Как оформить продление срочного трудового договора на новый срок? Образец соглашения и заявления

Приказ о продлении срочного трудового договора является важным локальным нормативным актом, а также единственно приемлемым способом документального оформления достигнутого соглашения между работником и работодателем в это сфере.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Существует два вида договоров: срочные и бессрочные. Изменить условия возможно как в тех, так и в других. Только для первых необходим особый случай.

Возможно ли пролонгировать срочный трудовой договор?

Дело в том, что какой-то определенной процедуры в такой ситуации нет. Гражданин, который работает по срочному договору сам решает как ему поступать.

Что из себя представляет срочный трудовой договор можете прочитать в нашей статье.

Самый хороший вариант в такой ситуации – это если работодатель и работник придут к обоюдному соглашению по этому вопросу. В случае если начальнику понравился сотрудник за то время пока последний работал на него по срочному договору, то он сам может проявить такую инициативу.

Работодатель может просто предложить перезаключить старый договор на новый или предложить сотруднику другое место в своей организации.

Но к сожалению, бывают и такие ситуации, в которых руководитель не хочет продлевать трудовой договор, но работник хочет остаться на понравившемся ему рабочем месте. В этом случае есть одна особенность. Дело в том, что организация обязательно должна уведомить своего сотрудника о том, что его трудовой договор скоро прекратит своё действие.

Сделать это нужно как минимум за 3 дня до того, как срок действия документа закончится. Если подобное уведомление не будет произведено, то в соответствии с Трудовым кодексом срочный трудовой договор превратится в бессрочный.

Если человек попал в такую ситуации, то ему следует основательно подготовиться к судебным разбирательствам, так как работодатель будет пытаться всё же добиться своего.

Особенности пролонгации в различных случаях

Законодательством регламентировано продление СТД отдельным категориям работающих.

Беременные

Сотрудница, работающая по СТД, принесла справку о беременности и заявление о продлении трудового соглашения. Время, на которое продлевается договор, обусловлено прекращением беременности. Увольнение оформляется после рождения ребенка. Дата расторжения СТД — завершение отпуска по беременности и родам, указана в медицинской справке. Работодатель вправе до рождения ребенка каждые три месяца требовать документ, подтверждающий беременность. По окончании беременности по другим причинам сотрудницу можно уволить в течение недели после того, как кадры или наниматель узнали о факте прекращения беременности.

Руководители

Временные трудовые соглашения заключают с руководителями предприятий. Основанием того, как продлить срочный трудовой договор на новый срок без увольнения гендиректора, является решение общего собрания. Если избирается тот же самый человек, в протоколе отдельными пунктами отражается прекращение полномочий и переизбрание на следующий срок. Пролонгация СТД здесь не рассматривается — прежний договор расторгается и заключается новый. В сведения о трудовой деятельности заносится информация об увольнении и приеме на работу.

Спортсмены

Когда спортсмена переводят на временную работу в другую организацию, с ним заключается временный ТД — не дольше 1 года. В то же время ТД с первым работодателем является действующим. Если по окончанию срочного контракта никто не заявляет об окончании, первоначальный ТД прерывается, а временный продлевается. Возможны 2 варианта:

  • пролонгация на срок, установленный соглашением сторон;
  • при отсутствии договоренности — на неопределенное время.

Преподаватели

С работниками научно-педагогического состава, по конкурсу замещающими должность, которую они занимали ранее по временному контракту, новый ТД разрешено не заключать — ст. 332 ТК. Его срок действия изменяется по письменному соглашению:

  • продолжительностью не дольше 5 лет;
  • неопределенный.

Во всех остальных случаях ответ на вопрос, можно ли продлить срочный договор без увольнения работника, отрицательный. Продление СТД будет являться основанием для признания его бессрочным.

Правовые документы

  • Трудовом кодексе
  • ст. 332 ТК
  • ст. 72 ТК
  • ст. 59 ТК
  • ст. 58 ТК

Как правильно это сделать?

Как уже упоминалось выше проявить желание о продлении трудового договора, может, сам сотрудник организации. Для этого следует написать и подать соответствующее заявление, в котором будет изложена просьба работника остаться в организации.

Согласие руководителя или, наоборот, его отказ представляется в виде резолюции. Если есть веские причины, которые прописаны в Трудовом кодексе, то договор может быть без проблем продлён на новый временной период.

Самым распространенным развитием событий в такой ситуации является перезаключение трудового договора. Руководитель прибегает к таким мерам в ситуации когда ещё не может полностью довериться новому сотруднику, но хочет посмотреть его в деле.

Новый контракт в такой ситуации заключается на таких же условиях. Они могут изменяться или дополняться по желанию сторон. Вот тут как раз и потребуется от сотрудника написать заявление на продление контракта оно и послужит основанием для перезаключения договора.

Бланк заявления на продление договора скачивайте здесь.

Когда продление запрещено

В действующих нормативных актах не оговорено, когда продление соглашения с ограниченным периодом действия запрещено. По этой причине возникают конфликтные ситуации и нарушения в этой сфере. К примеру, если в договоре прописано, что работник трудоустроен для исполнения сезонных работ, его не удастся привлечь к сотрудничеству на 12 месяцев года.

Похожая ситуация имеет место с людьми, выбранными для занятия определенной должности. Работа такого сотрудника в условиях продления договора исключена, ведь после завершения действия документа он должен быть уволен. В любом случае каждая ситуация рассматривается индивидуально, и при решении вопроса о продлении нужно исходить из особенностей трудоустройства и логики.

Дополнительное соглашение

В случае когда работодатель и работник принимают решение о том чтобы продлить трудовой контракт дополнительным соглашением, то они должны начать действовать ещё до того, как срок действия старого документа подошёл к концу.

Форму дополнительного соглашения найдете тут бесплатно.

Здесь очень важно всё грамотно сформулировать. Дело в том, что законом не предусмотрена какая-то особенная детализация формулировок. Для составления вышеупомянутого документа можно воспользоваться общими фразами.

Однако использование такого документа может носить спорный характер, но если учесть то, что происходит в большинстве случаев то, можно сказать, что многие работодатели без проблем согласятся на такое. В суде заключение подобных соглашений тоже признаётся законным.

В тексте такого документа обязательно следует указать срок, на который стороны хотят продлить трудовой контракт.

Однако писать, что стороны хотят именно продлить действие документа не нужно, так как в этом случае подобная письменная договорённость может, признаться, недействительной. Ведь в ТК РФ нет такого термина, как продление срока действия договора трудового типа.

В каких случаях работодатель обязан продлить срок действия контракта?

Законодателем в ст. 59 ТК РФ закреплена обязанность работодателя заключать трудовые соглашения, предусматривающие ограничение срока их действия в силу различных оснований. Кроме того, данная норма содержит перечень оснований, по которым срочные контракты могут заключаться по соглашению сторон трудовых отношений, то есть диспозитивно.
Помимо обязанности по заключению срочных контрактов в случаях, предусмотренных законом, на работодателя возложена обязанность по пролонгации срочного контракта в определенных случаях:

  1. При наступлении беременности сотрудницы до момента окончания срока действия контракта с ней на основании соответствующего письменного заявления (ст. 261 ТК РФ).
  2. При принятии временно нанятого педагогического работника на работу на постоянной основе по результатам конкурса (ст. 332 ТК РФ). Необходимо отметить, что в данной ситуации возможно не только продлить срок действия трудового договора, но и заключить новый.

По инициативе работодателя и при наличии согласия работника действие трудового контракта может быть продлено по соглашению сторон.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Уведомление работника о прекращении договора

Какая-то определённая форма этого документа законом тоже не предусмотрена. Поэтому такое уведомление должно быт составлено в письменном виде и произвольной форме.

Главное, что нужно сделать – это юридически правильно подготовить этот документ. Все формулировки необходимо записать корректно, ошибки в подобной бумаге исключены.

Если договор расторгается в одностороннем порядке, то тут следует прописать, что отказ носит соответствующий характер.

В документе обязательно нужно написать:

  1. Слово уведомление. Оно прописывается в центральной части листа сверху.
  2. Вводную часть, в которой указать реквизиты, принадлежащие обеим сторонам, такие как ИНН, КПП, юридический, а также фактический адрес.
  3. Полное имя работника, организацию, в которой тот работает и должность.
  4. Основное содержание, которое должно включать в себя номер трудового договора, точную дату и место где он был подписан, порядок расторжения и причину, по которой он был аннулирован, дату когда документ прекратил своё действие полностью.

Такой документ должен быть подписан руководителем организации и заверен его печатью. Он должен быть вручён сотруднику за три дня до того, как Трудовой договор прекратит своё действие.

Те, кто имеет некоторый опыт в подобных вопросах рекомендуют регистрировать этот документ как исходный и высылать получателю как заказное письмо. Это делается на случай если дело дойдёт до судебного разбирательства. Если человек был уведомлен вышеупомянутым способом, то это явиться дополнительным доказательством в суде.

Бланк уведомления о прекращении договора скачивайте здесь бесплатно.

Таким образом, работодатель значительно повысит свои шансы выиграть процесс. Ведь очень редко работники рады тому, что их трудовой договор прекращает своё действие. Обычно они всеми силами цепляются за работу, которая им понравилась.

Приказ о продлении сроков работы

Этот документ готовится, а затем оформляется с учётом всех юридических нюансов.

При составлении следует помнить, что срок действия срочного трудового договора должен быть меньше одного года, поэтому если в приказе написать больше, то он автоматически будет недействительным.

Более того, продление контракта можно произвести только в случае, когда с такой мерой согласны обе стороны.

Здесь вы можете приказа о продлении договора бесплатно.

В приказе нужно в обязательном порядке прописать серьёзную причину, по которой договор нужно продлить. Если таковая отсутствует, то в приказе нужно написать, что срок действия договора увеличивается на основании того, что допсоглашение было заключено. Обязательно нужно указать какие документы послужили основанием для продления контракта.

Издать такой приказ имеет права только руководитель организации либо человек, который является его заместителем и имеет все необходимые для этого полномочия. Если это сделает кто-то кто не имеет таковых, то приказ будет недействительным.

ДВА ВЗГЛЯДА НА ПРОБЛЕМУ

Мнение 1. Условие о сроке действия трудового договора представляет собой одно из условий, в совокупности составляющих содержание трудового договора. Поэтому оно может быть изменено соглашением сторон, как и любое другое условие трудового договора, по правилам, предусмотренным ст. 72 ТК РФ.

Этой точки зрения придерживается Роструд, в своем письме от 31.10.2007 № 4413-6 рекомендуя сторонам изменять условие о сроке действия трудового договора заключением дополнительного соглашения к нему.

Мнение 2. Условие трудового договора о сроке его действия определяет вид трудового договора, поэтому оно не может быть изменено соглашением сторон, как любое другое условие трудового договора.

Именно условие о сроке позволяет определять, к какому виду относится трудовой договор, какие правила в этой связи подлежат применению.

А значит, это условие отличается от «рядовых» условий договора, которые могут быть изменены соглашением сторон.

Серьезный аргумент в защиту данной позиции — возможность трансформации срочного трудового договора в договор, заключенный на неопределенный срок, когда срок действия трудового договора истекает и не одна из сторон не требует его прекращения. Также трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, будет считаться заключенным на неопределенный срок (т. е. другой разновидностью договора).

Нельзя игнорировать и предусмотренные ТК РФ правила продления срока действия трудового договора, существующие как исключение из общего правила, предусмотренного ч. 4 ст. 58 ТК РФ.

Возможно ли продление срочного контракта с беременной сотрудницей?

В случае когда срочный трудовой договор был заключён с девушкой, которая незадолго до окончания контракта забеременела, то работодателю можно только посочувствовать. К несчастью для него такой договор не может быть расторгнут.

Дело в том, что Российское государство защитило подобных работниц. Невезучий работодатель не имеет законного права уволить такую работницу вплоть до окончания беременности. Такие женщины могут вполне законно потребовать продления трудового договора до времени родов.

Работодатель будет обязан уступить требованиям сотрудницы как того велит статья 231 ТК РФ. Её можно уволить, только если она сама этого захочет.

Другие подробности о продлении срочного договора узнайте из видео-ролика:

Рейтинг
( 2 оценки, среднее 4 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: