Пособие БиР в 2021 году: как рассчитывается из МРОТ (примеры)

Когда пособие по беременности рассчитывают исходя из МРОТ?

Если работница совсем не имела заработка за 2 года, предшествующих году выхода в декрет, пособие считается исходя из МРОТ (п. 11(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий, утв. Постановлением Правительства России от 15.06.2007 № 375).

Для этого используется следующая формула:

(МРОТ х 24 : 730) х ДО

24 — количество месяцев за два года, в течение которых рассчитывается пособие;

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

• Является ли больничный лист доходом
• Что делать если продлили больничный по беременности и родам
• Что делать, если работодатель не принимает электронный больничный лист
• Что делать, если не дали больничный лист
• Через сколько дней приходит больничный от ФСС
• Что делать, если в больничном листе не указано место работы
• Учитываются ли больничные при расчете декретных

730 — фиксированное значение, равное количеству дней в двух годах;

ДО — количество дней отпуска по беременности и родам.

Продолжительность отпуска по БиР зависит от того, сколько детей родилось и как прошли сами роды:

• 140 дней — при беременности одним ребенком и неосложненных родах;
• 156 дней — при беременности одним ребенком и осложненных родах;
• 194 дня — при беременности двумя и более детьми.

РАЗМЕРЫ ПОСОБИЙ С 1 ЯНВАРЯ 2021 ГОДА: ТАБЛИЦА

В таблице приведем новые размеры пособий с 1 января 2021 года и сравним измененные значения с 2021 годом. Новые значения в таблице выделены.

Беременная женщина, имеющая официальное место работы, может получить в медучреждении больничный лист по беременности и предоставить его работодателю для начисления и выплаты пособия по БиР.

Сумма декретных зависит от дохода женщины, однако пособие не может быть ниже минимально допустимого значения, рассчитанного из МРОТ.

С 1 января 2021 года эта сумма составляет 51 919 руб.

Пример расчета декретных исходя из МРОТ

Рассмотрим несколько ситуаций.

Пример 1

Юрист Степанова А. С. беременна первым ребенком. Работает в организации 7 месяцев. Заработка в 2021 и 2021 годах не имела. Роды прошли без осложнений.

Пример 2

Условия те же, но сотрудница беременна двойней, роды прошли с осложнениями.

Пример 3

Сотрудница беременна одним ребенком, роды прошли без осложнений. В 2021 и 2021 годах работала по трудовому договору и имела небольшой доход:

В этом случае пособие нужно посчитать двумя способами:

Затем выбрать наибольшую величину пособия.

Так как декретные по МРОТ больше, чем пособие, рассчитанное по среднему заработку, сотрудница получит 55 831, 23 руб.

Рассчитать пособие в других ситуациях вам помогут статьи:

Подводим итоги

• При отсутствии заработка в двух годах, предшествующих декрету, пособие по беременности рассчитывается исходя из МРОТ, установленному на начало года выхода сотрудницы в декрет.
• Размер пособия по БиР в 2021 году для сотрудницы без заработка составляет 55 831,23 руб.
• Если небольшой доход (по трудовому или гражданско-правовому договору) у женщины был, пособие по БиР нужно рассчитать сначала по среднему заработку, затем по МРОТ, и далее выбрать то, где сумма декретных вышла больше.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Когда выплачивается минимальное пособие по БиР

Мнение эксперта

Лебедев Сергей Федорович

Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Минимальным размер пособия будет, если работница до ухода на больничный по БиР проработала менее полугода (речь идет об общем трудовом стаже).

Из МРОТ пособие следует начислять и в случае, когда среднедневной заработок ниже, чем минимально возможный.

В остальных ситуациях выплата назначается по среднедневному доходу, при этом ее размер не зависит от стажа работы (как при выплате обычных больничных), но ограничен максимальным пределом (подробнее о максимальном размере пособия – здесь).

Пример начисления пособия по беременности

Бухгалтер рассчитал пособие по среднему заработку сотрудницы:

Женщина получит на руки всю начисленную сумму, так как этот вид пособия не подлежит обложению подоходным налогом.

Минимальные декретные выплаты в 2021 году должны назначаться без учета процента выплат по стажу. Если бы женщине со стажем 2 года 3 месяца начисляли обычный больничный по болезни, среднедневной доход в расчетах учитывался бы только частично (в размере 60%), но для декретного пособия это правило не работает – всегда берется 100% среднего дохода.

Размер минималки с 01.01.2019 за 140, 156 и 194 дня декрета

Минимальное пособие по БиР — это выплата за декретный отпуск, предоставляемая тем беременным сотрудницам, у которых нет достаточного дохода для получения более высокой оплаты.

Данная сумма представляет собой гарантированную минимальную выплату, которую получит женщина при отсутствии достаточного стажа или дохода.

Более того, если в регионе установлен районный коэффициент, то его нужно уменьшить на минимальное пособие по беременности и родам, установленное для года начала декрета.

Минималка зависит от МРОТ и рассчитывается по формуле:

Мин.ср.дн.зар. = МРОТ * 24 мес. / 730[/stextbox]

• Мин.ср.дн.зар. — это минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ;
• дни декрета — количество дней отпуска по беременности и родам, согласно больничному листу (возможны три варианта 140, 156 или 194);
• 24 мес. — это количество месяцев в расчетном периоде для расчета декретного пособия;
• 730 — количество дней в расчетном периоде, которое берется для расчета минимального пособия.

В 2021 году минимальный размер декретной выплаты рассчитывается так:

Мин.пособие по БиР в 2021 году:

• за 156 дней = 370,85 * 156 = 57852,60 руб.;
• за 194 дня = 370,85 * 194 = 71944,90 руб.

140 дней декрета по беременности и родам положено всем трудоустроенным женщинам при нормальном течении беременности.

156 дней декретного отпуска положено тем беременным, чьи роды прошли с осложнениями, 16 дней добавляются к стандартной продолжительность по факту выявления соответствующих обстоятельств.

194 дня предоставляется при беременности двойней, тройней и более.

Минимальная сумма декретных выплат в 2021 году

В общем случае для расчета декретных складывают выплаты 2-х предыдущих лет (облагаемые страховыми взносами ФСС) и делят их на 730 дней, или 731 – если был високосный год (ст. 14 закона 255-ФЗ).

При выходе в декрет в 2021 г. суммируются облагаемые взносами доходы 2021, 2021 годов. При этом исчисленное пособие сравнивается с пособием, рассчитанным из МРОТ, действующим на день ухода сотрудницы в отпуск по БиР. (с 01.01.2020 г. МРОТ составляет 12130 руб. в месяц — закон от 27.12.2019 № 463-ФЗ).

Таким образом, минимальный размер декретных в 2021 г. за 1 день отпуска по БиР составит:

12 130 х 24 мес. : 730 = 398,79 руб.

Если фактическое дневное пособие выше пособия из МРОТ, отпускные по БиР начисляются исходя из фактического заработка женщины, если ниже – рассчитываются по МРОТ.

Пример

Сотрудница в январе 2021 г. уходит в отпуск по БиР. Ее зарплата, принимаемая к расчету, за 2021 г. – 98 370 руб., за 2021 г. – 96 540 руб.

Бухгалтер сначала рассчитал среднедневной заработок сотрудницы (фактический) за расчетный период:

(98 370 + 96540) : 730 = 267,00 руб.

Затем сравнил его с минимальной величиной дневного пособия:

267,00 руб. < 398,79 руб.

Поскольку минимальный размер декретных оказался больше, чем пособие из фактической зарплаты, сумма выплат будет рассчитана бухгалтером из МРОТ – по 398,79 руб. за каждый день отпуска по БиР.

Чтобы начислить декретные в полном объеме, необходимо учесть длительность отпуска по БиР: умножить дневную величину пособия на число дней отсутствия сотрудницы.

Какое минимальное декретное пособие по уходу, БиР, больничный

Существует минимальный предел среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам. Его применяйте, если в расчетном периоде у сотрудницы заработок отсутствует либо меньше МРОТ на дату начала декретного отпуска.

Это важно знать: Больничный за свой счет на работе

Месячный заработок за расчетный период принимайте равным одному МРОТ в месяц, формула такая:

Минимум среднего дневного заработка = МРОТ на дату начала декрета х 24 : 730

Если в местности, где работает женщина, законодательством установлены районные коэффициенты , то при расчете пособия по беременности и родам исходя из МРОТ принимайте во внимание такие коэффициенты.

Пример определения минимального предела среднего дневного заработка для расчета пособия по беременности и родам

Сотрудница ООО «Гаспром» Е.В. Иванова принесла больничный листок, подтверждающий декретный отпуск. Период отпуска составляет 140 календарных дней – с 17 июля по 4 декабря 2021 года включительно. Страховой стаж Ивановой более шести месяцев.

Расчетный период – 2017–2018 годы. Количество календарных дней в расчетном периоде равно 730.

Сотрудница трудится полный рабочий день, ООО «Гаспром» находится в Кривошеинском районе Томской области, где установлен районный коэффициент 1,3.

Исключением является ситуация, когда в расчетном периоде отсутствовал заработок или фактический среднемесячный заработок оказался ниже МРОТ у сотрудницы, для которой на момент наступления страхового случая установлен режим неполного рабочего времени. В таком случае средний заработок из МРОТ для расчета пособия нужно определять пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудницы.

Такой порядок следует из положений части 1.1 статьи 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, пункта 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375.

ИНДЕКСАЦИЯ ПОСОБИЙ С 1 ЯНВАРЯ 2019 ГОДА

Индексации «детских» пособий с 1 января 2021 года не будут. В 2019 году детские пособия будут проиндексированы только с 1 февраля 2019 года. Коэффициент индексации утверждается Правительством РФ (Федеральный закон от 19.12.2016 № 444-ФЗ.) Индексация с 1 февраля 2019 года затронет следующие пособия:

• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

В связи с этим с 1 января по 1 февраля 2021 года «детские» пособия следует выплачивать в тех же размерах, что и в 2021 году. Обобщим размеры «детских» пособий в таблице с января 2021 года.

В регионах, где установлены районные коэффициенты, минимальный размер пособия определяют с учетом коэффициента (ч. 6 ст. 7, ч. 3 ст. 11 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Минимальная, Максимальная сумма декретных, пособия по Беременности и Родам (БиР) 2021

Итоговая сумма пособия по беременности и родам в 2021 г. должна быть в пределах от минимального декретного до максимальной суммы пособия по БиР:

Максимальные декретные выплаты беременным мамам в 2021 г.

Мнение эксперта

Лебедев Сергей Федорович

Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Зная максимальное пособие за день, получим максималку декретных в 2021 году для обычных родов с продолжительностью отпуска 140 дней:

Для женщин, будущих мам, страховой стаж которых не превышает полугода, за основу размера выплат по беременности и родам берется МРОТ.

Минималка декретных в 2021 г. составит:

Зависит от величины МРОТ — минимального размера отплаты труда на период расчета

В отличие от обычного больничного декретный отпуск оплачивается от среднего оклада всегда на 100%, независимо от стажа.

Сравнительная таблица по годам

Ниже представлена таблица, где для сравнения приведены минимальные и максимальные размеры пособия по беременности и родам при начислении декретных в 2021 и 2021 годах.

Беременная женщина не может получить размер декретных меньше минимального и больше максимального, сумма к выплате должна располагаться между установленными границами.

Больничный по беременности и родам

Одна из разновидностей листка по временной нетрудоспособности — больничный по беременности и родам (БиР). Документ нужен для того, чтобы женщина смогла оформить по месту работы декретный отпуск и пособие по беременности и родам.

• По больничному определяется дата начала и окончания периода нетрудоспособности в связи с рождением ребенка.
• От количества дней, указанного в листе, зависит размер декретных выплат, подлежащих оплате.

В первую очередь больничный нужен работающим женщинам, застрахованным на случай временной нетрудоспособности. Также его нужно оформлять женщинам:

• находящимся на государственной службе (в органах внутренних дел, пенетрационной службе, на таможне и в других организациях);
• потерявшим работу из-за ликвидации предприятия и ставшим на учет в службе занятости в течение года после этого (на период нетрудоспособности им начисляется декретное пособие, а выплаты по безработице временно приостанавливаются);
• индивидуальным предпринимателям (ИП), добровольно вступившим в систему обязательного социального страхования и уплачивающих страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС).

КАКИЕ ПОСОБИЯ В 2021 ГОДУ НАЗЫВАЮТСЯ «ДЕТСКИМИ”

К «детским» пособиям принято относить выплаты, касающиеся рождения детей. Перечень федеральных «детских» пособий приведен в Федеральном законе от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». Рассмотрим, как с 1 января 2021 года изменятся (увеличатся) размеры наиболее часто выплачиваемых «детских» пособий, а именно:

• пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности;
• единовременного пособия при рождении ребенка;
• ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• пособия по беременности и родам.

Эти пособия выплачивает работодатель. Поэтому если в организации или у ИП есть работники, которым он обязан выплачивать пособия на детей, то работодателю следует знать размеры детских пособий с 1 января 2021 года. Однако, заметим, что в отдельных регионах РФ проводится пилотный эксперимент по выплате пособий напрямую из бюджета ФСС. Подразделения ФСС в экспериментальных регионах сами начисляют и выплачивают «детские» пособия работникам.

Также в 2021 году действует Федеральный закон от 28.12.2017 № 418-ФЗ «О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей». Он предусматривает две ежемесячные «путинские» выплаты на детей – на первого и на второго ребенка. Право на получение ежемесячной выплаты в связи с рождением (усыновлением) первого или второго ребенка возникает, если размер среднедушевого дохода семьи не превышает 1,5-кратную величину прожиточного минимума трудоспособного населения, установленную в субъекте РФ. Эти выплата многие также называют «пособиями», поэтому им мы также уделили внимание в этой статье.

Как оплачивается больничный

Одно из двух основных предназначений больничного — стать основанием для расчета пособия по социальному страхованию. Каждый день нетрудоспособности по БиР оплачиваются в размере 100% от среднего заработка женщины за два календарных года до выхода в декрет.

Расчет и выплата больничного проводятся по российскому законодательству из взносов в ФСС. Даже если пособие на счет женщины перечисляет работодатель, потом он пишет заявление на возмещение, и средства компенсируются ему со стороны Фонда.

• Большинство других пособий по нетрудоспособности оплачиваются совместно работодателем и ФСС (первый платит за три дня вначале, фонд — за остальное время).
• Для россиянок и иностранных гражданок, работающих на территории РФ по трудовому договору и застрахованных на случай нетрудоспособности, больничный по БиР оплачивается одинаково.

Сколько дней декрета подлежат выплате

Формально декретный отпуск состоит из двух частей — дородовой и послеродовой. Их длительность варьируется в зависимости от обстоятельств протекания беременности и родов. Согласно ст. 10 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г., женщине, застрахованной на случай временной нетрудоспособности, оплачивается:

• 70 дней больничного по БиР до родов (84 дня при многоплодной беременности);
• 70 дней — после рождения малыша (86 — при послеродовых осложнениях, 110 — при рождении нескольких деток одновременно).

Это важно знать: Заявление на получение больничного в ФСС

Дни считаются от условной даты предполагаемых родов. Если они сдвинулись в ту или другую сторону, все равно оплачивается суммарное количество дней декрета целиком за весь период декрета:

• 140 дней — в общем случае;
• 156 дней — если в процессе родов случились осложнения;
• 194 — при появлении на свет близнецов.

• Если при родах возникли осложнения или установлена многоплодная беременность, медицинская организация, где проходили роды, выдает дополнительный больничный соответственно на 16 или 54 дня. За них также должны начислить и выплатить пособие.
• В случае, когда выплата уже перечислена женщине за 140 дней, на основании второго больничного делается перерасчет.

Несколько дополнительных дней больничного также по закону оплачивается женщинам, проживающим или работающим на территориях, загрязненных после аварии на Чернобыльской АЭС, на или сброса отходов в реку Теча.

• Беременные из этих регионов уходят в отпуск по БиР в 27 недель.
• До родов им оплачивается 90 (а не 70) дней, а декретный отпуск в общем случае длится 160 оплачиваемых дней.

Облагается ли декретный больничный НДФЛ

НДФЛ — налог на доходы физических лиц (подоходный налог). Фактически декретное пособие, как и выплаты по любому другому больничному, считается доходом получателя. Оно учитываются при оформлении субсидии и указывается в справках о доходах за 3, 6 месяцев или другой срок.

Однако принципиальная разница между больничным по болезни или уходу за ребенком и больничным по БиР в том, что выплаты по первому облагаются НДФЛ, а по второму — нет. В законе есть специальная оговорка на этот счет.

Правила заполнения больничного листа

Действующий бланк больничного в России был введен в 2011 г. (Приказ Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.2011 г.). Он снабжен многими степенями защиты от возможной подделки. Первая часть больничного заполняется в медицинском учреждении.

• Заполнять бланк рекомендуется с помощью печатающих средств (принтера). Это ускоряет процесс и исключает ошибки из-за особенностей почерка.
• При заполнении вручную нельзя пользоваться шариковой ручкой. Можно только гелевой, перьевой или чернильной с черными чернилами.
• Разрешаются лишь печатные большие кирилличные буквы.
• Заполнение ведется на русском языке.
• Ошибки, помарки и зачеркивания не разрешаются. Испорченный бланк нужно заменить на новый.
• Буквы пишут в специальных ячейках, начиная с первой ячейки в каждой строчке. За границы клеточки выходить нельзя.

Заполнение листка нетрудоспособности работодателем

Вторую часть больничного по БиР заполняет работодатель.

• Должны соблюдаться все перечисленные выше правила о цвете чернил, прописных буквах особенностях заполнения ячеек.
• Работодатель проверяет правильность заполнения листка врачом. Ведь ФСС может отказать в выплате, если организация приняла больничный с ошибками.

• Название организации можно указывать полностью или в сокращенном варианте в соответствии с учредительными документами. В больничном для этого предусмотрено всего 29 клеточек. Если сокращенного названия нет, а полное не помещается, можно его произвольно обрывать. Главное — не выйти за пределы ячеек. Точки, тире, кавычки, другие знаки препинания можно писать, а можно пропускать.
• Нужно заполнить графу с регистрационным номером страхователя, по которому можно идентифицировать последнего. Номер и код подчиненности берется из отчета по форме 4-ФСС.
• Работодатель должен указать общую сумму выплаченного пособия и другие требуемые данные (после расчета бухгалтерией).
• Страховой стаж указывается на день ухода в декрет. Тут имеет значение, проработала женщина у работодателя больше или меньше полугода.

Мнение эксперта

Лебедев Сергей Федорович

Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Работодатель должен помнить, что мелкие огрехи при заполнении больничного со стороны его или врача не могут являться основанием для переоформления документа.