Кто по законодательству платит декретные – работодатель или государство

Беременность и материнство для каждой женщины особая пора. К массе впечатлений и переживаний молодой маме могут добавиться проблемы с работой. Посвятив все свободное время уходу за ребенком, мама должна быть спокойна за свое финансовое положение.

В России давно определено, кто оплачивает декретный отпуск – работодатель или государство, если сотрудница и работодатель действуют по закону, у будущей мамы появляются гарантии (финансового и социального характера).

Новый закон

В юридической деятельности нет понятия «декретный отпуск». Так полагается говорить об отпуске, в котором женщине предстоит родить. У любой женщины есть право «уйти в декрет». Это означает:

• отпуск по беременности и родам (БиР);
• пойти в отпуск по уходу за собственным ребенком, пока он не достигнет возраста 1,5 лет;
• отпуск по уходу за собственным ребенком, пока он не достигнет возраста 3 лет.

Ст. 255 и 256 ТК РФ гарантирует каждой женщине в 2019 году право на декрет. Отпуск полагается женщинам:

1. трудоустроенным официально;
2. находящиеся в статусе безработных;
3. военнослужащие;
4. студентки;
5. трудящиеся в военных структурах как гражданский персонал.

Женщина, работающая официально, может рассчитывать на получение полагающегося пособия по БиР, а далее и по уходу за новорожденным. Нетрудоустроенная женщина подобное пособие может получить через органы соцзащиты по адресу прописки.

В ст. 255 ТК РФ оговорено, сколько дней такой отпуск оплачивается:

• если беременность проходит без осложнений – на 140 дней;
• при тяжелых родах и кесаревом сечении врач родильного дома вправе продлить отпуск до 86 дней, общий срок составит 156 дней;
• если женщина в ожидании двух детей и более, то до родов она получит 84 дня отпуска, после – 110 дней.

Итоги

Пособие по беременности и родам положено всем женщинам, застрахованным в системе обязательного социального страхования. Рассчитывается оно на основании данных о заработке и отработанном времени за два календарных года, предшествующих страховому случаю. Расчетным путем на каждый год выводится максимум и минимум по этому пособию. С 2021 года декретные выплаты производит ФСС, а работодатель только передает ему информацию и документы, необходимые для исчисления и перечисления пособия.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
https://youtu.be/https
://www.youtube.com/watch?v=JXF0kOpiDNg

Пособие по беременности и родам

Его могут получить женщины, официально трудоустроенные, поскольку выплачивается оно из средств ФСС. Пополняется это фонд исключительно с отчислений из официальной части доходов.Категории женщин, которым будет выплачено пособие:

1. работающие официально;
2. уволенные в срок до 12 месяцев перед таким отпуском (с предприятия, которое было ликвидировано;
3. студентки, учащиеся очно, получающие стипендию;
4. военнослужащие по контракту;
5. женщины, усыновившие детей в возрасте до 3 месяцев.

Документы для выдачи пособия:

• Больничный лист. Беременная получает его в медучреждении, где должна стоять на учете.
• Заявление. Составляется на имя работодателя в произвольной форме с просьбой дать отпуск по БиР.
• Данные для перечисления пособия. Можно получить на руки, это допускается по закону.
• Справка о доходах. Выдается в бухгалтерии.
• Заявление на перечисление пособия. Выражается просьба о выдаче пособия.

В каких случаях оплату декрета до 2021 года получали непосредственно из ФСС

Сам фонд тоже выплачивал декретные, однако только в определенных ситуациях:

• Регион участвовал в пилотном проекте, подразумевающем в части соцвыплат по нетрудоспособности прямое взаимодействие работника и ФСС. Роль работодателя в этом процессе ограничивалась заполнением необходимых сведений в больничном листе.
• Если у работодателя было не достаточно средств для выплаты пособия. Подробности читайте здесь.
• Выплаты женщинам, добровольно застраховавшимся в фонде. Такой шаг был возможен для лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера, и ИП, которые по законодательству не обязаны уплачивать взносы на страхование по нетрудоспособности и материнству с получаемых доходов (подп. 2 п. 3 ст. 422, п. 6 ст. 430 НК РФ).

Начисления

Выплата полагающейся суммы осуществляется в размере 100% от среднего дохода женщины за предшествующие 2 года. Число отработанных дней в последнем месте трудоустройства значения не имеет. Например, если сотрудница уйдет в декрет в 2021 году, то для осуществления расчетов берут доход за 2021 и 2021 гг.

При расчете учитывают:

1. заработную плату;
2. отпускные;
3. командировочные выплаты;
4. премии;
5. иные выплаты, указанные в справке 2-НДФЛ.

Чтобы рассчитать среднедневной доход, берут общее число дней за 2 года (730 или 731 день). Но из общего числа дней убирают:

• число дней по больничному листу;
• прошлый отпуск по БиР;
• прошлый отпуск, когда женщина ухаживала за ребенком;
• очередной отпуск;
• другие периоды, когда отсутствовали отчисления в ФСС.

Полагающуюся сумму получают в течение 3 дней после того, как женщина предоставила больничный лист.

ВАЖНО! Иностранные женщины, трудящиеся официально в России, пособие получают по российскому законодательству, соответственно, из средств ФСС.

Возвращает ли государство деньги предприятию?

Начисленные бухгалтерией предприятия пособия выдаются на руки получателю не позднее 10 дней с момента передачи необходимых документов. За возмещением потраченных компанией средств можно обратиться в ФСС. Установленный законом срок давности по возвращению израсходованных на пособия денег из госбюджета — 3 года.

Условия перечисления средств из страхового фонда на счета предприятия в зависимости от статуса сотрудницы:

1. получатель — работница организации. Соблюдены правила трудоустройства, обязательные страховые взносы уплачиваются;
2. пособие для женщины ИП. Создание бизнеса и работа в нем соответствуют законодательству. Добровольная регистрация предпринимателя в ФСС. На сотрудницу-учредителя обязательные взносы уплачивались не меньше, чем 6 месяцев.

Для получения возмещения готовят заявление и пакет документов, направляют в фонд страхования, ожидают решения ФСС. Время рассмотрения зависит от достоверности и полноты переданной информации.

Когда замечаний нет, процедура проводится в течение 5-10 дней. Дополнительная проверка представленных сведений отодвинет момент принятия решения о возмещении средств на 3 месяца.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Государство обязательно возвращает предприятию деньги за выплаченные пособия, если проверка документов не выявит нарушений. Когда же у компании возникают финансовые проблемы, фонд самостоятельно производит выдачу декретных денег.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию

— обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: +7 Москва и обл. +7 Санкт-Петербург и обл. 8 Другие регионы РФ
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы
— опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Размер выплат

Минимальная сумма равна:

1. при родах без осложнений (140 дней) – 43615, 65 руб.;
2. при трудных родах (156 дней) – 48600,33 руб.;
3. если беременность многоплодная (194 дня) – 60438, 83 руб.

Максимальная величина пособия ограничена суммой среднего заработка, от которого делаются взносы на социальное страхование на момент временной нетрудоспособности и в связи с родами.

Эта сумма в 2021 году равна 815000 руб., но когда производятся расчеты, страховая база берется за 2021 и 2021 гг. ( это 718000 и 755000 руб.). Поэтому максимальные выплаты равны:

• при обычных родах – 282106,70 руб.;
• при сложных – 314347,47 руб.;
• при многоплодной беременности – 390919, 29 руб.

Для расчета пособия для последующего декретного отпуска, будут браться те же периоды, что и в первый раз.

Почему ФСС может отказать организации в возмещении выплат?

Расходование бюджетных средств государства контролируется, в том числе самим фондом соцстрахования. Все поданные на возврат денег из казны документы, проверяются специалистами ФСС на предмет правильности оформления больничного листа и расчета выплаченных сумм.

В зависимости от тяжести и характера выявленных нарушений,размер причитающихся к возврату средств уменьшается или выносится решение об отказе компании в возмещении затраченных денег.

Сотрудники ФСС обращают внимание на такие нюансы:

• должность и образование сотрудницы не взаимоувязываются;
• зарплата несоизмеримо высока для места работы в аналогичных условиях;
• штатная единица введена в расписание непосредственно перед приходом работницы в компанию, особенно при отсутствии у нее трудового стажа в предыдущие годы;
• существенное повышение заработка декретницы перед уходом ее в отпуск;
• включение в расчет периодов, когда сотрудница не работала.

Такие моменты могут расцениваться, как попытка необоснованно получить из госбюджета завышенные суммы возмещения. Практика показывает, что подобные факты сотрудниками ФСС выявляются, по ним принимаются соответствующие действия. Любое из приведенных в списке несоответствий может стать поводом для отказа обратившемуся в ФСС юридическому лицу в компенсации выплаченных по декрету средств.

Ежемесячно

Если беременная встала на учет в медучреждении на маленьком сроке (до 12 недель), у нее появляется право получить единовременную помощь.

Ее величина равна 628,47 руб. Но для этого нужно принести справку из медучреждения о ранней постановке на учет.

Дополнительно, при рождении ребенка, одному из родителей положено и единовременное пособие. С 01.02.2018 г. его величина составила 16759,09 руб.

По окончании декрета женщине начисляют сумму, которую ей будут перечислять в период отпуска по уходу за новорожденным по достижении им полуторагодовалого возраста – 40% от среднего заработка, но не ниже:

1. 3788,33 для одного ребенка;
2. 6284, 65 для второго и последующих.

Если сразу рождается нескольких детей, выплаты осуществляются в отношении каждого. В бухгалтерию по месту работы нужно принести из ЗАГСа справку о рождении, а также второй родитель должен предоставить справку о том, что не получал единовременное и не получает ежемесячное пособие.

Как быть работодателю сотрудницы в «интересном положении»

Все говорят о том, что в нашей стране невозможно устроиться, будучи беременной, и работодатели «не любят» сотрудниц, уходящих в декрет. Давайте посмотрим на этот вопрос глазами нанимателя.

Во-первых, у беременных есть гарантии и защита государства. Их не могут уволить, отказать в приеме на работу по причине беременности, они могут потребовать особые условия труда и за ними держится рабочее место.

Во-вторых, наниматель тратит время и терпит убытки, принимая на работу нового сотрудника. Он обучает её, ждет, когда та вникнет во все тонкости производства, а со временем сотрудница покидает его, и ему нужно найти ей временную замену и начинать все заново с новыми сотрудниками. Однажды придет время, и нужно будет решать вопрос с декретницей, возвращать её, снова давать время на посвящение в текущие дела или увольнять.

В-третьих, подача документов и финансовые расчеты с ФСС и сотрудницей. Если штат небольшой и предусмотрен только один бухгалтер, работы с каждым декретом ему значительно прибавляется. Хотя в теории все не так сложно.

Принимая во внимание вышеперечисленное, можно предположить, что работодатели не любят не декретниц, а дополнительные заботы, которые те влекут за собой. Хорошо, если наниматель адекватный человек и по-человечески порадуется за подчиненную. Грамотный работодатель всегда заботится о себе и своих подчиненных. Он своевременно и точно подает необходимые документы, соблюдает законодательство и принимает нового сотрудника на должность будущей мамы заранее, чтобы именно она обучила его всему, что умеет и делает на предприятии.

Кто оплачивает

Беременность, рождение ребенка и уход за ним является страховым случаем, поэтому эти расходы несет государство. Происходит это так:

• Работодатель постоянно производит отчисления с зарплаты сотрудницы в фонд ФСС, с первой и последующих ежемесячных доходов.
• После предоставления сотрудницей необходимых документов, работодатель осуществляет расчет, затем подает данные в ФСС.
• ФСС на счет работодателя переводит необходимую сумму денег.
• Работодатель выдает или перечисляет положенную сумму сотруднице.

Если женщина получает выплаты несвоевременно, поскольку работодатель ссылается на отсутствие перечислении из фонда ФСС, следует обратиться в трудинспекцию или прокуратуру. Возможно, что ФСС действительно задерживает выплаты, но рассчитаться с сотрудницей работодатель должен из собственных средств, а затем компенсировать их поступлениями.

Как действовать при задержке декретных выплат со стороны компании

В то же время существует и ситуация, когда само предприятие отказывается выплачивать сотруднице надлежащие средства во время декретного отпуска. В этой ситуации сотрудница (либо ее муж) должны предпринять следующие действия:

1. В первую очередь пообщаться непосредственно с работодателем, попросив ему выплатить ей необходимые средства и напомнив об ответственности по закону. В то же время необходимо уточнить, не случилось ли недоразумения, к примеру, опечатки в реквизитах расчетного счета.
2. В случае, когда предыдущий этап не привел к желаемого результату, можно обратиться непосредственно в Фонд социального страхования. Данная организация обладает механизмами воздействия на компании, нарушающие права работников.
3. Еще один вариант действий — написание обращения в прокуратуру. Такую бумагу можно передать в эту организацию лично в отделение по месту жительства обращающегося либо же по почте заказным письмом с описью и уведомлением о вручении. Кроме того, это можно сделать на портале прокуратуры в интернете.
4. Кроме того, сотрудник может подать в суд из-за отказа в выплате декретных. Данное действие можно осуществить сразу, как только права человека были нарушены.

Не требуется обязательно предварительно обращаться в ФСС или прокуратуру. После этого судебная инстанция принимает решение в пользу работника, после чего взимание надлежащих средств производят уже приставы. Они гарантированно получат деньги, если только компания не прекратила свое существование.

Что делать, если компании больше нет

Разумеется, ситуация, когда компания, где мать ребенка трудилась до ухода в декрет, прекратила свое существование — это крайний случай, который наименее для нее приятен. В подобной ситуации взыскать средства с этой компании у нее по закону не получится.

Для таких случаев установлено, что выплаты осуществляются Фондом социального страхования. Заявительнице в подобной ситуации необходимо прийти в территориальный орган данного ведомства. При этом ей необходимо захватить с собой пакет документов, которыми она сможет подтвердить собственное право на начисление ей декретных платежей.

Сколько дней длится декретный отпуск?

Согласно с законодательством и нормами, прописанными в кодексе о труде, женщина имеет право на декретный отпуск длительностью:

1. 70 дней до рождения малыша и после, если она вынашивает одного ребенка.

   
   

2. 70 дней до и 86 дней после родов в случае трудных родов, которые прошли с осложнениями.
3. 84 дня до родов и 110 дней после, если она вынашивает двое и более детей.

На этот период оформляется больничный лист и проводится начисление денежных средств, которые выдаются в период беременности и после появления малыша на свет.

Продление отпуска возможно в случаях:

• если о многоплодной беременности узнали в период родов декрет продлевается на время, составляющее 54 дня;
• если роды прошли с осложнениями отпуск продлевается на 16 дней.

Возвращение в трудовые ряды. Когда возможен выход на работу

К сожалению, не у всех мам есть возможность сидеть дома и заниматься любимым чадом. Все чаще маме приходится выбирать между малышом и стабильным заработком.

Срок оплачиваемого декретного отпуска установлен до 1,5 лет, и продлить его невозможно. Но женщина может продлить пребывание дома за свой счет. Рабочее место за декретницей закреплено до достижения её ребенком трехлетнего возраста. Нужно отметить, что в трудовой стаж эти вторые полтора года не входят.

Женщина может выйти на работу в любое время, не дожидаясь окончания декретного отпуска. Но при этом, если выход на работу будет осуществлен до достижения малышом полутора лет, сотрудница лишится выплат, которые предусмотрены в это время. Другими словами, женщина может получать только что-то одно: зарплату или пособие.

Сколько оплачивают декретный отпуск, мы выяснили, давайте разберемся, кто имеет право воспользоваться этим отпуском.