Сокращенное рабочее время и неполное рабочее время — в чем отличия?
Отличия этих понятий даны в ст. 92 и ст. 93 ТК РФ.
Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается сотрудникам в силу закона (ст. 92 ТК РФ): инвалидам, сотрудникам, работающим в тяжелых условиях труда, детям до 18 лет и др. полный перечень рассмотрим в статье далее).
Неполное рабочее время устанавливается по соглашению между работником и работодателем. При этом инициатором может выступать любая сторона (ст. 93 ТК РФ).
Можно ли сократить рабочую неделю по инициативе работодателя
Да. В случае изменения технологических или организационных условий труда работодатель в одностороннем порядке вправе внести изменения в трудовой договор с сотрудником (ст. 74 ТК РФ). При этом он обязан предупредить работника о предстоящих изменениях за 2 месяца до планируемого введения нового режима.
Если работник не согласен с предлагаемыми изменениями в работе, работодатель вправе расторгнуть с ним договор через 2 месяца, выплатив все полагающиеся компенсации. Если сотрудник согласен на изменения, нужно соблюсти следующую процедуру.
Шаг 1
За 2 месяца до начала введения нового режима уведомьте работника о предстоящих изменениях. Сделать это можно как устно, так и письменно.
Шаг 2
Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором пропишите, как изменится график работы сотрудника и как будет оплачиваться его труд (об этом поговорим в следующем разделе).
Формулировка может быть следующей: «…По соглашению между сторонами работнику устанавливается режим неполного рабочего времени:
- продолжительность рабочего времени — 32 часа в неделю;
- четырехдневная рабочая неделя с предоставлением 3 выходных — суббота, воскресенье и понедельник;
- продолжительность ежедневной работы — 8 часов;
- время начала работы — 8:30, время окончания работы — 17:30;
- перерыв для отдыха и питания составляет 1 час с 12.30 до 13.30;
- срок неполного рабочего времени устанавливается на период с 01 января 2021 по 01 марта 2020».
Установить такой режим работы можно как без ограничения срока, так и на любой период, согласованный между работником и работодателем (ст. 93 ТК РФ).
Если есть угроза массового увольнения (ч. 5 ст. 74 ТК РФ), то неполное рабочее время можно ввести как временную меру сроком не более 6 месяцев.
Шаг 3
Издайте приказ о переводе работника на неполное рабочее время:
Нормальная продолжительность рабочей недели
Закон определяет базовые нормативы условий труда работающего человека. К ним относятся: длительность минимального оплачиваемого отпуска, продолжительность испытательного срока, минимальный размер зарплаты и, конечно же, трудовое время.
Рабочее время — это период выполнения сотрудником своих должностных обязанностей. Наниматель должен проводить учет времени, отработанного каждым сотрудником.
В соответствии со ст. 91 Трудового кодекса, норматив длительности трудовой 7-дневки составляет 40 часов, то есть 8-часовой трудовой день при загруженности 5 дней в неделю. Наряду с этим работники творческих профессий, к примеру, сотрудники кинопроизводства, труженики театра, исполняют свои должностные функции по индивидуальному ежедневному графику, согласованному во внутренних документах предприятия.
Узнайте подробнее о продолжительности рабочего дня.
Как оплачивать неполную рабочую неделю
Неполная рабочая неделя оплачивается пропорционально отработанному времени (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). По итогам месяца необходимо рассчитать стоимость одного часа работы в соответствии с месячной нормой часов и рассчитать итоговую сумму заработной платы (оклада) исходя из отработанного количества часов.
Пример
Работнику установлена 36 часовая рабочая неделя. В месяце 176 рабочих часов. Он отработал 144 часа. Оклад работника — 30 тыс. руб.
Расчет оплаты будет следующим: 30 тыс. руб. / 176 × 144 = 24 545,45 руб.
Уменьшение рабочего времени не является основанием для сокращения заработной платы, установленной сотруднику при приеме на работу. Зарплату выплачивайте в установленные законом сроки.
Неполный рабочий день
Время, проведенное на работе, регламентируется различными статьями ТК РФ. В частности, различают следующие графики занятости:
- Типовой: 5/2.
- По сокращенному дню: ст. 92 ТК РФ.
- День неполного рабочего времени: ст. 93 ТК РФ.
- Недолгий день в канун праздников: ст. 95 ТК РФ.
- Работы, совершенные в сверхурочном порядке: ст. 97 ТК РФ.
Нужно отличать понятие неполного и сокращенного режима. Последний строго положен конкретным гражданам. Первый режим раскрывается в ст. 93 ТК РФ. Если начальник и подчиненный договорятся между собой, рабочее время может быть урезано.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: при неполном варианте работы оплата всегда осуществляется по реально отработанному времени. При сокращенном – есть другие варианты. При неполном – режим устанавливается по договоренности между сторонами, по заявлению одной из них, добровольно. При сокращенном – режим обязательный, но в отношении категорий граждан из перечня ТК РФ.
ТК РФ предлагает немного способов работы человека в режиме сокращенного времени:
- Минусование часов в каждом дне.
- Урезание числа дней работы, при сохранении длительности рабочей смены.
- Уменьшение часов для должностных обязанностей на процент, определяемый нанимателем.
- Снижение в течение недели трудовых дней.
Эти варианты актуальны не для всего штата.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: сокращенная неделя на работе – это когда человек тратит на профессию менее 40 часов в неделю.
Можно ли установить неполную рабочую неделю на период нерабочих дней из-за коронавируса?
Уменьшить рабочее время в силу ст. 92 ТК РФ можно только отдельным категориям работников. А вот установить неполное рабочее время, согласовав его с работниками, вполне допустимо. Основанием для установления такого режима являются указы Президента РФ о нерабочих днях из-за распространения коронавируса.
В случае установления неполного рабочего дня в связи с коронавирусом с работниками также необходимо заключить допсоглашения к трудовым договорам и составить приказ о неполной продолжительности рабочего времени. В преамбуле приказа сошлитесь на указ Президента и/или требования Роспотребнадзора.
Поскольку каждый регион определяет самостоятельно дату возобновления работы после карантина, то окончание периода режима неполного рабочего дня как в приказе, так и в допсоглашении можно обозначить формулировкой «… до введения режима повседневной деятельности». Такой подход позволит не переоформлять всю документацию.
Как перевести на неполное время работы по ТК РФ?
Сокращение недели или дня нужно правильно оформить документами.
Шаг 1. Подготовка уведомлений для работников о сокращенном времени работы.
Уведомления лучше оформить в письменном виде на имя каждого работника. В нем руководитель предлагает работнику оптимальный вариант неполного рабочего времени, которое позволит минимизировать риск заражения коронавирусом, не разориться компании работодателя и сохранить хотя бы частично доходы людей.
В тексте указывается продолжительность перевода на неполном режиме.
В настоящее время Президент РФ В.В. Путин определил продолжительность нерабочего времени — до 30 апреля 2021 года. Однако не исключено, что это период будет продлен. Чтобы не переделывать еще раз потом все документы, логичнее не указывать конечную дату окончания сокращенного графика работы, а указать фразу «до нормализации эпидемиологической обстановки в стране».
Уведомления раздаются на руки для ознакомления.
Шаг 2. Сбор согласий работников на сокращение режима.
В ответ на полученное уведомление сотруднику нужно написать согласие о переводе на сокращенный день или неделю. Можно составить единый лист, где каждый сотрудник поставить подпись в знак согласия с новыми условиями труда.
Если работник сам выступает инициатором сокращения графика работы, то от него требуется заявление.
Можно пропустить два первых шага, обговорить все договоренности устно и зафиксировать их в дополнительных соглашениях. Взаимное подписание доп соглашения уже означает согласие обеих сторон на новые условия труда.
Шаг 3. Подготовка дополнительных соглашений к трудовым договорам о новых условиях труда.
В доп соглашении нужно указать только те условия, которые меняются в трудовом договоре:
- новый график работы — количество рабочих часов в дне, рабочих дней в неделе;
- порядок оплаты труда — пропорционально отработанному времени;
- дату начала сокращенного режима работы;
- срок его окончания;
- иные дополнительные условия.
Каждый работник должен подписать соглашение к трудовому договору, тем самым согласившись на новый график труда.
Образец дополнительного соглашения:
Шаг 4. Оформление приказа о введении сокращенного рабочего времени.
Данный документ обязателен для составления, на его основании на предприятии устанавливается новый трудовой график, назначаются ответственные лица за реализацию данных действий.
С приказом нужно ознакомить каждого сотрудника под роспись, для этого к нему прикладывается ознакомительный лист для сбора подписей.
приказа, дополнительного соглашения о переводе
- Пример приказа о введении сокращенного рабочего времени из-за коронавируса — .
- Образец дополнительного соглашения о неполном рабочем времени в связи с коронавирусом — .
Другие варианты работы в условиях эпидемии COVID-19
Помимо введения неполного рабочего времени, работодатель может также использовать следующие варианты организации работы:
- перевод на удаленную работу;
- введение временного простоя;
- оформление оплачиваемого отпуска;
- оформление отпусков за свой счет (строго по согласию работника);
- отправка на больничный работников с хроническими заболеваниями и лиц старше 65 лет.
Если компания в период эпидемии коронавируса продолжает работу, то обязательно нужно ввести меры профилактики и отстранять от работы тех сотрудников, у которых выявлена температура, признаки ОРВИ, для кого предписан двухнедельный карантин.
Можно ли перевести работника на полставки в связи с коронавирусом
Распространение COVID-19 не может само по себе быть причиной перевода на 0,5 ставки по инициативе работодателя. Как было сказано выше, ввести для работника неполное рабочее время в одностороннем порядке возможно, если в компании есть изменения организационных или технологических условий труда, которые повлияли на невозможность сохранения прежнего режима работы (ст. 74 ТК РФ).
В Консультант Плюс есть вся информация по АНТИКРИЗИСНЫМ МЕРАМ
Узнайте, какие льготы может получить любая компания или ИП
Оформите доступ на 2 дня
Какие категории работников вправе требовать сокращения рабочего времени
Работодатель обязан установить неполное рабочее время, получив заявление от следующих работников (ст. 93 ТК РФ, 256 ТК РФ):
- беременные сотрудницы;
- женщины, другие родственники или опекуны, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
- родитель ребенка до 14 лет либо ребенка инвалида до 18 лет;
- лица, воспитывающие детей 14 лет без матери либо ребенка инвалида до 18 лет;
- работники, ухаживающие за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением.
Режим неполного рабочего времени данным категориям сотрудников устанавливается на удобный для них период, в соответствии с их пожеланиями и учетом условий работы у каждого конкретного работодателя. Однако такой срок не должен превышать периода наличия обстоятельств, которые являются основанием для обязательного установления неполного рабочего времени.
Как оформить переход на укороченную рабочую неделю
| На вопрос ответили специалисты проекта «1С:Консалтинг.Стандарт». Статья 93 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) предусматривает, что неполный рабочий день или неполная рабочая неделя могут устанавливаться по соглашению между работником и работодателем. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ (ч. 2 ст. 93 ТК РФ). При установлении режима неполного рабочего времени размер заработной платы уменьшается независимо от системы оплаты труда (должностной оклад, тарифная ставка и т.д.), что разъяснено в письме Роструда от 08.06.2007 №1619-6). Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (ч.3 ст.93 ТК РФ). Режим неполного рабочего времени может быть установлен как непосредственно при приеме на работу, так и впоследствии. При этом инициатива может исходить как от работника, так и от работодателя. В соответствии с частью 1 статьи 93 ТК РФ работодатель обязан установить неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением. Что касается инициативы работодателя, то она в отношении установления режима неполного рабочего времени может иметь место в случаях, предусмотренных статьей 74 ТК РФ. Так, если причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины) могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели. Однако следует помнить об ограничении, установленном в отношении срока действия такого режима — он не может превышать 6 (шесть) месяцев. Кроме того, введение режима неполного рабочего времени рассматривается как изменение определенных сторонами условий трудового договора. А согласно части 2 статьи 74 ТК РФ о предстоящих изменениях условий трудовых договоров, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работников в письменной форме не позднее чем за два месяца. Помимо этого, в соответствии с частью 2 статьи 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» при введении режима неполного рабочего дня (смены) и/или неполной рабочей недели работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости в течение трех рабочих дней после принятия соответствующего решения. Наконец, необходимо помнить, что при наличии на предприятии профсоюзной организации режим неполного рабочего времени, согласно части 5 статьи 74 ТК РФ, может быть введен только с учетом мнения ее выборного органа. Порядок учета мнения выборного органа первичной организации в рассматриваемом случае установлен статьей 372 ТК РФ. Работник вправе отказаться от продолжения работы в режиме неполного рабочего времени. Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и/или неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается по инициативе работодателя по основанию «сокращение численности или штата работников организации» (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации. Итак, для введения в организации режима неполного рабочего времени необходимо:
Отмена режима неполного рабочего дня (смены) и/или неполной рабочей недели ранее срока, на который они были установлены, производится работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при ее наличии). |
Кому устанавливать сокращенное рабочее время
| Не более часов в неделю | Работнику | Норма ТК РФ |
| 24 | в возрасте до 16 лет | ст. 92 ТК РФ |
| 12 | в возрасте до 16 лет, если он совмещает в течение учебного года работу с получением общего или среднего профобразования | |
| 35 | в возрасте от 16 до 18 лет | |
| 17.5 | в возрасте от 16 до 18 лет, если такие сотрудники совмещают работу с получением образования | |
| 35 | инвалиду 1 или 2 группы | |
| 36 | занятым на вредных условиях труда 3 или 4 степени или работающим в опасных условиях | |
| 39 | медицинским работникам | ст. 350 ТК РФ |
| 36 | женщинам, работающим в сельской местности или в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях | ст. 263.1, 320 ТК РФ |
Оплата труда работникам при сокращенной рабочей неделе в силу закона
Оплата таким категориям работников отличается от порядка расчета сотрудникам, которым рабочая неделя уменьшена по соглашению с работодателем. Если у работника сокращенно время работы в силу закона, то заработную плату выплачивайте как за полное рабочее время: установление сокращенного рабочего времени не влечет за собой уменьшение оплаты труда.
Исключение — работники до 18 лет. Им, как правило, заработная плата выплачивается за фактически отработанное время или в зависимости от выработки. Однако необходимо проверить отраслевые соглашения, так как в них может быть указана обязанность произвести доплату до полного оклада. Например, полная оплата предусмотрена для несовершеннолетних работников организаций ЖКХ (п. 6.8.4 Отраслевого тарифного соглашения в ЖКХ, утв. Общероссийским отраслевым объединением работодателей 08.12.2016).
Как происходит начисление зарплаты при сокращённой трудовой неделе?
Размер оплаты труда работника зависит от того, на каком основании он реализует свое право на сокращенную или неполную рабочую неделю. Для работающих в режиме сокращенной рабочей недели установленная продолжительность рабочего времени является полной нормой. Соответственно, зарплата сохраняется в полном объеме. Исключение составляют несовершеннолетние — их зарплата пропорциональна отработанному времени (ст. 271 ТК). Лицам, совмещающим работу с обучением, оплачивается 50% среднего заработка за время освобождения от работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.
При неполном рабочем времени оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от объема выработки. Для таких работников МРОТ корректируется по количеству отработанных часов по следующей формуле: размер регионального МРОТ делят на количество нормативных часов, результат умножают на отработанное время.
Как застраховаться от потери работы?>>
Какие могут быть риски
Если вы не сократите рабочую неделю работникам, которым это положено в силу закона, вам грозит ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ:
- от 1 до 5 тыс. руб. — должностным лицам или ИП;
- от 30 до 50 тыс. руб. — юридическим лицам.
Если не установить сокращенное рабочее время женщинам, работающим на Крайнем Севере или в сельской местности, то придется оплатить время переработки как сверхурочную работу — в двойном размере (п. 13 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1).
Если не прописать или неправильно отразить условия о сокращенном или неполном рабочем времени в трудовом договоре, ГИТ может привлечь к административной ответственности по п. 4, 5 ст. 5.27 КоАП:
- от 10 до 20 тыс. руб. — должностных лиц или ИП;
- от 50 до 100 тыс. руб. — юрлиц.
Подводим итоги
- Установить неполную рабочую неделю по инициативе работодателя допускается только в том случае, если изменение организационных или технологических условий труда может повлечь массовое увольнение работников.
- Уменьшение рабочего времени из-за пандемии коронавируса можно осуществить по соглашению сторон. Такое решение предполагает снижение затрат на заработную плату сотрудникам, т. к. в данном случае зарплата рассчитывается пропорционально отработанному времени. Однако это не касается тех сотрудников, которым сокращение рабочего времени положено в силу закона.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
