Около двух месяцев назад моя сестра чуть не лишилась положенной выплаты по временной нетрудоспособности. Причина банальная – ошибка в больничном листе. Если вы не хотите столкнуться с такой же проблемой и потерять положенные начисления по причине обычной невнимательности, возьмите на заметку представленные ниже советы и рекомендации. Вопрос, как выглядит больничный лист в 2021 году, я изучила досконально и готова поделиться с вами.
Основные правила по оформлению листа
Сейчас в городах России принят единый официальный бланк по оформлению временной нетрудоспособности.
Больничный лист – это официальный документ! Он имеет несколько вариантов и уровней защиты от подделок. Как и все документы, он заполняется в строгом соответствии с правилами.
Среди самых основных из подобных требований к оформлению, можно отметить следующие:
- Наличие даты открытия периода нетрудоспособности и число, когда человек может вернуться на рабочее место.
- Основная масса важных сведений вносится исключительно в качестве специальных кодов.
- Заполняется документ сотрудником предприятия или компании, где работает человек и медработником. Сам работник не может вносить в бумагу никакой информации.
- Все коды должны быть прописаны очень правильно. В процессе начисления выплат, лист обрабатывается специальными электронными устройствами. Если в кодах будет допущена ошибка, считать информацию с документа не получится, соответственно выплата не будет начислена.
Лицевая сторона документа разделяется на три главные информационные части:
- Информация от медицинского работника.
- Сведения от работодателя.
- Специальный отрывной бланк, который заполняется сотрудниками поликлиники.
Правила оформления каждой части стоит рассмотреть более подробно.
Часто задаваемые вопросы
Кто должен заполнять лист нетрудоспособности?
Больничный перед передачей в ФСС заполняется медучреждением и работодателем. После заполнения каждая из сторон должна поставить собственную печать (если у работодателя она есть) и расписаться.
Руководителей компаний часто интересует вопрос, кто именно ответственен за заполнение документа — бухгалтерия или отдел кадров. Законодательство отводит решение этого вопроса организации-работодателю. При желании руководства фирмы, лист могут заполнять и оба отдела.
Схема оплаты больничного листа
Существуют ли особые правила при заполнении документа работодателем?
Особенности заполнения больничного листа устанавливаются приказом Минздрава №624н и письмом ФСС от 23.10.14. Информация вносится гелевой, шариковой или перьевой ручкой, чернилами черного цвета. Буквы должны быть печатными и легко читаемыми, не должны выходить за пределы отведенных ими ячеек. Запись ведется, начиная с первой ячейки в строке.
Образец заполнения части больничного, отведенного для работодателя, выглядит так:
Образец заполнения части больничного, отведенного для работодателя
Можно ли вносить исправления в больничный?
Приказ Минздрава №624н прямо запрещает использовать корректирующие средства при заполнении больничного. В случае ошибки, неверную информацию нужно зачеркнуть и повторить запись на обратной стороне листа.
При обнаружении работодателем ошибок в заполнении больничного медучреждением, следует уточнить, является ли ошибка критичной. Таковыми считаются неверно записанные ФИО работника, ошибка в датах открытия или закрытия, неправильное название организации. Такие недочеты могут стать основанием для отказа ФСС в возмещении расходов.
Исправления в больничном листе могут стать основанием для отказа ФСС в возмещении расходов
Что нужно сделать, чтобы закрыть больничный досрочно?
Иногда пациенту необходимо выйти на работу как можно раньше. Этот вопрос может решить только лечащий врач, как лицо, которое несет ответственность за здоровье пациента. Никаких заявлений или дополнительных документов не требуется, нужно лишь обратиться к врачу с просьбой во время посещения.
Важно отметить, что при некоторых общественно опасных заболеваниях (обычно, инфекционных) мнение пациента о времени выписки принципиально не учитывается, а больничный закрывается по медицинским показаниям.
Досрочное закрытие больничного по сути своей означает отправку невылеченного человека на работу
Почему больничный не принимают на работе?
Чаще всего проблемы с отказом встречаются при оформлении электронного больничного. Оформление таких документов проводится с 1 июля 2021 года и является полным аналогом бумажному больничному листу. Правила информационного взаимодействия между медучреждениями, работодателем и ФСС утверждены постановлением Правительства №1567 от декабря 2021 года. Любые отказы в приеме этого документа являются незаконными, подать жалобу о проверке в случае отказа можно по номерам горячей линии ФСС — https://fss.ru/ru/fund/rusmap/index.shtml
Также, отказать в приеме больничного листа работодатель может в случае явно допущенной ошибки, отсутствие печатей, подписи врача или любой другой важной информации. В этом случае следует обратиться в регистратуру учреждения, выдавшего больничный лист, повторно, для предоставления еще одной копии.
Видео — Почему фирмы не принимают электронные больничные
Информация от врача
Вот основные этапы по оформлению документа, представленные в порядке очередности заполнения:
- В самом верху рядом с номером и кода документа прописывается категория документа – первичный или дубликат.
- Наименование поликлиники, в которой оформляется бумага.
- Дата выдачи бланка и официальный ОГРН мед/учреждения. Если поликлиника является юридическим лицом – прописывается 13 цифр, если ИП – 15.
- Если причиной нетрудоспособности является уход за заболевшим близким родственником или ребенком, пишутся такие данные, как возраст, родственная связь с больным и его ФИО.
- Персональная информация о работнике, в ситуации, если болел именно он. Вносится такая информация, как ФИО, пол, дата и место рождения, номер СНИЛС и основная причина нетрудоспособности.
- Пишется период полного освобождения от возложенных обязанностей. Речь идет о дате начала и полного окончания нетрудоспособности.
Данная информационная часть больничного заверяется врачом. Пишется его имя и подпись, обязательно проставляется печать медицинского учреждения.
Как выглядит закрытый больничный
Оформленный листок нетрудоспособности – это заполненный бланк строгой отчетности формата А4 с уникальным номером и водяными знаками, дополнительно защищающими документ от подделывания.
Больничный заполняется черной ручкой либо с использованием компьютера, соблюдая интервал между записями в одну клетку и не выходя за пределы ячеек. Как правильно заполняется больничный лист, можно прочитать в статье https://otdelkadrov.online/6838-pravila-zapolneniya-bolnichnogo-lista-rabotodatelem-v-sootvetstvii-s-trebovaniyami-minsotsrazvitiya.
Правильно закрытый больничный лист – на фото ниже.
Листок нетрудоспособности должен содержать:
- ФИО и должность врача, закрывающего и подписывающего больничный;
- наименование и адрес медучреждения;
- фамилию, инициалы, дату рождения пациента;
- код болезни;
- наименование организации-работодателя;
- период временной нетрудоспособности;
- дату выдачи документа;
- дату, с которой пациенту надлежит приступить к работе.
Документ должен был скреплен подписью медработника, закрывшего больничный, и тремя печатями:
- личной печатью врача;
- треугольной печатью медучреждения;
- гербовой печатью учреждения.
Вторая и третья печати на больничном листе нового образца ставятся в регистратуре либо специальном кабинете, номер которого нужно уточнить у врача.
Информация от работодателя
За перечисление выплаты ответственность несет именно работодатель. Он также должен вписать информационные сведения. Речь идет о таких важных моментах:
- Информация о компании. Если для полного наименования не хватает места, можно вписать сокращенные слова или аббревиатуру;
- Вид осуществляемой деятельности – основная официальная работа или деятельность по совместительству. Если человек работает на основной работе и по совместительству одновременно, в листе для дополнительной работы прописывается номер документа, предназначенного для основного рабочего места;
- Официальный регистрационный номер, ранее полученный в ФСС и код подчиненности. Это нужно для идентификации предприятия;
- СНИЛС и ИНН временно неработающего работника для установления его личности;
- Общий официальный трудовой стаж. Если он менее месяца, в соответствующих строках ставят нули. При наличии у человек специального нестрахового стажа обязательно указывается его временной период. Это касается времени службы в армии, а также занятости в полиции или в городской пожарной службе;
- Строка Н 1 заполняется, если сотрудник на производстве получил травму;
- Сведения относительно получаемой з/п. Подобная информация предоставляется бухгалтерами и строго без засчитанного НДФЛ. Здесь рассчитывается средняя ежедневная з/п и за месяц. Также прописывается сумма начисленного положенного пособия. Она состоит из двух частей – одна от работодателя и вторая от ФСС.
В заключении проставляются официальные печати и подписи работодателя и главного бухгалтера.
Заполнение специальной выписки
Грамотно заполненный и заверенный документ подается в организацию ФСС. К нему прилагается бухгалтерская выписка со сведениями, которые необходимы для расчета и начисления пособия. Это такие показатели, как:
- Сумма среднедневного и среднемесячного заработка;
- Официальный оклад;
- Все положенные надбавки;
- Официальный рабочий временной табель.
Если между предприятием и работником ранее было заключено трудовое соглашение, актуальное менее 6 месяцев, обязательно ставится специальная отметка 46. В подобной ситуации пособие по нетрудоспособности будет выплачено только за 75 дней.
Если бухгалтер внес ошибочные сведения, он может внести исправления. На один документ допускается только два исправленных недочета.
Можно ли складывать листок временной нетрудоспособности пополам?
В поликлинике пациентов часто предупреждают о том, чтобы они не складывали бланк бюллетеня. Но помятый больничный не является помехой для начисления пособия сотруднику. Поэтому лист складывать разрешается. Лучше делать это аккуратно. Важно, чтобы вся приведенная в документе информация была читаема.
Таким образом, с 2011 года используется новая форма больничного листа. Она получила повышенную степень защиты и претерпела ряд некоторых внешних изменений. При заполнении справок о нетрудоспособности нужно руководствоваться Порядком выдачи БЛ, утвержденным приказом №624.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7
, Санкт-Петербург
+7 (812) 425-62-38
, Регионы
8800-350-97-52
На что следует обратить внимание?
Чтобы лист приняли в ФСС и чтобы человеку была начислена положенная оплата, следует принять во внимание следующие правила:
- Одну часть документа разрешается заполнять ручкой, вторая может быть машинным печатным вариантом.
- Заполняемая ручкой часть должна быть прописана печатными буквами. А сама ручка должна быть не шариковая, но гелевая или каппилярная.
- Руководитель предприятия должен заполнить предназначенную для него часть документа на протяжении 10 дней после поступления на предприятие.
- Медицинская часть заполняется только лицензионными сотрудниками – фельдшеры, врачи, доктора, специалисты НИИ. Не могут заполнять только сотрудники скорой помощи и приемного отделения.
- Причина нетрудоспособности пишется исключительно в виде кода. Словами ничего писать не нужно.
- Врач должен вписать информацию во все строки и графы бланка. Пустые строки допустимы только при наличии на то определенных оснований.
Можно ли сделать раньше срока, если дата уже стоит?
Закрытие больничного раньше срока его окончания – это возможно. Но есть определенные нюансы:
- болезнь должна быть безопасна для других людей (не инфекционная, не передающаяся каким-либо путем);
- инициатива закрытия должна исходить от самого больного;
- лечащий врач должен дать согласие на раннее закрытие листка.
В стационаре
Если больной находится на стационарном лечении, то алгоритм раннего закрытия больничного таков:
- Больной пишет отказ от госпитализации. Форма обязательно должна быть письменной (от руки).
- Врач объясняет больному последствия его решения. Эта формальность должна всегда соблюдаться.
- Если больной, услышав о возможных последствиях, всё еще хочет закрыть больничный – доктор делает выписку с указанием всех анализов и дает направление в поликлинику.
- Больной идет из больницы в поликлинику, чтобы уведомить ее о переходе на домашнее (амбулаторное) лечение.
В поликлинике
Закрыть больничный раньше окончания в поликлинике намного проще.
Они соблюдаются лишь при стационарном лечении, а в поликлинике достаточно и устной просьбы.
Когда процедура невозможна?
Если срок листа временной нетрудоспособности закончился, то его обязательно нужно закрыть. Исключений не бывает.
А вот раньше срока его можно закрыть далеко не всегда. Вот список ситуаций, в которых раннее закрытие невозможно:
- Инфекционная болезнь, способная навредить окружающим. В таком случае рассчитывать на раннее закрытие вообще не приходится.
- Опасная болезнь, связанная с риском осложнений. К таким болезням, например, относится ветрянка. При ней бывают резкие осложнения, поэтому раннее закрытие больничного листа ни один хороший врач не допустит.
- Закрытие задним числом. Если у больного нет ребенка до 7 лет или ребенка-инвалида, то опция закрытия листка, когда дата уже стоит, ему недоступна. Иногда листы еще закрывают задним числом беременным женщинам, но не всегда.
- День, когда врач, оформлявший листок, не принимает посетителей. Если доктор не в отпуске и не уволился, а просто выходной или новогодние праздника – для закрытия больничного нужно подождать, пока он вернется на работу.
Дополнительные советы по оформлению
Чтобы сотрудники ФСС гарантированно приняли оформленный больничный лист, чтобы работодатель провел по нему оплату, бланк по нетрудоспособности должен быть оформлен максимально корректно.
Если при заполнении и оформлении возникают вопросы, если непонятно, что писать в определенные ячейки или графы, сотрудники бухгалтерии имеют право обратиться за разъяснениями к установленным на сегодня нормативным и правовым актам. В любое время можно обратиться с вопросом к сотрудникам, работающим в ФСС. При таких запросах они дают полезные устные или письменные консультации.
Куда обратиться для осуществления процедуры
Для оказавшихся по разным причинам в другом районе или городе важно будет узнать, можно ли закрыть больничный в другой поликлинике? Приказ Минсоцразвития России №624н от 2 июля
фиксирует только общий перечень учреждений и должностных лиц, обладающих правом на предоставление документа. При этом в нормативно-правовом акте
не закрепляется
конкретная организация, в которую обязан обратиться гражданин.
Отсутствие запрета
позволяет закрыть больничный лист в другой поликлинике.
Процедура выполняется в том медицинском учреждении, в котором производится выписка
. Если листок был открыт в стационарном отделении больницы, однако пациент был отправлен долечиваться дома, закрытие документа будет осуществлять участковый врач.
Процедура может быть выполнена в другом городе, если открытие больничного было осуществлено по месту жительства, однако позднее гражданина отправили на лечение в другой населенный пункт. В Приказе Минсоцразвития России 624н от 29 июня 2011 года
не содержится запрета на осуществление действия. Если лечением занимался один специалист, закрывает документ он же. Однако процедуру может выполнить и другой врач.
Подводя итоги
В заключении стоит обратить внимание на самые популярные ошибки, допускаемые в заполнении документа. Больничный не будет принят и оплачен, если в нем неправильно проставляются печати, если они закрывают прописанные я графах сведения. Не будет принят лист помятый и даже сложенный в несколько раз.
Гарантированно не будет принят и оплачен документ при отсутствии необходимых печатей и подписей. Это нужно знать не только сотрудникам руководящих должностей, но простым работникам. Это позволит самостоятельно обнаружить проблему и своевременно исправить ошибку.
Куда сдавать больничный лист с 2021 года
Порядок сдачи больничного листа регламентируется Федеральным законом № 255 от 29.12.2006 года. Но нормативным актом не утверждено должностное лицо, которому необходимо сдавать листки нетрудоспособности. После выхода с больничного сотрудники не всегда знают, кому нужно отдавать больничный.
Чаще всего листок сдается в отдел кадров и в бухгалтерию. В каждой организации местным нормативным актом утверждается должностное лицо, которое является ответственным за прием больничных.
