Меняем директора, передаем дела — алгоритм действий

Руководитель ООО – это единоличный исполнительный орган, который управляет текущей деятельностью общества. Называться должность руководителя может по-разному, но самое привычное ее наименование – «генеральный директор» или просто «директор». Директор действует от имени организации без доверенности, однако не обладает полной свободой, т.к. подотчетен учредителям общества.

С одной стороны, директор является работодателем для работников своей организации, с другой – наемным работником, от действий или бездействия которого во многом зависит экономический успех нанявшей его компании. Особенности трудовых отношений с руководителем регулирует специальная глава 43 Трудового Кодекса.

Можно ли уволить директора? Кто уполномочен на это? Как провести процедуру увольнения директора? Давайте разбираться.

По каким причинам можно уволить

Все основания увольнения строго регламентированы ТК РФ и не допускают произвольного расширения их перечня. Каждый случай расторжения трудового договора проводят по установленным законом правилам с обязательным оформлением закрепленного пакета документов.

Хотя требования разъяснять сотруднику, почему с ним расстались, в законах нет, компания обязана ознакомить уволенного с соответствующим приказом, в котором есть четкая формулировка причины завершения трудовых отношений.

Прекратить сотрудничество с трудящимися можно:

  • по инициативе работающего – ст. 80 ТК РФ;
  • по инициативе работодателя – ст. 81 ТК РФ;
  • по взаимной договоренности участников трудовых отношений – ст. 78 ТК РФ;
  • по не зависящим от воли сторон обстоятельствам – ст. 83 ТК РФ.

Таким образом, увольнение без объяснения причин и по основаниям, которые не поименованы в ТК РФ, незаконно и грозит компании существенными материальными, экономическими, репутационным рисками. Однако в законодательстве есть специальная норма для руководителей, фактически предусматривающая возможность расставания с ними без объяснения причины такого решения.

Как правильно составить приемо-сдаточный акт при передаче документов

С учетом приведенных выше норм в качестве некоего руководства к действию при разработке собственного шаблона акта приема-передачи рекомендуется использовать следующий вариант бланка.

Утверждаю__________________________

(Председатель общего собрания…)

(Подпись) ________ /___________________/

Акт приема-передачи дел при смене директора

г. ____________ «__»________

В связи с ________________________________ (указать основание, т. е. увольнение с должности директора одного лица и назначение на его место другого, реквизиты протокола общего собрания с соответствующими решениями) _________________________________ составлен настоящий Акт о том, что (указать ФИО уволенного директора) _______________________________ передал, а (указать ФИО вновь избранного директора) _____________________ принял следующие документы (перечислить):

№ п/пНазвание документаРеквизиты
(№, дата)
КоличествоПримечание

Перечисленные документы и печать переданы в надлежащем состоянии. Претензий к оформлению не имеется. Настоящий приемо-передаточный Акт оформлен в 2 экз., один из которых передается (уточнить) ____________________________________________________, а второй (уточнить)__________________________________________________________________. При его составлении присутствовали:

комиссия в составе (перечислить всех):__________________________________________ _________________________________________________________________________________

увольняемый (ФИО) ___________________________________________________________________

вновь избранный (ФИО) _______________________________________________________________

Подписи сторон:

Сдал: _______ /______________/ Принял: ________ /_____________/

Присутствующие лица:

__________________________

__________________________

Предложенный вариант бланка содержит обобщающий минимум сведений, которые обычно включают в акт приема-передачи. Их можно дополнять, перестраивать, видоизменять. Ограничений по компоновке подобных документов как таковых не имеется.

Как можно уволить директора без объяснения причины

Хотя для большей части сотрудников ответ на вопрос, могут ли уволить без причины, отрицательный, для генеральных директоров компаний он не так очевиден. Для них в п. 2 ст. 278 ТК РФ предусмотрено специфическое основание расторжения трудовых отношений – связанное с решением уполномоченного органа юрлица либо собственника предприятия. При этом данное положение не требует конкретизации мотивов поступка учредителей (см. постановление Пленума Верховного Суда РФ от 02.06.2015 № 21).

На практике причинами могут быть:

  • неудовлетворенность владельцев бизнеса финансовыми результатами, качеством управления;
  • желание провести модернизацию;
  • утрата личного доверия к руководителю.

При этом ввиду разнообразия подобных обстоятельств и мотивов они не могут быть четко сформулированы в нормах ТК РФ.

Поскольку собственник предприятия как имущественного комплекса вправе владеть и управлять им по своему усмотрению, он наделен с помощью указанной статьи возможностью сменить директора. Подобное решение может быть принято:

  • собранием акционеров;
  • общим собранием участников общества;
  • собственником компании единолично.

ВАЖНО!

Данное основание относится к увольнению по инициативе администрации и не может применяться в отношении лиц, поименованных в ч. 4 ст. 261 ТК РФ, беременных женщин, а также в период отпуска или больничного.

Кто ставит подпись под приказом об увольнении

Иногда может возникнуть ситуация, когда у руководителя нет возможность поставить подпись под приказом о прекращении трудовых отношений с собой. В таких случаях можно сделать так, что такое право будет дано другому лицу.

Возможны такие ситуации:

  1. Вопрос об увольнении директора уже решён, и он, написав соответствующее заявление, уходит в отпуск, рассчитывая после него на предприятие не возвращаться. В этом случае он может делегировать своему заместителю свои обязанности на время отсутствия. Он получит, в частности, право оформить увольнение генерального директора.
  2. Можно издать приказ о праве подписи на кадровых документах на любого доверенного сотрудника.
  3. Можно оформить должностную инструкцию на одного из работников и предусмотреть в ней право подписи в определенных случаях.

При желании директор может в любой момент отменить предоставленные другому лицу полномочия, если у него изменятся планы.

Процедура увольнения руководителя без объяснения причин

Главное отличие расторжения трудового договора по п. 2 ст. 278 ТК РФ от иных оснований увольнения заключено в необходимости принятия оформленного письменно решения собственников или уполномоченного ими органа.

Дата увольнения при этом – это дата принятия решения или иной день, указанный в нем в качестве последнего рабочего. Каких-то иных особенностей, связанных с изданием приказа и внесением записей об увольнении в кадровые документы, нет.

ВАЖНО!

Если увольнение без объяснения причин по описанному основанию не связано с виновными действиями руководителя, то помимо начисленной заработной платы ему положено также выходное пособие в сумме не менее 3-х среднемесячных заработков (ст. 279 ТК РФ).

Передача дел при увольнении директора

Руководитель несет ответственность за сохранность имущества и документов, связанных с деятельностью организации. При увольнении директор должен сдать дела, что на практике означает передать по акту новому руководителю или исполняющему обязанности директора:

  • учредительные и регистрационные документы ООО;
  • протоколы общих собраний и решения участников;
  • бухгалтерские и банковские документы;
  • документы, подтверждающие право собственности организации на недвижимость, транспорт и другое имущество;
  • кадровые документы;
  • лицензии, согласования и разрешения, оформленные на общество;
  • договоры с контрагентами и другие важные документы;
  • печать и штампы организации, ключи от сейфа.

Хотя оговоренной законом процедуры передачи дел не установлено, но руководитель несет полную материальную ответственность в соответствии со статьей 277 ТК РФ. Исходя из этого, перед увольнением также стоит провести инвентаризацию имущества организации.

Такая передача дел в интересах самого бывшего директора, т.к. ответственность за причиненный организации ущерб ему могут предъявить и после увольнения. Если же директор отказывается от передачи дел по акту, то собственник организации должен создать комиссию, которая проводит опись дел и имущества и подтверждает факт отказа директора от подписи. Далее, если действия директора действительно причинили ущерб для организации, вопросы взыскания ущерба решаются в суде.

Что делать если безосновательно уволили с работы

Как было сказано выше, произвольное расторжение трудового договора возможно только в отношении руководящего состава – исключительно по решению владельцев бизнеса или уполномоченного ими органа. Для остальных сотрудников необоснованное расставание будет считаться противоправным действием.

В ситуации, когда произошло увольнение без причины и что делать не понятно, многие опускают руки и не заявляют о нарушенных правах. Хотя законодательство предоставляет достаточно инструментов для противодействия произволу. Работник может:

  • обратится в профсоюз (если он есть);
  • написать жалобу в трудовую инспекцию (ГИТ) или прокуратуру;
  • подать исковое заявление в суд о восстановлении на работе.

Обращение в профсоюзный орган, как правило, малоэффективно, поскольку на практике он чаще всего ориентирован на интересы работодателя. Поэтому пострадавшие жалуются в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Прекращение полномочий директора ооо

Виктория!

Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» определена исключительная компетенция общего собрания участников общества, в частности к ней относится образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий, а также принятие решения о передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества коммерческой организации или индивидуальному предпринимателю, утверждение такого управляющего и условий договора с ним. То есть, даже если данное положение не предусмотрено в Уставе Общества, действует императивное правило, закрепленное в п.4 ч.2 ст. 33 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Что касается акционерных обществ статья 48 Федерального закона «Об акционерных обществах» определяет компетенцию общего собрания акционеров, в частности к ней относится:

1) определение количественного состава совета директоров (наблюдательного совета) общества, избрание его членов и досрочное прекращение их полномочий;

2) образование исполнительного органа общества, досрочное прекращение его полномочий, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.

Правовой статус руководителя организации значительно отличается от правового статуса иных работников организации: руководитель выступает от имени организации, и от его действий зависит сохранность имущества организации, финансовые результаты деятельности и в конечном счете само ее существование. Если же его действия противоречат интересам организации, либо эффективность управления недостаточна, либо результаты его работы по каким-то иным причинам не отвечают требованиям, предъявляемым собственником имущества организации или его уполномоченным органом, то законом на этой случай предусмотрены дополнительные основания для прекращения трудового договора с ним.

Основания для досрочного прекращения трудового договора

Статья 278 ТК РФ устанавливает дополнительные основания для прекращения полномочий руководителя организации (определение понятия «руководитель организации» по смыслу главы 43 ТК РФ дано в ст. 273 ТК РФ), одним из которых является принятие уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора (п. 2).

Таким уполномоченным органом в обществах с ограниченной ответственностью, как известно, является общее собрание участников (подп. 4 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ (далее — Закон об ООО)). При образовании совета директоров (наблюдательного совета) данный вопрос уставом общества может быть отнесен к его компетенции (п. 2 ст. 32 Закона об ООО). Согласно подп. 8 п. 1 ст. 48 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ (далее – Закон об АО), образование исполнительного органа общества, досрочное прекращение его полномочий относится к компетенции общего собрания акционеров, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Решение о прекращении трудового договора по указанному основанию в отношении руководителя унитарного предприятия принимается уполномоченным собственником унитарного предприятия органом в порядке, установленном Правительством РФ (п. 2 ст. 278 ТК РФ) (так, в отношении руководителей ФГУПов такое решение принимается после предварительного одобрения его аттестационной комиссией (п. 2 Постановления Правительства РФ от 16.03.2000 № 234 «О порядке заключения трудовых договоров и аттестации руководителей федеральных государственных унитарных предприятий»)).

Как указал КС РФ в своем Постановлении от 15.03.2005 № 3-П (п. 4.1) (по проверке конституционности положений, в частности, п. 2 ст. 278 и ст. 279 ТК РФ), при расторжении договора с руководителем организации по данному основанию не требуется указывать те или иные обстоятельства, подтверждающие необходимость прекращения трудового договора, т. е. иначе — мотивы увольнения.

В то же время, согласно п. 4.3 названного Постановления КС РФ, законодательное закрепление права досрочно прекратить трудовой договор с руководителем организации без указания мотивов увольнения не означает, что собственник обладает неограниченной свободой усмотрения при принятии такого решения, вправе действовать произвольно, вопреки целям предоставления указанного правомочия, не принимая во внимание законные интересы организации, а руководитель организации лишается гарантий судебной защиты от возможного произвола и дискриминации. Кроме того, добавил КС РФ, положения п. 2 ст. 278, ст. 279 ТК РФ не препятствуют руководителю организации, если он считает, что решение собственника о досрочном прекращении трудового договора с ним фактически обусловлено такими обстоятельствами, которые свидетельствуют о дискриминации, злоупотреблении правом, оспорить увольнение в судебном порядке. При установлении судом соответствующих фактов на основе исследования всех обстоятельств конкретного дела его нарушенные права подлежат восстановлению.

Такое положение не всеми учеными было воспринято однозначно, и, как правильно, по мнению автора, заметил Б. Р. Корабельников, получается, что мотивы увольнения можно не указывать, но при этом они все-таки подлежат судебной проверке.

Процедура прекращения трудового договора

Поскольку наиболее распространенными организационно-правовыми формами для коммерческих организаций в настоящее время являются общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества, то дальше речь пойдет о них.

Очевидно, хозяйственные общества заинтересованы в том, чтобы расставание в руководителем прошло мирно и он не попытался оспорить увольнение в судебном порядке. Для этого обществу необходимо соблюсти определенную процедуру увольнения, учитывая предоставленные законом руководителю права и гарантии защиты.

Первым шагом является принятие решения уполномоченным органом хозяйственного общества (либо единственным участником (акционером)). Такое решение может быть принято только тем органом, к компетенции которого отнесен данный вопрос (в большинстве случаев — общее собрание участников (акционеров)). Причем в принимаемом решении должен содержаться не только вопрос о прекращении полномочий прежнего руководителя, но и пункт о назначении нового руководителя.

В Законе об ООО и Законе об АО отсутствует запрет на проведение общего собрания участников (акционеров) без участия единоличного исполнительного органа, поэтому признать недействительным решение общего собрания по этому основанию он не сможет (Определение ВС РФ от 30.06.2006 № 35-В 06-3).

После принятия решения уполномоченным органом новому руководителю необходимо издать приказ о прекращении трудового договора с прежним руководителем (хотя это не обязательно) со ссылкой на соответствующее положение ТК РФ и решение уполномоченного органа и внести соответствующую запись в трудовую книжку. С принятым решением и приказом об увольнении должен быть ознакомлен прежний руководитель с указанием даты уведомления, а также сотрудники организации и охрана. Соблюдение процедуры уведомления нужно для того, чтобы новый руководитель имел дополнительные правовые основания требовать от прежнего руководителя передачи ему всех документов общества, печати, ключей от офиса и сейфов.

В случае если уволенный руководитель отказывается производить указанные действия добровольно, также рекомендуется направить письмо по адресу его постоянной регистрации с предложением произвести необходимые действия, а при дальнейшем бездействии — перейти к силовым способам решения конфликта.

Однако не все собственники бизнеса готовы идти на подобные шаги и стремятся перевести конфликт в мирное русло. Варианты здесь могут быть самые разные: например, предложить прежнему руководителю заключить новый трудовой договор на замещение иной должности, но без наделения его реальными полномочиями (к примеру, советника генерального директора).

Новый руководитель может осуществлять свои полномочия с момента принятия решения уполномоченным органом, однако смена единоличного исполнительного органа является изменением в ЕГРЮЛ, касающимся сведений о юридическом лице и не связанным с внесением изменений в учредительные документы. Юридическое лицо в течение трех дней с момента смены руководителя обязано сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения: заявителем в данном случае может выступать как уволенный руководитель организации, так и вновь избранный. Непредставление, или несвоевременное представление, или представление недостоверных сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в случаях, если такое представление предусмотрено законом, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере 5000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Осуществить государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ необходимо в сжатые сроки еще и потому, что без выписки из ЕГРЮЛ новый руководитель не сможет оформить банковскую карточку в обслуживающих банках, что приведет к отсутствию возможности пользоваться расчетным счетом (до этого момента рекомендуется направить в банк копию протокола общего собрания участников (акционеров) и приказа об увольнении прежнего руководителя, чтобы исключить возможность незаконного использования им денежных средств на расчетном счете организации).

Компенсация за досрочное прекращение трудового договора и иные гарантии руководителю

Право на досрочное расторжение трудового договора с руководителем организации не означает, что при таком расторжении не должны соблюдаться правовые гарантии защиты руководителя от негативных последствий потери работы. К одной из таких гарантий относится право на получение компенсации.

В случае прекращения трудового договора с руководителем организации в соответствии с п. 2 ст. 278 ТК РФ при отсутствии виновных действий (бездействия) руководителя ему выплачивается компенсация в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка.

Единственное основание, освобождающее собственника бизнеса от выплаты компенсации бывшему руководителю при досрочном расторжении трудового договора, — это виновные действия (бездействие) последнего. Если причиной досрочного расторжения трудового договора являются иные основания, то такая компенсация выплачивается в обязательном порядке.

В предыдущей редакции данной статьи не содержалось указания конкретного минимума денежной суммы, подлежащей выплате руководителю организации, и данная статья была признана неконституционной уже названным Постановлением КС РФ от 15.03.2005 № 3, после чего Федеральным законом от 30.06.2006 № 90-ФЗ были внесены соответствующие изменения, установившие минимальный размер компенсации.

Размер компенсации определяется трудовым договором; в нем может быть раскрыт также порядок расторжения трудового договора с руководителем организации на основании п. 2 ст. 278 ТК РФ (например, срок, необходимый для предварительного уведомления о расторжении договора, которое должно быть направлено в адрес увольняемого руководителя).

Зачастую процедура увольнения руководителя организации сопровождается спорами между сторонами в том числе и по поводу размера компенсации. В любом случае, собственник бизнеса должен быть готов к тому, что бывший руководитель обратится за судебной защитой своих прав, если он полагает, что при этом своими правами злоупотребляет собственник бизнеса.

Как указал КС РФ в п. 4.2 названного Постановления, расторжение трудового договора с руководителем организации в указанном случае не является мерой юридической ответственности и не допускается без выплаты ему справедливой компенсации, размер которой определяется трудовым договором (т. е. по соглашению сторон), а в случае спора — решением суда.

При досрочном расторжении трудового договора руководителю организации предоставлены иные гарантии защиты от произвола и дискриминации со стороны собственника бизнеса. Как указано в п. 50 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового Кодекса Российской Федерации», принимая во внимание, что ст. 3 ТК РФ запрещает ограничивать кого-либо в трудовых правах и свободах в зависимости от должностного положения, а также учитывая, что увольнение руководителя организации в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о досрочном прекращении трудового договора по существу является увольнением по инициативе работодателя и главы 43 ТК РФ, регулирующая особенности труда руководителя организации, не содержит норм, лишающих этих лиц гарантии, установленной ч. 6 ст. 81 ТК РФ, в виде общего запрета на увольнение работника по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске (кроме случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем), трудовой договор с руководителем организации не может быть прекращен по п. 2 ст. 278 ТК РФ в период его временной нетрудоспособности или пребывания в отпуске.

Если трудовой договор заключен на неопределенный срок либо не заключен в письменной форме

В большинстве случаев с руководителями организации заключается срочный трудовой договор (ч. 1 ст. 275 ТК РФ). Однако в правоприменительной практике встречаются ситуации, когда трудовой договор с руководителем организации не заключен в письменной форме, либо заключен на неопределенный срок, либо когда срочный трудовой договор становится бессрочным в соответствии с ч. 4 ст. 58 ТК РФ.

Как указал КС РФ в п. 6 вышеназванного Постановления, вид трудового договора сам по себе не предопределяет характер и содержание труда руководителя организации; также не зависят от того, заключен трудовой договор на определенный или на неопределенный срок, особенности выполняемой руководителем трудовой функции, которыми обусловлено законодательное закрепление возможности расторжения трудового договора с ним без указания мотивов, и те фактические обстоятельства, в силу которых может возникнуть необходимость освобождения руководителя от должности.

В настоящее время положение п. 2 ст. 278 ТК РФ сформулировано так, что распространяется как на бессрочные договоры, так и на договоры, заключенные на определенный срок.

В отношении договоров, не заключенных в письменной форме, действуют общие положения ч. 2 ст. 67 ТК РФ о форме трудового договора (трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя).

Таким образом, при досрочном прекращении трудового договора с руководителем организации необходимо в первую очередь четкое соблюдение правовой процедуры и гарантий, предоставленных руководителю трудовым законодательством. Никто не застрахован от возникновения конфликта с увольняемым руководителем, однако есть смысл принимать действенные меры по решению спора в досудебном порядке.

Как обратится в ГИТ и прокуратуру

Процесс подачи обращения в эти учреждения схож:

1. Оформляют заявление в произвольной форме, в котором указывают:

  • данные учреждения и должностного лица, которому направлена жалоба;
  • контактную информацию обратившегося;
  • данные о работодателе, допустившем нарушения;
  • перечень нарушений, допущенных по мнению заявителя, и просьбу о понуждении работодателя к их устранению.

2. После получения жалобы назначают внеплановую проверку работодателя.

3. Если нарушения будут подтверждены, выносят предписание об отмене приказа об увольнении.

4. Обратившийся должен получить письменный ответ по результатам проверки его жалобы в течение 30 дней с момента обращения.

Как инициировать иск в суд

Работник не обязан предварительно до подачи иска в суд обращаться в надзорные органы. Он может инициировать судебный процесс как сразу после увольнения, так и после получения результатов внеплановых проверок ГИТ или прокуратуры.

Иск подают в районный суд по выбору уволенного:

  • по месту его жительства;
  • по территории расположения нанимателя;
  • по месту выполнения работ.

ВАЖНО!

Срок исковой давности для обращения в суд – 1 месяц с даты ознакомления с приказом об увольнении (ст. 392 ТК РФ).

К исковому заявлению лучше приложить максимум доказательств неправомерных действий работодателя. После проведения заседаний суд может вынести решение о восстановлении незаконно уволенного, выплате ему неполученного заработка за время вынужденного прогула, а также компенсации морального вреда (если он заявил о нем в иске).

Читать также

29.09.2018

В каком порядке руководитель получает расчет?

В последний день работы с увольняемым генеральным директором производится окончательный расчет. В этот же день он получает на руки справку о сумме заработка и свою трудовую книжку с записью об увольнении.

Если же увольняемый сотрудник в установленный день увольнения не работал (был в отпуске или болел), то положенные деньги выплачиваются на следующий день после предъявления им требования об окончательном расчете (ст. 140 ТК РФ).

В случае нарушения сроков окончательного расчета с увольняемым генеральным директором его работодатель обязан выплатить компенсацию за задержку положенных выплат в размере как минимум 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ (ст. 236 ТК РФ). Компенсация рассчитывается за каждый день просрочки, начиная со дня, следующего за днем, когда работодатель должен был провести окончательный расчет при увольнении, по день фактического расчета включительно.

Таким образом, в случае увольнения генеральному директору положены компенсации в виде золотого парашюта либо выходное пособие. Однако при аннулировании трудового договора с увольняемым руководителем предприятия (компании) в связи с совершением им различных дисциплинарных проступков такие выплаты не положены.

Работодатель в любом случае обязан своевременно провести окончательный расчет с директором. При просрочке положенных выплат уволенному лицу должна быть выплачена соответствующая компенсация.

Рейтинг
( 2 оценки, среднее 4.5 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Для любых предложений по сайту: [email protected]