Заключение Какие условия обязательно включаются в трудовой договор

27.08.2019

0

17

4 мин.

Отношения между сотрудником и работодателем закрепляются трудовым договором. В документе указываются основные положения, связанные с процессом службы, а также с вознаграждением за нее. Все аспекты, включаемые в соглашение, допустимо разделить на обязательные и дополнительные. Особенность первых в том, что они фигурируют во всех видах договоров о найме.

Основные понятия

При рассмотрении существенных условий необходимо изучить базовые понятия, которые в обязательном порядке присутствуют в любом варианте рабочего контракта:

• трудовой договор – контракт, заключаемый между работодателем и соискателем на определенную должность;
• положения соглашения – условия, регулирующие процесс деятельности служащего, права и обязанности сторон;
• работодатель – лицо или организация, предоставляющая места для работы;
• сотрудник – гражданин, заключивший договор с предприятием, выполняющий свои обязанности и получающий за это заработную плату;
• обязательные условия в трудовом договоре – необходимые элементы соглашения.

Внимание! Все взаимоотношения между сторонами регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации, а также рядом иным нормативных актов.

Можно ли изменить условия?

В случае, если существенные условия, указанные в трудовом соглашении, меняются (например, перестраивается рабочий технологический процесс, в связи с чем сменяется график работы), наниматель обязан оповестить подчиненного о нововведениях не позднее, чем за 2 месяца до их вступления в действие.

Если наемного работника данные перемены не устраивают, он может:

1. получить иную должность на предприятии, при этом уровень его заработной платы не должен снизиться;
2. расторгнуть контракт с работодателем, с указанием причины — изменения условий труда.

При увольнении в данной ситуации работнику не полагается какая-либо компенсация, как, к примеру, при сокращении. Этим фактом нередко пользуются недобросовестные работодатели.

Именно поэтому допустимо изменять существенные трудовые условия только в двух случаях — при технологической или же организационной реформе на предприятии.

Если же после изменения какого-либо пункта в контракте положение сотрудника ухудшается или условия противоречат российским законам, то договор аннулируется, признается недействительным и ведет к разбирательству в судебном порядке, что регламентировано
8 статьей ТК.
При заключении трудового договора следует внимательно прочитать каждый пункт, обозначенный в документе. Это обезопасит от множества проблем, поскольку несоблюдение условий ведет к санкциям, применяемым как к подчиненному, так и к начальству, и позволяет трудиться в соответствии с нормами, указанными в законодательстве.

Рассмотрим отсутствие существенных условий на примере договора подряда:

Общее содержание соглашения о сотрудничестве

Трудовой договор имеет унифицированную форму и перечень базовых положений. Помимо обязательных и дополнительных условий, которые индивидуальны для каждой компании и специальности, в документе присутствуют:

1. Персональные сведения сторон – ФИО работника и наименование фирмы-работодателя или ИП.
2. Информация о документах, удостоверяющих личность физических лиц (служащего и иногда собственника бизнеса).
3. Данные о представителе работодателя, отражающие его полномочия в заключении соглашения.
4. День и место формирования соглашения.

Далее более подробно рассмотрим, что является существенными и дополнительными условиями при заключении контракта.

Существенные (обязательные) условия

Существенные условия трудового договора – это базовые аспекты, которые указываются в обязательном порядке. Отсутствие того или иного пункта делает документ недействительным, так как он считается неполным. К ним относятся:

• место службы с указанием полного адреса и телефоны;
• должностные обязанности, график работы и перечень конкретных полномочий для данного сотрудника;
• дата начала трудоустройства и при срочном соглашении – окончания;
• условия оплаты работы;
• ссылка на режим труда и отдыха, зафиксированный во внутренней документации компании или подробное описание, если для служащего он будет отличаться;
• гарантии, предусмотренные трудовым законодательством – доплаты, дополнительные выходные, дни отпуска и основания для их реализации;
• характер работы, например, разъездной.

Один из пунктов – условие об обязательном страховании работников. При наличии всех вышеуказанных аспектов договор признается действительным. После постановки подписей изменение возможно только путем составления допсоглашения или переоформления.

Дополнительные условия

В соответствии с трудовым законодательством, при необходимости в контракт могут включаться и дополнительные условия. Рассмотрим некоторые из них, указанные в кодексе:

1. Испытательный срок – его наличие, основания для расторжения контракта, а также продолжительность.
2. Обязательство о неразглашении корпоративной тайны – как правило, пункт вносится в соглашение, а будущий сотрудник подписывает отдельный документ.
3. Дополнительное страхование по инициативе работодателя.
4. Необходимость отработки в течение определенного периода времени, если за обучение служащего платила компания.

Важно знать! Согласно действующим нормативным актам дополнительные условия не могут ухудшать положение сотрудника или членов его семьи.

Дополнительные условия трудового договора

Факультативные положения (ст.57 ТК РФ):

• Испытательный срок работника – работодатель вправе оговорить в трудовом договоре дополнительные условия испытательного периода и срок его окончания.
• Неразглашение охраняемой законом тайны – работодатель может потребовать у работника подписки о неразглашении коммерческих, служебных и других тайн.
• Виды и условия дополнительного страхования работника – работодатель может оговорить в условиях трудового договора обязательство по предоставлению любого дополнительного страхования работнику.
• Улучшение социально-бытовых условий работника и членов его семьи.
• Обязанность работника отработать после обучения не менее установленного срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя. Нередки случаи, когда работодатель, желая обезопасить свои вложения в обучение персонала, обязывает работника отработать определенный срок после обучения.
• Иные дополнительные условия трудового договора: об увеличении отпуска, денежных компенсациях и иные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актам (ст.57 ТК РФ).

Перечень существенных условий

Полный список и содержание представлен в 57 статье ТК РФ. Рассмотрим обязательные условия для включения в трудовой договор подробнее.

Место работы

В договоре фиксируется не только полное название организации, но и адрес ее нахождения. Отметим, что бывает так, что человеку придется трудиться не по юридическому адресу фирмы, например, если у компании есть структурные подразделения. В таком случае обязательно указывается место фактического трудоустройства.

Перевод сотрудника из одного подразделения в другое возможен только при обоюдном согласии сторон. Тогда заключается дополнительное соглашение к контракту, где фиксируется смена адреса. Таким образом, место трудоустройства — обязательное условие трудового договора.

Дата начала работы

В большинстве случаев день начала работы следует за тем днем, когда был заключен трудовой договор. В ряде ситуаций старт может быть отложен по решению сторон. Например, девушка живет за границей и приедет в Россию только через две недели, но работодатель заинтересован в специалисте и заранее заключает договор.

Внимание! Если речь идет о срочном соглашении, то также вносится дата окончания, как обязательное условие заключения трудового договора. Как правило, такие контракты подписываются с сезонными или замещающими рабочими.

Дата начала работы важна для обеих сторон. Во-первых, у сотрудника возникает право на оплату труда и иные социальные привилегии. Во-вторых, работодатель может требовать от служащего выполнения должностных обязанностей.

Обязанности

В договоре подробно должны быть указаны все трудовые функции, которые обязан выполнять сотрудник. Работодатель не вправе заставить человека делать то, что не зафиксировано в соглашении.

Как правило, в контракте записывается не только род деятельности, но и конкретная профессия и иногда квалификация. Например, при устройстве в транспортную компанию будет указываться не просто перевозчик грузов, а водитель с удостоверением категории В или С.

Трудовые обязанности остаются неизменные в течение всего периода службы. При обоюдном согласии сторон в соглашения могут вноситься изменения, в частности, связанные с расширением полномочий.

Условия труда

Формат деятельности, как обязательное условие трудового договора по ТК РФ, рассматривается в двух контекстах:

1. Режим работы и отдыха, установленный на предприятии для всех сотрудников или для конкретного человека.
2. Рабочее место служащего.

Сотрудник должен чувствовать себя комфортно, безопасно. Любой риск для жизни и здоровья оговаривается и дополнительно оплачивается.

Условия оплаты

По закону, если в договоре не указана система и размер оплаты труда, то соглашение считается недействительным. Допустимо применение разных форм: тарифов за час или смену, оклад за месяц и иное, описанное в 129 статье ТК РФ.

Надбавки и иные поощрительные выплаты также фиксируются в соглашении. Не обязательно указание их размеров, но прописываются условия получения. Отметим, что есть обстоятельства, при которых доплаты необходимы, например, сверхурочный труд или занятость в праздничные дни.

Иные

Если трудовой договор не является бессрочным, то необходимо указать данный факт. Формулировки допустимы следующие в зависимости от ситуации:

• на выполнение сезонных работ;
• на временное замещение основного сотрудника;
• по совместительству.

Двустороннее соглашение не будет действительным и без таких базовых элементов, как преамбула, реквизиты и подписи сторон.

Какие бывают условия?

При подписании контракта сотруднику следует внимательно изучить документ. В трудовом договоре должен быть перечислен целый спектр условий, которые значимы для трудовых взаимоотношений.

Существенные

Это пункты, которые должны обязательно присутствовать в трудовом договоре, заключаемом между работодателем и сотрудником. Их перечень перечислен в статье 57 ТК РФ.

Список существенных условий:

1. Место осуществления рабочей деятельности.

Если сотрудник будет трудиться в филиале или прочем обособленном подразделении, которое располагается в иной местности — необходимо указать его местонахождение.

2. Описание поручаемой сотруднику работы.

Обязательно указывается штатное расписание, специализация и квалификация и прочие сведения, касающиеся трудовой функции.

Если работнику в связи с осуществлением данной деятельности полагаются льготы, компенсации или напротив — накладываются какие-либо ограничения, необходимо указать в договоре должность, специальность или профессию в соответствии с указанными в квалификационных справочниках требованиями, что регулируется ФЗ 13 и 236.

3. Дата, в которую сотрудник обязан приступить к выполнению обязанностей.

Если данный пункт отсутствует, контракт считается действительным с момента его подписания сторонами.

4. Срок действия договора.

Если заключается срочный договор, необходимо указать причины — к примеру, совместительство.

Все о срочном договоре узнайте в нашей статье.

5. Режим отдыха и работы.

Данный пункт необходим в том случае, если условия осуществления деятельности для конкретного сотрудника отличаются от общих, установленных у данного нанимателя. Регламентируется этот пункт Правилами внутреннего трудового распорядка, действующими на конкретном предприятии.

6. Размер оплаты.

Тут должны быть приведены все выплаты, которые полагаются сотруднику. В их числе оклад, стимулирующие выплаты и прочие надбавки.

7. Условия трудовой деятельности.

Здесь указывается наличие вредных и опасных условия труда, а также — ненормированный график, гарантии и компенсации за вышеприведенные характеристики, что регулируется Федеральным законом под номером 421.

8. Характер деятельности — в пути, разъездной или иной, а также — порядок осуществления оплаты.
9. Обязательное страхование работника.

В данном пункте указывается необходимость социального страхования сотрудника на случай наступления беременности, получения травмы или иной ситуации, когда наемному работнику положены льготы и выплаты социального характера.

Если в трудовой договор не внесены какие-либо пункты из существенных условий, то контракт все равно считается действительным. Тем не менее, контракт можно дополнить теми положениями, которых не хватает, путем внесения их в отдельное соглашение или приложение, становящееся официальной частью договора.

Дополнительные

Помимо основных условий в трудовом контракте могут присутствовать и дополнительные.

Как правило, чем более подробно в соглашении прописываются условия взаимоотношений работодателя и сотрудника, тем лучше — в случае нарушения какого-либо пункта проще доказать в трудовой инспекции собственную правоту.

При этом ни одно из перечисленных условий не должно нарушать законодательно регламентируемых прав и подчиненного или же как-либо ухудшать его положение. Если в контракте имеются пункты, противоречащие ТК и прочим законодательным актам, они не подлежат исполнению и признаются ничтожными.

Перечень дополнительных условий может включать в себя:

• данные о прохождении испытательного срока, если он установлен;
• дополнительные сведения о работе;
• неразглашение тайны, охраняемой законодательно — коммерческой, государственной, патентной или иной;
• договор о повышении уровня жизни подчиненного и его родственников;
• информация о возможности дополнительно застраховаться;
• вариант дополнительного пенсионного обеспечения сотрудника, являющийся негосударственным;
• уточнение обязанностей и прав обеих сторон;
• обязательства сотрудника, обучавшегося за счет компании, проработать на данном предприятии определенный срок.

Законодательно отмечается, что дополнительные условия могут быть внесены в документ исключительно по соглашению сторон. Трудовой договор и без внесения второстепенных условий считается действительным.

Случайные

К понятию «случайные условия» относят те пункты договора, которые вносятся в него исключительно по взаимному согласию сторон.

Именно они могут стать дополнением к основным и второстепенным условиям, указанным в контракте. Тем не менее, трудовое соглашение считается действительным даже если в нем не прописаны случайные условия.

В отличие от существенных условий контракта, случайные будут иметь юридическую силу исключительно в том случае, если включены в текст соглашения. Договор может признан ничтожным, если одна из сторон докажет, что требовала включения определенного пункта в документ.

Если работник отказался принимать вносимые изменения

Отказ работника может им никак не мотивироваться. Достаточно его наличия. Работник либо не подписывает уведомление о грядущих изменения (проект приказа или проект нового локального акта), о чем комиссия из трех человек составляет акт, либо ставит подпись и сопровождает ее припиской «не согласен».

Если работник выражает несогласие и отказывается работать в новых условиях, работодатель предлагает ему работать в другой должности с возможным изменением функционала, если этих должностей не коснулись вводимые новшества.

Особенно это разумно, когда работник не соглашается с уменьшением или новым расчетом зарплаты или с новым графиком. Перейдя на должность с примерной равной прежней оплатой, он ничего не теряет, разве что может исполнять иную — в рамках квалификации — трудовую функцию.

Внимание! Если сотрудник выступает против смены работы, то ему предлагаются свободные вакансии в желаемой им местности или на желаемой территории.

Если же работник в принципе не согласен с проводимыми изменениями, не принимает новшества и отказывается работать в новых организационных и/или производственных условиях, то в таком случае работодатель вправе в порядке п. 7 статьи 77 ТК РФ уволить его.

Форма и срок предупреждения работника об изменении условий труда

Аттестация рабочих мест или специальная оценка условий труда

Наниматель обязан уведомить персонал о будущих переменах. Сделать это необходимо в письменном виде в следующие сроки:

• если работодатель ведет деятельность как индивидуальный предприниматель — не менее чем за 14 календарных дней;
• для юридических лиц срок уведомления составляет два месяца.

Документ должен содержать описание предстоящих преобразований, а также указание на локальный нормативный акт, в соответствии с которым они внедряются. Таким актом может быть, например, приказ о введении нового технического регламента.

Общий порядок оформления вносимых изменений

Аналогичные рабочие места: специальная оценка условий труда

Обновленные условия труда оформляются в виде дополнительного соглашения и вносятся в кадровые документы.

Приказ об изменении условий труда

На основании подписанного соглашения издается приказ о переводе сотрудника на другую должность. Он должен ознакомиться с содержанием документа, подтверждением чего станет подпись в графе «Ознакомлен» на распорядительном документе. По желанию работника выдается копия приказа.

Внесение изменений в кадровую документацию

После издания приказа в трудовую книжку и личную карточку вносятся новые данные. Затронутый изменениями персонал должен знать о соответствующих записях.

Кадровые документы должны быть обновлены

Увольнение работника при отказе от продолжения работы в связи с изменением условий труда

Сотрудник имеет полное право не согласиться с новыми требованиями, а также отказаться от предложенных вакансий (если таковые имеются). Издается специальный приказ о расторжении трудового договора по причине такого несогласия. Увольняемый обязан ознакомиться с документом и расписаться в указанном месте.

Производственные отношения нестабильны, а изменение условий труда — нередкое явление в хозяйственной жизни. Последовательное соблюдение требований законодательства в ходе документального оформления нововведений оптимизирует рабочие процессы, поможет избежать судебных споров и проблем при кадровом аудите.