Справка, подтверждающая факт наличия или отсутствия судимости

Главная / Трудовое право / Трудоустройство / Прием на работу

Назад

Опубликовано: 23.06.2016

Время на чтение: 7 мин

0

2334

В некоторых случаях при оформлении трудового договора будущему сотруднику организации или предприятия необходимо предъявить справку, подтверждающую отсутствие судимости. Такой документ обязателен только для определённых категорий работающих граждан (требуется, если человек собирается занять определённую должность).

Каждый работодатель вправе знать о наличии или отсутствии проблем с законом у своего работника. В отдельных случаях отсутствие указанной справки может послужить отказом со стороны работодателя в приёме на вакантное место. Однако такие действия могут быть неправомерными, так как требование этого документа далеко не всегда считается законным.

• Когда и кому нужна?
• Как выглядит документ?
• Где и как получить?
• Срок действия и ответственность за фальсификацию

Что указывают в справке о судимости для трудоустройства

Любое государство в обязательном порядке имеет базу данных, включающую информацию о лицах, совершивших преступления. При этом законопослушные граждане должны иметь возможность доказательства своей чистоты перед законом. Реализовать данную возможность можно посредством обращения в МВД за соответствующей справкой. Министерство внутренних дел определяет порядок предоставления этого вида документации.

Важно

В справке указываются все сведения о существующих судимостях, включая снятые, погашенные. Также указывают факты заведения уголовных дел, уголовные разбирательства без судимости и причины снятия с лица уголовной ответственности.

Даже если кандидат на вакансию когда-либо привлекался в рамках уголовного производства как подозреваемый или обвиняемый, даже если дело не закончилось судебным разбирательством, эти сведения будут указаны в справке. Также справка будет включать данные о гос. органе, участвовавшем в процедуре выдачи документа. Ликвидация судимости и обстоятельства, послужившие причиной для этого, также войдут в справку.

Определяющим фактором станет статья, по которой претендент был судим. Именно он выступает критерием отбора для различных сфер деятельности.

Важный факт

Требование предоставления справки законодательно разрешено для большинства учреждений, по различным причинам и разным основаниям.

Отсутствие справки станет препятствием для:

• работы врача или педагога;
• получения иностранного гражданства;
• одобрения кредита;
• контрактной военной службы;
• усыновления.

Кандидат на должность, не имеющий криминального прошлого, получает справку об отсутствии судимости и уголовного преследования, подтверждая свою непричастность к уголовным структурам и наклонностям.

Ответственность за подлог справки

Если выяснится подлог документа, работодатель вправе уволить виновное лицо. Если лицо только претендует на должность, руководитель просто не принимает сотрудника на работу. Однако это еще не все, что ожидает соискателя. Подлог документов предполагает уголовную ответственность. Виды ответственности за предоставление заведомо ложных сведений:

• Штраф в размере до 80 000 рублей.
• Доход виновного лица за полгода.
• Обязательные работы длительностью 180-240 часов.
• Исправительные работы продолжительностью до 2 лет.
• Тюремное заключение сроком 2 года.
• Если есть отягчающие обстоятельства, тюремное заключение продлевается до 2 лет.

Сотрудник может попытаться достать фальшивый документ, однако делать этого строго не рекомендуется. Службой безопасности быстро вскроется факт подлога, и человеку придется нести соответствующую ответственность.

В каких случаях предъявление справки о несудимости предусмотрено законом

Согласно статье 65 ТК, справка о наличии судимости входит в список документации, предоставляемой в обязательном порядке или по требованию нанимателя при трудоустройстве.

Важно

В обязательном порядке требуется предоставить справку о судимостях в учреждениях и сферах, запрещающих допуск к профессиональной деятельности лиц, имевших конфликты с уголовным законодательством. К ним относят как судимых, так и находившихся под следствием.

Наличие судимости или следственных действий в отношении гражданина становится весомым поводом для отказа в следующих сферах деятельности:

• педагогика;
• воспитательская деятельность;
• социальная работа.

Важный факт

Если деятельность предполагает работу с детьми и подростками младше 18 лет, то граждане с судимостью или фактом криминального преследования к ней категорически не допускаются.

Порядок устройства на работу для судимых регламентирован не только сводом ТК, но и рядом других законодательных актов и норм.

В обязательном порядке данная справка должна предоставляться при трудоустройстве:

• в авиацию;
• в транспортные компании;
• в топливно-энергетическую отрасль;
• в банки и кредитно-финансовые организации;
• в судебные органы;
• в таможню;
• в сферу клиринга;
• в правоохранительные органы.

Если вакантная должность предполагает работу в организациях указанных сфер, но не допускает непосредственного контакта с материальными ценностями (например, уборка, ремонт и техобслуживание коммуникаций), то предъявлять справку не обязательно. При отказе претендента на вакансию предоставить данную справку кадровая служба не имеет права настаивать. Что при этом не исключает возможность отклонить кандидатуру отказавшегося соискателя.

Как можно устроиться на работу с судимостью?

Гражданин, освободившийся из тюрьмы, первым делом должен ознакомиться с трудовым законодательством, которое устанавливает ограничения при приёме на работу судимых лиц.

Не стоит даже пытаться трудоустроиться в государственную или частную компанию на материально ответственную должность.

Начните попытки с маленьких частных фирм с невысоким окладом; более крупного работодателя обязательно заинтересует значительный перерыв в вашем трудовом стаже.

Если попытки трудоустроиться у работодателя не увенчались успехом, можно попробовать заняться индивидуальным предпринимательством. Правда, и здесь имеются некоторые ограничения.

Например, могут возникнуть сложности с получением разрешительных документов, если ранее судимый человек решил заняться:

• охранной или частной детективной деятельностью;
• банковским делом, кредитованием;
• образовательной деятельностью.

Не получается? Тогда обратитесь в региональную службу занятости, встаньте на учёт или воспользуйтесь информационными услугами.

Если на момент обращения подходящей вакансии нет, то сотрудники центра занятости могут направить вас на обучающие курсы, по завершении которых у вас появится новая специальность и трудоустроиться станет значительно проще.

Кроме того, в последние годы во многих городах стали открываться специальные центры по адаптации бывших заключённых. Здесь делают всё возможное, чтобы человек с судимостью смог устроиться на работу.

Когда наниматель вправе потребовать справку о несудимости

Статья 65 Трудового кодекса прямо запрещает нанимателю требовать справки и удостоверения, не включенные в список обязательных для трудового контракта. Однако некоторые наниматели продолжают настаивать на предоставлении справки в качестве аргумента при приеме на должность. Данные требования не являются правомочными.

Важно

По действующему законодательству наниматель не располагает правом настаивать на предоставлении справочного свидетельства об отсутствии судимости в том случае, если сфера его деятельности не входит в перечень законодательного ограничения для лиц с судимостью и уголовным преследованием.

Если деятельность организации или учреждения связана с вышеперечисленными сферами, например финансами, то наниматель имеет основание требовать от кандидата предоставить справку и принимать решение о приеме на работу на ее основании.

В данном случае наниматель действует в рамках законодательства и на законных основаниях желает убедиться в отсутствии криминального прошлого у претендента.

Важно

Отказ предоставить справку при трудоустройстве в определенные законом сферы деятельности является нарушением требований ТК РФ.

В остальных случаях желание проверить справку о судимости кандидата на вакантное место является попыткой удостовериться в его порядочности.

Погашенная судимость и снятая судимость

Погашенная судимость – положение, когда истек срок наказания или испытательный срок при условном осуждении. Сроки установлены ст. 86 УК РФ.

Снятая судимость – это судимость, которая аннулирована отдельным решением суда (как если бы ее не было).

И погашение, и снятие судимости по законодательству должно аннулировать все связанные с ней последствия. Т. е. судимому должны быть возвращены в полном объеме все его права, ограниченные наказанием.

Отсюда имеется практика удаления сведений о судимости из баз МВД через специальное решение суда.

Где взять справку о несудимости

Иногда справку могут потребовать не только при устройстве на должность, но и спустя долгое время работы на предприятии. Внезапное требование предоставить справку не говорит ни о чем плохом — сотрудника ни в чем не подозревают и ему ничего не грозит. Просто момент необходимости наличия справки был по каким-либо причинам упущен при приеме на работу. Поэтому, чтобы полностью соблюсти законодательные нормы, работодатель решил присоединить справку к документации сейчас.

Чтобы получить справку, нужно составить соответствующее заявление в любое отделение МВД РФ.

Заявление включает следующие сведения:

• ФИО заявителя;
• семейное положение;
• наличие усыновленных либо опекаемых детей;
• адрес проживания;
• просьба о выдаче справки.

Вместе с заявлением в органы МВД предоставляют оригиналы:

• паспорта РФ или другой страны, резидентом которой лицо является;
• свидетельства о рождении (усыновлении) детей до 18 лет при наличии;
• документы об опеке над детьми до 18 лет (при наличии).

Справка выдается в течение месяца с момента приема и регистрации заявления. Выдача справки осуществляется в двойном экземпляре.

Важно

В некоторых случаях, при необходимости дополнительных запросов для проверки, сроки предоставления справки могут продлеваться до 2 месяцев.

Предоставление данной справки органами МВД не предусматривает никаких платежей и пошлин.

Срок действия справки

Часто у граждан, непосвящённых в азы юриспруденции, возникает вопрос – каков срок действия справки? Законодательные нормативы, к сожалению, не дают на него определённого ответа. Согласно неофициальным нормативам, принятым в отечественном делопроизводстве, время действия подобных справок составляет три месяца. Соответственно, при предъявлении данного документа необходимо ориентироваться на данный срок.

В ряде случаев, перечисленных в законодательных актах, гражданин может подать жалобу на действия сотрудников МВД, ответственных за выдачу справки. Это допустимо в следующих ситуациях:

• Сотрудники нарушили сроки регистрации ходатайства гражданина о выдачи ему требуемого документа о несудимости.
• Пропущен месячный срок, отведённый законом для подготовки и выдачи справки.
• Если специалисты отдела МВД требуют от гражданина дополнительно предъявить документы, не указанные в нормативном списке.
• Когда сотрудники МВД или МФЦ отказались принять заявление и пакет сопутствующих документов без должных, по мнению клиента, оснований.
• При требовании оплаты данной услуги.

Жалоба подаётся напрямую непосредственному начальству тех сотрудников, что допустили нарушение нормативно-правового регламента.

Как влияет предоставление справки на трудовые отношения

Наличие погашенной или снятой судимости практически никак не влияет на возможности и условия трудоустройства. Тем более эта информация не принципиальна, если деятельность не предполагает госслужбы, работы в МВД или с лицами младше 18 лет. Рекомендуется не делать тайны из такой судимости ввиду ее незначительности для нанимателя.

Обратите внимание

Как бы ни хотелось улучшить свой имидж в глазах нанимателя, не следует скрывать имеющиеся судимости. Это не только честно, но и более безопасно для репутации.

Если в процессе трудовых отношений вскроется скрытая судимость, то увольнение именно из-за нее наниматель осуществить не сможет. Поэтому он уволит работника под предлогом профессионального несоответствия, что не менее неприятно.

Ответственность для нанимателя наступает в таких ситуациях:

• отказ в найме по причине отсутствия справки, если вакансия не подразумевает законодательных ограничений для судимых лиц;
• отказ в найме кандидату с судимостью, если профессиональная деятельность не содержит таких ограничений;
• если корпоративный устав требует наличия справки, а таковая в наличии не у всего штата.

Какие последствия если скрыть наличие судимости

Рассмотрим, имеет ли право работодатель всё же принять работника без такого документа? Нарушение закона и приём на работу в вышеприведённые структуры и сферы деятельности без указанной справки влечёт за собой административную ответственность работодателя. На него может быть наложен штраф в размере 50 тысяч рублей. Возможно приостановление деятельности учреждения до 90 суток.

При обнаружении представления гражданином подложных документов или наличия непогашенной судимости после трудоустройства работодатель обязан расторгнуть с ним трудовой договор.

Если же справка не была востребована по упущению принимающего на работу органа, при обнаружении нарушения расторжение трудового договора и увольнение работника происходит с выплатой выходного пособия в размере месячного оклада.

Если при получении справки в ней будут указаны факты судимости, но они погашены и прошел срок давности, то получатель такого документа является официально не судимым и может рассчитывать на беспрепятственное трудоустройство.

Обратите внимание, можно ли как-то скрыть судимость. Выясним, когда судимость считается аннулированной:

1. Испытательный срок окончен, назначено условное наказание.
2. Наказание отбыл и прошёл год с момента окончания срока.
3. Отбыл наказание сроком до 5 лет лишения свободы и с тех пор прошло более 3 лет.
4. Отбыл наказание сроком до 10 лет и с момента освобождения прошло более 8 лет.
5. Отбыл наказание сроком свыше 10 лет и прошло более 10 лет со дня освобождения.

Форма и содержащаяся в справке информация

Справка об отсутствии судимости входит в список обязательной документации при трудоустройстве на должность, имеющую законодательные ограничения для лиц с судимостью.

С целью получить желанное место некоторые претенденты идут на обман, приобретая справки у случайных лиц. Чтобы не столкнуться с поддельной справкой, следует внимательно проверить:

• регистрационный номер документа;
• название органа МВД;
• дату, когда выдана справка;
• четкость и вид гербовой печати;
• внешний вид подписи.

Еще одним вариантом сокрытия фактов является указание недостоверной информации в заявлении. Обнаружение этого нарушения является причиной для отказа в выдаче справки.

Срок действия справки об отсутствии судимости

Сколько действительна данная справка, если трудоустройство только планируется? На самом деле, поводом для беспокойства должен стать не срок действия документа, а время его оформления, поскольку справка выдается бессрочно и остается действующей до момента появления оснований для изменений в содержании.

А вот подготовка бумаги может привести к проблемам, ведь изготавливаются они не сразу, а в течение длительного периода. Чтобы получить к назначенному сроку нужный документ, рекомендуется обращаться в орган МВД за 1 месяц.

О факте выдачи справки свидетельствуют корешки, которые хранит орган, подготовивший справку. После того, как заявитель получит справку, корешки от нее еще 5 лет будут храниться в архивах. Поскольку срок годности не ограничен, заявитель может не спешить с получением. Если человек не успеет получить справку сразу, он может сделать это в любой момент в течение 3 месяцев.

Практический пример

Детский тренер спортивного центра имел судимость за хулиганство, которая была погашена. По невнимательности руководство центра не потребовало предоставить справку при заключении контракта. В ходе плановой проверки наличие судимости вскрылось. Последует ли увольнение тренера?

Увы, увольнение будет обязательным, при этом детский центр не нарушит закон, потому как статья 83 Трудового кодекса не позволяет ему работать с детьми.

Как проверяют судимость?

Самый простой способ проверить соискателя на наличие судимости – войти в базу данных МВД.

Во многих организациях имеется своя служба безопасности, часть персонала которой — это бывшие сотрудники правоохранительных органов.

В случае необходимости они обращаются за помощью к своим коллегам по прошлой службе и получают от них все необходимые данные о том или ином лице.

Такой способ нарушает действующее законодательство, ст. 88 ТК РФ, запрещающую проверять персональные данные гражданина без получения от него письменного согласия.

Более того, ст. 13.11 КоАП РФ предусматривает административную ответственность за нарушение правил пользования и распространения информации о гражданах в виде штрафа.

Существуют и легальные способы проверить наличие судимости у человека. Например, через сайты судов.

Для этого нужно зайти на официальный сайт суда общей юрисдикции по месту прописки соискателя, перейти в раздел «Судебное делопроизводство» и ввести в графу поиска его фамилию. Здесь можно узнать информацию о проблемах с законом интересующего вас физлица.