Можно ли работать без трудового договора?
Теоретически и практически это достаточно частое явление, но все изначально зависит от характера работы, функции работника. В трудовой практике без какого-либо официального оформления работают следующие категории людей:
- фрилансеры;
- студенты-практиканты;
- стажеры в компаниях.
Без трудового договора могут легко работают сотрудники-фриланс. Они чаще всего никак не оформляют свои трудовые отношения, так как сами планируют свое время и выбирают заказы. У них de facto нет работодателя.
С точки зрения закона это вполне допустимо. В некоторых случаях это могут быть и курьеры, помощники определенных специалистов.
Что касается студентов – практикантов и стажеров, то закон не обязывает с ними заключать трудовой договор, так как все зависит от воли начальства. Работодатель тем не менее может пойти им навстречу и заключить договор, а также выплатить заработную плату.
ВАЖНО! Стажеры и сотрудники, работающие по испытательному сроку – разные правовые категории.
По договоренности с любым работником может и не заключаться трудовой договор. Если соискателя устраивают такие условия, то он будет работать в организации. Однако, в дальнейшем может возникнуть проблемы с трудоустройством поэтому необходимо все хорошенько обдумать.
В любом случае работодатель обязан оформить свои отношения с сотрудником следующим образом:
- заключить трудовой договор или государственный контракт;
- заключить гражданско-правовой договор (договор подряда, комиссии, агентский договор и т.д.).
В законе предусмотрены ситуации, когда вместо трудового договора начальство может заключить иной вид соглашения – гражданско-правовой договор.
Гражданско-правовой договор далеко не тождественен трудовому, а его заключают с сотрудником, который по факту не является штатным работником, выполняет строго ограниченные функции или работает над определенным проектом (курьер, помощник специалиста, оператор и т.д.).
Трудовой договор не всегда заключается сразу и немедленно. По общему правилу ст. 67 ТК РФ начальство должно заключить договор с сотрудником в течение 3 рабочих дней. Это значит, что работник может изначально трудиться без подписанного трудового договора, но при соблюдении определенных условий.
Законодатель в данном случае все равно считает, что он заключен поэтому у работодателя остается обязанность в кротчайшие сроки оформить договор в письменном виде.
ВАЖНО! Трудовой договор является заключенным, если работник фактически осуществляет трудовую деятельность с согласия или по поручению руководства, других ответственных лиц согласно ст. 67 ТК РФ.
Нередко на практике так получается, что работодатель сознательно медлит и откладывает заключение договора, мотивируя это испытательным сроком, проверкой работника, неуплатой налогов или другими причинами.
Прежде всего это незаконно, так как трудовой договор должен заключаться и при наличии в организации испытательного срока и любых других случаев. Если это всего лишь оплачиваемая кратковременная стажировка, то подобный подход со стороны руководства допустим.
Ответственность работодателя
Должностному лицу грозит штраф до двадцати тысяч рублей (в отношении каждого «неофициального» сотрудника), а юридическому – до ста тысяч рублей, с обязательством компенсировать сотруднику весь его «теневой» период деятельности.
Факт отсутствия у работника трудового договора способна установить не только судебная инстанция, но и инспектор труда. Кроме того, может подключиться налоговый орган и подсчитать налоги, штрафы и пени, и если сумма будет больше полутора миллионов рублей, то обратиться к правоохранителям для возбуждения уголовного дела.
Если руководитель не выплачивает часть заработной платы более трех месяцев или всю заработную плату больше двух месяцев, он может быть привлечен к уголовной ответственности и, в результате, лишиться свободы, на срок до пяти лет.
Минусы неофициального трудоустройства для работника
Работа без трудового договора крайне невыгодна для самого работника. Для работодателя это возможность обхода закона и избежание ответственности, а на работника ложится бремя доказывания, что он действительно трудился в организации и имеет стаж.
Без договора и трудовой книжки он практически беззащитен. Если говорить более детально, то минусы такого неоформленного труда включают в себя следующие пункты:
- отсутствие стажа (опыта) работы, зафиксированного в трудовой книжке;
- невозможность осуществления пенсионных отчислений работнику;
- нестабильная заработная плата;
- отсутствие гарантий, льгот, премий, а также возможности уйти в оплачиваемый ежегодный отпуск, отпуск по БиР, декрет;
- нет социального и медицинского страхования работника;
- не оплата больничных;
- увольнение в любой момент по желанию работодателя без соблюдения для этого трудовой процедуры;
- отсутствие нормированного рабочего дня, так как работник официально не подчиняется ПВТР.
Как вывод, можно сказать, что минусов такой работы в действительности очень много поэтому будущему работнику нужно все тщательно взвесить. Изначально все зависит от цели, которую себе ставит работник.
Если он все же решил поработать без трудового договора, то факт наличия соответствующего опыта у другого работодателя доказать будет непросто. Тем не менее это возможно, если на руках имеется, к примеру, гражданско-правовой договор.
Однако, нередко работника вообще никак не оформляют. И как в таком случае доказать, что он вообще работал в организации? Как вариант, можно написать работодателю заявление с требованием о выплате оставшейся заработной платы.
Необходимо обязательно иметь при себе копию этого документа. Затем нужно подать бумагу лично в канцелярию, где соответствующие работники заявление зарегистрируют и передадут работодателю. Выше указанные действия можно сделать и через почту с уведомлением о вручении и описью вложения. Желательно дождаться официального ответа работодателя, так как он в любом случае упомянет вскользь, что работник трудился в организации.
В качестве еще одного возможного варианта, можно собрать все оставшиеся документы, полученные во время работы (приказы, доверенности от работодателя, накладные на товар, договора и т.д.).
Это будет хорошей доказательственной базой для суда. Возможно также использование факта фото и видеосъёмки, но они редко помогают в таких делах, потому что работодатель может в ответ сказать, что работник выкрал фото у других сотрудников и т.д..
ВНИМАНИЕ! Для перестраховки необходимо сохранять или копировать все рабочие документы, чтобы в суде было легче доказать факт труда на предприятии.
Свидетельские показания – еще один возможный вариант доказательства работы в организации. Для этого в суд можно пригласить сотрудников компании или других лиц, которые могут подтвердить, что работник действительно трудился в учреждении на регулярной основе и выполнял поручения работодателя.
Последствия для работника
Сотрудник, не настаивая на заключении трудового договора, наказывает себя сам, ведь в будущем это может обернуться отсутствием социальной поддержки, возможности выйти в отпуск, получить выходное пособие и выплат биржи труда, а в дальнейшей перспективе это отрицательно скажется на пенсионном обеспечении.
Что делать, если работодатель не заключает контракт?
По общему правилу ст.67 ТК РФ работодатель должен заключить договор в течение 3-ех дней. Вполне возможно, что могут возникнуть какие-либо незначительные трудности, но, если работодатель не заключает трудовой договор уже месяц и постоянно оттягивает этот момент, то нужно бить тревогу.
Для решения этой проблемы можно обратиться в следующие инстанции:
- трудовая инспекция;
- суд.
Трудовая инспекция – это первоначальный этап обращения работника для защиты своих трудовых прав. Эта организация есть в каждом городе, которая уполномочена возбуждать административное дело на работодателя в случае нарушений ТК РФ.
Обратиться в данное учреждение можно как лично, так и с помощью электронного обращения на официальном сайте https://онлайнинспекция.рф. Однако, перед этим нужно зарегистрироваться на сайте гос.услуг. В течение 30 дней запрос рассматривается компетентными лицами и на него будет дан ответ.
Если трудовая инспекция не помогла в решении проблемы, то остается только обратиться в суд. Причем трудовые споры рассматривает только районный суд. Для этого нужно обратиться в судебное учреждение на выбор: как по месту жительства работника, так и месту нахождения работодателя.
В связи с изменениями в ГПК РФ от 03.12.2016 года теперь таким работникам можно обращаться в свои местные районные суды для разрешения трудовых споров. Это значительно облегчает задачу. Затем нужно составить обычный иск в письменной форме, который должен отвечать требованиям ст. 131 ГПК РФ.
К иску прикладываются все документы. Далее суд рассматривает дело и может вынести решение как в пользу работника, так и работодателя. Все зависит от представленных доказательств.
СПРАВКА! Для трудовых споров существует особая исковая давность. Работник должен обратиться в суд в течение 3-ех месяцев со дня, когда ему стало известно о нарушении своих прав согласно ст. 392 ТК РФ.
Как подтвердить факт трудовых отношений
Доказательствами могут являться:
- показания свидетелей;
- приказ о приеме в организацию;
- локальные акты, подтверждающие факт присутствия работника на предприятии;
- справки, квитанции о выплате заработной платы, расписки о получении.
Для этого можно попробовать обратиться в отдел кадров или в бухгалтерию (или к тому лицу, которое выдает заработную плату) и сказать, что для оформления ипотеки нужны документы с места работы.
Какова вероятность проверки
Сейчас действует мораторий на проведение плановых проверок малого бизнеса, Федеральный закон от 25.12.2018 № 480-ФЗ продлил его по 31 декабря 2021 года. Но мораторий не защищает от внеплановых проверок.
Поводом для внеплановых проверок ГИТ чаще всего становится жалоба работника.
Насколько вероятны эти риски — судите сами. По статистике Роструда, в первом полугодии 2021 года (данные второго полугодия пока недоступны) проверили всего 1% общего количества юридических лиц и предпринимателей. Но при этом 93% всех проверок было проведено внепланово. И в 69% случаев основанием для проверки послужило чье-то заявление или поступление иной информации о нарушении трудовых прав граждан. Правонарушения были выявлены в 67% проверок. Показатели за весь 2021 год близки к этим цифрам.
Иными словами, проверку может спровоцировать любой конфликт с работником, если тот в отместку пожалуется на то, что трудовые отношения с ним не были оформлены как положено. От этого риска не застрахован никто.
Кроме того, ничто не мешает работнику пойти в суд и потребовать признать ваши отношения с ним трудовыми. Обычно такое случается, когда фактический работник требует каких-либо гарантий, предоставленных ему трудовым законодательством, а фактический работодатель ему в этом отказывает.
Это важно знать: Трудовая функция в трудовом договоре: образец 2021 года
Куда жаловаться на противоправные действия работодателя?
Пожаловаться на работодателя можно в прокуратуру или инспекцию по труду. Также работник может пожаловаться в обе инстанции одновременно. Заявления в Роструд и Прокуратуру составляются по одному и тому же принципу.
В них должна содержаться информация:
- О заявителе — работнике (его Ф.И.О., телефон, электронная почта и почтовый адрес);
- О работе (где, с какого времени и по какой должности осуществляет трудовую функцию);
- О нарушении ТК РФ со стороны работодателя (в чем конкретно выражается);
- Чем подтверждаются изложенные обстоятельства;
- Требование к контролирующему органу провести проверку и дать работодателю предписание об устранении нарушений;
Заявление подписывается работником. Направить его можно через интернет, по почте или передать непосредственно в контролирующий орган.
Что предпринять в первую очередь?
Если у кого-то из работников вашей организации нет трудового договора в письменной форме, это может послужить для вас источником неприятностей. Вполне возможно, что этот факт обнаружится при проверке Гострудинспекции, и тогда руководителя компании, начальника отдела кадров или другого ответственного сотрудника оштрафуют за нарушение статьи 67 Трудового кодекса на сумму от 1000 до 5000 рублей (ст. 5. 27 КоАП РФ).
Разумеется, трудовой договор с Маргаритой надо было заключить еще в 1992 году. И поскольку это требование работодатель не выполнил до сегодняшнего дня, положение следует исправить как можно скорее. Но сначала Нина как новый сотрудник, принимающий дела, должна отразить отсутствие трудового договора с Маргаритой А. в акте приема-передачи кадровых документов, а затем написать докладную записку на имя генерального директора организации, чтобы поставить его в известность о результатах передачи дел.
Если Нина сделает это, она не будет отвечать перед руководством или проверяющими органами за ошибки кадровиков, которые работали до нее и проигнорировали эту ситуацию.
Договор – не приговор
Нина последовала рекомендациям коллеги и в кратчайшие сроки оформила все недостающие документы. К счастью, Маргарита отнеслась к ситуации с пониманием, но ведь часто бывает и по-другому. Работники, привыкшие трудиться без договоров, не соглашаются их заключать, полагая, что это как-то ограничит их свободу в отношениях с администрацией.
В таком случае совет один: убеждать сотрудника, что трудовой договор в письменной форме, наоборот, служит гарантией строгого соблюдения его прав, делает трудовые отношения более прозрачными и позволяет сторонам проще договариваться об улучшении условий труда. Если работник категорически откажется от заключения договора, рекомендуем составить об этом акт.
Чтобы избежать ситуации, о которой мы рассказали, рекомендуем периодически проводить аудит кадровой документации. Это позволит службе кадров выявлять и исправлять такие ошибки вовремя.
А как у вас?
Мы обратились к работодателям с вопросом: есть ли у вас в организации сотрудники, работающие без письменных трудовых договоров?
Ксения Павловна, специалист отдела кадров, коммерческий детский сад (г. Санкт-Петербург):
– У нас недавно созданная организация, и трудовые договоры есть у всех работников. Чтобы не забывать об этом, ведем журнал учета трудовых договоров, где проставляем дату заключения договора, его номер и просим работника расписаться за получение своего экземпляра.
Светлана, менеджер по персоналу, консалтинговая компания (г. Волжский):
– Пару лет назад мы случайно обнаружили, что у трех работников (первых лиц компании, которые работали с момента ее основания) нет трудовых договоров в письменном виде. С двоими мы оформили договоры текущей датой, а один сотрудник отказался – не помогли никакие доводы. Пришлось оформить акт об отказе от заключения трудового договора.
Надеемся, что это снимет ответ ственность с кадровой службы в случае проверки Гострудинспекции.
Юлия, инспектор по кадрам, организация розничной торговли (г. Пермь):
– Одно время наш генеральный директор задерживал подписание трудовых договоров – они могли лежать у него на столе неделями. Работники спрашивали, почему они работают без договора, возмущались, грозили жалобами. Тогда мы написали докладную записку директору с просьбой ускорить этот процесс. Теперь сроки заключения трудовых договоров у нас укладываются в рамки закона.
Ольга ГУРЕВСКАЯ, ведущий специалист отдела персонала ООО «Сигма», группа :
- Ответственность Управляющей Компании за Разглашение Персональных Данных
- Возникает ли Налогооблагаемая База при Списании с 94 Счета
- Доставка Посылки на Дом Почта России Стоимость
- Прием на Работу с Испытательным Сроком Статья тк РФ
- Как Посмотреть Выпуск в Вестнике Государственной Регистрации Сведенья о Ликвидации
Внимание!
В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже.
Как узнать, оформил ли работодатель сотрудника официально?
ТК РФ обязывает работодателя оформить с сотрудником трудовые отношения до того, как он официально приступит к работе.
Об официальном оформлении сотрудника свидетельствуют:
- Требование работодателя о предоставлении сотрудником документов, в том числе паспорта, СНИЛС, трудовой книжки, и пр.;
- Заключение с ним трудового договора;
- Внесение записи в трудовую книжку или оформление новой;
- Оформление личной карточки;
- Ознакомление под роспись с правилами трудового распорядка и другими локальными актами;
- Формирование личного дела.
Если работодатель не совершает этих действий, сотруднику следует поднять вопрос об официальном трудоустройстве.
Наталья
Эксперт по трудовым вопросам
Совет эксперта! Иногда, работодатели создают видимость официального оформления, заключая с ним трудовой договор. Но при этом, никаких отчислений из его заработка в ПФР не производят. Исходя из этого, рекомендую время от времени запрашивать в ПФР выписку по лицевому счету и проверять наличие отчисления со стороны работодателя.
