Издание приказа при завершении специальной оценки условий труда: пример

Коротко об условиях труда и их классах

По законодательству условия труда на производствах имеют определенный класс опасности, который присваивается рабочему месту в зависимости от того, какие потенциально небезопасные или вредные факторы имеют место на нем быть. Всего существуют четыре класса: первый, самый безопасный, т.е. трудящиеся могут осуществлять свои рабочие обязанности без какого-либо ущерба для здоровья. Второй – с минимальным отрицательным воздействием на организм, третий – уже достаточно вредный, когда негативное влияние на человека довольно ощутимо.

И наконец, четвертый класс опасности: высокий, когда условия труда характеризуются максимальной степенью угрозы для жизни и здоровья работника.

При третьем-четвертом классах, руководство предприятий должно обеспечивать подчиненных всеми необходимыми средствами защиты, кроме того, некоторым категориям персонала полагается компенсация за вредность, которая выдается либо в виде натуральных продуктов питания (например, молока и молочных изделий), либо же в виде дополнительной денежной надбавки.

Действия руководства организации после проведенной специальной оценки

Работа по оценке рабочих мест начинается с идентификации.

Эксперт сторонней организации изучает предоставленную техническую документацию на используемое в производстве оборудование, результаты ранее проводимых аттестаций рабочих мест.

Идентификации не подлежат лишь рабочие места:

• сотрудников, профессии которые соответствуют льготным Спискам 1, 2;
• трудовым законодательством или другими отраслевыми нормативными актами предусмотрены гарантированные льготы и компенсации за вредность;
• по итогам предыдущей оценки установлено наличие вредных факторов, воздействующих на персонал.

Отправляется составленная работодателем или экспертной организацией (в зависимости от оговоренных условий договора) декларация о рабочих местах в территориальную инспекцию труда с оптимально безопасными условиями.

Остальные рабочие места, которые после проведенной идентификации определены как несущие определенную опасность для организма работника или риск для жизни и здоровья, обследуются согласно установленным методическим рекомендациям по проведению оценочных работ.

Работодатель должен обеспечить все условия для проведения необходимых лабораторных исследований, возможности проведения замеров и измерений, предоставить техническую документацию на здания, помещения, сооружения, используемые в производстве.

Лабораторные испытания и анализ проводится также рабочих мест, не подлежащих идентификации, поскольку изначально предполагается, что условия работ на этих участках вредны, что дает определенные льготы для привлечения сотрудников.

Результаты проведенных исследований оформляются в виде протоколов и сравниваются с установленными нормами.

По проценту превышения вредных факторов к предельно допустимым нормам выносится определение об отнесении к классу вредности каждого рабочего места.

Условия труда могут быть признаны:

• оптимальные, когда в процессе работы на сотрудников нет воздействия никаких посторонних факторов, которые могут нанести вред здоровью;
• допустимые, когда присутствует воздействие вредных для организма факторов в незначительной степени, что позволяет после отдыха человеку полностью восстановить силы и оставаться работоспособным;
• вредные условия труда, какие разделяют на 4 степени, чем больше человек подвержен влиянию вредных факторов, тем выше степень.
• опасные условия, при которых вообще работать нельзя, а порой, даже провести испытания невозможно из-за высокой степени риска здоровью и жизни людей.

В таком случае рабочее место должно быть полностью переоснащено, либо закрыто.

Поскольку на сотрудника предприятия в процессе рабочей смены возможно воздействие нескольких факторов (например, шум и недостаточная освещенность, неудобная поза, прочее), вредных для его здоровья, задача специалиста дать итоговую оценку условий труда на рабочем месте.

Именно согласно отчету, предоставленному руководителю могут быть назначены или отменены дополнительные льготы работникам.

Получив отчет о сделанных выводах и установленных классах опасности рабочих мест, рекомендуемых мероприятиях по улучшению условий труда, работодатель должен ознакомить работников под роспись с выводами проведенной оценки в течение 30 дней (если человек находится в отпуске, командировке, на больничном листе, срок продлевается).

В том случае, когда ранее рабочее место считалось с допустимой степенью вредности, если после проведенной специальной оценки установлено, что оно определено как имеющее вредные условия труда, это должно быть отражено в дополнение к Трудовому соглашению с работником.

Согласно ст. 18 ФЗ № 426, работодатель должен передать сведения о проведенной экспертизе в Федеральную государственную информационную систему учета результатов в электронном виде, разместить также информацию на собственном сайте, при его наличии и уведомить Фонд социального страхования.

Издание специального приказа по окончанию оценочных работ не предусматривается, но, при необходимости внесения изменений в условия предоставления льгот и компенсаций работникам, задействованным на вредных или опасных участках работ, готовится соответствующее распоряжение.

Как проводится оценивание условий труда

Для того чтобы надлежащим образом провести оценку условий труда первым делом в организации издается соответствующий приказ. Посредством него назначается специальная комиссия, в которую могут входить не только работники компании, но и представители специализированных экспертных служб. Далее происходит обход производств, осуществляются необходимые измерения, которые сопоставляются с нормами, установленными в законодательстве, и по их результатам выявляются неблагоприятные факторы.

Для окончания оценки условий труда также издается приказ, в котором подводятся итоги прошедшей процедуры, прописываются меры для устранения найденных нарушений и назначаются ответственные лица. Кроме того, все сотрудники предприятия должны быть ознакомлены с итогами деятельности комиссии под роспись.

Следует отметить, что оценка условий труда должна проводиться с определенной периодичностью, но не реже одного раза в пять лет. Если эта норма будет нарушена, руководство организации, да и само юридическое лицо может быть подвергнуто серьезному административному наказанию.

Что должен содержать приказ

Сопроводительное письмо к декларации по СОУТ (образец)

Обратите внимание! Приказ о проведении УТ также как и любой другой документ должен иметь введение, основной текст и завершение.

В соответствии с регламентом Федерального законодательства в бланке должны отражаться такая информация:

• в верхней части документа прописываются реквизиты субъекта предпринимательской деятельности (многие задействуют для этих целей фирменные бланки, плюсом которых является наличие шапки с соответствующими данными);
• под реквизитами указывается дата составления приказа, место, регистрационный номер;
• через несколько строк, по центру, пишется большими буквами «приказ»;
• после пропуска прописывается основной текст, содержащий информацию о начале проведения оценки условий труда с определенной даты;
• назначается комиссия, указываются ФИО сотрудников, на которых возложена миссия провести инспекцию производственной зоны;
• в основном разделе субъект предпринимательской деятельности должен сделать ссылку на норму Федерального законодательства, которая будет являться основанием для издания приказа (также можно указать номер локального нормативно-правового акта, которым организация руководствуется в процессе работы).

Приказ о создании комиссии по проведению

Руководитель компании может отдельным приказом назначить членов комиссии для проведения инспекции рабочих мест. За основу берется типовой документ, в котором указываются реквизиты, регистрационный номер, прописываются списком все ФИО, должности сотрудников, привлеченных к проверке, описывается порядок действий, полномочия.

Экспертиза качества СОУТ

Образец приказа о проведении СОУТ

Субъекты предпринимательской деятельности могут использовать типовой приказ о завершении СОУТ образец 2021 года. Им следует лишь внести свои данные и откорректировать текст под свой вид деятельности.

Типовой образец приказа о завершении СОУТ

Приказ о завершении СОУТ издается руководством организации либо индивидуальным предпринимателем. Этот документ должен быть оформлен на бумажном носителе информации, формата А4. Издание приказа должно осуществляться в течение недели после проведения всех мероприятий, связанных со специальной оценкой условий труда. Ввиду того, что в Федеральном законодательстве не закреплена унифицированная форма данного документа, субъекты предпринимательской деятельности могут создавать его:

• на компьютере, после чего выводить на печать;
• от руки;
• посредством другой печатной техники.

Когда СОУТ не проводят

Чтобы у контролирующих органов не возникло никаких вопросов к руководству организации, приказ об окончании СОУТ должен соответствовать всем нормам ведения деловой документации. Субъект предпринимательской деятельности может заложить в учетной политике шаблон документа, который будет использовать на протяжении всей деятельности.

Как удостоверять документ

Самая первая подпись в документе всегда должна принадлежать директору или работнику, временно находящемуся на его месте (поскольку именно от главного лица предприятия всегда издаются подобные распоряжения).

Также в бланке должны стоять автографы сотрудников, к которым приказ имеет самое прямое отношение, а также тех, на кого возложен контроль за его исполнением.

При этом в некоторых случаях подписи об ознакомлении с приказом можно собирать в отдельном документе (акте или ведомости).

Как зафиксировать факт создания документа и организовать хранение

Все издаваемые от имени руководителя компании приказы нужно в обязательном порядке регистрировать. Для этого необходимо, чтобы в организации был в наличии специальный журнал учета распорядительных актов. Сюда вносится номер и дата приказа, а также по мере надобности его краткое наименование.

После того, как приказ будет зарегистрирован, его следует вложить в папку с другими аналогичными бумагами и отдать для сохранения ответственному работнику. Период хранения должен соответствовать либо нормам, указанными в законодательстве РФ, либо же правилам учетной политики предприятия.

Что учесть при разработке приказа (распоряжения)

Приказ о завершении мероприятий по оценке условий труда является документом, который подводит итоги всей инспекции. В нем должны в обязательном порядке прописываться рекомендации и предлагаться действенные меры, направленные на устранение выявленных комиссией нарушений. Приказ должен содержать ФИО и должности лиц, ответственных за исправление ошибок. В дальнейшем, при проведении инспекции деятельности субъекта предпринимательства, контролирующий орган будет проверять результат устранения выявленных нарушений. Если ошибки не будут исправлены, ответственных лиц, указанных в приказе, привлекут к административной ответственности.

Обратите внимание! Приказ о завершенной СОУТ передается на ознакомление всем сотрудникам организации, под роспись в соответствующем учетном регистре.

Порядок проведения СОУТ

Руководитель коммерческой организации или ИП может при составлении приказа о создании комиссии по проведению СОУТ задействовать образец, размещенный в интернете. На тематических сайтах, например, на ДОУ, предложены вниманию субъектам предпринимательства типовые документы, в которых учтены все требования Федерального законодательства. Такие приказы можно использовать в качестве основы, внося корректировки в соответствии со спецификой своего бизнес-направления.

Образец приказа о завершении специальной оценки условий труда

При необходимости сделать приказ о завершении специальной оценки условий труда, посмотрите его образец и ознакомьтесь и комментариями к нему. Они помогут вам сделать требуемый документ правильно и без ошибок.

1. Первая часть приказа вполне стандартна: здесь пишется название организации, номер бланка, место (населенный пункт) и дата (число месяц, год) его формирования.
2. Далее идет основной раздел. Для начала сюда надо внести основание, т.е. ссылку на статью закона или внутренний акт компании, которые имеют к данному распоряжению непосредственное отношение. Тут же следует отметить обоснование – фактический повод для создания приказа.
3. Затем переходите к собственно указаниям о завершении оценки условий труда. Включите сюда требование о принятии мер для улучшения рабочих мест и для устранения выявленных нарушений.
4. Назначьте ответственных работников за ознакомление персонала с условиями труда, вредными факторами, выдачу средств индивидуальной защиты, за составление доп.соглашений к трудовым договорам с учетом класса опасности, за внедрение доплаты за вредность.
5. Если считаете нужным, можете дополнить бланк и иными сведениями, которые считаете важными именно в вашей ситуации.
6. В заключение не забудьте собрать под документом все нужные автографы.

Приказ о создании комиссии по СОУТ

Является документом, которым работодатель:

1. Создает комиссию по спецоценке.
2. Определяет сроки ее работы, права и обязанности председателя и членов комиссии.
3. Утверждает график проведения спецоценки.
4. Назначает ответственных за порядок взаимодействия и работы с экспертами организации, которые непосредственно проводят замеры и классифицируют результаты.
5. Устанавливает порядок ознакомления работников с результатами СОУТ.
6. Определяет перечень мероприятий, направленных на улучшения условий труда по итогам спецоценки.

Образец приказа о создании комиссии по СОУТ (график)

При создании комиссии необходимо учитывать, что общее количество ее членов должно быть нечетным.

График проведения спецоценки работодатель может утвердить приложением к приказу о создании комиссии по СОУТ или отдельным локальным нормативным актом (на усмотрение).

Основные права и обязанности комиссии заключаются в:

• предоставлении необходимых документов и сведений экспертам организации, которые проводят спецоценку;
• принятии мер по недопущению каких-либо действий, которые могут сузить круг вопросов и негативно повлиять на результаты спецоценки;
• информировании персонала предприятия по вопросам проведения этого мероприятия;
• ознакомлении сотрудников предприятия с ходом и результатами спецоценки.

Работник, рабочее место которого подлежит спецоценке, имеет право:

• присутствовать при ее проведении;
• обращаться к работодателю и экспертам за разъяснениями и предложениями по вопросам проведения СОУТ.

Права сотрудников не стоит игнорировать, в противном случае это может быть признано дискриминацией или пренебрежением прав работника, что в любом случае неблагоприятно для работодателя.

Образец приказа о специальной оценке условий труда (внеплановая)

При подготовке приказа о проведении спецоценки необходимо руководствоваться следующими документами:

• Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ;
• Приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н;
• Приказом Минтруда от 07.02.2014 № 80н.

Федеральный закон регламентирует общие принципы и основные положения о порядке проведения СОУТ в организации.

Приказ 33н утверждает Методику проведения специальной оценки условий труда.

Приказ 80н устанавливает форму и порядок подачи декларации по итогам спецоценки условий труда.