Калькулятор расчёта компенсации за задержку зарплаты (ст. 236 ТК РФ)

Основные понятия и комментарии

К сожалению, ситуации, когда работодатель отказывается выполнять свои обязательства перед подчиненным, нарушая тем самым его права, не являются редкостью, но это вовсе не повод для того, чтобы с ней мириться и не отстаивать собственные интересы в соответствующих органах. Но перед тем как обращаться с жалобой, не помешает ознакомиться с основными положениями регулирующей этот вопрос статьи 236 Трудового кодекса Российской Федерации.

В случае задержки или отказа в выплате положенных по Трудовому кодексу или контракту пособий на работодателя налагаются штрафные санкции, которые суммируются с непогашенной задолженностью. Обычно размер штрафа определяется по ставке Центробанка, действующей на текущий момент и соответствующей 1/300 части от суммы невыплаченного пособия. При этом применяется своеобразная накопительная система, позволяющая учитывать каждый последующий день простоя вплоть до выплаты денежной компенсации и прилагающейся к ней пене (этот день также относится к расчетным).

Размер компенсации может регулироваться в бо́льшую сторону в соответствии с нормативно-правовыми документами — коллективным или трудовым договором, а также локальными актами, принимающимися работодателем в пределах его компетенции в полном соответствии с действующим трудовым законодательством.

Что касается сроков, то проценты начинают автоматически накапливаться с момента невыполнения работодателем собственных обязательств перед сотрудником, то есть со следующего дня после официального увольнения.

В случае неполучения сотрудником выходного или любого другого пособия не по вине предприятия обязательства по погашению образовавшейся задолженности все равно возлагаются на работодателя. Все остальные положения приведены в ст. 236 ТК РФ в новой редакции с комментариями 2017—2018 годов. Основными из них являются:

1. Размеры, сроки действия и порядок погашения материальной ответственности за несвоевременную выплату пособий регулируются действующим трудовым законодательством.
2. Сроки выплат зарплаты, отпускных, компенсаций за неиспользованный отпуск, пособий по беременности и родам определяются ст. 136 ТК РФ «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы». Выплаты выходного пособия и порядок расчета сотрудников регулируются другой прописанной юридической нормой, которой является ст. 140 «Сроки расчета при увольнении». Чтобы получить все положенные выплаты, работнику не нужно писать никаких заявлений на имя руководства, так как все начисления проводятся автоматически на основании соответствующих приказов. При этом работодатель обязуется в один день погасить не только задержанную заработную плату или выходное пособие, но и набежавшие за этот срок проценты.
3. Если на предприятие были наложены штрафные санкции с соответствующими обязательствами по погашению текущего долга (такие действия находятся в компетенции трудовой инспекции), но исполнение этого решения затягивается, то за сотрудником сохраняется право подавать жалобу в судебные органы. При удовлетворении поданного им иска суд должен выдать соответствующий приказ, базирующийся на ст. 122, который можно будет использовать в качестве исполнительного документа.
4. Статья не действует при возникновении споров о выплате компенсации за сверхурочную работу и в некоторых других ситуациях, которые могут решаться служащими и представителями руководящих должностей предприятия полюбовно.
5. За сотрудником всегда остается право требовать проведение индексации задержанной суммы в связи с инфляцией национальной валюты и ростом цен на товары первой необходимости.
6. Для некоторых отраслей предусматриваются отдельные правила начисления пособий и процентов за их задержку. Так, при заключении тарифных договоров процент взыскания может быть гораздо выше, чем норма, прописанная законодательством. При задержке зарплаты на 2 недели и более руководство оплачивает компенсацию в размере среднего ежемесячного заработка. Если задержка не превысила 15 суток, то за каждый день положено взыскивать не менее 1/200 части от ставки Центробанка, установленной на момент задержки.
7. Все сроки подачи исковых заявлений по поводу погашения образовавшейся задолженности приводятся в ст. 392 «Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора».

Начиная с 1 декабря 2008 года и по сегодняшний день действует 13-процентная годовая ставка рефинансирования по курсу ЦБ РФ. Именно эта величина используется для выполнения расчета компенсации за задержку зарплаты по ст. ТК РФ 236. В то же время в ст. 233 «Условия наступления материальной ответственности стороны трудового договора» предусмотрены определенные исключения, среди которых стоит выделить наложение на работодателя долговых обязательств за неполучение сотрудником пособия и компенсации за задержку вне зависимости от вины первого.

На предприятии могут действовать свои правила начисления пени за несвоевременные денежные выплаты, но в любом случае они не должны быть меньше норм, установленных трудовым законодательством РФ. Эти правила и отсутствие каких-либо послаблений для работодателей были разработаны для того, чтобы работники могли чувствовать себя максимально защищенными.

Обращение в другие инстанции

Следует помнить, что взыскать с работодателя деньги может только суд. Вполне возможно, что вам посоветуют обратиться с жалобой в Прокуратуру или в трудовую инспекцию и вполне возможно, что эти органы вам помогут. Однако следует помнить, что:

1. Прокуратура и трудовые инспекции – крайне неповоротливые структуры. Срок рассмотрения заявлений граждан там составляет месяц, а пока вы получите ответ, то вполне может пройти и полтора.
2. Предписания этих органов не могут обязать работодателя расплатиться с вами.
3. Обращение в трудовые инспекции не приостанавливает течение сроков давности. Если предположить, что полтора месяца вы ждали, пока работодатель расплатится добровольно, потом полтора месяца ждали, пока инспекция погрозит пальцем работодателю, то срок обращения в суд вы уже пропустили.
4. Суд может признать пропуск срока уважительным в связи с тем, что вы ждали ответа от трудовой инспекции. А может и не признать. Просто помните, что суды завалены работой, и каждый новый иск – это трагедия для судьи. А потому практически любой судья сделает все возможное, чтобы избавиться и от вас, и от вашего иска.

Типы выплат

На материальную помощь по ТК РФ (статья 236) имеют право претендовать не все сотрудники предприятия, а только те, кто подпадает под определенные категории. Речь идет о следующих лицах:

1. Сотрудники, работающие по любому виду трудового договора или выполняющие свои обязанности по факту (в последнем случае право на пособие и компенсацию регулируется ст. 66 «Форма трудового договора», в которой ключевым моментом является допуск сотрудника к его рабочему месту, предполагающий дальнейшую оплату).
2. Работники, вынужденные выполнять свои обязанности по любому другому договору, созданному для маскировки трудовых отношений. При появлении споров по денежным выплатам заключенное соглашение будет автоматически приравнено к договору в случае выявления любых следов, доказывающих трудовую деятельность.

В соответствии с действующей ст. 236 ТК РФ с комментариями 2017 увольнение сотрудников в обязательном порядке предполагает два вида выплат — выходного пособия и компенсации за неиспользованный отпуск или отдельные его дни.

Однако на этом варианты пособий, рассматриваемые в этом нормативно-правовом предписании, отнюдь не заканчиваются. Так, в этот перечень входят еще и такие виды выплат:

• заработная плата;
• отпускные;
• оплата временной нетрудоспособности, которая осуществляется по среднему заработку или тарифной ставке;
• детские (пособие по уходу за детьми до полутора лет);
• выплата за простой на производстве и невыполнение трудовых обязанностей по причине, не зависящей от работника;
• денежная компенсация в размере средней заработной платы при увольнении, проведенному не по закону;
• оплата рабочих услуг во время командирования;
• компенсация за эксплуатацию личных вещей работающего;
• другие варианты.

Во всех перечисленных ситуациях сотрудник имеет право претендовать на денежное возмещение, правда, алгоритм вычислений его размеров может существенно меняться. Кроме того, для каждого варианта пособия предусмотрены свои сроки для начала начисления пени.

Действия работников в случае задержки зарплаты

При длительных сроках задержки зарплаты, работник имеет законное право обратиться в трудовую инспекцию, чтобы получить причитающуюся ему выплату.

Первое, что должен предпринять работник, защищая свои интересы — обратиться в трудовую инспекцию, находящуюся по месту нахождения юридического адреса организации-работодателя. Инспекция имеет право назначить проверку и выдать предписание, в соответствии с которым, работодатель обязан немедленно выплатить работнику заработную плату, включая компенсацию за ее задержку.

Наиболее действенной мерой является то, что закон позволяет работнику с 15 дня невыплаты зарплаты прекратить работать до тех пор, пока заработная плата не будет выплачена. Об этом следует предупредить администрацию в письменном виде и проконтролировать, чтобы отметка о вручении предупреждения была получена (на уведомлении о вручении или на копии заявления), иначе работодатель может отказаться от получения уведомления. В такой ситуации отказ сотрудника работать будет расценен как прогул, влекущий за собой дисциплинарное взыскание, которым может стать даже увольнение.

Важно помнить и о том, что отказ от работы госслужащих и работников организаций, которые заняты вопросами жизнеобеспечения населения, невозможен. К такой категории относятся: работники скорой помощи, энергетики и работники предприятий связи.

Начисление пени

Перед тем как рассчитать проценты от задержки любого вида пособия, необходимо уточнить, была ли она на самом деле, ведь для каждой выплаты оговорены свои сроки. Имеются в виду такие важные нюансы:

1. Зарплата должна выплачиваться в заранее определенный день или предшествующие ему будни, если он выпадает на выходные и праздники. Следующий день уже разрешено включать в расчет пени, как и все последующие вплоть до того момента, пока не будет проведена полная выплата самого пособия и насчитанного за его задержку процента.
2. Отпускные должны начисляться не позднее трех рабочих дней до начала отдыха.
3. Выходное пособие начисляется в последний день работы сотрудника, но только при условии, что он находился на своем рабочем месте.
4. Если по каким-то причинам сотрудник так и не явился на предприятие, тогда расчётные выплачиваются спустя два дня после его заявления об увольнении с занимаемой должности.

Началом просрочки будет считаться не тот день, в который должна быть проведена выплата, а только следующий рабочий день. Если факт задержки действительно имеется, тогда можно приступать к расчетам компенсации за нее.

Особенности процедуры увольнения

День увольнения одновременно считается и последним рабочим днем. Исключение – если за неработающим сотрудником руководство предприятия по тем или иным причинам сохраняет место. В трудовую книжку вносится статья, по которой прекращается действие договора, указывается ее часть, пункт. Особенность процедуры увольнения в том, что работодатель обязан рассчитаться с сотрудником полностью, выплатить ему все положенные деньги и выдать документы. Нужно не пропустить момент, когда должны выплачивать зарплату при увольнении.

Основания для расторжения трудового договора содержаться в ТК РФ (ст.77). Инициатива может исходить как от сотрудника, так и от руководства предприятия. К причинам увольнения относят:

• Соглашение обеих сторон;
• Намерение сотрудника;
• Желание работодателя расстаться с подчиненным;
• Отказ персонала переводиться на работу в другом районе/регионе;
• Нарушение условий трудового договора;
• Другие обстоятельства, в том числе и те, которые не зависят от воли сторон.

Если инициатива исходит от сотрудника, ему достаточно подать заявление на увольнение. Далее, если руководство предприятия настаивает, предстоит отработать две недели и получить расчет. Исключение – срочный переезд сотрудника в другую местность или серьезное заболевание. Тогда процедура увольнения происходит быстро.

Если инициатива исходит от работодателя, ему предстоит доказывать, что основания для принудительного увольнения существенные. Их полный список приведен в законодательстве (ст.81 ТК РФ), к ним относятся:

• Ликвидация, банкротство, реорганизация предприятия;
• Профессиональная непригодность работника;
• Неоднократное нарушение трудовой дисциплины;
• Несоблюдение условий трудового договора, игнорирование возложенных на работника обязанностей;
• Совершение неоправданных, поспешных действий, из-за которых предприятию нанесен материальный ущерб.

Любое основание для увольнения по инициативе руководства фирмы необходимо документально обосновать.

Это неполный перечень оснований, которые дают право работодателю в принудительном порядке уволить сотрудника. Дополнительно можно указать прогул, хищение, разглашение коммерческой тайны и другие.

Расчет компенсации за задержку выплаты

Для вычисления размера штрафа за несвоевременное погашение задолженности сотруднику предусмотрена специальная формула. Согласно действующему законодательству на практике применяется алгоритм С3 х КС / 100 / 150 х КДЗ, где:

• СЗ — общая сумма задолженности за истекший период, начиная с первого дня задержки;
• КС — ключевая ставка;
• КДЗ — число дней, в течение которых работник не получает заработную плату или любое другое пособие, положенное ему по закону.

При этом к учету принимается общая сумма долга с вычетом всех налогов, страховых сборов и взысканий (порча имущества, алименты и т. д. ), то есть сотрудник должен получить ее на руки в полном виде. Этот момент также обязательно следует учитывать, более подробно изучая его в ст. 236 ТК РФ с комментариями. Пример расчета 2021 года:

1. Сотрудник должен был получить зарплату 17 апреля, но по факту выплата поступила на его лицевой счет только 30 числа текущего месяца. При этом 30 марта он получил аванс в размере 40 тысяч рублей, а с 3 по 6 апреля без уважительной причины отсутствовал на рабочем месте, за что получил взыскание, пропорциональное среднемесячной заработной плате. Размер зарплаты за март составил 110 тысяч российских рублей.
2. Необходимо определить сумму денежной компенсации работнику за задержку заработной платы.
3. Задержку начинают считать с 18 числа по день выплаты включительно. В итоге КДЗ составило 12 дней. Для того чтобы вычислить сумму накопившегося долга СЗ, необходимо вычесть из нее не только аванс и взыскание, но и подоходный налог в размере 13 процентов. В результате получаем: СЗ = 110000 (з/п) — 110000 х 13% (НДФЛ) — 40000 (аванс) — 15714 (взыскание) = 39986 рублей. При этом компенсация составила 39986 х 10 / 100 / 150 х 12 = 319 рублей 88 копеек.

Это значит, что в день погашения задолженности по заработной плате работодатель обязан выплатить сотруднику компенсацию в полном размере. В рассматриваемом примере общая сумма «чистой» денежной выплаты составила 39986 + 319,88 = 40 тысяч 305 рублей 88 копеек.

Последние изменения

С октября 2021 года вступил в силу Федеральный закон № 272-ФЗ от 3 июля 2021 года, действие которого направлено на стимулирование работодателей к своевременной выплате работникам заработной платы.

Вышеуказанным Законом предусмотрены, в том числе, сроки выплаты зарплаты в 2021 году и некоторые другие изменения. А именно:

• работодатели должны выплачивать зарплату не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена;
• заявить о своих нарушенных правах в судебном порядке работники имеют право в течение года. Этот срок исчисляется со дня установленной даты выплаты указанных сумм. Ранее этот срок составлял 3 месяца;
• работник может подать иск о восстановлении трудовых прав по месту своего жительства ;
• трудовые инспекции имеют право, без согласования с прокуратурой, проводить внеплановые проверки предприятий по жалобам работников на невыплату зарплаты;
• размер денежной компенсации за задержку зарплаты составит 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ, вместо 1/300.
• не будет применяться предупреждение должностным лицам, допустившим задержку выплаты зарплаты. Штраф в случае однократной просрочки выплаты зарплаты составит от 10 000 до 20 000 рублей. При повторной невыплате заработной платы штрафы будут: для ИП от 10 000 до 30 000 рублей; для юридических лиц от 50 000 до 70 000 рублей; должностные лица, допустившие задержку выплаты зарплаты более одного раза, лишаются занимаемой должности на срок от одного года до трех лет.

Как рассчитать компенсацию

Для это могут участвовать сервисы с приложенным калькулятором. К примеру, можно зайти на сайт dogovor-urist ru и воспользоваться приведенной формой для ввода данных следующим образом:

• зайти на сайт и ознакомиться с тарифами Центробанка;

• ввести в поля формы требующиеся данные. В примере указывается только следующая за днем увольнения дата и сумма, которая положена сотруднику по факту ухода с предприятия. Руководитель задолжал заработную плату за месяц, компенсацию за неиспользованный отпуск;

• поскольку частичной выплаты не было, значит, достаточно нажать кнопку «Рассчитать» и получить результат;

• в качестве отображения полученных данных пользователь будет ознакомлен с формулами расчета и действующими тарифами на момент определенных дней просрочки.

В данном случае указывается тот факт, что с 26 марта ставка Центробанка была снижена, отсюда расчеты компенсации проводятся в два действия. Суммы складываются и выдается конечный результат. Полученное значение прибавляют к сумме задолженности – ее на указанную дату запроса должен заплатить работодатель.

27 июля 2021 года будет произведено утверждение новой ставки Центробанка, которая будет больше или меньше предыдущей. Если к указанному сроку работодатель не перечислит задолженность, возмещение будет рассчитываться тремя действиями.