Трудовой договор: правила составления, образец (word) 2021 г

Последние изменения: Февраль 2021

«Начало всех начал» деловых правоотношений, возникающих между нанимателем и нанимающимся гражданином – трудовой договор, образец заполнения которого предусмотрен трудовым законодательством с целью конкретизации исполняемой «миссии». Документ регулирует взаимоотношения сторон, детализирует права и обязательства, помогая при возникновении спорных вопросов принять решение компромиссным путём на взаимовыгодной основе без привлечения «слуг трудовой Фемиды».

Список документов для оформления трудового договора

Трудовой договор должен быть подписан обязательно, недостаточно обойтись приказом и записью в трудовой книжке. Если складывается такая ситуация, то это прямое нарушение трудового законодательства. Однако, трудовой договор считается заключенным, если сотрудник приступил к работе с разрешения работодателя или его уполномоченного представителя. Для принятия сотрудника на работу, нужно потребовать у него пакет документов:

паспорт;
трудовую книжку;
ИНН;
СНИЛС;
документы об образовании;
документ воинского учета, в случае, если гражданин — военнообязанный;
медицинскую справку (при необходимости).

Медицинская справка является необходимой, если на работу принимается несовершеннолетний. Кроме этого, справку нужно предоставить водителям, охранникам, поварам, врачам и прочее.

Что не может содержать трудовой договор

В статье 9 ТК РФ указано, что трудовой договор не должен включать условия, которые будут снижать уровень прав и гарантий трудящихся, зафиксированный в трудовом законодательстве. В том случае, если такие условия будут внесены договор, они не могут быть применимыми.

Даже добровольное согласие трудящегося на ухудшающие его положение условия не может освободить работодателя от ответственности, которая установлена в случае нарушения закона о трудовых взаимоотношениях.

К примеру, к условиям, которые могут ухудшить положение работника, относятся условия о заработной плате, выдаваемой в натуральной форме полностью, или условие, предполагающее полное возмещение ущерба в том случае, когда законодательство предусматривает ограниченную материальную ответственность.

Таким образом, трудовой договор предполагает индивидуализацию условий труда и повышение гарантий для каждого трудящегося.

Автор статьи

Содержание трудового договора

Информация, которая указывается в договоре:

фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;
сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;
идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
место и дата заключения трудового договора.

Особенности изложения реквизитов

Реквизитная часть трудовых договоров является важной. С ее помощью устанавливается законность заключения подобного соглашения, идентификация его сторон, возможность найти оригинал документа работодателя (если присутствует только его копия). Среди основных требований к реквизитам стоит выделить такие:

полное наименование компании, должности, ФИО подписанта документа;
обозначение вида документа;
дата составления договора;
номер регистрации (присваивается администрацией);
место (город) составления;
наличие предусмотренных ТК РФ и другими законами норм, разделов;
подписи сторон;
наличие оттиска печати работодателя;
отметка о вручении второго экземпляра труженику.

Помните, отсутствие отдельных реквизитов может повлечь признание договора недействительным полностью либо в какой-то части.

Обязательные условия трудового договора

В трудовой договор обязательно нужно включить следующие условия:

место работы. Если работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, которое находится в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
трудовая функция. Т.е. работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы;
дата начала работы. Если заключается срочный трудовой договор, то нужно указать срок его действия и обстоятельства, которые послужили основанием для заключения срочного трудового;
условия оплаты труда. Необходимо указать размер тарифной ставки или оклада сотрудника, различные доплаты, надбавки и поощрительные выплаты;
режим рабочего времени и времени отдыха указывается для работников, у которых данные условия отличаются от общих правил;
гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
условия труда на рабочем месте;
условие об обязательном социальном страховании работника;
другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Трудовой договор можно дополнить информацией, которая не представлена здесь. Отметим, что сведения необходимо внести в текст трудового договора, условия в приложение к трудовому договору.

Ответственность сторон

После того как между организацией и гражданином был заключен трудовой договор, стороны в обязательном порядке должны учитывать права и обязанности друг друга. Если будут выявлены факты нарушения прав или ненадлежащего выполнения обязанностей, и работник, и работодатель могут быть привлечены к ответственности за нарушение законодательства РФ.

Ответственность за этот вид нарушения предусмотрена как дисциплинарная (для сотрудника), так и административная и уголовная (для юридического лица).

Обязанности и основные права работника

Исходя из положений, изложенных в ст. 21 ТК РФ, сотрудник вправе рассчитывать:

Заключать, разрывать и вносить поправки в трудовое соглашение в соответствии с законодательством страны.
Получить работу, описанную в трудовом договоре.
На получение рабочего места, соответствующего нормам безопасности и охраны труда.
На получение вознаграждения, своевременно и в указанном в соглашении объеме.
На предоставление отдыха, оплачиваемого работодателем, в том числе отпуска, выходных и праздничных дней.
На получение полных и правдивых сведений об условиях работы.
Сотрудник может вступать в профсоюзы, объединяться и создавать их для эффективной защиты своих прав, свобод и интересов.
Управлять компанией в рамках, обозначенных коллективным договором.
Защищать свои права всеми доступными способами, предусмотренными законодательством РФ.
Получить компенсацию морального и физического вреда, причиненного в процессе выполнения непосредственных трудовых функций.
В случае если ФЗ предусматривает обязательное страхование – на его получение.

Обязанности работника:

Сотрудник компании обязан добросовестно и в полном объеме выполнять свои функции, прописанные в заключенном трудовом договоре.
В полной мере соблюдать распорядок и дисциплину на предприятии.
Обеспечивать сохранность имущества работодателя.
Незамедлительно оповещать работодателя об опасных ситуациях, которые несут угрозу для жизни и здоровья сотрудников предприятия и сохранности имущества работодателя.

Обязанности и основные права работодателя

У работодателя есть право:

Заключать, вносить изменения и прерывать действие трудовых договоров.
Работодатель может участвовать в коллективных переговорах, вести их и заключать коллективные договоры.
Принимать меры по поощрению добросовестных и эффективных работников.
Требовать сохранности имущества предприятия и применять санкции в случае несоблюдения этого права.
Требовать от работников следования внутренним правилам организации.
Создание и вступление в сообщества с целью защиты своих законных прав.

Обязанности, которые несет работодатель:

Обеспечивать соблюдение норм, установленных в ТК РФ и других законодательных актах.
Предоставлять работу, описанную в трудовом соглашении.
Запрещено требовать от сотрудников выполнения работ, не фигурирующих в договоре.
Работодатель должен обеспечить сотруднику безопасность и условия труда, отвечающие стандартам.
В полной мере обеспечивать сотрудников материалами, оборудованием и инструментами, необходимыми для исполнения рабочих обязанностей.
Соблюдать принцип равной оплаты труда за труд одинаковой ценности.
Выплачивать предусмотренное договором вознаграждение сотрудникам.
Обеспечивать работников полной и достоверной информацией, касающуюся их должностных обязанностей.
Своевременно знакомить сотрудников с изменениями в нормативных актах, напрямую касающихся их работы.
Обеспечивать бытовые нужны сотрудников, возникающих при выполнении должностных обязанностей.
В порядке, установленным ФЗ, обеспечивать обязательное социальное страхование работников.
Компенсировать вред, полученный в результате исполнения ими трудовых обязанностей.

Срок трудового договора

Трудовой договор заключается на определенный срок или на неопределенный срок (не больше 5 лет). Договор, в котором прописывается срок действия, называют срочным. Заключить его можно только в следующих случаях:

на время исполнения обязанностей работника, который отсутствует в данный момент;
на не постоянную работу сроком до 2-х месяцев;время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
для выполнения сезонных работ;
с гражданами, которые направляются за границу;
для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;
с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы;
с гражданами, которые принимаются для выполнения определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой;
практика, профессиональное обучение, стажировка;
на выборную должность или в составе выборного органа и некоторых других случаях;
с гражданами, которые направлены для прохождения альтернативной гражданской службы;
в других случаях.

Срочный трудовой договор может быть заключен по взаимному согласию двух сторон:

с ИП, который имеет не более 35 сотрудников в штате (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек);
с пенсионерами по возрасту;
с гражданами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, разрешена работа исключительно временного характера;
с гражданами, поступающими на работу в организации, которые расположены в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;
с творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и прочее;
с членами экипажей морских судов, судов внутреннего плавания и судов смешанного плавания, зарегистрированных в Российском международном реестре судов и другое.

В иных случаях работодатель заключает с работником трудовой договор на неопределенный срок. Когда срок срочного договора истекает, а сотрудника не собираются увольнять, подписывается дополнительное соглашение о заключении договора на неопределенный срок.

Типы трудовых договоров

Выделяют несколько разновидностей трудовых договоров, признаки которых схожи друг с другом:

срок действия договора (срочные и бессрочные);
по условии труда (сменный режим, опасные, вредные, вахтовый метод и прочее);
по типу работодателя (юридическое лицо или ИП и пр.);
по виду трудовых отношений основное место, совместительство, государственная служба и др.);
по правовому статусу сотрудника (несовершеннолетние, иностранцы и др) ;
по продолжительности рабочего времени (полный день, ненормированный рабочий день и др);
по причине возникновения трудовых отношений (избрание на должность, конкурс и др);
по категориям сотрудников (педагоги, спортсмены, тренеры и др).

Основные требования к трудовому договору

Закон определил базовые требования к трудовым договорам. Их можно отсортировать в несколько блоков:

Договор должен быть исключительно письменным. Понятное дело, чтобы доказать объемы труда, а также условия его выполнения, оплаты, нужно иметь подписанный двумя сторонами документ. С другой стороны, это базовое требование контролирующих инстанций. Ведь только на бумаге можно получить четкое доказательство что норма закона была выполнена в полном объеме.
Должны присутствовать обязательные условия. На законодательном уровне определен перечень условий, без которых заключение договора невозможно. Все они в обязательном порядке должны быть внесены в подобное двустороннее соглашение. Если к конкретной должности на основании других нормативных актов требуются дополнительные обязательства либо условия сотрудничества, это можно добавить. Главное, чтобы не убирались базовые условия.
Обязательства не могут передаваться третьим лицам. Все условия, изложенные в трудовом соглашении должны выполняться лично сторонами. Перепоручить их кому-то, задействовать подрядчиков не допускается. Эта норма заложена на уровне закона. Это нужно учитывать при подписании подобного документа.
Одностороннее изменение условий (кроме прекращения действия договора) не допускается. Прекращение же договора по инициативе администрации сопровождается соблюдением четкой процедуры (фиксации нарушений, уведомления сотрудника, предложений других должностей, выдержка времени на раздумье, поиск другой работы).
Подобные договора всегда имеют финансовую сторону в виде заработной платы для сотрудника. Ее размер не может быть ниже, установленного государственного минимума. Нарушение этой нормы влечет за собой юридическую ответственность для работодателя.

Помните, трудовой договор – специфический документ, наполнение и содержание которого определено законом. Отступление от этих норм возможно только в части уточнения и расширения (в разумных и нормативно обоснованных пределах) имеющихся норм.