Смена фамилии после замужества: какие документы нужно менять, процедурные особенности

Зачем менять документы после изменения фамилии при замужестве

Необходимость в замене некоторых документов после смены фамилии при замужестве определена действующим законодательством Российской Федерации. Причём установлены сроки для осуществления этой процедуры, а также предусмотрена административная ответственность за неисполнение обязанностей. На подачу документов в миграционную службу для замены паспорта, например, отводится 30 дней. Если новоиспечённая супруга по объективным причинам не имеет возможности подать документы, она обязана письменно уведомить об этом службу с указанием примерных сроков подачи. В противном случае возникнут основания для привлечения её к ответственности за проживание без удостоверяющих личность документов. За такой административный проступок предусмотрен штраф в размере от 2 тыс. до 3 тыс. рублей (для проживающих в Москве или Санкт-Петербурге — от 3 тыс. до 5 тыс. рублей).

Право выбора фамилии является одним из видов неимущественных личных прав людей, вступающих в брак.

Замена документов при смене фамилии — обязательная процедура, которая требует денежных и временных затрат

Непростая ситуация возникает в случае замены водительского удостоверения, в котором данные должны совпадать с паспортными. В противном случае права будут признаны недействительными. До ноября 2014 года правила не устанавливали прямую обязанность замены водительского удостоверения после замужества, но в настоящее время это необходимо. Нарушение карается строго — штраф от 5 тыс. до 15 тыс. рублей и эвакуация транспортного средства на штрафстоянку. Недействительность водительских прав приравнивается к их отсутствию, поэтому со старым удостоверением человек не имеет права управлять транспортным средством. Последствия эвакуации знакомы многим водителям — придётся оплатить работу автоэвакуатора и «услуги» стоянки. Помимо этого возможно привлечение к ответственности собственника автомобиля (если водитель и собственник — разные лица), а это принесёт 30 тыс. рублей в пользу государственного бюджета.

Расхождение данных в новом паспорте с информацией в других документах, которые тоже предполагается заменить, повлечёт за собой множество трудностей, порой неразрешимых, например, при осуществлении предпринимательской деятельности, обслуживании в банках, заключении сделок с недвижимостью.

В общем, чтобы рано или поздно не получить немалые штрафы и не столкнуться с проблемами, стоит следовать правилам и сменить все требуемые документы.

Традиция изменения фамилии женщины, вступающей в союз с мужчиной, относится к тем временам, когда и фамилий как таковых не существовало. Замужних женщин начинали звать по имени мужа — Лада Лукьянова, Мирослава Панфилова и т. д. Это подчёркивало роль мужчины как защитника и добытчика и зависимость женщины в семейных отношениях. Из языческих времён обычай перекочевал и в христианские времена, хотя каких-либо церковных канонов, устанавливавших обязанность жены принять фамилию мужа, не существует. Отход от традиции начался с развитием феминизма. После революции 1917 года эмансипированные дамы в кожаных куртках не признавали ни брака, ни связанных с ним обычаев и установлений. Тем не менее традиция прочно укоренилась, и современные девушки в подавляющем большинстве случаев, не задумываясь, прощаются со своей девичьей фамилией и принимают фамилию любимого.

Порядок применения приказа

Если работник внес изменения в свои персональные данные, он должен представить в отдел кадров заявление о смене фамилии, копию нового паспорта и подтверждающие документы, являющиеся основанием для изменения (например, свидетельство о браке). Заявление создается в свободной форме согласно установленным правилам, на бумаге от руки или в печатном варианте. Его можно написать до получения нового паспорта на основании подтверждающих документов, а позже представить его копию.

Чтобы оформить новые персональные данные в компании, руководителю нужно выпустить приказ об изменении фамилии. Его проект подготавливается работником кадровой службы и передается на утверждение директору организации. После этого приказ фиксируется в книге регистрации приказов. С данным распоряжением необходимо ознакомить под роспись сотрудника. Приказ о смене фамилии копируется, и его экземпляры передаются всем должностным лицам, которым необходима данная информация.

Документы, подлежащие замене при смене фамилии

Перечень документов, подлежащих замене после замужества, выглядит внушительно и включает в себя самые важные в повседневной жизни или при оформлении наиболее значимых отношений. Процедура замены документов обычно мало отличается от процедуры их получения, хотя и имеют некоторые отличия. Значительно проще осуществить переоформление через МФЦ или портал госуслуг — многие документы можно заменить с помощью этих сервисов. Однако для получения новых документов всё равно потребуется личное присутствие и представление оригиналов приложений. В ряде случаев может оказаться полезной помощь представителя, который возьмёт на себя большую часть забот.

При вступлении в брак невеста должна осознавать, действительно ли она хочет взять фамилию мужа

Если супруги решили принять двойную фамилию, то все тяготы по замене документов в равной мере лягут на плечи обоих. Обязанности по замене документов возникнут у мужа в том же объёме, что и у его половины. Решение о выборе двойной фамилии принимается на стадии подачи заявления о заключение брака. В последнем разделе заявления указываются фамилии, которые хотят присвоить будущие супруги. Двойная фамилия образуется путём присоединения через дефис фамилии мужа и добрачной фамилии жены. Такая фамилия может быть и у одного из супругов. При замене документов в ряде случаев мужу необходимо иметь с собой военный билет.

При расторжении брака бывшая жена может оставить фамилию мужа или вернуть девичью фамилию.

Перечень подлежащих замене документов

Зачастую в литературе и интернете можно встретить укорочённый список документов (4–5 наименований), обязанность замены которых, как правило, прямо предусмотрена действующим законодательством РФ. Однако существует ещё ряд документов, которые необходимо переоформить в силу прямого указания закона или рекомендуется поменять во избежание возможных недоразумений и дополнительных трудностей в будущем.

Наиболее полный перечень документов, которые требуется заменить, включает:

1. Паспорт гражданина РФ и заграничный паспорт.
2. Свидетельство о присвоении ИНН (замена необязательна).
3. Свидетельство СНИЛС.
4. Паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации транспортного средства.
5. Полис ОСАГО.
6. Полис ОМС.
7. Учебные, служебные, партийные и прочие документы.
8. Трудовая книжка.
9. Водительские права.
10. Дебетовые и кредитные банковские карты, сберегательные книжки.
11. Карточка с образцами подписей и печати.
12. Реестр акционеров.
13. Другие документы.

Паспорт и заграничный паспорт

Существует три варианта замены паспорта:

• при обращении в отделение регионального Управления по вопросам миграции (УВМ) МВД РФ (бывшая миграционная служба);
• при обращении в МФЦ;
• через портал госуслуг.

В первую очередь после заключения брака необходимо заменить паспорт гражданина РФ

Для оформления замены через сайт госуслуг требуется только подать заявление по установленной форме и направить сканированный образ фотографии. Обращение рассматривается в течение 10 дней. В случае положительного решения на указанный при регистрации адрес электронной почты придёт уведомление о необходимости явиться в отделение МВД с полным пакетом предусмотренных документов, включая квитанцию об оплате госпошлины.

Новый паспорт оформляется в следующие сроки:

• через МВД — 10 дней (при обращении по месту регистрации) и 2 месяца (при обращении в любое отделение);
• через МФЦ — 10 дней (при обращении по месту регистрации) и 1 месяц (при обращении в любом месте).

Для замены удостоверяющего личность документа необходимо представить следующий пакет документов:

1. Старый паспорт.
2. Заполненная форма заявления (кроме случаев обращения через портал госуслуг).
3. 2 фотографии с положением головы анфас без головного убора 35х45 мм (лицо должно занимать 70% площади).
4. Свидетельство о рождении.
5. Свидетельство о браке.
6. Квитанция об уплате госпошлины.
7. Документы для внесения обязательных отметок в паспорте: военный билет; свидетельство о браке/его расторжении; свидетельство о рождении детей (до 14 лет); свидетельство о смерти (мужа или ребёнка).

Оригиналы документов не подаются. Размер госпошлины составляет 300 рублей. При получении документов будет вручена соответствующая справка.

Паспорт является важнейшим документом гражданина. Он может потребоваться в любой момент. Для некоторых профессий необходимо постоянно наличие паспорта. В таких случаях можно оформить временное удостоверение (дополнительно потребуется ещё одна фотография), которая будет изготовлена незамедлительно (при обращении в отделение МВД) или в течение 3 дней (при обращении в МФЦ).

Замена заграничного паспорта осуществляется после замены российского в аналогичном порядке. Для этого потребуется:

1. Заполненная анкета — заявление в двух экземплярах (форма зависит от того, какой паспорт оформляется — старого или нового образца).
2. Личные фотографии в количестве 3 штук для паспорта старого образца и в количестве 2 штук для паспорта нового поколения.
3. Внутренний паспорт гражданина РФ, уже сделанный на новую фамилию, а также его копия.
4. Квитанция об оплате госпошлины.
5. Ранее выданный заграничный паспорт, если срок действия его ещё не истёк.
6. Трудовая книжка для неработающих или заверенная выписка из неё за последние 10 лет работы — для заполнения заявления.
7. Свидетельство о заключении брака или свидетельство о расторжении брака и его копию.

Размер госпошлины определён в 2 тыс. рублей для старого паспорта и 3,5 тыс. рублей для паспорта с биометрическими данными.

Видео: замена паспорта через портал госуслуг

Свидетельство о присвоении ИНН

Замена свидетельства осуществляется при личном обращении или путём направления заказного письма в налоговый орган по месту регистрации (при отсутствии регистрации — по месту получения старого ИНН). Отдельной формы заявления для замены свидетельства нет, используется форма № 2–2-Учёт, по которой осуществляется первичная выдача. При подаче заявления необходим паспорт и свидетельство о регистрации брака (при направлении почтой — нотариальные копии). Замена возможна через МФЦ и портал госуслуг. Эта операция госпошлиной не облагается.

Свидетельство СНИЛС

В течение двух недель после получения нового паспорта необходимо обратиться с заявлением о замене свидетельства СНИЛС. Процедура может быть осуществлена следующими способами:

• через Пенсионный фонд России;
• через работодателя;
• через МФЦ.

Право замены СНИЛС через работодателя принадлежит не только официально трудоустроенным женщинам, но также и работающим по гражданско-правовому договору. Срок оформления нового свидетельства СНИЛС составляет 10 дней, но при его замене через работодателя сроки затягиваются.

Для обращения в МФЦ можно только подать заявление со всеми необходимыми приложениями, но получение нового документа всё равно будет осуществляться в ПФР. Портал госуслуг такой услуги не предоставляет.

При смене свидетельства необходимо представить следующие документы:

• анкета АДВ-2 с личной подписью (заполняется рукой заявителя);
• старый СНИЛС;
• заявление о смене документа;
• действующий паспорт;
• свидетельство о браке.

Госпошлина за замену пенсионного документа не предусмотрена.

Несмотря на то что ответственность за несвоевременную замену свидетельства не предусмотрена, в срочной замене заинтересован сам гражданин. Ведь свидетельство СНИЛС является необходимым документом при обращении за многими услугами.

Паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации транспортного средства

Внесение изменений в ПТС и выдача нового свидетельства о регистрации ТС — отличные друг от друга операции. Но так как они выполняются одним органом на основании аналогичных документов, и установлен единый срок для собственника автомобиля на замену (внесение изменений), то целесообразно осуществлять их одновременно. В связи со сменой фамилии документы на автомобиль подлежат замене в течение 10 дней с момента получения нового гражданского паспорта. В ПТС вносятся изменения о смене персональных данных собственника (в случае если свободных граф в ПТС не осталось, выдаётся новый). Свидетельство о регистрации ТС подтверждает право собственности на машину. Владелец транспортного средства обращается в МРЭО ГИБДД со следующими документами:

• Заявление о замене свидетельства о регистрации транспортного средства;
• Заявление на изменение регистрационных данных на ТС;
• новый паспорт;
• ПТС;
• свидетельство о регистрации транспортного средства;
• полис ОСАГО;
• свидетельство о заключении браке;
• квитанция об оплате госпошлины.

При смене фамилии необходимо получить новое свидетельство о регистрации ТС и внести изменения в ПТС

Размер госпошлины составляет:

• за внесение изменений в ПТС — 350 рублей;
• за выдачу нового свидетельства о регистрации ТС — 500 рублей.

Новые документы выдаются в день обращения.

За несвоевременную замену этих документов предусмотрен штраф в размере от 1,5 тыс. до 2 тыс. рублей. Заявление на выдачу нового свидетельства о регистрации ТС можно подать через портал госуслуг, что позволит сэкономить время и не стоять в очередях.

Полис ОСАГО

Законом установлено, что при изменении любых данных, указанных в полисе ОСАГО, страхователь обязан незамедлительно уведомить об этом страховщика. Для внесения изменений в полис ОСАГО (или выдачу нового) страхователь должен обратиться к своему агенту или непосредственно в офис страховой компании. Важно помнить, что внесение изменений в полис ОСАГО возможно только при обращении страхователя. Если фамилия изменена у лица, допущенного к управлению, или собственника, не являющегося страхователем, изменения по их заявлению внесены не будут. Для корректировки полиса или выдачи нового достаточно представить свидетельство о браке и новый паспорт. Заявление может быть сделано устно или письменно в произвольной форме.

Полис ОМС

Обязанность застрахованного лица в течение 1 месяца с момента возникновения соответствующих обстоятельств уведомить медицинскую страховую компанию об изменении фамилии прямо предусмотрена законом. Замена полиса ОМС не вызывает никаких затруднений — достаточно обратиться к своему страховщику, предъявить свидетельство о браке и вновь полученный паспорт, заполнить заявление (типовой формы нет), и в течение нескольких минут новый полис будет оформлен. Обратиться можно как в компанию, так и к своему агенту, если полис оформлялся им. В качестве другого варианта замены полиса ОМС возможно оформление страховки в другой страховой компании по новому паспорту. В этом случае дополнительно потребуется предъявить старый полис, а действие предыдущей страховки прекратится. Замена осуществляется бесплатно. Какой-либо ответственности за неисполнение обязанности не предусмотрено, но при наступлении страхового случая возникнут сложности при оплате медицинских услуг, так как страховая компания не сможет возместить расходы на лечение.

Учебные, служебные, партийные и прочие документы

Замене подлежат действующие студенческий билет и зачётная книжка. Если в учебном заведении установлен пропускной режим, заменить потребуется и именной пропуск. Для переоформления документов необходимо обратиться на свою кафедру (администрацию учреждения) и предъявить новый паспорт и свидетельство о браке.

Служебное удостоверение, пропуск подлежат замене в порядке, определённом внутренними документами организации. Такие же требования установлены к партийным удостоверениям и прочим аналогичным документам. Ответственность за неисполнение обязанности может быть установлена внутренними положениями и уставами.

Трудовая книжка

Изменения в трудовую книжку вносит работодатель на основании нового паспорта и свидетельства о браке. Если изменения не были внесены, соответствующую запись производит новый работодатель при смене места работы на основании тех же документов. Прямой обязанности для работника внести соответствующие изменения законом не установлено, но это предусмотрено Трудовым кодексом РФ и Инструкцией по ведению трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях. Процедура необходима для избежания затруднений при оформлении пенсии, получения кредитов и других случаев, когда необходимо предоставление информации из трудовой книжки.

Изменения вносятся на первой странице трудовой книжки

Водительское удостоверение

С 05.11.2014 замена водительских прав при смене фамилии стала обязательной. Срок действия заменённых прав соответствует сроку действия предыдущих. При прохождении медицинской комиссии представление каких-либо дополнительных документов, оформляемых во время первичного получения водительского удостоверения, не требуется.

Для замены прав автоледи представляет в РЭО ГИБДД следующие документы:

• заполненное заявление (бланк выдадут непосредственно в РЭО ГИБДД);
• паспорт (с новой фамилией);
• свидетельство о браке (с ксерокопией);
• квитанция об уплате пошлины;
• прежнее водительское удостоверение.

В настоящее время сделать фотографии можно непосредственно в подразделении полиции, поэтому специально их представлять не нужно. Перед заменой прав необходимо погасить все имеющиеся штрафы за нарушения правил дорожного движения.

Обратиться с заявлением на замену водительского удостоверения можно через сайт госуслуг. В назначенное время нужно явиться с полным комплектом оригиналов документов. Через МФЦ в настоящее время возможно получение новых прав только в связи с истечением срока действия, утерей или кражей.

Дебетовые и кредитные банковские карточки, сберегательные книжки

Обязанность по замене банковских карт, переоформление сберкнижки должна быть прямо предусмотрена договором с банковским учреждением. Даже если в индивидуальных условиях на обслуживание карты такого пункта нет, соответствующее требование изложено в Типовых условиях, имеющих ту же силу. В целом процедура одинакова для всех банков, но в каждом конкретном случае могут быть свои нюансы. Замена осуществляется в любом филиале или отделении соответствующей финансовой организации на основании заявления по образцу, установленному внутренними документами, или в произвольной форме. Как правило, заявление на замену карты можно подать через личный кабинет на официальном сайте банка. Набор документов стандартен:

• новый паспорт;
• свидетельство о браке.

Срок подачи заявления на замену либо не регламентирован, либо предусмотрен договором с банком. Сроки замены так же зависят от внутренней политики банковского учреждения. Например, в Сбербанке замена может длиться до 3 недель.

Во избежание возможных проблем необходимо сменить банковские карты

В случае если замена не произведена, наступление негативных последствий маловероятно. Проблемы возникнут, если, например, банкомат «съел» карту. При расчёте банковской картой в точках розничной торговли кассир вправе сличить подпись с подписью в паспорте, что предусматривается типовыми положениями банков. Такая ситуация может возникнуть при крупных покупках. Замена карт необходима при выезде за границу, так как законодательством страны пребывания могут быть установлены требования по обязательному сопоставлению подписей.

Карточка с образцами подписей и печати

Внесение изменений в карточку с образцами подписей и печатей, необходимых для открытия банковского счёта юридическими лицами, предусмотрено соответствующим Указанием ЦБ РФ. В противном случае карточка признаётся недействительной. Изменения вносятся путём представления в банк новой карточки. Эта информация актуальна для женщин, занимающих должности руководителей или главных бухгалтеров, чьи подписи проставляются на платёжных документах.

Реестр акционеров

В случае если сменившая фамилию женщина является владельцем акций, необходимо внести изменения в реестр акционеров. Для этого регистратору требуется представить новую заполненную анкету зарегистрированного лица. Бланк анкеты можно получить при следующих условиях:

• непосредственно у регистратора;
• направив регистратору запрос по почте;
• скачав бланк по этой ссылке.

Анкета подписывается лично в присутствии работника регистратора или подпись заверяется нотариально. После получения анкеты регистратор вносит изменения в лицевой счёт акционера. Дополнительно представляются новый паспорт и свидетельство о браке. Если изменения не внесены, и акционер не идентифицируется, сделки с акциями будет невозможно осуществить.

Другие документы

Жизнь многообразна, поэтому приведённый перечень не является закрытым. В зависимости от ситуации может потребоваться замена ряда других документов. Женщинам-военнослужащим нужно будет заменить военный билет. Продавцам, работникам образовательных учреждений и подобным специалистам потребуется переоформить в соответствии с изменившимися обстоятельствами санитарную книжку, работникам общественных организаций — подтверждающие полномочия документы и т. д. Принципиально процедуры замены документов отличаться не будут.

Видео: какие документы нужно поменять после замужества

О трудовом договоре

Согласно ст. 72 ТК РФ внесение изменений в трудовой договор руководителя осуществляется в случае изменений определенными сторонами условий труда. Смена фамилии не изменяет условий труда, поэтому возникает вопрос — нужно ли вносить изменения в трудовой договор, заключать дополнительное соглашение к нему или же будет достаточно приложить к заключенному договору копии документов о смене фамилии? Однозначного ответа нет.

На наш взгляд, если зафиксировать смену фамилии в трудовом договоре с руководителем, это не будет нарушением законодательства. Внесение изменений можно произвести двумя способами.

Первый способ: указать новую фамилию в тексте трудового договора, отметив, на основании какого документа вносятся изменения (наименование документа, орган, выдавший документ, его номер и дата выдачи). Также внести исправления в раздел «Реквизиты сторон», так как вместе со сменой фамилии у сотрудника изменились и паспортные данные.

Обратите внимание, что исправлению подлежат оба экземпляра договора: и тот, который хранится в организации, и тот, что находится у сотрудника.

Второй способ: заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, где указать, что с определенной даты (даты изменения персональных данных) договор следует читать в новой редакции.

Сколько рассматривается заявление

Скорость выдачи нового документа зависит от того, обратился человек в государственные структуры по месту жительства или в другом городе. В первом случае срок составит 10 дней, во втором – до 30 дней. В некоторых ситуациях заявление рассматривается дольше. Срок при этом не может превышать 2 месяца.

Иногда ЗАГС не принимает пакет документов или отказывает в смене фамилии. В таком случае сотрудники учреждения по предоставлению государственных услуг должны дать законное объяснение своего решения. Заявитель имеет право обжаловать его в суде.

На протяжении всего срока рассмотрения заявления за женщиной сохраняется право передумать и отозвать документ. В таком случае у нее останется прежняя фамилия, и совершение дополнительных действий не понадобится.