Пошаговый алгоритм введение суммированного учета рабочего времени для работников организации – образцы документов

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8

В организации любые действия, направленные на изменение режима или условий работы (включая баланс рабочего времени), сопровождаются оформлением соответствующей документации. В качестве их основных образцов служат приказы. В зависимости от специфики таких актов к нему могут прилагаться отдельные документы и постановления. В иных случаях все вносимые коррективы могут отражаться в самом приказе, с указанием на то, в какие документы они вносятся. Введение суммированного учета рабочего времени также сопровождается изданием отдельного приказа.

О том, как оформляется, в свою очередь, приказ об изменении режима рабочего времени, и образец его заполнения можно найти в статье по ссылке.

В каких случаях применяется суммированный учет

На большинстве предприятий и организаций учет рабочего времени ведется по стандартной схеме — ежедневно и составляет 8-ми часовой рабочий день или 40-ка часовую рабочую неделю соответственно.

Но в некоторых случаях продолжительность рабочего дня определяется индивидуально, в зависимости от самых разных факторов: загруженности предприятия, особенностей условий труда работника и т.п. При таком гибком графике, когда устанавливать точную длительность смены нецелесообразно, руководство принимает решение о суммированном учете рабочего времени.

Иными словами сотрудник работает по собственному режиму: например, в понедельник отрабатывает 6 часов, во вторник — 9, в среду — 10 и так до конца недели. В результате его рабочее время к концу недельного периода должно равняться стандартным 40 часам, как и положено по закону. В приведенном примере рассматривался суммированный учет рабочего времени, равный одной неделе.

Точно также в качестве периода учета может быть выбран месяц, квартал, полугодие или год (при этом год — максимальный период учета).

Общие сведения о суммированном учёте рабочего времени

Что представляет собой?

Суммирование трудового времени подразумевает такой порядок его учёта, при котором наниматель при формировании графика занятости оставляет за собой право отходить от определённых законодателем рамок продолжительности работы, определяя в качестве учётного периода индивидуально подобранный промежуток времени. Другими словами, если по общему правилу в качестве учётного периода применяется неделя (ст. 91 Трудового кодекса обязывает не превышать норму в 40 рабочих часов), то при суммированном учёте за этот отрезок времени может быть принят любой другой промежуток, но не более 12 месяцев (для людей, трудящихся во вредных или небезопасных условиях — 3 месяца). Работодатели чаще всего в качестве учётного периода выбирают месяц, квартал или полугодие.

Понятие и принципы ведения суммированного учёта трудового времени содержит ст.104 ТК РФ.

Во всех расчётах при суммированном учёте в качестве единицы измерения используются часы. Нормативное их количество за установленный учётный период определяется путём суммирования трудовых часов за входящие в него отрезки времени (согласно производственному календарю).

Пример ведения по правилам ст. 104 ТК РФ

Кассиру С. П. Вашинко определён суммированный учёт трудового времени. В качестве расчётного периода на предприятии используется квартал. Согласно производственному календарю пятидневной трудовой недели за 2021 год, на IV квартал приходится 511 трудовых часов (из них 168 на октябрь, 167 на ноябрь и 176 на декабрь). Заведующий кассой составил для Вашинко график, по которому она должна трудиться 147 часов в октябре и 184 в ноябре. Соответственно, график на декабрь должен быть составлен таким образом, чтобы сумма трудового времени за квартал не превысила 511 часов, но и не оказалась меньше этого значения. Оптимальным вариантом станет режим, предполагающий 180 часов труда в декабре.

С какой целью применяется, есть ли ограничения относительно введения для отдельных категорий трудящихся?

Суммированный учёт трудового времени позволяет нанимателю решить две важнейшие задачи:

• наладить непрерывную и качественную работу, необходимую для достижения поставленных перед организацией целей;
• соблюсти право работников на нормальный труд и отдых путём компенсации более интенсивных периодов менее насыщенными.

Ситуация, при которой закон обязывает нанимателя ввести суммированный учёт — работа сотрудников вахтовым методом (гл. 47 ТК). На практике же этот способ учёта и оплаты удобен при сменной организации труда или по гибкому графику.

При трудовых отношениях с гражданами, работающими вахтовым методом, суммированный учёт обязателен
Закон не ограничивает нанимателей в части установления суммированного учёта ни льготным режимом для отдельных категорий трудящихся, ни какими-либо особыми требованиями к обстоятельствам, требующим его введения. Существует лишь несколько особенностей ведения учёта для тех лиц, работающих в небезопасных или вредных условиях:

• максимальная длительность расчётного периода для таких сотрудников — три месяца;
• в случае сезонных или технологических причин, не позволяющих правильно нормировать труд в пределах одного квартала, он может быть увеличен коллективным или отраслевым соглашением (но не более чем до 1 года).

Кому можно назначать суммированную меру учета

Суммированный учет может быть назначен как какому-то конкретному работнику предприятия, так и группе сотрудников, структурному подразделению или компании в целом. Решение руководство принимает, опираясь на возможности и потребности организации.

Важное условие лишь одно – общее количество времени, проведенного сотрудниками на работе, не должно превышать или быть ниже обычной, установленной в законе продолжительности рабочего времени, т.е. переработка или недоработка недопустимы.

Следует отметить, что вводить суммирование без согласия работника нельзя. Для того, чтобы все было выполнено по закону, с сотрудником, в отношении которого будет проводиться такой учет, нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (если, конечно, в нем не было такого пункта изначально).

Для введения суммированного учета в организации издается соответствующий приказ.

Как устанавливается — пошаговая инструкция и порядок перевода

Технология введения СУРВ отражена в трудовой документации РФ. В частности, информация подобного характера присутствует в 104 статье ТК РФ.
При установлении суммированного графика важно придерживаться определенной последовательности действий и учитывать правила трудового законодательства.

В каждой организации должен присутствовать документ, в котором отражена информация о внутреннем распорядке. В этой же бумаге должен отражаться порядок введения суммированного учета рабочего времени, если таковой предусмотрен.

Перед тем как установить нестандартный режим рабочего времени, работодатель должен согласовать данное действие с профсоюзом или другим органом, представляющим интересы трудящихся.

Такая необходимость регламентирована 372 статьей ТК РФ. Решение представителей профсоюза должно быть вынесено в течение 5 рабочих дней.

Суммированная технология ведения учета рабочего времени может вводиться как в отношении одного работника, так и для всего предприятия сразу. Все зависит от характера производственной необходимости.

Введение СУРВ должно происходить в несколько этапов. Каждый из таковых включает в себя определенное действие.

Пошаговая инструкция по установлении в организации данной процедуры выглядит следующим образом:

• Шаг 1. Принятие решения о введении суммированного рабочего времени.
• Шаг 2. Определение категории трудящихся лиц или лица, для которых/которого запланировано введение СУРВ.

Утверждается перечень специальностей, которым будет установлен специфический график работы.

• Шаг 3. Согласование решения работодателя с мнением профсоюзного или другого подобного органа.

При отсутствии спорных вопросов в нормативную внутреннюю документацию компании вносятся соответствующие изменения, касающиеся рабочего времени и графика конкретных трудящихся или работников предприятия в целом.

• Шаг 4. Издание приказа работодателя — .
• Шаг 5. Уведомление сотрудников о предстоящих изменениях.

Это действие должно быть произведено не позднее, чем за 2 месяца до введения СУРВ.

• Шаг 6. Утверждение графика работ с работниками.
• Шаг 7. Уведомление сотрудников о вступлении изменений в силу.
• Шаг 8. Внесение изменений во внутреннюю документацию, заключение дополнительных соглашений с работниками.

Ответственность за грамотное совершение всех этапов введения нового режима рабочего времени возлагается на руководство фирмы.

Сведения об отработанном каждым специалистом времени обязательно вносится в соответствующий табель.

Особенности установления СУРВ для водителей.

Как правильно оформить документы для перехода?

Процедура установления суммированного учета требует соответствующего документального сопровождения. В частности, оформляются следующие бумаги:

• приказ, согласно которому изменения вносятся во внутреннюю документацию фирмы;
• уведомления о внедрении новой системы;
• приказ о вступлении изменений в силу;
• дополнительные соглашения к основным трудовым договорам;
• новый график труда;
• табель учета рабочего времени.

В документах личные подписи ставят лица, которых касается данная тема.

К примеру, наличие в приказе работодателя подписи работника свидетельствует о том, что последний ознакомлен с содержимым распоряжения.

Пример приказа

Главным документом, на основании которого вступают в силу изменения, касающиеся режима работы трудящихся, является приказ руководства. Он оформляется в свободной форме, унифицированного бланка для его заполнения не разработано.

В распоряжении должны отражаться следующие моменты:

• продолжительность рабочих смен;
• точная время начала и окончания рабочей смены/дня;
• технология чередования смен и другие нюансы.

В силу того, что ТК РФ не устанавливает обязательной к соблюдению формы приказа, работодатель вправе утвердить собственный образец.
Практически во всех случаях содержимое приказа примерно одинаково.

Структура распоряжения может быть составлена следующим образом:

• наименование и гражданско-правовая форма организации-работодателя;
• наименование и порядковый номер, присвоенный распоряжению;
• дата и регион издания документа;
• ссылка на статью, согласно которого вводятся изменения (104 ТК РФ);
• обстоятельство, повлекшее за собой появление необходимости внедрения суммированной технологии учета рабочего времени;
• ФИО сотрудника, наименование структурного подразделения, фирмы. В этом пункте указывается, на кого распространяется действие настоящего приказа;
• продолжительность учетного периода;
• дата вступления нового типа учета рабочего времени в силу;
• ФИО и должность лица, несущего ответственность за донесение данных приказа до работников и составление нового графика;
• технология начисления зарплаты;
• подпись и инициалы главного руководителя фирмы;
• подписи и инициалы лиц, ознакомленных с приказом.

Если приказ распространяется на группу лиц, то для подтверждения факта ознакомления с распоряжением оформляется специальный документ, в котором сотрудники ставят свои личные подписи.

приказа о введение суммированного учета в организации – word.

Образец уведомления

Обязательным этапов введения СУРВ является оповещение о внедрении изменений сотрудников. С этой целью оформляется и отправляется трудящимся соответствующая бумага.

Следует учитывать, что каждый сотрудник должен получить ее минимум за 2 месяца до вступления изменений в силу.

Уведомление оформляется в свободной форме. Основное правило, которое должно соблюдаться при его составлении – четкое изложение сути суммированного учета.

В уведомлении должна присутствовать следующая информация:

• наименование предприятия;
• адрес получателя, его должность и инициалы;
• дата и место составления оповещения;
• название документа;
• основная информация о суммированном режиме работы – дата внедрения изменений, их специфика, продолжительность учетного периода и другие нюансы;
• последствия отказа;
• последствия игнорирования уведомления;
• подпись и инициалы отправителя.

При получении уведомления работник обязательно должен поставить в нем соответствующую отметку. В этом же документе трудящийся ставит визу со своим решением – согласен/не согласен с изменившимися условиями труда.

уведомления для работника о переводе на суммированное рабочее время – word.

Кто формирует документ

Приказ о суммированном учете рабочего времени пишется от лица руководителя предприятия любым его подчиненным, уполномоченным на составление распорядительной документации. Обычно это начальник или специалист отдела кадров, секретарь, юрисконсульт и т.п.

Важно, чтобы после составления приказ передавался на визирование директору фирмы – без его личной подписи он не будет являться действительным и в случае чего его легко можно будет оспорить в суде или при помощи инспекции по труду.

Выводы

СУВР может вводиться на предприятиях, где в связи с особенностями производства установить другой график проблематично.

Процедура установления системы учета рабочего времени данного типа требует документального оформления. Подробная информация по этой теме отражена в 104 статье ТК РФ.

Работодатель должен за 2 месяца уведомить работников о предстоящих изменениях. Сотрудник вправе отказаться от новых условий труда, уволившись при этом с предприятия.

Не менее важным этапом внедрения изменений является издание приказа руководства, в котором и должны быть описаны подробности обновленного графика и другие нюансы этого вопроса.

Важные моменты при составлении приказа

На текущий момент нет стандартного, единого для всех образца данного приказа, так что работодатели могут писать его так, как они его себе представляют. Также может быть использован шаблон, утвержденный внутри фирмы.

Документ должен содержать ряд определенных данных:

• дата, номер, место создания;
• полное наименование предприятия;
• сама суть распоряжения, т.е. информация о периоде суммированного учета;
• перечислить кого именно будет касаться эта мера;
• указать основание для его написания и обоснование (причину составления);
• назначить ответственных за исполнение приказа работников (указать их должности и ФИО).

В тех случаях, когда к документу прикладываются какие-то дополнительные бумаги, то их тоже нужно отметить. При необходимости в бланк можно включить и иные сведения.

Суммированный учет: понятие и особенности применения

Как известно, при стандартном режиме работы (то есть при пятидневной рабочей неделе) максимально допустимая законодательством длительность рабочего дня равна 8 часам (в этом случае ведется поденный подсчет времени). Для всей недели этот показатель составляет сорок часов (для недельного учета).

Суммированный учет представляет собой такой способ установления и подсчета трудовых часов для сотрудников, при котором соблюдение максимальной продолжительности рабочего дня или недели не является обязательным. Он устанавливается в тех случаях, когда на предприятии, в силу специфики осуществляемой деятельности, не может использоваться поденный или недельный способ.

Главным условием применения такого режима является соблюдение максимально возможной продолжительности времени, в течение которого осуществляется трудовая деятельность, за учетный период. Продолжительность этого периода может составлять:

При этом во время подсчета всего времени, отработанного за учетный период, принимается во внимание установленная законом максимальная недельная продолжительность, то есть 40 часов.

Примером профессий, где может потребоваться ведение такого способа учета, являются:

Также это может потребоваться на предприятиях с сезонным характером работы или непрерывным производством, а также на тех, что работают круглосуточно или в несколько смен.

Если у вас есть несовершеннолетний ребенок, который живет не с вами, то вам будет полезно знать, когда перечисляют алименты с отпускных.

Вы устроились на работу, но уже на испытательном сроке поняли, что это “не ваше”? Тогда читайте, как можно у этом случае уволиться. Подробнее здесь.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию вы найдете здесь.

Главные нюансы оформления

Оформление документа, равно как и его информативная часть, полностью отдается на усмотрение директора предприятия. Допустимо написание приказа как на простом чистом листе А4 или А5 формата, так и на фирменном бланке организации, в печатном виде или от руки (шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета, но ни в коем случае не карандашом).

Следить нужно только за тем, чтобы приказ был завизирован подлинной подписью руководителя организации или лица, уполномоченного на удостоверение таких бумаг (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанный каким-либо способом, недопустимо). Кроме этого, с приказом должны быть ознакомлены работники, ответственные за его исполнение и те, в отношении кого он написан – их подписи свидетельствуют о том, что они ознакомлены с распоряжением.

Строгой необходимости проштамповывать бланк приказа печатью на сегодняшний день нет: штемпельные изделия могут использоваться только тогда, когда данное правило прописано в локальных нормативно-правовых актах организации. В общем порядке, относимом, в том числе и к юридическим лицам, печати и штампы к применению уже необязательны.

Приказ обычно пишется в одном оригинальном экземпляре, но при определенной надобности могут быть сделаны и его дополнительные копии (например, для кадровика и бухгалтера).

Начисление зарплаты в условиях суммированного учёта труда

Способы подсчёта заработной платы

Оплата работы граждан, трудящихся в условиях суммированного учёта, может производиться двумя способами (об этом обязательно следует упомянуть в трудовом соглашении):

1. С использованием тарифной почасовой ставки. Расчёт положенных гражданину выплат в такой ситуации прост — часовая ставка умножается на число проработанных за расчётное время часов.
2. С указанием суммы оклада. В этом случае при точном совпадении фактически проработанных за учётный период часов с нормативом трудящемуся должен быть выплачен оклад; если же норматив был уменьшен или необходимо рассчитать переработку или недоработку, применяется почасовая тарифная ставка, исчисляемая из суммы оклада.

При посменной работе в контракте может быть указан как ежемесячный должностной оклад, так и почасовая тарифная ставка.

Ставка, исчисляемая из оклада, может быть рассчитана одним из трёх способов:

• деление годового оклада на годовое нормативное количество часов;
• деление оклада за квартал на квартальное нормативное число часов;
• деление месячного оклада на нормативное число часов за месяц.

Конкретную методику расчёта наниматель выбирает самостоятельно и закрепляет в локальных нормативно-правовых актах организации.

Расчёт зарплаты при суммированном учёте может осуществляться несколькими способами

Примеры расчёта заработка с использованием почасовой тарифной ставки и оклада

Крановщик И. П. Степанов работает посменно в условиях суммированного учёта труда. Расчётный отрезок времени — квартал. Трудовым договором, заключённым со Степановым, определена почасовая тарифная ставка — 305 руб.

В первом квартале 2021 года Степанов отработал 447 часов, что соответствует нормативу за этот период по производственному календарю. Начислению подлежит: 447 часов × 305 руб. = 136335 руб.

Во втором квартале Степанов имеет один период нетрудоспособности — 14 дней (с 16 по 29 мая 2021 года). На этот промежуток времени приходится 10 трудовых дней (80 часов). Норматив для второго квартала — 438 часов, для Степанова он уменьшается на 80 часов (438 – 80 = 358). За обозначенный период Степанов отработал 358 часов. Начислению подлежит: 358 часов × 305 руб. = 109190 руб.

Кладовщик М. И. Ильин работает посменно в условиях суммированного учёта труда. Расчётный период для него — 1 месяц. В трудовом контракте в качестве расчётной единицы для оплаты труда указан месячный оклад в сумме 32000 руб. В сентябре 2021 года Ильин отработал 176 часов (норматив на сентябрь — 176 часов). Начислению подлежит оклад — 32000 руб.

В октябре 2021 года Ильин находился в отпуске 2 дня — 3–4 октября. Норматив на октябрь — 168 часов — уменьшается на 16 (именно столько приходится на 2 трудовых дня). 168 часов — 16 часов = 152 часа, в течение которых Ильин был занят.

Для оплаты частично проработанного месяца следует определить почасовую тарифную ставку. Учётная политика предприятия подразумевает её исчисление за месячный период: 32000 руб. / 168 часов = 190 руб. Расчёт заработка Ильина за октябрь: 190 руб. × 152 часа = 28880 руб.

Оплата переработки и недоработки

Переработка — наличие у трудящегося к концу учётного периода некоторого числа часов свыше норматива. Ст. 152 ТК обязывает нанимателей оплачивать сверхурочную занятость следующим образом:

• начальные два часа — в увеличенном в полтора раза размере;
• следующие за ними — в удвоенном.

Недоработка — ситуация, когда человек за учётный период фактически отработал меньше положенного по нормативу — оплачивается по таким правилам:

• если недоработка возникла по вине нанимателя — в размере средней зарплаты, исчисленной пропорционально отработанному времени;
• если ситуация обусловлена отпуском или нахождением сотрудника на больничном — по правилам оплаты таких периодов.

Неотработанные по вине трудящегося часы (например, из-за прогула) оплате не подлежат.

Пример расчёта заработка при переработке и недоработке

Официант Т. Н. Егоров работает на условиях суммированного труда. Расчётный отрезок времени — один месяц. Почасовая тарифная ставка Егорова составляет 250 руб. В сентябре 2021 года Егоров проработал 179 часов, в то время как норма за этот месяц — 176 часов. Переработка составила 3 часа, 2 из которых следует оплатить в полуторном размере, 1 — в двойном. Расчёт зарплаты за сентябрь 2016 года для Егорова: (176 часов × 250 руб.) + (2 часа × 250 руб. × 1,5) + (1 час × 250 руб. × 2) = 44000 руб. + 750 руб. + 500 руб. = 45250 руб.

В октябре рабочий график Егорова был сформирован таким образом, что он недоработал 1 час (при нормативе в 168 часов фактически было затрачено 167). Так как вины трудящегося в этом нет, наниматель обязан оплатить час по средней зарплате, рассчитанной за отработанный период, то есть в обычном размере. Расчёт за октябрь 2016 года для Егорова: 168 часов × 250 руб. = 42000 руб.

Оплата выходных, праздничных дней, ночного рабочего времени

Работа в общепринятые выходные дни — субботу и воскресенье — для сотрудника, работающего на условиях суммированного учёта, является нормой и повышенной оплате не подлежит

Так как суммированный учёт изначально подразумевает отклонения от обычного графика пяти- или шестидневной трудовой недели, правило о двойной оплате дней, приходящихся на выходные, в этом случае не применяется. Однако если некоторое число часов приходится на праздничный день, то они подлежат оплате в удвоенном размере (ст. 153 ТК РФ).

Доплаты за труд в ночное время (с 22:00 до 6:00) осуществляются согласно ст. 154 ТК. Для некоторых специальностей процент определён законом, в остальных случаях он определяется коллективным или трудовым соглашением. Минимальный размер повышения заработка за работу ночью — 20% – установлен Постановлением Правительства РФ № 554 от 22.07.2008.

Пример расчёта доплат при работе в праздники и ночью

Ведущий специалист отдела автоматизации С. П. Гришаев работает на условиях суммированного учёта труда. Расчётный период для него — один месяц, часовая тарифная ставка — 240 руб. Трудовым договором для Гришаева предусмотрено повышение оплаты труда на 30% за работу в ночное время. За ноябрь 2021 года Гришаев отработал 167 часов, что соответствует норме, 10 из которых пришлось на праздничный день (4.11.2016), 16 — на ночное время. Расчёт оплаты труда за ноябрь 2016 года для Гришаева: (141 час × 240 руб.) + (10 часов × 240 руб. × 2) + (16 часов × 240 руб. × 130%) = 33840 руб. + 4800 руб. + 4992 руб. = 43632 руб.

Как рассчитываются отпуск, отпускные, командировочные и выходное пособие?

Определение положенных дней отпуска для человека, трудящегося в условиях суммированного учёта, происходит в общем порядке — исходя из числа полностью отработанных месяцев в индивидуальном расчётном периоде. Их оплата и компенсация за неиспользованный отпуск также рассчитываются по общим правилам — с использованием среднедневного заработка, исчисленного пропорционально отработанным за предшествующие 12 месяцев календарным дням.

Расчёт выплат, основой которых является средний заработок трудящегося (кроме оплаты дней отпуска) — командировочных, выходного пособия и так далее — имеет при суммированном учёте труда некоторые особенности. Пункт 13 Положения об особенностях исчисления средней зарплаты (утверждено Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007) предписывает рассчитывать их исходя из среднечасового заработка.

Среднечасовая зарплата = размер дохода (за исключением выплат социального характера и единовременных) за предшествующий месяцу подсчёта 12-месячный период / число фактически проработанных часов за этот же промежуток времени. Полученный результат умножается на число трудовых часов по графику, приходящихся на период, который следует оплатить.

Пример расчёта командировочных

Механик С. В. Станкевич работает на условиях суммированного учёта. Трудовым соглашением ему установлен расчётный период — 1 месяц, часовая тарифная ставка — 200 руб. С 3 по 7 октября 2016 года Станкевич будет направлен в командировку в соседний населённый пункт. За период с ноября 2015 года по октябрь 2021 года Станкевич заработал 403000 руб. (без учёта оплаты отпусков, больничных и единовременных премий). На этот же промежуток времени у него пришлось 1832 фактически отработанных трудовых часа. Расчёт среднечасового заработка: 403000 руб. / 1832 часа = 220 руб.

На период с 03.10.2016 по 07.10.2016 по графику работы Станкевича приходится 45 рабочих часов. Расчёт оплаты дней командировки для Станкевича: 220 руб. × 45 часов = 9900 руб.

После выпуска приказа

После того, как приказ будет издан и все упомянутые в нем работники с ним ознакомятся, на основании него начинается новый суммированный учет рабочего времени.

На весь период действия приказ должен быть подшит с остальной распорядительной документацией в отдельную папку, которую необходимо держать в месте с ограниченным доступом. После того, как актуальность документа пройдет, его следует отдать в архив организации, где он должен храниться период, установленный по закону (но не меньше трех лет) или срок, прописанный во внутренних актах компании.

Что это такое?

Представленный метод рабочего времени довольно часто применяется при постоянном использовании предприятием сверхурочных условий труда. Возможны случаи, когда работодателем не может качественно устанавливаться процесс работы таким образом, чтобы использовался чистый режим ежедневной или еженедельной нормы времени труда. Наиболее распространенный пример — компании, в которых применяется непрерывный производственный процесс с двумя или даже тремя сменами. Сотрудник за один день может отработать более 8 часов, а за целую неделю более 40. Суммированный учет периодичности призван защитить именно права сотрудников предприятия.

Заполнение образца для продавцов

В качестве распространенного примера можно рассмотреть тонкость работы врачей и других работников медицины. Для них предусмотрена короткая продолжительность времени труда, которая при суммировании не должна превышать 39 часов. Однако врачи часто остаются на суточное дежурство. Когда на протяжении одной недели врач дежурил два раза, он превышает индивидуальную норму трудового времени, которая для него предназначена. Годовой график также будет идти с превышением положенной продолжительности. Работодатель сможет посмотреть результат суммированного учета, который предполагает расчет длительности для сотрудника не за одну смену, день или неделю, а за определенный, более продолжительный срок (год или другой установленный).

Обратите внимание! То количество часов, которые сотрудник отработает с превышением нормального количества трудовых, будет считаться сверхурочной работой.

Если сотрудник подпадает под определение суммированного учета, то деятельность сверхурочно будет изначально заложена в его график сменности. Такое положение может означать, что сотрудник может взять график за март 2021 года и посчитать, что он отработал 184 часа. Такое количество времени превышает разрешенное количество в 151 час, поэтому 33 сверхурочных часа уже имеются в его графике.

Суммирование в программе 1С

Работодатель имеет право и может провести планировку времени на рабочем месте таким образом, чтобы не было превышения нормального числа часов труда. Однако такой случай не гарантирует, что сотрудник не будет привлечен сверхурочно. Это может понадобиться, если один человек остался после окончания собственной смены, чтобы подождать коллегу на смену.