Оформление договора найма работника без официального трудоустройства и возможные подводные камни

Выполнение какой-либо работы сотрудником не всегда осуществляется на основании заключенного трудового договора. В некоторых случаях в качестве правового основания выступает договор социального найма, который еще именуется гражданско-правовым договором. Каким образом происходит использование такого договора в регулировании трудовых правоотношений?
Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или на сайте. Это бесплатно.
8 (800) 350-31-84

Чем отличается договор найма на работу от трудового

В последнее время работодатели стали чаще устраивать сотрудников по договору найма на работу, а не по трудовому контракту. Работники в свою очередь стали чувствовать себя менее защищенными. Отсутствие записи в трудовой наталкивает на сомнения в работодателе и не дает уверенности в завтрашнем дне. Когда заключается договор найма на работу без трудовой книжки, такие отношения трудно назвать рабочими.

Основное отличие такого контракта от трудового заключается в том, что эти документы регулируются разными законами. Трудовой договор – Трудовым Кодексом, в то время как договор найма – Гражданским Кодексом РФ. И тот и другой документ имеют юридическую силу.

Многие переживают за пенсионные отчисления, что если в трудовую книжку запись не внесена, то и пенсии не будет. Работодатель обязуется совершать пенсионные отчисления в любых условиях заключения договора. Это обязательный пункт, без него трудоустройство будет незаконным.

Почему работодатели предпочитают такой тип договора:

Договор найма

• Место работы, материалы и режим дня устанавливаются по соглашению с работником
• Социальный налог за работника платить не нужно
• Нет нужды оплачивать работнику больничный и отпуск
• Можно упустить пункт с премированием
• Есть возможность освободиться от вкладов в социальную страховку работника

Однако не все так гладко для работодателя, есть и свои недостатки:

• За нарушение регламента работодатель не вправе наказывать исполнителя работ
• Исполнитель вправе признать договор найма через суд трудовым
• По договору найма предполагается равенство сторон. И называются они «Исполнитель» и «Заказчик»
• Привлечь к административной ответственности с контрактом найма сотрудника нельзя

Что касается работника, то для него все же есть недостатки, которые предусматриваются ТК РФ, но не упоминаются в ГК. К ним относятся:

1. Не предусматривается отпуск, оплачиваемый работодателем.
2. Договор заключается на определенный срок, спустя который работодатель вправе отстранить исполнителя от дел. Также работодатель в одностороннем порядке имеет право разорвать договор в любой момент без предупреждения.
3. Уходя в декрет, работник не получит пособий.
4. Если работник не вовремя сдаст работу – работодатель вправе лишить его зарплаты.
5. При получении травмы на производстве работодатель ответственности не несет. Выплат никаких не будет. Более того, больничный тоже оплачен не будет.
6. Никаких дополнительных выплат помимо того, что указано в договоре, не будет.
7. При увольнении не будет выплачено никаких пособий.
8. Стаж не учитывается.

По этим причинам работники не стремятся устраиваться на работу по такому договору. С полным социальным пакетом есть уверенность в том, что в один день работник не останется без работы и копейки в кармане. Трудовое соглашение направлено на обеспечение деятельностью работника, а соглашение найма нацелено на получение результата работы исполнителя.

Работа по договору без трудовой книжки — плюсы и минусы

Если вы решили устроиться на работу по трудовому договору, но без трудовой книжки прежде необходимо ознакомиться с нюансами такой службы. В качестве положительных моментов такой работы можно выделить:

• Освобождение трудящегося от соблюдения правил рабочего распорядка, а значит нет возможности привлечь подчиненного к дисциплинарной ответственности;
• Подобный договоренность по силе приравнивается к традиционному договору;
• Наниматель может быть освобожден от некоторых привилегий в отношении сотрудника. Речь идет о дополнительных надбавках, отпуске;
• Нет необходимости обеспечивать работнику расход, который он может понести.

В качестве негативных аспектов выделяются:

• Трудящийся лишается привилегий и льгот, которые ему гарантирует рабочий договор;
• Период работы по такому соглашению не засчитывается в стаж труда;
• Если работник решил официально трудоустроиться на новом месте, то подтвердить наличие опыта он не сможет;
• Женщина в декрете не может рассчитывать на получение соответствующего пособия;
• Отпуск по нетрудоспособности не оплачивается.

Содержание контракта и его структура

Как и любой документ, соглашение об устройстве на работу без оформления имеет свою структуру:

Структура документа

1. В верхней части указывается название и номер, место, в котором он заключается, и точная дата.
2. Далее идет преамбула. В ней указываются основные аспекты договора, предоставляется информация о сторонах, целях заключения договора.
3. Обязательно указываются сроки действия документа.
4. Затем прописываются виды, объемы предоставляемых работ, условия работы.
5. В следующем пункте указывается сумма и условия расчета.
6. Далее прописываются обязанности сторон.
7. Указание условий, при которых контракт расторгается в одностороннем порядке.
8. Прописываются размеры и условия штрафных санкций.
9. Информация исполнителя и заказчика с указанием контактных данных.
10. В нижней части документа стороны ставят свои подписи и печати.

Во всех перечисленных пунктах нужно подробно описать каждый момент. Так, в пункте условий труда конкретно указывается рабочее время, место, условия стажировок, обучений и тренингов, длительность испытательного срока, характер оплаты на время обучения. В пункте расчета должен быть точно указан порядок выплат, регулярность, количество, возможные поощрительные выплаты и т.д.

В обязанностях участвующих сторон необходимо учесть все моменты, начиная от присутствия на рабочем месте, заканчивая уважительным отношением начальства к подчиненным.

Помимо перечисленных пунктов, работодатель и работник могут внести дополнительные разделы по согласованию между собой. Это могут быть, например, вопросы предоставления спецодежды. Если этот документ будет оформлен неверно в каком-то из пунктов, то он потеряет юридическую силу.

Чтобы составить договор найма без оформления на работу, бланк можно скачать в интернете. Затем его нужно отредактировать согласно пожеланиям исполнителя и заказчика, вставить данные сторон, распечатать, поставить подписи, печати и все. В течение трех дней после заключения такого контракта работодатель вынужден составить приказ об устройстве на работу и предоставить его работнику на подпись.

Трудоустройство по найму у физического лица без статуса ИП

Лицо, которое не является индивидуальным предпринимателем, по статье 309 ТК РФ не имеет права ни заводить новую ТК, ни вносить записи в уже существующую. Поэтому с работником заключают соглашение без оформления дополнительных документов. Обычно так предлагается работа по трудовому договору в качестве садовника, няни или домработницы.

Статья 303 требует, чтобы наниматель уведомил органы самоуправления по месту своего пребывания о приеме на работу и увольнении сотрудников. Он же обязан:

• делать обязательные взносы и платежи в пенсионный фонд, фонд социального страхования и фонд обязательного медицинского страхования;
• регистрировать каждого сотрудника в системе персонифицированного учета, если у сотрудника отсутствует СНИЛС или документ о регистрации с системе.

Предлагаем образец договора с работником без оформления ТК.

Это важно знать: Можно уйти в декрет с декретного места

Договор между физическими лицами

В некоторых случаях бывает такой момент, когда работу выполнять будет физическое лицо для физического же лица. Закон не запрещает заключать документы такого плана. Чаще с таким типом договора сталкиваются работники при временной или разовой работе. В документе обязательно должны быть указаны точные цифры: дата и срок действия соглашения.

В том случае, когда контракт заключается физическими лицами, тогда он должен быть обязательно зарегистрирован в исполнительном комитете.

Должно быть также указано как можно больше контактных данных заказчика и исполнителя. Это необходимо для того, чтобы в случае чего, можно было найти сотрудника или работодателя.

Чтобы обезопасить себя со стороны работника, необходимо заключать договор с юридическим лицом. Тогда в случае конфликтной ситуации будет проще добиться справедливости. Контракт на выполнение работ между физическими лицами меньше всего защищен с юридической стороны. По причине того, что ответственность несет каждый сам за себя.

Налоги

Согласно налоговому кодексу РФ, с гражданина получающего доход, независимо от того, работает он по ТД или ГПД, бухгалтерией предприятия вычитается единый налог (НДФЛ) – в размере 13% от заработанной суммы. Для иностранцев, работающих в РФ – 30%.

Работодатель оплачивает страховые взносы в пенсионный фонд, фонд социального страхования.

Таким образом можно сделать следующие выводы:

1. При устройстве на работу выяснить, является работа разовой или постоянной, принимается сотрудник в штат или нанимается в качестве исполнителя заказа.
2. Если работа постоянная, запись в трудовую книжку вносится в обязательном порядке с целью возможности в дальнейшем доказать, что имело место работа на данном предприятии. (ст 65 ТК РФ)
3. Заключить трудовой договор с директором предприятия, в котором проговариваются основные трудовые функции, обязательства сторон, условия социального страхования, отчисление налогов и сроки действия договора.
4. Если работа разовая или принимается специалист для выполнения конечного задания, заключается договор гражданско-правового характера (ст.420 ГК РФ).
5. Договор ГПХ предусматривает следующие преимущества для работника: необязательное подчинение дисциплинарным правилам предприятия, самостоятельное выполнение работы, невозможность наложения дисциплинарного взыскания.
6. Преимущества ГПД для работодателя заключаются в следующем: не оплачивается социальное страхование, отпускные. Нет необходимости в предоставлении исполнителю рабочего места и материалов для работы.
7. В случае необходимости ГПД может быть в судебном порядке переквалифицирован в трудовой договор с возможностью обеспечения работника социальными гарантиями, начислением стажа и обеспечением рабочего места.

Соглашение о найме на работу между индивидуальным предпринимателем и физ. лицом

Когда соглашение заключают ИП с физическим лицом, где индивидуальный предприниматель и есть заказчик, есть тоже свои нюансы:

Виды соглашения

• Заказчик может отказаться выплачивать пенсионные и страховые отчисления
• Заказчик может также не оплачивать больничные и отпускные
• Индивидуальный предприниматель законно может задержать зарплату
• За сотрудником, ушедшим в декретный отпуск, место не сохраняется, декретные, соответственно, не выплачиваются
• Заказчик не обязан предоставлять оборудованное рабочее место исполнителю

Этот документ регулирует трудовую деятельность исполнителя за вознаграждение, указанное в нем. Индивидуальный предприниматель оставляет за собой право выплачивать или нет дополнительные премии и другие поощрения. Работодатель, заключающий договор с физическим лицом, обязан производить налоговые выплаты с дохода физического лица.

С другой стороны, ИП никто не гарантирует то, что исполнитель надлежащим образом выполнит работу, а не расторгнет контракт в одностороннем порядке в любой момент. Работник по найму сам себе устанавливает режим и место работы. Поэтому заказчик не имеет права требовать с него присутствие в офисе в определенное время.

В том случае, когда предприниматель выступает в роли исполнителя работ, договор о найме на работу ИП подразумевает отсутствие налоговых выплат. Индивидуальный предприниматель, принятый на работу в качестве исполнителя, сам выплачивает свои налоги государству. Заказчик в данном случае освобождает себя от дополнительных отчислений.

Увольнение без трудовой книжки по трудовому договору

При увольнении без трудовой книжки по трудовому договору действуют некоторые правила по расторжению рабочего соглашения. Они представляют собой следующее:

• Если лицо не согласно с увольнением, то другая сторона вправе обратиться в суд с заявлением;
• Увольнение наступает с того дня, как было обнародовано решение судебной инстанции;
• Участники соглашения не имеют право требовать возвратить то, что уже было исполнено по договору;
• Если увольнение произошло в связи с грубым нарушением одного из участников положений договоренности, то другой имеет возможность получить возмещение ущерба;
• Кроме того имеется возможность осуществить увольнение по соглашению сторон.

Исковое заявление о взыскании заработной платы без трудовой книжки

При расторжении отношений, которые были оформлены по договору без трудовой книжки, вы можете столкнуться с проблемами с взысканием заработной платы. Поскольку в большинстве случаев подобная договоренность прекращает действие в связи с желанием одной из сторон (чаще нанимателя), то работодатель может отказать вам в выплате денежных средств. Обжаловать такое решение можно посредством направления искового заявления в суд. Стандартной формы такого заявления не существует. Однако при его оформлении нужно учитывать некоторые требования:

• Отметить наименование инстанции и адрес, куда вы направляете заявление.
• Необходимо отметить ваши личные данные и сведения о нанимателе;
• Указать договор, на основании которого вы работали;
• Уточнить свое желание получить заработную плату и предъявить аргументы в вашу пользу;
• Дополнить иск следует необходимыми документами, которые подтвердят вашу профессиональную деятельность;
• Сделать ссылки на конкретные статьи закона;
• Поставить дату и подпись.

Поскольку стандартная форма такого обращения не выработана, то на основании представленного примера можно составить письмо в суд. При этом необходимо заменить ненужные положения.

Законом предусмотрено право каждого трудящегося гражданина на обеспечение его всеми условиями для осуществления работы. Поэтому при оформлении любого рабочего документа необходимо руководствоваться положениями настоящего законодательства. Соблюдение всех норм обеспечит сохранность интересов всех участников профессиональных отношений.

Действительны ли рабочие отношения без записи в трудовой книжке

Законом РФ предусматривается, что трудовые отношения могут быть только с указанием этого в официальном документе каждого работника – в трудовой. В том случае, когда является главным местом трудоустройства для работника, он выполняет не разовую работу, то без надлежащей отметки в книжке такие трудовые отношения незаконны. Если сотрудник принят по контракту на выполнение временных или разовых работ, или принят на совместительство с основным местом работы, тогда запись в трудовой не делается.

Если сотрудник устроен на полный рабочий день даже по временному контракту, работодатель обязан внести в трудовую книжку запись. Если он этого не сделал, то работник смело может идти в трудовую инспекцию с жалобами на незаконные действия работодателя.

Договор о найме на работу не дает социальных гарантий работнику, но очень экономичен для работодателя. С другой стороны, работодателю в таком случае тоже никто не дает гарантий в надлежащем исполнении обязанностей работником. Юридически такой документ имеет силу, однако трудовой свободы и защищенности не предоставляет.

Наверх

Напишите свой вопрос в форму ниже

Переквалификация ГПД в трудовой договор

Договор гражданско-правового характера может быть переквалифицирован в трудовой договор в судебном порядке.

При этом судом расценивается наличие следующих условий:

1. Характер поручаемой работы (каким именно трудом занимался работник: выполнение самостоятельной работы или выполнение определенной трудовой функции в рамках подчинения правилам внутреннего распорядка предприятия);
2. Конкретные условия труда (обеспечение работодателем рабочего места, материалом для работы, соблюдение техники безопасности);
3. Порядок оплаты (в трудовом договоре порядок оплаты установлен в размере не ниже минимальной оплаты труда и выплачивается регулярно, 2 раза в месяц);
4. Формулировка предмета договора (описание трудовой функции в соответствии со штатным расписанием предприятия);
5. Социальные гарантии (работодатель берет на себя обязательство по оплате социальных выплат работнику: больничный лист, отпускные, проч.)

Трудоустройство по совместительству

По ТК РФ (статья 66) работодатель обязан вносить записи в книжки сотрудников по истечении 5 дней с момента начала работы, но только при условии, что эта работа является основной для данного работника. Если работник трудится по совместительству, такой обязанности у работодателя нет.

В таком случае выполняется работа по договору без трудовой книжки. Но трудоустройство по совместительству включается в стаж, а выплаты в ПФР, ФСС и ФОМС производит работодатель.

Трудоустройство по совместительству предполагает все гарантии, предусмотренные в ТК РФ (отпуск, оплата больничного листа, льготы). Для этого и заключается соглашение с работником, но без записей в книжке.

Отличия от трудовых отношений

Договор найма сотрудника имеет ряд существенных отличий от трудового соглашения.

Таким образом, договор найма работника позволяет компании набирать исполнителей для определенных заказов без уплаты налогов и страховых взносов. Финансовая выгода для обеих сторон компенсируется снижением уровня контроля над ходом реализации проекта.

Временный гражданский договор частично выгоден не только предприятию, но и работнику. Важно, чтобы его бланк был составлен юридически грамотно, и в случае разногласий документ не интерпретировался судом как контракт, попадающий под действие ТК РФ.

Отличительные особенности договора найма работника

Главные отличия договора найма от трудового в следующем:

• работник, подписавший трудовое соглашение, выполняет четко регламентированные должностные обязанности, тогда как наемный работник оказывает только определенные не подчиняется положениям внутреннего распорядка;
• юридически закрепленные отношения обязывают сотрудника подчинятся вышестоящему руководству, стороны договора найма условно равны;
• заработная плата наемному работнику выплачиваются по соглашению действующих лиц. Трудовые отношения обязывают работодателя выплачивать вознаграждение дважды в неделю или чаще. По каким правилам начисляется налог на фонд заработной платы – читайте по ссылке;
• договор найма предусматривает выполнение конкретной задачи или работы. Сотрудник с официально оформленными трудовыми взаимоотношениями обязывается выполнять функции, предусмотренные должностными обязательствами;
• срок «годности» трудового договора указывается только в редких случаях, наем же предполагает четко оговоренную продолжительность.

Важно знать! Трудовой договор предусматривает защиту прав работника, наем же лишает гражданина определенных социальных гарантий.

Сильные и слабые стороны договора

Почему работодателю выгодно иметь наемного сотрудника

1. На работника возлагается ответственность за организацию требуемых условий для выполнения поставленной задачи. Длительность и место выполнения также выбираются «наемником».
2. Руководитель освобождается от выплаты налогов в Фонд социального страхования.
3. Работодатель не выполняет гарантии, предусмотренные положениями Трудового Кодекса РФ.
4. Руководитель освобождается от выплаты взносов на соцстрахование.
5. Материальное вознаграждение выплачивается после завершения работ, размер же фиксируется на этапе составления соответствующей бумаги.

Минусы для руководителя

1. На исполнителя не распространяются правила внутреннего распорядка. Отсутствует четкий регламент проводимых работ, так как важен конечный результат.
2. Результатом судебного разбирательства является переквалификация договора в трудовой, если будут определены отношения между работником и вышестоящим руководством.
3. Незаконное занятие предпринимательской деятельности грозит работодателю, который подписал договор о найме с физическим лицом.

Важно знать! Деятельность исполнителя, в большинстве, расценивается контролирующими органами как предпринимательская.

Оформление на работу

Трудовые отношения в РФ регламентирует и регулирует Трудовой Кодекс РФ. В нем прописываются все особенности и нюансы взаимоотношений между начальником и подчиненными.

В обязательном порядке у гражданина должна быть трудовая книжка. В нее вносятся данные об официальном трудоустройстве и увольнениях. Документ крайне важен при назначении пенсии.

Но все чаще и чаще на практике встречается работа по договору без трудовой книжки. Какими преимуществами и недостатками обладает подобный вариант развития событий?

Образец гражданско-правового договора

Гражданский кодекс РФ предлагает еще один вариант документа, регламентирующего трудовые отношения: гражданско-правовой договор (ГПД). (ст.420 ГК РФ) В таком договоре сторонами являются заказчик и исполнитель. Четко прописывается задание, условия оплаты и сроки выполнения работы.

Заключается в следующих случаях:

• подряда;
• выполнение научно-исследовательских, опытно – конструкторских и технологических работ;
• Возмездного оказания услуг;
• перевозки, транспортные экспедиции;
• агентирование;

Условия договора:

Согласно ГПД, работник занимается исключительно той деятельностью и тем объемом работы, который прописан в ГПД, он не может быть привлечен дисциплинарной ответственности, не подчиняется трудовому распорядку, не выдерживает испытательный срок, а сразу приступает к работе. Если у работника возникнут сомнения в честности оплаты труда, его интересы могут быть обжалованы в суде, опираясь на условия документа, подписанного обеими сторонами. Работодателю удобно заключению такого договора тем, что он освобождается от необходимости выплат пособий, больничного листа, отпускных, оставляет за собой право не сохранять рабочее место за временно нетрудоспособным исполнителем.

Разовая работа

Устройство на разовую работу удобно тем, что не вынуждает к подчинению рабочей дисциплине. От сотрудника требуется качественное выполнение поручения, условия которого обговорены в трудовом договоре. ТД заполняется обязательно с той целью, если возникнет нарушение трудовых отношений со стороны сотрудника или работодателя (некачественное, несвоевременное выполнение порученной работы или несвоевременная оплата, прочее), интересы одной из сторон были защищены в судебном порядке.

Это важно знать: Работа 2 через 2 по трудовому договору: образец 2021 года