Бремя работодателя
Приказом Минздрава России от 29.06.2011 № 624н регламентирован срок больничного по беременности и родам. Он длится 140 календарных дней, если у работницы родится один ребенок, и 194 календарных дня, если на свет появится сразу двое или более малышей.
Возникают ситуации, когда требуется продление больничного по беременности и родам. Тогда работодатель обязан оплатить отпуск и его продление в размере 100% от среднедневного заработка, помноженного на количество дней больничного. Также см. «Больничный во время отпусков».
Как правильно будущей матери оформить декретный отпуск на своих родственников?
Прошли те времена, когда обязанность по зарабатыванию денег и содержанию семьи была только у отца семейства и когда сидеть с ребенком была обязанность только матери. В современном мире эти вопросы решаются на рациональной основе. И если возникла целесообразность оформления декретного отпуска не на маму, а на другого члена семьи, закон теперь это позволяет. Действующее законодательство допускает, что непосредственным уходом за ребенком будет заниматься близкий родственник мамочки либо ее муж и в этом случае этот уход будет оплачен полагающимися декретными выплатами и прочими социальными пособиями, как и в случае с декретом мамы.
В статье 256 Трудового Кодекса приведен перечень тех лиц, которые имеют право на оформление декретного отпуска. Таковыми являются бабушка с одной из сторон, родной отец ребенка либо его опекун.
Если в семье принято решение, что за ребенком будет ухаживать папа или бабушка малыша, то одному из них следует оформить соответствующее заявление по месту их трудовой деятельности. При этом, ни один работодатель не в праве дать отказ на такое заявление.
Важно! В случае неправомерного отказа руководителя предприятия предоставить декретный отпуск близкому родственнику или отцу молодой мамочки, следует незамедлительно подать исковое заявление в суд. Судебная практика по таким спорам свидетельствует о положительных решениях судебных органов в пользу истцов.
Кроме того, находящегося в декретном отпуске вместо мамочки близкого родственника или мужа не имеют право уволить, обязаны сохранить за ним его должность либо рабочее место до окончания декрета, за исключением варианта ликвидации данного предприятия.
Для оформления отпуска по уходу за ребенком на мужа, последний по месту работы предоставляет: свидетельство о рождении ребенка, заявление на отпуск по уходу за ребенком и справку о том, что мама ребенка не находится одновременно в декрете, а приступила к исполнению своих обязанностей по месту своей работы.
Важно! В случае оформления отпуска на папу ребенка, социальные выплаты аналогичны тем, что предусмотрены для декретного отпуска мамам. Если же мама ребенка не трудоустроена, отцу можно оформить декретный отпуск с выплатой семье пособия в размере 40 процентов от средней его зарплаты.
Если мама ребенка решила оформить декретный отпуск на одну из бабушек малыша, то по месту работы бабушки предоставляются такие же документы, как и в случае с папой, но дополнительно медики должны убедиться, что бабушка физически сможет осуществлять уход за маленьким ребенком. Если у бабушки нет постоянной работы, то социальные пособия и выплаты по уходу за ребенком не будут сохранены в полном объеме. Также ей полагается оплата отпуска из расчета 40 % от ей зарплаты. Если бабушка не имеет работы, пенсионер, то вопрос о предоставлении социальных выплат будет решаться органом социальной защиты с учетом возможности материального положения родителей малыша. Бабушка должна представить по месту работы свидетельство о рождении ребенка, справку с места работы мамы и заявление на оформление декретного отпуска на бабушку.
Когда происходит усыновление новорожденного, по месту работы усыновитель должен предоставить заявление на отпуск по уходу за ребенком, свидетельство о его рождении и свидетельство об усыновлении.
Важно! Усыновитель может по этическим соображениям и не предоставлять работодателю документ об усыновлении, но тогда отпуск его будет ограничен лишь до 1,5 лет. При продлении отпуска по уходу до 3 лет, работодатель вправе потребовать свидетельство об усыновлении.
В другой семье, наоборот мамочка после рождения ребеночка уже не мыслит ни о какой прежней работе, её привязанность к новому человечку сильнее желания карьерного роста и стремления к зарабатыванию денег, её желание только одно – быть с малышом постоянно и как можно дольше. Скорое окончание отпуска по уходу за ребенком её тяготит, и она все чаще размышляет о том, ка бы продлить это состояние подольше.
В предыдущей статье «Декретный отпуск. Досрочное завершение» мы ответили на следующие вопросы: что такое декретный отпуск; сколько длится декретный отпуск; как прервать отпуск по уходу за ребенком и выйти из декретного отпуска досрочно и как оформить выход из декрета раньше срока.
Теперь, в продолжение темы, расскажем об изменении сроков декрета и рассмотрим ситуацию, связанную с продлением декретного отпуска после наступления ребенку 3-летнего возраста. Ведь нередко бывает, что того времени, что отведено законом на беременность, последующие роды и поправление здоровья после рождения малыша явно недостаточно. И тогда встаёт вопрос о продлении декрета.
Это может быть связано как со здоровьем малыша, так и с физическим состоянием матери после родов.
В Российской Федерации законом установлена длительность декретного отпуска, равная 3 календарным годам. При чем, как мы уже отметили в предыдущей статье, этот отпуск состоит из двух частей: дородовой и послеродовой. Правильнее разбивать декретный отпуск на три его составляющие: это больничный лист, выдаваемый женщине на основании имеющейся беременности и в связи с родами; предоставляемый после родов отпуск по уходу за ребёнком до достижения им 1,5 лет и предоставленный отпуск по уходу за ребёнком до достижения им 3-х летнего возраста.
Согласно статье 11 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», если женщина рожает двух малышей, она может находиться в декрете до исполнения им 3-лет с сохранением трудового стажа и рабочего места.
Государство обязано постоянно проявлять заботу о здоровье мамочек и их детишек. Обязанность по предоставлению им отпуска по уходу за малышом и выплате компенсации за весь период, пока молодая мама будет находиться в декретном отпуске, должно неукоснительно соблюдаться всеми работодателями.
Причины смещения срока
Продленный больничный лист роженица может получить в женской консультации, поликлинике или больнице, где принимались роды. Эта процедура необходима, если:
- только во время родов выяснилось, что детей несколько (больничный продлевают на 54 календарных дня);
- возникли осложнения во время родов (длительность больничного увеличивается на 16 календарных дней).
При продлении больничного по беременности и родам оформляют новый листок. В графе причины нетрудоспособности проставляют «05» с расшифровкой «Отпуск по беременности и родам». Еще используется дополнительный код «020» – «Дополнительный отпуск по беременности и родам».
Внизу очередного больничного указывают, продолжением какого листка он является. По правилам предоставленные дополнительно дни отпуска не являются новым страховым случаем, поэтому документ не должен быть первичным.
Если в больничном листе не указано, что он является продолжением другого, принять его работодателю все равно придется. А при возникновении трудностей с ФСС разрешено не обязать, а только попросить сотрудницу обратиться за новым листом нетрудоспособности в родильный дом.
Особенности исчисления денежной компенсации
Компенсация за отпуск по беременности рассчитывается по тому же принципу, что и обычное пособие по больничному (определено статьей 14 ФЗ №255 от 2006 года). Для этого работодатель рассчитывает средний заработок женщины за предыдущие 2 года, которые шли перед годом, в котором сотрудница ушла в отпуск. То есть, если женщина получила отпуск по беременности 12 июля 2021 года, то для расчета ее средней зарплаты будет взят период с 2014 по 2015 год. Если же женщина в этот период не работала и (или) не получала официального дохода, за основу необходимо брать МРОТ, установленный на день расчета.
Для исчисления среднего заработка суммируется доход женщины за указанные два года и делится на 730 (общее количество дней за 2 года) или 731 (с учетом високосного года). Как итог, будет выведен дневной заработок. Этот заработок требуется умножить на общее количество дней (в том числе выходных и праздничных), проведенных сотрудницей на больничном, что и будет составлять размер компенсации. При этом необходимо учитывать страховой стаж работника (общее время, в течение которого за сотрудницу уплачивались взносы в ФСС, исчисляется в целых годах). Есть 3 варианта: меньше 5 лет — сотруднице положено только 60% от исчисленной суммы пособия; от 5 до 8 лет — сотруднице положено 80% от исчисленной суммы пособия; свыше 8 лет — сотруднице положено все 100% от исчисленного пособия.
Примеры расчета пособия
1. Гражданка Иванова ушла в отпуск по беременности в августе 2018 года. В предыдущие 2 года она заработала 900 000 рублей. Учитывая, что 2021 был високосным годом, ее дневной заработок составил 1 231 рубль 19 копеек (900 000 / 731). Изначально больничный Ивановой был выдан на 140 дней, но при родах была выявлена многоплодная беременность, из-за чего больничный продлили еще на 56 дней, оформив его как продолжение основного листка. Итого получилось 196 дней. Соответственно, размер пособия составил 241 313 рублей 24 копейки. Страховой стаж Ивановой составляет 7 лет, а значит, ей положено только 80% от всей суммы. 241 313,24 х 80% = 193 050 рублей 59 копеек.
2. Гражданка Сидорова ушла в отпуск 5 ноября 2021 года. В предыдущие 2 года она работала менее полугода, а значит, ее пособие будет рассчитано в зависимости от установленного МРОТ. Время, проведенное на больничном, составило 156 дней (с учетом продления на 16 дней из-за осложнений). Соответственно, последний день действия больничного листка 9 апреля 2021 года. За каждый полный месяц отпуска Сидорова получит по 9 489 рублей (размер МРОТ по состоянию на апрель 2021 год). Чтобы рассчитать пособие за ноябрь и апрель, необходимо разделить МРОТ на количество дней в месяце и умножить на количество дней, которые сотрудница провела на больничном конкретно в этом месяце. Так, за ноябрь Сидорова получит 8 223 рубля 8 копеек, а за апрель 2 846 рублей 7 копеек. Итоговая сумма больничного — 49 026 рублей 5 копеек. Данная сумма полностью подлежит начислению Сидоровой независимо от ее страхового стажа, так как никто не может получать менее установленного уровня пособия.
При расчете пособия нужно учитывать, что оно облагается налогом НДФЛ в размере 13%, который будет взыскан независимо от исчисленной суммы. Если медучреждение продлило больничный по беременности без привязки дополнительного листка нетрудоспособности к основному, работодатель должен отдельно рассчитать 2 пособия: за основной листок и за дополнительный. Если дополнительный листок был оформлен как продолжение основного, рассчитывается только одна общая сумма пособия, без деления ее на 2 части.
Получение пособия по продленному листу
Чтобы получить пособие за дополнительные дни больничного по беременности и родам, роженица должна написать заявление в произвольной форме и приложить к нему лист нетрудоспособности. В заявлении обязательно указывают:
- период дополнительного отдыха;
- информации о больничном листе: номер, дата, кем выдан;
- Ф.И.О. сотрудницы.
Роженица ставит свою подпись под заявлением. После предоставления всех документов делают расчет пособия. Потом его выплачивают работнице или переводят на ее счет.
Расчет пособия по продленному листу
Если сотрудница предоставила правильно заполненный больничный листок (оформлено продление больничного листа по беременности и родам), то размер выплаты вычисляют по показателям стандартного отпуска по беременности и родам.
В основу расчета берут среднедневной заработок, используемый при оплате основного больничного. Никаких дополнительных расчетов производить не требуется.
Если же дополнительные отпускные дни были предоставлены женщине на основании первичного больничного листка, то расчет периода и среднедневного заработка придется делать заново. Также см. «Как оплачивается больничный лист в 2021 году».
Подводим итоги
- Допотпуск по БиР предоставляется сотруднице в связи с осложнениями, возникшими в процессе родов.
- Отпуск по БиР продлевается на 16 дней при беременности одним ребенком и осложненных родах. На 54 дня он увеличивается при многоплодности, установленной в родах.
- Продление отпуска по беременности происходит на основании заявления сотрудницы и листка нетрудоспособности, выданного учреждением, в котором прошли роды.
- Помимо допотпуска сотруднице необходимо выплатить соответствующее пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка.
Действия работодателя
При возникновении ситуаций, обуславливающих продление больничного по беременности и родам, работодатель должен действовать в следующей последовательности:
- Принять документы (заявление и больничный листок).
- Сформировать приказ о дополнительном отпуске (обычно используют стандартную форму Т-6).
- Занести данные о продлении отдыха в личную карточку сотрудницы.
- Отобразить информацию о дополнительных днях отпуска в табеле учета рабочего времени.
- Сделать расчет суммы пособия, внести данные в больничный лист и перечислить или выдать средства сотруднице.
Читать также
12.07.2016
