Правила предоставления и оформления отпуска по уходу за ребенком

Главная / Трудовое право / Отпуск / Декретный

Назад

Опубликовано: 03.06.2016

Время на чтение: 6 мин

0

1036

В трудовом законодательстве термина «декретный отпуск» не существует. В это понятие входят периоды отсутствия сотрудника на работе в связи с отпуском по беременности и родами и уходу за ребёнком.

Первый вид отпуска предоставляется исключительно женщине. Обычно он составляет чуть более 4 месяцев, поделённых на равные периоды до родов и после.

Отпуск по уходу может предоставляться как матери, так и другому члену семьи.

• Длительность
• Сокращение периода
• Продление отпуска

Декретный отпуск: что это такое, какие периоды относятся к декретному отпуску

Отпуск по беременности и родам (БиР) получает работающая или учащаяся гражданка, если она беременна и наступило установленное законом количество недель беременности. Отпуск женщина получит на положенный по закону срок до и после рождения ребёнка или нескольких детей. После отпуска БиР государство даёт право получить отпуск по уходу за родившимся ребёнком, пока ему не исполнится три года.

Отпуск по беременности и родам

Этим отпуском государство даёт возможность женщине подготовиться к родам, а затем отдохнуть самой и уделить время младенцу в самые первые дни его жизни. Право на отпуск БиР дают положения ст. 255 ТК РФ, где зафиксировано, что на период отпуска женщине положено пособие из средств ФСС.

Отметим, что в законе от 29.06.2015 № 201-ФЗ зафиксировано право на отпуск БиР не только для женщин, работающих постоянно, но и для тех, кто оформлялся на работу временно. Если до издания закона государство обязывало продлить действие временного трудового договора с беременной работницей до родов, то сейчас женщине, работавшей по временному договору, полагается и оплачиваемый послеродовой отпуск.

Отпуск представляется не только при рождении, но и при усыновлении, если к моменту оформления усыновления младенцу не исполнилось три месяца.

Молодой матери следует выяснить, какие периоды относятся к отпуску по БиР, чтобы вовремя уйти в декрет

Отпуск по уходу за ребёнком до достижения им трёх лет

Отпуск по уходу за ребёнком до достижения им трёх лет регулируется ст. 256 ТК РФ. После отпуска по БиР мама младенца может подать заявление на получение такого отпуска. Однако получает отпуск по уходу не всегда сама мама новорождённого.

Если мама новорождённого имеет высокую заработную плату, работает на значительной должности, интересам семьи более соответствует уход в такой отпуск отца ребёнка, работающей бабушки или кого-то ещё из близких родственников. Например, это может быть совершеннолетняя старшая сестра малыша.

Ст. 256 ТК оставляет такой выбор на усмотрение семьи. Более того, за время этого отпуска уходом за младенцем могут по очереди заняться разные родственники, если семья сделает такой выбор.

Как накапливаются пенсионные баллы за период декретного отпуска

С 2015 года государство начисляет работающему по трудовому договору пенсионные коэффициенты (баллы) за каждый год работы. В законе № 400-ФЗ от 28.12.2013 указано, что количество таких баллов пропорционально сумме страховых взносов в ПФР, внесённых работодателем за конкретного работника.

Законодательство предусматривает, что, кроме периодов фактической работы, в начислении пенсионных баллов работающего учитывают и социально значимые периоды. К ним относят и отпуск по уходу за детьми до полутора лет. Пенсионные баллы начисляют так:

• 1,8 балла за один год ухода — за первым ребёнком;
• 3,6 балла за один год ухода — за вторым ребёнком;
• 5,4 балла за один год ухода — за третьим или четвёртым ребёнком.

Пенсионные баллы в таком размере засчитываются за полный календарный год. Например, если за ребёнком ухаживали до одного года, т. е. всего 9 месяцев, то количество пенсионных баллов составит 1,8 /12 месяцев * 9 месяцев = 1,35.

После того как малышу исполняется полтора года, пенсионные баллы не начисляют.

Пенсионный фонд РФ начисляет пенсионные баллы женщинам, находящимся в отпуске по уходу за детьми до полутора лет

Декрет – отпуск комплексный

Под устойчивым жаргонизмом «декретный отпуск» на самом деле скрываются 2 различных отпуска, общей чертой у которых является лишь их связь с появлением ребенка.

1. Отпуск по беременности и родам
2. Отпуск, связанный с необходимостью ухода за ребенком до 1,5 или трехлетнего возраста.

Составляющие декрета:

• имеют различные основания;
• оформляются по отдельности и каждый по-своему;
• различной продолжительности;
• отличаются в оплате работодателем и государством.

Молва объединила их в общий «декретный отпуск», поскольку на практике в большинстве случаев они идут один за другим и не имеют перерывов между собой.

СПРАВКА! Законодательно право на отпуск, связанный с будущим материнством, регламентируется ст. 255-256 Трудового кодекса РФ. Специальный и трудовой стаж длительным декретом не прерывается.

Какие льготы предоставляются беременным женщинам до наступления декрета

Каждая беременная гражданка РФ имеет право на государственные льготы, которые получает, если выполнены следующие условия:

1. Она пребывает на любом сроке вынашивания плода.
2. Она обратилась к врачу-гинекологу, который зафиксировал наличие беременности.
3. Она зарегистрировалась (встала на учёт) в поликлинике по месту постоянной регистрации.

Каждой беременной, независимо от факта трудоустройства, полагается единовременное пособие, если она встала на учёт в медицинскую организацию в первом триместре беременности, т. е. до 12 недель (ст. 3 и ст. 9 81-ФЗ от 19.05.1995).

Выплачивается такое пособие из регионального ФСС. Сумма пособия с 01.02.2018 составляет 628,47 р.

Ещё одной льготной выплатой беременным является единовременное пособие жёнам военнослужащих, проходящих службу по призыву (ст. 14.2 81-ФЗ от 19.05.1995). Размер такого единовременного пособия с 01.02.2018 равен 26 539 рублей 76 копеек.

Вариантом льгот для беременных можно считать предусмотренные ТК РФ льготные варианты режима труда, которые снижают нагрузку, утомляемость, исключают вред здоровью вынашиваемого ребёнка.

Справку о необходимости перевода беременной работницы на лёгкий труд даёт гинеколог. Беременная подаёт работодателю заявление о переводе с приложением такой справки. Лёгкий труд подразумевает отсутствие контакта с вредными веществами, индивидуальный график работы (ст. 49 ТК РФ), который предполагает возможность сдвигать часы рабочего дня.

Право на индивидуальный график даже даёт будущей маме возможность сокращать продолжительность рабочего дня или недели. Разумеется, при таком изменении графика труд беременной оплачивают за фактически отработанное время. Важно, что это не приведёт к сокращению длительности ежегодного отпуска.

Для беременных полностью противопоказаны:

• поднятие тяжестей;
• контакты с химическими веществами и рентгеновским излучением;
• работа в ночные смены.

Итак, беременная работница может написать заявление о переводе её на работу только в дневную смену (ТК РФ, ст. 96), переводе с вредного или имеющего большие физические нагрузки производства на более лёгкую работу. В таких случаях предусмотрено сохранение среднего заработка (ТК РФ, ст. 254). Никто не имеет права препятствовать посещению беременной женщиной врачей (ст. 254 ТК РФ). В этом случае также положено время ухода к врачу оплачивать по среднему заработку, если работница предоставила справку.

Важно: увольнение беременных противозаконно (ст. 261 ТК РФ). Отказ при приёме на работу беременных также запрещается законодательством.

Если вы беременны и вас пытаются уволить — не отчаивайтесь, а отстаивайте свои права

Как взять больничный во время беременности

Если беременная ощущает симптомы, не имеющие отношения к её положению, например насморк, ей следует идти на приём к терапевту. Его, конечно, следует оповестить о своей беременности, если срок внешне ещё не очень заметен.

Больничный беременной может дать по своим показаниям любой врач, например, терапевт, окулист, невропатолог — в зависимости от жалоб, с которыми обратилась женщина.

К гинекологу беременные обращаются в связи с симптомами, характерными именно для состояния беременности:

• головокружение;
• утомляемость;
• сонливость или бессонница;
• судороги в ногах;
• отёки;
• тошнота и рвота;
• тянущие боли в животе;
• влагалищные выделения.

Гинеколог определит, насколько сильно влияют эти симптомы на состояние здоровья женщины и на опасность прерывания беременности. Раньше гинеколог был вправе выдать листок нетрудоспособности на длительный срок с таким диагнозом, как «токсикоз беременных» и «угроза прерывания». Теперь правила изменились. С такими диагнозами гинеколог направляет в стационар, где и выдаётся листок нетрудоспособности, который при необходимости может продолжаться на весь период вынашивания плода.

Листок нетрудоспособности по беременности и родам оформляется на стандартном бланке

Как получить лист нетрудоспособности?

Какие документы нужны для больничного листа по беременности и родам?

Уход на больничный оформляется на 30-й неделе беременности, если ожидается один ребёнок, и на 28-й – если два или более.

Для этого необходимы следующие документы:

• паспорт;
• полис обязательного медицинского страхования (ОМС);
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).

Как выдается больничный лист по беременности и родам? Оформить больничный имеет право акушер-гинеколог, а в его отсутствие — врач общей практики или фельдшер. Если женщина состоит на учёте в женской консультации по месту прописки, лист нетрудоспособности оформляется там.

Иногда беременные предпочитают наблюдаться в частных медицинских центрах. В таком случае оформление зависит от того, имеет ли клиника право выдавать листы нетрудоспособности (это право подтверждается соответствующим сертификатом). Если оно есть, больничный оформляется так же, как и в консультации.

Если же нет, за оформлением листа нетрудоспособности нужно обратиться в женскую консультацию. Понадобится предоставить дополнительно, кроме перечисленных выше документов:

• заявление;
• справку от врача, который вёл беременность;
• обменную карту, которую вели в клинике во время беременности.

Если ребёнок родился преждевременно и до 30 недель беременности, лист нетрудоспособности оформляется в роддоме. Отпуск в этом случае длится 156 дней, если ребёнок родился живым и 86, если мёртвым.

Внимание! Сотрудница может принести лист нетрудоспособности и после окончания декретного отпуска. На это отводится 6 месяцев со дня его окончания.

Больничный лист оформляется на специальном бланке формата А4.

Документ заверяется подписью врача (как правило, акушера-гинеколога) и печатью выдавшего его лечебного учреждения.

Исправления на листе не допускаются.

В некоторых случаях возникает необходимость в продлении нетрудоспособности:

1. В случае осложнения родов – на 16 дней.
2. Если только во время родов обнаружилось, что беременность многоплодная – на 54 дня.

В этом случае выдаётся дополнительный лист нетрудоспособности. В нём должен быть указан номер предыдущего (основного) и причина продления.

Сколько по закону длится декретный отпуск

Важным для будущих мам является вопрос, когда можно будет уйти в отпуск. И также существенным вопросом является длительность отпуска.

Таблица: начало и длительность отпуска по БиР

Отметим, что однозначного для всех беременных ответа не существует. Срок ухода в отпуск и длительность отпуска БиР зависит от многих причин, связанных, например, с рождением близнецов.

Будущим матерям необходимо знать сроки ухода в декрет и количество дней нахождения в отпуске по БиР

Отпуск по БиР исчисляют суммарно, и женщина всегда получает общее количество дней отпуска, независимо от того, сколько дней использовала до родов. При усыновлении новорождённого по ст. 257 ТК РФ полагается отпуск, длительностью со дня оформления усыновления и до 70 дней со дня рождения усыновлённого, а если ребёнок не один — до 110 дней.

Если усыновление оформляют оба супруга, такой отпуск полагается одному из них по их усмотрению. При желании усыновителей обеспечить предусмотренное законом сохранение тайны усыновления усыновительница может получить отпуск по БиР такой же длительности.

На каком сроке уходят в декрет?

Первый из отпусков, входящий в общепринятое понятие «декрет», носит название отпуска «по беременности и родам». Законом определены сроки (усредненные), после наступления которых трудовая деятельность беременной женщины завершается. Будущая мамочка отправляется на заслуженный и совершенно законный отдых в ожидании рождения малыша.

В этот период для сотрудниц в положении и их работодателей актуальны следующие вопросы:

Во сколько конкретно недель/месяцев женщина уходит в отпуск по беременности и родам?

Если проживание или трудовая деятельность беременной не связана со вредными особенностями, и если вынашивание ребенка не сопряжено с медицинскими проблемами, в положенный по закону отпуск будущая мать отправится в 30 недель (примерно в 7 месяцев) беременности.

Собственно период такого отпуска составляет 140 дней, 70 из которых приходятся на последний триместр беременности, а еще столько же — на время после появления на свет новорожденного.

На какой срок может быть продлен отпуск по беременности и родам, если сами роды были сложными?

Закон в таком случае добавляет к положенным 140 еще 16 дней, чтобы женщина восстановилась после тяжелой родовой деятельности, набралась сил и поправила здоровье.

С какой недели начинается декрет при многоплодной беременности (более одного ребенка)?

При таких обстоятельствах будущая мать праве прекратить трудиться уже в 28 недель. И собственно отпуск по беременности и родам для нее предусмотрен больше — не 140, а 194 дня, из которых 84 отводится на период до рождения малышей и 110 — на время после их появления на свет.

Но бывает (хоть и крайне редко в настоящее время), что только в родильном зале выясняется: новорожденный не один. Тогда мамочке к ранее оформленным 140 дням отпуска после ее выписки из роддома прибавляется еще 54.

Какова продолжительность декретного отпуска по беременности и родам для женщин, которые проживали или работали в опасных для здоровья условиях?

Они могут уйти в декрет в 27 недель. И отпуск их будет дольше, чем у всех остальных — 160 законных дней (90 суток до родов и еще 70 — после). Однако для этого местность, где проживает такая беременная, должна иметь официальный статус «загрязненной» из-за промышленных аварий или техногенных катастроф, связанных с выбросом радиации. А к таким относятся:

• ПО «Маяк» и территории, прилегающие к нему;
• зона ЧАЭС;
• район реки Теча (в нее идет сброс радиационных отходов).

Когда женщине идти в декретный отпуск, если роды у нее случились ранее положенного срока?

В каждом конкретном случае решение принимается индивидуально. Но если в результате несчастья или из-за болезни роды случатся ранее срока, декрет будет оформлен с любой недели (от 22 до 30) и продлен на 156 суток после родоразрешения.

Порядок и правила оформления декретного отпуска

Категории женщин, которые могут получить оплачиваемый декретный отпуск, перечислены в ст. 6 закона 81-ФЗ от 19.05.1995. Имеют право на него:

• работающие по трудовому договору у государственных и коммерческих работодателей;
• проходящие военную службу по контракту по всем ведомствам;
• обучающиеся по очной форме обучения;
• уволенные в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП, если со дня признания женщины безработной не прошло 12 месяцев.

Право на пособие по БиР предоставляется работающим женщинам, а также тем кто был уволен из компании не по своей волев течение последнего года

Отметим, что право на оплачиваемый декретный отпуск относится и к случаю усыновления новорождённого ребёнка.

В РФ единственная категория женщин не имеет права на получение оплачиваемого отпуска по БиР — это неработающие беременные. Причина такого отличия состоит в том, что пособие по БиР возмещает заработок, который декретница не получит при отсутствии на рабочем месте из-за рождения ребёнка. А у неработающей мамы такого заработка нет.

Отметим, что в категории неработающих можно включить:

• женщин, не имеющих места официального трудоустройства;
• уволенных в связи с прекращением деятельности предприятия, ранее, чем за 12 месяцев до даты начала возможности декретного отпуска, при условии регистрации на бирже труда;
• уволенные в связи с ликвидацией работодателя в период пребывания в отпуске по случаю рождения малыша;
• женщины предприниматели, закрывшие своё дело и снявшиеся с учёта в налоговой службе;
• адвокаты и нотариусы, прекратившие свои полномочия;
• жёны солдат-срочников.

Теперь перейдём к процессу оформления декрета, в котором принимают участие сама беременная и представители работодателя. Будущая мама обязана (закон от 29.12.2006 №255-ФЗ):

• в положенный срок получить у своего врача листок нетрудоспособности на отпуск по БиР;
• написать заявление о предоставлении отпуска, в котором указать даты его начала и завершения, а также желание получить пособие по БиР;
• если декретница в 2016–2017 годах не работала у того же работодателя, где оформляет декрет, нужна справка о сумме заработка за 2016–2017 гг.;
• ознакомиться с подписанным приказом об отпуске и расписаться.

Отметим, что наличие заявления декретницы обязательно, поскольку некоторые женщины не уходят в положенное время в отпуск по БиР и продолжают трудиться. А работодатель не имеет права отправить их в декрет без согласия.

Без документального обращения работницы за отпуском по БиР процедура оформления декрета не начинается, пособие по беременности и родам не начисляется

Сотрудники работодателя, ответственные за оформление БиР, обязаны:

• получить заявление работницы с больничным листком;
• оформить приказ на отпуск по БиР;
• ознакомить с приказом беременную;
• рассчитать декретное пособие;
• составить записку-расчёт по форме Т-60 для произведения выплат;
• перечислить пособие на банковскую карточку сотрудницы или выдать наличными из кассы.

После родов роженица должна представить копию свидетельства о рождении малыша. Если во время родов появятся медицинские обстоятельства, влияющие на продление отпуска БиР, то роженица должна получить дополнительный больничный лист. После повторного процесса оформления документов работодатель доплатит декретнице за дополнительные дни БиР.

После отпуска по БиР женщина делает выбор:

1. Написать заявление на предоставление отпуска для ухода за ребёнком до трёх лет.
2. Выйти на работу, а документы на предоставление отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет будет оформлять другой член семьи, например, отец ребёнка или бабушка, но уже по своему месту работы.

Родственник ребёнка, который возьмёт отпуск по уходу за ним до трёх лет, предоставит по месту своей работы комплект документов.

1. Копию свидетельства о рождении ребёнка.
2. Документ, подтверждающий степень родства (например, бабушка может предъявить свидетельство о рождении одного из родителей младенца).
3. Справку о том, что отпуск по уходу не предоставлен матери новорождённого (если отпуск берёт отец).
4. Справки о неполучении отпуска по уходу за ребёнком от матери и отца ребёнка, если отпуск оформляет, например, дедушка. Справки родители предоставят со всех мест работы (в случае наличия совместительства).

Если мама не работает, то никто из работающих родственников отпуск по уходу получить не сможет. Когда ребёнку исполняется полтора года, мама может продлить отпуск до момента, пока ребёнку не исполнится 3 года.

Для этого потребуется:

• явиться к работодателю по окончании отпуска по уходу до полутора лет;
• написать заявление (унифицированной формы нет) на имя работодателя о продлении отпуска ещё на полтора года;
• оставить запрос на выплату пособия в размере пятидесяти рублей ежемесячно (работодатель не вправе удерживать выплаты, а потому придётся оставить заявление на такое пособие, пускай в нём порой и нет необходимости).

Данные о декрете в трудовой книжке отражать не следует. Это не соответствует нормам ст. 66 ТК РФ.

Видео: декрет для ИП

Предоставление пособия

Работающие женщины получают средства в декретном отпуске только по больничному листу и до момента исполнения малышу одного года и шести месяцев. В последующем им полагается только выплата от работодателя в размере 50 рублей

.

Для неработающих мам количество предусмотренных выплат значительно меньше, так как они имеют право только на минимальное детское пособие до полутора лет.

После получения всех документов, включая заявление об отпуске по беременности от сотрудницы, работодатель должен выплатить деньги в десятидневный срок. При этом важно знать, что пособие выплачивает на самом деле Фонд социального страхования населения (ФСС), работодатель просто производит расчет.

В случае если сотрудница не получает расчета по истечении десяти дней, она может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Также несмотря на то, что по договоренности с работодателем женщина может продолжать работать и после наступления срока беременности в 30 недель. Рекомендуется оформить отпуск по беременности в установленном порядке, чтобы беременная не потеряла возможность получения пособия

, а также при сложных родах или рождении слабого ребенка у нее была возможность иметь больше времени на уход за ним, чем она планировала во время беременности. Это также полезно и для самого работодателя, чтобы избежать возможных обвинений беременной сотрудницы и обращения в проверяющие инстанции.

Размер пособия по беременности и родам

Каждой работающей женщине, осуществляющей отчисления в ФСС, положена выплата по БиР. Фактически ее перечисляет работодатель, но позже она компенсируется фондом. Размер пособия зависит от зарплаты за предыдущие 2 года, поэтому сумма строго индивидуальна. Для расчета используют средний заработок и умножают на число рабочих дней. Стоит отметить, что в расчет не попадают те периоды, когда не совершались отчисления в ФСС.

Если в этом промежутке времени женщина находилась в отпуске по уходу, и фактического дохода не было, допускается замена расчетного периода. В 2021 году минимальная сумма, на которую может рассчитывать беременная — 51918,9 руб.

, а при рождении нескольких детей сразу — более 60 тысяч. Если наблюдение в женской консультации началось до 12 недель, положена дополнительная сумма —
628,47
руб.

Размер пособия по уходу за ребенком

Данный вид пособия составляет 40% от заработной платы и перечисляется ежемесячно. Минимальный размер в 2021 году — 4512 руб

. за первого малыша, на второго и третьего положена сумма
6284,65
. Этот вид материальной помощи распространяется и на неработающих женщин, в отличие от выплаты по беременности.

Для расчета также используют те два года, которые предшествуют уходу в отпуск. Исчисляют средний размер заработка за день и умножают на количество дней в месяце (используют коэффициент 30,4). Как правило, средства перечисляют в зарплатный день предприятия, а безработные получают их от органов социальной защиты населения.

Порядок оплаты декрета

Оплата декрета производится в зависимости от типа занятости женщины:

• работающие женщины, имеющие стаж более полугода — 100% среднего заработка;
• военнослужащие-контрактницы — в сумме денежного довольствия;
• студентки — в сумме, равной стипендии вне зависимости от того, на какой основе осуществляется обучение — платной или бесплатной (Письмо ФСС РФ от 09.08.2010 N 02–02–01/08–3930);
• уволенные в связи с ликвидацией организации — в размере 628,47 р. (после индексации 01.02.2018);
• беременные, имеющие менее полугода общего стажа — из МРОТ, с 1 мая 2021 года это 11 163 рублей.

Опишем кратко схему расчёта пособия для женщин, работающих по найму:

1. Суммируем все выплаты женщине за 2021 и 2021 годы.
2. Определяем полное количество календарных дней в расчётных годах (2016 год — 366, 2021 год — 365).
3. Определяем календарные дни исключаемых периодов для женщины (больничный, отпуск по БиР и т. п.).
4. Вычитаем дни исключаемых периодов из рассчитанного общего количества календарных дней.
5. Для определения среднедневного заработка делим сумму всех выплат за два года на календарные дни за вычетом исключаемых периодов.
6. Для расчёта суммы пособия за отпуск умножаем среднедневной заработок на число дней отпуска по БиР.

Как начисляем декретное пособие

Дни отпуска за свой счёт к исключаемым периодам не относят.

При расчёте пособия беременная вправе заменить любой из расчётных годов на любой предшествующий. Например, в 2021 году она была в декрете и этот год по заявлению женщины могут заменить 2015 годом, если результатом такой замены будет увеличение рассчитываемой суммы.

За­ко­но­да­тель­ство определяет ми­ни­маль­ную и мак­си­маль­ную сумму пособия по БиР. Максимальную сумму дневного пособия определяют из максимальной величины базы по взносам в ФСС для календарных годов, которые применяют для расчёта пособия:

1. Предельная база для 2021 года 718 000 р., для 2021 года — 755 00 р., итого за два года — 1 473 000 р.
2. Календарные дни в расчётном периоде — 731 дней.
3. Максимальное ежедневное пособие в 2021 году: 1 473 000 р. / 731 = 2021,81 р.
4. Минимальное ежедневное пособие рассчитываем из МРОТ, который с 01.05.2018 равен 11163 р.

Такую сумму за месяц получит беременная, имеющая страховой стаж до шести месяцев.

Покажем минимальные и максимальные выплаты за отпуска по БиР разной продолжительности.

Таблица: пре­дель­ные раз­ме­ры вы­плат за отпуск по БиР в 2018 году

Если женщина работает не у одного работодателя, то пособие по БиР она может получить по каждому месту трудоустройства (ч. 2 ст. 13 №255-ФЗ), где проработала два предыдущих года. Расчёт проведут без учёта доходов, полученных женщиной у других работодателей.

Если женщина уволена из-за ликвидации юридического лица или прекращения бизнеса ИП и не прошло года со дня признания её безработной, пособие по БиР, выплачиваемое ей органами соцзащиты в 2018 году, составит 628,47 р.

Любому близкому родственнику малыша в отпуске по уходу за ним до полутора лет выплачивается пособие в размере 40% от среднемесячного заработка. Для расчёта среднемесячного заработка используют суммы начислений родственнику за два года перед годом рождения младенца. Безработные родители тоже могут воспользоваться таким отпуском, но размер пособия от ФСС будет минимальным.

Таблица: пособие за отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет

Для родственников, использующих отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет, установлены нижний и верхний предел пособия. Если заработок родственника ниже МРОТ, то пособие посчитают из МРОТ. Максимальная сумма пособия ограничена пределом уплаты страховых взносов за 2016–2017 годы. Максимальное пособия по уходу до полутора лет составит 24 536,55 рубля.

Пособие до исполнения младенцу трёх лет смогут получить мамы или иные близкие родственники (указ Президента РФ от 30.05.1994 № 1110). Размер этого пособия равен 50 р.

Бухгалтер компании подскажет молодой маме, как правильно оформить отпуск по уходу за ребёнком

Дата выхода на работу

Согласно ТК декрет заканчивается по достижении ребенком 3 лет. К выполнению своих должностных обязанностей сотрудник должен приступить на следующий день.

Но законом не запрещено досрочно выйти из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Женщина может это сделать в любое время по своей инициативе.

Частые вопросы

Можно ли работать в декрете с сохранением ежемесячного пособия

Пособие выплачивается, даже если сотрудница приступила к своим трудовым обязанностям раньше срока и работает неполный рабочий день.

Если женщина работает сразу же на нескольких предприятиях, то больничный лист по БиР выплачивают все работодатели. Компенсацию и пособие 50 рублей выплачивают только по одному месту работы.

Работать в декрете с сохранением выплат, можно на следующих условиях:

• неполный рабочий день;
• работа на дому с согласия работодателя;
• работа по совместительству в другой компании;
• подработка на основании соглашения гражданско-правового характера.

Увольнение в декрете

Сотрудникам, оформившим декрет, гарантируется сохранение за ними рабочего места (ТК с. 256). Уволить таких работников работодатель по собственной инициативе и при отсутствии работы, реорганизации предприятия и сокращения штата не может, кроме следующих случаев:

• собственная инициатива сотрудника;
• ликвидация компании, в случае невозможности предложить работнику другую равноценную должность, либо другие условия;
• ликвидация ИП.

В этом случае декрет заканчивается, а пособие и компенсация выплачиваются ФСС.

Сохранение рабочего места гарантируется не только на основной работе, но и на должности по совместительству.

Отпуск по уходу за ребенком до 4,5 лет: принят ли закон

Законодательством не запрещено продление «детского отпуска» больше 3 лет. Но подобные условия практически невозможны. С согласия работодателя декрет можно продлить до достижения ребенком 4,5 лет, но при этом выплата пособия прекращается и трудовой стаж прерывается. Но при выходе из декрета, прежнее место работы и материальное вознаграждение по результатам труда сохраняется за сотрудником.

Если ребенку требуется систематический уход по состоянию здоровья, то отпуск может быть продлен до 6 лет. Работодателю потребуется представить медицинские справки, подтверждающие необходимость в уходе. Но при этом нет гарантии сохранения рабочего места работодателем.

По действующему законодательству в страховую часть стажа засчитывается только 1,5 года ухода за первым ребенком и не больше 4,5 за троих детей.

Входит ли декрет в трудовой стаж

Гражданам положены следующие трудовые гарантии:

• сохранение рабочего места и начисление ежемесячной выплаты — 50 рублей;
• 1,5 года по уходу за ребенком засчитываются в страховой стаж для начисления пенсии;
• все 3 года засчитываются работодателем в общий и непрерывный трудовой стаж.

Срочный трудовой договор и отпуск по уходу

В соответствии с ТК РФ ст. 261 срочный трудовой договор должен быть продлен работодателем до конца отпуска по беременности и родам. На период отпуска законодательством гарантии не предусмотрены. В соответствии с ТК РФ ст. 77 п. 2 работодатель может уволить сотрудницу на законных основаниях. Выплата до 1,5 лет оформляется в уполномоченном органе по месту регистрации в минимальном размере:

• ежемесячное пособие на первого ребенка — 4512 рублей, на второго — 6284 рубля;
• в некоторых местностях предусмотрен районный коэффициент.

Экстренная горячая линия для населения: бесплатно консультируем пенсионеров, родителей и льготников любых категорий от экспертов-юристов по телефону.

Возмещение декретных выплат из ФСС: когда производится, сроки возмещения, необходимые документы

Случаи для возмещения пособия напрямую из ФСС:

• в регионе действует пилотный проект ФСС «Прямые выплаты»;
• работодатель не хочет или не может выплатить женщине положенное по закону пособие.

Важно, что в ФСС вы должны обратиться хотя бы в течение шести месяцев после отпуска по БиР.

В первом случае всё просто: беременная получает от гинеколога больничный и заполняет заявление на отпуск для подачи работодателю по единой форме. Все остальные действия — забота работодателя.

Фотогалерея: новая единая форма заявления для выплат через ФСС

Лист 1 заявления — титульный, в нём указываются персональные данные заявителя

Лист 2 заявления для выплат через ФСС предназначен для расчёта величины пособия

Лист 3 заявления должен быть заверен подписью должностного лица, принявшего заявление

Если у женщины не одно место работы, новую форму заявления она может подать через любого из работодателей — уже непосредственно ФСС назначит пособие исходя из всех её мест заработка и выплатит его одной суммой.

Если беременной отказывают в выплате пособия, а регион не входит в число тех, где действует проект «Прямые выплаты», то женщине нужно:

• подать в суд иск о юридическом признании невозможности получить пособия по БиР у работодателя;
• дождаться вступления в силу положительного решения суда;
• подать в территориальный орган ФСС по месту регистрации работодателя заявление о назначении пособия по беременности и родам с выпиской из решения суда и пакетом необходимых документов, предусмотренных в общем случае.

Пособие будет начислено из среднего заработка работницы на основании справки работодателя. Если работодатель не предоставит беременной справку, ФСС самостоятельно сделает запрос в ПФР о её доходах.

Размер пособия

Размер пособия по беременности и родам рассчитывается, исходя из средней заработной платы за последние 2 года. Если общий стаж работы менее полугода, выплаты рассчитываются по минимальному размеру оплаты труда (МРОТ). Оплачиваются все календарные дни.

Иногда встречается ситуация, когда женщина работает на двух или более работах или совмещает должности на одной. В этом случае при расчёте пособия учитывается общий доход, а выплачивается оно на одном из мест работы по выбору беременной.

Также необходимо предоставить справку о сумме заработка с других мест работы.

Средняя зарплата, по которой рассчитывается сумма выплат, не может быть меньше, чем МРОТ. Поэтому минимальные размеры пособий составляют:

1. Если роды прошли нормально и родился один ребёнок — 28 555 рублей 40 копеек.
2. Если роды прошли с осложнениями — 31 818 рублей 87 копеек.
3. Если родилось двое или большее число детей — 39 569 рублей 62 копеек.

Максимальный размер пособия ограничен страховой базой. Это величина среднего заработка, с которого отчисляются взносы на социальное страхование. С учётом страховой базы за предыдущие два года, в 2021 году максимальный размер выплат составляет:

1. При нормальных родах — 248 164 рубля 38 копеек.
2. При осложнённых родах — 276 526 рублей 03 копейки.
3. При многоплодной беременности — 343 884 рубля 93 копейки.

В данном видео речь пойдет о том как правильно расчитать минимальное и максимальное пособие по беременности и родам:

Порядок оформления налоговых вычетов в декретном отпуске

В отпуске БиР женщина получает не зарплату, а пособие по листку нетрудоспособности, которое не облагается НДФЛ. Поэтому она сможет воспользоваться налоговыми вычетами лишь после выхода на работу, когда начнёт зарабатывать.

Отметим, что в качестве доходов, позволяющих получить вычет, можно рассматривать:

• дополнительные суммы дохода из иных источников, например, от сдачи недвижимости внаём и аналогичного вида дохода;
• суммы облагаемого трудового дохода, полученные в течение года, в котором женщина оформила декретный отпуск (до начала отпуска);
• выручка от ведения предпринимательской деятельности как ИП при условии обложения НДФЛ.

В отпуске по уходу за младенцем до трёх лет женщина может работать неполный рабочий день. Тогда она, понеся траты, предусмотренные законом, сможет оформить налоговые вычеты в обычном порядке.

Инспектор ФНС можеть проконсультировать молодую мать по вопросам получения налогового вычета

Особенности при завершении отпускных дней

Декрет завершается после достижения ребенком 3 лет. Приступать к работе можно на следующий день. Но не запрещено начинать работать и досрочно (как написать заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком?). При желании сделать это можно в любое время.

При окончании декрета оформляется приказ. Работодателю следует предварительно узнать у сотрудницы: будет сокращенный график или полный день. Все это указывается в приказе.

Продлить декрет нельзя. Он может быть удлинен в том случае, если во время отпуска появится второй ребенок. Также есть возможность многократно выходить из декрета, а затем опять уходить. Главное, чтобы это фиксировалось заявлениями работника и приказами работодателя. Все льготы, положенные молодым матерям, сохраняются и при выходе на работу. Предлагаем узнать о том, в каких случаях и как продлить отпуск по уходу за ребенком после 3 лет, а в частности — до 4, 5, 6 или лет.

Когда сотрудница приступает к работе, она должна составить заявление. После этого пособие до 1,5 лет выплачиваться не будет. Неиспользованная часть декрета может быть оформлена другим родственником, как и ежемесячная выплата. Пособие по уходу будут выплачивать, если выйти работать неполный день – меньше 7 часов.

Отпуск по уходу за ребенком – законное право молодых мам или других родственников. Необходимо лишь официально его оформить, иначе денежные выплаты поступать не будут.

Платит ли ИП взносы в ПФР, находясь в декретном отпуске

ИП, находящиеся в отпуске по БиР, освобождены от уплаты взносов в ПФР. Если ИП претендует на страховые выплату по БиР, она не должна осуществлять предпринимательскую деятельность в период отпуска.

Для получения ИП льготы нужны следующие документы:

• копии деклараций из налоговой для подтверждения факта неосуществления предпринимательской деятельности;
• свидетельство о рождении ребёнка;
• паспорт ИП;
• справка из ЖЭУ о совместном проживании с новорождённым;
• копия свидетельства о браке, разводе, смерти одного из родителей (в зависимости от жизненной ситуации);
• справка с работы супруга (супруги) о том, что они продолжают работать и не ушли в декрет для ухода за ребёнком.

Что делать если отказывают?

Конституцией Российской Федерации провозглашена защита отцовства, материнства и детства. В Трудовом кодексе предусмотрен перерыв работы по беременности и по уходу за детьми. Отпуск по указанным основаниям – это конституционное право.

Если работодатель не желает предоставлять сотруднице возможность прервать работу, следует обратиться в трудовую инспекцию с заявлением о незаконном отказе предоставить отпуск. Предварительно направьте в адрес работодателя заказным письмом с описью вложения свое заявление о предоставлении перерыва работы с приложением копий документов (больничный лист, либо свидетельство о рождении ребенка). Также вы имеете право обжаловать в суд незаконный отказ в предоставлении отпуска.

Декретный отпуск при реорганизации и ликвидации предприятия

Согласно ч. 3 ст. 36 ТК РФ, при реорганизации предприятия действие трудовых договоров сотрудников не прекращается. Отпуск по БиР оформляется листком нетрудоспособности, следовательно, в этот период увольнение работницы незаконно. И также по ст. 256 ТК РФ на время отпуска по уходу за младенцем до трёх лет за находящимся в отпуске должна сохраняться должность, т. е. действует трудовой договор.

Учитывая эти нормы законодательства, нельзя сократить ставку, занятую декретницей, также нельзя её уволить, следовательно, ей должен быть полностью оплачен отпуск по БиР. В случае если предприятие ликвидируется, женщине должны выплатить выходное пособие, произвести полный расчёт за работу, включая плату за неиспользованные дни отпуска, оплатить отпуск по БиР.

Можно ли увеличить или сократить продолжительность декрета?

Молодых мам волнует вопрос: могут ли они не прерывать работу по беременности, или приступить к труду не дожидаясь трехлетия ребенка. Уйти в отпуск – это право женщины, а не ее обязанность. После 30 недель беременности женщина может в любой момент написать заявление и отдыхать. Ей не могут запретить работать вплоть до родов или сразу после.

Схожая ситуация с освобождением от работы по уходу за ребенком. Молодая мама может прервать отдых и приступить к трудовой деятельности. Но до достижения ее ребенком 3-х лет за ней сохраняется право на отпуск. Женщина может неоднократно уходить и возвращаться к работе. Сделать перерыв в трудовой деятельности могут другие близкие родственники ребенка (папа, бабушка, дедушка), если они занимаются уходом за крохой.

Некоторых мамочек интересует: как они могут продлить время нахождения с малышом, что такое дополнительный отпуск и на какой срок он дается?

Действующим Трудовым кодексом предусмотрена возможность использовать вместе с декретом ежегодный отпуск, сроком 28 календарных дней. Еще можно воспользоваться правом на 28 календарных дней отдыха за свой счет. В зависимости от отношений с работодателем и положений коллективного договора, срок перерыва в работе «за свой счет» может быть продлен, поскольку законодательные ограничения отсутствуют.

Работа на декретном месте: особенности оформления работника на декретную ставку

На время ухода в декрет штатного сотрудника работодатель вправе для исполнения обязанностей данной единицы нанять другого человека, заключив с ним срочный договор. В таком договоре нужно указывать не конкретную дату окончания работы, а событие окончания договора — выход сотрудницы или сотрудника из отпуска. Право досрочного выхода из декрета делает невозможным определение окончания такого договора.

Работодатель может не принимать нового работника для исполнения обязанностей лица, ушедшего в декрет, а перевести на декретную ставку уже работающего в компании сотрудника, в том числе и в статусе совмещения с основной должностью. Тогда заключается дополнительное соглашение к основному трудовому договору, где указывают, что работник исполняет совмещаемые обязанности до выхода на работу лица, находящегося в отпуске.

Сотрудник, переведённый на декретную должность, должен понимать, что ему придётся её освободить при выходе из отпуска основного работника

Как оформить

Отпуск по уходу за ребенком — законное право сотрудницы. Но самовольно уйти в декрет она не может, так как работодатель расценит это, как не выход на работу. Поэтому следует заранее, до окончания отпуска по беременности и родам, написать в отделе кадров заявление на отпуск до 1,5 лет.

Если сотрудница планирует ухаживать за малышом до 3 лет, кадровики могут потребовать предоставить сразу же два заявления.

Связано это с тем, что разные периоды предусматривают различные компенсации (закон «О пособиях на детей» № 81 от 1995 года). До 1,5 лет ФСС выплачивает деньги лицу, подавшему заявление на пособие, а работодатель соответственно компенсацию.

Если заявитель находится в декрете до 3 лет, то работодатель выплачивает только символическое пособие — 50 рублей (Постановление Правительства №1206 от 1994 года).

Документы

К заявлению на декретный отпуск по уходу за ребенком прикладываются следующие бумаги:

• копия свидетельства о рождении (усыновлении);
• справка с официальной работы второго законного супруга, о неиспользовании им права на отпуск и неполучении пособия.

При оформлении декрета на второго ребенка кадры могут потребовать предоставить копию документа и на первого (свидетельство о рождении, смерти, усыновлении), для определения суммы компенсации. После подачи заявления и пакета документов, оформляется приказ на законный отпуск по уходу за ребенком.

В случае споров с работодателем относительно отпуска по уходу за ребенком и компенсации, на руках необходимо иметь копии документов, предоставленных работодателю с его отметкой. При подписании приказа, на руки потребуйте копию, заверенную официальным работодателем. В суде только такие документы становятся доказательной базой.

Заявление на отпуск до 3 лет

Единая форма документа не предусмотрена. Заявление подается на предоставление декретного отпуска и начисление компенсации и пособия.

В тексте документа должны быть указаны следующие данные:

• кому адресовано: инициалы директора, название компании;
• от кого: инициалы заявителя, занимаемая должность;
• суть обращения: просьба о предоставлении законного отпуска по уходу за ребенком с определенного числа до достижения им 3 лет, с указанием даты его рождения и инициалов;
• просьба о назначении причитающихся выплат;
• список приложенных документов;
• подпись, число и инициалы заявителя.

Выплаты автоматически не назначаются, поэтому если в основном заявлении их не указать, придется подавать второй документ.

Подробнее про заполнение заявление и образец можно скачать здесь.