Срочный трудовой договор по совместительству: образец, основание для заключения, в чем отличия внутреннего и внешнего совместителя и как оформить

30.08.2019

534

5 мин.

Неблагоприятная финансовая обстановка в семье часто заставляет людей искать второй источник заработка. Законодатель позволяет совмещать свои прямые обязанности на предприятии с дополнительной работой, если она не мешает основной. При вторичном трудоустройстве гражданин вправе заключить обычный или срочный трудовой договор по совместительству. Его оформление основывается на нормах права и имеет ряд особенностей.

Особенности срочного трудового договора с совместителем

Закон позволяет оформлять совместительство, если после завершения смены на основном месте работы остается свободное время. Единственным условием при подписании подобного контракта является месячная загруженность, которая не должна превышать половину нормальной, следовательно, продолжительность рабочей смены в данной ситуации будет сокращенной – не более 20 часов в неделю.

Различают два вида совместительства:

внутреннее, когда трудовая деятельность ведется в рамках одной организации;
внешнее, если второе место находится у другого работодателя.

Независимо от типа совместительства, заключение договора является обязательной процедурой. Согласно требованиям ч. 1 ст. 58 ТК РФ он может быть двух типов:

бессрочным, то есть действовать неограниченное время;
срочным, который оформляется на определенный период времени.

Совет! Чтобы грамотно обозначить ограничения временного соглашения, специалисты рекомендуют указывать начальную и конечную дату его действия.

Законодательное регулирование

Основным нормативным актом, который позволяет регулировать производственные правоотношения между нанимателем и кандидатами, является Трудовой кодекс РФ. Глава 44 содержит положения касательно составления и подписания договора по совместительству. Наиболее простым вариантом считается дополнительное трудоустройство по основному месту работы с оформлением нового соглашения. Процедура носит упрощенный характер, поскольку в кадровом подразделении уже имеются документы сотрудника.

Одновременно Закон разрешает заключать контракты с любым числом нанимателей (ст. 282), если будут соблюдены требования ТК РФ об охране труда и продолжительности рабочего времени.

Лицам, трудящимся на нескольких производствах, предоставляется ряд гарантий.

Время занятости строго ограничено и составляет не более 4-х часов в день (ч.1 ст. 284);
Отпуск совпадает с периодом отдыха по основному месту работы, причем количество отработанного времени значения не имеет (ст. 286 ТК).
Компенсации, положенные основному персоналу, и прописанные в колдоговоре или иной нормативной документации, выплачиваются и совместителям.

Согласно ст. 59 Кодекса РФ, руководитель может принять сотрудника на дополнительную работу на определенный период времени. В этом случае он предлагает заключить срочный трудовой договор.
Однако Законодательством не отрегулирован вопрос, что происходит с этим документом, если совместитель увольняется по основному месту работы. Очевидно, в подобной ситуации единственный контракт становится бессрочным, а сотрудник, временно выполняющий служебные функции, переоформляется на постоянную должность.

Основание заключения

Основанием для оформления на новую должность и заключения рабочего контракта является личное заявление соискателя, а также пакет документов, которые он обязан представить:

удостоверение личности;
СНИЛС;
свидетельство, подтверждающее квалификацию;
ИНН;
копия приказа, подтверждающая наличие основного места работы;
справка об отсутствии там вредных условий труда;
диплом, медицинская книжка.

Учитывая род будущей деятельности нового сотрудника, руководитель правомочен потребовать от него копии иных документов, например, справку от психиатра или нарколога, об отсутствии судимости и т.п.

Общие положения

Срочность соглашения обусловлена тем, что составляется на определенный промежуток времени, требуемый для выполнения конкретной работы. Оформление внутреннего содержания документа в этом случае будет отличаться от обычного необходимостью указывать:

срок действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения;
пункт, отражающий факт трудоустройство по совместительству;
условие о режиме работы и отдыха, а также об оплате труда.

Совет! Важно также правильно указать основание для заключения срочного контракта, и условие, при котором он будет аннулирован.

Сроки действия

На основании ст. 58 ТК РФ, срочное соглашение может быть заключено только на ограниченный период , не превышающий пяти лет. Основным условием при его составлении считается указание на временный или сезонный характер работы, а также наличие веских оснований для выбора документа подобного типа.

Статья 59 ТК РФ особо подчеркивает, что договор подобного типа может заключаться и с совместителем, даже если род его деятельности на дополнительной работе не носит временный характер. Главное здесь – достижение консенсуса между сторонами.

Совместительство

Если человек в свободное от его основной работы время занимается другой регулярной и не бесплатной работой, то такая форма занятости называется совместительство.

По каждой из работ должен быть заключён свой собственный документ, даже если работодатель один и тот же, а в трудовом договоре непременно указан факт совместительства.

В 44 главе ТК РФ описаны все особенности этого вида трудовых отношений. В будние дни совместитель может трудиться четыре часа, в выходные – полный день. Разумеется, деление дней на «будни/выходные» зависит не от календарной недели, а от графика по основному месту занятости. За месяц количество рабочих часов совместителя должно быть не больше половины количества часов обычного сотрудника.

Нельзя путать термины «совместительство» и «совмещение». Совмещение происходит в то же самое время, что и основная занятость, а совместительство – после неё!

Внутреннее

Этот термин означает, что человек работает в одной организации на двух должностях одновременно, причём одна должность является основной, а вторая совмещённой. Работодатели не любят оформлять это официально, бывает проще поручить сотруднику дополнительные обязанности негласно.

Если договор на внутреннее совместительство всё же подписан, то работодатель должен создать новую строчку в табеле учета рабочего времени: в нём теперь должно быть две строки с одной фамилией. В первой – рабочие часы по основной его должности, в следующей – по должности-подработке.

Сведения о внутреннем совместительстве вносятся в трудовую книжку по желанию сотрудника. При этом нельзя отступать ни строчки от последней записи. Отсутствие пустой строки означает, что новая должность находится в той же компании, что и предыдущая.

Внешнее

Здесь гражданин работает одновременно в двух или более компаниях. Для оформления трудоустройства от человека нужны паспорт и СНИЛС. Для высококвалифицированного труда требуется документ, подтверждающий квалификацию (дипломы, сертификаты).

Договор с ограниченным сроком действия по совместительству заключается по тем же правилам – с обязательным указанием основания срочности.

Трудовая книжка всегда остаётся на главной работе (ст.66 ТК РФ). Гражданин при желании может передать основному работодателю копию документа, подписанного в другой фирме, и попросить занести информацию из него в трудовую книжку. Но также он имеет право не ставить никого на основной службе в известность о наличии подработки.

Перед подписанием срочного трудового договора соискатель должен быть ознакомлен с нормативными актами, определяющими деятельность организации. Образец договора используется стандартный, с указанием вида сотрудничества и часов работы. При внутреннем совместительстве в этом нет необходимости, потому что знакомство произошло ранее, а при внешнем – есть.

Если женщина уходит в декрет, то сперва она оформляет его на основной работе, а потом на дополнительной. Если её стаж совместителя был не менее двух лет, то декретные выплаты она получит с обеих организаций.

Изменения в штатном расписании

Постановление Госкомстата РФ №1 от 05 января 2004 года содержит главу «Штатное расписание», второй абзац которой гласит, что количество штатных единиц по каждой должности с учетом совместителей вносится в графу 4 в долях, например: 0,25; 0,5; 3,75 и т. д. То есть вносить изменения в штатное расписание нужно в обоих случаях – и при внешнем, и при внутреннем совместительстве.

Порядок оформления договора

Срочный трудовой договор по совместительству с временным сотрудником имеет обычный образец, и заключается также как и с основным персоналом. Особых требований к процедуре приема нет, наоборот, выполнение производственных функций в совмещенном режиме экономически целесообразно для обеих сторон: работодатель экономит средства, принимая человека на половину ставки, сотрудник же выгодно продает излишек своего свободного времени.

При трудоустройстве совместитель обязан представить соответствующий пакет документов и написать заявление. Оно составляется в любой форме, но должно содержать основания подобного желания. Поскольку работник уже занят на основном производстве, то приносить трудовую книжку не требуется, иногда могут запросить справки с места работы и о налоговых вычетах. Сведения о производственной деятельности по совместительству вносятся в ТК служащим кадрового подразделения по месту основного трудоустройства, но исключительно с согласия ее владельца.

Далее издается приказ по организации, который составляется с использованием стандартного бланка о приеме на работу. Все данные, необходимые для внесения в документ, берутся из договора, заключенного с совместителем. В изданном распоряжении указывается номер, дата составления, прочие реквизиты. Его требуется передать работнику для ознакомления под роспись.

Кто считается совместителем

Совместительство делится на внутреннее и внешнее. Внутренним совместителем будет считаться сотрудник, помимо своей основной работы на предприятии, также замещающий другую должность на нём же и заключивший второй трудовой договор. Внешний совместитель, соответственно, берёт вторую работу не на том же предприятии, где его основная, а на другом. Иногда совместительство путают с совмещением, но это разные понятия: при совмещении работник не заключает трудовой договор, на него просто возлагаются дополнительные обязанности и за это делается доплата.

Сам совместитель при такой работе на половину ставки получает деньги за излишки времени, а работодатель экономит, если ему не нужен работник на полную ставку. При срочном трудовом договоре ему, к тому же обычно требуется лишь временно закрыть вакансию до возвращения основного сотрудника к исполнению обязанностей.

Есть у законодательства определённые требования к совместительству:

Ограничение по времени работы.
По условиям труда – нельзя работать во вредных или опасных условиях на двух работах сразу.
Совместительство невозможно для несовершеннолетнего.

Положен больничный, отпуск

Совместители наравне с основными служащими имеют право отсутствовать на производстве в связи с болезнью или уходом в отпуск. Последний должен совпадать с периодом отдыха, предоставляемым на основной работе. Даже если человек проработал меньше полугода, отказать ему работодатель не имеет права.

Внимание! Те же правила распространяются и на ситуации, когда человек отсутствует по болезни, а после выхода на работу предоставляет листок временной нетрудоспособности. Он должен оплачиваться на тех же основаниях, которые действуют и в отношении основного персонала.

Особенности договора по совместительству

При заключении договора необходимо учесть некоторые его особенности.

Мнение эксперта

Мусихин Виктор Станиславович

Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.

Структура договора предусматривает обязательное включение в него указание на то, что лицо принято на работу по совместительству. Такой договор не может быть заключен с подростком в возрасте до 18 лет.

Есть свои требования и к регулированию рабочего времени. В течение рабочего дня выполнение обязанностей по совместительству не должно занимать более четырех часов – половины от стандартной продолжительности трудового дня. Но это правило не относится к сменной работе, когда

при сменной работе труд по совместительству не должен занимать больше половины рабочего времени за месяц или 20 часов в неделю. Сменная работа предполагает возможность отработки полного рабочего дня, если в это время на основной работе совместитель свободен. Но любых ограничений рабочего времени не будет, если по основной работе выполнение трудовых функций на определенный период приостановлено (отпуск, отстранение от работы, простой);
договор, заключенный на срочной основе должен содержать норму о периоде выполнения трудовых обязанностей. В ряде случаев совместитель имеет преимущество перед сотрудником, работающим на постоянной основе. Это касается отпусков. Тогда, когда работник собирается отдыхать на своем основном рабочем месте, ему должен быть предоставлен отпуск и в организации, где он трудится по совместительству.

Для законодателя не имеет значения, прошло ли уже 6 месяцев с момента его поступления на работу. Законодатель называет этот случай предоставлением отпуска авансом. Это объясняется тем, то оба отпуска должны быть представлены в одно и тоже время. Период отпуска в трудовом договоре должен быть отражен в отдельной статье.

Так что работодателю при приеме на работу специалиста по совместительству нужно будет поинтересоваться временем его очередного отпуска на постоянном месте.

Труд совместителя оплачивается по фактически отработанному времени, которое фиксируется работодателем в Журнале учета рабочего времени.

Если предусмотрен испытательный срок, то условие о нем также вносится в трудовой договор. Ограничений по назначению испытательного срока для совместителей нет.

В конечном итоге, при приеме на работу совместителя не надо искать в Интернете или в правовых базах текст срочного трудового договор по совместительству, образец типового контракта за несколько минут можно преобразовать в договор по совместительству, добавив несколько обязательных пунктов.

Отдельным вопросом будет удержание налогов и оформление справки 2-НДФЛ для работающего по совместительству. Эти справки оформляются на всех местах работы совместителя, но налоговые вычеты на детей, или предусмотренные по другим основаниям, могут быть предоставлены только на одном месте работы по выбору сотрудника.

Трудовые права работника, заключившего срочный трудовой договор по совместительству, защищены государством достаточно хорошо. Но только знание своих прав и механизма их защиты поможет ему добиться наиболее выгодных условий при поступлении на работу по совместительству.

Из этого видео вы узнаете о договоре по совместительству.

По законодательству работодатель обязан заключить трудовой договор с каждым сотрудником – без этого он просто не имеет право допустить сотрудника к работе. Даже если речь идет о работнике, выполняющем работу неполный рабочий день, или о работнике, работающем по совместительству.

Отличия договора с внешним и внутренним совместителем

Закон разрешает трудоспособным гражданам устраиваться на иную должность по совместительству к своему работодателю или выбирать другую организацию. В связи с этим широкое распространение получили договора, заключаемые с руководством по основному месту трудовой деятельности. Поскольку все личные данные о сотруднике имеются в базе кадровой службы, процедура оформления приема на работу максимально упрощается.

Сложнее обстоит дело с трудоустройством в другую компанию. Человек представляет пакет всех требуемых документов, подписывает контракт, в котором указывается факт совместительства, режим работы и отдыха, оплата его производственной деятельности. Если требуют обстоятельства, он вправе трудиться сразу на нескольких предприятиях. Главное в этой ситуации – соблюдать требования Законодательства о продолжительности рабочего времени.

Понятие и виды совместительства

Внутреннее и внешнее совместительство, предусмотренное законом, имеют разное содержание, которое находит свое отражение в условиях срочного контракта. При внутреннем совместительстве сотрудник замещает другую должность или выполняет дополнительные обязанности на своем предприятии, при внешнем он вступает в трудовые отношения вне нее.

Несмотря на то, что при внутреннем совместительстве работник остается в отношениях со своим же предприятием, он должен заключить второй трудовой договор, который может быть заключен и на неопределенный срок, и на определенный период, например, на срок обучения отсутствующего специалиста.

К внешнему совместительству законодатель предъявляет ряд требований:

Требования к рабочему времени: ограничений на число компаний, с которыми можно заключать договоры о работе по внешнему совместительству, нет. Оно ограничено только временем. Примером может быть труд приходящей уборщицы, или бухгалтера, готовящего отчетность для нескольких малых предприятий.
Требования к условиям труда: есть и дополнительное условие – не может быть заключен договор на внешнее совместительство на работу, условия труда на котором признаны вредными и опасными, если на родном предприятии специалист также подвергается этим видам рисков. Также нельзя совмещать эти это и при внутреннем совместительстве. Определение вредности и опасности производится в результате специальной оценки условий труда.
Запрет на совместительство: запрещено совместительство для депутатов Государственной думы и для руководителей, выступающих в роли исполнительного органа предприятия, в ряде случаев, запрещено это для некоторых госслужащих и сотрудников научных и образовательных учреждений.

Некоторые не различают термины «совместительство» и «совмещение». Во втором случае на своем же предприятии работник выполняет дополнительные обязанности, второй трудовой договор не заключается, ему производятся доплаты за расширение объема функций.

Общие положения

Мнение эксперта

Мусихин Виктор Станиславович

Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.

срок действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения;
пункт, отражающий факт трудоустройство по совместительству;
условие о режиме работы и отдыха, а также об оплате труда.

Совет! Важно также правильно указать основание для заключения срочного контракта, и условие, при котором он будет аннулирован.

Сроки действия

Условие об оплате труда внутреннего совместителя в трудовом договоре

Оплата труда сотрудника – внутреннего совместителя зависит от:

системы оплаты труда организации – повременная, повременно-премиальная, сдельная;
режима рабочего времени.

На внутренних совместителей не распространяется правило о том, что заработная плата работника, отработавшего полностью за месяц норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже МРОТ. Ведь по факту совместительство – работа на условиях неполного рабочего времени.

Оплата труда внутренних совместителей идёт пропорционально отработанному времени – в зависимости от выработки либо на других условиях, которые установлены в трудовом договоре (ст. 57, ст. 285 ТК РФ).

Поэтому при заключении трудового договора важно прописать:

условия оплаты труда (в т. ч. размер оклада или тарифной ставки, доплаты, надбавки, компенсации, стимулирующие выплаты);
режим рабочего времени и времени отдыха.