Компенсация отпуска при увольнении за прогулы в 2021году

Длительное отсутствие сотрудника на рабочем месте является веским основанием для расторжения трудового договора с ним. Кроме того, многих предпринимателей интересует, выплачивается ли компенсация при увольнении за прогул, ведь в этом случае порядок расчета не такой, как при стандартном уходе работника по собственному желанию.

Само понятие «прогул» включает в себя следующее:

Отсутствие на рабочем месте 4 часа и более, или же в течение всего рабочего дня/смены без уважительных причин.
Невыход на работу, если был заключен бессрочный трудовой договор.
Самовольный уход в отпуск или отгулы.
Пропуск рабочих дней до истечения срока действия договора, если он был оформлен на определенный срок.

Определение «рабочему месту» дано в ст. 209 ТК РФ: это место, на котором работник должен находиться для выполнения своих трудовых обязанностей или на которое он должен прибыть, чтобы осуществлять их под прямым или косвенным руководством работодателя.

Таким образом, допустив одно из вышеуказанных нарушений, сотрудник может не только получить выговор, но и «претендовать» на увольнение по статье за прогулы. Выплаты при этом будут рассчитываться не так, как при расторжении трудового договора не по вине работника.

В некоторых случаях провинившимся работникам удается договориться со своими работодателями, и прогулянные дни оформляют как отпуск без содержания. Руководители могут и не идти на уступки, настаивая на увольнении, и закон будет на их стороне, т.к. прогул считается веским основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя (пп. а п. 6 ч.1 ст. 81 ТК РФ). Допустившим такое грубое нарушение сотрудникам работодатели сами нередко предлагают уволиться по собственному желанию, и если они не согласны с этим, то в трудовой книжке на законных основаниях в качестве причины увольнения будет стоять запись «Уволен по причине прогула в соответствии с пп. а п.6 ст. 81 ТК РФ», что может помешать дальнейшему трудоустройству.

Важным моментом является то, что директор не может уволить провинившегося подчиненного, если тот находится в отпуске или на больничном, поэтому придется ждать его выхода на работу. Также руководитель не имеет права самостоятельно расторгать трудовой договор с несовершеннолетним работником, т.к. для этого нужно согласие комиссии по делам несовершеннолетних и трудовой инспекции (ст. 269 ТК РФ).

Какие еще категории граждан попадают под ограничение и их нельзя уволить:

Беременные женщины и лица, имеющие детей в возрасте до 3-х лет, а также родители, воспитывающие в одиночку детей в возрасте до 14 лет.
Матери или отцы-одиночки, занимающиеся воспитанием ребенка-инвалида до 18 лет.

Увольнение сотрудника за прогул без уважительной причины

Некоторые категории работников не могут быть уволены за прогул – к таковым относятся сотрудники младше 18 лет, беременные и матери-одиночки, вынужденные уйти на больничный.

Трудовой кодекс указывает на то, что прогулом нельзя считать кратковременное отсутствие сотрудника на рабочем месте или опоздание на 10-15 минут. Прогул, за который можно уволить – это отсутствие на работе в течение 4 часов подряд, включая обеденный перерыв. Причем, если в течение 2 дней после прогула работник сумел достать и представить руководителю документы, говорящие о чрезвычайных происшествиях, вынудивших его прийти на работу не вовремя, прогул не учитывается.

То же касается и некоторых отдельных случаях, которые могут уберечь работника от увольнения за прогул и от внесения неприятной записи в трудовую книжку:

оформление больничного листа в течение 2 дней после прогула и уход на больничный;
сдача крови в донорском центре и предупреждение работодателя о необходимости отсутствия в течение ближайших 2 дней.

При этом наниматель обязан не только составить акт о прогуле, но и соблюсти процедуру увольнения за прогул, прописанную в ТК РФ, иначе сотрудник может быть восстановлен на рабочем месте с выплатой компенсации за вынужденный прогул по вине работодателя в судебном порядке.

Если прогул длился не более 1 рабочего дня, право на получение компенсации за неиспользованный отпуск в день увольнения сохраняется за сотрудником. Но такое происходит редко – если решено расстаться с подчиненным, наниматель уведомляет его за 3 дня до увольнения.

Если же по причине прогулов сотрудника длительное время не было на рабочем месте, необходимо собрать дисциплинарную комиссию, которая изучит вопрос досконально и вынесет решение по поводу увольнения. При этом работодатель должен будет отыскать работника и сообщить ему об увольнении.

Увольнение за отсутствие на рабочем месте

Лица, уволенные по инициативе работодателя по дисциплинарному взысканию, соответственно положениям п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ, так же, как и прочие увольняющиеся работники, вправе получить выходное пособие, начисленное по месту исполнения функциональных обязанностей, до момента увольнения. Однако здесь просматривается ряд нюансов.

Прогулом считается отсутствие лица на рабочем месте (ст. 209 ТК РФ), в течение 4 часов, при условии, что таковой не предоставил в течение двух рабочих дней уместных объяснений своего отсутствия. При этом отсутствие на рабочем месте требуется оформить соответствующим актом.

Если причиной увольнения является единственный рабочий день, данное обстоятельство может не отразиться на компенсации отпуска при увольнении за прогулы.

Однако на практике такие случаи не встречаются, так как при увольнении за прогул работодатель обязан уведомить нарушителя об увольнении в официальной форме, под роспись – не позднее, чем за 3 дня до предусматриваемого увольнения. С учётом этих факторов, увольнение может затянуться.

Если прогулы вылились в длительный невыход на работу – потребуется организация дисциплинарной комиссии, которая вынесет свой вердикт о необходимости увольнения. А индивидуальному предпринимателю придётся искать прогульщика, чтобы уведомить его официально.

Однозначно требование законодательства о необходимости включать в выходное пособие компенсацию за дни неотгулянного отпуска, но число таких дней достоверно определить достаточно сложно, если невыход на работу продлился более двух недель.

Более детальная информация про уволнение за отсутствие на рабочем месте, приведена в следующем видео:

Выплачивается ли компенсация за отпуск при увольнении за прогул?

Если сотрудник ушёл в отпуск, из которого не вернулся по собственной вине, повлекшей увольнение, предполагается, что компенсация за отпуск при увольнении за прогулы ему не положена.

Но если работодатель добросовестно заблуждался, что невыход на работу был продиктован уважительными причинами, которые впоследствии не подтвердились документально, то прошедшее время может зачитываться в счёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении за прогулы.

Например, в первый день после окончания отпуска, гражданин звонит директору или руководителю и сообщает о мнимой болезни.

В ожидании представления больничного может пройти более 16 дней, которые приравниваются к одному месяцу работы в тех случаях, когда речь идёт о начислении компенсации за отпуск.

По регламенту Трудового кодекса не предусмотрена отмена начисления отпускных за дни, не оплачиваемые по той или иной причине

Например – отпуск без сохранения заработной платы не учитывается в качестве оснований не предоставления трудового отпуска.

Тот же алгоритм распространяется на иные случаи, когда сотрудник не получал заработную плату, но числился в штате.

При увольнении по дисциплинарному взысканию требуется учитывать срок давности, который составляет один месяц со дня совершения нарушения (ст.193 ТК РФ).

Поэтому компенсация за отпускные дни исчисляется за период с первого рабочего дня, после приёма на работу или выхода из очередного отпуска – по последний рабочий день.

Кроме этого, потребуется личное подтверждение прогульщика о совершённом правонарушении, в виде объяснительной записки. Если же объяснительная записка им не представлена – требуется составление акта об отказе её предоставления.

В каждом конкретном случае требуется исходить из сопутствующих обстоятельств:

учитывать дни прогула в отпускные дни, если отсутствует надлежащее оформление их актом;

вычитать дни прогулов, если составлен акт о нарушении трудовой дисциплины в виде невыхода на работу.

Выплачивается ли компенсация за отпуск при увольнении за прогулы

В том случае, если работник пребывал в отпуске и не вернулся из него на работу по собственной вине, из-за чего и был уволен, компенсация неиспользованного им отпуска выплачена при увольнении не будет.

Если же наниматель добросовестно заблуждался, что сотрудник имеет уважительные причины для того, чтобы прогуливать работу, а в будущем оказалось, что веских оснований для пропуска работы не было, все истекшие в ожидании оправдательных документов дни должны быть учтены при расчете компенсации за отдых при увольнении по причине прогулов.

То есть, допустим, у работника закончился отпуск, но он не выходит на работу, звонит руководителю и говорит, что серьезно болен. Работодатель 3 недели ждет, пока ему предоставят больничный лист, но работник его не приносит. Эти 21 день округляются до полного месяца и приравниваются к рабочим дням в случае с вычислением размера компенсации за отдых.

Компенсационная выплата за неиспользованный отпуск исчисляется за время с 1-ого трудового дня после подписания трудового договора и до последнего для работы.

Трудовое законодательство не отменяет выплату компенсации отпуска за дни, которые не были сотруднику оплачены. К примеру, отпуск за свой счет не оплачивается нанимателем, и тем не менее, его продолжительность учитывается при выплате компенсации.

Дни прогула не должны быть учтены в отпуске, но только если они оформлены как прогул, и при наличии акта о прогуле. Работник должен сам составить объяснительную и в письменной форме сознаться в отсутствии на рабочем месте в рабочее время. Если он отказывается от написания такого документа, необходимо составить акт о его отказе. В общем, действуют следующие правила:

если акт о прогуле не оформлен по всем правилам, дни прогула должны быть учтены при выплате компенсации за неиспользованный отпуск;
если акт о прогуле составлен, как надо, дни прогулов можно вычесть.

На что может претендовать работник, увольняемый за прогул?

Действующее трудовое законодательство предусматривает в разных ситуациях ряд «финальных» выплат. В частности: зарплата, компенсация за отпуск, который не был использован, выходное пособие. Положено ли это все прогульщику?

Подобно о том, как уволить нерадивого сотрудника за прогулы, читайте в нашем материале.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Что делать и куда обращаться, если при увольнении не выплатили расчет
Что делать при сокращении на работе
Что делать, если работодатель не хочет увольнять по собственному желанию
Что делать если дата приказа об увольнении позже даты увольнения
Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку после увольнения
Что делать, если работал не официально уволили денег не заплатили
Что в в день увольнения работодатель обязан выдать работнику

Заработная плата

Если увольняют по статье за прогулы, то выплатят ли зарплату? Всякий труд должен быть оплачен

. Если сотрудник отработал некоторое количество дней, а потом перестал выходить на работу, то ему нужно отдать деньги за фактически отработанный период. Естественно, что за дни прогула ничего компенсировано не будет. Это вполне справедливо. Где и что можно урезать:

премии;
иные финансовые поощрения, выплачиваемые за выполнение плана, добросовестный труд и так далее.

Это тоже вполне справедливо. Говоря простым языком: прогульщику вполне можно выплатить голый оклад – ту сумму, которая является основной в трудовом договоре.

Нельзя отказать в перечислении:

компенсации ГСМ;
возмещения за использование мобильной связи;
командировочных.

Эти выплаты не являются каким-то поощрением. Они, если говорить в целом, носят компенсационный характер. Например, если курьер службы доставки еды приобретал бензин за свой счет на тех условиях, что работодатель, в конце месяца, компенсирует эти средства. То это и должно быть сделано. Не иначе.

Как рассчитать недополученную заработную плату за неотработанный период?

Можно было бы сделать проще:

из месячного дохода вычесть уже полученную сумму;
выплатить остаток.

Но дело в том, что не нужно забывать «отбрасывать» дни, которые были прогуляны.

Выплата за неиспользованный отдых

Еще одна выплата, которую обязательно нужно перечислить работнику, несмотря на то, что он является нарушителем трудовой дисциплины. Право на отпуск имеется у каждого работника

Мнение эксперта

Новиков Олег Тарасович

Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Даже если рассматривать вопрос с житейской точки зрения, то выходит, что отпуск человек зарабатывал долгое время, и эти оплачиваемые «дни свободы» не могут сгореть даже из-за такого серьезного нарушения дисциплины.

Теоретически, прогульщик может получить некое пособие при увольнении, если это предусмотрено локальными нормативными актами. На практике – это не может быть реально. Хотелось бы посмотреть на организацию, в коллективном договоре которой, скажем, прописано, что уволенный за прогул имеет право на дополнительные выплаты.

Компенсация за отпуск при увольнении за прогулы: пошаговый алгоритм начисления

Если работника увольняют за прогул, работодатель вправе рассчитать выплаты без учета премий и прочих денежных поощрений.

В первую очередь, нужно рассчитать число дней, которые должны включаться при вычислении компенсации:

Смотрим, сколько дней были обозначены как прогул в акте о прогуле.
Рассчитываются дни с даты увольнения в сторону уменьшения, изменяя период, который должен быть компенсирован (пропустить пункт, если акт о прогуле не оформлен должным образом).
От выявленной даты нужно рассчитать число полных месяцев, которые прошли с даты начала работы после ежегодного отпуска или с даты зачисления в штат (пропустить пункт, если акт о прогуле составлен не по правилам).
Если сотрудник трудился меньше половины месяца, месяц отбрасывается. Если больше половины – засчитывается как полный.
Находим количество дней, учитываемых за каждый полный месяц.
Результат нужно умножить на число месяцев, которые были отработаны.

Чтобы рассчитать количество дней за все месяцы, можно воспользоваться следующей формулой:

ЧТДО = ДО/12 мес.,

где ЧТДО – число трудовых дней, учитываемых при назначении отпуска;

ДО – длительность отпуска.

Размер компенсационной выплаты за неотгулянных отпуск рассчитывается по формуле:

КНО = СДЗ * ЧТДО,

где КНО – компенсация неиспользованного отпуска;

СДЗ – среднедневной заработок.

Помимо компенсации должен быть выплачен заработок за отработанное время. Если сотрудник уволен за прогул, нужно учесть следующий алгоритм:

рассчитать количество отработанных смен, которые раньше не оплачивались;
убрать дни прогулов;
все прочие дни оплатить в сумме среднедневного заработка.

Среднедневной заработок можно определить по следующей формуле:

СДЗ = ОРЗ/ККДОП,

где ОРЗ – общий размер зарплаты (без учета страховых выплат);

ККДОП – количество календарных дней за отработанный период (при наличии акта о прогулах, дни прогулов тоже учитываются).

Расчет компенсационной суммы

На практике, некоторым бухгалтерам сложно вычислить размер компенсации. На самом деле, это не так уж сложно сделать. Расчеты ведутся по следующему алгоритму:

Для начала, нужно определить, сколько дней отпуска есть у увольняемого сотрудника. Делаем следующее:
Делим её на 12 (число месяцев в году).
Умножаем на число отработанных месяцев.
Вычитаем число использованных дней.

Если сотрудник отработал 15 (14 – для февраля) дней в месяце, то он идет в общий зачет, как полный.

Далее, нужно понять, каков был у человека дневной заработок:
Делим на 12 месяцев, если человек проработал год и более.
Делим полученную сумму на 29,3. Последнее – среднее число дней в месяце, которое используется в трудовом законодательстве для расчетов.
Остается умножить количество дней неиспользованного отпуска на дневной заработок.

Для наглядности, приведем пример:

Получается, что в расчет нужно брать ровно 12 месяцев работы. Отпуск Петрову полагался стандартный – 28 дней. Исчисляем количество неиспользованных дней: 28:12*12=28 дней имеется в запасе у Петрова.

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель не учитывает дни прогула при расчете компенсации неиспользованного отпуска уволенному сотруднику, не оформив надлежащим образом акт о прогуле.

Комментарий: Если процедура увольнения по причине прогула не соблюдена, работодатель обязан учитывать дни прогула при расчете компенсации за неиспользованный отдых.

Ошибка: Сотрудник опоздал на работу на час, был уволен за прогул и лишен компенсации за неиспользованный отпуск.

Комментарий: Опоздание на 1 час не считается прогулом – только неявка на работу в течение 4 часов подряд без оправдательных документов, свидетельствующих о наличии уважительной причины для прогула. Компенсации за отпуск лишать сотрудника нельзя, какой бы не была причина увольнения, если только сотрудник не допустил прогулы сразу после ежегодного отпуска.

Удержания с этих денежных выплат

Независимо от причины увольнения, налоги с доходов удерживаются согласно источникам законодательства:

Обложению налогом подлежат средства, начисляемые к выходному пособию за:

дни, положенные к отпуску;
проработанные дни.

Размер налогового удержания составляет 13% начисленной суммы. Кроме этого, если начисленная сумма превышает среднедневной заработок, предусматриваются обязательные удержания:

в Страховой социальный фонд РФ;
в Пенсионный фонд РФ.

Ответы на распространенные вопросы о том, какая компенсация за отпуск при увольнении за прогулы

Вопрос №1: Можно ли рассчитаться с сотрудником позднее дня увольнения, если трудовые отношения были прекращены по причине прогулов?

Ответ: Нет, несмотря на то, что в увольнении виноват сам сотрудник, работодатель должен соблюдать законодательные нормы и осуществлять окончательный расчет в день увольнения.

Вопрос №2: Сотрудник, уволенный за прогулы, не явился на работу, чтобы забрать причитающиеся ему деньги и трудовую книжку, что делать работодателю?

Ответ: Если сотрудник не явится на работу в течение 3 дней, наниматель обязан направить ему уведомление о необходимости прийти за деньгами и трудовой книжкой. Письмо должно быть заказное с уведомлением о вручении.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Сроки окончательного расчета с увольняемым

Согласно положениям ТК РФ, все «финальные» выплаты осуществляются в последний рабочий день. Если же человек не вышел на работу, то все деньги должны быть ему начислены и, по возможности, переведены в день подписания приказа (о том, как документально оформить процедуру увольнения за прогул, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о том, каким числом и в какие сроки нужно уволить нарушителя).

Как компенсируется вынужденный прогул при незаконном увольнении?

Работодатель обязан оплатить время прогула, даже если работник в это время:

устроился на другую работу и не собирается возвращаться на прежнюю;
получал пособие по безработице;
успел выйти на пенсию;
оформил инвалидность и получал пособие по инвалидности и во всех других случаях.

Размер оплаты определяется как средний заработок за 12 последних месяцев на этом месте работы. Если сотрудник проработал меньше года, то применяется либо помесячный, либо подневной расчет. В любом случае размер выплат не должен быть меньше минимальной установленной законом зарплаты. В расчете учитывается не только оклад, но и:

премии;
надбавки;
коэффициенты и т.д.

Однако не учитываются выплаты социального или компенсационного характера (матпомощь, оплата проезда к месту работы и т.д.).

Если за время прогула на предприятии повысилась заработная плата или законодательно был увеличен ее минимум, то это также должно отразиться на выплатах в сторону их увеличения.

Если вместе с увольнением работнику было перечислено пособие, то размер

компенсационных выплат уменьшается на уже выплаченную сумму. Оплата незаконного прогула обязательно облагается НДФЛ в размере 13%. Их удерживает и перечисляет в налоговую службу бухгалтерия организации. Однако компенсация морального ущерба никакими обременениями не облагается и выплачивается полностью.

Организация имеет право потребовать компенсацию с лица, допустившего незаконное увольнение. Если, к примеру, работника незаконно уволил директор, то иск к нему может предъявить профсоюз.

Как использовать и добиться компенсации при ликвидации организации работникам, об этом подробно написано в нашей статье. Что такое стимулирующие выплаты и кому они положены? Подробно об этом в нашей статье.

Вы готовитесь к выходу на пенсию? Тогда вам будет полезен этот материал.

Получи компенсацию и пособие

Должен быть оформлен акт, в котором говорится о том, что работника нет на работе в положенное время. Он подписывается двумя и более свидетелями, которые будут готовы подтвердить в суде, что служащего не было.
В табеле рабочего времени ставится прогул.
Сотрудник, прогулявший работу, составляет объяснительную записку. Если он не соглашается написать бумагу на протяжении 2 дней, оформляется акт, свидетельствующий о его отказе. Акт отдается работнику на подпись. Если и ставить подпись он отказывается, при 2 свидетелях составляется третий акт — об отказе от разъяснений.
Оформляется Приказ об увольнении, он отдается на подпись прогульщику. При отказе от подписи, в приказе ставится соответствующая пометка.
В трудовую книжку вносится запись, после чего документ отдается уволенному в день ухода с работы.
Вместе с трудовой книжкой отдаются все причитающиеся денежные средства: зарплата за последний месяц, вместе с положенными доплатами, надбавками и премиями, а также компенсация за отпуск, на который у работника имелось право, но который не был использован.

Рекомендуем прочесть: Аренда квартир в москве на циан

Несколько вопросов и ответов

Вопрос 1. Сотрудник, с которым расторгают договор за прогул, обратился с заявлением о предоставлении ему перед увольнением оплачиваемого отпуска. Как работодателю поступить правильно{q}

Ответ. Сотрудник не вправе перед увольнением отгуливать отпуск. Трудовое соглашение с ним уже расторгли по причине виновных действий (Ст. 127 ТК). За отпуск, неиспользованный ранее, он получит законные выплаты, но не более того.

Вопрос 2. Сотрудник, уволенный за прогул, проработал в фирме 8 дней. Следует ли ему выплачивать компенсацию за отпускные дни{q}

Ответ. Когда работник пробыл на должности в организации меньше половины месяца, выплата отпускной компенсации не производится.

Виды ответственности, к которой можно привлечь работодателя, таковы:

материальная;
административная;
уголовная.

Если работодатель не выплатил все причитающиеся средства в срок, то с него можно взыскать 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ за время просрочки выплаты заработной платы (о том, что делать, если уволили по статье за прогулы, а также как спасти карьеру и репутацию, можно узнать здесь).

Административная ответственность установлена ст. 5.27 КоАП. Организацию могут оштрафовать на сумму до 50 тыс. рублей.

Важно! Уголовная ответственность предусмотрена

ст. 145.1 УК РФ

. Максимальная санкция – до 5 лет лишения свободы.

Таким образом, уволенному за прогул полагается ряд выплат, которые причитаются лицам, уволенным по иным основаниям. Расчет должен быть произведен полностью при увольнении. Если этого не происходит, то работодателя можно привлечь к ответственности.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Условия увольнения при прогуле

Законодательными актами сформулированы некоторые условия, которые послужат серьезным основанием при прогулах и увольнении работника:

без предупреждения, самовольно оставляется рабочее место, без уведомления о сроках отсутствия и причин;

убытие в ежегодный отпуск без уведомления, самостоятельно, а также самовольное использование работником отгулов (см. → “Как получить ежегодный основной оплачиваемый отпуск?“).

Грубым нарушением, за которым последует увольнение, признается не только прогул, а также:

за нахождение в нетрезвом виде (алкогольном, наркотическом);
несохранение служебной тайны, о которой известно персоналу в связи с выполнением своих обязанностей по трудовому договору;
кража мелкая/крупная имущества компании, личных вещей сослуживцев;
повреждение, поломки трудового инвентаря умышленно;
совершение действий, после которых произошел пожар, авария, несчастный случай на рабочем месте сознательно (если работник был ознакомлен под роспись о технике безопасности и не соблюдал требования).

Детальный список грубых нарушений дисциплины дает основания для прекращения трудовых отношений на основании п. 6, ч.1, ст. 81 ТК РФ.

Расчет размера оплаты

Расчёт суммы, причитающейся за вынужденный пропуск работы, происходит на основании данных о среднем заработке конкретного сотрудника, который рассчитывается согласно ст. 139 ТК РФ.

Для правильного расчёта необходимо учитывать все выплаты, которые делает руководство своим сотрудникам, и которые относятся к системе оплаты труда. Это:

премиальные выплаты;
различные надбавки;
страховые возмещения;
районные коэффициенты.

Нельзя учитывать:

материальную помощь от начальства или профсоюза;
компенсационные выплаты за питание, мобильную связь, проезд, ГСМ и прочее;
средства, которые являются возвратом за учёбу и курсы повышения квалификации.

Также для расчёта нужно учитывать фактически отработанное время данным трудящимся. Нельзя учитывать периоды:

за данным сотрудником сохранялся средний заработок;
нахождения на больничном;
трудящийся находился в простое, который образовался по вине руководства или по причинам, которые никак не зависят от сторон;
иные периоды, перечисленные в п. 5 Постановления № 922.

В ст. 139 ТК РФ приведён единый алгоритм расчёта среднего заработка. Формула следующая:

Ср. зар. = фактическая заработная плата за последний год / количество дней, фактически отработанных в данном периоде

Сумма компенсации за дни вынужденного прогула рассчитывается по следующей формуле:

Сумм. Комп. = средний заработок конкретного сотрудника * количество дней вынужденного прогула

Важно

В расчёт нужно брать именно те дни, которые были у конкретного работника рабочими днями. То есть, учитывать нужно не календарные дни, а именно рабочие дни, согласно табелю.

Ответственность работодателя за нарушения

Виды ответственности, к которой можно привлечь работодателя, таковы:

материальная;
административная;
уголовная.

Если работодатель не выплатил все причитающиеся средства в срок, то с него можно взыскать 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ за время просрочки выплаты заработной платы (о том, что делать, если уволили по статье за прогулы, а также как спасти карьеру и репутацию, можно узнать здесь).

Административная ответственность установлена ст. 5.27 КоАП. Организацию могут оштрафовать на сумму до 50 тыс. рублей.

Источник: urexpert.online

Вопрос: Сотрудник отсутствовал на рабочем месте в течение трех месяцев. Потом ему был предоставлен один день отпуска за свой счет, который является днем прекращения трудового договора. Включаются ли выходные дни, пришедшиеся на время прогула, в отпускной стаж работника при расчете компенсации за неиспользованный отпуск?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: Выходные дни, приходящиеся на период длительного прогула, не должны включаться в стаж работника, дающего права на отпуск.

Обоснование позиции: Как следует из части второй ст. 22 и части первой ст. 56 ТК РФ, работодатель обязан предоставить работнику работу, обусловленную трудовым договором, а работник имеет право на это (часть первая ст. 21 ТК РФ). Как следует из ст. 76 ТК РФ, законодательством не предусмотрена возможность отстранения от работы отсутствовавшего длительное время сотрудника до момента выяснения причин его отсутствия. Следовательно, работодатель обязан допустить к работе сотрудника, который после длительного прогула вышел на работу. Если отсутствие работника на рабочем месте было вызвано неуважительными причинами, то работодатель имеет право уволить работника за прогул (пп. «а» п. 6 части первой ст. 81 ТК РФ). Подпункт «а» п. 6 применяется как в тех случаях, когда работник после совершения прогула приступил к работе, так и при фактическом оставлении работы без намерения ее продолжать; и в первом, и во втором случаях датой увольнения считается последний день работы (раздел «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статья 81 ТК РФ)» из Обобщения практики рассмотрения в 1-м полугодии 2008 г. судами Саратовской области дел о расторжении трудового договора по инициативе работодателя и по другим основаниям, не связанным с волеизъявлением работника), за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность) (часть третья ст. 84.1 ТК РФ). Если после прогула сотрудник вышел на работу и исполнял свои трудовые обязанности, то именно этот день и будет днем прекращения трудового договора. Время, отработанное сотрудником в день прекращения трудового договора, должно быть учтено работодателем (часть четвертая ст. 91 ТК РФ) и оплачено. Обращаем Ваше внимание, что увольнение работника по инициативе работодателя в период пребывания в отпуске, в том числе и без сохранения заработной платы, в соответствии с частью шестой ст. 81 ТК РФ не допускается. Поэтому днем прекращения трудового договора в рассматриваемом случае станет последний день работы сотрудника, следующий по окончании отпуска за свой счет. Если сотрудник на момент увольнения не использовал оплачиваемый отпуск за текущий рабочий год или за несколько лет, то согласно ст. 127 ТК РФ при увольнении ему выплачивается денежная компенсация за все дни неиспользованные отпуска. Для определения размера денежной компенсации необходимо исчислить продолжительность отпускного стажа работника и соответствующее ему количество дней отпуска. Частью первой ст. 121 ТК РФ установлено, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха. В соответствии с частью второй ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается время отсутствия работника на работе без уважительных причин. Очевидно, что совершение работником прогула возможно лишь в рабочее время. При этом вплоть до увольнения за отсутствующим работником сохраняется место работы, соответственно, выходные дни этого работника для целей применения части первой ст. 121 ТК РФ являются временем, когда за работником сохраняется место работы (должность). В этой связи при формальном подходе можно сделать вывод, что из отпускного стажа работника необходимо исключить только дни, отмеченные в табеле учета рабочего времени как дни прогула (ПР).*(1) То есть будут исключены рабочие дни по графику сотрудника, когда он без уважительных причин не присутствовал на рабочем месте. А выходные дни работника, пришедшиеся на период его длительного отсутствия, в силу части первой ст. 121 ТК РФ должны быть включены в его отпускной стаж для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск. Между тем, на наш взгляд, при формальном подходе нарушается один из основных принципов правового регулирования трудовых отношений, а именно равенства прав и возможностей работников (ст. 2 ТК РФ). Частью второй ст. 3 ТК РФ установлено, что никто не может получать какие-либо преимущества независимо от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, отношения к религии, политических убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям, а также от других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника. По нашему мнению, включение выходных дней, которые приходятся на период длительного прогула работника в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, ставят работников в неравное положение при реализации их права на отпуск. Более того, в части второй ст. 121 ТК РФ речь идет не о днях прогула, а о времени отсутствия. Формулировка «время отсутствия работника на работе без уважительных причин» позволяет трактовать время отсутствия как определенный период, который включает все дни, приходящиеся на это время, в том числе и выходные. Поэтому мы полагаем, что выходные дни, приходящиеся на период длительного прогула, не должны включаться в стаж работника, дающий право на отпуск. Из кассационного определения СК по гражданским делам Магаданского областного суда от 22 марта 2011 г. по делу N 2-3335/10 следует, что аналогичного мнения придерживается и Судебная Коллегия по гражданским делам Магаданского областного суда. Судебной практики, из которой усматривалась бы иная правовая позиция по этому вопросу, мы не обнаружили. Однако обращаем Ваше внимание на то, что данная позиция является лишь нашим экспертным мнением. К сожалению, официальных разъяснений по данному вопросу мы не нашли, поэтому рекомендуем Вам обратиться с запросом в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) по почте (109012, Москва, Биржевая площадь, дом 1) или посредством заполнения специальной формы обращения на официальном сайте ведомства (https://www.rostrud.ru/reception/55.shtml) в соответствии со ст. 356 ТК РФ, Положением о Федеральной службе по труду и занятости, утвержденным постановлением Правительства РФ от 30.06.2004 N 324, а также Административным регламентом предоставления Федеральной службой по труду и занятости государственной услуги по информированию и консультированию работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, утвержденным приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 18.05.2012 N 581н.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Панова Наталья

Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Воронова Елена

19 апреля 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

───────────────────────────────────────────────────────────────────────── *(1) Формы табеля учета рабочего времени (N Т-12 и N Т-13) утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Этим же документом утверждены Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда (далее — Указания). Согласно Указаниям отметки в Табеле о причинах неявок на работу и другие производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом. Соответственно, до выяснения причин отсутствия работника в табеле учета рабочего времени все дни отсутствия, включая выходные, отмечаются буквенным кодом НН или цифровым кодом 30, после установления факта прогула — ПР или 24, при этом буквенным кодом ПР отмечаются только рабочие дни, а выходные дни — В или 26. Иными словами, в выходные по графику дни обозначение прогула не проставляется.

Источник: hr-portal.ru

Что такое незаконный прогул?

Понятия «незаконный прогул» в законодательстве не содержится, однако в статье 234 Трудового кодекса указано, что работодатель обязан компенсировать работнику ущерб, который был нанесен последнему из-за лишения его права трудиться. Иными словами, если сотрудник не смог приступить к работе по вине своего начальства, то он всё равно должен получить среднюю заработную плату за этот период, даже если имел место прогул.

Как правило, такая ситуация возникает при незаконном увольнении.

При возникновении подобной ситуации работники нередко обращаются в комиссию по трудовым спорам или профсоюз для восстановления своих прав. Однако в соответствии со статьей 391 ТК правом взыскивать заработную плату за незаконный прогул обладает только суд.

Конечно, комиссия или профсоюз могут оказать бывшему сотруднику консультативную помощь, но в течение 10 дней они должны разъяснить обратившемуся порядок взыскания положенного в судебном порядке.

Срок исковой давности по делам о незаконном увольнении составляет всего месяц, так что нужно поторопиться.

При этом отчет начинается со дня, когда работнику была вручена копия приказа об увольнении или трудовая книжка с соответствующей записью.

Если таких документов не выдано, но имеется некое «устное распоряжение», то работник имеет право продолжать ходить на работу, исполнять свои обязанности и получать зарплату в полном объеме.

Какой прогул считается вынужденным

В Трудовом кодексе нет определения «вынужденный прогул». Считается, что любое отсутствие работника более четырех часов это нарушение трудового распорядка, за которое возможно увольнение нарушителя или применение жестких дисциплинарных мер. Тем не менее все мы живые люди и жизненные обстоятельства бывают разные, из-за которых можно попасть в неприятную ситуацию на работе.

По закону нет смягчающих факторов для прогула, однако принято выделять уважительные и неуважительные его причины. К первой категории можно отнести следующие ситуации:

дорожно-транспортное происшествие по пути на работу;
внезапная госпитализация или смерть близкого родственника;
коллапс общественного транспорта или на дорогах;
аварийные ситуации дома, например, прорыв трубы водоснабжения;
долгое ожидание участкового врача для себя или ребенка и прочее.

Важно понимать, что уважительные причины прогула даже на несколько часов должны быть чем-то подкреплены (например, больничный лист, справка, даже квитанция на вызов мастера в случае аварии в доме). Неуважительные причины не имеют существенной значимости и имеют обычно личный характер (например, самовольное решение не выйти на работу).

Принятие решения о том, была ли причина отсутствия на работе объективной и важной, зависит от мнения руководителя. Иногда одно и то же событие может трактоваться по-разному в зависимости от обстоятельств, частоты повторений и личного отношения.

Особым вариантом вынужденного прогула считается незаконные действия начальника по отношению к работнику. Обычно это связано, когда руководитель хочет уволить сотрудника, понизить его в должности либо, наоборот, придумывает способы удержать на работе. Наиболее распространенные действия приведены ниже:

Отстранение от должности без существенной причины.
Неправильная процедура увольнения, в том числе в одностороннем порядке.
Перевод на другую должность без письменного согласия работника.
Задержка в выдаче трудовой книжки при увольнении и тому подобное.

Пример расчета

Для того чтобы правильно самостоятельно рассчитать средний заработок, необходимо иметь наглядный пример.

Пример

Работник Г. проработал на предприятии с начала 2014 года и его уволили 31. 10. 2021 года. Он решил, что это незаконно и подал в суд. Суд принял решение в пользу истца (работник Г.) и принял решение, восстановить его на рабочем месте с 01. 02. 2021 года. Период с 01. 11. 2021 года по 31. 01. 2021 года, согласно решению суда, считается вынужденным пропуском рабочих дней. Этот период подлежит оплате.

Для расчёта нужно знать следующие данные:

оклад работника Г. за последний календарный год не менялся, и составляет 42 600 рублей;
сотрудник Г. уходил в отпуск с 01. 06. 2021 года по 03. 06. 2017 года. Отпускные за этот период – 43 100 рублей;
пребывал на больничном с 01. 09. 2021 года по 09. 09. 2017 года. За этот период он получил 15 680 рублей;
по результатам работы за первое полугодие 2021 года получил премию в размере 27 800 рублей.

Расчёт:

общая сумма заработка за последний год (42 600 * 10) + (42 600 – 15 680) + 27 800 = 480 720 рублей;
общее количество отработанных фактически дней: 23+ 23 + 22 + 15 + 18 + 23 + 22 + 20 + 22 + 23 + 16 + 23 = 250 дней
на период вынужденного прогула пришлось 22 + 21 + 15 = 58 дней
средний заработок трудящегося Г. за последний год 480 720 / 250 = 1 922, 88 рублей
за дни вынужденного прогула работодатель должен ему заплатить 1 922, 88 * 58 = 111 527, 04 рублей.

Важно

Если сотруднику при увольнении было выплачено выходное пособие, то суд может принять решение о зачете этой суммы в счёт выплаты компенсации.