Правила предоставления отпуска по семейным обстоятельствам

Главная / Трудовое право / Отпуск / Административный

Назад

Опубликовано: 06.06.2016

Время на чтение: 7 мин

0

4155

Нормы предоставления отпуска по семейным обстоятельствам или отпуска за свой счёт регулирует 128 статья Трудового Кодекса. По письменному заявлению сотрудника с указанием уважительных причин различного рода работодатель должен принять решение о возможности предоставления такого отпуска.

Продолжительность отпуска согласно вышеуказанной статье определяется соглашением между сторонами. Право на его оформление имеет любой сотрудник организации.

• Кто может получить?
• Причины и продолжительность
• Порядок оформления
• Документы для подтверждения
• Выплаты

Условия предоставления

Для начала стоит отметить, что отпуск по семейным обстоятельствам – это время освобождения работника от выполнения своих обязанностей без выплаты ему среднего заработка. При этом рабочее место сохраняется.

В большинстве случаев такой вид отпуска используется, когда нужно решить личные вопросы, а возможность оплачиваемого отдыха уже была использована. Во всех случаях подобная инициатива должна исходить только от сотрудника. Любое принуждение со стороны руководства к оформлению такого отдыха является незаконным.

Если брать во внимание общие правила, то работодатель может отпустить сотрудника, подавшего заявление с просьбой предоставить отпуск по семейным обстоятельствам. Но он не обязан этого делать. То есть работникам придется договариваться с начальством.

Важно обратить внимание на тот факт, что подобный отдых не оплачивается. Это означает, что за время такого отпуска в пенсионный фонд не будут произведены отчисления. В страховой стаж эти дни тоже не попадут.

Если во время неоплачиваемого отпуска работник заболел и оформил лист временной нетрудоспособности, то такой больничный оплачиваться не будет.

Отказ в отпуске

Причина, по которой работник просит своего работодателя представить ему несколько дней отдыха за свой счёт, прописана либо в ТК РФ, либо в локальном нормативном акте, то работодатель не имеет права отказать в отпуске. Если же такая ситуация произошла, и работодатель не одобрил заявление, то сотрудник должен действовать следующим образом:

• подать заявление на неоплачиваемый отпуск официально, то есть через секретаря, с регистрацией в качестве входящего документа. В общем порядке так и рекомендуется делать, но многие пренебрегают этой обязанностью и регистрация кадровых документов происходит задним числом;
• дождаться письменного отказа от начальства;
• написать жалобу в инспекцию по труду, приложив к ней копию своего заявления и копию отказа. В жалобе нужно изложить требование о проведении проверки ведения кадровых документов и соблюдения трудового законодательства;
• дождаться результатов проверки.

Прежде чем писать жалобы в вышестоящие инстанции, необходимо обратиться к руководству в устной форме и привести ссылки на нормы действующего трудового законодательства. Также нужно озвучить своё право на обращение в инспекцию по труду, в прокуратуру или в суд. Как правило, после устного общения, работодатель становится более сговорчив, и работник получает свои несколько дней неоплачиваемого отпуска.

Если же отпуск за свой счёт оформляется по причинам, не прописанным ни в ТК РФ, ни в локальных актах, то работодатель имеет право отказать своему работнику.

Кто имеет право на обязательное получение отгула

Заявление на отпуск по семейным обстоятельствам еще не гарантирует его одобрение. Но есть определенные категории граждан, которым начальство обязано предоставить дни без оплаты.

Речь идет о следующих сотрудниках:

1. Работники, являющиеся близкими родственниками погибших при исполнении обязанностей. К этой категории можно отнести также граждан, чьи родные погибли от болезни и ранений, являющихся следствием выполнения долга.
2. Сотрудники, получившие инвалидность.
3. Работники, которые уже имеют необходимый для выхода на пенсию стаж.
4. Участники войны. Большинство граждан с таким статусом находятся на пенсии, но тем, кто продолжает работать, руководство обязано предоставлять отпуск по семейным обстоятельствам.

Есть ситуации, при которых и обычные сотрудники могут рассчитывать на получение дней без оплаты. Речь идет о следующих обстоятельствах:

• бракосочетание;
• смерть близкого человека;
• рождение ребенка.

Причины и продолжительность

Законодательство предусматривает пятидневный отпуск без сохранения заработка в случае наличия следующих обстоятельств:

• рождение ребёнка в семье сотрудника (отпуск без сохранения предоставляется отцу ребёнка, так как для женщин предусмотрен иной вид отпуска);
• смерть близкого родственника;
• регистрация брака, если в брак вступает сам сотрудник.

На каждом предприятии коллективным договором может быть установлен другой срок пребывания в таком отпуске.

По решению работодателя и заявлению сотрудника он также может быть продлён.

Военнослужащим отпуск предоставляется до 10 суток в случае смерти или тяжёлого состояния здоровья его близкого родственника (статья 11 Федерального закона о статусе военнослужащих). Также в соответствии с этой статьёй ему предоставляются дни на проезд до места проведения отпуска и обратно.

Пенсионеры могут рассчитывать на продление отпуска до 14 дней, участники ВОВ — до 35 дней.

Несогласованный отгул

Если причина отпуска по семейным обстоятельствам связана с особыми ситуациями или речь идет о сотрудниках с льготным статусом, то дни без оплаты должны быть предоставлены. Даже если работодатель этого не хочет.

Но бывают случаи, когда руководство не спешит соблюдать права работников. Чтобы получить отгул вопреки нежеланию начальства нужно обратиться в такие структуры:

• государственная инспекция труда;
• суд;
• профсоюзный комитет (если есть);
• комиссия по трудовым спорам конкретной организации (при наличии таковой).

Отпуск за свой счет с последующим увольнением

Право работника прекратить трудовые отношения в период, либо после окончания отпускного периода за свой счет такое же, как и при обычном отпуске. Здесь главное найти согласие с работодателем (если уволиться сотрудник желает до истечения двухнедельного периода), либо просто указать это в заявлении.

Нужно учитывать такие особенности:

1. Если оформляется обязательный отпуск, в котором работодатель не сможет отказать, для гарантированного разрыва отношений необходимо, чтобы его длительность была равной или больше двух недель.
2. О желании расторгнуть трудовые отношения нужно указывать в заявлении.
3. Работодатель обязан до наступления указанной в заявлении даты начала отдыха выполнить полный расчет и выдать одновременно с копией приказа трудовую книжку.
4. В трудовой книжке дата увольнения проставляется последним днем отпуска.
5. По необходимости прекратить трудовые отношения во время длительного неоплачиваемого отсутствия необходимо уведомить работодателя за две недели. Либо согласовать с ним день увольнения.
6. Проявлять инициативу увольнения может только сотрудник. Администрация не вправе уволить труженика, находящегося в неоплачиваемом законном отгуле.

Помните, на весь период законного отсутствия работнику сохраняется место, должность. Его не могут уволить или сократить по желанию работодателя.

Как долго длится отгул

И предельная длительность отпуска за свой счет по семейным обстоятельствам, и минимальное количество дней без оплаты определяется путем договоренности между сотрудником и работодателем.

При этом в учет берется только 2 недели отгулов в году без заработной платы.

Для ясности ситуации стоит более детально рассмотреть эту грань трудовых отношений. Допустим, сотрудник устроился на работу 16 марта 2021 г. В этом случае свой первый оплачиваемый отпуск он сможет получить после 15 марта 2021 г. Этот период можно определить, как рабочий год.

Если так случилось, что работник взял 23 дня без оплаты, то в текущем году ему засчитают 14 из них. Остальные будут перенесены в следующий рабочий год. То есть начало трудового периода сдвинется на эти 9 дней. Соответственно, следующий отпуск работник сможет получить не с 15-го числа, а уже с 24-го.

Если говорить об особых группах сотрудников, то в зависимости от статуса, они могут получать более длительные отгулы. Речь идет о таких категориях граждан:

1. Пенсионеры, продолжающие работать. Их годовой лимит дней без оплаты – 14. Эта же цифра справедлива и в отношении сотрудников, чьи родственники погибли вследствие исполнения своего долга.
2. Инвалиды. Их лимит увеличен до 60 дней.
3. Сотрудники, которые принимали участие в Великой Отечественной войне. Им полагается максимум 35 дней отгула.

Обычные сотрудники при особых обстоятельствах (похороны, бракосочетание, рождение ребенка) имеют право на 5 суток без удержания заработной платы.

Указанные цифры являются максимумом, определенным законом. Но сотрудник и работодатель могут договориться о более продолжительном сроке.

Не исключено, что отгул может потребоваться одновременно по нескольким уважительным причинам. В этом случае, согласно закону, для каждой ситуации количество дней определяется отдельно.

Длительность таких отпусков может регулироваться посредством коллективного соглашения на отдельном предприятии. Это удобный способ регулирования трудовых отношений, позволяющий изначально учесть интересы обеих сторон: работодателя и сотрудников.

Уважительные причины

Каждый работник имеет право оформить несколько дней за свой счёт для решения своих проблем. По общим правилам, работодатель не обязан отпускать своего работника для такого отдыха. Но если стороны договорятся между собой, то работник может уйти на несколько дней.

Есть такие причины, которые называются «уважительными», и при наличии которых руководство обязано дать сотруднику несколько неоплачиваемых дней отдыха.

Отпуск за свой счёт регламентируется ст. 128 ТК РФ. В этой статье сказано, что получить такой отпуск работник может:

• по семейным обстоятельствам, которые будут считаться уважительной причиной;
• продолжительность отпуска должна быть согласована с начальством, если иное не прописано в ТК РФ.

Ни один законодательный акт не прописывает понятия «уважительные причины». В ТК РФ сказано, что к таким причинам могут быть отнесены семейные обстоятельства. То есть это те обстоятельства, которые имеют тесную взаимосвязь с событиями, произошедшими с самим работником или членами его семьи. Эти обстоятельства требуют отсутствия работника на его непосредственном рабочем месте в течение нескольких дней.

К сожалению, не все работодатели разделяют семейные устои и уклады своих работников, поэтому просто оставляют заявление на предоставление такого отпуска без движения и рассмотрения. Однако закон защищает некоторые семейные ценности, тем самым обязывая работодателя выделять своему сотруднику несколько дней, если такие обстоятельства будут иметь место.

В ст. 128 ТК РФ прописаны уважительные причины, при наличии которых, работодатель обязан дать своему сотруднику до 5 календарных дней отдыха. Эти дни не оплачиваются. К таковым причинам относятся:

• рождение у работника ребёнка. Эти дни необходимы молодой семье, чтобы привыкнуть к новому члену семьи, чтобы отец мог помочь матери в первые дни после рождения малыша, так как семья – это величайшая ценность;
• регистрация брака. Работник имеет право использовать эти 5 календарных дней по своему усмотрению – взять их до свадьбы, во время свадьбы или после неё. Закон не обязывает использовать эти дни в какой-то определённый момент после или до официального бракосочетания;
• смерь близкого родственника. Эти 5 дней даются работнику для того, чтобы он смог решить все скорбные вопросы, касающиеся похорон и других необходимых процедур. Некоторые берут эти дни для морального восстановления после утраты.

Понятие «близкого родственника» прописано в СК РФ. К таковым относятся:

• супруг / супруга;
• родители / дети;
• бабушки, дедушки / внуки, внучки;
• браться / сёстры.

Работодатель имеет право прописать в локальных нормативных актах и дополнительные причины для обязательного предоставления нескольких дней отдыха. Например, некоторые начальники дают мамочкам день неоплачиваемого отпуска, если ребёнок идёт в первый класс. Как правило, работодатели прописывают дополнительно следующие уважительные причины:

• болезнь близкого родственника;
• семейные обстоятельства, кроме вышеописанных. Например, расторжение брака в суде;
• проводы в армию;
• стихийное бедствие или другое чрезвычайное обстоятельство, которое постигло семью работника или семью его близких родственников;
• школьные каникулы ребёнка;
• карантин в школе или детском саду;
• сборы ребёнка в летний оздоровительный лагерь;
• сдача сессии или защита дипломной работы при получении второго образования.

Кроме того, существуют категории работников, которым работодатель обязан представить отпуск без сохранения заработной платы в любое удобно для них время. Продолжительность такого отпуска в году зависит от категории работника, и может колебаться от 14 до 60 календарных дней.

К таким работникам относятся:

• участники ВОВ;
• пенсионеры по старости и инвалиды, которые продолжают работать;
• супруги и родители военных, пожарных, спасателей, работников МВД, прокуратуры, и других силовых структур, которые погибли во время несения службы или от болезни, которая была получена во время службы.

Оформление

Для начала необходимо обговорить вопрос взятия отгула с непосредственным начальником и только потом идти в кадровый отдел.

Следующее, что нужно сделать – это написать заявление на отпуск по семейным обстоятельствам. Образец должен присутствовать в отделе кадров.

В этом документе нужно указать следующую информацию:

• период, на протяжении которого сотрудник будет отсутствовать;
• причину отгула.

Чтобы заявление произвело нужный эффект, рекомендуется приложить к нему документы, подтверждающие факт особых обстоятельств. Также важно внимательно составлять документ, не допуская ошибок.

В этом поможет заявление-образец на отпуск по семейным обстоятельствам. В качестве приложений могут выступать такие бумаги:

• копия заявления о бракосочетании;
• справка из поликлиники, подтверждающая тяжелое состояние родственника и др.

Готовое заявление должен сначала подписать руководитель структурного подразделения, а потом начальство.

Далее с документом работает отдел кадров. Сначала издается соответствующий приказ, после чего в карточке работника делается специальная отметка.

Порядок оформления

• Сотрудник должен написать заявление с указанием причин в письменной форме.
• Работодатель принимает решение о целесообразности предоставления отпуска.
• В личной беседе с сотрудником оговариваются сроки и условия (в некоторых случаях на время отпуска сохраняется средний заработок, если это установлено в локальных нормативных актах).
• Руководитель отдаёт распоряжение в отдел персонала о создании соответствующего приказа.
• Отдел персонала готовит приказ, после подписания которого у сотрудника будет право не выходить на работу в течение оговоренного срока. Приказ может быть оформлен в произвольной форме или по форме Т-6.

формы Т-6 можно здесь.

В соответствующие графы формы Т-2 личной карточки работника вносят сведения о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Также необходимо внести сведения в табель учетного времени.

Код для обозначения неоплачиваемого отпуска, предоставляемого по нормам законодательства, — ОЗ. Если отпуск даётся по разрешению работодателя — ДО. Эти дни в дальнейшем не будет учитываться при расчёте среднего заработка сотрудника.

Академический отпуск по семейным обстоятельствам

Помимо каникул и выходных вуз необходимо посещать каждый день. Но иногда, ввиду различных обстоятельств, возникает необходимость освобождения от занятий.

Лучшим вариантов в этом случае будет академический отпуск. Речь идет о временном освобождении студента от образовательного процесса при условии, что присутствуют уважительные причины.

Оформлять его можно несколько раз за весь период обучения. В большинстве случаев академический отпуск берется на год. Максимальный срок составляет 2 года.

Решение относительно оформления такого отпуска принимает руководитель вуза в течение 10 дней после того, как будет подано заявление.

Далее издается приказ, в котором содержится информация об исключении студента из списков факультета до того момента, как закончится отпуск.

Сколько дней можно взять за свой счет

В ТК РФ отсутствует ограничение верхнего предела продолжительности бесплатных перерывов для сотрудников. Устанавливается согласием между тружеником и его руководством. Когда же период определен как обязательное число дней, то здесь установленную законодательно продолжительность отдыха работодатель обязан отдать по требованию сотрудника. А все, что будет больше этой продолжительности – по согласованию.

Следует отметить, что некоторые категории тружеников могут иметь право получить неоплачиваемый отгул по нескольким пунктам. К примеру, работающий пенсионер сможет оформить в связи со смертью родственника до 5 дней такого вида отдыха, а дальше воспользоваться причитающимися ему 14 днями. Поэтому, если присутствует несколько причин – труженик может (но не обязан) поочередно ими воспользоваться. Общая продолжительность права на такой вид бесплатного отдыха здесь суммируется.

Причины отпуска

Неверно думать, что такая возможность доступна каждому студенту. Академический отпуск предоставляется только при наличии уважительных причин. К таковым можно отнести:

• беременность и рождение ребенка;
• отсутствие средств для оплаты обучения;
• болезнь родственника;
• получение приглашения для участия в различных мероприятиях (музыкальные шоу и прочее).

Указанные причины необходимо подтверждать документально.

Отпуск завершается после того, как пройдет указанный в бумагах период. При желании вернуться к обучению можно и раньше, для этого потребуется написать заявление.

Закон РАА

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Это важно знать: Учитывается ли декретный отпуск при начислении пенсии

Предлагаем ознакомиться: Отпуск по семейным обстоятельствам

Заявление о переносе отпуска по семейным обстоятельствам. Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Может ли начальство отказать и не отпустить в вынужденный отпуск по своим делам

Если работник просит отпуск, причина которого указана в трудовом кодексе или в правовом акте, то начальство не может ему в этом отказать. Если директор не подписал заявление и отказал в предоставлении выходных дней, то сотрудник должен действовать на основании закона:

1. написать официальное заявление на отпуск без содержания;
2. отдать его секретари и потребовать зарегистрировать входящий документ;
3. начальство обязано предоставить посменный отказ в просьбе сотрудника;
4. подать жалобу в трудовую инспекцию, при этом следует приложить ксерокопию заявления и отказа.
5. дождаться окончания проверки.

Мнение эксперта

Лебедев Сергей Федорович

Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Конечно, лучше не портить отношение с работодателем и не подавать сразу же жалобные документы в организации по защите труда граждан. Первым делом необходимо попробовать лично поговорить с начальником, приводя нормы и законы трудового права.

Это важно знать: Сколько отпускных дней начисляется за месяц

В случаях, когда отпуск оформляется без регламентированных в законах обстоятельств, начальство может не подписать заявление и отказать в выходных днях.

Дополнительный отпуск у военнослужащих

Военнослужащие — обычные люди, и в их семье также случаются разные события, по которым может возникнуть необходимость дополнительного отпуска.

По статье 11 ФЗ №76 у военнослужащих также может быть дополнительный отпуск по экстренным ситуациям в семье. Срок такого освобождения от службы составляет 10 дней. Правом подписания приказа о дополнительном отпуске наделён исключительно командир части. Именно он решает, насколько уважительна причина запроса об временного отстранения от службы.