Порядок оформления пособия по беременности и родам

Общая информация

Согласно действующему законодательству, каждая женщина в положении может получать различные виды пособий, если она является гражданкой РФ.
При этом все программы условно подразделяются на три категории:

• для работающих;
• для неработающих;
• в рамках медицинского обслуживания.

Последние распространяются и на работающих, и на неработающих женщин. В рамках медицинского обслуживания беременным предоставляется ряд привилегий и льгот, которыми они могут пользоваться.

Важно! Основным документом, дающим право на льготы и пособия, является справка из медицинской консультации. Если женщина не встает на учет, то и прав на льготы у нее не возникает.

Порядок выплаты пособия по БиР до 2021 года не по пилотному проекту ФСС

Если работодатель не входил в пилотный проект – т. е. декретное пособие выплачивал работодатель – для выплаты пособия по беременности и родам сотрудница должна была предоставить в бухгалтерию:

1. Лист нетрудоспособности по беременности и родам.
2. Заявление о выплате пособия (в свободной форме).
3. Справку о сумме заработной платы, полученной в расчетном периоде у другого работодателя.

В заявлении сотрудница, кроме своих данных, могла указать способ получения пособия, реквизиты счета.

Для выплаты не нужен был приказ или иной распорядительный документ.

Единовременное пособие по беременности и родам выплачивали, если работница обратилась с заявлением не позже полугода со дня окончания отпуска по БиР. Несмотря на то, что декретное пособие по беременности и родам выплачивал работодатель, начисляли его полностью за счет ФСС.

Льготы медицинские

Прежде всего, согласно статье 41 Конституции, все граждане РФ имеют право на бесплатное медицинское обслуживание. В том числе и беременные женщины.
При этом согласно закону, гарантирующему обеспечение беременных некоторыми лекарственными препаратами, эти препараты предоставляются в государственных аптеках или бесплатно, или со скидкой в 50%.

Например, необходимая для нормального развития плода фолиевая кислота и аскорбиновая кислота выписываются бесплатно во все месяцы стояния на учете. Кроме того предоставляются бесплатно следующие виды медицинских услуг:

• Посещение профильных врачей: гинеколог;
• офтальмолог;
• стоматолог;
• терапевт;
• отоларинголог (ЛОР-врач).

Внимание! Для того, чтобы услуги предоставлялись бесплатно, необходимо направление от врача, ведущего беременность.

• Проведение плановых манипуляций: ЭКГ;
• флюорография для всей семьи;
• УЗИ (планово — три, дополнительные — по рекомендации врача);
• сдача всех необходимых анализов;
• физиотерапевтические процедуры.

Внимание! На все манипуляции направление выписывает врач, ведущий беременность.

Какие льготы и гарантии оговорены в законе

Напомним, что трудовые гарантии беременным женщинам предусмотрены в локальных нормативных актах работодателя, коллективных договорах, отраслевых соглашениях. Но минимум, которого обязаны придерживаться все организации и ИП с наемными работниками, прописан в Трудовом кодексе РФ. Ориентироваться будем на его нормы.

Мы защитим вас от штрафов из-за ошибок в кадровых документах на онлайн-курсе «Всё о кадровом учёте: учимся составлять кадровые документы без ошибок».

Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат Центра обучения Клерка. Начать обучение можно в любой день и учиться в удобном вам темпе.

Посмотрите первое видео курса:

Пособие за раннюю постановку на учет

Независимо от того, работает ли женщина, ей полагается выплата пособия за постановку на учет в медицинскую организацию в ранние сроки. Пособие выплачивается в том случае, если в консультацию женщина обратилась в первый триместр, до 12 недель беременности.
Выплачиваются средства из регионального фонда. Размер зависит от регионов, в среднем 500-1000 руб. по стране.

Необходимые документы

Для того, чтобы получить пособие, требуется собрать минимальный пакет документов:

• паспорт;
• справка из женской консультации;
• заявление;
• выписка из центра занятости о том, что там пособие не выплачивалось;
• выписка из домовой книги;
• копия лицевого счета в банке, куда будет перечислено пособие (номер счета, а не номер карты);
• копия трудовой книжки или справка из центра занятости о статусе безработной.

Обратиться за написанием заявления можно в «Мои документы» (многофункциональные центры) в регионе проживания или по месту прописки (регистрации) в Управление социальной защиты населения.

Важно! Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности выплачивается только по месту постоянной регистрации. Если женщина встает на учет по месту временной регистрации, то право на получение пособия утрачивается. Данное изменение вступило в силу с 2016 года.

Если женщина является трудоустроенной, то такое пособие ей выплачивает работодатель. Необходимо обратиться с заявлением, паспортом и справкой из женской консультации о ранней постановке на учет.

Какие выплаты положены беременным работающим женщинам

Если женщина имеет официальное трудоустройство, то детские пособия ей обязан выплачивать работодатель. Для этого она должна предоставить справку о беременности и написать заявление на получение определенного вида пособий. По закону работодатель не может отказывать своей сотруднице в данной ситуации. Кроме того, запрещается увольнять беременную женщину или прерывать ей декретный отпуск.

Женщина может рассчитывать на такие виды пособий:

1. Выплата при постановке на учет в ранние сроки.
2. Пособие по БиР.
3. Пособие при рождении малыш.
4. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
5. Пособие по уходу за ребенком до 3 лет.
6. Материнский капитал.

Важно!

Из перечисленных выплат только последние будут идти из государственного бюджета. Материнский капитал полагается за появление в семье второго ребенка — это 453 026 рублей. В остальных случаях начисление детских пособий — задача работодателя.

Пособие по беременности и родам

Так называемые декретные выплаты начисляют женщинам за 70 дней до родов и 70 дней после. Для многоплодной беременности или родов с осложнениями срок отпуска больше. Например, пособие при родах двойни должны заплатить не за 140 дней, как обычно, а за 194 дня: 84 дня до родов, и 110 — после.

• Студентки, если женщина проходит обучение на очном отделении — размер выплаты равен сумме месячной стипендии.
• Уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными, прекратившими свою деятельность в качестве ИП, нотариуса, адвоката. — в расчет берется 300 рублей в месяц. За назначением обращаться в ФСС.
• Работающие женщины.

Пособие начисляется после предоставления беременной женщиной больничного листа работодателю. Механизм начисления пособия следующий: средний дневной размер оплаты труда умножаем на 140 дней отпуска.В 2021 году максимальный размер пособия по беременности и родам составил 301 095,89 руб, минимальный — 51 918,90 руб. С 2021 г. максимальный размер ежемесячного пособия увеличится до 27900 руб.

Правовая база

По законуФЗ No 81 от 19.05.1995 г. «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» устанавливает круг лиц, имеющих основания претендовать на государственную поддержку:

1. Работающие лица, зарегистрированные в ФСС (имеют трудовой договор, устроены официально).
2. Военные, несущие службу по контракту в РФ и за его пределами.
3. Женщины, которые проходят обучение в образовательных и научных учреждениях.
4. Безработные, если данный статус появился у них по причине банкротства, ликвидации компании в течение 12 месяцев с даты увольнения.

Возможностью на получение материальной поддержки обладают и иностранные гражданки, работающие на территории России по трудовым договорам.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Это разовая выплата, предоставляемая одному из родителей. При рождении двух и более детей данное пособие выплачивается на каждого ребенка. Если же ребенок родился мертвым, пособие не положено.

Способы получения:

• выплачивается работодателем, если женщина трудоустроена;
• выплачивается трудоустроенному отцу ребенка, если женщина не трудоустроена;
• выплачивается УСЗН, если родители официально не трудоустроены.

Размер пособия в 2021 году составил 17 479 рублей 73 копейки.

До скольки лет декрет за третим ребенком

Срок больничного может быть увеличен до 86 дней после родов, если родоразрешение проходило с осложнениями, к которым можно отнести и кесарево сечение. 1 год — 3 года До скольки лет платят детское пособие в России? Декретный отпуск Поскольку на момент оформления декретного отпуска дата рождения ребенка является не более чем прогнозной, женщина уходит в отпуск на 30 неделе беременности.

После того как сотрудница пишет заявление об отпуске с указанием дат, по предприятию издается приказ, на основании которого производится расчет пособия. Пособие выплачивается за счет средств Фонда социального страхования, который в свою очередь опирается на социальные выплаты работодателей за отработанное служащими время.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Независимо от того, работает женщина или нет, она имеет право на получение пособия до 1,5 лет на ребенка.
Если женщина не трудоустроена, оно выплачивается из регионального фонда. Получить ему можно, обратившись в УСЗН или Многофункциональный центр.

Размер пособия на первого ребенка в 2021 г. был равен 3277 рубля 45 копеек, на второго и последующих детей 6554 рубля 89 копеек. Выплаты производятся с момента рождения ребенка и до наступления 1,5 лет. Обратиться за назначением можно в любой момент указанного периода.

Работающим женщинам выплачивает такое пособие работодатель. Его размер определяется исходя из средней заработной платы за последние 2 года и равен 40% от ее размера. Алгоритм расчета пособия следующий: средний заработок за два предыдущих календарных года делим на 730 (число дней в календарном периоде), умножаем на 30,4 (среднее число дней в месяц) и умножаем на 40%.

Максимальный размер такого пособия для работающих женщин 26 152 рубля 27 копеек. Минимальный — 3277 рубля 45 копеек на первого ребенка и 6554 рубля 89 копеек на второго и последующих детей.

Декретные выплаты до 3 лет в 2020 году

Строго говоря, в законах понятия «декрет» не существует. Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает освобождение от работы по временной нетрудоспособности на время беременности и родов: семьдесят дней до рождения ребенка и семьдесят дней после. Весь этот период оплачивается из среднедневного заработка за последние два отработанных года. Обычно именно этот отпуск принято называть декретным.

Как же производится оплата дней, свободных от работы по причине ухода за ребенком? После того как сотрудница пишет заявление об отпуске с указанием дат, по предприятию издается приказ, на основании которого производится расчет пособия. Пособие выплачивается за счет средств Фонда социального страхования, который в свою очередь опирается на социальные выплаты работодателей за отработанное служащими время. Расчет пособия производит работодатель и передает результаты в Фонд вместе с копией приказа об отпуске.

Пособие гражданам, имеющим детей

Семьи, имеющие доход ниже прожиточного минимума, установленного в регионе, имеют право претендовать на пособие, которое назначается с рождения и до наступления совершеннолетия на каждого ребенка отдельно. В некоторых случаях, возраст ребенка может достигать 23 лет. Пособие выплачивается ежемесячно, а размер пособия устанавливается в каждом регионе отдельно, с учетом районного коэффициента. Для матерей (отцов), воспитывающих детей без второго родителя, размер пособия увеличен. За назначением пособия нужно обращаться в УМСЗ или многофункциональный центр. Размер пособия определяется каждым регионом самостоятельно.

Пример

Семья совокупно получает 24 000 руб.

В семье три человека.

Прожиточный минимум составляет 9470 руб.

Семья считается малоимущей: 24 000/3= 8000 руб.

В этом случае пособие до трех лет назначается и выплачивается ежемесячно.

Помимо выплат, женщины могут рассчитывать на трудовые послабления. Например, если условия труда для беременной слишком сложные или негативно влияют на здоровье, то она вправе написать заявление на имя работодателя о переводе на другую должность или на снижение выработки. Работодатель при этом обязан сохранить ту заработную плату, которую женщина получала ранее. Никаких изменений в трудовую книжку не вносятся.

Важно! Работодатель не вправе уволить беременную женщину, а также обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск по требованию, даже если он не вписывается в утвержденный график отпусков.

До скольки лет платят детское пособие

• после 30 недель беременности будущая мать имеет право получать первые выплаты пособия по родам;
• в течение шести месяцев после родов выплачивается единоразовое пособие, получить которое может не только мать, но и отец, опекуны малыша;
• материнский капитал на второго, третьего и больше детей в сумме около 450 тыс. руб. (не предоставляется на первенца);
• до полутора лет выплачивается помощь в размере 40% от з/п, но не меньше, чем 3 795,60 руб. для работающей матери, а для нетрудоустроенной – в размере 3 163 руб. 79 коп.;
• до трех лет выплачивается от 50 руб. ежемесячно;
• новшество с 2021 года – ежемесячные денежные выплаты (только для семей с низким уровнем доходов и в отношении детей, родившихся после 31 декабря 2021 года) на первого и второго ребенка в размере регионального прожиточного минимума для детей за II квартал прошлого года, до достижения малышом 1,5-летнего возраста. При этом выплаты на второго ребенка производятся из средств материнского капитала.

Рекомендуем прочесть: Где поменять паспорт при смене фамилии

Согласно ст.11 ФЗ 81, по случаю рождения ребенка выплачивается специальное пособие, отличное от декретного. Это также разовые выплаты, с февраля 2021 года это сумма в 16 873 руб. 54 коп., а для Крайнего Севера она дополнительно увеличивается на специальный районный коэффициент, для Уральского округа к сумме прибавляются определенные надбавки.

Особенности назначения пособия по БиР совместителю

Начисление пособия по беременности и родам совместителю имеет некоторые особенности. Кто выплачивает пособие по беременности при наличии нескольких работодателей?

Важно знать, что работница может обратиться за единовременным пособием по беременности к любому из работодателей. Выбранному работодателю сотрудница должна предоставить справку от другого работодателя о том, что он не назначает и не выплачивает ей пособие по декрету.

Если сотрудница не может предоставить справку от другой компании, т. к. она уже ликвидирована, это не означает потерю повышенной оплаты пособия по беременности и родам. По заявлению сотрудницы новый работодатель может направить запрос в отделение ПФР о заработке, премиях и иных вознаграждениях на основании данных персонифицированного учета.

Напомним: если у сотрудницы на день обращения за пособием по БиР отсутствует справка о сумме заработка, то декретные выплачивают на основании имеющихся документов. А потом – когда сотрудница предоставит недостающие документы – бухгалтерия должна сделать перерасчет. Его делают не более чем за 3 года, предшествующих дню предоставления справок о сумме заработной платы.

Стоит знать, что при наличии стажа от 6 месяцев сотрудница имеет право на единовременное пособие беременной в размере 100% среднего заработка.

Порядок выплаты пособия по БиР по пилотному проекту ФСС с 01.01.2021

С 2021 года все организации работают по принципу прямых выплат пособий и не участвуют в выплате самих пособия для беременных. Однако для назначения, расчета и оплаты листка нетрудоспособности по беременности и родам бухгалтерии нужны соответствующие документы. Их перечень аналогичен предыдущему списку.

Заявление в данном случае заполняют по форме, установленной приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578. В заявлении для ФСС на пособие по беременности и родам сотрудница может указать информацию о замене календарных лет в расчетном периоде.

Заявление должно быть заполнено от руки печатными буквами.

важно

С 01.01.2021 все регионы РФ перешли на прямые выплаты пособий от ФСС. Основание: Федеральный закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ. Закон № 478-ФЗ отменил обязанности страхователей (работодателей, учебных учреждений и т. п.) по расчету и выплате пособий, а также ряд нормативных актов, регламентирующих этот процесс. Теперь страхователь должен только передавать в ФСС полную и корректную информацию для расчета пособия.

Впрочем, ориентироваться в нюансах расчета представителю страхователя всё равно нужно. По новому Закону № 478-ФЗ, если ФСС неправильно посчитает пособие по данным страхователя и в связи с этим понесет расходы (к примеру, переплатит пособие или не доплатит и недоплата будет взыскана с процентами), такие расходы ФСС будет обязан возместить страхователь.