Образец расписки о получении трудовой книжки на руки в 2021 году

Как свидетельствует ПП РФ № 225 от 16.04.2003 (акт. ред. от 25.03.2013), трудовая книжка – это главный документ, который содержит персональные сведения о трудовой деятельности и стаже конкретного работника. Данное правительственное постановление устанавливает:

Типовую форму для трудовой книжки российского образца и вкладыша к ней.
Правила оформления, сохранения трудовых, изготовления бланков и снабжения ими нанимателей.

Как известно, трудовую книжку заводят на каждого человека, который впервые оформляется на работу. После этого вся ответственность за внесение в нее записей и ее сохранение возлагается на полномочного сотрудника кадрового отдела.

Трудовая – бланк строгой отчетности, поэтому ее хранят отдельно, в специально отведенном для этого месте. Обычно таковым является металлический шкаф либо сейф, установленный в отделе кадров. Доступ к трудовым книжкам предельно ограничен. Поэтому выдают их на руки только владельцам в определенных случаях и с соблюдением заведенного порядка. Например, при увольнении, для оформления визы (загранпапорта) либо для обязательного соцстрахования гражданина (ст. 62 ТК РФ).

В остальных случаях по письменному заявлению работника выдается на руки копия, а не оригинал трудовой. Копия полежит заверению и выдается заявителю безвозмездно. В ситуациях, когда требуется оригинал, работник (иное правомочное лицо), которому его выдают, как правило, пишет расписку о получении трудовой книжки.

Требуется ли расписка о получении трудовой книжки при увольнении работника

Для того, чтобы разобраться, когда и как составляется данная расписка при увольнении, следует обратиться к порядку, который устанавливает трудовое законодательство. Итак, непосредственно правила оформления увольнения определяет ст. 84.1 ТК РФ. Согласно требованиям данной статьи в день увольнения наниматель помимо прочего обязан отдать сотруднику его трудовую книжку. В свою очередь увольняемый должен проставить свою подпись в кадровых документах (распоряжении об увольнении, своей личной карточке и др.).

Кроме этого зачастую наниматель просит увольняемого поставить подпись и в расписке, оформленной при выдаче трудовой книжки. Следует заметить, что оформление такой расписки именно при увольнении – не общеобязательное действие и в ст. 84.1 ТК РФ оно не обозначено. Тем не менее наниматель вправе так поступить, если сочтет необходимым. Ну а увольняемый работник вправе отказаться от подписания (либо написания) расписки. При отказе от подписи наниматель, следуя общему порядку, может попросту составить акт об отказе, а затем приобщить его к книге учета движения трудовых книжек.

Данная мера понятна и в целом оправдана. Но встает логичный вопрос: для чего все это нужно нанимателю, если по ТК РФ составление расписки при увольнении не требуется? Ответ оказывается банально простым: подобная расписка при увольнении – это своего рода подстраховка для нанимателя. С одной стороны она полностью снимает ответственность с нанимателя за несвоевременную выдачу трудовой книжки при увольнении. С другой – таким способом он как бы подстраховывается при увольнении «проблемного» работника и заранее исключает любые сторонние махинации с трудовой книжкой.

Следует отметить также отдельные ситуации, при которых увольняемый работник не может прийти в отдел кадров, чтобы получить расчет, забрать трудовую книжку, выполнить иные требуемые действия. Тогда увольняемое лицо вправе поручить сделать все это вместо него своему доверенному лицу (полномочному представителю). Факт передачи соответствующих полномочий представителю, как принято, оформляется доверенностью, заверенной нотариатом.

Только после этого данный представитель, наделенный необходимыми полномочиями, вправе получить за увольняемого деньги, трудовую книжку и выполнить иные действия, которые сопровождают оформление увольнения. Не является исключением и расписка. При данных обстоятельствах составлять и подписывать ее будет полномочный представитель, у которого имеется заверенная доверенность.

Что говорит закон?

Согласно ч. 5 ст. 80 ТК РФ, п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ работнику выдают:

трудовую книжку;
размер зарплаты за последних два года (форма утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182 н);
данные о трудовом стаже и выплате страховых взносов (форма СЗВ-М);
медицинская книжка.

Важно! На справке о выплате заработной платы необходимо поставить печать компании, если её нет – приложены копии других расчётных выписок.

Работник может потребовать и копии различных документов, таких как приказ о приёме на работу и об увольнении. Работодатель обязан их выдать согласно 69 и 84.1 статей Трудового кодекса. Также работник имеет право, согласно 89 статьи Трудового кодекса запросить и информацию, содержащую его персональные данные, если это не противоречит 14 статье (8 пункт) Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

Что делать, если увольняющийся работник не смог присутствовать в последний день на рабочем месте, например, из-за болезни или был в командировке. Тогда компания должна ему направить уведомление. В нём она должна сообщить о необходимости явится, чтобы забрать все материалы и вещи, что необходимо ему вернуть при увольнении или попросить, чтобы тот прислал согласие на высылку их почтой.

Важно! С момента высылки уведомления, работодатель не несёт ответственности за их задержку и выдачу. Если работодателю поступило письменное разрешение на пересылку упомянутого почтой, то он это должен сделать в течение 3 дней. Если за этот срок работодатель их не вернул, просящий имеет полное право для обращения в такие инстанции, как трудовая инспекция, прокуратура, суд.

Бывают случаи, когда расторгающий контракт человек, не забрал свои бумаги (болезнь, переезд, смена обстоятельств и т.д.). В таком случае должен знать, что компания обязана их хранить весь срок, отведённый хранению документов. И все личные бумаги, которые по той или иной причине не были получены, хранятся до востребования на протяжении 75 лет.

За ними может обратиться он сам или его родственники (наследники), доверенные лица, если он тяжело болен, умер или по другим уважительным причинам не может лично забрать. В таком случаи они будут обязаны написать расписку, которая потом прилагается к делу, как подтверждение получения документов.

Расписку составляют в обычной свободной форме, придерживаясь вышеприведённого шаблона. В данном случае лучше, чтобы расписка была написана от руки. В случае предъявления претензий, у работодателя будет больше доказательств.

Также одним из фактов, подтверждающих получение документов, является акт приёма-передачи, который оформляется на бланке организации. В него вписываются все данные о лицах, присутствующих при передаче, и их подписи, реквизиты организации.

Как самостоятельно и правильно написать расписку о получении трудовой книжки

Расписка вне зависимости от ситуации составляется самим работником (получателем документа) в произвольной форме либо по шаблону, который используется в организации. Каких–либо особых требований по ее написанию, оформлению не установлено.

При самостоятельном написании расписки составители руководствуются общими правилами создания документов, действующей системой стандартов, применяемой при документировании и организации работы с документацией. Прежде всего, принимаются во внимание следующие элементарные нормы:

расписка пишется от руки либо печатается на компьютере;
используется стандартный лист бумаги формата А 4 либо фирменный бланк организации;
ошибки исключаются, а текст пишется разборчивым почерком.

Важно! Расписка, написанная при получении трудовой книжки, оформляется в одном экземпляре. Его оставляют в отделе кадров, где затем прилагают к личному делу работника.

Что касается содержания такого документа, то ряд сведений в него нужно включать обязательно.

Что нужно включить в содержание расписки
Название организации, ФИО ее директора	Дату составления	ФИО составителя, его паспортные данные, адрес регистрации	Реквизиты трудовой книжки, цель, причина ее выдачи	Подпись составителя с расшифровкой

Это минимум сведений, которые, как считается, непременно должны присутствовать практически в любой расписке. Остальная информация записывается при необходимости и при наличии. Например, если расписку подает полномочный представитель, то в ней нужно указывать реквизиты доверенности, на основании которой он действует от лица работника.

В ситуации, когда вместе с трудовой книжкой работнику выдают иные персональные документы, целесообразно отмечать данный факт выдачи в расписке. При любых сомнениях работник всегда может обратиться за помощью в составлении расписки к сотруднику кадрового отдела либо попросить у него готовый образец.

Расписка в получение документов в ДОУ

Процедура приема ребенка в дошкольное образовательное учреждение также представляет собой довольно серьезный процесс, который характеризуется необходимостью создания самых различных документов. Все эти документы должны быть выданы и родителю для подтверждения тех или иных фактов.

В вышеуказанной ситуации оптимальным решением также может стать формирование официальной расписки в получении документов. Процедура ее создания также осуществляется в стандартном порядке. Такая расписка должна содержать в себе следующие сведения:

информацию о лице, которое передает бумаги, а также о родителе, который будет их принимать;
сведения о самих документах, которые будут переданы от учреждения родителю. Сюда можно отнести краткое описание каждой бумаги, а именно – регистрационный номер и дату создания.

После предъявления готовой расписки родителю ему обязательно нужно будет поставить свою личную подпись в положенном месте. В противном случае представители дошкольного учреждения не смогут доказать сам факт передачи бумаг.

Когда и для каких целей оригинал документа выдается на руки

Большую часть времени трудовая книжка находится в кадровом отделе предприятия, на котором трудится человек. При этом место для хранения трудовых книжек обычно защищено от доступа посторонних лиц – такие документы, как правило, лежат в специально отведенной комнате или даже сейфе.

Выдача трудовой книжки производится только по определенным причинам, перечень которых не так уж велик:

уход с работы;
оформление пенсии – для ее подачи в территориальное отделение ПФР (туда принимают только оригиналы документов);
получение загранпаспорта или визы.

Иногда, правда, встречаются ситуации, когда некоторые коммерческие организации (например, банк или компания, в которую человек пришел устраиваться на работу в качестве совместителя) также требуют оригинал трудовой книжки, но в этом случае, чаще всего, работодатель выдает не подлинник документа, а копию или заверенную в надлежащем порядке выписку из него.

Как составить расписку о получении трудовой за своего родственника

Если вместо работника трудовую книжку получает его родственник и при этом требуется расписка о получении, то составлять ее должен именно получатель, т. е. сам родственник. В тексте документа ему нужно будет:

указать свои ФИО, паспортные данные, адрес проживания;
далее, соответственно, подтвердить факт получения трудовой книжки;
подписать документ и проставить дату его получения.

Перечисленных сведений будет вполне достаточно. Допустим, трудовую книжку за свою супругу получает муж. При составлении расписки подтвердить факт получения трудовой он может следующей формулировкой.

Расписка о получении трудовой книжки

Я, Бережевский Николай Михайлович, паспорт серии 46 05 № 12312, выдан Химкинским РУВД Московской обл. 02.03.2017, зарегистрирован по адр.: г. Химки, Московской обл., ул. Белова, д. 1, кв.2, удостоверяю, что получил от ООО «Форпост» трудовую книжку своей супруги Бережевской Валентины Святославовны. Претензий к ее оформлению не имею.

17.09.2021. Бережевский (Бережевский Н. М./

Такую расписку рекомендовано писать вручную на стандартном листе А 4. Далее ее следует отдать ответственному сотруднику отдела кадров.

Роль расписки

Ответственность за сохранность трудовой книжки лежит на специалисте кадрового отдела организации–работодателя – этот сотрудник в случае порчи или утраты документа обязан восстановить его за свой счет.

Именно поэтому все действия с трудовой книжкой фиксируются в специальном журнале учета, а если она передается на руки владельцу, то он обязательно должен написать об этом расписку — таким образом, при помощи данного документа к нему переходит ответственность по содержанию и сохранению трудовой.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Работающему москвичу необходимо предъявить трудовую книжку в отделение фонда. В кадровом отделе ему говорят, что нужно сначала написать заявление для выдачи ее оригинала, а уже при его получении написать расписку. На протяжении какого времени выдадут трудовую и на какой срок?

Согласно ст. 62 ТК РФ наниматель должен выдать трудовую на протяжении 3 раб. дн. после того, как поступит заявление. Вернуть ее нужно будет тоже на протяжении 3 раб. дн., после того, как ее отдаст орган соцстрахования.

Вопрос №2: Работник по причине своего отсутствия в день увольнения трудовую не получил. Вскоре ему пришло сообщение о том, что ему следует явиться за ней в отдел кадров либо согласиться на ее высылку по почте. Уволенный работник пришел за трудовой книжкой сам. При выдаче ее на руки сотрудник кадрового отдела стал требовать от него расписку о ее получении. Обязан ли работник ее писать или ему не выдадут трудовую?

Нет, не обязан. Он может написать расписку либо нет, это его право, но не обязанность. А вот трудовую книжку в любом случае ему должны выдать. Задерживать ее выдачу, ссылаясь на отсутствие расписки, наниматель не вправе, т. к. это противоречит закону.

Может ли работодатель не выдать документов:

Работодатель не имеет права не выдавать документов, если их затребовали. Сделать это он может только в двух случаях: нет объекта выдачи (никто не явился за их получением) или человек сам не хочет их забирать лично.

В первом случае руководитель направляет по почте письменное уведомление (см. о нём выше). Во втором это проблемы самого работника.

Если же работодатель по каким-то причинам не выдаёт документы, то перед обращением в соответствующие органы, следует попытаться решить этот вопрос мирно и уговорить работодателя их вернуть. Первое, куда следует обратиться, это трудовая инспекция. Суд сразу заявления не примет, как и прокуратура. Но, как правило, достаточно обычного обращения в инспекцию.

Если в невыдаче бумаг будет установлена вина нанимателя, то он получит за это штраф. И работодатель должен знать, что необходимые бумаги нанимателю он должен вернуть в любом случае, даже если тот на момент увольнения не выполнил перед компанией всех обязательств.

Видео по теме:

Как подтвердить, что работник получил документы

1. Взять с работника расписку, подтверждающую, что он получил все необходимые документы (пример 1).

2. Завести специальный журнал учета выдачи документов. Утвержденной формы такого журнала нет, вы можете разработать любую удобную для вас учетную форму (пример 2).

3. Оставлять в организации копии документов, на которых работники делают отметку о получении своего экземпляра. В этом случае будет возможность документально подтвердить, что документ был оформлен правильно и полно.

Если работник отказывается получить документы в день увольнения, зафиксируйте это в отдельном акте при свидетелях. Если работник не забрал документы сам, а дал разрешение отправить их по почте, сохраняйте все почтовые документы, подтверждающие факт отправки.

Правила и требования к составлению расписки

Подтверждением того, что работник получил перечисленные бумаги, во избежание дальнейших разбирательств, споров и выяснений, является подписанная расписка (подтверждение). Универсального разработанного шаблона для неё нет, поэтому она составляется в свободной форме. Но должна обязательно содержать следующую информацию:

название организации, в которой сотрудник работал;
название бумаги, которая заполняется (расписка, подтверждение и т.д.);
дата, когда была написана расписка (должна совпадать с датой увольнения);
перечень всех документов, справок и др. вещей, которые были получены;
подпись с расшифровкой имени и фамилии подписавшегося.

Примерный образец расписки:

В. Н. Альбатросову

От главного менеджера компании

Г. Москва ХХ.ХХ.XXXX

Заявляю, что в связи с тем, что я прекратил работать в данной компании и руководствуясь абзацем 3 части 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ получил от работодателя копии отчётов:

— форма СЗВ-М за период работы на 20 страницах;

— форма РСВ-1 за период работы на 20 страницах.

Итого: 40 страниц.

Главный менеджер компании ____________ Х. В. Копрыгин

Документы исполнителя, которые хранит работодатель, могут быть выданы:

если расторгнут договор; в таком случае они выдаются в последний день работы;
по требованию владельца, для предоставления в соответствующие органы для социальных выплат.

Если на руки выдаются оригиналы, в таких случаях необходимо оформить расписку (подтверждение). Когда выдаётся копия – расписка не нужна.

Как оформить расписку о получении трудовой книжки на руки?