Порядок расчета компенсации
Ключевые правила устанавливают:
- Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
- Федеральный закон от 24.07.1998 №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Рассмотрим, как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск декретнице при увольнении, по состоянию на текущий момент:
- Определить средний дневной заработок за 12 месяцев до момента увольнения. Брать необходимо период до момента выхода в декрет, так как фактически человек не работал (п. 5 — 6 Приложения ПП РФ №922). Для этого необходимо разделить общую сумму дохода за период на количество месяцев. Полученный результат — это среднемесячная сумма дохода. Требуется выяснить среднедневную. Для этого полученный результат делится на 29,3 (установленное законодательством среднее количество дней в месяце).
- Определить количество неиспользованных дней отдыха на дату увольнения. Подробнее об этом см. ниже.
- Умножить обе цифры. Это и есть сумма положенной увольняющейся женщине выплаты.
Формула выглядит так:
Основная сложность заключается не в самом расчете, а в точности определения среднедневного заработка. Очень часто возникают ситуации, когда сотрудник отработал не весь месяц целиком. В такой ситуации необходимо определить количество календарных дней в полностью отработанных месяцах и добавить к ним количество календарных дней, в не полностью отработанных месяцах. Последнее тоже нужно определять отдельно. Формула расчета:
ВАЖНО!
Если человек отработал неполный месяц, но больше половины, то этот период при определении количества дней отпуска учитывается как полный месяц (округляется в большую сторону).
Свои особенность есть и у сезонных работников, трудящихся на основании срочного договора (обычно он заключается на срок до двух месяцев). В соответствии с ст. 291 ТК РФ в такой ситуации количество дней отпуска рассчитывается как 2 дня за 1 отработанный месяц. Еще один важный нюанс для расчета количества дней неиспользованного отпуска: на это сильно влияют дни, когда человек отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины. Исключение делается только для отпуска без содержания. Причина тут уважительная, но период такого отпуска учитывается в качестве стажа только в том случае, если он не превышает 14 дней в год (ст. 121 ТК РФ).
Примечательно, что в соответствии с п. 12 Приложения ПП РФ №922, даже если человек работал неполный рабочий день, то компенсация рассчитывается по представленной выше схеме, а не на основании среднего часового заработка, как можно было бы предположить.
Могут ли уволить, если сотрудница была занята уходом за ребенком?
Если во время декретного отпуска сотрудницы в организации произошли метаморфозы — ликвидация или сокращение штата — закон все же на стороне матери (о том, каковы особенности увольнения декретницы в связи с ликвидацией предприятия, мы рассказывали здесь, а из этой статьи вы узнаете о том, можно ли сократить женщину с ребенком до 3 лет.
Ответственность за ситуацию, когда женщине некуда выходить на работу из декретного отпуска, полностью лежит на работодателе. Это нарушение трудового законодательства, и по статье 5.27 КоАП РФ предусмотрена ответственность (штраф или приостановление деятельности).
Единственный допустимый случай увольнения в декрете, это прекращение деятельности ИП или ликвидация организации (предприятия). Работодатель при этом обязан уведомить сотрудницу об увольнении не позднее, чем за 2 месяца, и получить ее письменное согласие. В трудовой книжке пишется: «уволена в связи с ликвидацией организации».
О том, могут ли уволить работницу в декретном отпуске, читайте тут, а из этого материала вы узнаете о том, когда сокращение женщины с детьми до 3 лет законно, а когда — нет.
Какая сумма положена в этом случае?
Расчет при увольнении находящимся в декретном отпуске равен сумме среднемесячной зарплаты. Кроме этого, работодатель обязан выплатить сумму среднемесячной оплаты за тот период, пока женщина ищет новую работу (не более 2-х месяцев).
Если среднемесячная оплата декретницы была 25000 рублей, то при увольнении из декрета по причине сокращения (п. 2 ст. 81 ТК РФ) или ликвидации организации (п. 1 ст. 81 ТК РФ) она получит 25000 рублей выходного пособия + компенсацию за два месяца (25000*3=75000 рублей).
Какие периоды можно компенсировать
Определиться с тем, как производится расчет компенсации при увольнении после декретного отпуска получится только после того, как станет понятно, за какой срок необходимо возмещать неиспользованный отдых. Декрет фактически делится на:
- Отпуск по беременности и родам. В соответствии со ст. 255 ТК РФ он составляет 70 дней до родов и 70 дней после родов. В отдельных случаях (осложнения, многоплодная беременность): 84 дня до и 110 дней после родов.
- Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (ст. 256 ТК РФ).
Особенность в том, что в соответствии со ст. 121 ТК РФ уход за ребенком не учитывается при расчете стажа, дающего право на оплачиваемый отдых, компенсация за который и выплачивается при увольнении. Исключение — для тех, кто работал в декрете неполный рабочий день.
Нюансы увольнения сотрудницы
…с трёхлетним ребёнком
Чаще всего мать сама ухаживает за малышом до трёх лет (в отдельных случаях эти обязанности может выполнять отец, опекун или другой родственник). В этом случае в заявление с просьбой предоставления соответствующего отпуска вносится уведомление с указанием последнего отпускного дня в качестве даты увольнения.
Порядок действий:
- Заявление подаётся в сроки, оговорённые законодательными нормами (за две недели или три дня — в зависимости от разновидности трудового контракта).
- На основании этого документа руководство издаёт указ, с которым знакомит сотрудницу под роспись.
- После чего производится начисление выплат, и вносятся отметки в личное дело, а также в трудовую книгу. В обоих документах указывается регистрационный номер приказа, основание для расчёта и делаются отсылки на соответствующую статью ТК.
- Все начисленные деньги выплачиваются в последний рабочий день. Одновременно выдаётся под расписку и трудовая книга вместе со справками, которые может затребовать сотрудница (например, о размере заработной платы или страховых отчислений).
…с ребёнком до четырнадцати лет
- Воспитание детей до четырнадцати лет также является законным основанием для ухода с места работы. Сотруднице достаточно подать руководству организации или предприятия уведомление с отсылкой на уважительную причину (необходимость ухода), чтобы получить расчёт.
- Обычно документ подаётся в двухнедельный срок, а в случае соглашения двух сторон уйти можно без «отработки» — здесь всё зависит от условий ухода, зафиксированных в документе и согласованных с работодателем.
- Правильная формулировка причины расчёта в уведомлении, а затем приказе и трудовой книге, послужит основанием для получения пособия в качестве безработной (при условии постановки на учёт в местном центре занятости).
Следует отметить, что нарушение сроков отправки уведомления может послужить причиной продления трудовой деятельности со стороны работодателя сроком на две недели (при подаче уведомления на общих основаниях).
Приказ издаётся руководством организации или предприятия на основании документа о соглашении или на основании уведомления, полученного от сотрудницы.
Начисление выплат и оформление всех необходимых документов происходит в стандартном режиме.
…с ребёнком, имеющим инвалидность
При уходе в связи с необходимостью воспитания ребёнка или детей с инвалидностью, сотруднице необходимо указать эту причину в заявлении-уведомлении.
Дополнительно прилагается справка из медицинского учреждения (она не потребуется, если необходимые сведения уже есть в отделе кадров). В уведомлении можно указать период ухода (например, до восемнадцати лет), но допускается также опущение этой информации.
Начисление выплат и документальное оформление расчёта происходит в общем порядке.
Узнайте в нашей подробной статье — можно ли оформить больничный задним числом. Наш материал посвящен теме правильного увольнения работника по собственному желанию. Полная информация на эту тему позволит вам все сделать верно.
Узнайте здесь о нарушениях оформления и соблюдения больничного. Это серьезная тема которой не следует пренебрегать.
Пример расчета
Теперь рассмотрим, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск декретнице на примере, учитывая все сказанное выше и ПП РФ №922. Предположим, что неиспользованный отдых, учитывая отсутствие на рабочем месте в связи с беременностью и родами, но не учитывая три года ухода за ребенком, составляет 20 дней.
В случае с расчетом суммы выплаты, необходимо брать среднемесячное количество дней в году. В соответствии п. 10 Приложения ПП РФ №922 эта цифра составляет 29,3 дня. За 12 месяцев до выхода в отпуск по уходу за ребенком, женщина получила 360 000 рублей. Значит, среднемесячный заработок составит 360 000/12=30 000 рублей. Из-за того, что необходимо получить среднедневную цифру, делим среднемесячную оплату на среднее количество дней: 30 000/29,3=1 023,89 рубля.
Таким образом, компенсация отпуска после декрета при увольнении должна составлять 1 023,89 х 20=20 477,80 рубля.
ВАЖНО!
Представленный выше пример актуален в том случае, если отдых предоставляется в календарных днях.
Как уйти правильно?
Для подачи уведомления работодателю применяются общие правила, действительные для любого сотрудника.
Документ передаётся руководству предприятия или организации в
четырнадцатидневный срок. За этот период работодатель сможет произвести оформление всех необходимых документов и подыщет нового сотрудника на освобождающееся рабочее место.
Для сезонных или временных работников, заключивших срочные договоры, увольнение оформляется в трёхдневный срок. Представительницы руководящего состава, спортсменки или тренеры, смогут уйти спустя месяц после отправки уведомления.
Также законодательством предусмотрено три способа или причины получить расчёт незамедлительно. Это:
- зафиксированные нарушения со стороны руководства, грубо попирающие права сотрудников (например, могут вноситься изменения в контракт или не выплачиваться вовремя заработанные деньги);
- подписание документа по соглашению обеих сторон — один из лучших способов договориться с руководством полюбовно;
- уход по инициативе работницы, при условии предоставления доказательств уважительной причины ухода и невозможности продолжать работу.
Причиной, являющейся основанием для прекращения трудовой деятельности, наряду с переездом или болезнью может также указываться необходимость ухода за детьми.
Следует отметить, что при уходе по соглашению двух сторон, а также в случае нарушений со стороны руководства, или наличии причин, не позволяющих трудиться, женщина не обязана отрабатывать две недели (или три дня для лиц, подписавших срочный договор).
Такая «отработка» является периодом ожидания окончательного расчёта. В исключительных случаях, указанных выше, оформление всех документов и начисление выплат производятся в сжатые сроки, то есть, в срочном режиме. И речи об «отработке» идти не может.
Основанием для издания приказа служит заявление-уведомление, поданное сотрудницей. Либо документ по соглашению, добровольно подписанный обеими заинтересованными сторонами. В таком случае в трудовую книгу вносится отметка о расчёте по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода. Также обязательно прописывается законодательная норма трудового законодательства — 77-я статья, часть третья.
Для этой льготной категории никаких дополнительных гарантий в виде сохранения непрерывного трудового стажа не применяется. Соответствующие изменения были внесены в ТК в январе 2007 года.
Сроки выплат
В соответствии со ст. 140 ТК РФ компенсация за неиспользованный отпуск перед декретным отпуском должна выплачиваться в день увольнения или, если сотрудник не работал (последнее актуально в рамках этой статьи), на следующий день после предъявления требования о расчете.
Подробнее: как написать заявление на увольнение.
