Как рассчитывается фонд рабочего времени в организации?

Автор статьи: Анастасия Иванова Последнее изменение: Январь 2021 года 10075

Трудовое время, используемое непосредственно для исполнения профессиональных обязанностей, обладает определенными характеристиками. Одним из исходных показателей в этом случае выступает фонд рабочего времени, исчисляемый в отдельном порядке. Причем подобная процедура обладает немалым количеством особенностей. В частности, формулы, применяемые для расчета, зависят от разновидности самого показателя. Таких видов существует несколько и путать их между собой крайне не рекомендуется.

Суть понятия «фонд рабочего времени»

В широком смысле фонд рабочего времени (ФРВ) представляет собой показатель, содержащий в себе предполагаемый объем часов, в перспективе доступных для ведения тех или иных работ. Подобное значение может рассчитываться как в рамках всей организации, так и относительного лишь одного работника.

Главной целью исчисления ФРВ выступает, прежде всего, планирование использования рабочих ресурсов и возможностей. Обладая данными о потенциально доступных днях и часах труда, реально вычислить плановую производительность. В дальнейшем, на основе анализа и сравнения последней с фактическими показателями, можно выявить потери, и предпринять шаги по повышению продуктивности деятельности сотрудников. Следствием чего выступит увеличение эффективности работы конкретной организации в целом.

Важно понимать и то, что в основе расчета фонда рабочего времени всегда лежат сведения по каждому отдельно взятому служащему. В частности, при выявлении того, сколько в перспективе может отработать сотрудник, учитывается ряд особых факторов. А именно:

• физические возможности человека;
• требования Трудового Кодекса РФ;
• возможности компании, направленные на задействование потенциала трудящегося гражданина.

Определять фонд рабочего времени допускается как в часах, так и днях. Соответственно единицами его измерения выступают либо человеко-дни, либо человеко-часы.

Комментарий специалиста

Киреев Максим

Юрист

При этом при исчислении показателя ФРВ обязательно учитываются периоды болезней сотрудника за конкретный период, а также отпуска по уходу за детьми, опоздания на работу, праздники и прочие факторы. Значение фонда рабочего времени в каждом из указанных случаев подлежит изменению в сторону уменьшения на соответствующее количество дней либо часов.

При определении планового объёма добычи нефти большое значение имеет правильное планирование использования скважин во времени, что сводится к определению планового календарного времени по всему эксплуатационному ( С ч з ) и по действующему ( См ) фондам скважин, а такое расчёту планового (эффективного) фонда рабочего времени ( (У . ).  [c.20] При непрерывном режиме работы без выходных дней в расчет принимается 365 рабочих дней и 24 рабочих часа в сутки. Количество рабочих дней и фонд рабочего времени для машин, работающих в сезонных условиях (сельское хозяйство, торфодобыча, лесоразработки и. т. п.), принимается исходя из средней длительности сезона работы (в соответствии с нормативами или техническим проектом). Режимный фонд используется для расчета планового (эффективного) фонда рабочего времени.  [c.87]
Коэффициент использования планового эффективного фонда рабочего времени д , определяется отношением фактически отработанного рабочими предприятия (цеха, участка) за данный период рабочего времени Фф (в чел. -днях или в чел. -ч) к плановому эффективному фонду рабочего времени за этот же период Ф , т. е. [c.234]

Плановый эффективный фонд рабочего времени Ф обычно меньше максимально возможного эффективного (полезного) фонда рабочего времени рабочих на величину регламентированных законом и планируемых невыходов рабочих на работу по уважительным причинам, определяется по следующим формулам  [c.238]

Коэффициент использования планового эффективного фонда рабочего времени 234  [c.319]

Плановый эффективный фонд рабочего времени 238  [c.325]

К — переходный коэффициент, представляющий собой отношение номинального фонда рабочего времени к плановому эффективному фонду рабочего времени.  [c.223]

Плановая выработка рабочих, измеряемая в нормо-часах, равна эффективному фонду рабочего времени Фэ, умноженному на коэффициент выполнения норм К, т. е. В = ФЭК.  [c.207]

Разность между номинальным фондом и неиспользуемыми днями составляет эффективный фонд рабочего времени, т. е. плановое количество дней работы одного списочного рабочего в году.  [c.209]

Для расчета списочной численности рабочих на плановый период необходимо явочное их количество умножить на коэффициент потерь рабочего времени. Этот коэффициент равен для непрерывных производств отношению календарного фонда времени к эффективному фонду рабочего времени для прерывных производств — отношению номинального фонда времени к эффективному фонду рабочего времени.  [c.274]

Расчет численности рабочих по нормативной трудоемкости производства показан на следующем примере. В плановом году должно быть начато и закончено строительством и монтажом 150 буровых, в том числе 90 крупноблочным способом. По плановым нарядам трудоемкость строительно-монтажных работ обычным способом составляет 1248 человеко-часов, крупноблочным — 588 человеко-часов. Эффективный фонд рабочего времени 1798,3 ч. Проектируемое перевыполнение норм времени 105%. При этих условиях потребная численность рабочих составит (60.1248 + 90.588)100 со — 1793,3-105 — = 68 человек-  [c.276]

Численность рабочих планируется с учетом планового баланса рабочего времени одного рабочего. Сначала определяется календарное время, исходя из числа дней в планируемом году. Путем вычитания из этого времени выходных и праздничных дней (с учетом их частичного совпадения) определяется номинальный (максимально возможный) фонд рабочего времени, а затем и эффективный фонд рабочего времени путем вычитания из номинального фонда времени очередных и дополнительных отпусков, учебных отпусков, отпусков по беременности и родам, неявок по болезни, прочих неявок, разрешенных законом (например, выполнение государственных обязанностей и др.).  [c.127]

Численность рабочих определяется, исходя из плановой трудоемкости годового объема продукции или работ и эффективного фонда рабочего времени одного рабочего в год (Гэ, )  [c.128]

TMg — эффективный фонд рабочего времени специалиста в плановом (рассматриваемом) периоде, выполняющего g-ю функцию, ч  [c.159]

Пример. В плановом году должно быть начато и закончено строительством и монтажом 250 буровых, в том числе 190 крупноблочным способом. По плановым нарядам трудоемкость строительно-монтажных работ обычным способом составляет 1188 чел-ч, крупноблочным — 788 чел-ч. Эффективный фонд рабочего времени 1801,2 ч. Проектируемое выполнение норм времени — 103 %. При этих условиях необходимая численность рабочих составит  [c.370]

Плановый процент невыходов на работу определяется отношением суммы планируемых на данном предприятии (объединении) невыходов по уважительным причинам (в %) к максимально возможному эффективному фонду рабочего времени.  [c.238]

Исходя из этого, плановая численность рабочих находится путем деления трудоемкости производственной программы на полезный (эффективный) фонд рабочего времени одного рабочего за год. При этом учитывается планируемое перевыполнение норм времени. Расчет выполняется по формуле  [c.185]

Тэ — эффективный фонд рабочего времени, дни К — плановый коэффициент выполнения норм. При использовании метода расчета по нормам выработки производят аналогичные исчисления, но вместо нормы времени указывают норму выработки. Количество продукции по плану делится а норму выработки и в результате получают то же суммарное рабочее время. Дальше расчеты ведут, как и в предыдущем примере.  [c.189]

Численность рабочих определяется различными методами в зависимости от того, нормируемыми или ненормируемыми являются выполняемые ими работы. Количество основных производственных рабочих, занятых на нормируемых работах, зависит от объема производства и норм выработки или норм времени и определяется делением трудоемкости производственной программы на эффективный фонд рабочего времени одного рабочего за год с учетом ожидаемого перевыполнения в плановом периоде норм по формуле  [c.277]

По расстановочному штату и штатным точкам рассчитывают явочный состав рабочих. Планом же по численности должен быть установлен среднесписочный состав рабочих. Последний равняется явочному составу, умноженному на календарный фонд рабочего времени и деленному на эффективный фонд. Фонд определяют путем построения планового бюджета рабочего времени среднесписочного рабочего. Бюджет служит для определения количества смен, которое будет отработано одним рабочим в плановом периоде.  [c.208]

Ритм производства. Важнейшим принципом рациональной организации производственного процесса, направленным на эффективное использование рабочего времени, является принцип ритмичности. Данный принцип предполагает, что изготовление отдельных предметов или их партий должно повторяться через строго определенные промежутки времени, называемые ритмом. Интервал времени между моментами запуска (выпуска) двух следующих одна за другой единиц продукции называется ритмом (штучным). Средний расчетный ритм выпуска (запуска) одной единицы продукции г определяется путем деления эффективного фонда времени Рэ за плановый период на число единиц NB, подлежащих выпуску за тот же период в соответствии со спросом  [c.159]

Коэффициент экстенсивной загрузки рабочей (формовочной, сборочной и тому подобной) площади цеха, участка Rf3 характеризует использование. рабочей площади, на которой выполняются технологические операции по производству продукции. Определяется отношением времени фактической загрузки рабочей площади для изготовления соответствующей продукции (выполнения работы) в смену, сутки, месяц, год Т» » — к плановому (эффективному) фонду времени загрузки этой площади за данный период Т «, т. -е.  [c.95]

Расчет по трудоемкости работ. Исходными данными для определения численности рабочих по трудоемкости работ являются производственная программа планового периода, нормы времени, годовой фонд рабочего времени одного рабочего, план повышения эффективности производства, являющийся основой плана повышения производительности труда, и плановый -коэффициент выполнения норм.  [c.162]

Для определения рабочего (эффективного) фонда времени сэ пл разрабатывают план-график ремонта подземного и наземного оборудования и проведения геолого-технических мероприятий по скважинам, в котором определяют нормативные затраты времени на запланированные остановки tp (час). Плановый рабочий фонд  [c.115]

Задачей анализа выполнения плана по труду является выявление отклонений от плановых показателей и неиспользованных резервов труда для обеспечения дальнейшего роста производительности труда в предстоящем году. В процессе анализа рассматриваются показатели производительности труда, использование рабочего времени, эффективность применяемых систем оплаты труда, соответствие динамики производительности труда и средней заработной платы, использование фонда заработной платы (табл. 15.6).  [c.279]

Задача 4, На основании следующих данных определить плановый эффективный фонд рабочего времени скважин и показатели их экстенсивного использования. Имеется 500 скважин эксплуатационного фонда, которые числились в этом фонде круглый год, as них 460 скважин действующих. По действующим скважинам планируется затратить на подземные, наземные ремонты и проведение гео-лого-техничееких мероприятий в общей сложности 1200 скважино-даей.  [c.22]

Задача 24. Рассчитать плановый тарифный фонд заработной платы сдельный приработок рабочих бригад капитального ремонта окваюш. Эффективный фонд рабочего времени за год составляет 1820 часов. Размер сдельного приработка 9 . Исходные данные  [c.54]

Задача 27. Рассчитать доплату за очередные отпуска электромонтёрам ПРЦЭиЭ при следующих исходных данных плановый фонд основной заработной платы по группе составляет 29,6 тыс.рублей количество электромонтёров — 18 чел эффективный фонд рабочего времени — 264 дня продолжительность отпуска. -15 суток.  [c.54]

Принимая годовой эффективный фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего за 1786 ч (табл. IV. 5, гр. 6, стр. 9), можно считать, что за счет использования резервов снижения трудоемкости продукции плановая условная экономия рабочей силы должна была составить примерно 46,5 чел. [(411,23 — 391,01) X Х4106 1786], а фактически в отчетном году она составила 30,4чел. [(411,23—398,00)-4106 1786)]. Следовательно, резервы снижения трудоемкости в отчетном году были использованы примерно на 65С/Ь (30,4 46,5-100). При росте объема производства на 9,5% расчетная численность рабочих составляет 944 чел. (862-1,095), а указанная выше экономия рабочей силы обеспечивает рост часовой производительности труда рабочих по плану на 5,1% [46,5 (944 —46,5) 100]. Фактически за счет полученной экономии она повысилась только на 3,3% [30,4 (944 — 30,4)-100], т. е. резервы роста производительности труда рабочих за счет снижения трудоемкости были реализованы всего лишь примерно на 65% (3,3 5,1, см, гр. 7 и 8, стр. 4). Об этом же говорят и прямые затраты труда рабочих на 1 тыс. руб. продукции, которые намечалось снизить на 20,22 чел.-ч (411,23 — — 391,01, см. гр. 4 и 5, стр. 3), а фактически они были снижены  [c.223]

Продолжительность отпуска — 24 рабочих дня. Условия труда — вредные. Плановая сумма премии из фонда материальногс поощрения — 1500 руб. (в общий годовой фонд заработной платы не включается, но учитывается при расчете дополнительной заработной платы). Эффективный фонд рабочего времени мастеров — 241 день.. Число праздничных дней — 8.  [c.138]

Использование рабочего времени анализируется путем сопо-ления отчетных данных с плановыми показателями. Анализ на-ается с общей оценки использования рабочего времени. Объек-анализа является величина отклонения фактически отработан-> времени в человеко-часах в отчетном периоде от соответству- го показателя за предыдущий период или планового показателя. Яа изменение эффективного фонда рабочего времени (Фэ) ока-ают влияние следующие факторы Изменение среднесписочной численности рабочих (N),  [c.131]

Расчет календарного фонда рабочего времени

Календарный фонд рабочего времени считается базовым, потому как при его помощи осуществляется вычисление всех остальных видов.

В этом случае формула расчета основана на 2 значениях:

• совокупное количество календарных дней в году;
• численность сотрудников предприятия.

Обозначенные показатели перемножаются между собой. Результатом выступает значение календарного фонда за указанный период.

Например, количество дней в году 365, а в компании 1000 работников. Перемножив показатели получаем 365000 человеко-дней. Календарный годовой фонд относительно одного работника будет равен 365 дням.

Комментарий специалиста

Горчаков Владимир

Юрист

Стоит пояснить, что этот показатель нельзя назвать хоть сколько-нибудь информативным. Это связано с тем, что при его расчете не учитываются дни, в которые сотрудники отсутствуют на месте по основаниям, обозначенным в ТК РФ. Либо по иным причинам. Однако без вычисления календарного фонда не удастся выявить другие виды ФРВ. Именно по этой причине он обладает ценностью и всегда требует расчета.

Regulareconomic

Расчет полезного фонда рабочего времени

Календарный фонд рабочего времени, количество выходных и праздничных дней рассчитывается по текущему году.

Количество календарных рабочих дней ( номинальный фонд времени) в году представляет собой разницу между календарным фондом времени и количеством выходных и праздничных дней. Неявка на работу определяется как сумма всех неявок на работу.

Таблица 2 Баланс рабочего времени

Полезный фонд рабочего времени находятся произведением числа рабочих дней в году (эффективный фонд времени) на среднюю продолжительность рабочего дня в часах.

Расчет численности рабочих

Расчет численности основных рабочих

Рабочие подразделяются на основных и вспомогательных.

К основным относятся рабочие, которые непосредственно связаны с производством продукции (изделий).

Численность основных рабочих рассчитывается по следующей формуле:

Чосн.=Тп/(Fэ*Кв)

Чосн.= 140 000/(1568*3)= 30

Тп — трудоемкость программы выпуска (в шт. = 140 000);э — эффективный фонд времени, ч;

Кв — коэффициент выполнения нормы (3).

Расчет численности вспомогательных рабочих

Вспомогательные рабочие заняты обслуживанием оборудования и рабочих мест в основных производственных цехах, а также вспомогательных и подсобных цехов (рабочие отделы главного механика, инструментального цеха, рабочие отделы технического контроля, наладчики, рабочие складов, транспортные рабочие).

Перейти на страницу: 2

Другие материалы …

Организация и технико-экономическое обоснование производства системы АСУ-ГХ (на примере ОАО КНИИТМУ) Использование космических технологий спутникового позиционирования ГЛОНАСС и GPS является наиболее эффективным и перспективным направлением в создании систем мониторинга и управления транспортом на предприятиях различных отраслей. Система ГЛОНАСС представляет собой …

Особенности инвестиционной политики в Республике Беларусь Актуальность исследования. Сегодня, как никогда прежде, инвестиционный процесс является одним из основных факторов функционирования экономической системы, определяющих возможности технологического развития и эффективность материального производства. Республика …

Нефтяная компания ЛУКОЙЛ Своей миссией компания ЛУКОЙЛ следующее: компания создана, чтобы энергию природных ресурсов обратить во благо человека, способствовать в регионах деятельности Компании долгосрочному экономическому росту, социальной стабильности, содействовать процветанию и пр …

Принцип вычисления номинального фонда рабочего времени

Номинальный фонд рабочего времени или, как его еще называют, табельный, указывает на предполагаемое количество дней выхода сотрудника на работу в соответствии с графиком. Здесь учитываются праздничные дни, право на которые предоставляются работающим гражданам на основании Трудового Кодекса (статья 112). А также в расчет принимаются выходные дни. Например, при пятидневной трудовой неделе – это могут быть суббота и воскресенье.

Статья 112 ТК РФ

«Нерабочие праздничные дни» (подробнее)
При этом в основе номинального ФРВ лежит тот или иной календарный период. Он может быть следующим:

• год;
• квартал;
• месяц.

Последний период используется в большинстве случаев. Имеет значение при начислении заработной платы, а также при выявлении соотношения фактически отработанных дней к установленной норме выработки.

Для расчета номинального ФРВ применяется следующий алгоритм:

• вычесть из числа календарных дней за необходимый период совокупное количество праздников и выходных;
• умножить полученное значение на количество сотрудников предприятия.

Комментарий специалиста

Шадрин Алексей

Юрист

Если расчет производится в человеко-часах, то следует учитывать не только праздничные и выходные дни, но и сокращенные предпраздничные дни. В отношении последних смена уменьшается на 1 час.

Показатель номинального ФРВ напрямую связан с производственным календарем, ежегодно составляемым по России. Календарь содержит сведения обо всех праздниках и выходных, а также норме трудового времени.

На текущий год календарь фиксирует следующий стандарт:

А вот для 40-часовой недели, часовая норма допустимого трудового времени составит 1 тыс. 970 часов. При 35-часовой – 1 тыс. 772 часа.

В целом производственный календарь имеет существенное значение для бухгалтеров и кадровых специалистов по всей России. При его помощи начисляется заработная плата, составляется график труда, оплачивается больничный лист и рассчитывается отпуск.

Производственный календарь на 2021 год

Номинальный ФРП

Номинальный фонд рабочего времени — это фактически число дней выходов на работу (подлежащих отработке часов по графику) за тот или иной временной период. Чтобы его определить, из календарного ФРП необходимо вычесть праздничные и выходные дни.

Номинальный фонд рабочего времени на 2021 год Россия использует для составления производственного календаря. Так, число потенциально возможных дней выходов на работу одного сотрудника равно именно этому показателю.

Сделаем расчет для нашего примера:

Как было сказано выше, показатель можно определять не только в днях, но и в часах. Переведенный в часы, он должен учитывать не только праздничные дни, но и сокращение продолжительности работы накануне праздника на один час. В 2021 году, например, таких дней шесть:

• 22 февраля;
• 7 марта;
• 28 апреля;
• 8 мая;
• 9 июня;
• 29 декабря.

Номинальный ФРП на 2021 год при пятидневной 40-часовой неделе в часах составляет:

Аналогичным образом производится расчет при иных графиках работы.

Расчет максимально возможного фонда

Максимально возможный фонд рабочего времени еще один из наиболее информативных показателей. Здесь учитываются не только периоды отдыха и праздники, в дни которых трудовое население страны не посещает работу на законных основаниях, но и отпуск. Согласно ТК РФ, срок последнего составляет 28 дней. На такое количество может рассчитывать каждый официально трудоустроенный гражданин. И именно этот параметр требуется для вычисления максимально возможного фонда.

Потребуется произвести следующие действия для расчета:

• число дней, приходящихся на отпуск одного работника, умножить на количество человек, зачисленных в штат предприятия;
• полученное значение вычесть из суммы номинального фонда.

Комментарий специалиста

Горбунова Ольга

Юрист

Максимальный ФРВ более точно указывает на количество трудовых часов (или дней) сотрудника, потенциально доступных для работы. Если после вычисления фактического показателя выработанного времени будет выявлено сильное различие, это будет свидетельствовать о том, что трудовое время распределяется неэффективно.

Фактический (явочный) фонд рабочего времени

Показатель признается наиболее значимым для анализа производственной деятельности и учета рабочего времени, фактически затраченного на исполнение профессиональных обязанностей. Здесь вычисление основано не только на уменьшении ФРВ по причине законных оснований (отпуск, выходные, праздники), но во внимание принимаются и другие случаи. Например:

• отсутствие по причине заболевания;
• отпуск по уходу за ребенкомдо 1,5 лет;
• отпускной период по факту беременности и родов;
• ученические отпуска;
• иные варианты отсутствия – прогулы, опоздания, дни отдыха без содержания, выходные по факту донации и прочее.

При расчете фактического ФРВ также учитываются индивидуальные случаи сокращения длительности рабочего времени. Речь идет об особых условиях труда, например, при задействованности на опасном производстве или если сотрудник обладает одной из групп инвалидности.

В этом случае из максимально возможного ФРВ вычитается количество дней, пропущенных работником по тем или иным причинам.

Например, в качестве отчетного периода взят 1 месяц, в котором 8 выходных и 2 праздничных дня. Номинальный фонд составляет 20 дней, где из общего количества дней месяца вычитается 10, приходящихся на законный отдых. Отпускной период на этот месяц не приходится, соответственно максимально возможный ФРВ выявлять нет необходимости. Однако в этом месяце сотрудник 7 дней пребывал на больничном. Фактический фонд составит 13 дней (20 дней – 7 дней).

Эффективный фонд рабочего времени

Отдельно стоит упомянуть о таком понятии, как эффективный ФРВ. Такой показатель невозможно спланировать в отношении отдельно взятого работника. Подсчет производится по каждой категории сотрудников. При этом также учитываются особые условия труда, невыходы за прошлые годы и прочие моменты.

Целью же подобного планирования выступает выявление оптимального количества служащих для исполнения ими деятельности в рамках конкретного периода. А также расчет этого вида ФРВ требуется для оценки эффективности использования трудового ресурса.

Например, работодатель принимает заказ на исполнение которого требуется 400 часов. При делении показателя на 8 (количество трудовых часов в стандартном рабочем дне), выясняется, что на исполнение заявки одним человеком требуется 50 дней. Однако такой подход малоэффективен, поэтому наниматель привлекает для исполнения заказа 10 человек. Каждому из них будет отведено по 40 часов работы. Соответственно на исполнение всего заказа будет затрачено всего 5 дней.

Показатель ФРВ необходим для выявления уровня эффективности деятельности работников относительно используемого ими трудового времени. Сравнение и анализ планового ФРВ и фактического указывают на недочеты в организации служебного процесса и помогают улучшить производительность компании в дальнейшем. Кроме того, показатель активно используется бухгалтерами и работниками кадровой службы. Например, для составления оптимального сменного графика труда, выявления необходимой численности штата в компании, начисления заработка и прочих моментов.