Помимо регулярных отчетов перед налоговой службой, учреждения обязаны отчитываться перед органами государственной статистики. С этой целью на законодательном уровне разработаны формы отчетности и инструкции к ним, предназначенные для всех видов экономических единиц (коммерческих, некоммерческих предприятий, муниципальных образований и др.). В бланках документов для статистики сводится информация о деятельности, движении основных средств, кадрах, заработной плате и т. д. Факторы трудового процесса освещает форма 1-Т (условия труда).
Отчет по форме 1-Т (условия труда)
Приказом Росстата от 06.08.2018 №485 принята к использованию форма 1-Т. Полное название бланка — «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда». Форма содержит сведения об условиях труда и гарантиях работникам, трудящимся во вредной и опасной среде. К отчету прилагаются указания по заполнению.
ВНИМАНИЕ! Отчет 1-Т предоставляется в органы статистики регулярно, раз в год.
Актуальная нормативная база
Приказом Росстата № 404 от 15 июля 2021 года (далее – Приказ) для осуществления федерального статнаблюдения утверждены обновленные бланки отчетов для субъектов хозяйствования по форме 1-Т. Статистика предусматривает три самостоятельных отчета с подобным обозначением:
- 1-Т о численности и заработной плате работников (Приложение № 1 к Приказу);
- 1-Т (условия труда) об условиях работы и компенсациях льготным категориям работников (Приложение № 2 к Приказу);
- 1-Т (ГМС) – о численности и заработной плате работников госорганов (Приложение № 5 к Приказу).
Согласно п.1 вышеуказанного Приказа № 404, новая редакция бланков вводится в действие с итогового отчета за 2021 год. Перечень отчетных форм, направляемых в Росстат, вы найдете в нашей статье.
Кто обязан сдавать отчет 1-Т
В соответствии с инструкцией по заполнению форму 1-Т в обязательном порядке составляют хозяйствующие субъекты, занятые на следующих производствах:
- сельское, лесное хозяйство, рыбоводство, выращивание зерновых культур, заготовка древесины, содержание и разведение животных;
- добывающая промышленность – добыча нефти, угля, руды, газа;
- обрабатывающая промышленность – металлообработка, химобработка, деревообработка, переработка рыбы, пастеризация молока и пр.;
- энергетическая промышленность – обеспечение электричеством, газом, горячей водой, паром;
- водоснабжение, водоотведение, утилизация отходов;
- строительство, ремонт, реконструкция домов, дорог и других объектов;
- транспортировка и хранение – перевозка пассажиров, грузов;
- деятельность в сфере информации и связи.
Если у предприятия имеются дочерние организации, они должны предоставлять отдельные отчеты. Субъекты малого предпринимательства предоставляют 1-Т по запросу органов статистики.
Что изменилось в отчете 1-Т (проф) в 2021 году
На титульном листе бланка изменился крайний срок сдачи документа в Росстат. В прежней редакции было указанно «28 ноября», в новой – «30 ноября». Также изменился пункт, в котором была прописана ответственность для нарушителей. В прежней редакции были указаны ссылки на «ст. 13.19 КоАП РФ, а также ст. 3 Закона от 13.05.1992 № 2761-1». В новой редакции указано, что нарушители будут привлекаться к ответственности в соответствии с КоАП РФ.
В табличной части документа новой редакции убрали строку «Коды по ОКЕИ: человек – 792» и «Раздел 1».
Степень вредности и опасности
Как минимум один раз в пять лет на предприятиях необходимо осуществлять оценку факторов труда с привлечением специальной сторонней организации (ФЗ №426 от 28.12.2013). На каждое рабочее место заполняется карта оценки условий рабочего процесса. В дальнейшем данный документ является основанием для подтверждения прав работника на льготы и компенсации.
Классификация условий труда по степени вредности и опасности:
- 1 – оптимальные: отсутствует вредное воздействие на организм человека.
- 2 – допустимые: наблюдается вредное воздействие, но в пределах регламентированных гигиенических нормативов, состояние организма восстанавливается в течение установленного отдыха.
- 3 – вредные: воздействие, превышающее гигиенические нормативы. Функциональные показатели организма восстанавливаются в течение длительного времени, возможно развитие профессиональных заболеваний вплоть до потери работоспособности.
- 4 – опасные: воздействие факторов, угрожающих жизни человека.
Лица, занятые на вредном производстве со степенью условий труда 2,3,4, имеют право на льготы и дотации.
Правила заполнения отчета
Руководитель назначает ответственного за составление отчета. Эту функцию может выполнять сотрудник отдела труда и заработной платы, специалист по кадрам, ответственный за охрану труда.
ВАЖНО! Отчет составляется по форме, утвержденной приказом Росстата. Данные, предоставляемые в органы статистики, должны быть четкими и верными. Информация должна охватывать все категории трудящихся, за исключением женщин в отпуске по беременности и родам и лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет.
Заполнение начинается с титульного листа. В нужных строках требуется указать временной период отчетности, полное наименование хозяйствующего субъекта, почтовый адрес, код по ОКПО.
Первый раздел формы называется «Состояние условий труда» и представляет собой таблицу из 13 строк. В строке отчета 01 указывается общая списочная численность персонала, за исключением лиц в декрете. В строке 02 показывают число работающих, трудящихся в опасной и вредной среде. Строки 03-13 содержат информацию о числе сотрудников, подвергающихся различным видам вредного воздействия: химические, биологические факторы, шум, вибрация, излучение и т.д.
ВНИМАНИЕ! Отдельному учету подлежат лица моложе 18 лет, осуществляющие работу во вредных условиях труда. Их количество прописывается в графах 3 и 4.
Второй раздел называется «Гарантии и компенсации, предоставляемые работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда». Таблица содержит строки с 20 по 31. В строках с 20 по 28 отражается информация о работниках, которым полагается дополнительный оплачиваемый отпуск, сокращенная продолжительность рабочего дня, профилактическое питание, оплата труда в повышенном размере, досрочная пенсия и другие льготы. В строке 29 нужно показать число работников, которым установлен хотя бы один вид гарантий, указанных в строках с 20 по 28. Строка 30 содержит показатели общей численности работников, которым полагается бесплатная спецодежда. Из них в строке 31 указывается численность людей, занятых на вредном и опасном производстве.
В разделе 2 в графу 4 отдельно выносится численность женщин. Графа 5 отражает сведения о предоставляемых гарантиях в денежном выражении.
Пункт 4 инструкции по составлению отчета 1-Т содержит таблицу подсказок для контроля верности данных. Например, показатели в строке 02 должны быть больше либо равными показателям каждой из строк с 03 по 13.
В завершение необходимо указать должность, Ф. И. О., подпись лица, ответственного за предоставление первичных статистических данных, контактный телефон, адрес электронной почты и дату составления отчета.
Образцы формы 1-Т: чистый бланк, пример заполненного.
Форма 1-Т проф — скачать в Excel бланк 2021
Руководитель компании должен приказом назначить лицо, на которое возлагаются обязанности по заполнению формы статической отчетности по численности трудоустроенных лиц по профессиональным группам и по числу вакантных мест. Если у предприятия имеются обособленные структурные подразделения, возможны два варианта:
- отчет за обособленные структуры сдает головная организация;
- руководство юридического лица назначает ответственных лиц в обособленных подразделениях, которые будут формировать отчеты и подавать их в территориальные органы Росстата.
Статистика требует заполнять этот документ по данным на 31 декабря 2021 года. Титульный лист заполнить несложно. На нем должны быть:
- полное наименование организации и рядом в скобках краткое название;
- юридический адрес юрлица, с указанием субъекта РФ и индекса;
- фактический адрес организации, при несовпадении его с юридическим,
- код ОПКО, присвоенный Росстатом.
В разделе 1 следует указать числовые значения:
- среднесписочной численности работников организации в разбивке по отраслям деятельности;
- фонд заработной платы этих работников;
- фонд социальных выплат этим работникам;
- фонд выплат внешним совместителям.
В численности работников должны быть учтены все лица, работающие на основании трудовых договоров, в том числе выполняющие временную или сезонную работу, а также владельцы организации, если они получают зарплату.
В среднесписочную численность традиционно не включаются внешние совместители, лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, сотрудницы, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком, и сотрудники в учебном отпуске.
В графу 5 включатся все выплаты: заработная плата (а том числе в неденежной форме), гонорары, комиссии, доплаты, премии (полный список дан в п. 84 Указаний Рсстата — см. Приказ Росстата от 22.11.
2021 N 772). А в графу 6 — социальные выплаты, такие как оплата путевок, санаториев, спортивных абонементов — полый список можно увидеть в п. 88 Указаний.
А вот больничные ни в 5-ю, ни в 6-ю графу не включаются.
После того как все данные разнесены, необходимо подбить итог. После чего документ должно заверить своей подписью ответственное должностное лицо организации. Кроме того, следует поставить дату заполнения отчета Т-1 и указать телефон и электронный адрес для связи.
Теперь отчет можно сдать в орган Росстата любым доступным удобным способом. Сделать это можно только в бумажной форме.
За опоздание с представлением статистической формы 1-Т предусмотрен административный штраф по статье 13.19 КоАП РФ. Его размер составляет:
- на организацию — от 20 тыс.до 70 тыс. рублей;
- на должностных лиц — от 10 тыс. до 20 тыс. рублей.
В связи с этим с отчетом лучше не опаздывать и не допускать в нем ошибок.
Бланк формы 1-Т
Форма 1-Т (условия труда) снова изменилась. Приказ Росстата от 01.09.2021 № 566 утвердил новый ее вариант. Отчет за 2021 год работодатели должны сдавать по новой форме в срок до 19 января 2021 года. Как правильно и быстро её заполнить – в нашей статье.
Форма 1-Т (условия труда) предназначена для ежегодного информирования государства в лице Росстата о сведениях по условиям труда и предоставленных работникам льготам за работу во вредных и опасных условиях труда, а также об обеспечении работающих СИЗ и прохождении медицинских осмотров.
Узнайте, как создать службу охраны труда на предприятии{amp}gt;{amp}gt;{amp}gt;
О форме 1-Т
Форма 1-Т (условия труда) предназначена для того, чтобы собрать сведения об условиях труда на каждом конкретном предприятии, а также о получении работниками за труд во вредных и/или опасных условиях различного рода компенсаций. Такая отчетность по ОТ позволяет сформировать сводную статистическую отчетность по условиям труда и гарантиям, назначенным работникам.
С помощью анализа этой информации происходит формирование штатной численности инспекторов ГИТ, определяется количество научно-исследовательских учреждений по профилю охраны труда, а также формируются другие данные, необходимые для выработки правительством и Минтрудом стратегии в области повышения уровня безопасности труда.
внимание
Малый бизнес освобожден от сдачи отчета 1-Т.
К субъектам малого предпринимательства относятся индивидуальные предприниматели и юридические лица, среднесписочная численность работающих которых за предыдущий год не превышает 15 человек – для микропредприятий, и 100 человек – для малых предприятий.
Не только среднесписочная численность имеет значение, но и годовой доход. Для микропредприятий этот доход не должен превышать 120 миллионов рублей, а для малых предприятий – 800 миллионов рублей.
Отчет по форме 1-Т обязаны предоставлять все юридические лица, все работодатели, не отнесенные к категории субъектов малого предпринимательства и микропредпредприятий, независимо от вида организационно-правовой формы.
К в него входят предприятия, занимающиеся сельским хозяйством, охотой, рыболовством и рыбоводством, добычей и переработкой полезных ископаемых: угля, нефти, газа, металлических руд, а также предприятия пищевой отрасли, легкой промышленности, деревообработки, полиграфической отрасли, машиностроения, производство электрооборудования, автомобилестроение, мебельное производство, ремонт и монтаж машин и оборудования, производство и продажа энергоносителей, предприятия теплоэнергетики, утилизация отходов, жилищно-коммунальное хозяйство и т.д.
Срок подачи отчета
Январь – время сдачи годовых отчетов для организаций, и в том числе – по охране труда.
внимание
Отчет 1-Т за 2021 год должен быть сформирован и направлен в Росстат не позже 19 января 2021 года.
Дата отправки отчета указана в системе электронной бухгалтерской отчетности. Если отчет передан по СБО без ошибок, убедиться в том, что документ поступил оператору, можно по отчету об отправке.
Поскольку практически все организации уже давно перешли на сдачу отчетов в электронном виде, в организации отчеты формирует бухгалтерия. Вполне возможно, что вам не придется готовить отчет 1-Т (условия труда) самому и достаточно буде предоставить сведения по проведенной СОУТ согласно сводной ведомости.
Во многих организациях отчетность формирует главный бухгалтер в СБО – выбранной системе электронного документооборота.
И тогда специалист по охране труда должен заполнить некоторые данные отчета 1-Т, в частности, по результатам СОУТ, а специалист по кадрам заполняет численность.
То есть между службами информация распределяется и затем собирается воедино, чтобы уйти по защищенным каналам связи в Росстат через операторов СБО – через Такском, СБС-Контур и т.п.
Если же отчет в Росстат направляется другими способами, то для подготовки данных следует взять нужную информацию в отделе кадров, в бухгалтерии, данные же по проведенной СОУТ у специалиста есть и в электронном виде.
Поэтому составить отчет 1-Т абсолютно не трудно, только отправлять его надо по той форме, которую утверждает Росстат почти ежегодно.
внимание
Нельзя задерживать отправку отчета. Отчет можно отправить и в первый рабочий день января 2021 года. А вот если отчет уйдет от Вас 20 января, организация будет оштрафована по статье 13.19 Кодекса об административных правонарушениях РФ на 70000 рублей. Такова цена ошибки за несвоевременно отправленный или не отправленный вообще отчет 1-Т (условия труда).
В отчете дается информация по количеству лиц, прошедших обязательный медицинский осмотр, при этом учитываются все виды медосмотров, установленные 213 статьей Трудового Кодекса РФ.
В первом разделе отчета должны быть представлены сведения о состоянии УТ.
Фрагмент раздела 1 отчета 1-Т (условия труда)
В строке 01 отчета должна быть указана общая списочная численность работающих. В списочной численности каждый сотрудник учитывается один раз (как 1), при этом за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.
Исключение составляют работники, не включаемые в списочную численность – женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, и работники обоего пола, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. Специалист по охране труда сведения о численности может узнать у руководителя службы по управлению персоналом (в отделе кадров).
внимание
В списочную численность работающих включаются наемные работники, получившие заработную плату в отчитывающейся организации. Следовательно, сюда нельзя включать работающих по договорам гражданско-правового характера, а также внешних совместителей. Считается, что отчет по ним уже был составлен по основному месту работы.
Фрагмент из Приказа Росстата от 26.10.2015 № 498
Эти данные нужно взять из сводной ведомости СОУТ.
Из строки 02 требуется распределить данные по каждому вредному производственному фактору, приведенному в строках 03 – 13.
Кто должен сдать отчет по форме 1-Т и в какие сроки
Источник: https://rfposuda.ru/skachat-blank-formy-prof-2021-statistiki/
Сроки предоставления отчета
До 21 января необходимо предоставить в органы статистики отчет 1-Т с показателями за прошедший год. Допустимы несколько вариантов сдачи отчета:
- по электронной почте с рабочего места в офисе;
- заказным письмом;
- предоставить документы по адресу расположения отдела статистики.
Несоблюдение сроков сдачи отчета, указание недостоверной информации, а также отказ от сдачи отчета подпадают под административное правонарушение. Компании в данном случае грозит штраф до 70 тысяч рублей, ответственным должностным лицам — до 20 тысяч рублей (ст.13.19 КоАП РФ).
Куда сдавать 1-Т (проф)
Отчет нужно подать в территориальный орган Росстата по месту нахождения юридического лица. Причем если у компании есть обособленное подразделение, то отчет по нему нужно сдать по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения.
Если организация не ведет деятельность по месту своего нахождения, то отчет предоставляется по месту фактического осуществления деятельности.
Обратите внимание, если обособленное подразделение попало в выборку Росстата, оно должно уведомить об этом головную компанию. А компания в свою очередь должна выбрать один из двух вариантов действий:
- самостоятельно представить отчет за обособленное подразделение в территориальный орган Росстата по месту нахождения данного подразделения;
- назначить должностных лиц, которые будут представлять данный отчет от имени юридического лица в территориальный орган Росстата.
