Правила оформления и расчета дополнительного отпуска для ветеранов боевых действий

Кто относится к категории ветеранов боевых действий?

В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 2 января 2000 г. № 40-ФЗ «О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон «О ветеранах» ветеранам боевых действий относятся:

• военнослужащие, в том числе уволенные в запас (отставку), военнообязанные, призванные на военные сборы, лица рядового и начальствующего состава органов внутренних дел и органов государственной безопасности, работники указанных органов, работники Министерства обороны СССР и работники Министерства обороны Российской Федерации, направленные в другие государства органами государственной власти СССР, органами государственной власти Российской Федерации и принимавшие участие в боевых действиях при исполнении служебных обязанностей в этих государствах;
• военнослужащие, в том числе уволенные в запас (отставку), лица рядового и начальствующего состава органов внутренних дел и органов государственной безопасности, лица, участвовавшие в операциях при выполнении правительственных боевых заданий по разминированию территорий и объектов на территории СССР и территориях других государств в период с 10 мая 1945 года по 31 декабря 1951 года, в том числе в операциях по боевому тралению в период с 10 мая 1945 года по 31 декабря 1957 года;
• военнослужащие автомобильных батальонов, направлявшиеся в Афганистан в период ведения там боевых действий для доставки грузов;
• военнослужащие летного состава, совершавшие с территории СССР вылеты на боевые задания в Афганистан в период ведения там боевых действий;
• лица (включая членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации, выполнявших полеты в Афганистан в период ведения там боевых действий), обслуживавшие воинские части Вооруженных Сил СССР и Вооруженных Сил Российской Федерации, находившиеся на территориях других государств в период ведения там боевых действий, получившие в связи с этим ранения, контузии или увечья либо награжденные орденами или медалями СССР либо Российской Федерации за участие в обеспечении указанных боевых действий;
• лица, направлявшиеся на работу в Афганистан в период с декабря 1979 года по декабрь 1989 года, отработавшие установленный при направлении срок либо откомандированные досрочно по уважительным причинам.

Можно ли в 2021 году использовать “старые” отпуска по ТК РФ?

В 2021 году работник вправе уйти о все отпуска, накопившиеся у него за предыдущие периоды (ст. 124 ТК РФ). Так, например, работник может присоединить “старые” отпуска к отпуску за текущий рабочий 2020 год. Допустим, что если у работника с прошлого 2021 года рабочего года остались неиспользованными 13 календарных дней отпуска и они перешли на следующий 2021 год рабочий год. Человек не обязан сначала брать отпуск только на эти 13 дней, а уже потом отдельно отпуск за 2021 год.

Если же работник решит в 2021 году уволиться и на день увольнения за ним будет числиться неотгулянный отпуск, то сотрудник может (ст. 127 ТК РФ):

• либо написать заявление на отпуск с последующим увольнением;
• либо получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Таким образом делаем вывод: сгорает ли отпуск за прошлые года в 2020 году,? Нет, не сгорает!

Кому из ветеранов боевых действий полагается дополнительный отпуск?

В соответствии с Федеральным законом от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» (с изменениями и дополнениями) дополнительный отпуск предоставляется военнослужащим, имеющим статус ветерана боевых действий, продолжающим нести воинскую службу или военнослужащим, заключившим контракт на несение боевой службы.

Пример:

Пахомов П.П. имеет статус ветерана боевых действий (участвовал в боевых действиях в Чечне), но при этом работает преподавателем физкультуры в школе. В данном случае дополнительный отпуск, о котором идёт речь в Федеральном законе от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ, Пахомову П.П. не полагается, т.к. он не является действующим военнослужащим в настоящее время.

Вправе ли наниматель отклонить заявление?

В качестве уважительной причины обычно признается ситуация, когда личное присутствие действительно безотлагательно. К примеру это:

• тяжелая болезнь родственника или подопечного;
• чрезвычайная ситуация — потоп, пожар, разрушение дома;
• отправление сына в армию;
• необходимость сдачи экзаменов или присутствия в университете;
• воспитательные мероприятия, например, присутствие у ребенка на линейке или сборы в лагерь.

Важно помнить и то, что любой отпуск просит только сам работник. Наниматель может посоветовать в отдельных ситуациях, но ни в коем случае не давить или принуждать — это противозаконно. Принудительная отправка в отпуск без содержания любого гражданина, не обязательно ветерана, наказывается законом.

В качестве уважительной причины работник в тексте заявления ссылается на ст. 128 ТК, либо на соответствующий пункт пятого Федерального закона.

Лица, имеющие право на льготу, могут использовать отпуск в удобное для них время

Можно ли подать в суд?

В отношении того, как защитить права в суде, все будет зависеть от того, правомерен ли был отказ. Если наниматель отказал в плановом отпуске или дополнительном, следует поинтересоваться о причинах и только потом ставить вопрос об иске. Ни в коем случае нельзя самовольно оставлять работу, даже если право на отпуск законодательно подтверждено — это будет расценено как прогул и наниматель спокойно уволит такого подчиненного, не боясь никаких наказаний.

Если же речь о дополнительных каникулах, то здесь отказ уже правомерен — если например, коммерсант обоснованно посчитал, что отсутствие работника отрицательно скажется на коллективе или бизнесе, а никакой уважительной причины для отсутствия он не назвал.

Но за нарушение босс-самоуправец понесет административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

КоАП РФ Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

Таким образом, получается, что никаких особых условий и правил для получения отпусков ветеранами нет — они имеют те же двадцать восемь обязательных дней и две недели дополнительных. Но по поводу неоплачиваемых отгулов следует договариваться с нанимателем — и вообще такие вопросы лучше всего сначала обговорить устно, чтобы не ставить никого в неловкое положение.

Продолжительность дополнительного отпуска

Согласно ст. 16 Федерального закона от 2 января 2000 г. № 40-ФЗ ветеранам боевых действий предоставляется возможность использования ежегодного отпуска в удобное для них время и предоставление отпуска без сохранения заработной платы сроком до 30 рабочих дней в году.

В соответствии с федеральным законом от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» (с изменениями и дополнениями) военнослужащим – ветеранам боевых действий, предоставляется отпуск продолжительностью 15 суток.

При этом следует помнить, что данный дополнительный отпуск (продолжительностью 15 суток) предоставляется исключительно действующим военнослужащим, имеющим статус ветерана боевых действий.

Отпуск без содержания

Само словосочетание «отпуск без содержания» даёт понять, что время отсутствия человека не будет компенсировано, в отличие от планового или дополнительного отгулов. Такой отдых не может длиться свыше тридцати пяти дней.

При этом много вопросов вызывает момент, какой год имеется в виду при подсчетах, календарный или рабочий. Большинство юристов склонны считать, что опираются именно на рабочий год. Продолжительность неоплачиваемых каникул влияет на рабочий стаж, который, в свою очередь, уже влияет на основной отпуск.

Правила получения отпуска

Правила получения отпуска у ветеранов те же, что и у обычных работников

У ветеранов правила получения отпусков те же самые, что и у обычных работников:

Шаг 1. Принять решение о необходимости взятия отпуска.

Шаг 2. Обговорить с нанимателем.

Шаг 3. Написать заявление. Правила здесь также стандартные. Не требуется указывать и объяснять, почему каникулы понадобились именно сейчас, достаточно сослаться на статью 128 Трудового кодекса РФ. Заявление пишут в двух экземплярах, затем, после того, как секретарь поставить отметку о принятии, один оставляют у себя. Этот шаг не обязательный, однако крайне рекомендуется на случай возможных споров.

Шаг 4. Дождаться выхода приказа генерального директора.

Шаг 5. Прочитать текст приказа и поставить под ним свою подпись.

Правила начисления отпускных здесь также стандартные.

Когда полагается дополнительный отпуск ветеранам боевых действий?

Ветераны боевых действий имеют право распоряжаться дополнительным отпуском следующим образом:

Правила расчета

Прежде всего, стоит понимать, что при расчете дополнительного отпуска участникам военных конфликтов берется один отчетный год работы.

Однако иногда может возникать ситуация, когда работник с ветеранским статусом отработал неполное количество дней за расчетный период.

В этом случае, длительность дополнительного отпуска можно рассчитать по следующей формуле:

По = 15 / 12 * Фв,

Где:

• По – продолжительность дополнительного отдыха;
• 15 – установленное законодательством число дней отпуска;
• 12 – число месяцев в году;
• Фв – фактически отработанное время за расчетный период.

Расчет оплаты дополнительного отпуска участникам военных конфликтов производится на основе следующей формулы:

Оо = По * ( Зп / 29,3),

Где:

• Оо – оплата за отпуск;
• По – длительность отдыха в днях, которая рассчитывается по предыдущей формуле;
• Зп – сумма заработанных средств за расчетный период;
• 29,3 – среднемесячное количество дней в году.

Воспользовавшись вышеуказанными формулами, вы без особого труда сможете самостоятельно рассчитать длительность дополнительного отпуска, а также положенную оплату отдыха для участников военных конфликтов.

Как оформить дополнительный отпуск ветеранам боевых действий?

Для того, чтобы оформить дополнительный отпуск, ветерану боевых действий необходимо выполнить следующие действия:

Особенности получения отпускных

Трудовым кодексом Российской Федерации и ФЗ «О ветеранах» предусмотрено предоставление к ежегодному отдыху дополнительного времени определенным категориям граждан. К ним относятся и ветераны боевых действий.

Время для отдыха для военнослужащих и их семей может быть предоставлено в трех видах:

• за свой счет – до 35 дней;
• ежегодный на общих основаниях – 28 дней;
• дополнительный – до 15 дней.

В чем особенности предоставления времени для отдыха?

Ветеран имеет право взять удобное для него время, не соблюдая очередность. По соглашению сторон, он может взять его целиком или поделить. Но при разделении отпуска необходимо учитывать, что хотя бы одна из частей должна быть сроком более двух недель.

Отзыв из отпуска такого работника допускается только с его согласия. Неиспользованное им время отдыха должно быть предоставлено в удобное для него время. Если нет возможности сделать это в текущем календарном году, то недогулянные дни присоединяются к следующему ежегодному отпуску.

Согласно ФЗ № 76 от 27.05.1998 года «О статусе военнослужащих» п.5.1 разъясняет, что количество основного отпуска увеличивается за счет дней, необходимых на дорогу к месту отдых и обратно.

Справка. Если отпуск берется частями, то дни, затрачиваемые на проезд, добавляются и оплачиваются только одни раз.

Дополнительные дни к отпуску в количестве 15 дней оплачиваются из государственного бюджета. Один раз в год в календарном году ветеран имеет право взять отпуск за свой счет на 35 дней в удобное для себя время, руководствуясь статьей 16 ФЗ-№5 от 12.01.1995.

Как рассчитывается дополнительный отпуск ветеранам боевых действий?

Дополнительный отпуск в объёме 15 дней военнослужащему, имеющему статус ветерана боевых действий, предоставляется за полный календарный год.

Для расчёта продолжительности дополнительного отпуска возможно использовать следующую формулу:

Размер ДО – размер дополнительного отпуска

ОВ – отработанное время

Пример:

Военнослужащий Пахомов П.П. несёт службу по контракту на протяжении 10 месяцев. Размер дополнительного отпуска составляет: 15/12*10 = 13 дней.

Оплата отпуска

Как для обычных сотрудников, так и для боевых ветеранов, расчет отпускных будет происходить по единой формуле:

• Все месячные зарплаты за последний год суммируются и делятся на 12;
• Полученная сумма распределяется в равных долях на 30 календарных дней;
• Установленная ставка умножается на количество суток, которые он будет пребывать на законном отдыхе.

Важно знать! Этот же порядок вычисления отпускных применяется и к дополнительному отгулу, оплаченному за счет предприятия. А вот при оформлении увольнительного за счет подчиненного Трудовой кодекс никаких материальных льгот не предусматривает.

Вопросы и ответы

1. Я находился в Чечне во время срочной службы в 1993 году, но мне не дают статус ветерана. Почему?

Ответ: Статус ветерана боевых действий присваивается участникам боевых действий в Чечне в период 1991 г. и 1999-2009 гг. Вы находились в Чечне в 1993 году – данный период не подлежит определению военнослужащему статуса ветерана боевых действий.

1. Если я уйду с воинской службы, то смогу ли рассчитывать на дополнительный отпуск, работая на «гражданке»?

Ответ: В соответствии с Федеральным законом от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» (с изменениями и дополнениями) дополнительный отпуск продолжительностью 15 суток предоставляется действующим военнослужащим – ветеранам боевых действий. После того, как Вы оставите воинскую службу, право на дополнительный отпуск Вами будет утрачено.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как оформить за свой счет продолжительностью до 35 дней?

Бывают разные жизненные ситуации, вынуждающие брать отпуск за свой счет. У такого заявления нет стандартной формы, поэтому пишется в том виде, как принято в компании.

В шапке:

1. название компании полностью;
2. должность и ФИО работодателя;
3. должность и ФИО сотрудника;
4. посредине слово «Заявление»
5. далее суть: «Прошу предоставить мне дополнительный отпуск без оплаты на основании статьи 16 ФЗ-№5 сроком на тридцать пять дней с 1.12.2017г. по 04.01.2018г.»;
6. ставится дата написания документа;
7. подпись с расшифровкой работника.

К заявлению необходимо приложить удостоверение ветерана боевых действий, подтверждающее льготу.

После того, как заявление сотрудника будет рассмотрено руководством, издается приказ установленной формы Т-6, в котором содержатся следующие данные:

1. порядковый номер;
2. дата составления;
3. слово «Приказ» посередине;
4. под ним: «Предоставить дополнительный отпуск Сидорову Петру Петровичу, занимающему должность водителя, за период трудовой деятельности с 01.11.2016г. по 31.11.2017г.»;
5. указываются вид отдыха и сроки: «Отпуск ветеранам боевых действий на 35 календарных дней с 1.12.2017г. по 04.01.2018г.»;
6. приказ заверяется подписями руководителя и сотрудника;
7. ставится дата.

Помимо удостоверения ветерана к удостоверению желательно приложить документы, подтверждающие необходимость отлучки. Таким документом могут быть:

• свидетельство о смерти родственника;
• справка из детского сада или школы об утреннике ребенка;
• копия заявления из органов ЗАГС.

Если документов не имеется в наличии, в заявлении можно указать, что копии будут предоставлены позже.

Ветеранское удостоверение

Право на дополнительный отдых дает удостоверение ветерана. Оно позволяет получить отпуск в любое желаемое время. Если во внутренней части удостоверения стоит о либо «2» напротив графы «Предъявитель настоящего удостоверения имеет права и льготы, установленные пунктом», это дает право на 35 дополнительных дней отдыха за свой счет.

Документ, доказывающий уважительность причины отсутствия В законе предусмотрено несколько факторов, являющихся основанием для продления отпуска ветерана. Уважительной причиной для отсутствия является перенесенное заболевание, с подтверждением факта больничным листом.

При исполнении государственного долга военнообязанному ветерану выписывается официальное освобождение от трудовых обязанностей. Также причиной могут служить любые иные законные основания, которые подтверждены официальными документами и свидетельствуют о невозможности появляться на работе в эти дни.

Наибольшими трудовыми льготами наделены инвалиды войны. По 128 статье ТК РФ им полагается 60 дополнительных дней отпуска без содержания в дополнение к основному, гарантированному 115 статьей ТК РФ. Участники боевых действий имеют право дополнительно не появляться на работе 35 дней, неразрывно и в самостоятельно выбранный период.