Статья 100 ТК РФ устанавливает режим рабочего времени.
Согласно нормам Трудового кодекса, суть такого понятия означает распределение времени труда в течение учетного периода, то есть промежутка, когда работающий человек обязан находиться на своем рабочем месте и исполнять обязанности по занимаемой должности с таким расчетом, чтобы иметь возможность отдохнуть и восстановиться.
Согласно действующим нормам, можно выделить несколько видов трудового распорядка:
- Распорядок общего характера. Он характерен для большинства организаций. Суть его в том, что для работающих установлена одинаковая длительность времени труда в течение дня и недели, а также равное число дней для отдыха и восстановления.
- Специальный распорядок. Таковой устанавливается в компаниях, со специфическими видами деятельности, например, функционирующих непрерывно. В некоторых организациях отдельные категории исполняют свои обязанности за пределами общей длительности труда. Указанный распорядок предусматривает несколько вариантов:
— Ненормированный режим. Заключается в периодическом исполнении обязанностей после окончания основного трудового времени. Такое условие оговаривается изначально, при назначении человека на должность.
— Гибкий распорядок. В данном случае указывается минимальная длительность работы в течение дня. Начало и окончание труда определяется по соглашению между сторонами договоренности.
— Сменный принцип труда. Заключается в том, что в разные недели, работа выполняется в различное время дня, определенное внутренним графиком. Выходные в данном случае могут не совпадать с общими.
— Разделение трудового периода на части в течение дня.
— Вахтовый труд. В данном случае работающий непрерывно выполняет свои обязанности на протяжении довольно длительного периода, например, в течение месяца. В последующем ему предоставляется период для отдыха и восстановления примерно такой же продолжительности.
Установление режима труда в организации
По ч 1 ст 100 ТК РФ рабочий режим может быть установлен такими документами, как:
- Правила внутреннего распорядка (ПВР) в совокупности с коллективным договором или иными соглашениями;
- Трудовой договор с работником, если его личный рабочий режим отличается от общеустановленного в организации.
Согласно статье 100 ТК РФ документы, связанные с режимом, регулируют следующие вопросы:
- Длительность рабочей недели — 5 раб. дней и 2 выходных; 6 раб. дней и 1 выходной; скользящие выходные; неполная неделя.
- Обозначение должностей сотрудников с ненормир. рабочим днём (при их наличии) и вида компенсации за такой труд.
- Длительность ежедневной смены, в том числе для неполного дня.
- Часы начала и окончания трудового дня.
- Количество и время перерывов.
- Наличие суточных смен и их число в сутки.
- Разделение дня на части (если необходимо).
- Чередование рабочих дней и выходных при скользящем графике.
Статья 100 ТК РФ также указывает, что для граждан, имеющих особый характер работы, режим труда и отдыха устанавливается в порядке, определенном Правительством РФ. В данной норме приведены в качестве особых такие категории трудящихся, как работники транспорта и связи. Но перечень этот не закрыт. Федеральные органы исполнительной власти своими приказами устанавливают рабочий режим для определённого круга специалистов. Например, особый рабочий режим имеют добытчики золота и драг. камней, работники водных патрульных и военных судов, и т.п.
Статья 104 ТК РФ. Суммированный учет рабочего времени
Когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года. Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.
Особенности ненормированного труда
Ненормированный день — это особенный трудовой режим, вводимый для отдельных сотрудников. Работники с ненормир. графиком могут по решению руководства быть привлечены для выполнения своих обязанностей вне рабочего времени (ст 101 ТК РФ). Так, например, медсестра с закреплённым ненормированным графиком может быть привлечена к доп. нагрузке уже после отработки своей смены, если вдруг в больницу поступят новые пациенты. Так как их необходимо принять и оформить в стационар. Работники с ненормир.графиком труда могут быть привлечены к обязанностям как до, так и после своей официальной рабочей смены. Получение согласия самого работника при этом не требуется. Но систематическая загрузка дополнительной работой по жалобе работника или уполномоченного органа может быть расценена надзорной службой как сверхурочный труд. За сверхурочный труд положена иная компенсация, чем за ненормир. день. Невозможность отказаться от работы вне рабочего времени компенсируется 3-мя (минимум) днями дополнительного отпуска. А сверхурочный труд оплачивается в денежном эквиваленте. Поэтому если работник считает, что он слишком часто и безосновательно привлекается к ненормированному труду, то он может оспорить в суде действия руководства. Поручение сотрудникам работы за пределами их графика без явной необходимости свидетельствует о злоупотреблении руководства своим правом.
Планирование рабочего времени
Конечно, каждый руководитель желает, чтобы его подчиненные трудились с максимальной отдачей. Для достижения этой цели в компаниях применяют различные методы производственной статистики.
Контроль и анализ использования рабочего времени является важным инструментом в работе отдела кадров и бухгалтерии каждого предприятия. Он позволяет оценить, насколько эффективен режим труда, установленный работникам, позволяет ли он добиться высокой производительности. Также для этой цели составляется и используется баланс рабочего времени (на 2021 год, например). Это своеобразная таблица, в которой указывается распределение календарных дней и часов и их использование сотрудниками. На основе такого баланса вычисляется система показателей, характеризующих использование времени. Например, коэффициент использования рабочего времени позволяет оценить, каким образом на предприятии используются трудовые ресурсы и какие условия выполнения основного трудового плана. Некоторые организации также проводят хронометраж рабочего времени (образец заполнения в этой статье не приводится, поскольку тема слишком обширная), результаты которого в дальнейшем используют не только для анализа деятельности сотрудников, но и для оценки их эффективности и производительности.
Оформление сотрудника с ненормированным графиком
Оформление в штат сотрудника с ненормир. графиком происходит в следующем порядке. Прежде чем заключить договор будущий сотрудник изучает локальные нормат. акты фирмы и перечень должностей, для которых предусмотрен ненормир. режим. Также он должен быть ознакомлен в видом и размером компенсации за этот особый рабочий режим. Затем подписывается труд. договор, который обязательно содержит условие о работе вне общеустановленных норм (ст 57, ст 100 ТК РФ). Очень важно, чтобы должность принимаемого работника была включена в список должностей с ненормир. графиком. Иначе сотрудника, отказавшегося выполнять работу в этом режиме, невозможно будет привлечь к ответственности, даже если в труд. договоре будет пометка о ненормир. дне. После подписания договора издаётся приказ о приёме на работу. В нём, в графе “характер работы”, тоже ставится пометка об особом режиме. Трудовая книжка и личная карточка сотрудника заполняются без особых пометок. Ненормир. день может быть установлен не только для вновь принятого на должность сотрудника. У руководства может возникнуть необходимость привлечь к труду в особом режиме “старого” работника, уже официально оформленного в организации. Руководитель может это сделать в двух случаях:
- при переводе на другую должность;
- при включении должности работника в перечень должностей с ненормир. графиком.
Для того, чтобы перевести уже работающего сотрудника на ненормированный день работодателю нужно:
- дать ему ознакомиться под роспись с локальными документами фирмы и перечнем должностей, на одну из которых он переводится (в случае, если он не был с ними ознакомлен ранее при приёме на работу);
- подписать доп. соглашение к труд. договору, в котором отметить измененные условия, новый рабочий режим и отразить длительность дополнительного отпуска;
- издать приказ об утверждении ненормир. графика для конкретного работника или приказ о переводе на иную должность;
- внести в личную карточку сотрудника дополнения, касающиеся длительности оплачиваемого отпуска, чтобы рассчитать общее количество отпускных дней.
В трудовой книжке перемены не фиксируются.
Регламент рабочего времени и времени отдыха
Закон запрещает применять режимы, нарушающие нормальную продолжительность труда. Какова его стандартная длительность — вопрос, который интересует и кадровиков, и сотрудников.
Общая недельная норма труда составляет 40 часов (ст. 91 ТК РФ), а время отдыха должно составлять не менее 42 часов. Для отдельных категорий трудящихся предусмотрены другие, более строгие нормы. Например, инвалиды I и II групп могут трудиться не более 35 часов в неделю.
Поговорим про рабочее время в 2021 году в России. Его нормы:
- количество трудовых дней в 2021 году при пятидневной неделе — 247;
- количество дней отдыха и праздничных дней в 2021 году по производственному календарю — 118;
- годовая норма при 40-часовой рабочей неделе составляет 1970 часов.
Окончание рабочего дня
Во-первых, Вам необходимо посмотреть, какие условия о рабочем времени и времени отдыха прописаны в Вашем трудовом договоре. Есть ли там упоминание о том, что Вы трудитесь на условиях ненормированного рабочего дня.
Возможно, в трудовом договоре не будет указан ни режим работы, ни условие о ненормированном рабочем дне. Если в трудовом договоре нет указания на режим работы, это означает, что Вы трудитесь на условиях, не отличающихся от общих правил у данного работодателя. В этой связи Вам необходимо ознакомиться с правилами внутреннего трудового распорядка, в которых изложен режим рабочего времени и времени отдыха.
Если в трудовом договоре или правилах внутреннего распорядке содержится указание на ненормированный рабочий день для Вашей должности, это означает, что по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически Вы можете привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для Вас продолжительности рабочего времени (статья 101 Трудового Кодекса РФ). Однако за это работодатель обязан предоставлять 3 оплачиваемых дня к отпуску.
Если ни в трудовом договоре, ни в правилах нет указания на ненормированный рабочий день, в таком случае Вы можете привлекаться к работе сверхурочно только в порядке статей 99, 152 ТК РФ – то есть с Вашего письменного согласия и при условии оплаты:
Статья 99. Сверхурочная работа
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:
1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершенные) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.
Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:
1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
(в ред. Федерального закона от 07.12.2011 N 417-ФЗ)
3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.
Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.
Статья 152. Оплата сверхурочной работы
Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Часть вторая утратила силу. — Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.
Работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со статьей 153 настоящего Кодекса, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере в соответствии с частью первой настоящей статьи.
(часть третья введена Федеральным законом от 18.06.2017 N 125-ФЗ)
