Справка для больничного листа о названии организации: образец, что делать, если допущена ошибка и неправильно указано наименование места работы

Нужно ли переоформлять больничный лист при неверном имени организации

Итак, в больничном листе неправильно указано наименование организации. Действителен ли в таком случае этот крайне важный документ? Переоформление листа может занять время.

Если доктора указывают неправильное наименование организации – это считается технической ошибкой. Никто не застрахован от того, что была поставлена всего одна лишняя буква.

Согласно законодательству, наличие в больничном листе опечаток не является поводом к его переоформлению. Таким образом, опечатка ни в коем случае не может послужить причиной отказа от выплат за больничный. Однако когда некоторые записи в листке нетрудоспособности невозможно прочитать, то только в таком случае потребуется его переоформление.

Для того чтобы временно нетрудоспособный сотрудник получил положенные ему законом средства, работодатель лишь должен подтвердить, что данный человек работает в его организации.

Правила заполнения больничного

Листок нетрудоспособности выполняет двойную функцию:

подтверждает факт болезни работника и его обращение к врачу;
служит основанием для оплаты периода нетрудоспособности.

При этом работодатель оплачивает только первые три дня болезни, остальной срок финансируется из средств ФСС, который компенсирует организации произведенные выплаты. Происходит это после проверки больничного листа – его подлинности и правильности заполнения.

Комментарий специалиста

Горчаков Владимир

Юрист

После появления новой формы бланков больничного листа у врачей и работодателей появилось много вопросов по его правильному заполнению. ФСС 28.10.2011 г. направил Письмо №14-03-18/15-12956, содержащее разъяснения по правилам заполнения больничных. Там же указаны допустимые отклонения от стандартов и способы внесения изменений.

Больничный лист состоит из двух разделов:

Заполняет лечащий врач	Заполняет работодатель
ФИО больного; код болезни; даты нетрудоспособности; название медицинского учреждения; название организации (со слов пациента).	наименование организации (полное или сокращенное); ИНН; СНИЛС сотрудника; период, за который начисляется пособие; страховой стаж; расчетные суммы для оплаты больничного.

Основные требования:

лист нетрудоспособности может заполняться от руки или машинописным способом:
если записи вносятся вручную, их делают только черной гелевой пастой, капиллярной или перьевой ручкой. Заполнение другими цветами или шариковой ручкой недопустимо;
если предусмотренного количества ячеек не хватает для полной записи (например, специальности врача), допускаются сокращения, не влияющие на понимание смысла;
название заболевания не указывается, его заменяет код.

Рекомендуется заполнять бланк заглавными печатными буквами. Однако если ответственное лицо по незнанию или по рассеянности сделает запись прописными, ошибкой это являться не будет при условии, что текст читается легко и не допускает двойного толкования.

Важно! Если же больничный лист содержит серьезные нарушения – недопустимые исправления, неточную или недостаточную информацию и т.п. – ФСС может отказаться его оплачивать.

Когда можно получить больничный лист

Документ, который дает законные основания не посещать рабочее место в связи с временной нетрудоспособностью по причине травмы или болезни самого сотрудника или его близких родственников, называется больничный лист. Сотрудник может получить его в следующих ситуациях:

во время карантина;
в период беременности;
в связи с болезнью или травмой;
по причине ухода за больным родственником или родственником-инвалидом.

Чтобы получить лист, сотруднику необходимо посетить доктора и получить от него соответствующий документ, который подтверждает его временную нетрудоспособность. После он вручается работодателю и тот не может препятствовать выходу работника в отпуск.

Длительность отпуска зависит от причины, которая вызвала нетрудоспособность. Важно учитывать, что количество больничных дней в году нигде не ограничено. Однако законодательством ограничена длительность выплат временно нетрудоспособному человеку. Согласно законодательству, размер выплат в год не может превышать сумму в 270 тыс. рублей.

Выдача дубликата больничного листа

По правилам, дубликат выдается в случаях, когда допущена ошибка медработником или когда работодатель внес более двух исправлений. Обычно дубликат больничного выдают сразу при обнаружении неточности. Однако иногда неверные данные остаются незамеченными, и выясняются только при предоставлении листка нетрудоспособности работодателю либо при предъявлении больничного в ФСС.

В этом случае работник должен обратиться в медицинское учреждение, выдавшее больничный лист, и попросить дубликат. При этом в законе не установлено, в какие сроки это требуется сделать. Понятно, что лучше заменить неверно заполненный документ в кратчайшие сроки. Но если это по каким-то причинам не удается сделать сразу (например, документ был выдан в другом городе), выдача дубликата через длительное время после первоначального документа не является основанием для отказа произвести по нему выплаты, в том числе со стороны ФСС.

Комментарий специалиста

Колесникова Анна

Юрист

Бухгалтер или руководитель организации могут обратиться за выдачей дубликата самостоятельно. Как правило, требуется написать заявление на имя главврача. Точную процедуру лучше узнать в медицинском учреждении.

Может ли работодатель уволить сотрудника на больничном отпуске

Не секрет, что работодателю невыгодно, когда сотрудники уходят в отпуск в связи с проблемами со здоровьем. В это время у него простаивает рабочее место, не выполняется определенная работа, появляется необходимость временно перекладывать обязанности на другого сотрудника и т. д. Кроме того, некоторым людям обязателен регулярный больничный. Может ли работодатель уволить такого человека и нанять рабочего, которому не нужно постоянно отлучаться на лечение?

Как быть, если в больничном листе не указано название организации (или указано с ошибкой)

Ошибки в листке нетрудоспособности (больничном) не редкость. Бывает, что в больничном не указано наименование (название) организации или указано с ошибкой. Как действовать в этом случае? Ответ таков
15.05.2014Журнал «Упрощенка»
Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 № 81 утверждены Методические указания о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам.

И в пункте 60 документа сказано, что перед проверкой назначения (исчисления) пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам следует обратить внимание на заполнение реквизитов листка нетрудоспособности. В нем должны быть разборчивые записи медицинских работников, четкие печати, название или штампы медицинской организации, а при выдаче листка нетрудоспособности врачом, занимающимся частной медицинской практикой, — его фамилию и номер лицензии на право осуществления экспертизы временной нетрудоспособности. Имеющиеся исправления или зачеркнутый текст должны быть подтверждены записью «исправленному верить», подписью лечащего врача и печатью медицинской организации. Не допускается в листке нетрудоспособности внесение более двух исправлений.

При этом работники ФСС будут обращаться внимание на имеющиеся в листках нетрудоспособности нарушения положений Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514, например:

не указано место работы;
не указана причина нетрудоспособности;
выдан медицинской организацией, врачом, занимающимся частной медицинской практикой вне медицинской организации, не имеющим лицензии на осуществление экспертизы временной нетрудоспособности;
выдан (продлен) гражданам, находящимся вне места регистрации по месту жительства, без разрешения главного врача медицинской организации либо его заместителя;
документы, подтверждающие временную нетрудоспособность граждан в период их пребывания за границей (после легализированного перевода), без решения врачебной комиссии медицинской организации заменены на листок нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца;
выдан медицинским работником единовременно на срок, превышающий 10 календарных дней, и единолично или без решения врачебной комиссии продлен на срок свыше 30 дней;
выдан за прошедшее время без решения врачебной комиссии;
выдан по месту места регистрации, по месту жительства гражданина, а продлен медицинской организацией за пределами административного района без разрешения главного врача медицинской организации либо его заместителя;
при выписке гражданина после стационарного лечения продлен после даты выписки из стационара на срок свыше 10 дней;
при прерывистых сроках освобождения от работы выдан за каждый период освобождения от работы без решения врачебной комиссии;
выдан в клинике научно-исследовательских учреждений (институтов) курортологии, физиотерапии и реабилитации, а не медицинским работником на основании решения врачебной комиссии при направлении гражданина на лечение в указанную клинику;
продлен на срок свыше 10 месяцев (в отдельных случаях: травмы, состояния после реконструктивных операций, туберкулеза — свыше 12 месяцев);
продлен после даты регистрации документов учреждением медико-социальной экспертизы при установлении инвалидности со степенью ограничения способности к трудовой деятельности;
продлен на срок более 24 календарных дней при направлении больных на долечивание в специализированные санаторно-курортные учреждения непосредственно после стационарного лечения по решению врачебной комиссии специализированного санаторно-курортного учреждения;
выдан на весь период лечения, долечивания и проезда при направлении медицинскими учреждениями больных туберкулезом по путевкам в специализированные (противотуберкулезные) санатории на лечение при впервые выявленной активной форме туберкулеза в случае, когда санаторное лечение заменяет стационарное лечение, а также на долечивание после стационарного лечения лечащим врачом по решению врачебной комиссии противотуберкулезного диспансера;
выдан медицинским работником по уходу за больным членом семьи старше 15 лет — при амбулаторном лечении на срок более 3 дней или по решению врачебной комиссии на срок более 7 дней;
выдан на срок свыше 15 дней по уходу за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет — при амбулаторном лечении или совместном пребывании одного из членов семьи (опекуна) с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении;
выдан гражданину, протезирующемуся в амбулаторно-поликлинических условиях.

При наличии этих нарушений отделение ФСС в ходе проверки дает возможность исправить (устранить) нарушение либо принимает решение о непринятии к зачету расходов на основании акта проверки.

Таким образом, если в больничном листе не указано название организации (или указано с ошибкой), то листок нужно вернуть работнику для исправления. Он отнесет его в больницу и там сделают исправления или выдадут взамен листка новый (если ошибок больше двух).

Сам бухгалтер вносить изменения в листок нетрудоспособности (в той части, которая заполняется врачом), не имеет права!

Обратите внимание, что не являются ошибкой мелкие недочеты. Например, в листке можно писать сокращенное наименование организации. Также не обязательно указывать организационно-правовую форму (ООО и др.).

ФСС в письме от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 указало, что при заполнении в листке нетрудоспособности строки «место работы — наименование организации» указывается наименование организации (полное либо сокращенное), соответствующее ее учредительным документам. Если в учредительных документах организации отсутствует сокращенное наименование либо если полное или сокращенное наименование организации содержит более 29 символов, то допустимо его произвольное сокращение в пределах ячеек, предусмотренных указанными строками. При выходе за пределы информационного поля запись прекращается.

Если в наименовании организации имеются кавычки, точки, запятые, номер, тире, то запрета на их указание нет. Поэтому наличие названных знаков в листке нетрудоспособности не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий.

Разместить: