Как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2021 году: формулы и пример расчета ежемесячной выплаты

За каждый полный месяц нахождения в отпуск по уходу за ребенком работник вправе получает выплату в размере 40 % среднего заработка.
При уходе в декрет сотрудник подает работодателю необходимые документы, в том числе справку о заработке за 2 года, которая поможет правильно рассчитать декретные. Правила и особенности расчета изложены в Законе 255-ФЗ.

Повышение пособия с 1.5 до 3 лет ребенка до прожиточного минимума с 2021 года — последние новости.

Правила и формулы для расчета

Для начисления декретного ежемесячного пособия до 1.5 лет ребенка сначала нужно рассчитать среднедневной заработок за последние 2 года, после чего сравнить его с допустимыми ограничениями, далее посчитать размер пособия.

Формулы для расчета следующие:
Пособие до 1.5 = 40% * Среднедневной заработок * 30.4 (30,4 — среднемесячное количество дней).
Среднедневной заработок = Доход за 2 года / (Количество дней в 2 годах — Исключаемые периоды).

В целом, алгоритм исчисления следующий:

Бухгалтер устанавливает расчетный период и считает количество календарных дней в нем.
Устанавливается, есть ли право для замены расчетных лет.
Проверяется наличие исключаемых дней.
Считается суммарный доход за 2 года.
Исчисляется среднедневной заработок.
Полученное значение сравнивается с минимальным и максимальным.
Считается ежемесячное пособие.

Общие правила и важные нюансы изложены в ст.14 Закона 255-ФЗ.

Когда выходить на работу

Законодательство ограничивает только срок отдыха, связанного с уходом за сыном или дочкой. Нормы не запрещают вернуться к работе ранее оговоренного времени.
Следовательно, днем выхода будет:

следующий после третьего дня рождения малыша;
любой до указанной даты по усмотрению женщины.

Подсказка! Если сотрудница решит взять второй отпуск по уходу, находясь в предыдущем, то оформляют его со следующего после третьего дня рождения первого малыша рабочего дня.

Как оформляется прерывание отпуска

Выход на работу сотрудницы сопровождается изданием приказа. Отпускница должна подать соответствующую заявку. На ее основании составляется распоряжение. Специальной формы для него не предусмотрено.
Необходимо указать такие сведения:

Должность, предоставляемую отпускнице:
равноценную;
Дату начала службы;
Отмену действия приказа, изданного ранее (при досрочном выходе).

Подсказка! С оригиналом знакомят сотрудницу под подпись. Копии направляются:

в бухгалтерию;
непосредственному руководителю (актуально для больших предприятий);
при необходимости — работнице.

Когда берется МРОТ?

Минимальный размер оплаты труда для расчета пособия по уходу до 1.5 лет берется в следующих случаях:

заработок за 2 последних года в среднем за месяц ниже МРОТ;
доход в 2 расчетном периоде отсутствует;
стаж работы не превышает полугода.

В указанных случаях пособие за полный месяц составляет 40% от МРОТ на первого ребенка, а на второго или следующих — минимальное значение для безработных, с 1 февраля 2021 года = 6554,89 руб.

При стаже менее 6 месяцев должно выполняться условие: за полный месяц работник не должен получить больше МРОТ. Примеры расчета при стаже менее полугода смотрите здесь.

В каких случаях начисляется из МРОТ?

Ежемесячное пособие до 1.5 лет рассчитывается из МРОТ в случаях:

Если в предшествующие два года у работника не было заработка.
Если фактический средний заработок ниже МРОТ.

В первом случае среднедневной заработок определяется по формуле:

СрДЗ = МРОТ * 24 : 730

При расчете берется такое значение МРОТ, которое установлено на момент ухода работника в декретный отпуск с ребенком. Так, МРОТ в 2021 году с 1 января составляет 9 489 рублей в месяц. К этому значению применяются районные коэффициенты, установленные для местности, где наступил страховой случай.

Во втором случае при расчете среднемесячного заработка следует сравнить получившееся значение с действующим МРОТ. Если значение ниже, пособие рассчитывается исходя из МРОТ. В любом случае, итоговый размер пособия не должен быть ниже установленного законом минимума.

Пример, если стаж меньше 6 месяцев

Право на отпуск по уходу за ребенком никак не ограничивается стажем работы. Однако стаж, не превышающий полугода, существенно влияет на расчет пособия.

Условия примера:

Сотрудница Мажоркина А.А. отработала в нефтегазовой компании с 25 декабря 2021 года с должностным окладом 150 000 рублей.

1 марта 2021 года сотруднице предоставляется отпуск по уходу за ребенком с выплатой полагающегося пособия.

Учитывая, что это – ее первое место работы, стаж работницы на момент наступления страхового случая составляет 3 мес. и 6 дней, что меньше установленного законом минимума.

Ежемесячное пособие до 1.5 лет в этом случае рассчитывается исходя из МРОТ.

Работница не воспользовалась правом оформления временной нетрудоспособности по беременности и родам, и поэтому пособие насчитывается со дня рождения ребенка, то есть с 1 марта.

Расчет будет выглядеть так:

9 489 рублей *24 /730 = 279,09 – среднедневной заработок.

В данном случае високосный год не учитывается, так как на размер МРОТ еще один день в году никак не влияет.

Сравниваем полученный дневной доход с минимальным: 279,09 меньше, чем 311,97, поэтому применяем ставку МРОТ для расчета.

Пособие = 9489 * 40% = 3795.

Сравниваем с предельными величинами. У работницы – первый ребенок, 3795 больше, чем 3142,33 рубля, значит, сумма ее пособия составит 3795,00 рублей.

Пример при низких доходах

Заработная плата работника не может быть меньше МРОТ (ст. 133 ТК РФ). Но при расчетах пособий нередки погрешности, когда размер среднемесячного дохода меньше МРОТ.

В таком случае пособие высчитывается из величины МРОТ.

9489*40%= 3795 рублей.

Примеры для 2021 года

Пример 1

Исходные данные:

Отпуск по уходу за ребенком оформляется с 19 августа 2021 года. Заработано в 2021 = 890 000, в 2021 = 715 000. В 2021 было 12 больничных дней.

Расчет:

Расчетный период — с 01.01.2017 по 31.12.2018. Количество дней 730.
Право на замену лет нет, так как в указанном периоде не было декрета.
Исключаемые дни = 12 дней нетрудоспособности.
Суммарный доход = 755 000 + 715 000 = 1 470 000 (за 2021 год в расчет берем только 755 000, так как это предельная сумма дохода, которая может быть учтена при исчислении декретных).
Среднедневной заработок = 1 470 000 / (730 — 12) = 2047,35.
2047,35 — это больше минимального дневного заработка (370,85) и меньше максимального (2150,68).
Пособие = 2047,35 * 30.4 * 40% = 24 895,78.

Пример 2

Исходные данные:

Декрет по уходу до 1.5 лет оформляется с 15 декабря 2021 года. В 2017 году заработано 75 000, 2021 год также отработан не полностью, доход составил 82 000. Исключаемых дней нет.

Расчет:

Расчетный период — с 01.01.2017 по 31.12.2018.
Права на замену лет нет.
Исключаемые периоды отсутствуют.
Суммарный доход = 75 000 + 82 000 = 157 000.
Среднедневной заработок = 157 000 / 730 = 215,07.
215,07 — это меньше минимальных 370,85, значит для расчета за месячный доход принимается МРОТ.
Пособие за полный месяц = 11280 * 40% = 4512.

Минимальное и максимальное ограничения

Для безработных

Неработающим пособие по уходу за ребенком платится в соцзащите в минимальном размере. При этом не важно, кто оформляет отпуск — мама, папа, бабушка или другой член семьи.
Индексация минимального детского пособия в 2021 году произошла с 1 февраля, согласно установленному ранее порядку, который принимался как временный на период 2021 – 2021, но теперь стал постоянным.

Коэффициент индексации утверждается Правительством РФ. С 1 января по 1 февраля 2021 года размер минимальных декретных: 3 277, 45 и 6 554, 89 руб. (на первого и второго).

С 1 февраля 2021 показатели повышаются до 3375,77 и 6751,54 руб. Данные значения установлены для полного месяца.

Для расчета за неполный нужно указанный показатель умножить на число дней ухода за ребенком и поделить на общее календарное число дней.

Максимальное пособие для безработных граждан не актуально, так как все неработающие получают минимально возможную выплату.

Для работающих

Для установления минимальной границы для пособия каждый работодатель обязан рассчитать размер среднедневного заработка исходя из действительного дохода работника и из МРОТ. Если результат расчета по заработку будет ниже, то платить нужно за полный месяц 40% от действующего на данный момент МРОТ. Для вычисления за неполный месяц проводится корректировка по формуле, указанной выше.

С 1 января 2021 минимальный МРОТ составляет 12 130 рублей, поэтому минимальный размер выплат на детей до 1.5 лет за полный месячный период составляет 4852 руб.

Менее данной суммы выплачивать на первого ребенка помощь до 1,5 лет недопустимо.

Для расчета максимальной выплаты до 1.5 лет, следует учитывать предел для среднедневного заработка. Рассчитывается он по базам, именуемым предельными для страховых взносов: 815 000 для 2021 г. и 845 000 для 2021г. Максимальный размер выплат по уходу в 2021 году составляет 27 651, 51 рублей.

Если детей двое, то учитывается ограничение – размер максимальных выплат не может быть больше 100% среднего оклада работника, но и меньше суммы минимального объема.

При этом важно учитывать, когда начался отпуск. Если работник ушел в декрет в 2021 году, то перерасчет на начало 2021 производить не нужно. Необходима выплачивать ту сумму, которая была насчитана при уходе в отпуск по уходу за ребенком, так как согласно законодательству расчет денег до 1,5 лет производится 1 раз на начало ухода.

Такая система возможна при беспрерывном отпуске до 1.5 лет. Если же работник на начало 2021 года его прервал и приступил, к примеру, на месяц к исполнению трудовых обязанностей, а потом снова ушел, то в 2021 следует сделать перерасчет с учетом текущих показателей и выплачивать сумму в повышенном размере.

Работник вправе в любой момент прерывать уход за малышом и выйти досрочно на работу на полный или неполный день.

Пример в 2021 году

Условия примера:

Работник уходит в декрет в начале 2021 года, при этом первый месяц будет неполный, так как он уходит с 13 января. Его суммарный заработок составил 700 000 за 2021 и 720 000 за 2021 год. За двухгодичный период было 60 дней больничных.

Расчет пособия за неполный месяц:

Общий доход за 2 года = 700 000 + 720 000 = 1 420 000.
Отработано сотрудником = 730 — 60 = 670 день.
Среднедневной доход сотрудника = 1 420 000 / 670 = 2 116, 24.
Среднедневной заработок из МРОТ = 12130 * 24 / 730 = 398,79.
Среднедневной заработок по предельным базам = (755 000 + 815 000) / 730 = 2273,97.
Сумма рассчитанного в п.3 дохода больше минимального возможного (2116, 24 > 398,79) и меньше максимально возможного (2116, 24 < 2273,97), поэтому пособие будет рассчитываться исходя из доходов.
Пособие к выплате за полный месяц = 2116,24 * 30,4 * 0,4 = 25 733, 48.
Пособие за неполный январь = 25 773, 48 / 31 * 19 = 15 796,65.

Сотрудник получит за каждый месяц пособие в размере 25733,48, а за неполный январь ему положено передать 15796,65.

Выводы

Чтобы рассчитать размер декретных за период ухода за ребенком до 1.5 лет, нужно суммировать зарплату за расчетный период и поделить его на количество дней в этом периоде. При этом отнять можно дни декрета и больничные.

Полученный средний доход за день умножается на 30.4 и на 40%.

Важно, чтобы сумма дневного заработка, исчисленного из доходов работника, не превышала наибольшего предела и не опускалась ниже минимально допустимого значения.

Выплата начисленных декретных производится ежемесячно в день расчета с персоналом по заработной плате.

Порядок оформления

Законом установлен инициативный порядок временного ухода от дел. Следовательно, работница должна сама заявить о желании его получить. Делается это письменно в форме заявления. Алгоритм предоставления льготы таков:

Работник пишет заявку, указывая в бумаге срок начала и окончания времени отдыха.
Обращение должно получить визу руководителя. Начальник не имеет права отказать в предоставлении.
После визирования, пакет поступают в кадровое подразделение.
На его основании создается, приказ копия которого направляется в бухгалтерию для организации выплат.
Кадровик делает специальные отметки в форме Т-2.

Подсказка! Мама должна поставить на приказе подпись. Ей для ознакомления предоставляется первый экземпляр с подписью руководителя и реквизитами (номером и датой издания). При необходимости работнице выдается копия распоряжения.

Как написать заявление

К волеизъявлению труженицы предъявляются общие правила кадрового делопроизводства. Его пишут:

на чистом листе бумаги
с соблюдением формата:
собственные данные (ФИО пишется полностью);
наименование обращения «Заявление» посредине листа с заглавной буквы;
суть обращения с соблюдением трехсантиметровых полей:
число начала;
просьба о начислении пособия;
список приложений;
подпись и дата.

Для сведения! Совместители должны подать заявления по каждому месту трудоустройства. Декретные выплачиваются только одним работодателем.

Перечень приложений

Для получения оплачиваемого времени отсутствия на рабочем месте необходим минимум бумаг. К ним относятся следующие:

вышеописанная заявка;
копия свидетельства о появлении на свет малыша;
справка с места работы мамы о том, что она продолжает трудиться, если оформляется на иного родственника.

Важно! В заявке обязательно указывается желание получать выплату. Автоматически деньги не начисляются.

Что пишут в приказе

Кадровое распоряжение должно полностью описывать все перемены в трудовых отношениях с работником. В него следует внести такие пункты:

Законодательное основание: соответствующая статья ТК;
Вид предоставляемого отдыха;
Даты начала и завершения;
Указание бухгалтерии производить выплаты:
компенсацию в размере 50 рублей до трехлетия малолетнего;
Основание для издания приказа: обращение труженицы.

Кроме того, документ должен оформляться на бланке, содержащем информацию о реквизитах компании (в шапке). Подпись руководителя ставится между:

наименованием его должности (слева);
фамилией с инициалами (справа).

Многие фирмы разрабатывают правила, в соответствии с которыми документ до руководителя должны завизировать такие специалисты:

бухгалтер;
юрист;
непосредственный начальник.

Подсказка! Сотрудница обязана поставить на распорядительном документе подпись и дату ознакомления (совпадающей с числом регистрации).

Как рассчитать – пошаговая инструкция

Чтобы узнать величину пособия по уходу до 1.5 лет за неполный месяц, нужно сначала рассчитать размер выплаты за полный, после чего провести корректировки с учетом времени, попавшем в декретный отпуск.

Пошаговая инструкция:

Шаг 1. Определение расчетного периода и выявление исключаемых периодов.
Шаг 2. Расчет среднедневного заработка.
Шаг 3. Определение пособия за полный месяц.
Шаг 4. Установление количества дней, попавших в декретный отпуск по уходу для неполного месяца.
Шаг 5. Расчет декретных за неполный месячный срок.

Процедура расчета суммы пособия, которая подлежит выплате родителю, ухаживающему за маленьким ребенком за полный месяц, проводится по стандартным правилам. Прежде всего, осуществляется подсчет дохода гражданина, который он получил за последние 2 года работы, предшествующие выходу в отпуск.

Суммы дохода берутся из расчета за весь календарный год, начиная с 1 января и заканчивая 31 декабря. Однако при наличии в году декретного отпуска, можно провести замену лет на более ранние.

При этом учитываются существующие максимумы в размерах пособия, которые рассчитываются исходя из базы, формируемой социальными взносами. Если величина полученных средств больше установленных значений, то для расчета используется максимально допустимое значение. Для корректного исчисления в сумму дохода включаются все средства, полученные в качестве оплаты труда, с которых были уплачены страховые взносы.

Важно! По состоянию на 2021 год наибольший размер пособия по уходу до 1.5 лет составляет 24507,26 рубля.

После определения суммарного двухгодичного заработка рассчитывается среднедневной доход гражданина. В этих целях общую величину заработка за 2 года делят на 730, что является количеством дней в 2 годах, без учета больничных и декретных. При их наличии перед делением требуется отнять их из 730 или 731, на которые делится общий заработок.

Следующим шагом является расчет размера пособия за полный месяц.

Для этого полученный среднедневной заработок умножают на 30,4 (среднемесячное количество дней) и умножают на 40%.

В результате получается именно та сумма, которую будет получать родитель, осуществляющий уход за малышом в течение полного календарного месяца.

Далее нужно установить, какую сумму нужно выплатить за неполный месяц. Это может быть момент оформления отпуска по уходу за ребенком или выхода из него, при досрочном выходе на работу, также появляется необходимость такого расчета.

Выплата за неполный месяц = Пособие за полный * Число дней, попавших в декрет / Общее месячное число дней.

Для работающих

В действующем законодательстве закреплено 4 принципа, на основании которых проводится расчет ежемесячного пособия по уходу до 1.5 лет для работающих граждан:

Для расчета используется среднедневной доход, полученный за последние 2 года работы человека, взявшего отпуск.
Минимальные и максимальные размеры декретны устанавливаются законом и ежегодно индексируются.
При наличии любых региональных коэффициентов (к примеру, северные коэффициенты), их требуется учитывать.
Определение суммы за неполный месяц осуществляется в зависимости от числа фактических дней, когда происходил уход за малышом.

Для расчета денежной суммы, подлежащей выплате за неполный месячный срок, применяются стандартные алгоритмы. Для этого процедура вычисления проводится в несколько шагов:

сначала производится определение пособия за целый месяц;
из месячной суммы отнимают плату за те дни, когда присмотр фактически не осуществлялся.

Другой вариант расчета проводится следующим образом: высчитывается сначала среднедневная сумма выплаты, которую умножают на количество дней, когда уход за малышом проводился.

Потребность определения суммы за неполный день появляется, если:

родитель только уходит в отпуск по уходу за малышом, поэтому фактический расчетный месяц получается неполный;
сотрудник решил выйти на работу с завершением отпуска по уходу за малышом;

Когда человек периодически неоднократно выходит в декрет и возвращается из него, расчеты проводятся в каждый такой случай.

Важно! Для проведения расчета пособия для ухода за малышом, младше 1.5 лет за неполный месяц, должно соблюдаться законодательство в части ФЗ №81, а также ФЗ №255.

Пример для 2021 года

Исходные данные:

Сотрудник предприятия берет отпуск в январе 2021 года.

Первый месяц получения пособия у него получается неполный по причине того, что он уходит в декрет 13 января.

Общий доход, который он получил за предыдущие 2 года составляет 700 и 720 тысяч рублей.

В течение этого срока им было использовано 60 дней по больничному листу, а один год (2016) был високосным.

Расчет в этом случае проводится следующим образом:

Суммарный доход, полученный за 2 года: 600000 + 720000 = 1320000.
Количество дней, которые сотрудник отработал за этот период: 731 – 60 = 671 расчетный день.
Проводится расчет среднедневного заработка 1320000/671 = 1967,21.
Пособие за полный месяц он будет получать: 1967,21*30,4*0,4=23921,27.
За неполный январь: 23921,27*19/31=14661,42.

По указанным расчетам, сотрудник за первый неполный месяц выхода в отпуск для ухода за маленьким ребенком получит 14661,42 за 19 дней, а все последующие полные ему положена выплата в размере 23921,27 рубля.

Для безработных

Тем гражданам, которые не имели на момент рождения ребенка и оформления субсидии официальной работы, начисляется минимальный размер пособия. Эта ситуация одинакова для всех членов семьи. При этом базовые значения регулярно индексируются и в 2021 году также были повышения.

Порядок выплаты пособия неработающим гражданам.

Для определения суммы за неполный месяц для безработных лиц, его проводит, основываясь на показателях МРОТ.

Минимальные размеры ежемесячной выплаты до 1.5 лет для безработных:

на первого с 3068,69 повысились до 3142,33;
на второгос 6131,37 увеличилась до 6284,65.

Для вычисления пособия за неполный месяц необходимо минимальную месячную выплату умножить на дни декрета и поделить на общее месячное число календарных дней.

Пример

Исходные данные:

Безработная мать первого ребенка оформляет выплату по уходу до 1.5 лет в размере 3142,33 руб. Начало декретного отпуска — 20 марта 2018 год.

Расчет за март:

Пособие за март = 12 * 3142,33 / 31 = 1216,39 руб.

Онлайн-калькулятор ФСС

Фонд Социального страхования России (далее — ФСС) создал «Калькулятор пособий». В алгоритме расчетов заложены все законодательные нормы, минимумы и максимумы. Сервис поможет рассчитать размер выплат по уходу за ребенком.

Чтобы узнать сумму выплаты необходимо заполнить поля:

дата рождения ребенка;
время выплаты пособия;
сумма заработка за 2017–2018 года. При выборе пункта «Заявление работника о смене годов учета заработка» сервис позволяет ввести данные о доходах за другие периоды;
размер ставки;
количество отработанных часов и количество исключаем календарных дней.

Проверим работу калькулятора на последнем примере.

После ввода всех данных, нажимаем на кнопку «Рассчитать» и переходим на вкладку «Расчет».

100% размер среднего заработка и сумма пособия на одного ребенка совпадают с расчетами, произведенными вручную. Калькулятор помог сэкономить время.

Пользователь калькулятора может распечатать результаты расчета или вывести данные в сторонний интерфейс — Excel.