Оформляем документы правильно: до какого возраста ребенка дают больничный лист для матери?

Работодатели знают, что сотрудницы, имеющие детей, время от времени идут на больничный не только из-за проблем со своим здоровьем, но и для ухода за ребенком.

Возможно, это создает неудобства на работе, ведь кто-то должен выполнять обязанности отсутствующего работника. Но закон стоит на стороне матери и ребенка, дает возможность маме ухаживать за больным, чтобы выздоровление было быстрым и полноценным.

К тому же не все болезни предполагают стационарное лечение, для многих достаточно ребенку принимать лекарства в домашних условиях. Мамы будут на больничном с детьми столько дней, сколько длится курс лечения и сколько ей позволяет отсутствовать на работе законодательство. Но со временем ребенок достигает такого возраста, когда может находиться на домашнем лечении в рабочие часы матери сам.

До скольких лет дают больничный с ребенком? Больничный лист – это не только подтверждение уважительной причины отсутствия на работе, это еще и основание для выплат по нетрудоспособности. Он должен быть оформлен грамотно и на то количество дней, которое будет оплачено.

Стандартно родителям можно идти на больничный по уходу за ребенком до его совершеннолетия, но есть нюансы в оплате листа, других моментов.

Кому можно брать больничный по уходу за ребенком

Больничный лист по уходу за ребенком — официальный документ, который выдается врачом при выявлении у ребенка какого-либо заболевания и гарантирует выплату временного пособия работающему родственнику. Если ранее ухаживать за больным разрешалось только близким членам семьи — отцу, матери или опекунам, то с 2014 года правила изменились.

Теперь врач выдает больничный любому родственнику, который будет ухаживать за ребенком во время болезни. Не допускаются ситуации, когда, например, больничный оформляется на отца, с ребенком сидит мать или бабушка, а отец при этом ходит на работу.

Не учитываются ни степень родства, ни совместное или раздельное проживание ребенка с ухаживающим родственником. Единственный момент: член семьи должен работать и состоять на учете в фонде социального страхования (ФСС). Оформить больничный лист могут мамы, находящиеся в декрете по беременности или по уходу за ребенком до 3 лет, но работающие неполный день или занятые легким трудом.

Как рассчитать декретные в 2021 году

Лист нетрудоспособности не может быть оформлен:

• на школьника или студента;
• на безработного пенсионера;
• на неработающую или находящуюся в декрете маму.

При продолжительном заболевании у ребенка больничный оформляется на нескольких членов семьи (по очереди) в пределах установленного законом срока, но одновременно только на одного из них.

Работодатель не имеет права требовать бумаг, подтверждающих родство, для получения пособия достаточно предъявить листок нетрудоспособности с печатью. Основанием для освобождения от работы:

• острое течение болезни у ребенка или обострение хронической стадии;
• лечение, в ходе которого потребуется вмешательство лечащего персонала или проведение комплекса мер с использованием медицинских препаратов.

Больничный лист не выдают при лечении хронических заболеваний в стадии ремиссии.

Если заболели двое детей, оформляется один лист. Если трое и более, выдается второй больничный. В случаях, когда один из детей уже выздоровел, а второй болеет, листок нетрудоспособности продлевается до выписки последнего пациента.

Лечение может происходить как амбулаторно дома с регулярными посещениями доктора и медикаментозным лечением, так и стационарно при лечении в дневном стационаре или с госпитализацией больного. В последнем случае может потребоваться серьезное медицинское вмешательство и подразумевается совместное постоянное нахождение ребенка в учреждении вместе со взрослым родственником.

Кадровые тонкости

При определении размера оплаты по больничному учитывают ряд особенностей, знание которых помогает избежать неправомерного удержания зарплаты и других неприятностей.

Продлевает ли этот период отпуск

Если трудоустроенный гражданин находится в отпуске и у него заболели дети, при оформлении им больничного листа и предоставления его руководителю, отпуск переносят или продлевают на время, достаточное для выздоровления несовершеннолетнего.

Если совпадает с увольнением

Когда болезнь детей совпадает с увольнением (за 1-2 дня до него), оплате подлежит весь период, отмеченный в больничном. Сотрудника не рассчитывают до закрытия этого документа.

Как быть если нужно брать перед отпуском

Лучше взять больничный, а потом уйти в отпуск. Если же это невозможно, отпуск можно перенести или же по договоренности с работодателем, продлить на число дней, проведенных с больными детьми.

Положен ли после увольнения

После увольнения больничный лист, связанный с уходом за детьми, не оплачивается.

Можно ли оформить задним числом

Любая манипуляция с правилами ведения и выдачи больничных незаконна.

Что делать, если не дали листок

Если врач-педиатр не выдает лист нетрудоспособности, обращаются в вышестоящую инстанцию — к главврачу поликлиники.

Выдает ли Центр занятости данный документ

Листы нетрудоспособности оформляет лечащий врач, никакие другие структуры права выдавать их не имеют.

Оформление больничного листа

Чтобы получить больничный лист и освобождение от работы, сотрудник должен вместе с ребенком обратиться в медицинское учреждение по месту прописки несовершеннолетнего. При амбулаторном прохождении лечения лист оформляет участковый врач. Он заводит его при первом обращении ребенка вместе с сопровождающим и продлевает при следующем визите. Родственник должен присутствовать на каждом приеме, чтобы больничный своевременно продлевался и вовремя был закрыт.

Если же необходимо стационарное лечение, лист нетрудоспособности открывает лечащий врач в больнице. Больничный член семьи получает только при условии постоянного нахождения с несовершеннолетним. В обоих случаях для открытия потребуются следующие документы.

1. Свидетельство о рождении ребенка.
2. Паспорт ухаживающего родственника.
3. Медицинский полис ребенка.

После открытия листка нетрудоспособности он может сразу выдаваться на руки ухаживающему или постоянно находиться у врача до закрытия. В первом случае взрослому нужно будет каждый раз брать документ с собой на прием к врачу, чтобы продлевать его. Второй вариант более удобный, но больничный на руки родственник получит только после выписки.

Всегда своевременно обращайтесь в медицинское учреждение, так как открытие больничного происходит непосредственно в день первого визита. Оформление документа более ранним числом невозможно, договориться с врачом также не удастся — каждый больничный в поликлинике официально фиксируется в порядке очередности.

Порядок начисления и оплаты больничного

Сумма пособия начисляется по заполненному листку нетрудоспособности. Если он оформлен без ошибок и помарок, выплаты должны насчитать в течение 10 дней. Работник получает компенсацию вместе с ближайшей выдачей заработной платы. Всю сумму пособия с первого дня больничного выплачивает ФСС. Принцип с оплатой первых 3 дней работодателем, как в случаях с болезнью взрослого, не действует.

Если работник имеет 2 места работы и трудоустроен там (например, работа и подработка), он получает 2 листа нетрудоспособности. Но только в том случае, если место работы не менялось за последние 2 года. В остальных случаях выдается один лист, который работник предъявляет работодателю на текущем месте работы или на одном из них.

Сколько дней оплачивается

Фонд социального страхования выплачивает пособия за весь указанный период, поэтому ограничения касаются сроков, на которые открывается лист нетрудоспособности. Сроки зависят от возраста ребенка и метода лечения и строго ограничены как по одному заболеванию, так и по всем больничным в течение года.

* В случае включенного заболевания ребенка в Перечень заболеваний, установленный Федеральным органом.

Из таблицы видно, что родственникам детей старше 15 лет рассчитывается только 3 дня по каждому заболеванию, и только в случае амбулаторного лечения. Этот срок может быть увеличен до 7 дней по решению врачебной комиссии. Лечение в больнице не оплачивается — считается, что в больнице таким взрослым детям медицинский персонал сможет обеспечить весь необходимый уход.

В некоторых случаях возможны отклонения от общих принципов подсчета:

• В период карантина в детских садах родственнику дошкольника оплачивается весь срок нахождения с ребенком дома.
• Родственникам ребенка-инвалида оплачивается полный период лечения в рамках одного больничного, но не более 120 дней ежегодно.
• Уход за ВИЧ-инфицированными детьми оплачивается без ограничений по срокам больничного.
• Обеспечение ухода больным с осложнениями после вакцинации или раковыми заболеваниями оплачивается полностью за весь срок.

Если оплачиваемый срок больничного за год истек, но восстановление ребенка необходимо продолжить, сотрудник вправе остаться на больничном. Превышение лимита по закону не будет оплачиваться, но отсутствие на рабочем месте будет служить уважительной причиной.

Учет общего количества дней больничного по уходу за ребенком должен вести работодатель.

Как правильно оформить документ?

Куда обратиться и в какие сроки?

Матери необходимо обратиться за оформлением листка нетрудоспособности сразу же после выявления заболевания. Листок может быть оформлен только по факту обращения в медицинское учреждение или вызова доктора на дом на текущую дату.

Не допускается открытие больничного задним числом или на будущее число. Для оформления документа матери необходимо обратиться:

• к участковому педиатру или врачу узкой специализации, если лечение ребенка проводится в амбулаторных условиях;
• к лечащему врачу стационара, если ребенок будет проходить лечение в круглосуточном или дневном стационаре.

Больничный на ребенка оформляется всем официально трудоустроенным мамам. Для оформления документа мать должна присутствовать лично вместе с заболевшим ребенком при обращении в поликлинику, а также при вызове врача по месту проживания. Листок нетрудоспособности врач может выдать на руки в первый день обращения или в день его закрытия.

В первом случае матери нужно будет иметь документ при себе для его продления или закрытия, а во втором случае в течение всего периода болезни ребенка листок находится у лечащего врача.

Документы

Обращаясь в медицинское учреждение за оформлением больничного листка, матери нужно иметь при себе следующие документы:

• свидетельство о рождении ребенка;
• полис ОМС;
• паспорт.

Даже если за оформлением документа обращается не мать, а другой родственник, как правило, документ, подтверждающий родственную связь с больным ребенком, не требуется.

Написание заявления

Для получения денежных выплат по больничному листу необходимо не только предоставить работодателю документ из медицинского учреждения, но и заполнить соответствующее заявление. Форма заявления установлена Приказом от 24.11.2017г. № 578.

Заявление может быть написано от руки или машинописным способом. В любом случае в документе должны отсутствовать ошибки или какие-либо исправления. Все записи вносятся в пределах установленных для этого ячеек.

В заявлении отмечаются пункты, касающиеся конкретной ситуации:

• страховой случай;
• способ выплаты пособия;
• личные данные получателя;
• реквизиты больничного листка;
• наименование работодателя;
• дата подачи заявления;
• подпись заявителя.

В графах, которые не относятся к конкретному случаю никакие пометки ставить не нужно. Заполненный бланк заявления вместе с оригиналом больничного листа передается работодателю.

Расчет больничного листа

В расчет берется трудовой стаж и среднедневная заработная плата работника. В трудовом стаже учитывается только период времени, с которого работник был официально трудоустроен и поставлен на учет в ФСС. Разберем особенности обоих факторов в расчете суммы выплаты.

Трудовой стаж работника и процент оплаты

Если ребенок лечился в стационаре, то всю сумму выплат нужно рассчитать относительно продолжительности стажа. При лечении на дому по трудовому стажу в оплату идут первые 10 дней больничного, далее учитываются 50% средней оплаты труда.

В цифровом изложении данные выглядят так:

• Стаж до 6 месяцев оплачивается по размеру МРОТ в расчете на месяц, но не меньше 398,79 рублей за каждый день больничного с 1 января 2021 года.
• При стаже от полугода до 5 лет учитывается 60 процентов среднего заработка.
• Стаж 5-8 лет — 80%. Непрерывный стаж от 8 лет оплачивается 100% от среднего оклада.

Какой будет МРОТ с 1 января 2020 года

Среднедневной заработок

При определении среднего заработка за день определяющими являются несколько факторов.

1. Предыдущие годы работы. Учитываются только последние 2 года перед датой, когда был оформлен лист нетрудоспособности. Например, при вычислении пособия в 2021 году за основу будут взяты средние заработки за 2021 и 2021 годы. Если в это время работник не имел оклада (например, женщина в 2021 и 2021 годах находилась в декрете), то сумма берется за предыдущие годы, в нашем случае за 2021 и 2017 годы. Если заработная плата за эти годы меньше размера МРОТ или отсутствовала (человек не работал ранее), то за основу при расчете берется МРОТ.
2. Сумма среднего дохода за год. Средний оклад за год не может превышать предельную величину базы для взносов в ФСС. Если в выборе периода, за который начисляется выплата, была замена годов, то и суммы используются за соответствующий год.
3. Все страховые выплаты, на которые в ФСС начислялись взносы. При подсчете учитываются оклад, премии, надбавки, отпускные, командировочные. Не принимаются во внимание оплата больничных, декретные или оплата по нетрудовому договору.

Сумма среднего дневного заработка высчитывается сложением среднегодовых сумм и делением их на 730 дней. Число дней всегда остается прежним.

Пример расчета больничного

Допустим, что сотрудница А. А. Изумрудова работает в ООО «Золотой глобус» 6 лет и 4 месяца. У Изумрудовой есть сын, которому 5 лет. В феврале 2021 г. она находилась на больничном с ним в течение 7 дней. 18 октября 2021 г. ребенок снова заболел, и мать обратилась к участковому врачу, который назначил ему амбулаторное лечение и открыл больничный лист. Через 14 дней сын Изумрудовой благополучно выздоровел, и 31 октября его выписали. Гражданка А. А. Изумрудова получила на руки закрытый лист нетрудоспособности.

Итак, посмотрим, как будет рассчитываться размер выплаты. Ребенку 5 лет, поэтому за один случай больничного могут оплачиваться максимум 15 дней и до 45 дней в год. В нашем случае 7 дн. + 14 дн. = 21 дн. Значит, гражданке оплатят весь период нахождения на больничном.

Средний заработок Изумрудовой за 2021 г. составил 650 000 руб., за 2021 г. — 700 000 руб. Рассчитываем среднедневной:

(650 000 руб. + 700 000 руб.) / 730 дн. = 1 849 руб.

Стаж дает гражданину право получить 80 % от среднего дохода за первые 10 дней больничного. Оставшиеся 4 дня рассчитываются в размере 50 % от средней оплаты труда:

1 849 руб. × 80% × 10 дн. = 14 792 руб.

1 849 руб. × 50% × 4 дн. = 3 698 руб.

Итого общая сумма выплаты по нетрудоспособности составит 14 792 руб. + 3 698 руб. = 18 490 руб. Помните, что с суммы выплаты потребуется заплатить НДФЛ.

Особенные случаи оформления и оплаты

Законодательством предусмотрены исключения в стандартных случаях оформления больничных листов для родителей с целью ухода за больным ребенком.

ВАЖНО! Министерством здравоохранения РФ издан список болезней детей, при которых мама может находиться на оплачиваемом больничном и до 90 дней в году.

Еще одно исключение. Лист может быть выдан на весь период лечения ребенка возрастом до пятнадцати лет в таких случаях:

• Осложнение после прививки.
• Госпитализация с ожогами.
• Госпитализация с опухолью.
• Госпитализация с заражением крови.
• Обязательное лечение по инвалидности. Будет оплачен больничный даже сроком до 120 дней в году.

При таком распространенном вирусном заболевании, как ветрянка, предусматривающая пребывание ребенка на карантине, мама может быть с ребенком в возрасте до пятнадцати лет на оплачиваемом больничном до десяти дней.

Оплачивается маме весь период лечения ребенка, если тот пострадал от облучения или при вывозе из зоны отчуждения.

Заполнение листка нетрудоспособности

Бланк больничного листа имеет официальную, установленную приказом Минздравсоцразвития форму. Документ должен быть заполнен аккуратно и без ошибок, записи производятся в определенных графах. Каждый пункт разделен на ячейки и заполняется с первого квадрата без пропусков. Выходить за границы ячейки нельзя. Необходимо, чтобы каждая буква или цифра полностью находилась в квадрате и не соприкасалась с его краями.

Разберем на примере, как заполняется лист нетрудоспособности.

1. Первые несколько пунктов стандартные — информация о медицинском учреждении, дата выдачи больничного, ФИО взрослого, дата рождения и место работы.
2. В пункте «причина нетрудоспособности» ставятся цифры 09 — по уходу.
3. В графе «по уходу» вписывается информация о несовершеннолетнем. Первые 2 цифры — возраст, следующие — характер родственной связи (38 — мать, 39 — отец, 40 — опекун, 41 — попечитель, 42 — другой родственник). Далее ФИО ребенка. В нашем случае — двое детей, за которыми ухаживает мать.
4. Пункт «освобождение от работы» отражает все продления больничного. Общий срок рассчитывается от первой до последней даты. Также указываются должность и ФИО врача. Ниже указывается дата, с которой родитель должен выйти на работу.

Допускается заполнение гелиевой ручкой с черной пастой, врач может внести данные на принтере. Лист нетрудоспособности разделен на 2 части: одна заполняется врачом, вторая — работодателем.

Листок нетрудоспособности

Перед тем как нести документ на работу, убедитесь, что медработник корректно и без ошибок заполнил все поля. Неправильно оформленный документ оплачиваться не будет. Работодатель со своей стороны прикладывает полный расчет суммы выплаты, распечатанный в свободной форме, а в лист вносит только окончательные цифры. В нашем случае заполняется пункт «за счет средств ФСС РФ».

Форма заполнения документа

Лист нетрудоспособности подготавливается в соответствии со стандартом, который был принят еще в 2011 году. Текст вносится в соответствующие графы от руки гелевыми чернилами черного цвета либо при помощи печатного устройства. При наличии ошибок документ подлежит переоформлению, потому как испорченный бланк не будет распознан при сканировании.

Формуляр включает следующие разделы:

• наименование;
• уникальный номер и штрих-код документа;
• название и адрес учреждения, в котором оформляется больничный;
• Ф.И.О., дата рождения, место работы гражданина, которому выдается лист нетрудоспособности;
• причина нетрудоспособности в виде цифрового кода;
• Ф.И.О. и возраст несовершеннолетнего;
• даты освобождения от работы;
• должность, Ф.И.О. и подпись врача.

Обязательно заполняется графа «Приступить к работе с …», обозначающая день, с которого работнику следует возобновить профессиональные обязанности. Также проставляется печать медучреждения. Дополнительно документ обладает разделом для заполнения работодателем. Информация вносится в соответствующие графы бухгалтером предприятия, где трудится человек.

В 2021 году была утверждена юридическая значимость электронной формы больничного. При этом традиционная форма документа изменений не претерпела.

Оплачивается ли больничный во время отпуска

Уход за ребенком не оплачивается в тех случаях, когда ухаживающему лицу не нужно освобождение от работы. К таким случаям относятся: оплачиваемый отпуск, декретный отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком до 3 лет, отпуск без содержания.

Письмо Роструда от 01.06.2012 N ПГ/4629-6-1

Открытие больничного листа актуально, если взрослый уже выходит на работу из отпуска, а ребенок все еще не выздоровел. Тогда отпуск продлевается, а больничный открывается с первого рабочего дня. Если ребенок простыл перед планируемым отпуском, по листу нетрудоспособности оплачиваются только дни перед уходом в отпуск.

Приведем 2 примера.

• Мать уходит в оплачиваемый отпуск с 12 сентября. Ребенок заболел 8 сентября, а закрытие больничного произошло 20 сентября. В этом случае работнику выплатят пособие за 4 дня: 8, 9, 10, 11 сентября.
• Дочь заболела 27 марта, пока мать была в отпуске. Мать выходит на работу с 3 апреля, а дочь выздоравливает 7 апреля. Больничный открывается с 3 по 7 апреля, и начисляется пособие за 5 дней.

Работающему человеку нужно внимательно относиться к оформлению больничных листов по уходу за ребенком, чтобы не только предъявить работодателю уважительную причину отсутствия на рабочем месте, но и получить полный размер положенной выплаты. Тщательно изучайте все нюансы.

На что влияет возрастной период?

Во-первых, с возрастом прямо связывается то, за какое количество дней будет перечислено пособие по уходу за несовершеннолетним. Как указывалось, если ребенку от 7 до 15 лет, то заплатят всего за 15 дней

. Если несовершеннолетнему от 15 до 18 лет, то в лучшем случае будет оплачено 7 дней.

Мнение эксперта

Новиков Олег Тарасович

Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Логика законодателя такова: чем старше ребенок, тем меньше с ним нужно сидеть, ухаживать за ним. В 15 лет человек вполне самостоятелен. Главное – помочь ему пройти пик болезни, а далее он может восстановиться самостоятельно.

Во-вторых, возраст влияет на то, сколько дней в году родитель или иной родственник может взять, чтобы ухаживать за больным несовершеннолетним. Ограничения указывались, но повторим:

• если ребенку не исполнилось 7 лет, то пособие может выплачиваться за 90 дней;
• если ребенку 7-15 лет, то пособие платится за, максимум, 45 суток нахождения родителя или другого родственника на больничном;
• если ребенку от 15 до 18 лет — будут оплачены 3 дня до 30 суток в год;
• если речь идет об уходе за инвалидом, то компенсируется до 120 дней отсутствия на работе.

О том, на сколько дней можно взять больничный по уходу за ребенком, рассказывается в этом материале.

Запомнить

• Больничный по уходу за ребенком оплачивается сотруднику после увольнения в полном объеме и по общим правилам, если ребенок заболел до последнего рабочего дня.
• Если жена находится декретном отпуске, но не может ухаживать за ребенком (лежит в больнице или роддоме), то больничный может взять муж.
• Больничный по уходу за двумя детьми оплачивается исходя из суммарного лимита на каждого ребенка.
• Больничный лист по уходу за ребенком оплачивается полностью в выходные и праздничные дни.

Если заболели два ребенка

При болезни двух детей, лист нетрудоспособности выдается в одном экземпляре. Если заболевание произошло в период болезни первого ребенка, то больничный выписывается один, но начинается с начала заболевания первого. Закрытие же происходит только тогда, когда выздоровели. В нем прописываются все болевшие дети и возраст каждого.

При наличии семейных обстоятельств существует возможность выдачи больничных листов попеременно разным родственникам. Если за детьми ухаживают несколько родственников, то всем им выдаются листки, с прописанным там единственным ребенком.