Пошаговый алгоритм действий работника, если не выплатили зарплату при увольнении + образцы документов

Законодательная база

Нормы правовых отношений между работодателями различной формы собственности предприятий, организаций, индивидуальными предпринимателями и наемными рабочими регламентируются:

• трудовым законодательством;
• прочими федеральными законами, касающимися сферы труда;
• правительственными постановлениями;
• указами Президента;
• межведомственными соглашениями;
• коллективным договором;
• локальными правовыми актами внутреннего действия.

Что такое «черная зарплата»

«Черная зарплата» — это сумма, которую работодатель платит работнику, но при этом она не прописана в официальных документах, с нее не удерживают подоходный налоги и не начисляют страховые взносы.

Работодатели прибегают к таким уловкам для достижения следующих целей:

• Снижение налогового бремени на компанию.
• Оказание воздействия на работника (всегда можно пригрозить увольнением с выплатой только официальной части зарплаты).

Также имеют место случаи, когда работника вообще не оформляют на работу и зарплата автоматически становится «черной».

Данные действия работодателя противоречат трудовому законодательству сразу в нескольких областях:

1. Нарушение порядка заключения трудового договора (или вообще не заключение договора в письменном виде);
2. Нарушение законодательства о социальном и пенсионном страхованиях работников.
3. Работодатель, будучи налоговым агентом работника, сознательно не выполняет свои обязанности в полной мере.

Если работник сможет предоставить веские доказательства, что все вышеперечисленное действительно имеет место, работодателя ждут серьезные штрафные санкции, вплоть до дисквалификации и уголовной ответственности.

Обязанности и ответственность работодателя

Принимая на работу сотрудников, работодатель должен официально заключить трудовой договор.

Кроме обязанностей и ответственности сторон, нужно документально зафиксировать:

• размер заработка (руководствуясь действующим положением об оплате труда);
• конкретные даты ежемесячных выплат (минимум дважды, через каждые 15 отработанных дней).

Независимо от того, сколько времени остается до запланированного дня выплаты зарплаты по предприятию, с увольняемым рабочим расчет производят, непосредственно прекращая трудовые отношения (ст. 140 ТК РФ).

В предусмотренных законом случаях, при увольнении выплачивают дополнительно к причитающимся суммам выходное пособие.

Несвоевременный расчет с уволенным сотрудником чреват для работодателя не только дополнительными расходами на уплату пени за каждый день просрочки выплат (не менее 1/150 ставки Центробанка), но и привлечением к ответственности.

В какие сроки должен производиться полный расчет?

Согласно нормам ч. 3, 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ работодатель должен полностью рассчитаться с сотрудником в день его увольнения. В дополнение к этому, законодательство выделяет отдельные случаи, когда возможно отступление от указанного срока. Перечень подобных ситуаций:

• Если работник получает зарплату наличными и в день увольнения отсутствовал на работе, выдать ему полагающиеся средства нужно на следующий день после предъявления им соответствующего требования;
• При отпуске с последующем увольнением, оплата отпуска производится за 3 дня до его начала, а все остальные суммы перечисляются в день предшествующей началу периода отдыха;
• Если расторжение трудовых отношений связано со смертью сотрудника, все причитающиеся ему выплаты получает его ближайший родственник в течение недели после предъявления им документа, удостоверяющего факт родства.

В ситуации, когда работнику не выплатили расчет при увольнении в указанные выше сроки, работодатель нарушает требования законодательства и может быть привлечен к ответственности.

На что может рассчитывать работник

В расчетные включают:

• заработную плату за отработанный после последней выплаты период;
• компенсационные выплаты и доплаты за работу в особых, вредных условиях труда пропорционально фактически отработанному времени;
• соответствующий размер стимулирующих и поощрительных премий, выплачиваемых согласно действующему положению о системе оплаты труда;
• компенсацию за неиспользованные дни оплачиваемого отпуска.

Из начисленных при расчете сумм могут удержать:

• авансом выплаченные отпускные;
• нанесенный ущерб виновными действиями работника, если с ним заключен дополнительно договор материальной ответственности (размер не может превысить его среднемесячный заработок, ст. 241 ТК РФ).

Увольняемому сотруднику выплачивают выходное пособие, если:

• он попал под сокращение штата или численности;
• предприятие прекратило свою деятельность, было ликвидировано по решению собственника, признано по решению суда банкротом;
• его призвали на воинскую службу;
• по медицинскому заключению он не может далее работать в прежних условиях, отказался от перевода на легкий труд или у работодателя нет подходящих вакансий;
• прекращение трудовых отношений связано с другими причинами, предусмотренными ст. 178 ТК РФ.

Какая компенсация положена за просрочку?

За просрочку выплат работодателю грозит материальная ответственность (ст. 236 ТК РФ). Предприятие обязано предоставить сотруднику компенсацию, величина которой составляет не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от неоплаченной суммы за каждые сутки задержки. Если заработная плата была перечислена в неполной мере, компенсация рассчитывается от фактически непредоставленных денежных средств.

Законодательство допускает увеличение процента за просрочку, если это условие установлено в локальных актах предприятия.

Обязательство предоставить компенсацию появляется вне зависимости от вины организации в задержке. Этот платеж не облагается НДФЛ (ст. 217 НК). Однако при повышенном проценте подоходный налог взимается с разницы между размером, установленным работодателем, и размером, установленным ТК РФ.

Страховые взносы с компенсации работодателям рекомендуется вносить, поскольку она четко не обозначена в списке необлагаемых доходов. Однако в практике Верховного суда иски о незаконности их взысканий удовлетворяются. При нежелании доводить дело до судебных тяжб целесообразно внести взносы.

Следует учесть, что бывший сотрудник вправе дополнительно потребовать индексацию невыплаченной суммы в связи с инфляцией (п. 55 постановления Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2). Соответственно, величина компенсации также увеличится.

Куда жаловаться в случае невыплаты

Защищать свои интересы, нарушенные права, можно любыми не запрещенными способами. Порядок действий зависит от выбора метода добиться погашения работодателем задолженности причитающихся сумм.

Расскажем, что можно делать, если не выплатили не только расчетные, но и зарплату (когда продолжаете трудиться).

Самозащита и полномочия комиссий, действующих у работодателя (КТС)

Попытаться решить конфликт можно на месте, обратившись с письменной претензией к работодателю. Заявление подают лично или направляют заказным почтовым письмом с уведомлением о его доставке адресату.

Желательно, чтобы осталось подтверждение обращения.

Готовят 2 экземпляра заявления с требованием до указанной даты выплатить сумму долга с начисленной пеней за несвоевременный расчет.

При личном обращении, секретарь регистрирует входящую корреспонденцию, сделав отметку на вашем экземпляре даты получения и регистрационного номера.

Если руководитель игнорирует законные требования, оказать помощь может комиссия, созданная из представителей администрации и трудового коллектива для разрешения споров.

В настоящее время КТС потеряла свою значимость, редко действуют в организациях. Можно инициировать ее создание, обратившись к профсоюзам, призванным отстаивать интересы трудящихся.

Если на протяжении 3 дней работодатель добровольно не выполнит принятое комиссией решение о выплате причитающихся сумм, заинтересованное лицо получает удостоверение.

Поскольку удостоверение КТС равнозначно с исполнительным документом, с ним обращаются к судебным приставам для принудительного взыскания расчетных и начисленной пени за просрочку выплат.

Обращение в территориальную трудовую инспекцию

Нормами ст. 2 ФЗ № 59 (последняя действующая редакция с изменениями и дополнениями от 27.12.2018 года), закреплено право граждан обращаться в органы государственной власти, полномочные принимать общественно значимые решения.

Исполнение работодателями гарантированных прав рабочих контролируется со стороны государства федеральной инспекцией труда. Свои функции на местах надзорный орган выполняет через территориальные инспекции.

Обращение с жалобой о невыплате расчетных при увольнении:

• относят лично в территориальный орган Роструда по месту регистрации работодателя, выступающего юридическим лицом, или фактическому местонахождению предпринимателя;
• отправляют заказным письмом почтой (можно и простым, но не будет известно, когда оно доставлено и попало ли вообще к адресату);
• направляют через Интернет, заполнив специально отведенную форму в разделе «онлайнинспекция» на официальном сайте Роструда.

Инспекция компетентна провести внеплановую проверку работодателя, затребовав необходимые документы или выехав к месту деятельности. При подтверждении указанных фактов невыплаты заработной платы:

• виновных должностных лиц привлекут к ответственности;
• работодателю выдадут предписание, определив сроки для устранения нарушений.

Образец:

Оформление жалобы в прокуратуру

Прокуратура – еще один орган власти, способный оказать помощь в защите интересов, привлечь работодателя к ответственности.

Имея более широкий спектр полномочий, органы прокуратуры вправе контролировать исполнение любых законов, действующих на территории страны.

По заявлению о невыплате при увольнении полностью или частично причитающихся средств:

• проводится прокурорская проверка;
• документы могут переадресовать в территориальную инспекцию, контролирующую работодателя для принятия действенных мер по устранению нарушений.

Заявление, по аналогии с обращением в инспекцию пишут произвольно. Требуется лишь соблюдать основные правила делового письма.

Недопустимо:

• применение нецензурной лексики;
• оскорбление, угрозы в адрес должностных лиц (или их родственников).

Образец:

Обращение в суд

Любые индивидуальные конфликты решаются в судебном порядке. Для подачи иска не обязательно предъявлять доказательства досудебного урегулирования спора или обращение в надзорные органы.

Заявление составляется с учетом требований к содержанию и форме. Как правило, готовят 3 экземпляра:

• для суда;
• работодателю, выступающему ответчиком в судебных разбирательствах;
• один экземпляр остается у истца.

В отличие от обжалования нарушений законных прав в надзорные органы, где не нужно представлять доказательства указанных фактов, поскольку они будут проверены инспектором труда или прокурором, составляя исковое заявление:

• обязательно нужно указать нормы закона, нарушенные работодателем;
• обосновать предъявленные требования;
• приложить документы, подтверждающие правовые отношения с работодателем (их окончание) и справки о наличии задолженности по выплатам.

Образец:

Работодатель не дает расчет из-за недостачи — что делать

Ст. 242 ТК РФ допускается полная материальная ответственность работника за прямой действительный ущерб, причиненный работодателю.

Что понимается под таким ущербом, перечислено в п. 15 ППВС РФ от 16.11.2006 № 52 (далее — ППВС № 52). Это:

• реальное уменьшение наличного имущества;
• ухудшение состояние имущества;
• возмещение работодателем ущерба, нанесенного работником третьим лицам;
• затраты работодателя на приобретение или восстановление имущества.

Прямой действительный ущерб наносится в результате (ст. 243 ТК РФ):

• умышленного причинения вреда;
• недостачи ценностей, вверенных по письменному договору;
• разглашения сведений и т. д.

Полная материальная ответственность может быть наложена только на работников, занимающих определенные должности (или выполняющих определенные виды работ), с которыми заключается отдельный письменный договор о матответственности. Перечень этих должностей и работ утв. постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.

Однако удержания из расчетных выплат будут правомерными, если:

• сумма удержания не превысила среднемесячный заработок;
• не прошел 1 месяц со дня установления размера ущерба.

Сумма сверх среднемесячного заработка удерживается с согласия работника. Если такого согласия нет, работодатель взыскивает ее через суд (ч. 2 ст. 248 ТК РФ).

Госпошлина по искам о выплате заработной платы

Споры, вытекающие из трудовых отношений, госпошлиной не облагаются.

Исковая давность

Что касается задолженности работодателем по заработной плате и другим, причитающимся в процессе трудовой деятельности сумм, обратиться с исковыми требованиями в суд можно в течение 3 лет со дня, установленного для выплаты.

Поскольку речь идет о невыплате расчетных, ориентироваться нужно на дату увольнения, даже если была выплачена какая-то часть причитающейся суммы.

Несмотря на то, что сроки для обращения в органы надзора не ограничены законодательными, правовыми актами, по умолчанию принято, что заявление рассматривается по существу, если подано в течение периода, когда конфликт может быть решен через суд.

Исключение для рассмотрения индивидуальных споров комиссиями по трудовым спорам, действующими внутри организаций. Срок для решения споров КТС значительно меньше.

Заявление можно подать в течение 3 месяцев со дня, когда стало известно о нарушениях со стороны работодателя законных прав, при наличии подтверждения, что мирным путем не удалось урегулировать конфликт.

Что делать, если работали без договора?

Трудоустройство без оформления договора – достаточно распространенное явление в нашей стране и часто сотрудники думают, что если им не выплатили зарплату после увольнения, то помочь в этом вопросе никто не сможет. Но это не так.

Даже если у работника не было трудового договора, то он все равно может обратиться с претензией к своему работодателю или же подать жалобу в контролирующие органы, в том числе и в суд. Согласно статье 61 ТК РФ наличие трудового договора необязательно, поскольку факт начала деятельности свидетельствует о трудоустройстве.

Сотрудник, который работал неофициально, имеет право подать жалобу на бывшего руководителя в том же порядке, что и обычный работник. Отличие лишь в том, что факт трудоустройства необходимо доказать. Для этого нужно подготовить одно из следующих доказательств:

• Аудио, видео или фотоматериалы, свидетельствующие о работе;
• Выписки и справки от работодателя, ведомости о зарплате и расчетные листы;
• Показания свидетелей.

С такими же доказательствами трудоустройства можно обратиться и с исковым заявлением в суд, если работнику после его увольнения не выплачена зарплата. Работодатель в таком случае также будет обязан погасить долг и заплатить штраф за задержку заработной платы и нарушение порядка оформления сотрудников на работу.

Общая информация о том, куда обратиться, если не выплачивают зарплату без трудового договора, описана в этой статье.

Доказательная база

К преимуществам обращения в надзорные органы (прокуратуру или территориальную трудовую инспекцию) с просьбой оказать содействие в защите трудовых прав и получения положенных расчетных, можно отнести:

• не обязательно предъявлять какие-то документы, подтверждающие достоверность указанных фактов невыплаты зарплаты и прочих сумм при увольнении, поскольку документы для проверки у работодателя они затребуют самостоятельно;
• не нужно личное присутствие заинтересованного лица при проведении мероприятий контроля;
• уже через месяц со дня обращения заявитель получит обоснованный ответ.

Если конфликты решаются через суд, истец должен представить все доказательства обоснованности своих претензий.

В качестве документов, подтверждающих нарушение гарантированных прав можно подать:

• копию договора с работодателем или трудовой книжки;
• копии письменных распоряжений, из которых видно, что человека принимали на работу и трудовые отношения прекращены (или выписки из приказов);
• справку из бухгалтерии о размере должностного оклада (или тарифной ставки):
• справку о сумме задолженности на момент подачи иска.

Если работодатель не выдает приказы и справки по требованию уволенного сотрудника, подавая иск, нужно ходатайствовать о затребовании необходимых для рассмотрения спора документов.

Как обратится в суд для разрешения спора о зарплате

Когда не дают расчет при увольнении и куда обратиться уже понятно, но работник не обязан до подачи судебного иска идти сначала в ГИТ и прокуратуру. Досудебного урегулирования трудовых споров законодательство не требует. Поэтому можно сразу обратиться в суд, минуя надзорные органы. Однако порядок обращения будет зависеть от суммы долга, наличия споров и иных требований сторон.

Источник:

«Гуру Бухгалтерии»

Рубрика:

Трудовое право

увольнение работника расчеты с работниками нарушение трудовых прав

Записаться 6825

9750 ₽

–30%

Уголовное наказание

Невыплата расчета с уволенным лицом карается статьей 145 Уголовного кодекса РФ. Это преступление имеет в составе следующие элементы:

• вина должностного лица заключается в том, что он допустил задержку;
• личная заинтересованность или корысть (намерение получить выгоду или помощь в определенном вопросе, стремление скрыть профессиональную некомпетентность).

К уголовной ответственности могут быть привлечены как физические лица-работодатели, так и юридические.

Виновными признаются руководители компании или структурных подразделений, а также главные бухгалтеры. На основании возникших обстоятельств проводится расследование, и выявляются доказательства вины. В виде наказания могут быть применены такие меры, как отстранение от должности, принудительные работы, ограничение или лишение свободы. Некоторые санкции могут применяться по решению суда в комплексе, например, штраф вместе с принудительными работами.
Суд практически всегда выступает на стороне уволенных сотрудников, которые не смогли получить все полагающиеся им выплаты. В некоторых случаях задержка может быть связана с обстоятельствами, которые не зависят от ответчика. Долг перед сотрудником погасить все равно придется, но сумма моральной компенсации может быть пересмотрена и уменьшена с учетом возникших обстоятельств.

Особенности расчета выплат

Размер всех пособий исчисляется по отработанному времени:

• Зарплата за текущий период.

Факт

Рассчитывается зарплата по формуле: (оклад х кол-во рабочих дней в месяце) / число фактически отработанных дней;

• «Тринадцатая зарплата». Возможна, если такой пункт есть в трудовом договоре;
• Выходное пособие. Добавляется при ликвидации или сокращении штата и выплачивается работникам в размере среднемесячного заработка. При этом пособие продолжают платить до момента выхода на новую работу, но не дольше двух месяцев после увольнения;
• Премиальная часть. Входит в состав зарплаты или выдается с определенной периодичностью. Ежеквартальные или ежегодные премии пересчитывают пропорционально отработанному сроку. Праздничные бонусы также добавляются, если работник был в штате на период праздника.
• Неиспользованный отпуск. В расчет берут как текущий год, так и предыдущие годы работы. Размер положенных отпускных зависит от среднего дохода в каждом году. Особенность отпускных состоит в том, что расчет производится с округлением до целых месяцев в меньшую сторону.

Это тоже важно знать:
Какая мера наказания предусмотрена за прогул

Минимум, сотруднику должна быть произведена выплата заработной платы при увольнении.