Особые условия труда: что это, в чем отличия от вредных условий и оплата за такую работу

Зачем нужны коды особых условий

Коды особых условий труда, которые в 2021 году могут потребоваться для заполнения персонифицированной отчетности, означают, что тот или иной работник был занят в таких условиях труда, при которых возможно назначение досрочной страховой пенсии. Такие условия труда могут быть, допустим, тяжелыми или вредными.

Определенные категории работников, которые трудятся на тяжелых и вредных работах, имеют право на досрочное назначение трудовой пенсии. С их выплат начисляются взносы по дополнительным тарифам. Информацию об этих взносах и видах работ, на которых заняты сотрудники, работодатель должен передавать в ПФР в рамках персонифицированных сведений на каждого работника.

Особые условия труда – что это такое?

Руководители, чтобы не нарушить законодательство, должны четко понимать, кто на предприятии трудится в особых условиях, а кто в обычных. Ведь для первых предусмотрена более высокая оплата. Работа в нормальных условиях имеет следующие признаки:

1. продолжительность рабочего дня – 8 часов;
2. дневная смена;
3. рабочая неделя – 40 часов;
4. условия погоды – нормальные;
5. работа по месту проживания, а не в удаленной местности;
6. полное выполнение санитарных норм.

Получается, несоблюдение этих требований делает условия труда особыми. Правда, получение большего оклада на постоянной основе возможно, если подобные факторы действуют регулярно. То есть, рабочая неделя больше нормы, как и продолжительность смены, сотрудник может работать в ночную смену.

Если опираться конкретно на трудовое законодательство, то можно понять, что особые условия сопровождаются появлением каких-либо неблагоприятных факторов. Это могут быть условия труда на предприятии или климатические условия. На деле такие сотрудники работают с вредными, опасными и ненормированными условиями.

В ст. 149 ТК РФ также есть перечисление условий, которые не относятся к числу нормальных, но носят при этом лишь временный характер. Сюда относятся:

• работа в выходные и праздничные дни;
• увеличение длительности рабочего дня (например, нужно выполнить работу к определенному сроку, из-за чего сотруднику приходится задерживаться);
• работа в ночную смену;
• внутреннее совместительство.

В этом случае речь не идет о повышении ставки. Человек обычно получает доплату за дополнительный функционал или выработку часов.

СЗВ-КОРР

В корректирующем отчете СЗВ-КОРР в 2021 году коды особых условий труда показывают в графе 4 раздела 6:

СЗВ-ИСХ

Что же касается отчета СЗВ-ИСХ, то коды особых условий труда должны найти в нем отражение по графе 5 раздела 8:

Какие надбавки к окладу предполагаются?

Трудовое законодательство устанавливает, что работа в особых или отклоняющихся от нормы условиях должна оплачиваться в большем размере, чем оклад за ту же деятельность в нормальной ситуации. И хотя точные размеры не установлены, законодатель определил минимальные проценты, ниже которых работодатель не может установить заработную плату.

В этом вопросе необходимо выделить три различные ситуации.

1. Разовая повышенная оплата труда за условия, отклоняющиеся от нормы.

Выше был приведен пример особых трудовых условий. Все они, кроме климатических отклонений, носят разовый характер. В соответствии со ст. 149 ТК РФ работникам, трудящихся в отклоняющейся от нормы обстановке, положены дополнительные выплаты:

• за сверхурочную работу (ст. 152 ТК РФ);
• в нерабочие дни (ст. 153 ТК РФ);
• в ночное время (ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 г. № 554).

Локальными актами организации может быть установлен более повышенный размер.

1. Оплата труда за работу в особых климатических условиях.

Процедура оплаты труда в особых климатических условиях регулируется в общем смысле в ч. 2 ст. 146, ст. 148 ТК РФ, не содержащих конкретного указания на то, какие именно критерии климата имеются в виду. Более конкретизирован этот вопрос в иных нормах – ст. 315 – 317 ТК РФ и в ст. 10—11 Закона РФ от 19.02.1993 г. № 4520-1, содержащих положения о гарантиях, компенсациях и оплате труда работников, трудящихся в районах Крайнего Севера.

Процент надбавки к заработной плате и условия ее начисления будут зависеть от конкретного региона. Например, работникам, проработавшим в Антарктике полгода, увеличивают оплату на 10%. Такое увеличение производится каждые 6 месяцев.

1. Оплата труда во вредных и (или) опасных условиях.

В соответствии со ст. 147 ТК РФ заработная плата сотрудников, находящихся во вредных или опасных для жизни и здоровья условиях, должна быть больше на 4% и более оклада, который оплачивался бы им за аналогичную работу в нормальных условиях.
Конкретный размер может быть установлен отдельными законодательными актами, регулирующими ту или иную сферу труда.

Степень вредности или опасности устанавливается результатами специальной аттестации (гл. 2 ФЗ от 28.12.2013 г. № 426).

Расшифровка и таблица

Далее приведем перечень кодов особых условий труда и их расшифровку в единой таблице, которую можно применять в 2019 году:

Код особых условий труда или условий для досрочного назначения пенсии указывается только в случае, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения – п.2.3.8 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ.

Читать также

13.02.2018

Работа в местности с особыми климатическими условиями

Оплата трудовой деятельности в районах с особыми условиями климата регулируется 148 статьей Трудового Кодекса Российской Федерации. Согласно этой статье работодатель оплачивает работу в местности с особыми условиями климата в размере не ниже, чем устанавливает трудовое законодательство и иные нормативно-правовые акты. Трудовой Кодекс предусматривает увеличенную заработную плату для трудящихся, осуществляющих деятельность в местности с тяжелыми условиями климата.

Выплата увеличенной оплаты трудовой деятельности производится благодаря внедрению районных коэффициентов, а также надбавок в определенном проценте к зарплате для лиц, осуществляющих работу в представленных климатических местностях.

Законодательство признает местностями с тяжелыми условиями климата Дальний Восток, Сибирь, Крайний Север и ряд других регионов. Согласно нормам закона, для работников всех отраслей производства, а также для трудящихся непроизводственных отраслей введен единый коэффициент для повышения заработной платы. Этот коэффициент устанавливается на федеральном уровне.

В настоящее время районные коэффициенты характерны для сорока регионов Российской Федерации. Трудовое законодательство не предусматривает какие-либо ограничения в размере оплаты труда при начислении районного коэффициента.

Можно выделить три группы регионов с разной величиной районных коэффициентов повышения заработной платы:

• коэффициент представляет 10% от размера заработной платы по окончанию полугода работы, с повышением на 10% за каждые последующие полгода до достижения увеличения на 100%. Сюда входят острова Северного Ледовитого океана, Корякский АО, Чукотский АО, Алеутский район Камчатки, Северо-Эвенский район Магаданской области.
• Коэффициент представляет 10% по окончанию полугода работы, с повышением на 10% каждые полгода до достижения надбавки в 60%, после чего производится повышение оплаты труда на 10% ежегодно. Максимальное увеличение коэффициента — 80%. Сюда входят: Архангельская, Мурманская, Иркутская, Тюменская, Камчатская, Магаданская, Сахалинская области, Красноярский и Хабаровский края, Республики Коми, Тыва и Саха (за исключением некоторых районов).
• Коэффициент представляет 10% по окончанию года работы, с повышением на 10% ежегодно до достижения величины надбавки в 50%. Сюда относятся районы, по условиям климата приравненные к Крайнему Северу.

Таким образом, оплата труда в особых условиях осуществления работы строго регламентируется Трудовым законодательством.

Автор статьи