сконструирован, как исчисление пособия на базе календарных дней, а оплата производится за рабочие дни), законодатель рекомендует применять другую формулу расчета СДЗ. Чаще это касается сотрудников, стаж которых не превышает 6 месяцев (п. Положения № 375 от 15.06.2007):

СДЗ = МРОТ / Д, где Д – число календарных дней в месяце наступления нетрудоспособности.

По-прежнему актуальным является период страхового стажа сотрудника. Работающим менее 5 лет выплачивают 60% рассчитанного пособия, тем, кто трудится от 5 до 8 лет, полагается 80% суммы, а работникам со стажем, превышающим 8 лет – 100% пособия. При расчете больничных необходимо помнить о районном коэффициенте. В регионах, где он действует, пособия исчисляют с учетом этого показателя.

Рассмотрим несколько примеров расчета больничного исходя из величины МРОТ.

Пример 1

Молодой специалист, устроившийся в фирму 10 ноября 2021 года, болел с 12 по 20 марта 2021 и представил для оплаты лист нетрудоспособности.

Сотруднику полагается оплатить 9 календарных дней из расчета «минималки». МРОТ в марте 2021 для расчета больничного составляет 9489 руб., а при страховом стаже, имеющемся у специалиста, размер пособия составит 60% от насчитанной суммы. Рассчитаем:

• СДЗ = 9489 х 24 / 730 = 311,97 руб.
• П = 311,97 х 9 х 60% = 1684,64 руб.

Пример 2

Сотрудник с 20-тилетним стажем работы (на 40-часовой рабочей неделе) предоставил больничный для оплаты с 25 апреля по 20 мая 2018 года. Допустим, что зарплата работника равна действующему размеру «минималки».

Отметим, что с 1 мая МРОТ для больничного листа в 2021 году будет увеличен до 11 163 руб. Однако в расчете участвует МРОТ, который был установлен на начало наступления нетрудоспособности, значит, бухгалтер применит МРОТ в сумме 9489 руб. Расчет пособия будет таким:

• Оплате подлежат 6 календарных дней в апреле и 20 дней в мае;
• Пособие за апрель – 311,97 х 6 х 100% = 1871,82 руб.;

Пособие за май – 311,97 х 20 х 100% = 6239,40 руб

Пример 3

Сотрудник, стаж работы которого составляет 7,5 лет, а зарплата не превышает минимальной оплаты труда, предоставил для оплаты лист нетрудоспособности с 14 по 18 мая 2021. Предстоит оплатить 5 календарных дней из расчета МРОТ, установленного в сумме 11 163 руб. Размер пособия составит 80% от рассчитанной суммы. Вычислим:

• СДЗ = 11 163 х 24 / 730 = 367,00 руб.;
• П = 367,00 х 5 х 80% = 1468 руб.

По такому алгоритму рассчитывают пособие по нетрудоспособности из МРОТ в 2021 году. Заметим, что в регионах, установивших собственные величины МРОТ, расчеты производятся на основе федеральных значений.

Требования в 2021 году

Способ, с помощью которого определяется средний заработок для исчисления пособия в больничном листе в 2021 году, не изменился.

При расчёте также, как и прежде, учитываются два предыдущих календарных года. В 2021 году расчётным периодом являются 2021 и 2016 календарные годы.

Минимальный размер в этом году увеличился по причине увеличения МРОТ, произошедшего в текущем году.

С начала 2021 года минимальная зарплата, гарантируемая законодательством, составляет 9489 рублей.

Надо заметить, что каждый регион имеет свою минимальную зарплату, установленную соответствующим нормативным актом.

Её величина не может быть меньше федерального МРОТ:

1. Например, в Москве — это 18742 руб., эта сумма применяется с 1 мая 2021 года.
2. Для Ленинградской области минимальная зарплата равна 11400 рублей.
3. В нескольких регионах (например, в Орловской, Курской областях) МРОТ равен 11163 рубля.

Вывод

Из всех социальных выплат, предусмотренных федеральным законодательством, повышение МРОТ с 01.05.2018г. повлияет только на оплату больничных, декретных отпусков и пособия по уходу за детьми до 1,5 лет для работающих лиц. По всем этим видам выплат увеличится минимальный среднедневной размер таким образом, чтобы сумма месячной выплаты соответствовала МРОТ. Остальные социальные пособия от МРОТ не зависят и с 01.05.2018г их размеры не изменятся.

Читать также

23.04.2018

Максимальные и минимальные выплаты

• В некоторых случаях больничный может быть выписан на человека, у которого отсутствует стаж необходимой длительности. Это может, например, относиться к тем, кто только начинает свой трудовой путь и ещё не успел отработать нужный стаж.
• Также возможна ситуация, что в указанный периоды зарплата работника была меньше той, которая установлена в качестве минимальной в 2021 году. В этом случае расчёт больничных будет выполняться таким образом, чтобы выплата была не меньше минимальной зарплаты. Для этого вычисления будут производиться таким образом, как если бы сотрудник проработал 24 месяца с зарплатой, у которой минимальный размер, которая равна МРОТ.

Рассчитанная таким образом сумма является минимально возможной выплатой в указанном периоде.

Законодательство не устанавливает максимальной суммы при оплате больничного.

Однако, ограничение всё-таки присутствует. Вот что это такое. Предусмотрен верхний предел суммы за год, который может быть использован для расчёта выплаты по листку нетрудоспособности. Он устанавливается соответствующими нормативными актами на каждый год.

Если сумма дохода сотрудника превысила эту сумму, используется величина ограничения.

В 2021 году данная величина равна 718 тысяч руб., в 2021 — 755 тысяч, а в 2021 году она составила 1,4 миллиона рублей.