Беременность – ответственный и часто трудный период в жизни многих женщин. Особенно если его совмещают с напряженной, выматывающей работой. Неудивительно, что часто перед наступлением беременности женщина пишет заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска.
В каких случаях можно его получить, положительные и отрицательные стороны его оформления, как правильно рассчитать начало, сколько положено дней, в каком размере он оплачивается – все эти вопросы регламентированы Трудовым кодексом РФ. Их рассмотрим в статье.
Можно ли взять ежегодный перед беременностью и родами?
Статья 260 Трудового кодекса РФ предоставляет гарантии женщине перед декретным отпуском в получении ежегодного оплачиваемого отпуска независимо от длительности работы у конкретного работодателя. По желанию женщины он может быть предоставлен как до, так и после окончания декрета. Работодатель не вправе отказать женщине в ее выборе. Заявление должно быть принято и подписано.
Статья 260 ТК РФ. Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.
Бывают ситуации, когда женщина не отработала положенный по законодательству срок для предоставления ежегодного отпуска. В этом случае его предоставляют авансом по соглашению сторон. С тем предположением, что недобранное время будет отработано по выходе из декрета или при увольнении женщина возместит понесенные затраты работодателя на выплату ей отпускных.
Ежегодный оплачиваемый отпуск и декрет – это два разных вида:
- Первый оформляется по заявлению и по желанию беременной независимо от рабочего графика.
- Второй – на основании выдачи листка нетрудоспособности по беременности и родам.
Пересечений у них быть не должно. Поэтому необходимо внимательно рассчитать дату начала ежегодного отпуска. Временной отрезок можно взять произвольно, не используя сразу весь положенный срок. Оставшиеся дни женщина может взять после того, как закончится декрет.
Отпуск авансом, почему его не любят работодатели
Пойдет работница в отпуск перед декретом или после не так важно для работодателя. Больше его заботит, отработано ли работницей достаточное количество времени для получения такого отпуска. Если нет, по закону, отпуск ей нужно будет предоставить авансом, а это может быть невыгодно предприятию.
После окончания декретного отпуска женщина может уволиться. По закону, с нее нужно будет удержать выданную авансом отпускную компенсацию. На практике это сделать сложно. В случае увольнения организация вправе взыскать только 20% от последней зарплаты (ст. 137 ТК РФ). По закону увольняющийся обязан отработать 2 месяца перед увольнением, не больше. За это время взыскать всю сумму не успеют.
Если женщина подпадает под увольнение в связи с ликвидацией организации, сокращением и т.п. удержание компенсации за оплаченный авансом отпуск законом не предусмотрено.
Мнение работодателя насчет отпуска перед декретом не столь важно, ведь трудовое законодательство в данном случае на стороне будущей матери. И в случае отказа в ежегодном оплачиваемом отпуске, беременная женщина вправе обратиться с жалобой в инспекцию по охране труда.
Плюсы и минусы такого решения
К несомненным преимуществам оформления отдыха перед уходом на больничный по беременности относятся:
- Дополнительный официальный отдых. Многим бывает просто трудно работать – одышка, отеки, усталость, токсикоз, давление и другие частые «прелести» беременности. Это время можно просто использовать, чтобы набраться сил перед наступлением материнства.
- Выплата дополнительной суммы, начисленной по факту оформления ежегодного оплачиваемого отпуска. Рождение ребенка – дело затратное, и многие стремятся получить такую прибавку к пособию по беременности и родам.
- Отсутствие стрессовых ситуаций, которые могут неблагоприятно сказаться на дальнейшем течении беременности и на эмоциональном фоне женщины.
- Такой отпуск позволит использовать все положенное по закону время отдыха. Всегда имеется риск, пусть и небольшой, что выходить из декрета будет некуда в связи с ликвидацией предприятия.
- Любое использование больничного листа или оформление времени отдыха в дальнейшем повлияет на расчет суммы пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком, поскольку в расчет берется фактически отработанное время и сумма заработка по нему.
Иногда бывает даже выгодно ходить на больничный, поскольку это уменьшает количество фактических дней в знаменателе в формуле расчета пособия. Лучше все заранее просчитать с бухгалтером предприятия, так как он располагает всеми точными данными для вычислений.
Есть и недостатки такого оформления. Если отдых был оформлен авансом, то есть неоплаченный долг перед работодателем в виде отработки ранее предоставленного времени отдыха. Зачастую это может быть очень тяжело с моральной точки зрения. Отпуск не получится взять после декрета и продлить время заботы о детях. Они часто начинают болеть, как только мама выходит на работу.
Использовать его или нет каждая женщина должна решить самостоятельно, исходя из своих потребностей и просчитав все возможные выгоды.
На видео об оформлении отпуска
Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Сколько дней можно находиться в очередном по закону и как их взять?
Статьей 123 ТК РФ определено, что график распределения ежегодных отпусков составляется и утверждается не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года. Некоторым категориям сотрудников он может быть предоставлен по заявлению в требуемое для них время без учета составленного графика. К такой категории относится и женщина, ожидающая появления ребенка.
В соответствии со ст.122 ТК РФ сотрудник получает право спустя полгода отработанного времени. До истечения этого периода воспользоваться им могут некоторые категории работников, в т.ч. беременная женщина. Фактически у нее есть право написать заявление с самого начала трудовых отношений.
Согласно ст. 125 ТК РФ вызвать на работу для исполнения трудовых обязанностей беременную женщину работодатель не имеет права.
Ежегодный отпуск по заявлению беременной сотрудницы может быть установлен исходя из максимально положенного срока – 28 дней. Может быть прибавлено и дополнительное время, если оно полагается в рамках закона.
Предоставление дополнительного времени отдыха работодатель может оформить в следующих случаях:
- исходя из собственных соображений и инициативы;
- согласно букве закона, по которой отдельным категориям работников положены дополнительные дни;
- согласно условиям коллективного или трудового контракта.
Соответственно, если беременная женщина в текущем отчетном периоде имеет право на основной и дополнительный отпуск, то может оба их присоединить к будущему декрету. То же самое касается и неиспользованного отпуска за прошлый период. Точное количество поможет посчитать бухгалтер в вашей организации или кадровик.
Можно ли взять?
Беременная женщина имеет право оформить отпуск перед декретным отпуском. Как известно, ежегодные отпуска предоставляются сотрудникам в соответствии с графиком, принимаемым за 14 суток до наступления нового года.
Однако действующим законодательством устанавливается возможность получения отпуска, вне зависимости от составленного распорядка.
Беременные женщины могут получить ежегодный отпуск пред декретом, если они его еще не использовали.
О своем решении работодателя рекомендуется предупредить заранее, чтобы он смог решить организационные вопросы.
Право беременной женщины
Беременная женщина обладает рядом прав, одним из которых является право на оформление ежегодного отпуска.
При этом работодатель не имеет возможности отказать в его предоставлении.
Как правильно оформить заявление?
Алгоритм оформления ежегодного оплачиваемого отпуска, который оформляется непосредственно перед декретом, следующий:
- Получение справки о беременности, которая определяет срок ухода на больничный. Выдает наблюдающий за беременностью врач-гинеколог.
- Написание заявления в свободной форме на имя руководителя о предоставлении отдыха, с указанием сроков и дат.
- Руководитель своей подписью согласовывает данное заявление. Оформляется приказ на отпуск, расчет и выплату отпускных.
В написании заявления нет ничего сложного. Достаточно стандартной формулировки, написанной на имя руководителя:
«Прошу предоставить мне основной (и/или дополнительный, неиспользованный) ежегодный оплачиваемый отпуск за отработанный период с ___ (дата) по ___ (дата), согласно Трудовому кодексу, ст.260, на ___ (количество дней) календарных дней.
Дата Подпись».
Заявление необходимо зарегистрировать у секретаря или направить по почте.
В рамках закона беременная женщина имеет право после написания заявления уйти отдыхать на следующий день. Но если нет веских оснований, то лучше предупредить руководителя за некоторое время, чтобы на освобождающееся место нашли сотрудника.
Если по каким-то необъяснимым причинам женщине отказываются предоставить дни отдыха, необходимо с заявлением обратиться в трудовую инспекцию для выяснения обстоятельств.
Оплата отдыха перед уходом в декрет
Расчет и начисление отпускных производится по тем же правилам, что и в обычном режиме для рядового сотрудника. Учитывается планируемый отдых в соответствии с заявлением и подписанным приказом и среднедневной заработок беременной женщины.
При расчете не включают такие показатели, как выплата премий, отпускных, оплата листков нетрудоспособности, командировочные расходы.
Статья 136 ТК РФ предписывает работодателю оплатить предстоящий отдых не позднее, чем за трое суток до его начала. При нарушении сроков у беременной женщины возникает право обращения в трудовую инспекцию.
Возможен ли отказ в положенных днях и как надо действовать, если отказывают?
Работодатель не может на законных основаниях отказать в предоставлении беременной женщине дней отдыха.
Часто для обоснования отказа используют следующие формулировки:
- подача заявления в срок менее чем за две недели до начала;
- отсутствие кадровой замены беременной женщине;
- незаконченные дела или проекты, связанные с работой.
Все эти причины не имеют никакого отношения к букве закона. Все, что требуется знать будущей декретнице – это статья 260 ТК РФ. Она четко очерчивает основания предоставления такого отдыха без дополнительных условий. Количество определяет сама женщина, исходя из собственной необходимости, учитывая максимально возможный период.
Если работодатель отказывается подписывать заявление, приводит резонные доводы, то женщина вправе воспользоваться следующими средствами воздействия:
- Направить свое заявление о предоставлении на имя руководителя почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Получив такое письмо, не зарегистрировать его в организации не имеют права. А когда зарегистрируют, то будет оформлен и приказ с расчетом отпускной суммы.
- Заполнить заявление в двух экземплярах. У секретаря поставить на своем экземпляре отметку о вручении с датой, входящим номером и подписью принявшего лица.
- Если один из вышеперечисленных способов не возымел действие на руководство, то обращение в трудовую инспекцию точно поможет разрешить вопрос.
Инспекция по труду учтет все тонкости сложившейся ситуации, зафиксирует нарушения. Работодатель в любом случае предоставит положенные по закону дни. Но при этом еще и штраф заработает за нарушения трудового законодательства.
Когда вопрос передается на рассмотрение в инспекцию по труду, то для сотрудника это означает, что отношения с руководителем явно испорчены. Возможно, что выходить из декрета нужно будет уже в другую организацию. Однако за это время руководство может смениться. Бояться защищать свои права не стоит, но лучше оценить возможные риски и выгоду для вас.
Отпуск Перед Декретным Отпуском Трудовой Кодекс 2021
Оглавление: Женщины, которые ожидают ребенка, и при этом не перестают исполнять свои трудовые обязанности непосредственно на рабочем месте, могут рассчитывать на дополнительную социальную защиту от государства.
Всю полезную информацию собрали в нашей статье Можно ли взять очередной отпуск непосредственно до или после декретного? Такой вопрос волнует многих беременных. Часто женщине уже проблематично выполнять свои рутинные обязанности или даже просто добраться до рабочего места.
Это важно знать: Заявление о предоставлении дня в счет отпуска: образец 2021 года
Можно ли самостоятельно определить начало и как это сделать?
Произвести такой расчет может сама беременная, если располагает всеми данными, или доверить это дело работнику отдела кадров. Схема расчета стандартна – учитываются отработанные дни текущего расчетного периода, дни неиспользованного отдыха за прошлые периоды, возможность предоставления дополнительного отпуска (если он положен).
Пересечение этих отпусков недопустимо. Поэтому дату начала отдыха определяют, исходя из предполагаемой даты открытия больничного листа по беременности и родам.
Например. Если больничный лист должен быть открыт 3 сентября 2021 года, то дни отдыха заканчиваются не позднее предшествующего дня, то есть 2 сентября 2021 года. От этой даты надо отнять дни отдыха, на которые женщина имеет право и которые хочет взять.
Ежегодный оплачиваемый отпуск имеет право взять любая женщина, ожидающая ребенка. Такое решение может быть связано с плохим самочувствием, повышенной эмоциональной напряженностью на рабочем месте, желанием спокойно подготовиться к предстоящим родам, обустроить квартиру для нового члена семьи и провести необходимые приготовления к появлению малыша на свет. И трудовое законодательство находится полностью на стороне беременной женщины.
Как рассчитать длительность отпуска перед декретом
Большинству работников положен отпуск длительностью в 28 дней. Если дни отпуска она уже брала (например, за свой счет), то они просто вычитаются из этого периода.
Пример:
Дама трудилась в меньше 12 месяцев. Отпуск для нее рассчитывается от числа отработанных месяцев. За каждый из них начисляется 2.33 единицы отдыха, выраженной в днях. Если месяц ею отработан не полностью – менее 15 дней – единицы дней отпуска не прибавляются. Если более 15 дней она находится на смене, начисление происходит.
Выгодность отпуска
Отпуск перед декретными отпусками сотрудница имеет право взять вне зависимости от графика, составленного ранее. Это выгодно, так как не нужно подстраиваться под других работников. Оплата производится за три дня до ухода в отпуск. Никаких изменений, связанных с особым положением работницы, не предусмотрено. Кроме того, выгода состоит в том, что перед ответственным медицинским мероприятием женщина может отдохнуть, взяв отпуск.
