Выплаты и удержания Выплачивается ли компенсация за отпуск совместителю при увольнении

01.07.2019

0

354

6 мин.

Компенсация отпуска при увольнении совместителя выплачивается по тем же правилам, что и основным работникам, но с некоторыми нюансами. На практике, если гражданин уходит с работы, возникают сложности при замене отпуска на дополнительном месте трудоустройства денежным возмещением. Чтобы разобраться, как действовать в подобных ситуациях, рассмотрим, что такое совместительство, как предоставляется отпуск по второму месту трудоустройства, по каким правилам компенсируется неиспользованное время отдыха, в каких случаях это делать нельзя и что будет, если не выплачивать компенсацию.

Как определить величину компенсации

Компенсация выплачивается за все дни отдыха, накопленного и неизрасходованного увольняющимся (часть 1 ст. 127 ТК РФ). Она рассчитывается так же, как отпускные. Возмещение можно рассчитать, используя формулу:

Пример

К = З*Д,

где:

• К — компенсация за неиспользованный отпуск совместителю при увольнении;
• З — среднедневной заработок;
• Д — дни отпуска, которые нужно компенсировать.

Существует отдельная категория работников, которым компенсируются два рабочих дня за каждый отработанный месяц. Сюда относятся работники, принятые на срочный трудовой договор и сезонные работники. Расчет производится по той же формуле, за тем исключением, что учитываются рабочие, а не календарные дни.

Особенности предоставления отпуска совместителю

Совместителем является лицо, выполняющее наряду с основными трудовыми функциями другую работу в той же организации (предприятии, учреждении, ИП) или у иного работодателя сверх установленного рабочего дня. Продолжительность работы по совместительству не может превышать 4 часов в день и, соответственно, 20 часов в неделю. Для трудоустройства не требуется согласие и информирование руководителя по основному месту. Основные различия совместительства и совмещения

Важно! Совместительство не надо путать с совмещением. Иногда различия проводят в зависимости от места работы. Если дополнительная занятость у того же работодателя, то это совмещение. Если у другого – совместительство. Такое определение неверно. Совместительство может быть и внутренним, т. е. у одного работодателя. Различия заключаются в режиме работы – при совмещении дополнительные функции выполняются в течение обычного рабочего времени, а при совместительстве дополнительная работа осуществляется сверх рабочего дня.

В отличие от совмещения совместительство осуществляется сверх установленной продолжительности рабочего времени

Особенности регулирования труда совместителей определены . Статья 286. Отпуск при работе по совместительству

При меньшей продолжительности отпуска у работодателя-совместителя по сравнению с основным по заявлению работника ему предоставляются дополнительные дни отдыха без оплаты соответственно продолжительности отдыха по основному месту. Работодатель не вправе отказать совместителю в дополнительном отдыхе при таких обстоятельствах.

Позиция Верховного Суда. Совместитель, уведомивший руководителя о необходимости предоставить ему отпуск в связи с отпуском на главном месте работы, вправе не являться на рабочее место. Отсутствие на работе при таких обстоятельствах не может рассматриваться в качестве прогула (пп . \”д\”. п. 39 Постановления Пленума от 17.03.2004 г. № 2).

Никаких особенностей при определении длительности отпуска сотрудника-совместителя не установлено. Минимальный оплачиваемый отдых – 28 календарных дней. Дополнительные отпуска за вредные условия, особый характер и тому подобное предоставляются по общим правилам. Исключением являются дополнительные отпуска при ненормированном рабочем дне. Совместительство не предполагает возможность ненормированного графика. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Что засчитывается в стаж

Отдел кадров засчитывает промежутки:

• выход на работу;
• пребывание в поездках по службе;
• собственная болезнь, уход за членами семьи;
• еженедельные выходные дни и официально установленные праздничные дни;
• отпускные периоды, за исключением ухода за ребенком;
• временные простои по вине работодателя с сохранением зарплаты;
• невыход, не прошедшего медосмотр по чужой вине;
• невыход, связанный с незаконным увольнением с работы;
• отдых без содержания, менее двух недель в течение рабочего года.

Если при подсчете стажа, число дней оказалось больше или равным 15, его округляют до целого месяца. Меньшее число откидывается.

Как правило, совместитель принят на 0,5, 0,25 ставки. Это на расчет стажа не влияет.

Из стажа исключаются промежутки:

• прогулы;
• отстранение от исполнения обязанностей по вине работающего;
• ухода за ребенком до 1,5 и 3 лет;
• отдых без содержания, сверх двух недель в течение рабочего года.

Компенсация при увольнении совместителя

Как и сотрудник, исполняющий свои трудовые обязанности в качестве основного работника, совместитель располагает пакетом социальных гарантий, предусмотренных действующим законодательством. Определенные гарантии, защищающие права работника-совместителя предусмотрены и в случае его увольнения. В этой статье мы расскажем, из чего складывается компенсация при увольнении совместителя, в каких случаях и в каком размере она может быть востребована, определимся с порядком расчета компенсации при увольнении совместителя.

Из этой статьи вы узнаете:

• какие компенсации полагаются совместителю при увольнении;
• какие федеральные законы фиксируют право совместителя на компенсации при увольнении;
• расчет компенсаций при увольнении совместителю.

Как определить причитающиеся дни

За каждый год работающему предоставляется не менее 28 дней отпуска в календарном исчислении. Тонкости вычисления разъясняются ст. 115-119 ТК РФ.

Индивидуальный год работника начинается с даты поступления в организацию. Промежутки, которые исключаются из времени работы, сдвигают конец срока на такое же число дней.

Пример

Аленьев А.И. принят 07.06.2016. Если не было промежутков, которые нужно исключить, датой окончания года будет 06.06.2017. Если, к примеру, Аленьев А.И. прогулял 7 дней, то год нужно продлить до 13.06.2017.

Согласно рекомендациям Роструда за полный месяц работающий по совместительству получает 2,33 дня гарантированного отдыха (28:12 = 2,33). Если длительность отдыха, предоставляемого работнику, отличается от стандартной, расчет изменится.

Пример

Журавлевой Н.В. установлено 56 дней отпуска. За месяц число неиспользованных дней составит 4,67: 56:12 = 4,67 дн.

Дробное число, можно округлить до целого значения в большую сторону, не руководствуясь арифметическими правилами (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005).

Консультируют Независимые эксперты

Опубликовано в БУХГАЛТЕРИИ № 22 (1062) от 3 ИЮНЯ 2013 года

КОМПЕНСАЦИЯ ЗА ОТПУСК СОВМЕСТИТЕЛЮ

В 2013 году работник, который работает на предприятии по совместительству, подал заявление о предоставлении ему ежегодного отпуска сроком на 19 календарных дней (одновременно с отпуском по основному месту работы) и заявление о предоставлении компенсации за остальные 5 календарных дней ежегодного отпуска. Существуют ли ограничения по выплате компенсации совместителям?

Начисление и выплата как отпускных, так и компенсаций за неиспользованные дни отпуска совместителям осуществляются в общеустановленном порядке. Минтруда в письме от 06.09.2007 г. № 554/13/155-07, ссылаясь на часть третью ст.56 КЗоТ

. указало, что работа на условиях неполного рабочего времени совместителей, работающих неполный рабочий день,
не влечет никаких ограничений объема трудовых прав работника
. Поэтому в стаж, который дает право на ежегодный отпуск по совместительству, засчитываются отработанные работником-совместителем дни,
независимо
от продолжительности занятости работника в течение рабочего дня (смены).

Ежегодный отпуск предоставляется совместителю одновременно с предоставлением отпуска по основному месту работы

(п.6 части седьмой ст.10
Закона об отпусках
). Таким образом, при подаче заявления о предоставлении отпуска совместитель должен представить также
справку в произвольной форме с основного места работы
.

Начисление отпускных совместителям производится исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска. Если же работник проработал меньше года, то средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за время фактической работы, то есть с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск (1)

.

В соответствии со ст.24 Закона об отпусках

компенсация за неиспользованные дни
ежегодного отпуска
выплачивается:

– в случае увольнения работника;

– в случае перевода работника на работу на другое предприятие;

– по желанию работника при использовании им не менее 24 календарных дней ежегодного и дополнительных отпусков (2)

.

Таким образом, в данном случае совместителю не может быть предоставлена компенсация за неиспользованные дни ежегодного отпуска, поскольку фактически он не увольняется и в течение года не использовал 24 календарных дня отпуска

. Неиспользованные дни своего основного ежегодного отпуска совместитель сможет использовать в будущем при условии, что срок предоставления этого отпуска будет совпадать со сроком предоставления такого же отпуска по месту основной работы. Поскольку трудовым законодательством Украины не преду¬смотрен срок давности, после которого утрачивается право на ежегодный отпуск, то он также будет иметь право при увольнении получить компенсацию
за все предыдущие годы
. в течение которых им не был использован отпуск. При этом, как указано в письме Минтруда от 18.06.2007 г. № 150/13/133-07
(3)
. причина увольнения значения не имеет.

Необходимо также учитывать, что совместитель имеет право на ежегодный отпуск одновременно с отпуском, предоставляемым ему по основному месту работы, но не обязан

идти в ежегодный отпуск, если таковой предоставлен ему по основному месту работы. То есть работодатель не имеет права принудительно отправлять совместителя в отпуск, если тот желает продолжать работать.

Инна ЖУРАВСКАЯ,редактор

(1) Подробнее о начислении отпускных см. Журавская И. Оплата ежегодного отпуска: расчеты, учет, налогообложение // Бухгалтерия. — 2013. — № 16-17. — С.51—55 (прим. ред.).

(2) См. письмо Минтруда от 24.01.2007 г. № 9/13/133-07 (прим. ред.).

Как определить среднедневной заработок

Подсчитываются начисления за 12 месяцев перед увольнением, часть 4 ст. 139 ТК РФ.

Пример

Долгополов И.В. уволился 10.09.2018. Для расчета бухгалтеру нужно взять начисления за 09.2017-08.2018.

Где:

• З – среднедневной заработок;
• Н – начисления за год;
• 29,3 – среднемесячное число дней;
• Ц – число целых месяцев;
• КП – календарная продолжительность месяца, отработанного частично;
• ОД – количество дней выхода на работу в месяце, отработанном частично.

Права и обязанности работника совместителя

В общем случае увольнение совместителя, работающего как по внешнему или по внутреннему совместительству может производиться на тех же основаниях, что и увольнение основного работника. С другой стороны, законодательство запрещает увольнять совместителей, находящихся в отпуске, на больничном, в отпуске по уходу за ребенком или по беременности. Соответственно, дата увольнения совместителя не может быть раньше, чем дата, на которую приходится окончание его отпуска или дата закрытия больничного счета. Исключением из общего правила могут стать такие причины, как ликвидация организации, наложенное на сотрудника дисциплинарное взыскание и нарушение правил внутреннего распорядка.

Трудовой договор, заключаемый с работником по совместительству по форме и содержанию ничем не отличается от договора, заключаемого с остальными работниками предприятия. Такой договор может быть срочным или бессрочным, что имеет определяющее значение при увольнении совместителя.

Срочный трудовой договор в обязательном порядке имеет конечную дату — с привязкой к календарной дате или определенному событию, например, окончанию сезонных или ремонтных работ. В бессрочном варианте трудовой договор действует постоянно ровно до того момента, пока не будет оговорено увольнение сотрудника-совместителя по собственному желанию.

Учитываемые начисления

Принимаются в расчет доходы, которые непосредственно относятся к оплате труда (ст. 129 ТК РФ):

• зарплата;
• компенсационные доплаты, надбавки;
• поощрения за качество;
• премиальные по итогам работы;
• прочие, установленные законодательством.

Нужно исключить (ст. 129 ТК РФ):

• отпускные;
• оплату обучения;
• возмещение неизрасходованного отдыха;
• пособия по временной нетрудоспособности;
• командировочные;
• помощь нуждающемуся работнику;
• прочие, установленные законодательством.

Право совместителя на получение компенсации за неотгулянный отпуск

Как указано в ч. 2 ст. 287ТК РФ, работники, трудоустроенные по совместительству, обладают всеми правами, которыми наделены сотрудники, занятые по основному месту работы.

Это же относится и к компенсации отпуска при увольнении совместителям — такие выплаты рассчитываются за все дни не отгулянного во время работы по совместительству отпуска. Компенсационные выплаты производятся совместителям на общих основаниях в соответствии со ст. 31 Правил об… отпусках, утв. Наркомом труда СССР от 30.04.1930 № 169 (далее — Правила).

Расчет с примерами

Пример

Огородников П.Н. начал работать 05.04.2015. Необходимо определить компенсируемую сумму на 11.07.2017. За этот срок Огородников отдыхал 28 дней с оплатой (с 10 марта по 06 апреля 2016), 5 без оплаты (с 3 по 7 апреля 2017) и 19 дней он отсутствовал по болезни (со 2 по 20.02.2017).

С 05.04.2015 по 04.04.2017 – 24 целых мес.

С 05.04.2017 по 04.07.2017 – 3 мес.

С 05.07.2017 по 11.07.2017 – 7 дней.

За два года Огородников заработал 56 дней, 28 из них он израсходовал, осталось 28 (56-28 = 28). Отгулы менее двух недель и больничные входят в стаж. Нужно исключить из учета 7 дней, их недостаточно для засчитываемого срока.

Подсчитываем неизрасходованные дни:

28 + 3*2,33 = 34,99 дня, округляем до 35.

Сумма начислений с июля 2021 по июнь 2021 – 375376,95 руб. В феврале 2021 увольняющийся был на больничном, он отработал 9 дней, в апреле — 25. Среднедневной заработок будет:

375376,95:(29,3*10 + 29,3:28*9 + 29,3:30*25) = 1148,52 руб.

Величина выплаты будет:

1148,52*35 = 40198,2 руб.

Компенсация на случай сокращения работника по совместительству

Поскольку на работника-совместителя распространяются все права, нормы и требования основных работников, то он с той же степенью вероятности может попасть под сокращение. В этом случае внешнему или внутреннему совместителю по факту увольнения выплачивается выходное пособие в размере среднемесячной заработной платы. Помимо разовой выплаты в виде выходного пособия, работодатель обязан осуществлять ежемесячные выплаты в том же размере в течение времени, пока работник не трудоустроится на новом месте, но не дольше чем в течение двух месяцев со дня его официального увольнения.

Дата увольнения совместителя не может приходиться на выходной или праздничный день, поскольку в день увольнения работодатель должен произвести окончательный расчет и передать работнику необходимые документы, а бухгалтерия и отдел кадров в выходной, как правило, не работают.

Компенсация неиспользованного в месте совместительства отпуска

В соответствии со ст. 140 ТК РФ при увольнении сотрудник получает полный расчёт в последний день занятости, включающий в себя:

• не выплаченную зарплату за фактически отработанное время;
• компенсации за неотгулянный отпуск;
• индивидуальные компенсации согласно трудовому или коллективному договору;
• выходное пособие в установленных случаях и т. д.

Статья 140. Сроки расчета при увольнении

К сведению! Вопрос о компенсации неиспользованных отгулов однозначно не урегулирован. Во избежание споров рекомендуется перед увольнением использовать все накопившиеся дни отдыха. В противном случае в добровольном порядке работодатель, скорее всего, не компенсирует оставшиеся дни, и суд не всегда встанет на защиту работника.

Дополнительным основанием увольнения совместителя является приём на занимаемую им должность постоянного сотрудника. При увольнении по любому основанию компенсация неиспользованного отпуска осуществляется на общих основаниях независимо от вида совместительства (внешнего или внутреннего).

Размер определяется как произведение количества неиспользованных отпускных дней и сложившейся среднедневной зарплаты:

Комп. = К-во неисп. дней х Ср. дневная з/п. Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Подсчёт неотгулянных дней отпуска

В общем случае количество неотгулянных дней определяется как произведение общего количества дней отпуска, приходящегося на один месяц работы (28 дней/12 мес. = 2,33 дня за каждый месяц) и количества фактически отработанных месяцев по совместительству. Из полученного произведения вычитаются использованные отпускные дни.

При определении количества отработанных месяцев действуют Правила, утверждённые ещё Наркоматом Труда СССР 30.04.1930 г. № 169. Согласно п. 35 Правил отработанный менее половины месяца не засчитывается в отпускной стаж, а свыше половины – учитывается как отработанный полностью. П. 35 Наркомата Труда СССР 30.04.1930 г. № 169

В соответствии с указаниями Минздравсоцразвития, изложенными в письме от 07.12.2005 г. № 4334–17, дробные значения при определении количества неотгулянных дней, округляются в интересах работника, т. е. в бо́льшую сторону, независимо от значения дроби. Например, образовавшиеся при подсчёте 3,1 дней учитываются как 4 дня. Письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 N 4334-17 “О порядке определения количества календарных дней неиспользованного отпуска”

Из отпускного стажа вычитаются дни, не учитываемые в соответствии со ст. 121 ТК:

• дни прогулов;
• отпуска по уходу за ребёнком;
• неоплачиваемые отпуска сверх 14 дней за год.

Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска Пример. Совместитель Ипполит проработал 1 год 8 месяцев 16 дней на дополнительной работе в магазине в качестве уборщика, из которых 3 дня прогулял, за что и был уволен. До увольнения работнику предоставлялся оплачиваемый отпуск 14 дней. Отпускной стаж составляет 20 месяцев (12 + 8), так как прогулы вычитаются из стажа, а количество дней в неполном месяце без их учёта получается меньше 15.

Количество неотгулянных дней составляет:

2,33 х 20 – 14 = 32,6

Применяя правила округления, получаем 33 полноценных дня неиспользованного отпуска, которые и будут учитываться при расчёте компенсации. Прогулянные дни вычитаются из отпускного стажа

Вместо самостоятельных вычислений месяцев и дней, можно воспользоваться удобным онлайн-калькулятором.

Расчёт среднедневного заработка

Порядок определения средней зарплаты установлен ст. 139 ТК. При расчёте во внимание принимаются все существующие поступления от работодателя независимо от оснований и источника (общие положения о премировании, индивидуальные надбавки, внебюджетные выплаты и пр.):

• оклад;
• премиальные;
• надбавки и доплаты и пр.

Статья 139. Исчисление средней заработной платы В целях определения размера компенсации за неотгулянный отпуск учитывается доход за предшествующие 12 месяцев. Сложившаяся сумма делится на 12. Среднее количество дней в месяце для целей исчисления зарплаты принимается равным 29,3 (с учётом чередующейся продолжительности месяцев и коротким февралём).

Пример. Совместитель Ипполит за последние 12 месяцев получил по месту дополнительной работы 36 000 руб. в виде оклада и 12 000 руб. в качестве премий. Всего за последний год вышло 48 000 руб. Среднемесячная зарплата составила: 48 000 руб./12 = 4 000 руб. Среднедневной заработок составил: 4 000 руб./29,3 = 136,5 руб. Полученные копейки не округляются и учитываются по номиналу. При определении средней зарплаты учитываются все производимые работодателем выплаты

Особенности определения отпускного стажа

Как рассчитать количество дней отпуска Вне зависимости от того, какова продолжительность рабочего дня сотрудника, занятого по совместительству, ему за каждый год работы полагается не меньше 28 дней законного отдыха (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Так как в соответствии с ч. 3 ст. 93 ТК занятость на протяжении неполного рабочего дня, что характерно для совместителей (ст. 284), не является причиной для сокращения продолжительности оплачиваемого отпуска.

1. Остаток заработной платы. Выплачивается в соответствии с количеством реально отработанных часов, за которые средства еще не были предоставлены сотруднику.
2. Денежная компенсация, начисленная за неиспользованный отпуск. Предоставляется как внешним, так и внутренним совместителям. Расчет суммы осуществляется исходя из количества дней, неизрасходованных увольняющимся, и умноженных на среднедневной доход за последний год. Здесь важно помнить, что за каждый отработанный месяц человек получает 2,33 отпускных дня. В целом же любой работник, включая совместителя, имеет право на 28 оплачиваемых дней отдыха в год.

Положение о начислении отпуска

Право на ежегодный отдых имеется у совместителей внутри предприятия и на внешней работе. Порядок предоставления регламентируется общими для всех категорий трудящихся положениями, но с присущими дополнительной деятельности особенностями. Отдельно стоит рассмотреть, положена ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю при увольнении и порядок её расчёта.

Порядок предоставления отдыха

Ст. 115 ТК РФ устанавливает продолжительность предоставляемого трудящимся каждый год основного отпуска 28 дней. Обстоятельство, что работник занят по месту осуществления деятельности неполное время, не является основанием для сокращения отдыха. При расчёте полагающегося гражданину перерыва в трудовом процессе применяют следующие правила:

• за каждый отработанный месяц начисляют 2,33 дня отпуска: 28/12;
• дробные числа округляют до целого значения в пользу направляемого на отдых — цифра 2,4 преобразуется в 3;
• из расчёта исключают периоды, когда количество отслуженного сотрудником времени в месяце меньше половины, например, 13 дней; или добавляют до целого, если это число 16 и больше.

Отпуск работникам предоставляется по утверждённому руководителем графику, который не совпадает по месту основного предприятия и дополнительного. Но ТК устанавливает, что совместителю оплачиваемый отдых предоставляется по главной деятельности и одновременно по второстепенной работе.

За первый трудовой год отпуск полагается через 6 месяцев. Если по дополнительной службе время для отдыха не наступило, дни можно взять авансом.

Синхронность отпусков

Всё вышеописанное важно при подсчете отпускного стажа по неосновному месту работы. Так, например, в отпускной стаж входит лишь тот период, когда сотрудник воспользовался отдыхом без сохранения зарплаты, но не больше 14 дней. И пропуск работы из-за непредоставления отпуска не исключается из отпускного стажа, поскольку данный период не является прогулом.
Согласно ч. 2 ст. 139 ТК при расчете среднего заработка во внимание берутся все предусмотренные законодательством виды выплат (оклад, надбавки и премии, доплаты за качество и проч.). В соответствии с ч. 4 этой статьи для расчета компенсационных выплат необходимо итоговое значение заработка, полученного за последние 12 месяцев, разделить на 351,6 (12 мес. × 29,3 дн./мес.).