Лекция 5: Проектирование условий деятельности персонала

Оптимальные

По данной классификации наиболее благоприятными условиями работы являются оптимальные (1 класс), то есть при которых существует предпосылки для максимальной производительности труда при минимальных воздействиях производственных факторов на человеческий организм.
При работе в такой обстановке здоровье работников не страдает от отрицательного влияния трудового процесса, воздействующие факторы находятся в безопасных пределах, предусмотренных для населения (не превышают фоновых значений).

Видео, на котором рассказывается об аттестации рабочих мест и последствиях ее непроведения.

Допустимые

К допустимым параметрам труда относятся такие производственные факторы, при которых отрицательное воздействие не превышает фоновых значений, регламентированных для рабочих мест. Здоровье работающего человека после потенциального воздействия на организм восстанавливается при соблюдении времени отдыха либо к началу следующей смены.

Воздействие не несет отрицательного влияния на здоровье сотрудников ни в ближайшем периоде, ни в долгосрочной перспективе, не отражается на их репродуктивной функции.

Как правило, длительное воздействие неблагоприятных факторов среды, действующих на коллектив, ведет к ослаблению здоровья, формированию профессиональных заболеваний. Такие факторы относят к вредным, либо опасным условиям трудового процесса.

Оптимальные и допустимые условия характеризуются относительной безопасностью для длительного пребывания людей и выполнения рабочих функций.

Третий класс

Вредные условиями труда (3 класс) – это условия труда, при которых уровни воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов превышают уровни, установленные нормативами (гигиеническими нормативами) условий труда, в том числе:

• Подкласс 3.1

Вредные условия труда 1 степени – условия труда, при которых на работника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, после воздействия которых измененное функциональное состояние организма работника восстанавливается, как правило, при более длительном, чем до начала следующего рабочего дня (смены), прекращении воздействия данных факторов, и увеличивается риск повреждения здоровья.

• Подкласс 3.2

Вредные условия труда 2 степени – условия труда, при которых на работника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, уровни воздействия которых способны вызвать стойкие функциональные изменения в организме работника, приводящие к появлению и развитию начальных форм профессиональных заболеваний или профессиональных заболеваний легкой степени тяжести (без потери профессиональной трудоспособности), возникающих после продолжительной экспозиции (15 и более лет).

• Подкласс 3.3

Вредные условия труда 3 степени – условия труда, при которых на работника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, уровни воздействия которых способны вызвать стойкие функциональные изменения в организме работника, приводящие к появлению и развитию профзаболеваний легкой и средней степени тяжести (с потерей профессиональной трудоспособности) в период трудовой деятельности.

• Подкласс 3.4

Вредные условия труда 4 степени – условия труда, при которых на работника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, уровни воздействия которых способны привести к появлению и развитию тяжелых форм профессиональных заболеваний (с потерей общей трудоспособности) в период трудовой деятельности.

Компенсация за опасность для здоровья

Законодательство Российской Федерации предусматривает наличие компенсаций для сотрудников, чья работа связана с воздействием вредных и опасных условий труда.

Работодатель вправе самостоятельно выбрать вид и размер компенсации на основании Трудового Кодекса:

1. Дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск.
2. Повышение оплаты труда не более чем на 4% от оклада.
3. Бесплатное лечение, а также оздоровление.
4. Выдача средств индивидуальной защиты.
5. Уменьшение трудового времени за счет сокращение рабочих часов.

Как же выяснить уровень опасности?

Особые условия труда: что это такое

Всего выделяют 4 разновидности условий:

• Оптимальные.
• Допустимые.
• Вредные (делятся на вредные 1, 2, 3, и 4-ой степени).
• Опасные.

Важно! Безопасные условия труда характеризуются отсутствием каких-либо угроз здоровью или жизни рабочего. Правовой кодекс гласит, что сотрудник имеет право перейти в другой департамент или сменить рабочее место в целях обеспечения безопасности на предприятии.

Трудовой договор понятие

Согласно статьи 58 ТК в случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

Такого понятия нет, две стороны только в трудовом договоре — работодатель и работник. А Вы просто получатель. Проверить могут судебные приставы. К ним обратитесь — почему так мало получаете алиментов, ст.81 СК РФ. Трудовая инспекция тоже может проверить только по нарушениям трудового законодательства. В частности, по ст.133 ТК РФ тоже имеет право. И привлечь к административной ответственности. «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 05.02.2018) Статья 133. Установление минимального размера оплаты труда

▪ Размер твердой денежной суммы определяется судом исходя из максимально возможного сохранения ребенку прежнего уровня его обеспечения с учетом материального и семейного положения сторон и других заслуживающих внимания обстоятельств.

Согласно статьи 59 Трудового кодекса РФ (далее — ТК) по соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться:

Здравствуйте. Работодателю за «черную» зарплату грозит административная ответственность по ст. 122-123 КоАП РФ.

Это и означает, что с педагогическими работнками может заключаться срочный трудовой доогвор.

Характеристика вредных и опасных условий

Согласно ТК РФ предприятие может считаться вредным только в том случае, если его персонал подвержен следующим неблагоприятным условиям:

• Работа с инструментами и оборудованием, вызывающим сильную вибрацию (отбойный молоток, перфоратор и т. д.);
• Наличие пыли и иных аналогичных проявлений в большом количестве;
• Повышенный уровень шума;
• Недостаточное освещение рабочего места;
• Нахождение в одном помещении с ядовитыми, химическими или токсичными веществами, концентрация которых превышает норму;
• Повышенная влажность;
• Наличие вирусных бактерий и споровых микроорганизмов (сальмонелла, грибок и т. д.).

По перечисленным факторам можно характеризовать вредные условия труда. А вот к понятию опасности на работе относятся несколько иные критерии:

• Большая высота;
• Высокое напряжение;
• Аварийные конструкции;
• Гололед, наводнение, пожар и другие природные катаклизмы.

Важно знать! Именно этот перечень факторов определяет степень вредности каждого предприятия, присваивая ему один их четырех доступных классов опасности.

Законодательные акты по теме

Список профессий, относящихся к опасным

Установленный государством перечень вредных условий труда может применяться не только к отдельных профессиям, но и к целым отраслям. А именно:

ПрофессияОтрасльПолучаемый вред

Как можно заметить, далеко не все должности, имеющие отношение к опасным отраслям, являются вредными по ТК РФ. Поэтому, прежде чем претендовать на материальную компенсацию, следует ознакомиться с таблицей выше.

Порядок определения неблагоприятных условий труда

Определить условия труда с точки зрения их воздействия на организм работника помогает процедура специальной оценки условий труда (СОУТ), предусмотренная российским законодательством. Она представляет собой анализ условий труда на рабочих местах. Последнее понимается как место, где должен находиться трудящийся с целью работы под прямым либо косвенным контролем работодателя. СОУТ направлена на достижение следующих целей:

• определение неблагоприятных факторов;
• установление степени их влияния на функции организма;
• выявление величины отклонения реальных значений от требований нормативов;
• оценка эффективности использования СИЗ и СКЗ.

Льготы за вредные условия труда

Работникам полагаются льготы.

Те факторы, которые влияют на сотрудников предприятия во время работы, часто оказывают неблагоприятное воздействие на организм, нарушая его правильное функционирование. Иногда неблагоприятные условия на рабочем месте могут угрожать не только здоровью, но и жизни работника.

Поэтому каждому работнику, выполняющему свои трудовые обязанности в условиях вредности, полагаются льготы. Их начислением занимается бухгалтерия. Размер и форма льгот определяются в зависимости от класса и степени вредности условий труда.

Льготы, которые полагаются за работу во вредных условиях: своевременная пенсия на особенных условиях, предоставление работникам молока и других продуктов, изменения рабочих часов, денежные компенсации.

К примеру, обычная рабочая неделя составляет 40 часов. Если имеют место вредные условия труда, рабочую неделю сокращают до 36 часов.

Трудовое законодательство позволяет значительное сокращение часов при наличии воздействия вредных факторов.

Если длина рабочей недели составляет 36 часов, одна смена может длиться не более 8 часов. Если рабочая неделя составляет 30 часов, то смена может длиться не более 6 часов.

Лекция 5: Проектирование условий деятельности персонала

Проектирование системы управления

Понятие организационного проектирования

Организационное проектирование есть деятельность по формированию отдельных подразделений и аппарата управления в целом в виде совокупности должностей руководителей, специалистов, технических исполнителей, помогающих первому лицу управлять организацией, наделению их необходимыми полномочиями, созданию управленческих механизмов и условий их функционирования.

Перед началом работ по организационному проектированию необходимо выяснить характер внутренних и внешних связей, количество и общую характеристику объектов управления, число подразделений, их штаты и функции, территориальное размещение, взаимосвязи.

Основные направления организационного проектирования:

1. Композиция — определение главных характеристик организации, общей структурной схемы аппарата управления с учетом технологических, информационных и иных взаимосвязей, главных целей, механизма функционирования, принципов подбора и продвижения кадров, оплаты труда, стимулирования. Все это создает основу более детального организационного проектирования.
2. Структуризация — определение, исходя из организационных целей, состава основных подразделений (отделов, секторов, бюро, групп), их полномочий, внутренней структуры, связей, конкретных задач, стоящих перед ними в целом, рабочими местами и должностями.

Процесс формирования подразделений получил название департаментализации, современными принципами которой являются:

• количественный (подразделения создаются, исходя из оптимального числа людей, необходимых для решения поставленной задачи, а также возможности ими должным образом управлять);
• временной (в подразделения объединяются люди, работающие в одно время — смена, вахта);
• технологический (в основу создания подразделений кладется производственный процесс или его относительно самостоятельная часть; так возникают цехи, а в их рамках — отдельные участки);
• профессиональный (когда «под общей крышей» объединяются люди, обладающие близкими специальностями или занимающиеся одним видом деятельности);
• функциональный (в крупных организациях подразделения объединяются в группы в соответствии с направлениями деятельности);
• дивизиональный (подразделения, имеющие статус юридически самостоятельных предприятий, выделяются по принципу обслуживания того или иного рынка или региона, выпуска конкретного продукта, стадии жизненного цикла).

Эти подразделения (а также организация в целом и отдельные направления ее деятельности) представляют собой объекты управления, имеющие свой руководящий орган. Таким образом, основание управленческой структуры организации построено по объектному принципу. Однако по вертикали структура управления организации, кроме того, строится в соответствии с линиями полномочий, которые вышестоящие подразделения осуществляют по отношению к нижестоящим.

Подходами к формированию организационных структур являются:

1. Нормативно-функциональный, который предполагает, что конкретная структура создается (совершенствуется) на основе типовой, скорректированной с учетом влияния ряда факторов (масштаба, характера, степени специализации производства, численности работников).
   Нормативы формирования подразделений

   Подразделение	Технические	Экономические	Общие
   Отдел	Более 12	Более 8	Более 5
   Бюро	6–11	5–7	3–4
   Группа	2–5	2–4	2

2. Функционально-технологический (основывается на рационализации потоков информации и технологии ее обработки) учитывает конкретную ситуацию, но чрезвычайно трудоемок.
3. Регламентационный — разработка и официальное оформление обязательных требований к параметрам организации, отдельных подразделений, аппарата управления, внутренних процессов, процедур. Обеспечивает единообразное осуществление повторяющихся действий, независимо от личностных особенностей тех, кто их выполняет. Объектами регламентации являются:
   • связи и взаимодействие между подразделениями и внутри их;

   правила, процедуры и норма времени выполнения операций;

4. права, обязанности, ответственность подразделений и работников, их соподчиненность;
5. проектная численность и квалификационный состав персонала;
6. трудоемкость основных работ;
7. распределение конкретных задач;
8. показатели эффективности;
9. организационные нормативы;
10. управленческие технологии;
11. информация, ее содержание, периодичность поступления или предоставления и пр.

Регламентация решает следующие задачи:

• создает нормативно-правовую основу формирования структуры управления, горизонтальных и вертикальных взаимосвязей, подчиненности и пр.;
• устанавливает количественные характеристики управленческих процессов на всех уровнях;
• задает содержание, объем, периодичность и формы поступающей информации, необходимой для выполнения работы, способствует устранению избыточных или ненужных сведений;
• обеспечивает распределение задач между структурными подразделениями, отдельными работниками, устанавливает их права, обязанности и ответственность, устраняет излишние трудовые функции и операции;
• упорядочивает приемы и методы управления, порядок работы с кадрами, их подготовки и повышения квалификации;
• определяет условия экономического стимулирования.

Основой регламентации является регламент — организационное положение, предельно четко предписывающее виды действий, условия и ограничения их осуществления. В управлении персоналом используются следующие регламенты:

• производственные (нормы выработки, нормы обслуживания);
• технические (требования техники безопасности);
• экономические (порядок начисления заработной платы, премирования);
• социальные (правила предоставления гарантий, компенсаций);
• организационные (положения о подразделениях, должностные инструкции, квалификационные характеристики, штатные расписания, графики работы, приема посетителей и пр.).

Ориентация бывает нумерационной (шифры папок в архиве), словесной (табличка на двери с именем сотрудника), словесно-нумерационной, представляющей собой комбинацию того и другого, символической (условный рисунок), графической (схемы эвакуации персонала в случае пожара), цветовой (разная окраска стен на разных этажах).

Результатом работ по организационному проектированию является комплекс проектной документации по построению организации труда в организации (подразделении), называемый организационным проектом. Его основными блоками являются:

• разделение труда
• организация рабочих мест
• организация трудовых процессов
• условия труда
• требования к исполнителям
• нормы и нормативы и пр.