Как доказать в суде факт трудовых отношений при отсутствии трудового договора

Основания обращения в суд

Трудовые отношения без официального оформления позволяют работодателям экономить на страховых взносах и уплате подоходного налога, а сотруднику – получать зарплату без удержания НДФЛ. Но такие привлекательные условия труда сразу теряют свои преимущества, когда работника увольняют без объяснения причин. В подобном случае, для защиты своих прав придется обращаться в суд, так как профсоюзы и трудовая инспекция не уполномочены принимать жалобы от неофициально работающих граждан.

Чаще всего причиной подачи иски о признании трудовых отношений является невыплата заработной платы.

Также судебное дело может быть инициировано на основании:

• неправомерного привлечения к дисциплинарной ответственности;
• лишения премиальных и компенсационных выплат;
• отказа в предоставлении очередного либо учебного отпуска;
• отклонения листка нетрудоспособности.

Что именно должно быть доказано

Наталья

Эксперт по трудовым вопросам

ВС РФ в Постановлении № 2 от 17.03.2004 разъяснил какие именно обстоятельства свидетельствуют о наличии трудовых отношений между организацией или ИП и работником.

К таким обстоятельствам относятся:

• Личное выполнение гражданином трудовой функции;
• Выполнение указанной функции за плату;
• Подчинение правилам ВТР;
• Обеспечение работодателем условий труда.

Все эти обстоятельства говорят о том, что между двумя лицами сложились именно трудовые, а не гражданско-правовые отношения. И к ним должно применяться трудовое законодательство РФ.

Признаки трудового контракта

Согласно разъяснениям Верховного Суда РФ, при выявлении наличия трудовых отношений, суд должен опираться не только на оформление контракта, но также на присутствие признаков трудовых отношений по ст. 15 и 56 ТК РФ, осуществление допуска гражданина к исполнению трудовых обязанностей.

Характерными признаками, подтверждающими факт их заключения, является:

1. договоренность об исполнении конкретного перечня функций в интересах и под управлением работодателя;
2. соблюдение сотрудником регламента внутреннего распорядка и графика работы;
3. наличие условий труда;
4. оплата за исполняемые функции;
5. стабильность возникших между сторонами отношений;
6. установление подчиненности и зависимости труда;
7. исполнение трудовых функций исключительно в соответствии с определенной квалификацией, специализацией или должностью;
8. исполнение указаний работодателя;
9. включение работника в организационную структуру нанимателя;
10. соблюдение прав на выходные каждую неделю и отпуск каждый год;
11. оплата работодателем расходов, понесенных в рабочих поездках;
12. получение работником периодических выплат, являющихся для него основным или единственным источником доходов;
13. получение расходных материалов от работодателя.

Наличие хотя бы одного из перечисленных признаков является основанием для обращения в суд с иском о защите трудовых прав.

Работа без трудового договора

После успешного прохождения собеседования, с работником должен быть заключен трудовой договор. В этом документе прописываются такие важные условия как:

• Трудовая функция работника;
• Его место работы;
• Дата, с которой сотрудник должен приступить к выполнению своих обязанностей;
• Условие и размер зарплаты;
• Режим работы, и другие.

Если непосредственно до начала работы договор с сотрудником не был заключен, то подписать его работодатель обязан в течение 3 дней с даты, когда сотрудник начал выполнять свою трудовую деятельность.
Наталья

Эксперт по трудовым вопросам

Однако, на практике нередко происходит так, что работник так и продолжает работать без договора, либо с ним подписывается гражданский договор. И то, и другое должно быть неприемлемым для работника, так как в результате он лишается всех гарантий, предоставляемых ему действующим трудовым законодательством РФ.

Возможные доказательства

При рассмотрении спора об установлении факта трудовых отношений, суд вправе принимать во внимание любые доказательства, не противоречащие процессуальному законодательству.

К таковым относится:

1. наличие именного пропуска на территорию работодателя;
2. фиксация данных истца в журнале регистрации прихода-ухода на работу;
3. документы кадровой службы: графики смены, работы, отпусков, направления в рабочие командировки, соглашение о материальной ответственности и т.д.;
4. любые документы, подтверждающие факт оплаты труда: расчетные листы и ведомости выдачи финансовых средств, информация о транзакциях на счет работника и т.д.;
5. документальное подтверждение ведения хозяйственной деятельности: товарные накладные, содержащие подпись уволенного, счета-фактуры, кассовые книги о выручке, путевые листы и т.д.;
6. переписка с работодателем, в том числе, через электронную почту и смс;
7. аудио/фото/видеоматериалы, подтверждающие факт трудовых отношений.

Список может быть дополнен, в зависимости от конкретной ситуации.

Работаю у ИП без трудового договора

Чаще всех требование о заключении с работниками трудовых договоров нарушают индивидуальные предприниматели. Причин для этого может быть множество, от банальной юридической безграмотности, до желания избежать больших налогов.

При этом, закон не содержит никаких поблажек для данной категории работодателей. И, также, как и юридические лица, они обязаны оформлять трудовые договора с каждым сотрудником, допущенным к выполнению трудовой функции.

Если гражданин, работающий на индивидуального предпринимателя, столкнулся с нарушением своих прав, связанных с заключением трудового договора, ему следует придерживаться алгоритма действий, изложенных в данной статье.

Как доказать, что ты работал, если нет трудового договора – пошаговая инструкция

Перед тем, как обращаться в суд, стоит тщательно подготовиться к защите своих интересов. Для этого нужно:

• Подготовить документацию, подтверждающую факт трудовых отношений. Главное условие – наличие подписи работника и/или работодателя.
• Подача письменного заявления работодателю с требованием о соблюдении прав сотрудника (внесения записи об увольнении в трудовую книжку, выдачи заработной платы и иных типов выплат и т.д.). Документ составляется в свободной форме с указанием реквизитов сторон и требованием к работодателю. Также нужно прописать намерение об обращении в суд при отсутствии положительного решения в течение конкретного времени (указать период ожидания), дату и подпись. Заявление можно подать лично (в этом случае понадобится второй экземпляр, на котором будем проставлена отметка о принятии) либо отправить почтой (заказным письмом с уведомлением о принятии и описью вложений).
• Найти свидетелей, согласных подтвердить факт трудовых отношений – выполнение определенных функций и пребывание на рабочем месте в течение конкретного периода времени.
• Направить иск в мировой или районный суд по месту регистрации работодателя. Подсудность может быть изменена по ходатайству истца согласно ст. 29 ГПК РФ.

как доказать факт работы при неофициальном трудоустройстве?

Здравствуйте, Лд

В общем случае, суд может признать факт наличия трудовых отношений, если у работника будут показания официально трудоустроенных коллег- свидетелей, подтверждающие периоды работы по конкретному режиму, и документы, доказывающие выполнение заданий в пользу работодателя. Работодателю гарантирована победа только тогда, когда работник голословно убеждает суд в том, что он работает в компании. Иными словами, у него нет ни документов, подписанных директором, ни переписки на рабочие темы (включая электронную), ни убедительных свидетелей. Дальше — подробнее о некоторых доказательствах. Медосмотр Сам по себе факт прохождения медосмотра при приеме на работу не означает автоматического трудоустройства и не гарантирует его (решение Вуктыльского городского суда Республики Коми от 01.11.2011 по делу № 2-720/2011, определение ВС Удмуртской Республики от 31.05.2012 № 33-1642/2012). Несмотря на непрохождение медосмотра, гражданин настаивал, что трудоустройство состоялось, представив на направление на медосмотр. Представитель работодателя в суде заявил, что допуск сотрудников к работе в ресторане производится только после медицинского освидетельствования и тогда же заключается трудовой договор. Работник получил направление на медицинскую комиссию, не возражал против осмотра, но не явился на него, а значит, намерений трудоустроиться у него не было. Так как у работника не оказалось доказательств допуска к работе и ее выполнения в соответствии с ПВТР, суд отказал в удовлетворении его требований (определение Санкт- Петербургского городского суда от 11.11.2014 по делу № 33-17011/2014). Тем не менее, если кроме документов о медосмотре факт работы подтвердят еще и убедительные показания свидетелей, неплохие шансы, что иск удовлетворят, есть. Свидетелями могут быть родственники работников, посещавшие их на рабочих местах, друзья сотрудников, их коллеги и даже посетители заведений, где они трудились неофициально (апелляционное определение Томского областного суда от 11.10.2013 по делу № 33-2798/2013). А вот участие работника в периодических медосмотрах может служить хорошим доказательством его трудоустройства. Так, в одном деле факт работы водителя подтвердили не только путевые листы, но и справка о проведении предрейсовых медосмотров, которую выдала организация, с которой работодатель заключил соответствующий договор. В результате суд второй инстанции признал отношения трудовыми (определение ВС Республики Башкортостан от 19.03.2015 № 33-2478/2015). В другом деле важным доказательством в пользу работника стал список сотрудников, направленных на периодический медосмотр. Он был заверен печатью медорганизации и подписью ответственного лица и содержал ФИО работника (определение Приморского краевого суда от 10.11.2014 № 33-9499). Поскольку очередной медосмотр проводят только с работниками, то суды принимают их как свидетельства о трудоустройстве. Фото и видеосъемкаЧтобы подтвердить факт работы в организации, граждане используют фото- и видеозаписи. НО вряд ли суд их учтет как доказательства, если: неизвестно, кем и когда сделаны эти материалы (совсем не помешает во время записи озвучить время и место записи); на них отсутствует работник в рабочей обстановке и (или) окружении коллег; компания не ведет работы на указанном объекте, не арендует на нем площади (при наличии документального подтверждения); материалы не подтверждают выполнение определенной трудовой функции и подчинение правилам трудового распорядка в конкретный период времени. Суд может встать на сторону работодателя, даже если гражданин, требующий признать себя ее работником, приложит фотографии на фоне продукции компании или с рекламными листовками (определение Ивановского областного суда от 21.07.2014 № 33-1510/2014). Это естественно, ведь он мог быть покупателем, случайным лицом, проходившим мимо. Но если бы на фото, или видео было изображение работника в форменной одежде компании, да еще и при исполнении обязанностей, то у суда вполне могло бы быть совершенно противоположное мнение. Фотографии с корпоративных мероприятий, на которых работник запечатлен вместе с узнаваемыми лицами компании, могут стать дополнительным доказательством его трудоустройства. Так, в одном деле работник представил ряд документов, в числе которых были доверенности, накладные, проездные билеты с его фамилией, реквизитами компании, подписями ее должностных лиц, а также фотография с корпоратива, где он запечатлен вместе с директором и учредителем общества. Суд учел их все и встал на сторону работника (определение Пензенского областного суда от 09.12.2014 № 33-3087/2014). Видеозаписи помещений работодателя не являются основными доказательствами наличия трудовых отношений. Суды также исследуют их только в совокупности с другими обстоятельствами. Это естественно, ведь вы могли быть в помещениях не по работе, зайти к друзьям, например. Поэтому без подтверждения факта выполнения работ с ведома или по поручению работодателя, или его уполномоченного лица такой видеозаписи будет явно мало (апелляционные определения ВС Республики Бурятия от 04.09.2013 по делу № 33-2862/2013, Кемеровского областного суда от 28.07.2015 по делу № 33-7754/2015). Документы Пытаясь подтвердить трудоустройство в компанию, работники представлят суду различные документальные доказательства. Но не каждый документ суд посчитает достоверным и достаточным доказательством. В одном деле истица представила суду трудовой договор, скрепленный факсимильной подписью руководителя организации. При этом она пояснила, что трудовой договор она получила по электронной почте, после чего распечатала и оформила, используя факсимиле. Поскольку работодатель не оспаривал наличие подобной печати, суд первой инстанции признал этот договор допустимым доказательством. Но суд второй инстанции посчитал, что самостоятельное оформление двухстороннего документа и отсутствие в нем личной подписи руководителя означало, что работодатель не предпринял действия, направленные на заключение с гражданином трудового договора. У работника не было других заслуживающих внимание доказательств и факт работы не был доказан (апелляционное определение Санкт- Петербургского городского суда от 16.12.2014 по делу № 33-19710/2014). Работники используют все возможности. Представляют в суд сохранившиеся у них товарные чеки, расходные ордера, накладные с оттиском печати компании, договоры и списки юридических лиц и ИП, с которыми у работодателя есть договорные отношения и т. п. Кроме того, работник может принести в суд сим- карту мобильного оператора и детализацию оказанных услуг связи. Если они подтвердят, что телефонные переговоры велись с контрагентами, партнерами и клиентами, то шансы работника на выигрыш повысятся. Правда, это произойдет только при условии согласованности всех этих доказательств (апелляционное определение Омского областного суда от 12.11.2014 по делу № 33-7430/2014). То есть, чем больше доказательств, тем лучше, но подумайте заранее, не сможет ли представитель работодателя как- то вывернуть дело так, что одни ваши доказательства противоречат другим. Иначе навредите сами себе. Электронная переписка и соц сети. Важным доказательством трудоустройства выступает электронная переписка между работодателем и работником. Так, в одном деле, несмотря на не оформление трудового договора, переписка стала главным доказательством возникновения трудовых отношений. В своих письмах работодатель пользовался терминологией трудового законодательства, указывал на выдачу заработной платы и на возможность увольнения во время испытания. Также через почту работнику поручали определенную работу. Работодатель пытался сослаться на гражданский характер отношений, но суд отклонил его доводы, указав на наличие следующих существенных обстоятельств: ежемесячная фиксированная оплата труда, наличие рабочего места, соблюдение работником трудового распорядка, выполнение поручений работодателя и т. п. (определение Санкт- Петербургского городского суда от 12.04.2012 № 33-4991/2012). Кроме электронных писем в качестве подтверждения трудовых отношений работники предоставляют переписку в социальных сетях. Это пока еще непривычное доказательство, но в последнее время суды все чаще принимают ее во внимание. Например, Новгородский областной суд учел переписку работника в социальных сетях, включая клиентов, из содержания которой усматривалось, что истец состоял в трудовых отношениях с работодателем. Окончательную победу в суде работнику принесли показания свидетелей и документы, а именно бейдж с указанием его ФИО как представителя работодателя, договоры с клиентами с указанием работника в качестве исполнителя (апелляционное определение от 29.04.2015 по делу № 33-883/2015). Кстати детализация разговоров — один из видов доказательств в пользу работника Суды принимают ее как свидетельство работы в компании наряду с другими документами и показаниями коллег. Если судья старой закалки, трудно будет ему объяснить про социальные сети и особенности отношений в них. Работодатель наверняка будет заявлять, что вся переписка вами подделана и не имеет признаков достоверности. Тем не менее, распечатка бесед из социальной сети это вполне себе серьезное доказательство, которое также должно быть оценено судом. Свидетельства третьих лицВ одном из случаев в суде выступил директор кадрового агентства, который подтвердил, что работодатель заключил с ним договор на оказание услуг по поиску и подбору персонала, и в соответствии с договоренностями агентство направило работника в организацию для трудоустройства. Совокупность этих свидетельств и стала основанием для удовлетворения иска сотрудника (определение ВС Республики Хакасия от 26.08.2014 № 33-2037/2014). Работодатель направил персонал в другую компанию во исполнение гражданского договора, а потом уклонялся от оформления трудового договора и оплаты труда. Заканчиваются подобные споры в суде. Между клиентом и работодателем был заключен договор на оказание охранных услуг. Работник трудился на объекте клиента несколько месяцев и получил от него справку (с разбивкой по месяцам) о том, сколько он отработал. Также он представил графики дежурств сотрудников работодателя; сведения совпали с данными из справки. Факт работы подтвердил и коллега. В результате суд признал отношения трудовыми и взыскал с компании в пользу работника неполученную зарплату и компенсацию (определение от 21.10.2014 № 33-4489/2014).

Как составить иск

Исковое заявление составляется по общим правилам в соответствии со ст. 131 ГПК. Помимо обязательных данных (реквизитов сторон, даты и подписи), нужно также указать:

1. дату начала работы;
2. описание должностных обязанностей с приведением установленного графика;
3. сведения о получении заработной платы и иных выплат – периодичность, размер и способ выдачи;
4. дату и основание прекращения трудовых отношений.

Также нужно указать свои требования:

1. установление факта трудовых отношений;
2. внесение записи в трудовую книжку;
3. индивидуальные требования – выплата заработной платы, компенсации за моральный ущерб и судебные издержки и т.д.

К иску нужно приложить все документы, подтверждающие наличие трудовых отношений, в том числе, ответ от работодателя на заявление.

Обратите внимание! Письменные доказательства имеют преимущество над аудио, потому что распознание речи это отдельная работа.

Иск Вам помогут составить наши юристы. Форма для обращения в конце статьи.

Зарплата

При рассмотрении дел о взыскании заработной платы по требованиям работников, трудовые отношения с которыми не оформлены в установленном законом порядке, судам следует учитывать, что в случае отсутствия письменных доказательств, подтверждающих размер зарплаты, суд вправе определить ее размер исходя из обычного вознаграждения работника его квалификации в данной местности, а при невозможности установления размера такого вознаграждения – исходя из размера минимальной заработной платы в субъекте РФ (часть 3 статьи 37 Конституции РФ, статья 1331 ТК, пункт 4 статьи 1086 ГК).

Как подтвердить доход ИП?

Вопрос подтверждения доходов актуален и для индивидуальных предпринимателей. Ведь у них нет ни зарплаты, ни работодателя, который мог бы выдать справку о ее размере. Поэтому в качестве доказательства финансовой состоятельности потребуются другие документы:

1. Справка 3-НДФЛ (налоговая декларация).
2. Выписка из ЕГРИП.
3. Выписка с движением средств по банковскому счету.

Когда речь идет о выдаче крупного кредита вроде ипотеки, банки часто запрашивают дополнительную документацию (книгу учета доходов и расходов, бухгалтерский баланс). Для банкиров важно, чтобы прибыль была чистой, а бизнесмен мог при необходимости объяснить детали той или иной записи.

Доказательства: какие и где их взять

К иску нужно будет приложить все документы, которые так или иначе могут подтвердить ваши слова.

Выше мы уже советовали добыть документы, в которых вы расписывались в процессе работы. Это могут быть: книга продаж, товарные накладные, документы о получении вами денег (от клиентов или заработной платы), доверенности, приказы и прочие подобные документы.

Кроме того, стоит подумать и о других, косвенных доказательствах. Например, вам оформлялся пропуск в помещение бизнес или торгового центра, где находилось ваше рабочее место. Если вам такую информацию не предоставляют, вы можете просить суд истребовать информацию. Возможно также, что вы получали и сдавали ключи от рабочего помещения на вахту и расписывались за их получение и сдачу. Все возможные доказательства пригодятся.

Заранее стоит подготовить свидетелей. Но для начала нужно их найти. Свидетелей надо искать среди: коллег (которые, впрочем, редко соглашаются на подобное), клиентов компании, людей из соседних офисов/отделов в магазине.

Так, например,очень хороши будут показания клиента о том, что он постоянно видел вас на рабочем месте. Или соседей по отделу в магазине о том, что они каждый рабочий день видели вас на рабочем месте. Такие лица могут подтвердить ваш график работы. Кроме того, свидетелей можно искать и среди других людей: например, ваш супруг каждое утро отвозил вас на работу.

Все документы подаются в копиях. Помимо перечисленного, к иску вы должны приложить квитанцию об оплате госпошлины и копию доверенности представителя (если таковой будет).