Порядок расчета декретных выплат при уходе в отпуск по беременности и родам сильно отличается от того, который действует при определении размера отпускных и компенсации по больничному листу в общем случае.
Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или на сайте. Это бесплатно.
8 (800) 350-31-84
Пособие по беременности и родам всегда платится как 100% от среднего заработка, при этом длительность стажа сотрудницы не имеет значения, кроме тех ситуаций, когда он не превышает 6 месяцев.
Срок выхода в декретный отпуск
В трудовом законодательстве понятие декретного отпуска не закреплено. Обычно под декретным отпуском понимается два периода:
- Отпуск по беременности и родам.
- Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (оплачиваемый период).
Отпуск по беременности и родам необходим сотруднице для подготовки к предстоящему рождению ребенка, а также на постродовое восстановление. Он предоставляется только беременной женщине, другие члены ее семьи взять отпуск не могут. Также отпуск может быть предоставлен усыновительнице при условии, что она взяла в семью ребенка в возрасте до 3 месяцев.
В стандартном случае при одноплодной беременности декретный отпуск оформляется на 30 неделе беременности, когда до предстоящих родов остается примерно 70 дней. Этот срок по договоренности с врачом может определяться разными способами. Наиболее часто сроки беременности определяются как акушерский срок – он рассчитывается с учетом первого дня последнего менструального цикла женщины.
Но также допускается вести отсчет сроков беременности по гестационному сроку. Он отличается от акушерского в среднем на две недели и определяется по данным ультразвукового обследования.
Еще одними способами определения сроков беременности являются:
- Отсчет с даты переноса эмбриона, если беременность наступила в результате ЭКО.
- Отсчет с даты зачатия (если она известна женщине).
В некоторых случаях женщины наделены правом на досрочный выход в декрет до 30 недели беременности. В частности, при многоплодной беременности, при проживании в экологически неблагоприятных условиях, при преждевременных родах.
Если женщина вынашивает двойню, то отпуск ей предоставляется на 28 неделе беременности, или за 84 дня до родов. Когда о многоплодной беременности женщина узнала только во время родов, то ее стандартный больничный лист будет продлен до 194 дней на послеродовой период.
При преждевременных родах (до того как был оформлен больничный лист) весь декретный отпуск будет состоять только из постродового периода. После рождения ребенка женщине выдадут больничный на 156 дней.
Женщинам, которые проживают в экологически неблагоприятных регионах, больничный по беременности и родам выдается раньше. Речь идет о регионах загрязнения после аварии на ЧАЭС, ПО «Маяк» или сброса отходов в р. Теча. Указанным категориям сотрудниц отпуск предоставляется на сроке 27 недель, или за 90 дней до родов.
Декрет приемной матери дается по факту усыновления ребенка с продолжительностью 70 дней. Если женщина взяла двух и более детей, то ее отпуск продлится 110 дней.
Женщина не может повлиять на сроки ухода в декретный отпуск, так как они закреплены законодательно. Но она вправе уйти в декрет заблаговременно, написав заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (работодатель может отказать в оформлении ежегодного отпуска до декрета вне графика), либо уйти на больничный по состоянию здоровья.
Беременная сотрудница также не вправе в произвольном порядке отодвинуть сроки выхода в декрет. Согласно положениям Приказа Минздрава №624н, женщина может отказаться от оформления больничного листа в положенные ей сроки, что сотрудники женской консультации должны будут зафиксировать документально.
Но если затем беременная женщина все же решит получить больничный, то он будет выдан ей задним числом. Дата начала больничного все равно будет указана по состоянию на 30 или 28 неделю беременности.
Когда в декрет
Если женщина ждет одного ребенка, то в отпуск по беременности и родам ей положен с 30 недели беременности (около 7 месяцев), а срок декретного отпуска составит 140 дней (70 дней дородовых и 70 дней послеродовых).
Калькулятор даты родов и выхода в декрет
В неделях срок беременности составляет 40 недель от первого дня последней менструации. Принцип расчета данного калькулятора такой же как и у акушера в поликлинике, при этом данный расчет показывает лишь приблизительную дату родов. По статистике только 1 из 20 женщин рожает в рассчитанный день, остальные рожают на 1-2 недели раньше или позже предполагаемого срока беременности.
Можно самостоятельно рассчитать сроки — от ПДР 20.11.2019 нужно отнять 70 дней дородового периода по календарю, итогом станет 11.09.2019. Далее к дате выхода на больничный прибавляется 140 дней декрета, в итоге получается день завершения отпуска — 28.01.2019.
- 1 — устанавливается флажок возле фразы «ПДПМ»;
- 2 — вносится 01.12.2019 в поле справа или выбирается соответствующий день на календаре;
- 3 — указывается одноплодная беременности (точно еще не известно, но в 95% случае это именно так).
По ПДПМ
- Определиться со способом проведения расчетов. Если известна дата родов, предполагаемая врачом, то этого достаточно для проведения точных расчетов. Если не известна, то нужно вспомнить, когда начались последние месячные и выбрать этот день на календаре калькулятора.
- Выберите подходящий способ расчетов срока декрета.
- Укажите соответствующую дату — вручную в формате ДД.ММ.ГГГГ или выберите на календаре, который откроется по щелчку на поле.
- Укажите, сколько детей вы ожидаете — одного или более.
- Обычная одноплодная беременность – 140 дней.
- Осложнение рабочих условий беременной женщины загрязненной и опасной обстановкой – 160-176 дней.
- Одноплодная беременность с осложнениями – 156 дней.
- Многоплодная беременность – 194 дня.
Рассчитать декретный отпуск с помощью нашего калькулятора очень просто. Для этого введите дату первого дня последней менструации и количество дней положенного ежегодного отпуска, если его берете перед уходом в декрет.
Как рассчитать дату декретного отпуска
Расчет осуществляется по формуле: к дате первого дня последних месячных (акушерские недели) прибавляются 30 недель беременности. Уйти в декретный отпуск можно раньше, если взять прямо перед выходом в декрет ежегодный отпуск (если им не воспользовались ранее в текущем году). Тогда беременная женщина уйдет в декретный отпуск в 26-28 недель.
Рекомендуем прочесть: Будет Ли Увеличение Пособия Почетным Донорам В 2021 Году
При расчете декретных и детских пособий число дней 731 можно уменьшать . При расчете нужно исключить: 1) периоды временной нетрудоспособности ( обычных больничных ), отпуска по беременности и родам ( декретных ), отпуска по уходу за ребенком ; 2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись ( простой по вине работодателя и пр.).
Продолжительность декретного отпуска
Продолжительность декретного отпуска не рассчитывается на основании трудового стажа, а предоставляется в фиксированном размере.
При одноплодной нормально протекающей беременности сроки декретного отпуска составляют 140 дней (по 70 дней до и после родов). Именно таков срок стандартного больничного листа по беременности и родам. Врач или беременная женщина не могут изменить указанную продолжительность по своему усмотрению.
В случае многоплодной беременности больничный лист оформляется на 194 дня (84 дня до родов и 110 дней – после). Если роды наступили до оформления больничного (между 22 и 30 неделей), то декрет предоставляется на 156 дней.
При осложненных родах (например, путем кесарева) к стандартной продолжительности декретного отпуска в 140 дней добавляется 16 дней. В результате его продолжительность составляет 156 дней (70 дней до родов и 86 – после).
Декретный отпуск при проживании в экологически неблагоприятных условиях предоставляется за 90 дней до родов, послеродовой период составит 70 дней (160 дней всего).
Расчет отпуска перед декретом
Как говорилось выше, сотрудница может выйти в очередной ежегодный отпуск перед уходом в декрет.
Оформление и расчет отпускных производится по стандартной схеме с высчитыванием сумм за отработанные календарные дни в году, то есть схема такая же, как и для других сотрудников.
Отпуск перед декретом имеет длительность в 28 дней, а сразу после на сотрудницу должен быть оформлен следующий отпуск, уже относящийся к декрету.
Правила относятся ко всем сотрудникам и для беременной женщины уходящей в ежегодный отпуск непосредственно перед декретным, действуют общие положения от ТК РФ.
Оплата отпуска должна быть начислена за 3 календарных дня до даты выхода работницы в отпуск. Начисление отпускных не должно влиять на размер пособия, оплачиваемого сотруднице, уходящей в декрет.
Декретные выплаты: порядок оформления
Вопросам оформления декретного отпуска посвящена ст. 255 Трудового кодекса и раздел 8 Порядка выдачи листка нетрудоспособности от 2011 года №624-н.
Выход в декретный отпуск сотрудницы предполагает подачу на имя работодателя письменного заявления на декретный отпуск с приложением оригинала больничного листа. Больничный лист выдается в женской консультации на 30 неделе беременности. Здесь указаны сроки начала и окончания декретного отпуска, его продолжительность, которую работодатель должен учесть в расчетах.
Больничный лист может оформить врач акушер-гинеколог из женской консультации, а при его отсутствии – фельдшер или врач общей практики. День оформления больничного совпадает с днем постановки беременной на учет. Например, если это был вторник 7-й недели беременности, то больничный оформляется во вторник 30-й недели беременности.
Больничный лист оформляется на очередной явке женщины к врачу. Обычно врач заблаговременно оповещает женщину о необходимости принести на следующую явку комплект документов для оформления больничного.
Работодатель обязан предоставить своей беременной сотруднице отпуск по беременности и родам на основании ее заявления и не вправе ей отказать. Отпуск предоставляется вне графика.
После поступления письменного заявления от работницы на предоставление ей декретного отпуска работодатель должен начислить ей декретные в течение 10 дней. Сами выплаты производятся в ближайший день выплаты зарплаты. Стоит учитывать, что декретные пособия выплачиваются работодателем, а затем ему компенсируются расходы на основании больничного листа в ФСС.
После того как отпуск по беременности и родам закончится, на основании заявления женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (или до 3 лет). Женщина не может одновременно получать зарплату и декретные, декретные и детское пособие.
Если женщина не оформляла отпуск по беременности и родам, то она вправе взять сразу отпуск по уходу за ребенком.
Как пользоваться онлайн калькулятором
Онлайн калькулятор позволяет удобнее и быстрее рассчитать нужную дату. Чтобы провести расчет, нужно ввести в окошки данные:
- дату ПДР или ПДМП;
- ожидаемое количество детей;
- будет ли браться отпуск.
При вводе всех данных калькулятор выдает:
- день выхода в декрет;
- сколько дней осталось до него;
- текущий срок беременности.
При указании использования ежегодного отпуска перед декретом, калькулятор посчитает сколько дней осталось до него.
Как рассчитать
Приведем порядок расчета декретных выплат.
Шаг 1. Определяем расчетный период.
Для трудоустроенных женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере их 100% заработка за предшествующие декрету 2 года. Речь в данном случае идет о календарных годах. Например, если женщина уходит в декрет в 2021 году, то будут учтены ее доходы за 2017-2018 годы. Причем не имеет значения, когда именно она выйдет в декрет: в январе или декабре 2021 года.
После определения среднего дневного заработка за два года полученное значение умножается на количество дней, на которые был выдан больничный лист. Несмотря на простоту используемой формулы, работодателю следует учитывать целый ряд условий и ограничений.
Расчетный период допускается изменять в исключительных случаях: если за предшествующие два года женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком или на больничном по беременности и родам хоть один день. В указанных ситуациях она вправе произвести замену лет на предыдущие. Но женщина не обязана заменять годы, если в результате она потеряет в деньгах. Замена лет осуществляется исключительно по ее желанию на основании письменного заявления.
Например, работница уходит в декретный отпуск в 2021 году. В 2018 году она отработала полностью, а часть 2021 года находилась в отпуске по уходу за ребенком (с 2015 года). В указанной ситуации она вправе заменить 2021 год на 2014 год.
Шаг 2. Определяем совокупный размер доходов за два года.
Для определения суммы заработка нужно учитывать все выплаты, с которых выплачивались отчисления в фонд социального страхования: зарплата, премии и бонусы.
Из расчета исключаются больничные, выплаченные пособия, доходы в рамках гражданско-правового договора и другие суммы, с которых не выплачивались взносы в ФСС.
Полученный в результате расчетов совокупный доход требуется сравнить с установленным законодательно лимитом доходов, с которых перечисляются взносы в ФСС. В 2021 году это 718 тыс. р., в 2017 году – 755 тыс. р., в 2021 году – 815 тыс. р. В случае если годовой заработок сотрудника не превышает указанного значения, то его допускается брать в учет. Если же доходы превысили лимит, то расчеты ведутся по предельной величине.
Шаг 3. Определяем количество дней, которые участвуют в расчетах.
В формуле для расчета декретных не всегда фигурирует цифра в 730 дней за два года.
После того как доходы посчитаны, работодателю следует исключить из расчетного периода в 365 и 366 дней периоды нахождения сотрудника на больничном, в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам. Административный отпуск не исключается из расчетов.
Шаг 4. Определяем среднедневной заработок.
В результате у работодателя теперь есть два важнейших показателя для расчета среднего дневного заработка: совокупные доходы за два года и количество дней в расчетном периоде. Разделив одно на другое, можно получить средний дневной заработок.
Шаг 5. Сравниваем среднедневной заработок с установленными в законе минимальными и максимальными значениями.
Заработок за день нужно сравнить с установленными в законе минимальными и максимальными лимитами. Он не должен быть меньше величины заработка, определяемой по МРОТ, и больше значения, которое определено на основании максимальных доходов, с которых перечисляются взносы в ФСС.
Минимально гарантированный законом минимум декретных рассчитывается на основе заработка, который определяется по формуле: МРОТ * 24 / 730 дней. Величина МРОТ регулярно изменяется, в результате растет и минимум по декретным.
Так, на основе МРОТ от мая 2021 года (11163 р.) минимальный среднедневной заработок составляет 367 р. Если у сотрудницы получилось меньше, то учитывается именно значение по МРОТ.
В случае когда работница была трудоустроена на условиях неполного рабочего дня, то ее средний заработок рассчитывается пропорционально продолжительности рабочего времени. Это значит, что при работе на полставки минимум считают как 50% МРОТ.
Также полученный среднедневной заработок следует сравнить с величиной заработка, который определен на основе предельной базы в целях начисления страховых взносов. Для этого два лимита по доходам за прошлые годы суммируются и полученное значение делят на 730.
Так, для женщин, которые уходят в отпуск в 2021 году, в качестве предельного значения среднедневного заработка выступает цифра 2150,68 р. Она определяется таким образом:
755 000 (лимит для 2021 года) + 815000 (лимит для 2021 года) / 730 дней.
Шаг 6. Сравниваем полученный размер декретных с минимальным и максимальным значениями.
По состоянию на 2021 год минимальный размер декретных выплат, которые положены женщине при стандартной продолжительности отпуска, составляет 51380 р. Это значение рассчитывается на основании МРОТ 11163 р.
Минимальные декретные определяются по такой формуле:
11163 * 24 месяца / 730 дней * 140 дней больничного.
Если женщина работала на условиях полного рабочего дня, то меньше указанной величины декретных она не получит. При неполном дне цифра пропорционально сокращается. Декретные в размере минимума положены женщинам со стажем менее полугода и индивидуальным предпринимателям.
Максимальная величина пособия в 2021 году в общем случае (при отпуске продолжительностью 140 дней) составит 301095,20 р. = (755000 + 815 000) / 730 * 140.
Приведем пример расчета декретных. Сотрудница Иванова уходит в декрет в феврале 2021 года. В 2017-2018 годах она не была в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, следовательно, эти годы станут расчетным периодом.
Сотрудница находилась на больничном 45 дней за указанное время. Доходы сотрудницы за 2021 год (без учета выплат по больничному) составили 625 тыс. р., за 2021 – 956 тыс. р. Доходы за 2021 год превысили лимит в 815 тыс. р., поэтому в расчетах будет участвовать заработок в пределах лимита.
Среднедневной заработок будет рассчитан следующим образом:
(625000+815000) / (730 – 45) = 1440000 / 685 = 2102,19 р. Полученное значение не превышает лимита на 2021 год.
Больничный лист выдан сотруднице на стандартные 140 дней. Он будет оплачен в размере 100% от среднедневного заработка: 2102,19 * 140 = 294306,6 р.
Когда выдают больничный по беременности и родам
Бюллетень по беременности и последующим родам выдается акушером-гинекологом. В маленьких населенных пунктах это вправе сделать фельдшер. Выдается вышеуказанный формуляр на 30-недельном сроке вынашивания плода. Если будущая мать пожелает перенести гарантированный ей срок ухода на отдых на более позднее время с целью продолжить рабочую деятельность, врач обязан сделать об этом пометку в амбулаторной карте. Выдача же бюллетеня на 28-й неделе может быть обусловлена вынашиванием более одного ребенка.
Основание для начисления «декретных»
Для получения «декретного» пособия нужны следующие документы (п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255):
- «декретный» больничный лист, в котором стоит соответствующий код нетрудоспособности;
- справка о доходах, полученных от другого работодателя;
- заявление на выплату пособия;
- трудовая книжка и справка о признании безработной (если пособие предоставляют декретнице, работавшей в ликвидированной организации или у прекратившего деятельность ИП).
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!
