Особенности формирования раздела ПВТР о режиме рабочего времени и времени отдыха

Режим рабочего времени по Трудовому кодексу – понятие неоднозначное. Согласно законодательным нормам, действующим на территории РФ, он включает в себя базовые элементы, которые могут быть представлены в различных вариациях. Работодатель, располагая основными требованиями трудового законодательства, применяет для формирования режима локальные акты, в результате чего появляются два установленных формата – в рамках отдельной организации и для конкретных штатных единиц. Первый включается в состав коллективного договора, второй – прописывается в трудовом договоре с отдельным исполнителем. В данном материале представлены основные понятия и особенности установления рабочего режима в рамках действующего законодательства.

Режим рабочего времени по трудовому кодексу

Из чего складывается рабочее время

Правовые акты, которые связаны с тематикой рабочего режима, раскрывают следующие понятия, составляющие его элементы:

1. Количество рабочих дней, которые в неделю отрабатывает сотрудник.
2. Продолжительность рабочих смен и их чередование в рамках рабочего графика.
3. Начало и завершение работ в рамках одной смены.
4. Длительность перерыва, его начало и окончание в пределах смены.
5. Прочие показатели, которые могут влиять на рабочее время.

Режим труда формируется из отдельных составляющих, прописанных в Кодексе

Если рассматривать рабочий режим более детально, то он устанавливается в рамках ст. 100 Трудового Кодекса:

1. Согласно законодательству РФ, работник может присутствовать при выполнении служебных обязанностей в формате пятидневки с двумя выходными, шестидневки с одним выходным. Возможны варианты со скользящим графиком выходных.
2. В содержании внутреннего распорядка и графике смен также фиксируется длительность рабочего дня, а также его временной промежуток, особенности установления перерыва, общее количество смен в течение суток.
3. Смена рабочих и выходных дней также прописывается в коллективном договоре или внутренних документах предприятия.

ТК РФ Статья 100. Режим рабочего времени

Локальные акты о режиме труда и его особенностях должны соответствовать Трудовому Кодексу. Также нужно следить, чтобы они были составлены в соответствии с прочими федеральными законами, регулирующими трудовые взаимоотношения, а также коллективными соглашениями, принятыми на уровне конкретной организации.

Понятие режима рабочего времени

Режим рабочего времени — распределение времени работы в течение конкретного календарного периода – дня, недели, года.
Режим рабочего времени должен предусматривать (ст. 100 ТК РФ):

1. продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя);
2. работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;
3. продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации в соответствии с ТК РФ иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями.

Особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников транспорта, связи и других, имеющих особый характер работы, определяются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Таким образом, режимом рабочего времени называется его распределение в сутки, неделю, начало и окончание работы. В режим также входят и структура недели, графики сменности, а также внутрисменные и междусменные перерывы в работе, начало и конец рабочего дня, смены, недели. К режиму относятся и вахтовый метод работы, гибкие, скользящие графики.

Рабочий день, рабочая смена и рабочая неделя – это измерители рабочего времени, отражающие и его режим.

ТК РФ выделяет следующие режимы рабочего времени:

• обычный режим работы (односменный) — ст. 100 ТК РФ;
• режим ненормированного рабочего дня (особый) — ст. 101 ТК РФ;
• режим гибкого рабочего времени — ст. 102 ТК РФ;
• режим сменной работы — ст. 103 ТК РФ;
• режим рабочего времени, разделенного на части (раздробленного рабочего дня) — ст. 105 ТК РФ.

Рабочим днем называется установленное законом рабочее время в течение суток. Продолжительность ежедневной работы, ее начало и конец, перерывы в течение рабочего дня предусматривают правила внутреннего трудового распорядка, а при сменной работе – еще и графики сменности, в том числе и при вахтовом методе.

Сменной называется работа в две, три или четыре смены. Статья 103 ТК РФ предусматривает порядок ее введения. Работа в течение двух смен подряд запрещается.

Рабочая смена – это установленная графиком сменности продолжительность рабочего времени для группы работников и его чередование с другими сменами в течение недели, месяца. Графики сменности составляются работодателем с учетом мнения профкома и прилагаются к коллективному договору; как правило, они доводятся до сведения работников не позднее чем за месяц до их введения в действие.

Графики сменности могут быть: двухсменные, трехсменные, а на непрерывно действующих производствах – четырехсменные, когда три смены работают, а четвертая – отдыхает. Продолжительность смен по графику устанавливается так, чтобы каждый работник в течение календарной недели или месяца отработал установленную ему норму рабочего времени (нормального или сокращенного). Продолжительность ночной смены устанавливается графиком короче дневной и вечерней на 1 час. При сменной работе в смены с ночным рабочим временем (с 10 часов вечера до 6 часов утра) не включаются работники, которые не допускаются к работе в ночное время: беременные женщины и работники моложе 18 лет. Женщины, имеющие детей до 3 лет, могут привлекаться с их письменного согласия (ст. 259 ТК РФ). Инвалиды могут привлекаться к работе в ночное время, только если эта работа им не запрещена медицинскими рекомендациями и с их письменного согласия.

Рабочая неделя – продолжительность и распределение рабочего времени в течение календарной недели. По своей продолжительности рабочая неделя может быть

• нормальной,
• сокращенной,
• неполной (например, 2-3 дня в неделю).

По структуре рабочая неделя может быть:

• пятидневной с двумя выходными подряд;
• шестидневной с одним выходным, что определяют сами организации.

При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон. Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

Скользящие или гибкие графики работы устанавливаются в интересах работника по соглашению сторон трудового договора. Такие графики могут быть установлены и коллективным договором или правилами внутреннего распорядка для отдельных категорий работников (беременных, женщин, имеющих детей дошкольного и младшего школьного возраста, инвалидов). В середине дня работник с таким графиком обязан быть на работе (это так называемое фиксированное время в отличие от переменного). Начало и окончание работы определяются соглашением сторон.

Режим раздробленного рабочего дня возможен для некоторых работников, например для животноводов (часы уборки, кормления животных, дойка коров – остальное время свободно от работы) или для водителей автобусов, троллейбусов, трамваев (день может быть раздроблен по часам «пик» на городском транспорте). Но и при таком режиме работник должен отработать за неделю, месяц положенное количество рабочих часов.

Такое разделение рабочего дня на части допускается работодателем на основании локального нормативного акта, принятого им с учетом мнения профкома организации (ст. 105 ТК РФ).

Вахтовый метод работы – это работа вахтовой смены (вахта) на значительно отдаленном от постоянного места жительства (20-40 км) участке. Вахта (смена) выезжает на 2–3 недели, а иногда и больше, живет в вахтовом городке (например, на нефтепромыслах), и рабочая смена может длиться ежедневно 12 часов подряд. Время вахты, включающее как рабочее время, так и время отдыха, может быть до 1 месяца. Вахта не может уехать до прибытия другой вахтовой смены. Затем она отдыхает по месту жительства до 1 месяца. Время в пути на вахту и обратно также включается в вахту. В исключительных случаях с учетом мнения профкома продолжительность вахты может быть увеличена до трех месяцев (ст. 299 ТК РФ). К этой работе не привлекаются несовершеннолетние работники, беременные и женщины, имеющие детей до трехлетнего возраста (ст. 298 ТК РФ).

Особые режимы рабочего времени

Ненормированный рабочий день, согласно ст. 101 ТК РФ, – это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка организации (работник дает согласие на установление для него ненормированного рабочего дня при поступлении на работу).

Отличие от сверхурочной работы:

• сверхурочная — оплачивается в повышенном размере в зависимости от количества отработанных сверх нормы часов;
• работа на условиях ненормированного рабочего дня компенсируется работнику дополнительным отпуском (предоставляется независимо от количества часов, переработанных сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Право на него возникает даже в том случае, когда работник не привлекался к работе за пределами установленной нормы рабочего времени).

Использование ненормированного рабочего дня допускается только время от времени, когда в этом возникает производственная необходимость. Если такие работы будут иметь систематический или постоянный характер, это будет свидетельствовать о нарушении ст. 101 ТК РФ.

К работе с ненормированным рабочим днем работники могут привлекаться только для выполнения своих трудовых функций, которые они должны осуществлять по трудовому договору. Нельзя обязать работника выполнять какие-либо другие виды работ, в том числе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Ненормированный рабочий день может применяться:

• для лиц управленческого, технического и хозяйственного персонала;
• работников, труд которых не поддается точному учету во времени;
• трудящихся, которые распределяют время по своему усмотрению;
• лиц, рабочее время которых по характеру работы дробится на части неопределенной длительности.

0
5

Виды режимов работ

Согласно законодательству РФ, можно применять такие форматы работ, как:

1. Трудовой режим, состоящий из последовательностей смен – в графике могут присутствовать две, три, четыре смены подряд. Вводится в условиях повышенной деловой активности. Об установлении сменного распорядка работник должен узнать не позднее чем за 30 дней до начала функционирования данного формата. Прописан он в коллективном договоре и, как правило, учитывает мнение работников в лице представительного органа.
2. Трудовой режим с гибким графиком, когда единственным критерием выполнения является итоговое количество рабочих часов в месяце, году или календарном дне (данные показатели относятся к так называемым учетным периодам).
3. Трудовой режим с разделением дня на несколько частей согласно степени интенсивности загрузки.

Закон раскрывает аспекты, связанные с формированием рабочего режима

Существует также понятие ненормированного рабочего дня, когда часть работников могут периодически привлекаться к выполнению работ, если в этом есть потребность со стороны руководства. Причем продолжительность трудового дня будет находиться за пределами нормальных значений. Перечень тех должностей, которым свойственны подобные характеристики, можно найти в тексте коллективного договора, соглашения или в правилах, по которым организован внутренний распорядок работы компании.

Ненормированный режим рабочего дня

Режим относится к особому режиму работы, который регулируется ст. 101 ТК РФ и предполагает исполнение трудовых функций работником вне продолжительности действующего графика рабочего времени. Главной отличительной особенностью данного режима работы является то, что работник, подчиняясь общему режиму работы, может быть привлечен работодателем для осуществления своих трудовых обязанностей до начала или по окончании рабочей смены.

Важно отметить, что работа с ненормированным режимом рабочего времени предполагает выполнение работником в дополнительное время только своих трудовых обязанностей, прописанных в трудовом договоре. Работодатель не вправе требовать от работника исполнение работ, не соответствующих трудовому договору (ст. 60 ТК РФ).

Список должностей, которые могут соответствовать ненормированному рабочему времени, определяется коллективным договором либо правилами внутреннего трудового распорядка предприятия. Режим ненормированного рабочего дня может быть применен к лицам:

1. управленческого, административного, хозяйственного или технического персонала;
2. работающим без учета рабочего времени;
3. работающим по графику с дроблением рабочего времени на части неопределенной продолжительности.

Работник, работающий в установленном режиме ненормированного рабочего дня, может быть привлечен к выполнению своей работы вне графика без его согласия только эпизодически, тем самым, исключая систематическую переработку. При этом работник не вправе отказаться от исполнения таких работ за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени. Работники, график продолжительности рабочего времени которых является ненормированным, получают ежегодный оплачиваемый отпуск (не менее 3 календарный дней), при этом выходные и праздничные дни используются ими на общих основаниях. Также, на основании ст. 119 ТК РФ переработка свыше нормальной продолжительности режима рабочего времени может быть компенсирована с письменного согласия самого работника, как сверхурочная работа.

Рабочая неделя

В Трудовом Кодексе РФ рабочая неделя является основной мерой рабочего времени. Такой термин появился еще в советские годы, когда пятидневка была внедрена повсеместно.

В настоящее время законы в РФ не трактуют однозначно количество часов в трудовой неделе, однако внедряют ограничение на максимальное количество часов в рамках общеотраслевого стандарта.

Работник при таком стандарте с двумя выходными работает на протяжении пяти дней, свободен для отдыха и личного времени в субботу и воскресенье. Действует закон, который был принят в 1991 году – данная норма дополнительно прописана в КЗОТ и ТК.

Указанная норма, равная 40 часам, актуальна для всех работников в РФ, включая постоянную рабочую силу, временную и сезонную. Также она не зависит от графика.

Шестидневка устанавливается в тех сферах, где использование пятидневной рабочей недели снижает эффективность труда. В частности, трудиться 6 дней подряд могут на предприятиях связи, торговли, в транспортных компаниях, круглосуточных аптеках.

Не в каждой отрасли возможно трудиться в рамках стандартной 5-дневки

Закон ограничивает лишь продолжительность рабочего дня при таком режиме – он не может быть больше семи часов, если трудовая неделя нормирована 40 часами, не превышает шести часов при норме труда в 36 часов, и не превышает четырех часов при нормировании рабочего графика исходя из 24-часовой трудовой недели.

При определенных обстоятельствах работодатель обязан утвердить не 40-часовые трудовые недели в рабочем графике, а 32- и 36-часовые.

Для того, чтобы следовать ограничениям при отклонениях от стандартной схемы, работодатель использует сменную работу и прописывает определенное количество рабочих часов в учетном периоде.

Максимально продолжительный период, за который среднее число часов не должно превышать стандартные показатели, в рамках ТК принимается из расчета 12 календарных месяцев.

Режим прописан для каждого штатного сотрудника, независимо от статуса

Продолжительность ежедневной работы (смены) для отдельных категорий работников

Законодатель определил максимальное количество времени, которое могут проводить на работе отдельные категории трудоустроенных.

Молодежь в возрасте от 15 до 16 лет и от 16 до 18 лет, не может иметь рабочую смену более 5 и 7 часов соответственно. Подростки, являющиеся учащимися, а равно те, возраст которых находится в границах 14 – 16 лет — не более 2,5 часов, а ученики, возраст которых составляет 16-18 лет – не более 4 часов. Продолжительность смены для инвалидов определяется заключением медицинского характера.

Вредность или опасность работ, является поводом для сокращения времен работы до 8 часов в смену, при 36 рабочих часах в неделю и до 6 часов в смену, при 30 рабочих часах в неделю.

Определенные особенности существуют и относительно труда творческих коллективов. Такие лица осуществляют свой труд на условиях, установленных локальными актами, коллективными и трудовыми договорами.

Ограничения, которые накладываются на рабочий режим

Существует разница понятий «сокращенного» времени работ и «неполного» рабочего режима. Сокращенное рабочее времени внедряется для определенной части сотрудников, деятельность которых попадает под льготные категории. Оно прописано в Кодексе и нормировано для каждого типа.

Законодательство вводит сокращенные рабочие недели для определенных категорий лиц.

Таблица 1. Рабочая неделя – исключения из правила

Вредные производственные условия ведут к сокращению работ

Таким образом, сокращение рабочих часов является нормой для тех граждан, которые в силу возраста, особенностей здоровья и особых трудовых условий не могут действовать в рамках нормального 40-часового режима. По требованиям закона, работодатель урезает для таких лиц рабочую неделю.

Что касается утверждения в организации неполного рабочего времени, то причин для этого может быть достаточно. При этом данный режим целиком и полностью зависит от соглашения сторон.

Независимо от того, какой именно режим присутствует на рабочем месте, запись о сокращенном и неполном режимах не вносится в трудовую книжку.

Неполный трудовой день устанавливается по договоренности

В таблице, представленной ниже, можно увидеть сравнительные характеристики.

Таблица 2. Сравнительный анализ форматов

Беременные женщины имеют право на неполный график работ

Виды режимов рабочего времени

Положения ТК определяют в качестве видов используемого рабочего времени:

• обычный – находящийся в зависимости от системы, по которой проводится учет времени выполнения работы, Чаще всего находит отражение в 5-ти или 6-тидневной рабочей неделе.
• Ненормированный – установленный отдельным категориям работников, по распоряжению руководителя. Такой вид не может быть установлен на постоянной основе.
• Гибкий – допускается в отдельных коллективах и подразделениях, на началах саморегулирования. Режим гибкого рабочего времени не должен противоречить законодательным началам о суммарном количестве отрабатываемых часов. Работа в режиме гибкого рабочего времени может носить временный характер.
• Сменный – режим рабочего времени, при котором работники могут осуществлять трудовую деятельность в несколько смен и в равном количестве часов.
• Вахтовый – режим и учет рабочего времени особого типа, который характерен для выполнения труда за пределами места основного проживания, что означает невозможность возврата по месту жительства ежедневно.
• Делимый – характерный для работ, имеющих различные виды интенсивности.

Режим неполного рабочего времени может быть установлен по просьбе работника. Беременные женщины, родители детей (до 14 лет) и лица, осуществляющие уход за больными родственниками, могут ходатайствовать перед руководством и просить установить им режим неполного рабочего времени.

Введение режима неполного рабочего времени относится к компетенции руководства компании, что оформляется приказом. Приказ об изменении режима рабочего времени, основанный на исключительном решении руководства, может иметь признаки изменения существенных условий труда.

Неполный график рабочего процесса

Существует несколько возможностей, при которых применятся формат неполного графика:

1. Первая из них касается посменного неполного рабочего режима с ежедневным графиком. Для пятидневки с 9.00 до 18.00 указанный режим означает, что при том же количестве дней рабочей недели смена может стать короче. К примеру, сотрудник должен находиться на работе не стандартное количество часов, а с 10 до 16 часов каждый рабочий день, и т.д.
2. Также возможно сокращение трудовых дней в рабочей неделе с сохранением стандартного режима. Примером может стать введение 3-дневки вместо 5-дневного формата с сохранением восьмичасовой продолжительностью трудового дня.
3. В третьем варианте представлен синтез первого и второго, внедренных по договоренности руководителя и сотрудника.

Работник уведомляет начальство о своем желании следовать новому режиму посредством заявления

Документальное оформление, когда инициатива исходит от члена коллектива, заключается в том, чтобы составить текст заявления, подписать и передать для рассмотрения руководству. В нем указывают, что хотели бы выйти на неполный график – неделю, рабочий день, либо приступить к рабочим обязанностям, сократив оба пункта. Также заявление содержит сведения о том, сколько часов в день сотрудник хотел бы выходить на работу (либо дней в неделю).

Образец заявления для перевода на неполную рабочую неделю

На следующем этапе руководство оформляет дополнительное соглашение, где содержатся условия, оговоренные с сотрудником устно. Здесь конкретно прописывают указанные выше параметры, а также срок, в течение которого данная договоренность актуальна, и условия оплаты труда, которые будут напрямую зависеть от объёма работ или проведенных на рабочем месте часов.

Дополнительное соглашение к договору действует определенное время

Когда дополнительное соглашение перестанет быть актуальным, работник автоматически перейдёт на режим полной рабочей недели. В случае отсутствия конкретной даты в тексте документа такой переход может состояться по инициативе одной стороны и по взаимному согласию с руководителем в любое время.

Указанный формат неполного рабочего режима не воздействует на длительность и оплату отпуска, который предоставляется каждый год, начисление рабочего стажа, оплату больничных, включая случаи беременности и родов.

Оплата зависит от формата рабочего режима

Пример

Сотрудник был принят на работу – ему пообещали за месяц работы 20 тысяч рублей. Была установлена стандартная рабочая схема, равная 40 часам. С 1 сентября прошлого года работник стал трудиться не полный день — с 25-часовой рабочей неделей. Согласно новому графику, в течение дня он находится при выполнении служебных обязанностей в течение 5 лет. Таким образом, в сентябре оклад составит 12,5 тысяч рублей.

Инициатива руководства касается лишь случаев, представленных в тексте ТК. В частности, в статье 74 описываются случаи организационных изменений, технологических изменений в составе работ, за которыми может следовать увольнение рабочих. На практике такое происходит при внедрении новой техники, смене технологии производственной линии, когда штат оказывается слишком раздутым и приходится сокращать невостребованные единицы.

Для сокращения штата должна быть весомая причина

Все указанные изменения должны быть обоснованы. Например, финансовое положение не может относиться к явным причинам установления режима неполного рабочего времени. Но если финансовая ситуация вынуждает вносить коррективы в производственный процесс и уделять повышенное внимание пуско-наладочным работам, она неминуемо приводит к сокращению единиц труда. У каждого сотрудника должен быть доступ к официальным сведениям, подтверждающим временные факторы снижения деловой активности предприятия.

Чтобы сохранить рабочие места, издается соответствующий приказ в произвольной форме. Для подобного документа нет четкого бланка и строгой последовательности разделов. Его содержание остаётся на усмотрение руководства, которое может сократить рабочий режим и использовать новый формат в течение ограниченного времени – до полугода.

Сотрудники должны быть уведомлены об изменениях в графике работ

Обо всех изменениях в условиях трудовых соглашений сотрудники должны получать своевременную информацию в виде уведомлений с указанием конкретных причин, либо персонального ознакомления с приказом. Срок для получения информации – не менее 2-х месяцев до предполагаемой даты перехода на неполный режим рабочего времени.

В случае с отдельными уведомлениями в письменной форме сотрудники имеют больше времени на ознакомление. Но в то же время их согласия на внедрение неполного рабочего дня и/или недели не потребуется – для этого достаточно подтверждения о получении информации и личной подписи. Отказ же требует личного письменного участия – сотрудник должен подготовить текст, в котором указывает причины, по которым он не может принять для себя новый распорядок.

Сотрудник может отказаться участвовать в изменениях графика, написав документ от руки

Таблица 2. Сведения, на основании которых работник получает уведомление о переводе в новый трудовой режим

Не всегда сотрудники соглашаются с новым режимом труда

Что такое рабочего времени

Основной государственный закон устанавливает право граждан на труд, а также особенности режима рабочего времени и отдыха. Вместе с тем, данное право предполагает ограничение времени, которое относиться к рабочему, а также позволять работникам использовать время выходных и праздничных дней для отдыха.

Определение «режим рабочего времени» отражено в ст. 91 ТК, под ним подразумевается период времени, на протяжении которого работник несет правомочие исполнения трудовых обязанностей, определенных внутренним трудовым распорядком и трудовым договором, лежащим в основе возникших правоотношений. К такому времени могут быть отнесены и иные временные периоды, которые установлены в качестве таковых законодательными нормами.

В качестве иного рабочего периода может подразумеваться время нахождения работников в простое, время оплачиваемого перерыва, предоставляемого во время работы, срок командирования, отдыха меду сменами вахты и т.д.

Законодательное урегулирования трудового времени имеет в качестве цели достижение:

• производительного использования временного отрезка для осуществления работ;
• охраны здоровья и работоспособности работников, нанятых по трудовым договорам;
• повышения профессионализма исполнителей, занятых в совместном наемном труде.

Ночные дежурства сотрудников

При определенном графике сотрудники вынуждены работать не только в дневное, но и в темное время суток, которое принято называть ночным режимом – промежуток между 10 вечера и 6 утра является особенным, так как в это время организм должен отдыхать, а не справляться с рабочими обязанностями.

Работа в ночное время также регулируется Кодексом

Для сотрудников действуют определенные условия, которые справедливы для них, если трудовая деятельность ведется по ночам:

1. Ночью человек имеет право работать на 1 час меньше.
2. Ночная смена становится равноценной дневной, если выполнение рабочих обязанностей в ночной период необходимо для функционирования предприятия, а также при сменном графике и шестидневной рабочей неделе.
3. Ночью не могут выходить на работу беременные и несовершеннолетние (за исключением сфер творчества, индустрии развлечений).
4. Некоторые категории сотрудников могут пойти ночью на работу, если будут иметь при себе письменное согласие. К таким сотрудникам относят категорию женщин, воспитывающих ребенка 0-3 лет, лиц с инвалидностью, которым не принесет вреда ночной труд. Кроме того, передать запрос на ночные дежурства по собственной инициативе могут сотрудники, являющиеся родителями детей-инвалидов, ухаживающие за больными родственниками, матери-одиночки и одиночки-отцы, имеющие ребенка до пяти лет. К заявлению понадобится прикрепить заключение врача о том, что у потенциального работника нет противопоказаний для бодрствования в ночной период. Особенно это актуально для инвалидов, которые состоят на учете у врачей – они обязаны передать работодателю все документы, из которых можно однозначно судить о текущем статусе здоровья.
5. Работа творческих коллективов и коллективов масс-медиа регламентируется соглашением внутри коллектива, при этом необходимость работы в ночное время утверждается особой процедурой – прохождением тройной комиссии.

Для того, чтобы приступить к работе в ночное, нужно уведомить руководство о своем желании

В согласии на работу в ночной период обычно пишут:

1. Информацию о руководителе/руководящем составе.
2. Информацию о работнике.
3. Собственно согласие с ночным режимом работы.
4. Ставят дату и подпись.

Далее заявление попадает к руководителю и рассматривается им лично, либо сотрудниками отдела кадров, он формирует соответствующий приказ.

Не каждый может имеет право трудиться ночью

Трудовой Кодекс не дает работать более 7-8 часов – такова норма рабочего времени в ночные часы. Конкретно формирование диапазона ночной смены происходит в соответствии с условиями труда и базовыми льготами, связанными с трудовой деятельностью.

В рамках рабочего режима работник может частично затрагивать ночные смены – к примеру, если работает вечером и уходит с работы в час ночи. В этом случае речь идет о так называемом неполном ночном времени.

Если работник был на смене с вечера и сдал ее в 4 утра, то сменившему его сотруднику ночное дежурство уже не назначат. Ночной считается смена, когда не менее половины времени пришлось на темное время суток.

Смена, предшествующая ночному периоду работы, называется вечерней. За час труда в ночные часы надбавка составит 20%.

Ночная работа является дополнительной нагрузкой на организм

В общем случае продолжительность ночных рабочих часов содержится в локальных документах, коллективных и индивидуальных актах и договорах. В них можно найти следующие элементы:

1. Начало и конец ночного рабочего периода, а также длительность трудового дня, который следует за сменой в ночные часы.
2. Оплата ночного времени.
3. Обязанности, которые необходимо выполнять, если производится работа в ночные часы.

Сокращение ночного периода труда не подразумевается для тех граждан, которые соответствуют категориям:

1. Имеющие сокращенный график днем.
2. Изначально принятые на работу в рамках ночного режима – сторож, охранник, и т.д.

Для всех остальных сотрудников, которым по долгу службы не приходится выходить на работу в ночное время, Кодекс предписывает определенное количество ночных смен – посещать рабочее место в ночное время более 2-х суток подряд им запрещается.

Ночные единицы оплаты труда выше дневных

Как оплачиваются ночные смены

Пребывание на рабочем месте в ночное время подлежит дополнительным денежным выплатам. Правительственные надбавки в виде различных коэффициентов имеют плавающие значения. В ТК также нет конкретного указания на размер надбавки. Частично рекомендации по оплате ночного времени работы можно найти в таблице.

Таблица 3. Ночная работа – как поощряется

Некоторым работникам положены льготы за труд в ночное время

В целом, изучая статистические и отчетные данные в бизнес-среде, можно сделать вывод, что за выход в ночные часы каждую единицу труда оплатят дороже, причем размер добавки составит от двадцати до сорока процентов. На уровне Правительства РФ утверждена минимальная надбавка за такой труд в размере 20 процентов.

Режим сверхурочной деятельности

Сверхурочный труд может осуществляться за пределами базового графика. Безусловно, для этого должны быть объективные причины. Одного желания руководителя привлечь человека к выполнению работ в сверхурочном режиме – явно недостаточно. Классический случай, когда появляется потребность в повышенных нагрузках, связан с наступлением ЧС, аварийных ситуаций на производстве, проблемам с водой, газом и теплоснабжением на предприятии, перебоями с транспортом, связью, подачей электроэнергии.

В представленных выше ситуациях не требуется подпись сотрудника и его согласие. Работа ведется в режиме ЧС или военного положения, поэтому меры по реанимации деятельности предприятия понадобятся от всех работников без исключения.

У сверхурочной деятельности есть временные ограничения

Если ситуация менее экстренная, то сотрудник должен лично подписать документ, в котором изъявляет желание работать сверхурочно. Причем отказываться работать на подобных условиях он имеет полное право.

Запрещено привлекать к сверхурочной нагрузке беременных и несовершеннолетних, а также инвалидов, женщин с детьми до 3-х лет без соответствующего согласия, наличия медицинской справки, разрешающей посещать работу на сверхурочных условиях.

Для работы в сверхурочные часы разрешается отводить не более 120 единиц рабочего времени, которые совокупно складываются в течение одного года. Дополнительное законодательное ограничение – сверхурочный труд не должен производиться более двое суток подряд в количестве 4 часов. Все часы работы, превышающие нормальный уровень, строго учитывает работодатель. Оплатные моменты четко представлены в тексте Трудового Кодекса. Если первые 2 часа оплачиваются в полуторном эквиваленте, то последующие 2 часа сверхурочного режима – в двойном размере. Также надбавки регулируют локальные производственные акты.

Уменьшение оплаты сверхурочного труда не допускается. При этом сотрудник выбирает сам, что ему делать с данной компенсацией – получить выплату, либо в дальнейшем произвести обмен сверхурочных часов на дополнительные дни отдыха.

Режим работы в выходные

В РФ не так много праздничных дней, во время которых работники находятся дома и отдыхают. Они связаны с новогодними каникулами, мужским и женским международным праздниками, майскими праздниками и днями единства и независимости. Выходными могут выступать как суббота и воскресенье, так и одно воскресенье при шестидневной трудовой неделе. Локально выходным днем могут назначить и понедельник. Четкого постановления о наличии у работника двух выходных дней подряд не существует, но рекомендация такая прослеживается на законодательном уровне.

Законодательство РФ устанавливает формат праздников и выходных

Работать в праздники и выходные – это значит нарушать утвержденный законодательством РФ порядок. Но и здесь наблюдаются исключения из правила:

1. Предотвращение ЧС, аварии на производстве и/или ликвидация последствий.
2. В условиях военного положения.
3. Предотвращение порчи имущества в организации или на государственном уровне, а также при риске и возникновении несчастных случаев.

Оплачивается работа в выходные дни как минимум в 2 раза выше штатных тарифных ставок в пределах смены. Иными словами, работающие сдельно получат двойную оплату за заказ, сотрудники, которые работают в почасовом режиме, получат двойную оплату за отработанный период, а для лиц на окладе предполагается вознаграждение в размере, эквивалентном оплате одного рабочего дня.

Вместо денег можно воспользоваться льготой иначе и попросить в дальнейшем возместить работу в заслуженные дни отдыха в виде дополнительных отпускных периодов. При этом оплата отгулов производиться не будет.

Вышеперечисленные нормы не распространяются на определенные сферы, связанные с развлечениями и зрелищами – представители творческих профессий, включая работников кино, цирковых шоу, драматических и оперных театров, получают оплату согласно локальным актам, подписанным внутри коллектива.

Перерывы в рабочее время

Из перерывов, принятых в организации, можно выделить следующие категории:

1. Паузы для принятия пищи и отдыха от рабочих обязанностей.
2. Паузы для кормления грудничков.

Перерывы в работе подлежат четкой систематизации и оплате

Если ребенок не вышел за рубеж 1,5-летия, кормить ребенка позволяется не реже чем 1 раз в 3 часа. Перерыв при этом составляет не менее получаса. Такие паузы входят в рабочее время и подлежат фиксации с последующей оплатой. Сама сотрудница имеет право присоединять указанные периоды к обеденному, переносить их в сумме на конец или начало трудового дня, варьируя режим по собственному желанию.

Отказать женщине в праве на кормление руководитель не имеет права, как не имеет права отказывать сотрудникам посещать места для обеда и полностью занимать перерыв личными делами. В случае, когда руководство настаивает на работе в обед, по факту речь идет о бесплатном труде, так как это время не входит в тарифную сетку.

Если подобные случаи с запретами на перерыв наблюдаются в организации, нужно немедленно обращаться в трудовую инспекцию с заявлением. В случае положительного исхода работодателя ждет не только судебное слушание и выплата штрафа, но и компенсация в виде двойного оклада в пользу каждого представителя рабочего коллектива.