Прием на работу на неполный рабочий день в целом стандартный. В частности, ознакомьте работника с локальными нормативными актами, оформите трудовой договор, издайте приказ о приеме, внесите запись в трудовую книжку (в случае ее ведения) и в сведения о трудовой деятельности.
В трудовом договоре придется подробно описать режим работы на условиях неполного рабочего дня, если он отличается от установленного в организации, а также если у вас микропредприятие и вы отказались от принятия локальных актов.
В приказе продублируйте информацию из трудового договора.
Заявление о приеме на работу на неполный рабочий день не требуется, но вы можете попросить работника его написать.
Общая характеристика
Правовые основы прописаны в трудовом кодексе, стоит ориентироваться на статью 93, 256. Какими знаниями необходимо владеть, если надо принять работника на полставки?
- Неполный день может фиксироваться как в виде неполной смены (дня), так и в виде неполной недели.
- Неполный период не возбраняется установить по соглашению между нанимателем и наемником не только во время приема на работу, но и через некоторое время.
Наниматель должен установить неполный день работы либо неполную рабочую неделю в следующих моментах:
- заявление женщины в период вынашивания ребенка (беременность);
- заявление одного из родителей или опекуна, который имеет детей в возрастном периоде до четырнадцати лет или ребенка с инвалидностью до восемнадцати лет;
- заявление лица, которое ухаживаетза родственником, обычно прилагаются медицинские справки.
Кто может работать неполный рабочий день
Приказ о приеме на работу на неполный рабочий день может быть издан по инициативе работника, если тот проходит обучение в компании. Кроме того, существуют категории граждан, чье письменное заявление считается официальной причиной для трудоустройства на полставки в обязательном порядке:
- женщины в положении;
- единственный родитель или опекун для ребёнка до 14 лет;
- гражданин, воспитывающий несовершеннолетнего ребенка младше 14 лет без матери;
- лица, ухаживающие за тяжелобольными членами семьи;
- единственный опекун (родитель) несовершеннолетнего ребенка с ограниченными возможностями.
Также работники могут рассчитывать на временный сокращенный режим, пока не решается какие-то серьезные проблемы.
Переход на неполный рабочий день осуществляется через написание специального заявления, к которому также нужно приложить документы, подтверждающие право на данную просьбу, например, справку о беременности или инвалидности.
Важно! Вообще любой работник может самостоятельно решиться на переход на полставки, но если серьезных поводов для таких изменений нет, то работодатель имеет полное право отказать в просьбе.
Трудоустройство
При приеме на работу на рассматриваемую ставку нужно учитывать ряд факторов. Отсутствуют ограничения по времени оплачиваемого отпуска, то есть наемнику положен ежегодный отпуск вне зависимости от того, что он отрабатывает меньше часов.
Нельзя ограничивать наемника на рассматриваемую ставку трудовыми правами, в частности об начислении трудового стажа (ТК РФ статья 93).
Если человек принимается на полставки, то у него остается право на укороченный день, который предполагается согласно производственному календарю.
При приеме устанавливается стандарт рабочего времени, поэтому все часы, отработанные сверх прописанного распорядка будут признаваться сверхурочными (статья 99 ТК).
Особенности такого рабочего режима
Главная особенность такого режима работы заключается в размере заработной платы, которая рассчитывается исходя из отработанного времени или количества дней. Ещё одна отличительная черта – у человека есть замечательная возможность подработки, а значит дополнительный заработок, путём совмещения основного рабочего места и работы на полставки (статья 284 ТК РФ).
Статья 284 ТК РФ. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству
Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.
Ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству, установленные частью первой настоящей статьи, не применяются в случаях, когда по основному месту работы работник приостановил работу в соответствии с частью второй статьи 142 настоящего Кодекса или отстранен от работы в соответствии с частями второй или четвертой статьи 73 настоящего Кодекса.
Также у сотрудника есть дополнительные привилегии: право на отпуск, сохранение трудового стажа, короткий день согласно производственному календарю, а также оплата сверхурочного времени.
Необходимые документы
Трудовой договор, он устанавливает рабочие обязательства между наемником и его нанимателем.
При составлении договора на неполный день форма заполнения включает следующие пункты:
- Общие положения.
- Права и обязанности.
- Предмет договора.
- Режим труда, отдыха.
- Условия оплаты.
- Характеристика условий трудовой деятельности.
- Реквизиты.
По желанию обеих сторон при оформлении главного документа можно вносить дополнительные пункты, которые обусловлены спецификой работы.
Размер оплаты устанавливается в 50% от указанного оклада в штатном расписании.
Особенности условия работы при режиме неполного рабочего времени
Если закон обязывает фирму предоставить неполное рабочее время сотруднику, то она также обязана установить рабочее время на удобный для работника срок. Это условие распространяется только на период наличия обстоятельств, из-за которых и было установлено неполное рабочее время.
Остальные моменты, такие как режим рабочего времени, время отдыха, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе устанавливается исходя из желаний сотрудника, но с учетом производственных условий на предприятии.
Если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени, то у него не должно быть каких либо ограничений относительно продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления стажа, больничного листа и других прав.
Если сотрудник, принят на работу на условиях неполного рабочего времени и ежедневно работает не более 4 часов, обеденный перерыв ему можно не предоставлять. Однако данная норма должна быть закреплена правилами внутреннего трудового распорядка. Если такая норма прописана, то работодатель закон не нарушает.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Рабочий график
Неполный рабочий день составляет четыре рабочих часа в день.
Неполная неделя – это четыре рабочих дня в неделю и пять рабочих часов в день.
В документе на полный день время работы по часам можно не прописывать.
Но при составлении договора на 0,5 ставки (неполный рабочий) важно в обязательном порядке отражать количество часов.
В трудовом договоре с наемником, который оформляется на полставки нужно прописать часы труда, а также период отдыха. В графе «Режим труда и отдыха» содержатся следующие ключевые категории:
- «Работнику определяется 20-часовая неделя работы с нормированным днем»;
- «Рабочий день – четыре часа; начало деятельности в 9.00, завершение рабочей деятельности в 14.00»;
- «Работнику обеспечиваются выходные дни».
Что подразумевает собой работа на полставки?
Она подразумевает то, что работник находится на рабочем месте и исполняет свои фактические обязанности только половину от «обычного» времени работы.
Это может быть как половина каждого дня (например, с утра до обеда или с обеда до вечера), либо любой другой график, по которому работник работает только половину рабочих дней в месяце (день через день, два через два и т.д.).
Соответственно, в таком случае и оплата равна лишь половине от общей ставки, которую получает аналогичный рабочий за полный день (а если быть точнее, за 40 отработанных за неделю часов).
Чаще всего на полставки нанимают работников тогда, когда не имеется возможности обеспечить им полную рабочую нагрузку. Например, фирма нуждается в услугах курьера, однако общее количество заказов в день не превышает и десятка.
Логично, что курьер сможет их все выполнить за несколько часов, а затем будет бездействовать весь остальной день, получая зарплату ни за что. Поэтому, будет разумнее взять его на полставки, чтобы не тратить деньги впустую.
Приказ о приеме на работу
Приказ на рассматриваемую ставку имеет такой же вид и характер документа, что и остальные кадровые приказы в организации. Но необходимо учитывать некоторые нюансы оформления:
- Раздел «Условия приема» отличается тем, что в нем фиксируется уведомление об условиях приема на неполный день работы.
- В строке с окладной частью указывается размер ставки исходя из штатного расписания.
Приказ о приеме на работу на 0 5 ставки (неполный рабочий день) нужно подписать в течение трехдневного периода. Отсчет начинается со дня преступления к рабочей деятельности.(ТК РФ статья 68). Приказ утвержден по структуре № Т-1 или № Т-1а.
Ниже представлен образец приказа при приеме на неполный рабочий день (полставки):
О правилах оформления приказа о приеме на работу, читайте в следующей статье.
Заявление
Наемник пишет заявление, в шапке указывается первое лицо компании.
Обозначается полное название организации, инициалы руководителя полностью.
Работник вписывает свои инициалы в родительном падеже полностью, указывается адрес проживания согласно паспорту.
В самом заявлении о приеме на работу (на полставки), указывается прошение о приеме на работу, указывается подразделение и должность.
В письменном документе о приеме на рассматриваемую ставку стоит обязательно указать, что наемник просит его принять на 0,5 ставки.
Образец заявления для приема на работу на неполный рабочий день (полставки).
Внесение записи в трудовой книжке
Запись в книжку вносится человеком, отвечающим за кадры на предприятии. В строках пишется факт принятия наемника на должность, обозначается название компании и структурное подразделение, записи закрепляются печатью.
Никаких указаний о неполном дне и работе на 0,5 ставки делать нельзя. Прием в трудовой книжке пишется согласно правилам.
Прием на работу (на 0.5 ставки) фиксируется несложно, важно отметить в трудовом договоре размер оплаты и часы работы. Работник может быть оформленным на 0.5 ставки одновременно у различных работодателей.
Особенности работы на полставки
Основным отличием является то, что заработная плата рассчитывается исходя из отработанного времени, либо из количества отработанных дней.
Также, в некоторых случаях, которые были описаны выше, ТК РФ обязывает работодателя установить неполный рабочий день для своих сотрудников.
Отличительной чертой также является возможность одновременно работать сразу на нескольких рабочих местах.
Это прямо описано в 44 статье ТК РФ, при условии, что эта возможность не ограничена федеральными законами.
При этом работодатель не имеет права этому препятствовать, кроме случаев, которые были обговорены в трудовом договоре.
Например, можно запретить своим работникам совмещать работу на нескольких местах, если они обладают какой-либо корпоративной тайной, можно запретить одновременно работать на прямых конкурентов и т.д.
ВАЖНО! Работающий на полставки сотрудник сохраняет за собой некоторые привилегии: продолжительность отпуска не сокращается, трудовой стаж считается в обычном порядке, каждый сверхурочный час работы оплачивается отдельно (по стандартному методу).
