Расторжение ученического договора по инициативе работника: образец соглашения 2021 года, основания

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ №14-2/В-935 от 18.10.2017

Правомерно ли указать в ученическом договоре, что в случае неотработки установленного срока после обучения работодатель удерживает при увольнении часть затрат на обучение пропорционально сроку неотработки — без согласования с работником?

Необходимость обучения сотрудников для собственных нужд определяет работодатель. Условия и в порядок их обучения устанавливаются коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ч. ч. 1, 2 ст. 196 ТК РФ).

Организация имеет право заключать ученический договор (ч. 2 ст. 197, ст. 198 ТК РФ):

с лицом, ищущим работу;

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

• Что делать и куда обращаться, если при увольнении не выплатили расчет
• Что делать при сокращении на работе
• Что делать, если работодатель не хочет увольнять по собственному желанию
• Что делать если дата приказа об увольнении позже даты увольнения
• Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку после увольнения
• Что делать, если работал не официально уволили денег не заплатили
• Что в в день увольнения работодатель обязан выдать работнику

со своим сотрудником – на обучение без отрыва или с отрывом от работы. В этом случае ученический договор является дополнительным к трудовому договору.

Ученический договор заключается на срок прохождения обучения в письменной форме в двух экземплярах, и содержит (ч. 1 ст. 199, ст. 200 ТК РФ):

указание на квалификацию, приобретаемую учеником;

обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения;

размер оплаты (стипендии) в период ученичества;

обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре.

Возмещение работодателю затрат на обучение

Если ученик по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет свои обязательства по договору (например, увольняется по собственному желанию раньше срока, установленного ученическим договором), он по требованию работодателя возмещает ему расходы в связи с ученичеством (ч. 2 ст. 207 ТК РФ).

Мнение эксперта

Новиков Олег Тарасович

Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Исчерпывающего перечня уважительных причин неисполнения ученического договора трудовое законодательство не содержит. Во избежание конфликтных ситуаций перечень таких причин желательно установить ученическим договором (ч. 2 ст. 199 ТК РФ).

Издать приказ/распоряжение о взыскании с работника возмещения, не превышающего его средний месячный заработок, работодатель вправе не позднее одного месяца со дня окончательного расчета размера ущерба от необработки.

Учет и налогообложение при возмещении затрат на обучение

Плата работодателя за обучение физического лица в российской организации, осуществляющей образовательную деятельность, либо в иностранной организации, имеющей право на ведение образовательной деятельности, не облагается НДФЛ и страховыми взносами (п. 21 ст.

217, подп. 12 п.

1 ст. 422 НК РФ, подп.

13 п. 1 ст.

20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Для целей налогообложения прибыли признаются расходы на обучение работников в российских образовательных организациях, научных организациях либо иностранных образовательных организациях, имеющих право на ведение образовательной деятельности. Это прочие расходы, связанные с производством и реализацией (подп. 23 п. 1 ст. 264, подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Стоимость обучения лиц, не работающих в организации, можно учесть в «налоговых» расходах, если они заключили с организацией договоры, предусматривающие обязанность не позднее трех месяцев после окончания обучения, оплаченного организацией, заключить с ней трудовой договор и отработать у нее не менее одного года (п. 3 ст. 264 НК РФ).

Возмещение затрат на обучение, причитающееся организации, включается в состав внереализационных доходов по факту признания работником своего обязательства (п. 3 ст. 250, подп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ).

В бухгалтерском учете затраты на обучение работников и соискателей относятся к управленческим расходам (п. п. 4, 5, 7, п. 8 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н). А возмещаемая организации сумма включается в состав прочих доходов в месяце признания работником своего обязательства по частичному возмещению расходов на обучение (п. п. 7, 10.2, 16 ПБУ 9/99 «Доходы организации»).

Пример.

Учет возмещения по ученическому договору

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51

ДЕБЕТ 26 (44) КРЕДИТ 60

По взысканию возмещения с сотрудницы:

ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 91-1

ДЕБЕТ 50 (51, 70) КРЕДИТ 73

В срочном трудовом договоре оговорено, что он заключен на период временной нетрудоспособности основного работника. После закрытия больничного основной работник сразу ушел в отпуск. Когда расторгнуть срочный трудовой договор?

исполнение работником государственных или общественных обязанностей;

медицинский осмотр (обследование);

повышение квалификации с отрывом от работы и т.д.

В этом случае основанием прекращения трудовых отношений будет истечение срока трудового договора – то есть выход на работу отсутствовавшего сотрудника, подтвержденный табелем учета рабочего времени, независимо от дальнейшего режима его рабочего времени (ч. 3 ст. 79 ТК РФ). Предупреждать временного работника об увольнении за три календарных дня не нужно.

Это важно знать: Может ли многодетная мать уволиться без отработки

Поскольку два человека не могут одновременно выполнять один и тот же объем работ, последний день оплаченной работы увольняемого работника не должен совпадать с первым оплаченным днем выхода на работу отсутствовавшего работника.

Если в срочном трудовом договоре оговорено, что он заключен на период временной нетрудоспособности основного работника, этот договор подлежит расторжению на следующий рабочий день после закрытия листка нетрудоспособности основного работника.

Поделиться

Распечатать

Электронная версия журнала «НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА»

Самое популярное издание бухгалтерских нормативных документов с комментариями к ним от экспертов и разработчиков.

Увольнение по ученическому договору

Канула в лета советская система образования, когда специалисты готовились централизованно по заявкам основных отраслей производства.

Получившие высшее или техническое специальное образование молодые специалисты направлялись по распределениям во все уголки большой Родины.

Сегодня для того, чтобы решить проблему с нехваткой людей, имеющих определенную профессию и специальность, Трудовым кодексом РФ введена глава 32, которая предусматривает возможность предприятием обучать (переобучать) своих сотрудников или кандидатов, желающих устроиться на работу в различных образовательных заведениях.

Заключение ученического договора для получения образования, чтобы поступить на работу так и во время работы с отрывом или без отрыва от основной работы, оговорено ст. 198 ТК РФ.

Мнение эксперта

Новиков Олег Тарасович

Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Ученический договор заключается в дополнение к основному Трудовому договору, если руководитель решает подготовить специалистов из своих сотрудников.

Трудовой кодекс на законодательной основе предусматривает нормы, позволяющие работодателю снизить риск до минимума, что после полученного обучения работник рассчитается с предприятия и средства, потраченные на его обучение, будут пущены на вечер.

Экспертное мнение об увольнении обучающегося работника

Минтруда РФ (письмо № 14-2/В-935 от 18.10.2017) по этому вопросу сообщает следующее. Наниматель вправе заключать ученические договоры с отрывом от производства либо без такового со своими сотрудниками, а также лицами, которые ищут работу.

Обучающийся вправе досрочно расторгнуть трудовой (ученический) договор. Если это происходит не по уважительной причине, а учебу оплачивал наниматель, то увольняющийся обязан компенсировать затраченные на его обучение средства. Величина компенсации калькулируется пропорционально неотработанному после учебы времени (с учетом прописанных в соглашениях условий). Уважительность причины определяется в индивидуальном порядке.

Если размер нанесенного работником ущерба составляет менее среднего заработка за месяц, распоряжение о взыскании делает наниматель (ТК РФ, ст. 248).

Письмо завизировано замдиректора Департамента оплаты труда, трудовых отношений и соцпартнерства Т.В.МАЛЕНКО.

Можно ли отнести курсы повышения квалификации к ученичеству?

В процессе работы бывает, что работнику необходимо пройти курсы повышения квалификации, для того, чтобы удовлетворять всем требований аттестации рабочего места.

Повышение квалификации – подразумевает усовершенствование уже имеющихся или получение новых навыков для выполнения своей деятельности или расширения ее сферы.

Первой статьей ТК РФ определено, что одной из основных задач трудового законодательства является урегулирование правовых отношений, возникающих при необходимости подготовки или получения дополнительного образования у работодателя.

После внесенных изменений в 2013г. в ТК РФ нет понятия «повышение квалификации», хотя сама суть девятого раздела ТК РФ, убрав из названия термин «повышение квалификации работников», мало чем отличается от предыдущего.

Во многих законодательных актах используется прежняя терминология, в настоящее время она заменена на – «получение дополнительного профессионального образования».

Так является ли повышение квалификации ученичеством?

Можно с уверенностью сказать, что является, в том случае, если, работнику, прослушавшему обучающий курс, выдается установленного образца удостоверение.

Согласно двенадцатому пункту Порядка по организации и осуществлению образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам, минимальный срок обучения повышения квалификации не может быть меньше 16 часов, а в случае необходимости профессиональной переподготовки – меньше 250 часов.

Также, для дополнительного обучения сотрудников, необходимо выяснить имеет ли учебное учреждение соответствующую лицензию, дающую право на осуществление данного рода деятельность.

Согласно нормам ст. 199 ТК РФ, ученический договор должен обязательно содержать:

• полное наименование сторон, заключающих данный договор (фамилия, имя, отчество работника или лица, направляемого на учебу для дальнейшего трудоустройства и предприятие в лице руководителя с указанием также полностью фамилии, имени и отчества);
• указание получаемой после прохождения курса обучения определенной профессии, специальности или квалификации;
• обязанности со стороны работодателя обеспечить возможность пройти обучение работнику;
• указывается определенный срок, в течение которого прошедший обучение сотрудник обязуется отработать по трудовому договору на предприятие, после ученичества;
• сам период обучения;
• размер оплаты, получаемой работником в период обучения.

Таким образом, если курсы повышения квалификации работников проходят в образовательных организациях, имеющих на это соответствующие документы, с заключением ученического договора и выдачей удостоверений о присвоенной квалификации, их относят к ученичеству.

Законодательные требования к содержанию

Ученический договор — это контракт об обучении, заключаемый между работодателем и человеком, который занят поиском работы (статья 198 Трудового кодекса России). Основное отличие такого соглашения в том, что на момент подписания бумаги фактически нет трудовых отношений между сторонами сделки.

Аналогичный документ может быть подписан и с уже действительным сотрудником предприятия, который желает повысить свою квалификацию или пройти переобучение. Сделка заключается на таких условиях:

• без отрыва от работы — в этом варианте ученический договор становится дополнением к обычному трудовому соглашению;
• с отрывом от работы.

На основании статьи 206 ТК России требования, обозначенные в тексте этого документа, не должны противоречить нормам трудового законодательства РФ.

Входит ли в обязанность работника обучаться?

Как правило, обучение другой профессии или получение дополнительного образования проходит в другом городе.

Работодатель обязан направляя на учебу, оформлять это время служебной командировкой.

Следовательно, лиц, которые только хотят устроиться на работу и для этого им нужно пройти обучение, либо работающих по заключенным договорам гражданско-правового характера, отправить в командировку нельзя, поскольку они не находятся с предприятием в трудовых отношениях.

Кроме того, согласно ст. 259 ТК РФ нельзя без письменного согласия отправить в командировку:

• работников, которым нет 18 лет;
• беременных сотрудниц;
• женщин, имеющих детей до трех лет;
• родителей (мать или отца), воспитывающих ребенка до 5 лет без второго супруга;
• сотрудников, имеющих детей с признанной инвалидностью;
• имеющих близких родственников, требующих постоянного постороннего ухода (согласно заключению медиков).

Во время ученичества, согласно ст. 204 ТК РФ, хотя учащемуся и выплачивается стипендия, зависящая от условий договора и получаемой квалификации, понятное дело, что работник теряет в заработной плате.

Согласно ст. 207 ТК РФ, если лицо, окончившее ученичество не приступает к работе (увольняется), то по требованию руководителя предприятия средства, потраченные на выплату стипендии и другие затраты, связанные с ученичеством должны будут возмещены.

Поэтому, право каждого работника учиться ему или нет.

Случаи, когда повышение квалификации обязательны – это совсем другое дело, как впрочем, мы уже говорили они и не относятся к ученичеству.

Последствия отказа от договора

Возможные результаты преждевременного расторжения соглашения должны быть зафиксированы в тексте изначально — еще на стадии его подписания. Но последствия будут напрямую зависеть от причин, побудивших к отказу от договора.
Наниматель имеет право прописать в договоре такую обязанность ученика, как отработка в течение определенного времени. И также в тексте документа нужно указать прочие договоренности между работодателем и сотрудником: например, предусмотреть выплату работником компенсации затрат на обучение в случае досрочного аннулирования соглашения. Обычно предприятию возмещаются такие затраты:

1. Стоимость обучения. Она указывается в договоре и должна быть подтверждена документами (квитанции об оплате, банковские выписки и прочие).
2. Стипендия ученика.

Сумма покрытия рассчитывается исходя из того, сколько времени осталось неотработанным. Например: в договоре указана сумма за обучение 250 тысяч рублей и прописан срок отработки 36 месяцев (3 года). Из этого срока работник выполнял свои обязанности на фирме только в течение 18 месяцев. Значит, сумма возмещения составит 125 тысяч рублей (250 тыс.÷36×18).
Издержки, которые понесла фирма из-за оплаты проживания ученика, проезда, питания не компенсируются даже в том случае, когда в тексте договора есть пункт о полном возмещении расходов на обучение. Это связано с тем, что такие затраты по закону не считаются связанными с ученичеством. Основание — Определение Верховного Суда РФ № 56-КГ12−7.

Получать образование за счет бюджетных средств удается не всем, поэтому заключение договора с предприятием — отличный вариант для тех, кто не имеет финансовой способности заплатить большие деньги за обучение из своего кармана. И хотя это наложит на человека определенные ограничения, все же они не настолько «страшные», чтобы стать причиной избегания подобных контрактов. Всегда есть возможность разорвать соглашение, если возникнет такая нужда. А уж закон позаботится о том, чтобы стороны сделки без потерь вышли из сложившейся ситуации.

Имеет ли право руководитель предприятия изменить условия ученического договора?

Ст.200 ТК РФ предусматривает заключение ученического договора только в письменном виде на определенный период времени, необходимый для получения конкретной профессии или квалификации.

С. 199 ТК РФ, указывая обязательные пункты, которые должен содержать ученический договор, во второй части оговаривает возможность внесения в ученический договор других условий только по соглашению сторон.

То есть, сам руководитель, не согласовав с работником, внести дополнительные пункты в договор не может.

Мнение эксперта

Новиков Олег Тарасович

Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Ст. 201ТК РФ также дополняет в третьей части, что в уже действующий ученический договор могут вноситься изменения, но опять с оговоркой – только по соглашению сторон.

Таким образом, сам работодатель изменить условия ученического договора не может никак.

Согласовав изменения с работником, который подписывает договор для прохождения обучения или повышения квалификации, подписав дополнительное соглашение, условия могут быть дополнены и изменены как перед его подписанием, так и во время ученичества.

Общие нормативы

Информация, которая обязательна к указанию в ученическом договоре, строго регламентирована статьей 199 ТК России. Что вносится в документ:

• полное название организации, которая берет на себя ответственность за финансовую сторону обучения будущего сотрудника;
• ФИО ученика;
• точное наименование профессии (квалификации), которая будет приобретаться в процессе учебы;
• права и обязанности сторон;
• условия расторжения;
• срок обучения — дата начала и окончания учебы;
• дополнительные условия — возможность изменения и дополнения условий договора: делать это разрешается только по обоюдному согласию сторон.

В контракте желательно зафиксировать и варианты продления срока его действия. Среди них можно отметить такие:

1. Болезнь ученика (подтверждается медицинскими документами: справкой или больничным листом).
2. Период прохождения военных сборов.
3. Другие ситуации, предусмотренные законодательством.

Оформление расторжения ученического договора, у которого истек срок действия

Стандартно срок действия подобного договора приходится на окончание учебы. Как только работник окончил курс обучения, получил документ об образовании установленного образца, ему следует оповестить об этом нанимателя. По этой причине ученический договор автоматически прекращает свое действие, а основной нет.

Расторжение соглашения

Договор прекращает свое действие после окончания срока обучения (статья 208 ТК России). Другими возможными причинами аннулирования могут выступать условия, которые были предусмотрены в тексте контракта.

Так как ученический договор является частью трудового соглашения, его расторжение попадает под действие статьи 77 ТК РФ. В ней описаны все возможные причины для прекращения сотрудничества:

1. Соглашение сторон (статья 78 Трудового кодекса России).
2. Окончание срока трудового договора (статья 79 кодекса о труде).
3. Аннулирование соглашения по инициативе нанимателя (статьи 71 и 81).
4. Расторжение контракта по собственному желанию работника (статья 80).
5. Перевод сотрудника на другую должность или к другому нанимателю.
6. Отказ сотрудника от продолжения трудовых отношений в случае смены руководства организации, ее подведомственности или реорганизации (статья 75 ТК РФ).
7. Другие варианты, описанные в законе.

Важно: если ученический договор был заключен с человеком, который впервые занимался поисками места трудоустройства, то разорвать соглашение по причине отказа работника переходить на другую должность или из-за изменения условий контракта не является возможным.

Обязательства руководства фирмы и учащегося

Один из наиболее важных разделов — это права и обязанности сторон. Что должен выполнять работодатель:

1. Подписать договор с образовательным учреждением или физическим лицом, обладающим правом оказывать педагогические услуги. Здесь указывается и стоимость обучения — это нужно, чтобы в случае появления такой необходимости плательщик смог доказать обоснованность своих требований по возмещению потраченных средств.
2. Обеспечить ученика возможностью получения теоретических знаний и практических навыков.
3. Гарантированно сохранить рабочее место сотрудника, его средний заработок, финансировать командировочные расходы (если понадобятся) в период прохождения обучения. Основание — статья 187 Трудового кодекса РФ.
4. При необходимости закрепить за сотрудником инструктора из числа работников, имеющих необходимые навыки. С человеком, который будет выполнять роль наставника, нужно заключить дополнительное соглашение, если обязанности по обучению не входили в перечень его трудовых функций. Это делается для того, чтобы такая работа «воспитателю» была дополнительно оплачена. Основание — статья 151 ТК России.
5. Если переквалификация или обучение проводится на территории фирмы, то руководство должно предоставить для этого специально отведенное место (статья 196, часть 2 ТК РФ).
6. Оплачивать проживание сотруднику, проходящему переобучение, если для этого ему пришлось выехать за пределы родного города (статья 187 ТК РФ).
7. Освобождать работника от выполнения его служебных обязанностей во время учебы. Если переквалификация проходит без отрыва от основной работы — внести изменения в рабочий график этого человека.
8. Другие обязанности, допустимые законодательством.

Предлагаем ознакомиться Образец жалобы на судью — как, кому и куда можно пожаловаться на судью

Обучаемый должен получить образование по специальности, указанной в договоре и проработать на этой фирме некоторое время. Длительность «отработки» оговаривается сторонами перед подписанием контракта.

Аннулирование по инициативе сторон

Наниматель имеет право прекратить действие договора в том случае, если работник систематически нарушает дисциплину. Другой причиной может стать окончание срока основного трудового соглашения.

Работник может уволиться по собственной инициативе, но только в том случае, если он сможет доказать невозможность продолжения своей деятельности в этой компании (статья 80, часть 3 ТК России). Какие ситуации подразумеваются:

• переезд сотрудника в другой населенный пункт для постоянного жительства;
• появление необходимости ухода за ребенком;
• заболевание, из-за которого человек не сможет работать вообще;
• поступление в высшее учебное заведение на дневную форму обучения;
• другие причины, которые объективно подтвердят именно невозможность работы, а не уклонение от выполнения обязательств.

По этим основаниям соглашение будет расторгнуто без гарантий по возмещению нанимателю затраченных средств на обучение сотрудника. К заявлению на увольнение работник должен приложить подтверждающие документы.

Законом не предусмотрено, что работник обязан доказывать факт утраты возможности трудиться на этой фирме.

Кроме того, при этих причинах увольнения сотрудник освобождается от необходимости предупреждать нанимателя заранее (за 14 дней) о грядущем расчете.

Относительно сотрудниц: декрет или отпуск по уходу за ребенком считается уважительной причиной того, что ученица не приступит к работе после окончания обучения. Однако период отработки будет считаться непрерывным.

После окончания таких «каникул» женщина должна вернуться на предприятие, и приступить к выполнению должностных обязанностей, предусмотренных ученическим договором. Если же за это время срок отработки истек, то она может уволиться.