Справка о заработной плате с места работы для соцзащиты: форма и образец 2021 года

Когда необходима справка

Основная цель такого документа – представить в социальную службу сведения о материальном положении семьи или отдельного гражданина. С ее помощью оценивается состояние и определяется степень потребности в отдельных льготах либо положенных пособиях.

Справка может потребоваться при получении:

• Пособия по безработице

• 
  Материальных выплат после рождения ребенка

• Государственных стипендий
• Льгот на оплату коммунальных услуг
• Льгот на проезд в общественных видах транспорта
• Государственных субсидий
• Материальной помощи матерям одиночкам, лицам с инвалидностью, пенсионерам, многодетным семьям

В целом, запросить документ могут практически во всех социальных службах, деятельность которых связана с предоставлением определенных льгот. Сведения, полученные из нее, сопоставляются с прожиточным минимумом. На основании этого принимается решение о начислении социальных выплат.

Когда она требуется

Справка о доходах потребуется в социальную службу, как правило в трех случаях, на получение компенсации на оплату услуг ЖКХ, на получение пособий, льгот, гарантий, которые положены в случае если семья или отдельно проживающий человек имеют доход ниже прожиточного минимума, для оформления детского пособия.

Закон не предусматривает специальной формы для такой справки нив том, ни в другом случае. Просто чаще всего доходы прописываются в справке по форме 2-НДФЛ.

Постановлением Правительства РФ от 29.08.2005 N 541 предусмотрен максимальный размер доли в доходах, который может быть потрачен на оплату услуг в сфере ЖКХ и равен 22%. Правила расчета устанавливаются законом субъекта в соответствии с действующими там нормативами. В случае, если доход на человека меньше прожиточного минимум, размер расходов уменьшается еще на поправочный коэффициент.

Воспользоваться выплатой могут:

• проживающие в муниципальном жилье или федеральном;
• проживающие в съемной квартире;
• собственники;
• граждане, входящие в жилищный кооператив.

ЖК РФ в ст. 159 определяет главное условие выплаты – отсутствие долга. В случае спора суд учитывает Постановление Пленума ВС от 27.06.2017 N 22, где сказано, что долг в тяжелой жизненной ситуации и при наличии уважительных причин не может быть основанием для отказа в помощи.

При определении дохода применяются правила ФЗ № 44 от 5.04.2003, где сказано, что в него включаются все денежные поступления, в том числе и компенсации на оплату услуг ЖКХ, социальные выплаты, заработная плата, стипендия, пенсия. В Постановлении Правительства РФ от 14.12.2005 N 761 определен порядок, размер выплат, установлены отдельные правила для некоторых категорий.

Вторая ситуация, когда потребуется – это оформление льгот и доплат как малоимущим гражданам. Этой категории предоставляются различные льготы, выплаты и компенсации. Так как они осуществляются в основном за счет регионального бюджета, то в каждом субъекте разработаны специальные законы, регламентирующие их получения, в том числе и описан пакет документов, необходимых для оформления.

Справка о доходах потребуется для признания семьи малоимущей

ФЗ 44 от 05.04.2003 оговаривает условия признания граждан малоимущими. В нем прописано, что семья или отдельно живущий человек могут быть признаны малоимущими, если денежные средства, полученные за предыдущие 3 месяца, разделенные на всех членов семьи меньше оговоренной в каждом субъекте величины прожиточного минимума.

Такая величина исчисляется исполнительной властью субъекта каждый квартал года. Доходы учитываются все, до процедуры подсчета налоговых вычетов, от всех видов имущества, их перечень утвержден Постановлением Правительства № 512 от 20.08.2003.

Справка для оформления детского пособия, нужна когда оформляются как федеральные выплаты, так и региональные. Общие – это выплаты на новорожденного, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Образец справки о доходах для детского пособия абсолютно такой же как и для других выплат, отличается лишь сферой занятия человека, который ее предоставляет.

Все о пособии на ребенка при рождении в этой статье.

Какие социальные льготы имеют матери-одиночки.

Какие льготы у многодетной матери.

Правовая база

Утвержденного закона или иного нормативно-правового акта, напрямую связанного с оформлением справок о доходах, не существует. Однако с таким документом косвенно связаны несколько правовых актов.

Среди них:

• 
  Постановление Правительства РФ «О перечне видов дохода, учитываемых при расчете среднедушевого дохода»

• ТК РФ ст. 62 (Порядок выдачи документов, связанных с работой)
• Приказ Министерства труда № 182 «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме ЗП и иных выплат»

Обычно сведения о доходах для социальной службы запрашивается на основании локальных нормативных документов, которые действуют в отдельных регионах РФ.

Справки для субсидий

Многих интересуют, какие справки нужны для субсидии кроме вышеуказанной? Нужна справка из БТИ, в которой будет говориться о размере площадей. Обязательным является:

• свидетельство о владении недвижимостью/договор об аренде,
• выписка из домовой книги, лицевого счета,
• ордер на помещение,
• справка о составе семьи.

Официальные бумаги предоставляются в оригинальном виде и делаются их копии. Субсидия положена только тем лицам, которые больше 22% совместного ежемесячного дохода используют для оплаты ЖКХ. Размер такой компенсации зависит от региона страны и дается только на те квадратные метры жилья, которые устанавливаются в соответствии с социальными нормами на одного проживающего. Если в доме квадратов больше, то остальные оплачиваются в 100% размере независимо от уровня зарплаты.

Образец справки на субсидию о зарплате. Скриншот: ipshnik.com

Дебетовая карта #МожноВСЁ от Росбанка — до 8% на остаток

Подать заявку

Произвольная форма

Такой вариант заполнения наиболее распространен. Форма составляется на альбомном листе в печатном виде. Для этого можно использовать готовый бланк, в который понадобится только ввести необходимые сведения.

Ранее о доходах можно было свидетельствовать в письменной форме от руки. В настоящий момент такая возможность не действительна. Заполненные от руки бланки не принимаются ни органами социальной защиты, ни любыми другими службами.

Список документов для получения пособия по беременности и родам

Для оформления пособия по беременности и родам (БиР) работнице необходимо предоставить работодателю следующий пакет документов:

1. больничный лист;
2. заявление о выплате пособия;
3. справки о сумме заработка с предыдущих мест работы за расчетные 2 года, если таковой имеется;
4. заявление о замене лет расчетного периода, если сумма пособия при замене периодов увеличивается.

ВАЖНО! Пособие не выплачивается, если сотрудница обратилась за ним по истечении 6 месяцев после окончания отпуска по БиР (ст.12 закона «Об обязательном соцстраховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Дополнением к пособию по БиР является пособие в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности. Документом-основанием для получения данного пособия является справка, выданная медучреждением. Как правило, оба эти пособия выплачиваются одновременно. Поэтому если справку о постановке на учет в ранние сроки беременности работница представила вместе с документами, необходимыми для выплаты пособия по беременности и родам, попросите ее написать одно заявление на оба пособия.

Работодатель, получив от сутрудницы весь пакет документов, в течение 5 календарных дней обязан передать их в ФСС. Фонд в течение 10 дней приинимает решение о выплате и перечисляет пособия декретнице.

Готовую инструкцию по получению пособия по беременности и родам вы найдете в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.

Заполнение 2-НДФЛ

Это унифицированная форма, которая отражает доход гражданина, а также размер отчислений в Налоговую службу. Заполнять можно только готовый бланк, который достаточно загрузить с официального интернет-ресурса ФНС.

Обычно 2-НДФЛ требуется не для того, чтобы отразить доход гражданина, а для определения суммы отчислений в виде налогов. Это необходимо при оформлении субсидий и получении некоторых других видов материальной помощи.

Инструкция по заполнению справки о заработной плате за 3 месяца: основные способы

За отчетом, отражающим трехмесячный заработок, обращаются те, кто желает получить пособие на деток или субсидии иного плана. Если он будет правильно заполнен, специалисты смогут подсчитать прибыль, что приходится на каждого члена семьи.

Если в результате исследования окажется, что он ниже установленного в регионе прожиточного минимума, организация по выплате поддержки примет решение перечислять дополнительные средства.

Согласно установленной инструкции, для определения правильного размера перечисления, в расчет нужно принимать следующие факторы:

1. Область проживания.
2. Члены семьи.
3. Установление статуса многодетности.
4. Инвалидность, если есть.

На основе информации принимается решение, в денежной сумме или в виде льгот выплачивать субсидии.

Требования к содержанию

Справка должна содержать информацию не только о доходах гражданина, но и предприятии, где он трудоустроен. В ином случае документ признают недействительным.

Таблица 1. Основные пункты, которые запрашиваются большинством органов соцзащиты.

Информацию касательно доходов рекомендуют включать в виде таблицы. Это позволяет упростить процедуру вычислений и исключает риск ошибок.

Документы для получения детского пособия, смотрите на видео:

Детское пособие одиноким матерям

Финансовая поддержка одиноких матерей считается дополнительной мерой и переведена в ведение региональных властей. В зависимости от места фактического проживания женщины, выплата может составлять от нескольких сотен до полутора десятков тысяч рублей в месяц (самые высокие выплаты ожидаемо назначаются в Москве и Санкт-Петербурге). В то же время, одинокая мама может оформить другие виды ежемесячных доплат и пользоваться прочими льготами (на оплату коммуналки, на обучение и т.д.).

Нужно понимать, что одинокой матерью признаются только те женщины, которые поставили прочерк в графе «Отец» в свидетельстве о рождении своего малыша. Разведенные, потерявшие супруга или не имеющие о нем вестей долгое время могут только обращаться в суд за алиментами, добиваться пенсии по потере кормильца или доказывать, что теперь семья относится к разряду малоимущих.

Какие виды доходов учитываются

При оформлении на работу в перечень вписываются только доходы, полученные на месте трудоустройства. Для большинства граждан работа является основным источником материальных средств.

Однако при оформлении справок и принятии решений в соцслужбах о предоставлении материальной помощи учитываются и другие факторы.

Среди них:

• 
  Наличие у членов семьи собственной недвижимости

  Читайте также:  Образец трудового договора по совместительству с директором учредителем
• Недавние покупки на крупные денежные суммы
• Материальные средства, полученные в виде наследства или подарка от родственников
• Выезды за границу

Помимо этого, в справках о доходах зачастую указывается только официальная заработная плата, предусмотренная трудовым договором, в то время как сведения о дополнительных начислениях не включают. В связи с этим документ приобретает недостоверный характер.

Форма справки

Справка о доходах – это документ, подтверждающий получение денежных средств из различных источников, за конкретный период. Она бывают за 3, 6, 12 месяцев. Срок ее действия заканчивается в конце того месяца, когда она выдана.

Произвольная

Законодательством не предусмотрена конкретная форма, однако, образец справки в соцзащиту должен включать в себя ряд важных сведений:

• название организации, ее данные – ИНН, КПП, БИК;
• полностью данные человека, которому выписывается эта бумага;
• сведения о денежных средствах за каждый месяц;
• подписи бухгалтера и руководителя;
• печать и дата.

Следует указывать в ней и номер телефона для того, чтобы сотрудник соцслужбы, в случае возникновения у него вопросов мог оперативно найти на них ответы.

Перечисленные выше данные являются обязательными для справки о доходах для соцзащиты в произвольной форме, но по желанию составителя в нее могут быть внесены и данные о вычитаемом подоходном налоге, может быть указана средний доход за месяцы и последующая расшифровка за каждый отдельно или общая сумма, а за тем за каждый месяц.

В справку вносятся все начисляемые средства, комбинации за проезд, премии, доплаты и т.д. Образец справки о доходах в соцслужбу

2-НДФЛ

Часто при обращении в бухгалтерию за такой справкой, там предоставляют ее по форме 2-НДФЛ.

В действующей форме она применяется с 2015 года и утверждена Приказом ФНС России от 30.10.2015 ММВ-7-11/485. Этот же приказ утверждает и порядок ее заполнения. В данном случае, все данные должны точно соответствовать прописанным правилам, в каждой графе должна стоять соответствующая закону цифра.

При ее написании следует обратить внимания, что коды выплат четко регламентированы Приказом ФНС 10.09.2015 N ММВ-7-11/387. Бланк справки 2-НДФЛ

Сведения

В справку включаются все доходы

В справке учитываются доходы по перечню, утвержденному Постановлением Правительства РФ № 512 от 20.08.2003. К ним относятся:

• зарплата;
• больничные, ученические;
• пособия при увольнении или ликвидации организации;
• пенсии;
• стипендии;
• средства, выплачиваемые безработным;
• доплаты женам военнослужащих в случае дислокации, где они не могут найти себе профессиональное применение;
• выгода от использования собственности;
• вознаграждение за работу по гражданскому договору;
• материальная помощь работнику от организации;
• средства, полученные за результаты интеллектуальной деятельности;
• средства от занятия ИП;
• алименты;
• доходы от капитализации вкладов;
• подаренные деньги или наследство;
• средства полученные в рамках предоставления социальных гарантий и льгот;
• доходы от больничного, пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком, пособия на него.

Доходы учитываются с суммой налогового вычета, то есть как принято говорить «грязными». Сумма уменьшается на уплаченные алименты, выплаты в связи с причиненном ущербом жизни, здоровью, имуществу, а также суммы социальной помощи.

Сроки действия

В органах социальной защиты запрашиваются справки за определенные месяцы. Нередко запрашиваются сведения про доходы не за последние месяцы, а, к примеру, за прошлый год. Для получения выплат на ребенка могут потребоваться сведения за последние 24 месяца. Таким образом, срок действия справки не связан с указанными в ней сведениями, поэтому она остается действительной постоянно. Что касается 2-НДФЛ, то такая справка действует 1 месяц с момента оформления.

Могут ли отказать

Все зависит от социального статуса женщины и типа государственной поддержки. Например, деньги за раннюю постановку на учет, единовременную выплату к появлению малыша и материнский капитал получают все.

На получение пособия по беременности и родам, как и по уходу за чадом до 1,5 лет, влияет форма занятости:

• работающая по найму получает в любом случае;
• ИП — только при наличии договора с ФСС и отчислений за прошлый год;
• безработная не получает, только если не подтвердит, что она студентка или попала под сокращение в течение года до родов.

Если отсутствует справка о неполучении пособия по рождению ребенка вторым родителем, но в метриках малыша он значится, ответ: нет.

Отказать в этих выплатах могут, если и мать, и отец решили раньше времени вернуться к работе, лишились родительских прав или переехали в другую страну.

Особые требования

Прежде чем оформлять справку, в органе социальной защиты следует уточнить какие сведения обязательно должны содержаться в заполненном бланке. Благодаря этому исключается вероятность ошибок и последующего отказа в предоставлении помощи.

Основные требования:

• При оформлении на работе дата выдачи справки должна быть зафиксирована в журнале
• После таблицы с помесячным доходом нужно указать среднемесячный заработок, вписав его и цифрами, и прописными буквами
• В справке следует оставить место для внесения сведений о службе, куда она передается
• При предоставлении справки руководитель может запросить письменное разрешение на использование персональных данных

Оформить справку можно через посредника, если сам гражданин по определенным причинам не в состоянии сделать это сам. Посредник получает справку вместо сотрудника только при наличии доверенности.

Как рассчитывается пособие?

В процессе расчета положенной поддержки на основании справи о заработной плате за 3 месяца принимаются в учет все категории начислений:

• Премии за достижения;
• Стипендии для учащихся;
• Страховые перечисления;
• Отпускные;
• Декретные;
• Выплаты по беременности.

Принимается во внимание з/п каждого человека в семье, соответственно отчет дается всем супругам. Все полученные показатели суммируются. Итог делится на прописанное в документе количество лиц. Цифровой показатель сравнивается с минимумом. Если она менее ПМ, запрос на материальную поддержку одобряется.

Источники для работников

Чтобы воспользоваться положенным правом, знать о его наличии недостаточно. Требуется опираться на закон и настаивать на четком следовании правового порядка. При выдаче выписок с места трудоустройства применяются такие акты:

1. 255 закон о страховании по зафиксированным социальным случаям.
2. Трудовой кодекс РФ.
3. Ст 62, указывающая на срок выдачи выписок. Выдавать отчет нужно в срок три дня.
4. Приказ 182 от Министерства труда РФ – представлен типовой вид справки о з/п и инструкция по правильному формированию.

На уровне городских муниципалитетов и регионов установлены специальные нормативы. Они также принимаются во внимание.

Детское пособие

Справка о среднем заработке за последние 3 месяца для центра занятости требуется для семей, которые относятся к категории малоимущих. Данную форму начисления не стоит путать с выплатами по родам и по беременности. Они положены всем без исключения женщинам, вне зависимости от уровня их дохода.

Специальные пособия на детей, предназначенные для малоимущих, были возведены на совершенно обновленный уровень. Они приняли исключительно адресный подход и получили градацию по специальным категориям. Распределение осуществляется по уровню нужды всем субъектам помощи.

Новая принятая система в 2021 году продолжает стремительно развиваться. Более того, имеет серьезные перспективы на временные периоды. Показатель положенного пособия устанавливается исключительно властями региона. Принимаются во внимание бюджетные возможности отдельного человека и характеристики семей. Учитываются такие параметры, как:

1. Полнота состава семьи.
2. Общее количество детей.
3. Инвалидность у одного из членов.

Детские пособия не всегда имеют денежную форму. Это разнообразные скидки, льготы и иные преимущества.

Возможные ошибки

Часто оформление справки о доходах для соцзащиты сопровождается ошибочными действиями со стороны заполнителя. В этом случае бланк признается недействительным и вместо него требуется новый. Обычно ошибки заключаются в неправильном указании сведений о работодателях либо сотруднике.

Среди распространенных ошибок:

• 
  Отсутствие юридического статуса и реквизитов предприятия

• Отсутствие адреса, контактных данных
• Ошибки при заполнении паспортных данных гражданина
• Неправильный расчет среднего дохода

Возможность таких ошибок еще раз подчеркивает, что заполнением справки должен заниматься уполномоченный сотрудник, используя при этом готовый бланк.

Справка о доходах – один из документов, который требуется для получения социальной помощи от государства. Бланк заполняется в произвольной либо унифицированной форме, в зависимости от запросов службы. При составлении необходимо учитывать несколько аспектов и соблюдать общий порядок заполнения.

Наверх

Напишите свой вопрос в форму ниже

Где получить

Если гражданин работает, за справкой ему следует обращаться непосредственно к своему начальнику. Когда на предприятии нет начальства, оформлением справок должен заниматься главный бухгалтер.

Если гражданин официально не работает, за документом он может обратиться в Центр занятости, который расположен по месту регистрации. В этом учреждении выпишут справку о том, что за последние 3 месяца у человека не было официальных доходов.

Читайте Типовой устав СНТ в новой редакции

Для индивидуальных предпринимателей не предусматривается наличие справок о доходах. Они должны регулярно подавать отчеты. Для этого можно использовать любые бумаги, которые подтверждают доход за определенный период. Основой для справки в органы соцзащиты будет выступать информация из бумаг, заверенных в налоговой.

Перечень документов для оформления единовременного пособия при рождении ребенка

После рождения ребенка один из родителей вправе получить единовременное пособие в сумме 18 004,12 руб., если ребенок родился до 31.01.2021 включительно или в сумме 18 886,32 руб., если день рождения ребенка после 01.02.2021 года.

Состав документов следующий:

• заявление о назначении и выплате пособия;
• справка с места работы второго родителя (или из соцзащиты, если другой родитель не работает) о неполучении пособия (Образец см. здесь);
• справка о рождении, выданная органами ЗАГС.

ВАЖНО! Если родители в разводе, справка о неполучении пособия от второго родителя не нужна. Вместо него понадобится свидетельство о разводе и справка о проживании ребенка совместно с работником.

Документы для получения путинских пособий

В настоящее время выплат, которые можно называть «путинскими», несколько.

Во-первых, с 2021 года действует закон «О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей» от 28.12.2017 № 418-ФЗ, согласно которому гражданам, родившим 1-го или 2-го ребенка в 2021 году и после положены так называемые президентсвие выплаты.

Подробнее об этом пособии читайте в материале «Президентсвие выплаты при рождении ребенка в 2021 — 2021 годах»

Для получения данного пособия необходимо с полным пакетом документов обратиться в соцзащиту (при рождении 1-го ребенка) или в ПФР (при рождении 2-го ребенка).

Перечень бумаг для обоих ведомств будет одинаков (приложение №2 к приказу Минтруда и соцзащиты от 29.12.2017 № 889н):

1. заявление о назначении пособия;
2. свидетельство о рождении ребенка;
3. документы, подтверждающие принадлежность к гражданству РФ родителя и ребенка;
4. сведения о доходах всех членов семьи;
5. справка из военного комиссариата о призыве родителя на военную службу;
6. реквизиты банковского счета.