Как рассчитывается оплата труда за сверхурочную работу?

Нужно ли издавать приказ

Необходимость выполнения или перевыполнения производственного плана не всегда укладывается в рамки нормы рабочего времени. В этом случае возникает потребность в организации труда за пределами нормальной продолжительности смены, но сверхурочная работа по ТК РФ имеет ограничения на привлечение персонала к труду за пределами лимитов нормальной продолжительности рабочего дня. Кроме собственных ограничений, установленных статьей 99 ТК РФ, привлечение к такой работе требует дополнительную оплату сверхурочных часов, что установлено статьей 152 ТК РФ.

В ТК РФ отсутствует указание на то, что оформление сверхурочной работы требует издания отдельного распоряжения руководителя. Главным требованием является наличие письменного согласия сотрудника на труд сверх нормы.

Исключение — случаи, перечисленные в ч. 3 ст. 99 ТК РФ. Согласия работника можно не спрашивать, если:

• имеется необходимость предотвратить аварию или стихийное бедствие;
• привлечь сотрудника для устранения поломки, которая мешает водоснабжению предприятия, освещению, связи, транспорту и прочим коммуникациям;
• возникла ЧС, введено военное положение и т. д.

Несмотря на то, что в вышеуказанных случаях письменное согласие работника на сверхурочный труд не нужно, переработка должна быть оформлена и оплачена.

Для оплаты сверхурочное время в табеле учета рабочего времени обозначается кодом «С» или «04». Основанием для оплаты сверхурочных часов является табель.

Отказаться от сверхурочного труда имеют право следующие категории сотрудников:

• инвалиды;
• женщины, воспитывающие детей младше трехлетнего возраста;
• родитель, в одиночку воспитывающий ребенка до пяти лет;
• граждане, воспитывающие детей-инвалидов;
• сотрудники, обеспечивающие уход за больным родственником.

Такие работники должны быть письменно ознакомлены с возможностью отказа от сверхурочного труда. Эту информацию можно указать в приказе. Руководители организаций должны знать, что запрещено привлечение к внеурочному труду беременных сотрудниц и несовершеннолетних граждан.

Как фиксируется и оформляется сверхурочная работа сотрудника

Время, которое сотруднику отработал сверхурочно, необходимо отразить в табеле учета (по формам Т-12, Т-13, утвержденным Постановлением Госкомстата от 2004 года №1).

Обязанность работодателя состоит в обеспечении точного учета продолжительности работы сверх нормы. Сверхурочные часы из табеля необходимо о и цифровым значением «04» и рядом – количество часов переработки.

Для некоторых категорий работников предусмотрен особый порядок привлечения к сверхурочным работам. В отношении данных работников работодатель обязан:

• первоначально получить письменное согласие работника;
• убедиться в отсутствии у него противопоказаний;
• ознакомить сотрудника под подпись с возможностью отказа от выполнения сверхурочных задач.

На основании ст. 259, 264 ТК к таким сотрудникам относятся:

• инвалиды;
• женщины с детьми до 3 лет;
• отцы и матери, которые воспитывают детей одни в возрасте до 5 лет;
• работники с детьми-инвалидами;
• работники, которые занимаются уходом за больными членами семей;
• опекуны и попечители несовершеннолетних.

В большинстве случаев работодателю необходимо получить согласие от работника трудиться сверхурочно. По распоряжению работодателя работника без согласия допускается привлечь к сверхурочной работе на основании ст. 99 ТК:

• для предотвращения катастрофы или при производственной аварии;
• для ликвидации последствий производственной аварии;
• для устранения обстоятельств, когда перестали функционировать централизованные системы, системы водо-, тепло-, газоснабжения;
• при введении чрезвычайного или военного положения в экстренных случаях, если это представляет угрозу населению (пожары, наводнения и пр.).

Для привлечения к работе по указанным основаниям не нужно согласие работника и профсоюза, а при его отказе от выполнения работы составляется соответствующий акт.

В других ситуациях привлечение к сверхурочной работе допускается в следующих ситуациях (так же на основании ст. 99 ТК):

1. При необходимости выполнения начатой работы, которая при непредвиденной задержке по техническим условиям не может быть выполнена в течение нормальной продолжительности трудового дня.
2. При выполнении временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для многих сотрудников.
3. При выполнении работы при неявке сменяющего работника, если такая работа не допускает перерывов.

Также в отношении некоторых работников предусмотрен дополнительный этап: работодатель должен ознакомить отдельные категории работников с возможностью отказаться от подобной работы. Решения о сверхурочной работе должны применяться с учетом мнения профсоюза.

После получения от работника согласия на привлечение его к сверхурочной работе работодатель издает соответствующий приказ. Этот приказ не имеет унифицированного формата и должен содержать указание на причину привлечения сотрудника сверхурочно, дату начала работы, ФИО работника, его должность и реквизиты документа с согласием работника на привлечение к работе.

При наличии в коллективном договоре или локальном документе размера дополнительной платы за сверхурочные эта сумма должна быть прописана в приказе. Сумма определяется по соглашению сторон.

Если работник определился с формой компенсации, то этот факт необходимо прописать в приказе. Такой компенсацией может стать: повышенная оплата труда или дополнительное время отдыха по желанию сотрудника по ст. 152 ТК.

С приказом работника нужно ознакомить под личную подпись. Законодательство не обязывает работодателя предоставлять отдых работнику в то время, которое будет для него предпочтительным, но стороны обычно решают этот вопрос по соглашению.

Нарушение порядка привлечения работника к сверхурочной работе грозит работодателю ответственностью, согласно ч. 1 ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях (КоАП).

Штраф по указанной статье составляет 30-50 тыс. р., а то должностное лицо, которое допустило нарушение, будет оштрафовано на сумму 1-5 тыс. р.

В каком размере и как оплачиваются сверхурочные часы

Часто руководителей организаций интересует, в каком размере оплачивать сверхурочное время, отработанное сотрудником? Для большей наглядности мы разместили таблицу:

Указанный в таблице размер оплаты внеурочного труда считается минимальным, то есть работодатель не имеет права платить меньше. Но размеры оплаты за труд сверх нормы могут быть увеличены руководителем предприятия. Информацию об этом следует указать в локальном акте компании или трудовом договоре с работником.

Если работник не против, время, отработанное сверх нормы, организация может компенсировать ему неденежными средствами, а дополнительным выходным. Продолжительность нерабочего периода не может быть меньше времени, затраченного на труд. Но такая сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере.

Если же переработка является собственной инициативой работника, то такая работа не является внеурочной и не оплачивается.

Порядок оплаты

Определенную оплату руководитель должен зафиксировать во внутренних документах предприятия. Сверхурочный труд подлежит оплате в большем объеме:

• Полуторный размер начислений характерен для начальных двух часов.
• Все остальное время подлежит в два раза большей оплате.

У работодателя может возникнуть путаница с определениями по ходу начислений. Но, согласно законодательству необходимо просто придерживаться следующих правил:

1. Работникам-сдельщикам необходима оплата за первые часы в полуторном размере, а все остальные оплачивают вдвойне.
2. Если работник трудится по дневным ставкам, то оплата производится путем начисления дневной полуторной ставки за начальные часы, а остальное время в объеме двойной дневной ставки.
3. Если трудящийся работает на окладе, то ему оплачивают полуторную ставку помимо оклада за начальные часы. Все остальное время оплачивается в двойной часовой ставке.

Может ли сверхурочная работа компенсироваться дополнительным отдыхом смотрите в ролике:

Какие способы учета рабочего времени существуют

Выбор способа учета трудового времени — забота руководителей. Многое в этом вопросе зависит от сферы деятельности организации. Выбранный вид учета должен быть закреплен директором компании в правилах внутреннего распорядка. Различают следующие виды учета:

• поденный;
• понедельный;
• суммированный.

При суммированном учете возможно отклонение длительности рабочего времени в течение суток, недели или месяца. Основное требование: по окончанию учетного периода сотрудником должно быть отработано кол-во часов согласно утвержденной норме.

Стандартная длительность рабочего дня составляет 8 ч. При пятидневной рабочей неделе предел рабочего времени достигает 40 ч. Но есть исключения. Если человек трудится в смену, его рабочий день может длиться 12 часов. Для некоторых категорий сотрудников может быть установлен укороченный трудовой день. В этом случае их рабочая неделя составляет 24-36 ч. Узнать, сколько времени должен отработать трудящийся с нормальной или сокращенной длительностью рабочего дня в месяц, квартал и год, можно с помощью производственного календаря. Используя обычный калькулятор, переработки подсчитать будет несложно.

В случае с поденным учетом сверхурочное время или недоработка фиксируются в рамках одного дня. Плата за труд рассчитывается за каждый день переработки отдельно. А сверхурочные (оплата) выдают по итогам месяца.

Оплата сверхурочных часов: пример

Рассмотрим конкретный пример, как произвести расчет сверхурочных (2020). Менеджер Барулин В.М. отработал 3 ч внеурочно 03.03.2019 и 4 ч — 10.03.2019. Его часовой заработок составляет 140 рублей. Первые два часа каждой переработки следует оплатить в полуторном размере. Остальное время — в двойном. Сумма будет такова:

3 марта = (140 р. × 1,5 × 2 ч) + (140 р. × 2 × 1 ч) = 700 руб.
10 марта = (140 р. × 1,5 × 2 ч) + (140 р. × 2 × 2 ч) = 980 руб.

Барулину В.М. будет начислено 1680 руб. за дополнительную работу.

При суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа (оплата) должна быть оценена следующим образом: внеурочно отработанное время подсчитывается по итогам учетного периода. Первые два часа труда оплачиваются не менее чем в полуторном размере. Остальное время — в двойном.

Понятие сверхурочной работы

– Сверхурочная работа позволяет сотруднику рассчитывать на дополнительные гарантии и компенсации. Основные отличительные черты сверхурочной работы содержатся в ч. 1 ст. 99 Трудового кодекса (ТК):

1. Она выполняется по инициативе работодателя.
2. Она выходит за пределы продолжительности рабочего дня и ежедневной работы (смены) сотрудника.

Если сотрудник задерживается на работе по своей инициативе, то такая работа не оплачивается сверхурочно. Такая позиция содержится, например, в Письме Роструда от 2008 года №658-6-0. Также к сверхурочной не приравнивается работа, которая выполнялась в течение рабочего дня.

При суммированном учете рабочего времени сверхурочной считается работа, которая установлена сверх нормального количества часов за рабочий период. Работодателю нужно определить учетный период в правилах внутреннего распорядка. Этим периодом может выступать месяц, квартал или иной период до года. Это нужно для правильных расчетов часов, отработанных сверхурочно по ст. 104 ТК.

Привлечение к работе сверхурочно не должно иметь систематического характера: оно должно быть исключительным, происходить эпизодически в определенных случаях (на основе письма Роструда от 2008 года №1316-6-1).

Нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов (на основании ст. 91 ТК). Продолжительность сверхурочной работы не может превышать для работника 4 часа в течение 2 дней подряд или 120 часов ежегодно (на основании ст. 99 ТК).

Например, менеджер по продажам работает 5 дней в неделю с 9.00 до 18.00. Работодатель попросил его задержаться и срочно сделать отчет. Работнику пришлось задержаться до 21.00. В данном случае время с 18.00 до 21.00 будет считаться сверхурочной работой.

Для некоторых сотрудников предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени, которая является нормальной (на основании ст. 92 ТК). К ним относят, например:

1. Несовершеннолетних работников – 24-35 часов еженедельно в зависимости от возраста.
2. Инвалиды 1-2 групп – не более 35 часов.
3. Работники с вредными условиями труда 3-4 степени или опасными условиями – не более 36 часов.
4. Женщины, работающие в районах Крайнего Севера (по ст. 320 ТК).
5. Педагоги (на основании ст. 333 ТК).
6. Медработники (ст. 350 ТК).

Для перечисленных выше категорий сверхурочной может считаться работа, которая превышает сокращенную продолжительность рабочего времени (ежедневной работы или смены).

Нормы в части сверхурочной работы распространяются как на работников по основному месту работы, так и на совместителей.

Сверхурочной не будет считаться работа в выходной день. Это частный случай переработки и он регулируется ст. 153 ТК. Если работник отработал месячную норму рабочего времени, то его работа в выходной оплачивается в размере не менее двойной ставки сверх оклада (на основании ч. 1 ст. 153 ТК). Не является сверхурочной та работа, которая выполняется в нерабочие дни.

Работа в нерабочие праздничные дни так же не относится к сверхурочной.

В некоторых случаях привлечение к сверхурочной работе является противозаконным. Не допускается привлечение к сверхурочным работам беременных женщин и лиц до 18 лет (на основании ст. 99 ТК).

Но из этих категорий есть свои исключения: творческие работники, спортсмены, работники в период действия ученического договора, иные работники.

Итак, запоминаем, что ключевыми отличительными чертами сверхурочной работы являются:

• инициатива руководителя;
• согласие работника на переработку;
• срочный характер такой работы.

Как происходит оплата сверхурочных часов при окладе

В ст. 152 ТК РФ нет информации о том, какую сумму нужно брать в расчет. Поэтому многие работодатели задаются вопросом: учитывать ли только оклад или средний доход вместе с премиями и надбавками. Часто руководители при расчете переработок принимают за минимум двойной тариф. Стимулирующие и компенсационные выплаты при этом не учитываются. Сверхурочная работа оплачивается с учетом премиальных выплат, только если работодатель установил такой порядок.

В случае если подобный порядок не установлен, то стоимость часа равна окладу, разделенному на количество нормо-часов в учетном месяце согласно производственному календарю. При периоде суммированного учета более чем один месяц необходимо определить среднюю стоимость часа за весь период (например, доход по окладу за квартал разделить на норму времени за указанный квартал). Расчет переработок необходимо производить из полученной стоимости часа.

Нельзя привлекать

По общему правилу, привлечение к сверхурочной работе возможно только с согласия работника. Частью 1 статьи 99 ТК РФ установлены некоторые исключительные случаи, когда такое согласие не требуется — предотвращение катастроф, чрезвычайное положение и т.п. Но даже и в этих случаях некоторые категории работников имеют право отказаться (инвалиды, одинокие родители и ряд других).

Кроме того, в соответствии со ст. 99 ТК РФ запрещено привлекать к сверхурочным работам даже с их согласия:

• беременных женщин;
• сотрудников, имеющих препятствующие сверхурочной работе медицинские показания;
• несовершеннолетних сотрудников (за некоторыми исключениями).

Для этих категорий работников труд сверх установленной продолжительности рабочего времени запрещен, и, соответственно, компенсация за него не устанавливается.

Эта статья носит ознакомительный характер и не заменяет юридическую консультацию. При возникновении вопросов обратитесь к юристу.

Какие правила действуют для оплаты сверхурочных при сменном графике

Рассмотрим, как происходит оплата сверхурочных при сменном графике работы. Если рабочий трудится посменно, его зарплата может рассчитываться как с применением часовых тарифных ставок, так и на основе оклада.

В первом случае расчет сверхурочных происходит следующим образом: количество отработанных за определенный период часов умножается на установленную ставку.

Если же организацией используется окладная система, то каждый месяц работнику перечисляют одинаковое по размеру вознаграждение.

Как рассчитывается плата за сверхурочный труд сдельщикам

Гражданам, работающим сдельно, платят за каждую изготовленную деталь. Оплата сверхурочных рабочим-сдельщикам зависит от того, сколько деталей они изготовят во внеурочное время, а также от продолжительности сверхурочной работы. Денежные средства выплачиваются без учета полуторной или двойной надбавки.

Пример: Курочкина А.Н. трудится на заводе. Она работает сдельно. За каждую изготовленную деталь ей платят 400 рублей. 09.03.2019 она отработала 4 ч внеурочно, изготовив за это время 5 деталей: 2 шт. — за первые 2 ч. и 3 шт. — за оставшиеся 2 ч. Оплата зависит от количества произведенных деталей и от времени, отработанного сверх нормы. Поэтому расчет такой:

(400р. × 1,5 × 2 шт.) + (400 р. × 2 × 3 шт.) = 1200 руб + 2400 руб = 3600 руб.