Приказ о возложении ответственности за обеспечение безопасных условий и охрану труда: форма документа, пояснения к заполнению, посмотреть образец

Сфера охраны труда и безопасности производства является для руководства ответственной, так как меры наказания, как административные, так и иные могут очень сильно «ударить» по любой компании.

Для исполнения целей реализации мероприятий в данной сфере руководитель назначает ответственных лиц за реализацию соответствующих мероприятий.

Лица именуются инженерами или специалистами по ОТ, на средних и крупных предприятиях могут существовать обособленные подразделения по ОТ.

Также нередки случаи, когда на работника, помимо основной деятельности, возлагаются и обязанности по проведению мероприятий в данной сфере и соблюдению соответствующих норм, указанных законодательстве.

Чаще всего такое происходит на малых предприятиях с ограниченным штатом сотрудников.

Нормативным закреплением возложения обязанностей выступает издание приказа как внутреннего локального нормативного акта организации.

Для чего оформляется?

Оформление приказа о назначении и возложении функций должно служить сразу нескольким целям:

• Юридическое закрепление обязанностей по реализации норм охраны труда за определенным специалистом. При проведении проверки государственной инспекцией по труду, в первую очередь, проверяются нормативные акты касательно компетенции специалиста по ОТ, в том числе и приказ о его назначении, а также основания данного назначения.
• Наделение специалиста правами и обязанностями в области реализации комплекса мер по охране труда. Без документального подтверждения своего статуса специалист по ОТ не обладает соответствующими распорядительными полномочиями по отношению к сотрудникам организации и не имеет права привлекать их на законных основаниях к мероприятиям по безопасности.
• В случае возникновения совмещения изменяется и порядок оплаты у работника. Данный факт также должен найти отражение в соответствующем приказе. В случае если работник, помимо выполнения своих основных производственных функций, в рамках рабочего времени занимается мероприятиями по соблюдению норм охраны труда, должна производиться соответствующая доплата.

Также предлагаем приказа о:

• распределении обязанностей по ОТ между должностными лицами.

Приказ и Положение о Распределении Функций по Обеспечению Безопасных Условий и Охраны Труда!

Приветствую, уважаемые друзья! В этой заметке я предлагаю вам бесплатно скачать Приказ о распределении функций по обеспечению безопасных условий и охраны труда, между руководителями и специалистами, а вместе с ним и Положение о возложении функций по обеспечению безопасных условий и охраны труда между руководителями и специалистами.

Положение об о возложении функций по обеспечению безопасных условий и охраны труда между руководителями и специалистами исполнено для полноценного предприятия. Для понимания приведу неполное содержание данного положения (полный текст в формате MS Word):

Положение о возложении функций по обеспечению безопасных условий и охраны труда между руководителями и специалистами

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о возложении функций по обеспечению безопасных условий и охраны труда между руководителями, специалистами и работниками компании (далее — Положение) разработано в соответствии с Трудовым кодексом РФ и другими нормативными правовыми актами по охране труда. 1.2. Положением устанавливаются основные обязанности должностных лиц (руководителей и специалистов) компании по обеспечению здоровых и безопасных условий труда, соблюдению требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда. 1.3. Общее руководство работой по охране труда в структурных подразделениях и службах компании осуществляет генеральный директор. …

Хотите узнать, какие изменения законодательства в области безопасности произошли в 2021 году? Приходите на нашу онлайн-конференцию! Участие бесплатное.

2. Распределение функций по обеспечению охраны труда между руководителями и специалистами

2.1. Генеральный директор обязан: 2.1.1. Осуществлять общее руководство работой по созданию безопасных условий труда в компании. 2.1.2. Устанавливать обязанности, права и ответственность в области охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности своих заместителей, руководителей подразделений и служб и обеспечивать включение этих обязанностей и прав в положения о подразделениях (службах) и в должностные инструкции работников. 2.1.3. Обеспечивать соблюдение законодательства о труде и об охране труда, выполнение нормативов по охране труда и пожарной безопасности, предписаний органов государственного надзора и контроля, государственной экспертизы условий труда. 2.1.4. Обеспечивать безопасную эксплуатацию производственных зданий, сооружений, механизмов, оборудования, помещений, безопасность технологических и производственных процессов, применяемых в производстве сырья и материалов. 2.1.5. Организовать разработку и обеспечить выделение финансовых средств на реализацию мероприятий по обеспечению здоровых и безопасных условий труда. … 2.2. Заместитель генерального директора (главный инженер) обязан обеспечить: 2.2.1. Руководство работой по обеспечению охраны труда руководителями структурных подразделений и служб. 2.2.2. Организацию внедрения в структурных подразделениях и службах компании нормативных правовых актов по охране труда и контроля за их выполнением. 2.2.3. Осуществление мероприятий по внедрению безопасной техники и технологии. 2.2.4. Выполнение в установленные сроки предписаний органов государственного надзора и контроля. 2.2.5. Технический надзор за исправным состоянием и безопасной эксплуатацией зданий, помещений, объектов социального назначения, отдельных сооружений, устройств, машин, механизмов, станочного парка и другого оборудования в соответствии с требованиями действующих правил и норм охраны труда, государственных стандартов безопасности труда. … 2.3. Заместитель генерального директора по капитальному строительству обязан обеспечить: 2.3.1. Соблюдение строительных норм и правил, правил и норм охраны труда, производственной санитарии при капитальном строительстве и реконструкции производственных объектов, участие в приемке их в эксплуатацию; 2.3.2. Организацию безопасной эксплуатации оборудования, машин и механизмов на подчиненных участках работ. 2.3.3. Соблюдение в организации проектной дисциплины, ведение строительства и реконструкции только по проектам специализированных организаций и по согласованию с автором проекта. 2.3.4. Выполнение работ по подготовке структурных подразделений организации к работе в осенне-зимний период. 2.3.5. Наличие необходимого количества санитарно-бытовых помещений. 2.4. Коммерческий директор обязан обеспечить: 2.4.1. Руководство финансово-хозяйственной деятельностью компании в области материально- технического обеспечения, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки. 2.4.2. Разработку планов по охране труда в пределах функциональных обязанностей. 2.4.3. Соблюдение требований безопасности при погрузочно-разгрузочных работах, складировании, хранении и транспортировке продовольственных и непродовольственных товаров. 2.4.4. Своевременное составление заявок на средства индивидуальной и коллективной защиты работников, а также их правильную приемку, хранение и выдачу. 2.4.5. Работников в соответствии с установленными нормами лечебно-профилактическим питанием, молоком, защитными кремами и пастами. … 2.5. Финансовый директор обязан обеспечить: 2.5.1. Руководство финансово-хозяйственной деятельностью компании в области планирования и управления его производственно-экономической политикой, включая вопросы организации труда и заработной платы. 2.5.2. Организацию и осуществление разработки планов, программ развития компании с учетом требований охраны труда. 2.5.3. Планирование и финансирование финансовых затрат мероприятий по охране труда. 2.5.4. Контроль за использованием выделенных средств на проведение мероприятий по охране труда, включая оплату лечебно-профилактического питания, приобретение средств индивидуальной защиты и др. 2.5.5. Организацию работы по внедрению, совершенствованию и повышению роли экономических методов управления, в том числе охраной труда. … 2.6. Главный бухгалтер (заместитель главного бухгалтера) обязан: 2.6.1. Предусматривать при планировании финансовой деятельности компании расходы на осуществление мероприятий по охраны труда; контролировать правильность отнесения этих затрат на соответствующую статью («Охрана труда»). 2.6.2. Своевременно проводить операции по платежам за осуществление мероприятий по охране труда. 2.6.3. Организовать учет расходования средств на осуществление мероприятий по охране труда в соответствии с номенклатурой затрат и возмещения ущерба в результате несчастных случаев, заболеваний и аварий на производстве, а также в связи с выплатами штрафов по решению государственных органов надзора и контроля. … 2.7. Главный механик обязан: 2.7.1. Обеспечить внедрение безопасной техники, исправное состояние, устройство и эксплуатацию технологического оборудования, объектов, подконтрольных Ростехнадзору, находящихся в его ведении зданий и сооружений в соответствии с требованиями правил и норм охраны труда, производственной санитарии, стандартов безопасности труда. 2.7.2. Обеспечить своевременное освидетельствование, испытание, проведение профилактических осмотров и ремонта основных фондов, в том числе объектов, подконтрольных Ростехнадзору. 2.7.3. Обеспечить учет инструкций по эксплуатации на поставляемое оборудование, а также разработку инструкций по уходу, надзору, эксплуатации и ремонту на оборудование, разрабатываемое и изготовляемое в организации и находящееся в ведении службы главного механика. 2.7.4. Обеспечить безопасность проведения работ, выполняемых службой главного механика. 2.7.5. Контролировать соблюдение работниками службы главного механика требований норм, правил, инструкций по охране труда. … 2.8. Главный энергетик обязан: 2.8.1. Обеспечить содержание электротехнического и электротехнологического оборудования и сетей в работоспособном состоянии и его эксплуатацию в соответствии с требованиями действующих правил и норм. 2.8.2. Обеспечить учет инструкций по эксплуатации на поставляемое оборудование, а также разработку инструкций по уходу, надзору, эксплуатации и ремонту на оборудование, разрабатываемое и изготовляемое в организации и находящееся в ведении службы главного энергетика. 2.8.3. Обеспечить своевременное и качественное проведение профилактических работ, ремонта, модернизации и реконструкции энергетического оборудования. 2.8.4. Обеспечить надежность работы электроустановок и безопасность их обслуживания. 2.8.5. Обеспечить предотвращение использования технологий и методов работы, оказывающих отрицательное влияние на окружающую среду. … 2.9. Главный технолог обязан: 2.9.1. Обеспечить соответствие технологических процессов, приспособлений, оснастки и инструмента требованиям правил и норм охраны труда, производственной санитарии, государственных стандартов безопасности труда. 2.9.2. Обеспечить отражение в технологической документации, конструкторской документации на оборудование технологическое специальное (нестандартное) конкретных требований безопасности. 2.9.3. Организовать всестороннее изучение вредных свойств веществ и материалов, намечаемых для применения в производстве, а также разработку мер безопасности при их использовании. 2.9.4. Согласовывать с органами государственного санитарного и пожарного надзора применение новых материалов, веществ в технологических процессах. 2.9.5. Проводить работу по внедрению технологических процессов, исключающих применение вредных, пожаро -, взрывоопасных материалов и веществ. … 2.10. Главный конструктор обязан: 2.10.1. Обеспечить соответствие конструкции разрабатываемых или модернизируемых машин, механизмов, приборов требованиям правил и норм охраны труда, производственной санитарии, государственных стандартов безопасности труда. 2.10.2. Обеспечить отражение в инструкциях по испытанию и эксплуатации новых изделий и систем, конкретных мер безопасности. … 2.11. Начальник транспортного подразделения компании обязан: 2.11.1. Обеспечить исправное состояние и безопасную эксплуатацию транспортных средств компании. 2.11.2. Обеспечить соблюдение режима труда и отдыха водителей автомобилей в соответствии с действующим законодательством. 2.11.3. Организовывать безопасную перевозку людей на транспорте компании и обеспечить безопасную перевозку опасных грузов. 2.11.4. Обеспечить организацию безопасного проведения работ по ремонту транспортных средств. 2.11.5. Осуществлять контроль за соблюдением водителями правил технической эксплуатации подвижного состава автомобильного транспорта и дорожного движения. … 2.12. Начальник производственно — технического отдела (ПТО) обязан: 2.12.1.Обеспечить при наличии в непосредственном подчинении рабочих мест, связанных с технологическим процессом, ремонтом, наладкой оборудования и коммуникаций создание безопасных и здоровых условий труда, реализацию мероприятий по улучшению условий, охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий. 2.12.2. Обеспечивать внедрение научной организации труда, совершенствование технологии ремонта, механизации и автоматизации производственных процессов, направленных на облегчение и оздоровление условий труда в цехах и службах. 2.12.3. Участвовать в разработке перспективных планов развития производства, мероприятий, направленных на улучшение условий и повышение безопасности труда, совершенствование организации и технологии производства, внедрение передовых методов, более совершенных схем автоматизации и других технологических средств, контролировать их выполнение. … 2.13. Начальник хозяйственного отдела обязан: 2.13.1. Обеспечить при наличии в непосредственном подчинении рабочих мест, связанных с технологическим процессом, ремонтом, наладкой оборудования и коммуникаций создание безопасных и здоровых условий труда, реализацию мероприятий по улучшению условий, охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий. 2.13.2. Обеспечить соответствующее санитарное состояние территории компании, санитарно — бытовых помещений и мест общего пользования, лечебно — профилактическое обслуживание работников. 2.13.3. Обеспечить своевременную дезинфекцию, дезинсекцию помещений компании, стирку (химическую чистку) и ремонт специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты. 2.13.4. Организовать сбор, хранение и вывоз отходов производства с территории компании. 2.13.5. Организовать работу по озеленению и благоустройству территории компании, поддержанию тротуаров, пешеходных дорожек и переходов в исправном состоянии, уборке территории и своевременной очистке дорог, тротуаров от снега и льда, а также посыпку их песком. … 2.14. Начальник отдела кадров (менеджер по персоналу) обязан обеспечить: 2.14.1. Общее руководство работой по подготовке и воспитанию кадров, соблюдению внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, законодательства о труде. 2.14.2. Подбор и расстановку кадров в соответствии с квалификационными требованиями и медицинскими показаниями с учетом особенностей регулирования труда женщин и подростков. 2.14.3. Разработку и своевременный пересмотр правил внутреннего трудового распорядка, программ профессионального обучения рабочих в соответствии с действующими нормативными актами. 2.14.4. Соблюдение пропускного режима, оформление и выдачу пропусков для работников компании и других организаций. 2.14.5. Организацию контроля за соблюдением установленного режима работы структурных подразделений и служб. … 2.15. Начальник складского хозяйства обязан обеспечить: 2.15.1. Безопасное содержание и безопасную эксплуатацию складского хозяйства в соответствии с требованиями охраны труда, включая соответствующее санитарное состояние территории складского хозяйства и санитарно-бытовых помещений. 2.15.2. Разработку планов мероприятий по охране труда по соответствующим разделам. … 2.16. Начальник юридического отдела (юрисконсульт) обязан обеспечить: 2.16.1. Правовую помощь по вопросам охраны труда руководителям подразделений и служб, профсоюзной организации и работникам компании. 2.16.2. Правовое заключение по представленным материалам о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности за нарушение правил охраны труда. 2.16.3. Согласование нормативных правовых актов (документов) по охране труда, разрабатываемых для применения в компании. 2.16.4. Работу по правовой пропаганде, по ознакомлению должностных лиц компании с нормативными актами (документами) по охране труда, относящимися к их деятельности, и об изменениях действующего законодательства. … 2.17. Специалист по охране труда обязан: 2.17.1. Осуществлять: — организационно-методическое руководство и координацию работы структурных подразделений и служб в рамках СУОТ (система управления охраной труда); — постоянное совершенствование форм и методов профилактической работы по охране труда; взаимодействие с государственными органами надзора и контроля, службой охраны труда вышестоящего органа управления, медицинскими организациями по вопросам охраны труда; руководство работой кабинета по охране труда, организацию пропаганды и информации по вопросам охраны труда; — контроль за исполнением должностными лицами функциональных обязанностей по охране труда. 2.17.2. Выявлять опасные и вредные производственные факторы на рабочих местах. 2.17.3. Проводить: — анализ состояния и причин производственного травматизма, профессиональных и производственно обусловленных заболеваний; — совместно с представителями соответствующих подразделений (служб) и с участием уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда профессиональных союзов или трудового коллектива проверок, обследований или участие в проверках, обследованиях технического состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов на соответствие их нормативным правовым актам по охране труда, эффективности работы вентиляционных систем, состояния санитарно — технических устройств, санитарно — бытовых помещений, средств коллективной и индивидуальной защиты работников. … 2.18. Начальники производств, отделов, мастерских, самостоятельных производственных участков обязаны: 2.18.1. Обеспечить здоровые и безопасные условия труда на всех рабочих местах. 2.18.2. Обеспечить содержание и эксплуатацию оборудования, инструмента, инвентаря и приспособлений, грузоподъемных приспособлений и транспортных средств, предохранительных и оградительных устройств, санитарно — технических установок, организацию рабочих мест, производственных и бытовых помещений, проходов, проездов в соответствии с требованиями правил и норм охраны труда, производственной санитарии. 2.18.3. Обеспечить внедрение новейших достижений науки и техники в области совершенствования технологического оборудования, механизмов, приспособлений с целью повышения безопасности работ, снижения профзаболеваний, предупреждения загрязнения окружающей среды и улучшения условий труда. 2.18.3. Обеспечить выполнение подчиненным инженерно — техническим персоналом должностных обязанностей по охране труда. 2.18.4. Контролировать соблюдение работниками требований правил, норм, инструкций по охране труда, организацию работ повышенной опасности. 2.18.5. Обеспечить правильную эксплуатацию установок вентиляции и кондиционирования воздуха. … 2.19. Мастера, производители работ обязаны: 2.19.1. Обеспечить организацию работ и рабочих мест в соответствии с требованиями правил, норм охраны труда и производственной санитарии. 2.19.2. Обеспечить соответствие правилам, нормам охраны труда и производственной санитарии, инструкциям по охране труда рабочих мест, проходов и проездов, исправность оборудования, приспособлений и инструмента, наличие и исправность ограждающих, экранирующих и блокировочных устройств на оборудовании и установках. 2.19.3. Организовать проведение работ повышенной опасности в соответствии с нарядом-допуском (разрешением) на их проведение. 2.19.4. Непосредственно руководить работами повышенной опасности, а также работами по предупреждению или ликвидации аварий. 2.19.5. Осуществлять контроль за наличием, исправным состоянием и правильностью применения средств индивидуальной защиты. … 2.20. Бригадир (старший рабочего звена) обязан: 2.20.1. Обеспечивать соблюдение членами бригады трудовой и производственной дисциплины, а также применение ими безопасных приемов труда в соответствии с инструкциями по охране труда. 2.20.2. Получать наряды-допуски и другие специальные разрешения на работы, которые требуют их оформления, не допускать производство этих работ без документального оформления. 2.20.3. Контролировать безопасное ведение работ членами бригады в течение смены (вахты). 2.20.4. Организовать оказание первой помощи пострадавшему и направление его в медицинское учреждение, сообщить мастеру (вышестоящему руководителю) о происшедшем несчастном случае. 2.20.5. Обеспечить сохранение обстановки на месте аварии, несчастного случая, если это не грозит дальнейшим их развитием. В случае возможного развития аварийной ситуации принимать необходимые предупредительные меры по обеспечению безопасности. …

3. Заключительные положения

3.1. В случае аренды производственных помещений, обслуживания, наладки и ремонта технологического и установочного оборудования службами арендодателя или другой организации в договоры на аренду или обслуживание оборудования необходимо вносить взаимные требования арендатора или арендодателя (или другой организации) по обеспечению здоровых и безопасных условий труда работникам обеих организаций. …

СКАЧАТЬ ДОКУМЕНТЫ: — Приказ о распределении функций по обеспечению безопасных условий и охраны труда, между руководителями и специалистами — Положение о возложении функций по обеспечению безопасных условий и охраны труда между руководителями и специалистами На этом у меня для вас всё. До новых заметок!

Как возложить функции на работника?

Оформление приказа о возложении должно осуществляться в соответствии с федеральными стандартами ГОСТ и правилами документоведения.
Также работник, составляющий приказ, должен учитывать правила ведения внутреннего документооборота.

Перед подписанием документ должен быть согласован с кадровой и правовой службами организации на предмет соответствия законодательству.

Также перед подписанием в обязательном порядке с ним должен быть ознакомлен работник, на которого в последующем будут возложены обязанности по охране труда.

В распоряжении в обязательном порядке должны быть указаны:

• наименование компании;
• основание для назначения сотрудника и возложение на него необходимых функций (главным основанием является наличие специального образования, полученного в учебном центре и сертификата соответствующего образца);
• персональные данные с указанием должности лица, на которого возлагаются обязанности по охране труда;
• условия доплаты за совмещение профессий;
• срок, на который обязанности возлагаются (бессрочный или же на время отсутствия основного работника).

Пример оформления приказа о возложении ответственности на:

• работника – образец;
• инженера по ОТ – образец.

Пример составления приказа по охране труда

1. Вначале посередине строки пишется полное наименование организации, затем ниже слово «Приказ» и его номер по внутреннему документообороту компании.
2. Далее указывается населенный пункт, в котором зарегистрирована фирма и дата составления приказа.
3. Следующая часть основная: первым делом здесь указывается основание для приказа. В данном случае это выполнение Трудового кодекса РФ в части организации охраны труда и безопасности на производстве (при желании можно указать точную ссылку на номер статьи закона).
4. Далее идет собственно приказ, в котором указываются:
   ответственные за охрану труда лица (должности, фамилии-имена-отчества),
5. их функциональные обязанности (в подробностях),
6. размер надбавки к окладу (цифрами и прописью),
7. заместители.
8. В завершение документ подписывается руководителем.

ТРУДОВЫЕ ДОГОВОРЫ, ЛИЧНЫЕ КАРТОЧКИ, ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ

Трудовые договоры работников, их личные карточки и трудовые книжки являются настольными документами кадровика. Мы не говорили о них в разделе «Обязательные документы по кадрам», потому что это не локальные нормативные акты, а документы, которые относятся к каждому работнику персонально. Все они обязательны:

• трудовой договор – в соответствии со ст. 56 ТК РФ;

• трудовая книжка – в соответствии с Правилами ведения трудовых книжек;

• личная карточка работника – на необходимость ее ведения указывает п. 12 Правил ведения трудовых книжек.

Личная карточка (унифицированная форма № Т-2) заводится одновременно с поступлением работника в организацию. В нее вносятся анкетные данные работника, все сведения о его передвижениях в организации, отпусках, награждениях и т.п.

Трудовой договор, личная карточка и трудовая книжка являются действующими документами в течение всего периода работы сотрудника в организации. Если работник трудится в организации 20 лет, его трудовой договор, трудовая книжка и личная карточка в течение 20 лет являются переходящими делами. Закрываются делопроизводством они только после увольнения работника.

Пока эти три документа являются действующими, они находятся у кадровика и хранятся так, как и положено храниться документам, содержащим персональные данные (об этом ниже).

Закрытые делопроизводством трудовые договоры и личные карточки отправляются на хранение в архив по личному составу. Трудовые книжки при увольнении возвращаются работникам. Конечно, бывают и исключения, когда по разным причинам уволившийся работник не забрал свою трудовую книжку – время от времени такое случается. Следует помнить, что трудовая книжка – документ, подлежащий возврату, и работник (или его родственники) теоретически может затребовать ее на протяжении всего срока хранения этого документа, а срок составляет 50 лет (п. 2 ст. 22.1 Федерального закона № 125-ФЗ). Поэтому забытые трудовые книжки ни в коем случае не сшиваются между собой.

Нюансы формирования дел. Трудовые договоры и личные карточки в архиве образуют дела, которые так и называются – «Трудовые договоры уволенных работников» и «Личные карточки уволенных работников». Эти дела формируются в тома одинаково: сначала по годам увольнения, а затем по алфавиту фамилий бывших работников.