Для чего нужна копия трудовой книжки, для чего может понадобиться

Порядок выдачи копии

Законодательство РФ в области трудовых взаимодействий требует, чтобы трудовую работодатель хранил у себя, а сотруднику копию трудовой книжки предоставлял при необходимости.

Получить трудовую книжку на руки работник может лишь в двух случаях:

При разрыве отношений с предприятием.
По запросу ПФР для обязательного социального обеспечения.

Иных причин выдать на руки трудовую книжку система законов РФ не предусматривает. И если работодатель отдаст книжку работнику на руки, он нарушит закон, за что может быть наказан надзорной структурой в сфере организации труда.

Поэтому при необходимости выдают копию трудовой книжки для банка или любой другой организации, а оригинал оставляют на предприятии.

Также см. «Обязан ли работодатель выдать работнику оригинал трудовой книжки для оформления пенсии?».

Если возникает потребность, оформить копию трудовой книжки как для банка, так и для других нужд работодатель обязан по письменному заявлению сотрудника.

Вот условия предоставления копии:

оформление производят без взимания с работника платы;
копия должна быть изготовлена и выдана работнику не позже, чем через 3 рабочих дня;
если там, где нужна копия трудовой книжки, требуют заверение, на копии должна быть роспись кадровика или другого должностного лица, а также печать организации.

Копию можно предоставлять как в электронном виде (сканы листов), так и в виде бумажных ксерокопий. Причём копируют каждый лист книжки и имеющихся вкладышей, в том числе пустые листы.

Если гражданин в настоящее время не работает, он может сам снять копию и принести ее вместе с оригиналом в организацию, куда требуется копия трудовой книжки. Там копию заверяет сотрудником этой организации, ставит печать, а оригинал возвращает на руки обладателю.

Также см. «Образец заявления на выдачу копии трудовой книжки».

Как правильно сделать копию трудовой книжки

Выяснив срок действия, человек нередко задается вопросом, как правильно сделать копию трудовой книжки. Здесь есть несколько важных аспектов, включая порядок непосредственного снятия копии и проставления необходимых подписей и печатей. Но обо всем по порядку.

Кто должен заверять документ?

Заверять документы в организации может не каждый сотрудник. На это у него должны быть особые полномочия. Человек, интересуясь, как правильно делать копию трудовой книжки, сначала должен выяснить, в чьи обязанности входит данная процедура.

Если человек работает на предприятии, то заниматься заверкой его трудовой книжки может:

работодатель;
специалист отдела кадров;
главный бухгалтер.

Если же гражданин уже вышел на пенсию или не трудоустроен на момент получения копии, то он может обратиться за ней:

к своему последнему работодателю;
в службу занятости;
к нотариусу.

Написание заявления

Написание заявления для получения копии трудовой книжки практикуется не на всех предприятиях. Если штат в организации небольшой, то это совсем необязательно. Как делается копия трудовой книжки на большом предприятии? Только после написания заявления работником. Составляется оно на имя руководителя организации или начальника отдела кадров.

Постановление правительства РФ №225 от 16.04.2003 года обязывает ответственное должностное лицо оформить копию трудовой книжки работника в течение 3 дней после того, как он обратился с соответствующим письменным заявлением.

Как сделать копию правильно

Работнику требуется только копия документа, поэтому вопрос, как сделать копию трудовой книжки верно, является одним из наиболее частых. Требований к самой ксерокопии не так много.

Копировать необходимо все страницы, включая листы с данными работника и информацией о работе. Делать копию нужно на альбомных листах формата А4, причем каждый разворот должен располагаться на отдельном листе. Ни в коем случае не допускается копирование документа с двух сторон.

Иногда работнику нужна копия не всей трудовой книжки, а только отдельных страниц, где зафиксирована информация о работе в конкретные периоды. В этом случае копировать все листы не нужно, достаточно только тех, где содержится нужная информация, и самого первого листа с личной информацией.

Необязательно делать копию при помощи ксерокса, если требуется информация о трудовой деятельности. Данные из трудовой книжки можно перенести на компьютер, распечатать и заверить. Прежде чем выбрать такой способ, следует уточнить у организации, куда будет сдаваться документ, как делать копию трудовой книжки, имеется ли возможность представить выписку.

Заверяем трудовую правильно

Если вопросы о том, как снять копию с трудовой книжки, разрешены, то остается невыясненным порядок ее заверения. Это очень важный момент, ведь если что-то сделать неправильно, то документ к рассмотрению не примут, а человеку придется вновь обращаться за получением копии. Вот почему необходимо выяснить, как правильно оформить копию трудовой книжки, образец станет наглядным примером для верного понимания.

На копии обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

печать организации;
надпись «Копия верна»;
дата оформления;
должность и подпись лица, заверившего документ.

Заверенные копии всех листов трудовой книжки должны выглядеть так:

Последняя страница выглядит несколько иначе:

Печать и отметка, свидетельствующая о заверке копии, должны заходить на трудовую книжку, точнее, на ее границы на копии. Штамп должен быть проставлен непосредственно на подписи заверителя. Если оттиск будет располагаться исключительно на пустом пространстве листа, то такой документ может быть признан принимающей организацией недействительным. Вот почему так важно знать, как оформить копию трудовой книжки, включая малейшие подробности.

Последняя страница трудовой книжки, точнее, ее копия, должна содержать информацию о том, что человек работает в организации в настоящее время. Если он был уволен, то делается соответствующая отметка и ставится дата, когда трудовая деятельность была прекращена.

Альтернативные варианты заверения

Совсем необязательно заверять копию каждой страницы. Можно поступить иначе. Действовать в таком случае нужно в такой последовательности:

все отксерокопированные листы пронумеровать в нужном порядке (так, как они идут в трудовой);
сшить листы, выведя нитку за последний лист;
сзади последнего листа связать нитку и наклеить бланк, указав на нем количество страниц и поставив подпись, заверяющую копии;
проставить дату оформления документа;
печать необходимо ставить так, чтобы она заезжала на заверяющий бланк.

Есть и другая альтернатива, которая подойдет безработным – обратиться к нотариусу. Этот способ потребует финансовых затрат от самого владельца трудовой книжки, тогда как работники кадровой службы делают это бесплатно и в строго ограниченные сроки.

Где потребуется копия

Ответить на вопрос, зачем нужна копия трудовой книжки, однозначно невозможно. Вот несколько моментов, когда этот документ непременно запросят:

при собеседованиях во время новых попыток трудоустройства;
в банковских структурах при принятии решений о кредитовании;
во время оформления визы для поездки в другую страну или загранпаспорта;
при попытке оформить льготу или субсидию в структурах органов соцзащиты.

На практике чаще всего возникает вопрос о правилах оформления копии трудовой книжки для кредита. Здесь нет единого правила, поэтому образец копии трудовой книжки для этой цели банки, кредитные и микрофинансовые организации запрашивают с разными требованиями к нему.

Обычно банки требуют копии только заполненных страниц с подписью заверяющего кадровика и печатью на каждом листе. Дело в том, что листы книжки пронумерованы, поэтому скрыть невыгодные записи не удастся: попытку сразу вскроют при анализе порядка листов.

Копию обычно выполняют только с одной стороны листа, но можно размещать на листе 2 разворота сразу. Главное, чтобы размер каждого разворота был не менее 100% от оригинала.

Если последняя запись помещена внизу разворота, то нужно скопировать и следующий (пустой) разворот. Так комиссия по анализу документов будет избавлена от подозрений в том, что в книжке есть еще записи, не предъявленные для изучения.

Последнюю страницу заверяют подписью кадровика и печатью дважды:

первый раз делают синими чернилами на копии запись о том, что сотрудник работает по настоящее время;
второй раз – страницу в целом (так же, как и предыдущие).

Также см. «Что меняется в оформлении трудовых книжек с 1 июля 2018 года».

Читать также

29.09.2018

Распространённые ошибки при оформлении копии трудовой

Правильно заверить копию трудовой книжки совсем не сложно. Но и тут допускаются неточности. Самые часто допускаемые:

постановка отметок не на всех листах при условии, что они не прошиты;
оформление копии сотрудником, не имеющим такого права;
простановка оттиска печати за пределами копии;
отсутствие указания места хранения;
неправильная сшивка страниц копии.

Сотрудник, запросивший документ, после его выдачи должен сам убедиться в верности его заполнения.

Начало трудовой карьеры

Человек получает рассматриваемый документ тогда, когда первый раз устраивается на работу. В большинстве случаев ему в это время исполняется 18 лет или больше. Однако трудовую карьеру в соответствии с законодательством можно начать и раньше.

В 14 лет обязательными условиями найма являются следующие:

Письменное согласие хотя бы одного из родителей.
Необходимо, чтобы трудовая деятельность не препятствовала учёбе.

В 15 лет можно устраиваться без согласия родителей. Однако важно, чтобы работа относилась к категории лёгкой.

С 16 лет гражданин имеет право заключать трудовой контракт по своему усмотрению.

Иногда трудовая карьера может начинаться существенно позже. Часто такая ситуация возникает у выпускников учебных заведений.

При первичном заполнении необходимо предъявит паспорт и документ о полученном образовании. Новая книжка может выдаваться не только в начале карьеры, но и после утери. Оформление происходит в соответствии с требованиями законодательства, а не по желанию сотрудника. Поэтому отсутствует необходимость писать для этой цели заявление.

Куда нужна трудовая книжка кроме работы

Если документ оформляется для работающего гражданина, то на последнем листе сразу под крайней записью делается пометка: «Продолжает работать по настоящее время в той же должности». Она отдельно заверяется подписью должностного лица и печатью. В зависимости от места требования, дубликат трудовой может иметь разные периоды действия:

при оформлении визы — три месяца со дня выдачи;
ПФР, органы соцзащиты, банки – один месяц.

Однако ряд финансовых организаций ограничивают этот срок до 14, или до 3–5 дней. Оформленный нотариально, документ не имеет ограничительного периода — если после ее выдачи в оригинале не появились новые записи о работе гражданина.

Для чего нужна копия трудовой

Кредиторы требуют документ, сделанный перед непосредственным обращением за заемной суммой, так как хотят быть уверенны, что копия содержит действительно актуальные сведения.

Особенности обращения к нотариусу Если человеку нужна копия трудовой книжки, а при этом он является безработным, то ему придется обращаться за услугами к нотариусу.

Для этого важно предоставить специалисту паспорт, оригинал трудовой книжки и другие документы при необходимости.

Заверение такого документа считается простым и быстрым процессом, но при этом придется заплатить нотариусу за услуги достаточно значительную сумму средств. Правильно заверенный документ действует бессрочно, поэтому теряет юридическую силу исключительно после того, как в оригинал вносятся какие-либо изменения.

Копия трудовой книжки для чего может понадобится?

Она нужна для официального подтверждения страхового стажа несмотря на то, что сейчас его можно рассчитать в ПФР по количеству произведенных страховых выплат.

Ранее существовало понятие «непрерывный трудовой стаж», но сейчас оно отменено, поэтому рассчитать размер пенсии не составит и труда даже в том случае, если между увольнениями и последующими трудоустройствами были большие промежутки времени. П.

6 Постановления Правительства РФ от 24.07.2002 №555 установлено, что трудовая книжка является основным документом, подтверждающим периоды работы.

Если по каким-либо причинам при оформлении пенсии владелец не может ее предоставить, то вместо нее можно использовать трудовые договоры с работодателями, выписки из приказов, справки, зарплатные ведомости и иные подтверждающие материалы.

Выписка всех мест работы за последние 10 лет допускается в случае трудоустройства в государственной организации, муниципальной. Данные требования предъявляют очень многие учреждения, занимающиеся выдачей загранпаспортов. Хотя фактически они незаконны – законодательством прямо запрещается в данном конкретном случае требовать от официально трудоустроенного гражданина РФ такие документы.

Ранее обозначенная выше процедура регламентировалась специальным нормативно-правовым актом – Приказом Министерства внутренних дел №310 от 26.05.97 г. Данный НПД предусматривал процедуру получения паспорта лицом, возраст которого составлял 18 и более лет. На данный момент документ действительным не является.

Источник: https://advocatus54.ru/kuda-nuzhna-trudovaya-knizhka-krome-raboty/

Трудовая книжка и пенсия

Некоторые сотрудники, накопив значительный стаж, делают нотариально заверенную копию документа. Если они работают на небольшой фирме или у индивидуального предпринимателя, то не всегда работодатель может обеспечить надёжные условия хранения документов.

При наступлении пенсионного возраста рассматриваемый документ нужен для подтверждения наличия достаточного стажа для получения пенсии. Существуют два типа трудовых книжек:

Документ советского образца, существующий с 1973 года.
Новая форма, вступившая в силу в 2003 году.

Оба этих варианта применяются и имеют одинаковую юридическую силу.

Если были сделаны записи с нарушением существующих правил, то при расчёте пенсии они могут не быть приняты во внимание. Иногда может произойти утеря документа. В таком случае существуют два пути исправить ситуацию:

Восстановить трудовую книжку, обратившись на предприятия, где сотрудник работал ранее. Это не всегда возможно, потому, что некоторые из них могут быть закрыты или не сохранили нужных документов.
Стаж можно будет доказать на основании других документов. Для этого можно использовать приказы, трудовые договора. Можно для этой цели обратиться в суд и доказывать, например, пользуясь показаниями свидетелей, приводя расчётные ведомости по зарплате или другие документы.

Не допускается использовать одновременно две книжки.

Подводим итоги

Оригинал трудовой книжки выдается сотруднику в 2 случаях: при увольнении и для предоставления в ПФР при назначении пенсии.
Выдать трудовую книжку необходимо в течение 3 рабочих дней с даты получения от сотрудника соответствующего заявления.
Заявление на выдачу оригинала трудовой книжки составляется в письменном виде в свободной форме или по образцу, предоставленному работодателем.
Вернуть книжку работодателю сотрудник обязан в течение 3 рабочих дней с даты возврата ее территориальным отделением ПФР.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Для чего надо предъявлять оригинал трудовой книжки

Если заемщик является держателем зарплатной карты банка, в котором оформляется заем, то копия может не понадобиться: все зависит от условий кредитной организации.

Для трудоустройства: владелец книжки может взять в отделе кадров копию, чтобы вместе с ней направиться на потенциальное новое место работы. Для руководителя это может послужить доказательством наличия требующегося опыта и отсутствия негативных причин увольнения: за пьянство, кражу и т.д.
Для пенсионного фонда: через него происходит расчет страхового стажа и пенсии.
Для получения загранпаспорта: одним из условий ФМС является предоставление копии трудовой.
Для восстановления оригинала трудовой, если он утерян. Если утрата книжки произошла по вине кадровика или руководителя, то восстановлением должны заниматься они.

Для чего нужна копия трудовой книжки

Зачем нужна копия трудовой книжки для банка Чаще всего трудовая книжка требуется в первую очередь при обращении в банк за получением кредита. Обычно наличие данного документа строго обязательно. Его отсутствие может послужить причиной отказа в предоставлении услуги. Данный документ требуется банку для следующих целей:

установления основного источника дохода обратившегося клиента;
определения платежеспособности – насколько велика будет вероятность возврата кредита в случае его выдачи;
если по какой-то причине клиент решит не возвращать взятые в долг у банка средства – чтобы осуществить операцию взыскания по месту работы клиента.

Также трудовая книжка является одним из подтверждений правдивости всех предоставленных в банк данных. Но в первую очередь данный документ необходим для определения платежеспособности.

Заверение копии трудовой

После создания самой копии останется сделать самое важное — правильно заверить трудовую книжку. Для этого необходимо на каждой сделанной странице указать, что копия верна, и поставить подпись индивидуального предпринимателя или руководителя кадровой службы и печать организации.

Допустимо и однократное заверение всей копии трудовой, но только в том случае, когда все листы тщательно прошиты и пронумерованы.

Где могут потребовать трудовую книжку

Для трудоустройства: владелец книжки может взять в отделе кадров копию, чтобы вместе с ней направиться на потенциальное новое место работы. Для руководителя это может послужить доказательством наличия требующегося опыта и отсутствия негативных причин увольнения: за пьянство, кражу и т.д.
Для пенсионного фонда: через него происходит расчет страхового стажа и пенсии.
Для получения загранпаспорта: одним из условий ФМС является предоставление копии трудовой.
Для восстановления оригинала трудовой, если он утерян.

Если утрата книжки произошла по вине кадровика или руководителя, то восстановлением должны заниматься они.

Нередко принимается решение сразу в день его подачи. На основании документа издается приказ о предоставлении копии.

Проставляется дата ее формирования, а также ставится подпись.

Все листы нумеруются и скрепляются.

При это нередко работники пенсионного фонда требуют от работника кадрового отдела предоставления оригинала трудовой. Следует знать, что подобное требование является незаконным и кадровику стоит отказать.

Но, в то же время, он может пойти на встречу ПФР и под подписку выдать работнику оригинал. Но следует помнить, что согласно требованиям НПД о хранении документов рассматриваемого типа, в случае его утери ответственность полностью ложится именно на работодателя.

Он обязан будет в кратчайшие сроки восстановить рассматриваемый документ. Нужна ли копия трудовой книжки для визы Для оформления некоторых документов в случае поездки за рубеж необходимо обязательно предоставлять копию трудовой книжки – не только для загранпаспорта.

Для получения копии трудовой книжки необходимо подать соответствующее письменное заявление в отдел кадров. Следует указать причину, по которой она вам понадобилась, но работодатель не имеет права отказать вам в предоставлении копии, даже если отсутствует уважительная причина, по которой был получен соответствующий запрос.

Организации, куда предоставляется копия трудовой книжки чаще всего Наиболее часто информация из трудовой книжки используется для получения банковских кредитов, так что рекомендуется указывать именно такую причину. Для оформления загранпаспорта копия этого документа по новым правилам уже не требуется.

Если вы хотите устроиться на дополнительную работу, то об этом благоразумнее будет промолчать во избежание недоразумений. Предприятия и организации готовы предоставить своим сотрудникам копии трудовой даже без указания причины.

Помимо подтверждения правдивости сообщенных будущим заемщиком сведений, банку это нужно для:

установления степени платежеспособности предполагаемого клиента;
определения его основного стабильного источника дохода;
подстраховки для возможного взыскания суммы кредита по месту работы заемщика в случае ее невозврата.

Кредитная комиссия банка принимает решение о выдаче кредита, исходя из произведенного анализа вероятности возврата долга. Немалую роль в этом играет информация о постоянстве клиента в трудовых отношениях, источником которой является его трудовая книжка.

Как раз потому нужна заверенная копия.

Тогда потенциальные работодатели могут запросто увидеть опыт своего будущего сотрудника. Порой бывает, что сотрудник или же работодатель потерял трудовую.

В этом случае рекомендуется ее восстановление. Если отсутствует копия документа, данная операция занимает много времени.

Если у сотрудника есть заверенная копия, это реально осуществить лишь за 1 день. Поэтому следует позаботиться о наличии такого документа заблаговременно.

Обычно трудовая нужна при обращении к банку за кредитом.

Вы можете обратиться в суд и указать, что работник получил трудовую книжку и в течение долгого времени владеет ей незаконно. Суд присудит работнику еще больший штраф за его деяния и впредь работник не сможет осуществлять подобных действий. Также вы просто можете уволить работника за не предоставление трудовых документов. Заключение Как видите совсем не сложно выйти из подобной ситуации.

Но все же выдачу трудовых книжек стоит осуществлять осторожно, ведь не раз бывали случаи, когда работники подставляли своих руководителей, не возвращая документы. Осуществляйте выдачу на основании закона и тогда вы точно будете уверены в том, что вас никто не обманет, но, а если даже и обманет, то вы с легкостью смоете за себя постоять.

Этот документ – главное доказательство наличия стажа у гражданина РФ. При оформлении пенсии по старости ПФР может запросить у подающего документы копию трудовой. Этот момент регламентируют такие нормативно-правовые документы:

Ст. № 66 Трудового кодекса РФ.
П. 6 Правил подсчета величины трудовой пенсии.
Постановление правительства № 555 (24. 07. 02 г.)

В соответствии с этими НПД, работники Пенсионного фонда могут запросить у человека перечень документов, куда входит и копия трудовой книжки.

Но для оформления в ПФ и в соц отдел обязательно предоставление оригинала трудовой книжки. Я не хотела бы афишировать тему инвалидности в отделе кадров. Но там мне пояснили, что они 100% не могут мне выдать оригинал трудовой книжки, кроме как для оформления пенсии.

Когда я «намекнула» в ОК, если мне нужен будет оригинал трудовой книжки для оформления пенсии по инвалидности — мне сказали, что они мне предоставят оригинал по процедуре, но при этом я должна предоставить справку МСЭ и программу реабилитации для оценки допуска на работу.

Я опасаюсь, что это будет прямым или косвенным поводом для увольнения. Проконсультируйте, пожалуйста, как я могу получить оригинал трудовой книжки без предоставления документов по инвалидности? Обязана ли я вообще, эту тему озвучивать ОК?Спасибо. #18 IP/Host: 62.181.51. Дата регистрации: 20.10.2010Сообщений: 47,004 Re: Выдача копии трудовой книжки.

Ситуации, в которых у гражданина могут потребовать предъявить копию трудовой книжки, разнообразны.

Среди них наиболее распространены:

заключение кредитного договора с банком;
собеседование при поиске новой работы;
получение загранпаспорта или визы для въезда в иностранное государство;
оформление субсидий и льгот в органах социальной защиты населения и т.п.

Рассмотрим подробнее первую ситуацию, поскольку больше всего вопросов возникает именно тут.

Трудовые книжки: правила выдачи трудовой книжки, проблемные и спорные ситуации

Процедура выдачи трудовой на руки

Трудовая является в нашей стране главным документом гражданина, который позволяет получить сведения о его стаже.

Документ имеет утвержденную единую форму и заводится в начале профессиональной деятельности гражданина.

книжки: правила выдачи книжки, проблемные и спорные ситуации Кроме того, законодатель дополнил перечень случаев, когда работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой, а именно: 1) в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 ТК РФ;

В отделе кадров организации осталась ксерокопия его трудовой книжки.

Так, для выдачи или же замены этого документа необходимо было представить:

ксерокопию каждой страницы с печатью организации и подписью непосредственного руководителя;
на чистый лист переписать все данные о местах трудоустройства за последние 10 лет (данный документ обязательно должен быть заверен кадровой службой работодателя).

Копия всех страниц трудовой книжки с печатями и подписями требуется в случае, если получающий загранпаспорт работает в частной организации. Выписка всех мест работы за последние 10 лет допускается в случае трудоустройства в государственной организации, муниципальной.

Данные требования предъявляют очень многие учреждения, занимающиеся выдачей загранпаспортов. Хотя фактически они незаконны – законодательством прямо запрещается в данном конкретном случае требовать от официально трудоустроенного гражданина РФ такие документы.

Оригинал на усмотрение самой организации ОнамагистрЗарегистрирован: 27.10.2003Сообщения: 1145Откуда: Калининград Добавлено: 10:15, Чт 15 Ноя, 2007 Заголовок сообщения: Насколько знаю, оригинал выдаётся, но под роспись, должна быть Книга учёта трудовых книжек заведена, где отмечается кто когда свою трудовую брал.

Я вот брала без каких-либо проблем, когда получала загранпаспорт — решила на всякий случай взять с собой всё что можно, чтоб не зря ходить, а то у них в ПВС так — то одно не то, то это не это…

Узнайте к чему: Отсрочка по кредиту при разводе

Цветы**Зарегистрирован: 11.01.2007Сообщения: 42Откуда: Москва Добавлено: 10:47, Чт 15 Ноя, 2007 Заголовок сообщения: Она, Litat,возможно, Вы вспомните, был же некий документ(инструкция, или нпа, не помню), в котором даже были максимальные сроки, на которые можно взять свою трудовую книжку (оригинал)…

Правила оформления трудовой книжики

Когда молодой человек впервые устраивается на работу, ему обязаны предоставить трудовую книжку не позднее 7 суток после даты поступления на работу. Те, у кого уже имеется этот документ, должны сдать его при поступлении. Запись о новой работе должна быть сделана в течение пяти дней.

Трудовая книжка состоит из трёх частей:

Основная информация о сотруднике (первый разворот);
На следующих страницах фиксируются различные события трудовой жизни: поступление на работу, перевод, увольнение, поощрения и другие;
Полученные сотрудником награды и повышения;

Существуют правила, в соответствии с которыми должны вноситься данные. Если они окажутся нарушенными, то соответствующие записи могут быть признаны недействительными.

Записи выполняются на русском языке.
Можно использовать чёрный, синий или фиолетовый цвет
Запрещается в надписях делать какие-либо сокращения. Например, слово «приказ» запрещается сокращать как «пр.».
Даты всегда указывают в одном и том же формате: две цифры, обозначающие день, ещё две для указания месяца, затем четыре цифры, обозначающих год.
Все записи о трудовой деятельности работника имеют свои номера. При этом используется сквозная нумерация.

В каких случаях требуется оригинал трудовой книжки