Особенности предоставления отпуска в связи с похоронами

Автор статьи: Владимир Данилевский Последнее изменение: Январь 2021 года 54758

Отпуск в связи со смертью родственника – необходимость для гражданина, потерявшего близкого человека. За это время нужно успеть много важных дел, проститься с родным и привести мысли в порядок для выхода на работу. Для нанимателя предоставление дней является не правом, а обязанностью, установленной Трудовым кодексом РФ. Несмотря на четкое регулирование процедуры, на практике между сторонами все же случаются конфликты. Нередко в дело вмешивается суд. В статье будет подробно рассказано о нюансах предоставления отпуска в связи с кончиной родственника работника, а также о вопросах, которые могут быть согласованы сотрудником и работодателем.

Сколько дают выходных на похороны близкого родственника

Согласно трудовому законодательству России максимальная продолжительность отпуска, предоставляемого на похороны, составляет пять суток. Работник вправе написать заявление, как на весь этот период, так и на его часть, например, на три дня. В таком варианте оставшиеся выходные сгорают, их нельзя будет использовать для иных целей.

Если гражданину требуется больше времени, в частности на дорогу в другой регион, то ему следует договариваться с работодателем индивидуально. Государственная гарантия – пять дней, больший срок может быть предоставлен руководством, но начальство не обязано это делать.

Уточняя, на похороны каких родственников предоставляется 3 дня, отметим, что это люди с прямой кровной связью, а также приравненные к ним по Семейному кодексу. Одно из базовых условий – возможность доказать близость документально, например, посредством свидетельства о рождении или свидетельства о браке. В некоторых случаях родственность показать сложнее.

Когда отгул просят на похороны человека, который не является близким родственником, то работодатель имеет все основания для отказа.

Приказ на предоставление отпуска

После поступления документов должен быть издан приказ соответствующего содержания. В тексте необходимо отразить следующее:

1. Название организации.
2. Дата издания и номер регистрации распоряжения.
3. Сведения о труженике, которому предоставляется отпуск без сохранения заработка – его полные фамилия, имя, отчество, занимаемая должность.
4. Причина, по которой отпуск предоставляется. В данном случае поводом является уход из жизни близкого родственника.
5. Продолжительность такого перерыва, то есть фактическое количество предоставляемых суток.
6. Основания для издания приказа. Ими будут являться заявление работника и прилагаемая оправдательная документация.
7. Подпись руководителя.

С приказом работающий должен быть ознакомлен под подпись.

Кто считается близким родственником

В Трудовом кодексе нет перечня лиц, которые относятся к категории близких родственников, в связи с этим ориентироваться нужно на семейное законодательство. В соответствии с 2 и 14 статьями данного кодекса список близкой родни достаточно широк. Он включает в себя не только людей, с которыми есть брачные отношения, но также детей, родителей, внуков, бабушек и дедушек, а также братьев с сестер.

Кровная связь не является единственным критерием для определения степени родства, если ребенок был официально усыновлен, то обладает равными правами с рожденными. А вот если мужчина и женщина сожительствовали, но не были женаты, то родственниками не считаются даже при условии наличия совместных детей и ведения общего быта.

Сводные братья и сестры также признаются близкими родственниками. Главное условие – наличие общего родителя по крови или закону.

Положен ли отпуск при смерти других родственников

Компания может внести некоторые изменения в список лиц, в случае смерти которых предоставляют отпуск на похороны. Это решение должно быть прописано в локальных положениях организации.

Если умерший не относится к категории родственников работника, работодатель не обязан предоставлять отпуск на похороны. Однако есть возможность договориться по личной просьбе сотрудника.

В большинстве случаев руководство не будет препятствовать и идёт навстречу. Так, можно взять отгул за свой счет, и это не зачтут как прогул.

Некоторые работодатели в своих внутренних документах прописывают, что на случай похорон предоставляют дополнительные дни отпуска (помимо законных), а также материальную помощь.

Как взять отпуск или отгул

Процедура оформления выходных дней в связи со смертью родственника аналогична стандартному процессу ухода в отпуск. В первую очередь сотрудник должен выразить свое желание, подав заявление на имя непосредственного руководителя. Далее на основании полученной бумаги начальник принимает решение о предоставлении дней отдыха. При положительном решении издается соответствующий приказ.

Отпуск на похороны близкого родственника ст. 128 должен быть оформлен в соответствии со всеми нормами современного законодательства. Данное правило распространяется на все виды отгулов, даже на дни, назначаемые по семейным обстоятельствам без веской причины.

Документы-основания

По закону при подаче заявления никакие документы прикладывать не нужно, то есть достаточно самого прошения. Некоторые люди сразу прикладывают справку о смерти, что не является обязательным шагом. Однако, работодатель вправе запросить у сотрудника две бумаги:

• свидетельство о смерти родственника;
• подтверждение родственной связи.

Оба материала работник может предоставить после похорон. Отметим, что отказ в их приносе может стать поводом для оформления пропущенных дней, как прогулов. Сложности, как правило, возникают со вторым документом, так как доказать близость с сестрой можно только посредством двух свидетельств о рождении, а к преклонному возрасту данные материалы могут быть давно утеряны. Выходом из ситуации является обращение в ЗАГС, где свидетельства выдавались.

Если выходные предоставляются не по статье, а по личной просьбе сотрудника, то требование документов незаконно. Приняв заявление, работодатель согласился на отпуск без весомого аргумента.

Заявление, требуемое при смерти родственника

Как отмечалось выше, отпуск будет предоставлен только при поданном сотрудником заявлении. Единого образца подобного документа не существует, то есть оно пишется в свободной форме. Главное, чтобы были все базовые элементы:

• персональные сведения и должности отправителя и получателя;
• непосредственно прошение о назначении выходных;
• количество дней отгула равное или меньшее пяти;
• подпись работника и дата составления заявления.

Также иногда делается ссылка на нормативно-правовой акт, дающий право на данный отдых. Им является 128 статья ТК РФ. В ней также указаны и другие поводы для предоставления внепланового не финансируемого отпуска – рождение ребенка для мужчин и официальная регистрация брака.

Образец заявления

Заявление на отпуск в связи со смертью близкого родственника может выглядеть следующим образом:

Директору ООО Ромашка

Иванову И.И.

От инженера

Петрова П.П.

Заявление

В связи со смерть брата Петрова И.П. прошу предоставить отпуск без сохранения оклада на основании 128 статьи ТК РФ продолжительностью пять дней с 20.11.19.

Подпись

В компании может существовать утвержденный образец заявления. При наличии такого стоит использовать специальный бланк. Он прикреплен к внутренним документам компании.

Сколько раз может быть предоставлен

По российскому законодательству есть три вида отпуска, назначаемых без сохранения зарплаты продолжительностью до пяти дней:

• на бракосочетание в органах ЗАГС;
• при рождении ребенка;
• на похороны близкого родственника.

Выходные назначаются неограниченное количество раз в году при каждом случае. Взять отпуск на одно событие несколько раз нельзя. Но если у сотрудника в рамках года была свадьба, рождение двух детей и похороны трех родственников, то он мог брать 6 раз отпуска. Отказ в предоставлении на основании того, что человек уже использовал отгулы для другого события – неправомерен.

Документы-основания

Чтобы претендовать на дни отпуска без сохранения заработка, человеку необходимо документально обосновать свою позицию, то есть представить руководителю компании сведения, выданные официальными организациями.

Основным подтверждением в данной ситуации является фиксация самого факта ухода из жизни родственника. Таким документом является официальное медицинское заключение.

В нем должны быть указаны дата и причины смерти, а также полные фамилия, имя и отчество покойного. При этом не требуется предоставлять свидетельство о смерти из ЗАГСа, достаточно будет справки от врача.

Довольно часто требуют подтверждение родственной связи с умершим. В такой ситуации все зависит от варианта родства. Например, если умер отец, то необходимо будет предъявить свидетельство о рождении, а также данные о вступлении в брак, если по такой причине человек изменил свою фамилию. Все усложняется, когда из жизни уходит бабушка или дедушка. Тогда потребуется представить не только свои, но и документы родителей – их свидетельства о рождении и вступлении в брак, если фамилии изменялись.

Допускается прилагать к заявлению копии документов. В таком случае руководитель должен поручить своим специалистам провести сверку с оригиналами.

Отражение в табеле учета рабочего времени

Любой отпуск, даже продолжительностью один день должен быть официально оформлен. Этот процесс предполагает издание приказа и фиксацию информации в табеле учета рабочего времени.

Табель – главный документ, на основании которого высчитывается заработная плата служащего, поэтому важно, чтобы отгулы были отмечены, как дни отсутствия без компенсации. В зависимости от принятой в компании формы пишется либо 17, либо ОЗ.

Выходные дни, предоставляемые на похороны, не отражаются в графике отпусков, так как не сказываются на нем. В данном документе указываются только оплачиваемые периоды отсутствия на рабочем месте.

Оплата

Как было сказано выше, такой вид кратковременного отпуска не оплачивается работодателем. По этой причине записка-расчёт по унифицированной форме не составляется. Соответственно, бухгалтерия не производит дополнительных расчётов и выплаты отпускных средств. Поэтому в учётном табеле рабочего времени напротив фамилии работника проставляется буквенный код ДО, что означает «без оплаты».

Исключение — случаи, когда выплаты предусмотрены некими локальными актами (например, коллективным договором).

В этом случае формируется записка-расчёт. На её основании производится начисление средств и их выплата.

Работодатель изначально учитывает свои финансовые и производственныевозможности по предоставлению дополнительных отпускных периодов, и отражает их в локальных документах. Такие документы составляются и подписываются руководством по соглашению с профсоюзной организацией (её выборным органом) согласно 116-й статье ТК.

Подобные отпускные периоды являются строго целевыми, о чём прямо говорится в локальных документах. Например: «В случае смерти членов семьи (супруга или супруги, родителей, попечителей или опекунов, братьев и сестёр, детей) работникам предоставляется три дня оплачиваемого отпускного периода в любые 40 дней после смерти родственника».

Дополнительный отпуск медработникам в 2021 году — тема нашей статьи. Выплаты по больничному не всегда проходят гладко. Узнать, как их правильно оформить, можно здесь!

Как грамотно сделать проводки в заработной плате сотрудников — читайте в нашей статье.

Оплачиваются ли дни на похороны близкого человека

На основании Трудового кодекса финансовая компенсация на период отпуска в связи со смертью близкого родственника не назначается. В самом заявлении служащий указывает, что просит дни без сохранения оклада.

На некоторых предприятиях приняты денежные выплаты в подобных ситуациях. Это фиксируется во внутренних документах компании и может дублироваться в трудовом договоре. В частности в некоторых компаниях дается пособие только при смерти определенных родственников: матери, отца или ребенка. Но отпускать сотрудника должны на похороны всех людей, относящихся к категории близкой родни.

Пособие на оплату ритуальных услуг

Не многие знают, что в Российской Федерации, как в социальном государстве, выплачивается компенсация на оплату ритуальных услуг. Денежную сумму вправе получить родственники, непосредственно занимающиеся организацией похорон. В 2021 году размер выплаты составляет от 5900 рублей, в ряде регионов, где есть повышающий коэффициент, пособие больше.

Помимо указанной выше выплаты, на ряде предприятий предоставляется специальная компенсация при смерти близкого родственника. Подобное правило фиксируется в коллективном договоре и распространяется на всех официально работающих служащих. Размер пособия определяется работодателем. Фактические затраты на погребение в данном случае не учитываются.

Получить пособие на оплату ритуальных услуг можно на месте трудоустройства умершего родственника, если он не работал, то в ПФР или соцзащите.

Что грозит работодателю, не отпустившему работника в отпуск в связи с похоронами

Отказ в предоставлении отпуска, назначаемого на основании 128 статьи ТК РФ, грозит руководству компании денежным штрафом. Размер выплаты определяется КоАП. Санкция назначается либо в результате обнаружения правонарушения в ходе плановой проверки, либо на основании жалобы сотрудника в инспекцию по труду.

Работодатель вправе предоставить отпуск на похороны не только близкого родственника, но и любого человека по прошению сотрудника, но не обязан этого делать. Отметим, что выходные даются исключительно по заявлению служащего, инициировать отгулы должен работник.

Тот факт, что предоставляется 3 дня на похороны по Трудовому кодексу, не описывает статья 173. В ней указано, что человек совмещающий учебу и работу вправе уйти в неоплачиваемый отпуск на период поступления, сессии, а также написания дипломной работы. При подаче заявления на выходные в связи со смертью родственника надо ссылаться на 128 статью ТК РФ.

Есть ли право на материальную помощь?

1. Со стороны компании. Работодатель обязан предоставить только отпускные дни на погребение родственника – в денежной поддержке он может отказать, если иное не прописано в нормативных актах.
2. Со стороны государства. На организацию похорон предусмотрены компенсационные выплаты; сумма варьируется в зависимости от региона проживания и социальной категории умершего. Получить деньги можно через работодателя (или напрямую подать заявление в отдел социальной защиты). Но самый быстрый способ – обратиться в городскую похоронную службу Ритуал.ру, которая сотрудничает с нужными департаментами. Там организуют весь процесс погребения, а также проконсультируют по поводу пособий и документов.

Важно! Выделяемая государством или руководством компании денежная поддержка не облагается налогами и не предполагает уплату страховых взносов (согласно статье 217 Налогового кодекса РФ).

Похоронный отпуск для военнослужащих

Военнослужащие – особая категория граждан, на которых распространяются не все законы и правила, действующие в отношении гражданских лиц. Но в отношении отпуска на похороны близкого родственника имеют даже более привлекательные условия. Военным по контракту и срочникам предоставляется до десяти дней отдыха при смерти или тяжелом заболевании близкого родственника. Данный статус человека также определяется по семейному кодексу.

Отметим, что продолжительность отпуска может быть увеличена, если нужно большее количество времени на дорогу. Военнослужащим по призыву и курсантам также предоставляется оплата проезда до дома и обратно, если они желают воспользоваться компенсацией для данного отпуска. Выплата может быть назначена на один отпуск в году за исключением каникулярного отдыха.

Трудовое законодательство – это баланс интересов сотрудника и работодателя. Если у служащего возникает потребность в дополнительных выходных днях в связи с похоронами близкого родственника, то он вправе взять отпуск за свой счет. Руководство не может отказать в данном отдыхе, даже если прошение подано неожиданно и замену сотруднику найти сложно. Резюмируя, сколько максимально дней положено на похороны близкого родственника, уточним, что речь идет о пяти сутках, но можно взять и меньше.

Нюансы законодательства

Допустим, в связи с трагическим происшествием с родным человеком сотруднику понадобилось взять несколько дней отдыха. Он имеет право на основании ст. 128 ТК РФ взять отпуск без содержания, но нужно знать некоторые нюансы.

Также см. «Неоплачиваемый отпуск».

К сожалению, трудовое законодательство не конкретизирует понятие «близкие родственники», требуемое для получения неоплачиваемого отдыха. Поэтому надо руководствоваться ст. 14 Семейного кодекса. К таким людям она относит:

• мужа/жену;
• родителей (родных и приемных);
• детей (родных и усыновленных);
• бабушек и дедушек;
• внуков;
• полнородных братьев и сестер (имеют общих родителей);
• не полнородных братьев и сестер (у них – общий отец или мать).

Заметим, что руководитель любого предприятия имеет право увеличить приведенный список. Главное – указать новые позиции во внутренних правилах компании. Ведь многие детали законодательство не регламентирует. При этом сокращать перечень из ст. 14 СК РФ – недопустимо.

Таким образом, если ушедший из жизни человек не является таким родственником, то оформлять отпуск в связи с похоронами – необязательно. Решение работодатель принимает по своему усмотрению.

Второй нюанс, о котором нужно знать – это отсутствие на законодательном уровне понятий «отпуск» или «отгул». А они необходимы для правильного выполнения всех формальностей.

Учтите: если служащий ранее отработал в выходной или праздничный день, ему положен день отдыха, который можно взять наравне с другими причинами временного отсутствия на рабочем месте.

Если отпуск в связи с похоронами совпадает с периодом главного ежегодного, его срок продлевают при подаче дополнительного заявления.