Что нового в ТК? Изменения в трудовом законодательстве в 2021 году

Что нового в ТК? Изменения в трудовом законодательстве в 2021 году

Изменения в трудовом законодательстве-2020: законопроекты
2019 год оказался урожайным на законодательные инициативы в области трудового права. Некоторые из них уже нашли реализацию, а некоторые продолжают оставаться в статусе законопроектов на разных стадиях рассмотрения. Вот самые значимые:

№748788-7. Изменение закона о персонифицированном учете в системе страховых пенсий. Касается введения электронных трудовых книжек.

№736455-7. Электронный документооборот с персоналом. Предполагает возможность подавать заявления о трудоустройстве и заключать трудовые договоры в цифровом виде. Возможные изменения в ТК РФ на 2021 год — введение новых статей 15.1–15.3.

№722526-7. Изменения в Трудовом кодексе статей 133 и 133.1 в части включения определенных выплат в зарплату при применении МРОТ.

№755304-7. Касается обязательств работодателя по выплате зарплаты и других сумм. Затрагивает статьи ТК 357 и 360.

Уменьшение переменной части

Уменьшение премиальной части — самый очевидный способ сократить зарплату

При необходимости сократить расходы на персонал первым делом имеет смысл рассмотреть возможность уменьшения нефиксированной части оплаты труда. Следует изменить положение о премировании и снизить дополнительные выплаты к основному окладу.

Работодатель вправе утверждать акты, устанавливающие переменную часть зарплаты (ст. 8 и 22 ТК РФ). Для этого руководитель должен издать приказ об изменении положения о премировании и вынести измененный документ на рассмотрение сотрудникам. Ознакомившись, служащие должны поставить свою подпись.

В отдельных случаях ввести локальный акт в исполнение можно только с согласия представительного органа сотрудников (ст. 8 ТК РФ).

Трудовой кодекс РФ на 2021 год: новый МРОТ

С 1 января 2021 года федеральный МРОТ составлял 11 280 рублей.

На 2020-й Минтруд решил повысить его до 12 130 рублей. Основание: Приказ №561н от 09.08.2019. Этот показатель важен: после Нового года не забудьте учитывать его для расчета больничных, выплат по БиР и других пособий.

Это также значит, что с начала 2021 года работодатели не могут платить своим сотрудникам меньше 12 130 рублей. Иначе — штраф по КоАП. Кстати, в кодексе админнарушений тоже немало нового.

Значимое изменение в ТК с 2021 года касается включения компенсационных выплат в минимальную зарплату. Если законопроект № №722526-7 будет принят, с минимальной оплатой труда надо будет сравнивать чистую зарплату, без учета компенсаций.

Документальное оформление

Если в компании произошли реорганизационные преобразования, в результате которых возникла необходимость в сокращения зарплат сотрудников, следует документально отразить весь процесс.

Требуемые документы:

1. Приказ об организационных и технологических изменениях условий труда.
2. Приказ об изменениях условий трудового договора.
3. Уведомление для работников о предстоящих изменениях.

Если работник соглашается с новыми условиями, с ним заключается дополнительное соглашение об изменении заработной платы. В случае отказа он подлежит увольнению (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

При уменьшении зарплаты по соглашению сторон потребуется оформить следующие документы:

• дополнительное соглашение к трудовому договору;
• приказ об изменении оплаты труда и штатного расписания.

При изменении переменной части зарплаты:

• приказ об изменении положения о премировании;
• новая редакция положения с измененными условиями.

Изменения в трудовом кодексе в 2021 году: новый отчет в ПФР и электронные трудкнижки

Замена бумажных трудовых книжек электронными — одна из самых горячих тем 2021 года. Сейчас можно с уверенностью сказать — мы находимся в самом разгаре переходного периода. С 2021 года ПФР начинает собирать электронные сведения о трудовой деятельности граждан. Сдавать новый отчет ежемесячно — обязанность работодателей.

По состоянию на ноябрь 2019-го законопроект №748744-7 лишь одобрен в первом чтении, но в Трудовом кодексе РФ уже есть изменения в связи с ним. С 1 января 2021 года работодатели должны сдавать в ПФР новый отчет СЗВ-ТД 15 числа каждого месяца — за предыдущий. Первый отчет по новой форме надо сдать уже 17 февраля 2020 года, так как 15 — суббота. При увольнении следует выдавать сотрудникам справку СЗИ-ТД — со всеми изменениями в трудовой жизни за время работы у конкретного работодателя.

На протяжении 2021 года учет деятельности работников будет идти в двойном формате: в стандартных трудовых и в электронных отчетах пенсионному фонду. С 2021-го новые бумажные трудовые выдаваться перестанут. Имеющиеся будут продолжаться вестись только для тех, кто напишет об этом заявление в 2020-м.

За нарушения уже предусмотрены штрафы.

Новые «детские» пособия

Важные изменения в ТК РФ 2021 года произойдут 1 января 2021 года и с вступлением в силу закона №305-ФЗ от 02.08.2019. Этот акт вносит коррективы в закон о ежемесячных выплатах семьям с детьми. Теперь на пособие в размере прожиточного минимума ребенка может рассчитывать родитель, который ухаживает за малышом до 3 лет. Раньше ограничивались полутора годами.

Правило действует для социально уязвимых семей, чей доход на одного человека не превышает двух прожиточных минимумов.

Окончательный переход на прямые выплаты

С 01.01.2021 перестает действовать зачетная система выплат ФСС, на прямые выплаты переходят все без исключения регионы РФ:

• работодатели принимают от работников заявления и подтверждающие документы для выплаты пособий и оплачивают первые 3 дня болезни;
• ФСС перечисляет оставшуюся сумму пособия напрямую работнику.

Основание — Федеральный закон от 03.07.2016 № 243-ФЗ.

Советуем также почитать об изменениях в работе бухгалтера: Налоговые и бухгалтерские изменения с 2021 года: подробный обзор.

О других важных изменениях 2021 года вы можете узнать из материалов КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Изменения в части проведения плановых проверок

Законом №130-ФЗ от 06.06.2019 дополнен список предприятий, на которые не распространяется мораторий малого бизнеса, и к которым госорганы могут приходить с проверками чаще, чем раз в три года.

Теперь в этом списке еще и компании, занимающиеся производством, использованием или обращением драгметаллов и драгоценных камней.

Новые штрафы по КоАП

Закон №221-ФЗ от 26.07.2019 внес изменения в статью 5.27 КоАП — основной раздел админштрафов, касающихся трудового законодательства. С 2021 года штраф до 50 000 рублей грозит работодателям, которые не позволяют своим работникам сменить зарплатную организацию.

Переработана статья 11.23. Введены новые штрафы — за нарушение режима работы и отдыха и управление определенными автомобилями без тахографа. Теперь наказанию подлежат отдельно водители и отдельно должностные лица, ответственные за оснащение автомобилей тахографами и соблюдение рабочего режима. Основание: закон №216-ФЗ от 26.07.2019. Он же предусматривает наказание работодателей, чьи водители не отдыхают должным образом.

Изменения трудового законодательства — что надо сделать до конца 2021 года

Главная особенность работы в области кадров — одно изменение в трудовом законодательстве влечет за собой многочисленные преобразования в практической работе. Вот что целесообразно сделать до наступления 2021 года:

• Изменить ЛНА и должностные инструкции () кадровиков — в связи с необходимостью сдавать новый отчет в ПФР.
• Подготовить шаблоны заявлений о ведении трудкнижек на бумаге — в связи с переходом на электронные трудовые.
• Внести изменения в ДИ водителей и работников технических служб — в связи с новыми штрафами за нарушение режима труда и выезды без тахографов.
• Подготовить расписание отпусков с учетом новых льгот для многодетных родителей.

При реорганизации

Согласно ст. 74 ТК РФ допустимыми причинами для сокращения заработной платы сотрудника в одностороннем порядке могут быть организационные и технологические преобразования в структуре трудового процесса на предприятии.

К организационным преобразованиям относят:

1. Изменения в системе управления предприятием.
2. Внедрение новых форм трудовых взаимоотношений (арендные, подрядные, бригадные).
3. Переход на другой рабочий график.
4. Пересмотр системы нормирования труда.
5. Перераспределение производственных задач и сфер ответственности между структурными единицами компании.

В число технологических изменений входят:

• переход на более эффективные производственные технологии;
• внедрение усовершенствованного оборудования;
• переустройство рабочих мест;
• разработка новой продукции;
• нововведения в технологических регламентах.

Если организационно-технологические преобразования действительно происходили, то работодатель должен письменно уведомить сотрудника о своем намерении понизить заработную плату заблаговременно, не позднее, чем за 2 месяца.

Изменения в трудовом кодексе с 2021 года: напоминаем о самом важном

Уходящий год внес немало поправок в работу кадровиков. Напомним основные моменты, связанные с изменениями и дополнениями Трудового кодекса РФ в 2021 году.

Новые правила распределения отпусков

Раньше у многодетных родителей не было безоговорочного права на отпуск в любое удобное время.

С 2019-го надо учитывать семейный статус сотрудников, составляя ежегодный график отпусков: вступила в силу обновленная редакция ТК РФ. Новая статья 262.2 направлена на защиту работников с семейными обязанностями. Она позволяет родителям троих и более детей в возрасте до 12 лет брать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них, а не для работодателя, время.

Дополнительные выходные дни для регулярной диспансеризации

Здоровый работник — эффективный работник. Эта формула как нельзя лучше описывает изменения трудового законодательства в 2021 году, направленные на защиту жизни и здоровья работающих граждан. Вступивший в силу закон №353-ФЗ от 3.10.2018 обязал всех без исключения работодателей предоставлять и оплачивать каждому сотруднику дополнительный выходной день для диспансеризации (как минимум один раз в три года).

Особый порядок диспансеризации предусмотрен для работающих пенсионеров и предпенсионеров. Чем старше человек, тем выше риск развития острых и хронических заболеваний. Поэтому если в организации есть сотрудники пенсионного или предпенсионного возраста, предоставляйте им для плановых медицинских обследований как минимум два дня ежегодно.

Штрафы за спецоценку и завершение переходного периода

В 2019-м закончился переходный период, в течение которого некоторым компаниям и ИП, не проводившим СОУТ, не грозили штрафные санкции. Но с 1 января 2021 года рабочие места, оставшиеся без спецоценки, попадают под пристальное внимание инспекторов ГИТ. А работодателю, нарушившему закон, могут выписать штраф.

Штрафы:

• От 60 000 до 80 000 рублей — для юридического лица.
• От 5 000 до 10 000 рублей — для должностного лица или ИП.

Последние изменения в трудовом законодательстве, связанные с иностранцами

Ужесточение миграционного законодательства отразилось и на сфере наемного труда. До 16 января 2021 года работодатели, принимающие на работу иностранцев, не несли за них ответственность перед государством.

Теперь же, нанимая иностранного работника, компания или индивидуальный предприниматель обязана следить, чтобы род его занятий соответствовал цели въезда, и контролировать своевременность выезда из страны.

Штрафы за несоблюдение новых норм:

• До 500 000 рублей — юридическим лицам.
• До 50 000 рублей —должностным лицам и ИП.

Таким образом, нелегальное пребывание иностранного работника на территории РФ может обернуться крупными финансовыми потерями для пригласившего его работодателя.

ПФР больше не выдает СНИЛС

С 1 апреля 2021 года пенсионный фонд перестал выдавать привычные желтые карточки СНИЛС.

Вместо них — электронные выписки из ПФР. Оформляя договор с новым работником, принимайте их, не требуя бумажный вариант. Но если человек приносит старый СНИЛС, примите и его, он имеет силу.

Что планируется

Несколько законопроектов еще находятся на разных этапах разработки. Если их утвердят в конце 2019-го или начале 2020-го, нас ждет еще несколько нововведений.

Новые сроки выплаты отпускных

У работодателей может стать еще меньше времени на выплату отпускных. Сейчас это надо сделать не меньше, чем за 3 календарных дня. Если поправка в статью 136 ТК РФ пройдет, срок изменится на 3 рабочих дня.

То есть, если человек уходит в отпуск с понедельника, отпускные надо будет выплатить не в четверг, как сейчас, а во вторник.

Законопроект был готов еще в начале 2019-го, но пока даже не внесен в план рассмотрения Госдумой. Это значит, что с начала 2020 года выплачиваем отпускные по-старому.

Перенос Дня России

Слухи о новой дате госпраздника ходят давно. Законопроект №304843-7 предполагает перенос с 12 июня на 12 сентября.

В 2019-м акт был принят на рассмотрении в первом чтении, однако решение по нему несколько раз откладывалось.

Принудительное исполнение обязанностей по выплате зарплаты

В ноябре 2019-го законопроект №755304-7 был одобрен Госдумой во втором чтении. Это значит, что в 2020-м изменениям в Трудовом кодексе подвергнется статья 357. Также появится новая — 360.

Суть корректировок в том, что если работодатель не выполняет предписание выплатить задержанную зарплату, ГИТ может передать дело судебным приставам. Деньги будут изъяты принудительно.

Какими способами можно уменьшить зарплату

В «КонсультантПлюс» есть множество готовых решений, в том числе подробно рассказано о порядке уменьшения заработной платы работника по различным основаниям. Если у вас еще нет доступа, оформите его бесплатно на временной основе! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Снижение зарплаты сотруднику осуществляется одним из нижеприведенных способов:

1. Снижение оклада.
2. Уменьшение размера премии.
3. Сокращение рабочего времени.

Ниже подробно расписан каждый из вышеприведенных способов сокращения расходов на оплату труда.

Уменьшение оклада

Руководитель компании (предприятия) вправе уменьшить должностной оклад работника в случаях, оговоренных выше, но не всегда.

Например, такое возможно только с письменного согласия сотрудника. В этом случае руководитель обязан заключить с ним дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ). Соответственно, если сотрудник не подпишет соглашение, оклад по соглашению сторон ему снизить не смогут.

Кроме того, уменьшение должностного оклада работника допустимо при наличии одного из нижеприведенных законных оснований для этого:

• Изменение условий труда, установленных ст. 74 ТК РФ (технологические или организационные условия). Важно отметить, что ввиду такого изменения можно поменять многие условия трудового договора, не касающиеся трудовой функции сотрудника. Прежде чем снизить должностной оклад работника, руководитель организации обязан оповестить об этом сотрудника за два месяца.
• Снижение нормы рабочего времени при переводе работника на неполное рабочее время. В этом случае размер оклада уменьшается кратно уменьшенному количеству рабочего времени.

Снижение премий

Бывает так, что в трудовом контракте (договоре) или в локальном акте организации указывается отдельный пункт о том, что премирование сотрудников является обязанностью руководителя компании (предприятия).

Исходя из смысла подп. «н» п. 2 постановления Правительства РФ «Об особенностях порядка…» от 24.12.2007 № 922, премиальные выплаты учитываются и при расчете среднемесячного заработка. Также на основании ст. 57 ТК РФ премии являются частью заработной платы.

Возможность снижения размера премии зависит от того, прописана ли в каком-либо акте конкретная сумма, которая выплачивается сотрудникам. Если размер премии определяет руководство фирмы, то оно вправе самостоятельно решить, оставлять выплачиваемый размер на прежнем уровне либо снижать его.

Кроме того, в трудовом договоре или локальных актах может быть указан пункт о том, что премия выплачивается только при определенных обстоятельствах, например при благополучном финансовом положении организации или при выполнении работником нормы выработки. В такой ситуации руководство может принять решение об отказе от премии, обосновывая это плохим материальным положением. Однако работник вправе оспорить такое решение в суде, и работодатель должен будет доказать, что финансовое положение организации действительно изменилось в худшую сторону.

Сокращение рабочего времени

Руководитель организации может снизить зарплату и путем сокращения рабочего времени. В подобной ситуации на предприятии (в компании) устанавливается режим неполного рабочего времени.

Например, если на предприятии установлена 40-часовая рабочая неделя, то руководитель организации может уменьшить количество рабочих часов до 20. В таком случае и зарплата начисляется пропорционально количеству отработанных часов.

Однако руководитель организации вправе сократить рабочее время только в связи с изменением условий труда, установленных ст. 74 ТК РФ. Также переход на режим неполного рабочего времени допустим и по соглашению сторон трудового договора (ст. 93 ТК РФ).