Белая зарплата — это выгодно, преимущества подобной оплаты труда и ее обеспечение

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о «белой» заработной плате.

Сегодня вы узнаете:

  1. Из чего состоит белая зарплата;
  2. Какие признаки говорят об официальной зарплате и каковы ее преимущества;
  3. Почему в трудовых отношениях бывает выгодно использовать черный и серый заработок.

В трудовом законодательстве нет и не будет иной заработной платы, кроме официальной. Теоретически в идеальном обществе весь начисленный заработок должен быть отражен в бухгалтерских документах и, следовательно, со всей суммы должен отчисляться налог в государственную казну. Но на практике, то есть в реальной жизни, идеальная схема нарушена, и вместе с явлениями нелегальных зарплат в разговорный язык вошли и укоренились понятия белой, серой и черной заработной платы.

Законодательство

Если рассматривать этот вопрос с точки зрения законодательства, то никаких видов заработной платы не существует. Официально закреплена лишь одна — белая, и она регулируется главой 6 ТК РФ. Отсутствуют какие-либо ограничения в установке размера и порядке оплаты. Однако требуется соблюдение следующих аспектов:

  • размер зарплаты не может быть меньше МРОТ
  • минимальная частота выплат: 2 раза в месяц

Налоговый же кодекс присваивает заработной плате статус основного дохода и удерживает от нее налог объемом в 13% от общей суммы.

Видео о белой и черной зарплате:

Признаки белой заработной платы

Официальная заработная плата должна отвечать требованиям, предусмотренным законом. Они представляют собой обязательные характеристики легального вознаграждения за труд. Недаром белый цвет символизирует честность и прозрачность всей деятельности предприятия.

Пункт характеристики Описание
Трудоустройство Сотрудник принимается на работу официально, то есть числится в штате. Имеет права и обязанности, документально подтвержденные в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, положении об оплате труда
Оклад Отражается полностью во всех вышеперечисленных документах
Способ выдачи заработной платы Выдается либо наличными через кассу в самой организации, либо переводится на банковскую карту. Как правило, крупная организация заключает договор об обслуживании с каким-либо банком, и всем сотрудникам выдаются карты, чтобы избежать очередей в бухгалтерии в день выдачи зарплаты
Частота выплат По закону необходимо производить выплаты не реже, чем дважды в месяц. Это аванс и собственно зарплата. Точные даты устанавливает сам работодатель
Расчетный лист Всем сотрудникам одновременно с зарплатой выдаются расчетные листы, где все выплаты подробно расшифрованы, каждая надбавка прописана. В листе также приводится сумма отчисленного подоходного налога. Работодатель обязан сам удерживать подоходный налог с зарплат и отчислять его в бюджет. Само присутствие подробного расчетного листа говорит о прозрачной бухгалтерии и о том, что организация ничего не утаивает
Трудовая книжка Книжка заполняется в полном соответствии с ТК: с указанием сроков работы, должности и причины увольнения

Виды зарплаты

Итак, существует три вида заработной платы, описанных в таблице 1.

Наименование Характеристика
Белая Это зарплата, что отражена во всех бухгалтерских отчетностях и документах. Ее получение сопровождается непосредственной уплатой налогов во все необходимые инстанции. Человек на такой зарплате является официальным сотрудником и имеет с компанией-работодателем заключенное соглашение.
Серая Представляет полуофициальный тип, при котором человек является сотрудником, однако оплата его труда делится на два вида — белая и черная. Первая является официальной и числится во всех документах; вторая выдается в конверте и нигде не отражена. Использование серой зарплаты предоставляет работодателю возможность сократить сумму уплачиваемых налогов. Основным нюансом для сотрудника является отражение в официальных документах суммы ниже, чем есть на самом деле.
Черная Зарплата, которая не отражена ни в одном документе. Сотрудник, что ее получает, юридически имеет статус безработного и, как следствие, не числится в штате и не может защищать свои права. Весь порядок строится на личной договоренности сотрудника и работодателя, который также ничем не подкреплен.

Нормативное регулирование доступно только для одной — белой, однако в особых случаях может распространятся на серую и черную.

Что ожидает работодателя за черную ЗП:

«Серая» зарплата

Это так называемый промежуточный вариант. Попытка усидеть на двух стульях одновременно. Причем этот вариант распространен как на мелких, так на крупных предприятиях. Размер, как говорится, не имеет значения.

Суть схемы — в разделении зарплаты на две составляющие: официальную, с которой идут все обязательные отчисления, и неофициальную, проходящую «мимо кассы».

Такая схема наиболее выгодна для работодателя: выдавая часть зарплаты «в конверте», он значительно экономит на страховых взносах.

Отличия между видами оплаты труда

Таблица 2. Основные различия между всеми видами заработных плат.

Зарплата в конверте

Вид Отличия
Белая официально закреплена в документах

законна

защищает права сотрудника и делает его обман невозможным

Серая законна и официально числится в бухгалтерских отчетах

поделена на две части — официальную и черную

правовая защита зарплаты сотрудника возможна, но только на официальную часть

Черная незаконна

не числится ни в каких документах, а человек не является сотрудником компании

защита прав при ее получении невозможна

Выбор того или иного типа должен быть основан не только на краткосрочной, но и на долгосрочной выгоде.

Серые схемы с точки зрения закона

Законодательно не предусмотрено никакой другой формы расчетов между работником и работодателем, кроме полностью официальной.

Формально, «серая» схема выплат напрямую не противоречит законодательству, т.к. официально работнику начисляется минимальная оплата и отчисления с нее, а остальную часть он добровольно согласился получить в конверте.

При полностью черной схеме – выплата полностью не проходит по документам и документального оформления работника на должность не производится. Подобные ситуации часто возникают в небольших ИП, где работодателю не хочется заниматься дополнительным оформлением бумаг, выплатой налогов за каждого сотрудника, менять форму налогообложения, вести дополнительную бухгалтерскую документацию. Ему гораздо проще выдавать заработную плату без документальных проводок.

Работник в таком случае никак не застрахован в форс-мажорных ситуациях и единственный незначительный плюс в его положении – он может уйти с занимаемой должности без обязательной отработки.

Что же выгодней

Выгоду каждой из заработных плат определить в абсолюте невозможно — все индивидуально. Однако существуют шаблоны, которые позволят определить наиболее приемлемый вариант:

  1. Белая – выгодна в том случае, если сотруднику необходимо получать официальные больничные, а также пенсию при старости. Все учитывается и документально фиксируется.
  2. Серая – выгодна тогда, когда сотруднику не слишком важны привилегии официальности, и взамен на них он готов на повышенную оплату труда.
  3. Черная – выгода есть только в тех случаях, когда за труд предполагается высокая оплата. Не придется уплачивать никаких налогов и прочего — полная сумма достается сотруднику. Однако велик риск ее не получить.

В ряде случае они могут пересекаться друг с другом, однако в основном все разделено по подобным профилям.

Немного о зарплате вообще

Заработная плата – выраженное в денежной форме вознаграждение труда работника.

Ее уровень зависит от сложности и количества работы, условий, квалификации исполнителя. Если труд оплачивается исходя из временного промежутка, зарплата является повременной. При возможности ведения подсчета выполненной работы часто применяют сдельную форму оплаты.

Заработная плата – широкое и собирательное понятие, она состоит из несколько пунктов, которые могут отличаться в различных организациях. Но в целом зарплата обозначает ту общую сумму, которую получает исполнитель после вычета всех налогов. Все пункты легко отследить в расчетной ведомости, или «расчетке», которая выдается работнику каждый месяц.

Сотрудник: необходима ли белая зарплата

Итак, какую выгоду и недостатки имеет сотрудник при официальной зарплате (см. таблицу 3).

Расчет и выплата зарплаты

Плюсы Минусы
  • защита: сотрудник входит в штат компании, а значит является участником трудового соглашения, что предоставляет ему правовую защиту в случае невыплаты
  • повышение: если сравнивать с иными типами зарплаты, то у белой перспектива и стабильность выше
  • доверие: люди с белой зарплатой ценятся в банке при оформлении кредита выше
  • прочее: идут отчисления в пенсионный фонд, оплата отпускных и больничного
налог: в зависимости от обстоятельств удерживается налог в размере от 13% до 35%

Ряд из них может быть неактуален в будущем ввиду изменения законодательства.

Задержка выплат

В конце рассмотрим, как действовать, если официальную ЗП задерживают. Итак, как заставить работодателя платить белую зарплату? Согласно закону, работодатель не имеет права задерживать выплаты ЗП без особых причин — в случае, если задержка составляет 30 и более дней, то работник имеет право обратиться в прокуратуру и инспекцию по охране труда. Также работнику положена компенсация в размере 1/300 от ставки рефинансирования в сутки. Более того, если существует задержка, то работники могут не выполнять взятые на себя обязательства и не выходить на рабочее место.

Внимание:

сегодня задержки достаточно редки, поскольку трудовая инспекция и прокуратура налагает серьезные штрафы на компанию за просрочки.

Но прежде чем обращаться в соответствующие органы, мы рекомендуем пообщаться напрямую с работодателем и выяснить, по каким причинам произошла задержка и когда ориентировочно она будет выплачена. Из-за кризиса у многих компаний существуют серьезные дебиторские задолженности, которые приводят к подобным ситуациям. Если обратиться в органы, то это может добить компанию, некрепко стоящую на ногах, и вы потеряете рабочее место. Лучше всего договориться с руководством, если выплаты перенесли всего на пару недель.

Работодатель: что получает от белой зарплаты

Работодателей также касается тип уплачиваемой ими заработной платы сотрудникам (см. таблицу 4).

Официальные выплаты работодателем

Плюсы Минусы
  • законность: официальная зарплата — гарантия отсутствия проблем с законом
  • репутация: компании, что выплачивают белую зарплату, имеют высокую репутацию среди сотрудников
  • стабильность и сотрудничество: сотрудники охотнее идут на работу в те фирмы, которые в срок выплачивают заработную плату
  • налоги: работодатели уплачивают большие налоги, чем сотрудники, что также повышает издержки
  • обязательства: компания не может позволить себе просрочить срок выплаты даже на один, что в ряде обстоятельств является проблемой

Важно: главную роль в анализе преимуществ и недостатков для работодателя играет юрисдикция, в которой расположен основной офис компании.

Преимущества белой заработной платы

Пункт характеристики Описание
Защищенность У работника на руках находятся все подтверждающие документы, работодатель не сможет ущемить его в правах, например, безосновательно лишив выплат. Отношения работник-работодатель в финансовом аспекте максимально прозрачны для обеих сторон, манипуляции сведены к минимуму
Перспективы «Белизна» зарплат свидетельствует об основательности и надежности компании. Такие фирмы дорожат своей репутацией и нацелены на долгосрочное сотрудничество как с партнерами, так и с работниками. Следовательно, можно задуматься о карьере в этой организации
Кредитная история С активным развитием систем кредитования остро встал вопрос о подтверждении доходов, в частности – о справке 2-НДФЛ. В ней по месяцам расписаны доходы лица за запрашиваемый период, на основании этой справки банк принимает решение о предоставлении кредита или ипотеки. Соответствующая реальности справка может быть выдана только бухгалтерией «белых» работодателей
Достойная пенсия Официальный работодатель, среди прочих социальных отчислений, делает выплаты в пенсионный фонд, причем за собственный счет. Их размер напрямую зависит от величины начисленной заработной платы
Отсутствие вопросов со стороны налоговой Все приобретенные блага при белой зарплате будут легко объяснимы – в противном случае происхождение дорогих покупок будет трудно оправдать
Гарантированный МРОТ По закону работодатель не сможет платить меньше минимума, утвержденного государством. МРОТ отличается в разных субъектах РФ. Федеральный МРОТ с января 2021 года составил 11 280 рублей.

Риски серых и черных схем

Все основные риски серых и черных зарплат основаны на невыплате. Тот факт, что они не засчитываются официально, играет ключевую роль в случае оформления займа в банке или формировании пенсионных накоплений. Отсутствие защиты сотрудника со стороны законодательства также повышает риск быть обманутым.

Риски для сотрудников
Частично исключением является серая зарплата, так как в ней есть часть белой. Она, как правило, всегда меньше, что имеет последствия при официальном учете. Тем не менее, при ней можно рассчитывать хоть на какие-либо выплаты.

Достоинства и недостатки белой ЗП

Теперь немного об положительных и некоторых отрицательных сторонах легальной зарплаты. Среди преимуществ официального дохода стоит остановиться на таких:

  1. Вся зарплата полностью рассчитывается и контролируется сотрудником. Он заблаговременно может просчитать полагающуюся ему сумму дохода. Из этой зарплаты высчитываются налоги, делаются перечисления в страховой и пенсионный фонды. А это означает, что труженику будет компенсирован весь период нетрудоспособности (если такой наступит), выплачено пособие беременной женщине до и после рождения малыша, правильно и гарантированно насчитана выплата за причитающийся отпуск, продолжительность которого не может быть ниже установленной законодательно (28 дней).
  2. Если трудовые отношения будут прекращаться, труженик получит полный расчет за все периоды неотгулянных отпусков, выходное пособие (в случае сокращения), а в некоторых случаях даже дополнительную материальную помощь. Последнее будет зависеть от условий коллективного договора компании.
  3. Возможность подтвердить уровень регулярного официального дохода справкой от работодателя позволяет оформить кредит в банке, получить деньги на ипотеку. Ведь финансовые учреждения пользуются государственными базами для проверок. Могут делать запросы на предприятие с целью подтверждения уровня платежеспособности сотрудника.
  4. Учитывая, что с заработной платы также высчитывают НДФЛ в отдельных случаях гражданин может претендовать на налоговые вычеты и возврате части такой суммы за счет средств госбюджета. Например, при самостоятельной оплате своего обучения.

Формирование налоговых выплат

Большее понимание того, как работает белая зарплата, принесет пример расчета налогов (см. таблицу 5).

Вид налога Объем
НДФЛ 13%
Пенсионный фонд 20%
ФСС 3%
ФФОМС 5%
Страхование 0.3%

Итого: если работник получает 40.000 руб., то государству уходит 17.280 руб. — платит эту разницу работодатель.

Почему работодатели используют цветные схемы оплаты труда

Многие компании, ведущие свою деятельность на территории России, применяют на практике серую схему оплаты труда. Основные причины в следующем:

  • Налоги, взносы, которые платит работодатель за сотрудника, плюс сама белая зарплата съедают не малу часть бюджета организации. И чтобы как-то сократить расходы, но при этом вести с работником официальные трудовые отношения, была придумана серая схема.
  • Социальные гарантии, которые привлекательны для работника, для работодателя наоборот относятся к минусам. Поэтому компании с выплатами в конвертах могут лишить своего сотрудника отпускных и больничных, не понеся за это никакого наказания.

Ответственность работодателя по выплате ЗП

Работодатель, который вовремя не платит зарплату, может подвергнуться следующей ответственности:

  1. Дисциплинарная. Обеспечена ст. 192 ГК РФ — подразумевает замечание, выговор или увольнение ответственного лица.
  2. Материальная. Регулируется ст. 234 ГК РФ — сотруднику компенсируют задержку оплаты труда.
  3. Административная. Ответственность предусмотрена согласно ст. 5.27 КоАП РФ — выписывается штраф до 70.000 рублей.
  4. Уголовная. Предполагается арест сроком до двух лет, если в ходе следствия будет обнаружено умышленное удержание.

Наложение ответственности происходит в индивидуальном порядке.

Чем грозит обход законодательства?

Получение неофициальной заработной платы — прямое нарушение закона как со стороны работодателя, так и со стороны работника. Ответственность предусмотрена по всей строгости:

  1. За неправильный расчёт заработной платы — штраф в размере 20% от не зафиксированной суммы. За умышленно заниженную цифру, за «чёрные» выплаты — 40% от неуплаченной суммы.
  2. Для работодателя — дополнительный штраф по 199-й статье Уголовного кодекса, если суммы достаточно крупные.
  3. Для работника, который уличён в получении неофициальных выплат, — привлечение к ответственности по факту сговора с работодателем.

Зная о такой перспективе, далеко не каждый согласится работать по серой и чёрной схемам. Но это ещё не всё. Если работодателю грозит лишь наказание по закону, то последствия для работника могут быть гораздо более тяжёлыми.

Жалоба в ФНС и Трудовую инспекцию

Написать жалобу о выплатах черной зарплаты можно в свободной форме, однако для ускорения рассмотрения заявления лучше воспользоваться шаблоном.

Жалоба в Трудовую инспекцию
Осуществить подачу можно тремя простыми способами:

  • обратиться в ФНС или ТИ лично: прийти в офис и подать заполненное заявление
  • отправить через форму на официальном сайте одной из служб
  • отправить сообщение почтой: заказное письмо на адрес территориального офиса службы

Срок рассмотрения заявления составляет, как правило, 30 дней.

Что делать, если не платят черную ЗП

В первую очередь стоит поговорить с руководителем, но если он не идет на уступки, то выход один — обращение в ФНС и суд. Суд при выплате черной зарплаты организуется в подавляющем большинстве, если руководство не решает уладить все в досудебном порядке. Однако для того, чтобы победить в прениях, необходимо предоставить весомые доказательства по типу платежных чеков, показаний свидетелей, фотографий и т. д.

Составление иска в суд
Итак, насколько выгодно и стоит ли получать белую зарплату — каждый решит для себя. Однако всегда стоит уделять этому вопросу особое внимание еще на этапе собеседования. Подобное позволит избежать споров в дальнейшем.

Наверх

Напишите свой вопрос в форму ниже

Понятие «черная зарплата»

«Черной» именуется зарплата, что начисляется человеку, устроенному совершенно неофициально. Данный термин появился в середине 90-х годов минувшего века и с тех пор прочно вошел в обиход. Под ним подразумевается зарплата нигде документально не учитываемая.

Черные доходы получают люди, устроенные неофициально. Они в значительной степени более выгоды работодателям. Плюсом для них становится отсутствие необходимости вносить налоги и выполнять социальные обязательства. Для простых сотрудников имеются одни минусы, среди которых наиболее очевидные следующие:

  • отсутствие всех прав;
  • невозможность уйти в отпуск;
  • неоплачиваемые больничные.

Кроме того, компания в любой момент может уволить неофициального сотрудника и наверняка не станет платить тому, если произойдет какой-нибудь несчастный случай на предприятии. Игнорировать такие минусы весьма сложно.

К сожалению, понимание неправильности начисления черных зарплат присутствует далеко не у всех наших граждан. Если верить опросам, еще более 40 процентов россиян согласны трудиться без оформления. При этом около 20% не готовы полностью отринуть такой формат отношений с нанимателем. Тем не менее ситуация постепенно выправляется – еще в 2010 готовность получать черную зарплату проявляло более 51%.

Рейтинг
( 2 оценки, среднее 4 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: