Согласно статье 115 Трудового Кодекса РФ работодатель обязан предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней ежегодно. За сотрудником сохраняется его должность и средний заработок. Этот отпуск является основным.
Также может быть дополнительный отпуск и удлинённый, предоставление которых регулируется ТК и локальными актами, принятыми на предприятии. Предоставление отпуска гарантируется каждому работающему по трудовому договору гражданину Конституцией РФ (часть 5 статьи 37) вне зависимости от места работы и формы организации.
На использование отпуска имеют право все категории работников:
- постоянные;
- временные;
- сезонные;
- надомные рабочие;
- работающие по совместительству.
Для установления порядка предоставления отпуска учитывается трудовой стаж.
Статья 121 ТК содержит перечень периодов, которые засчитываются в стаж:
- время непосредственной работы в организации;
- время сохранения за сотрудником среднего заработка и должности — больничные, основной отпуск и т. д.;
- время отпуска без сохранения заработка (отпуск за свой счёт), с ограничением в 14 дней. С 15 дня такого отпуска трудовой стаж уже зачитываться не будет.
Не включаются периоды:
- прогулов без уважительной причины;
- отпуска по уходу за детьми;
- отпуска без сохранения среднего заработка продолжительностью более 14 дней.
Продолжительность
Основной отпуск исчисляется в календарных днях. Праздничные дни не включаются. Минимальная
продолжительность — 28 дней. Максимальная продолжительность не ограничивается законодательством.
Отпуск предоставляется целиком. По соглашению сторон он может быть поделён на части, при этом хотя бы одна из них не должна быть менее 14 дней. Сотрудник может быть отозван из отпуска по необходимости организации, но только с его согласия. В таком случае неиспользованные дни должны будут быть предоставлены в любое удобное время либо присоединятся к очередному 28-дневному отпуску следующего рабочего года.
Продолжительность отдыха
Непосредственный период отдыха варьируется в зависимости от оснований. Законом установлен базовый период 28 дней, но этот срок увеличивается для отдельных категорий:
- государственные служащие;
- полицейские:
- военные;
- лица с инвалидностью.
Также работодатель вправе самостоятельно продлевать оплачиваемый отдых своих сотрудников, обозначив это в трудовом договоре. Для этого обязательно учитывается и мнение профсоюза.
Минимальное число, установленное законом
Все организации, работающие на территории России, обязуются предоставлять и оплачивать сотрудникам отпуск из расчета 28 календарных дней. Больше – можно, меньше – нельзя. Профессия, стаж, характер трудовой деятельности (полный день, смена, дистанционная работа), значения не имеют.
Отдых является неотъемлемым правом сотрудника и обязанностью работодателя. Оплата осуществляется за счет прибыли организации или бюджетного финансирования, если речь о государственных учреждениях. Попытки отменить отпуск, оплату или частичный расчет за период, преследуются законом и влекут штрафные санкции.
Право на дополнительные дни
Компания вправе сама увеличивать отпуск своим работникам, прописав дополнительные дни во внутренних актах. Впоследствии уже на этом основании производится расчет, а работник получает возможность требовать определенные суммы и дни, апеллируя к трудовому, коллективному договору или правилам распорядка.
Работодатель может дифференцировать период отдыха сотрудников в зависимости от занимаемой должности и профессии. Однако оплата осуществляется исключительно за счет прибыли компании.
Параллельно законом определен перечень лиц, которым дополнительные дни, положены независимо от внутреннего регламента организации. К ним относятся:
- Несовершеннолетние работники. Для них отпуск составляет 31 день.
- Люди с инвалидностью (любая группа) – 30 дней.
- Учителя и преподаватели – 42-56 дней.
- Доктора наук, работающие в бюджетных организациях – 48 дней.
- Сотрудники, занятые в отрасли оборонной химии – 30-40 дней.
- Кандидаты наук, занятые в бюджетных организациях – 36 дней.
- Медработники, чья профессиональная деятельность чревата риском заражения СПИДом – 36 дней.
- Государственные служащие – от 30-ти дней.
- Работники прокуратуры и следственного комитета – 30 суток, плюс время на дорогу туда и обратно.
Дополнительные дни также обязаны даваться в зависимости от территориальной принадлежности. Это 24 дня для районов Крайнего Севера, 16 дней для приравненных к ним, 8 дней для прочих северных районов.
Наконец, закон предоставляет право дополнительного отпуска людям, задействованным на опасном и вредном производстве, сотрудникам с особыми условиями труда и ненормированным графиком. Увеличенные дни должны оплачиваться на общих основаниях.
Расчет отпускных дней
Число отпускных дней отсчитывается с момента заключения трудового договора. Для этого используется формула, учитывающая период фактической работы, обоснованное отсутствие сотрудника (выходной, плановый отпуск, праздники, больничный, декрет), а также отпуск за свой счет (если он имел место). Сюда же включается время, когда сотрудник был отстранен от работы по результатам медицинского осмотра, но его вины при этом не было.
Важно знать! Если деятельность работника сопровождалась незаконным увольнением или отстранением, этот период также входит в формулу расчета отпуска.
Понятие расчетного периода
Термин расчетный период охватывает год, предшествующий месяцу в который сотрудник уходит в отпуск. Коэффициент высчитывается с учетом общей зарплаты, выплаченной за год и среднего количества рабочих дней в месяц. Апрель 2014 года ознаменовался поправками, согласно которым среднемесячное число составляет 29,3 дня.
Непосредственная формула расчета, включает среднедневной заработок (зарплата за 12 месяцев, разделенная на 29,3), умноженный на количество дней отпуска. На практике неизбежны нюансы, связанные с больничными, командировками и другими обстоятельствами работы конкретного сотрудника.
Что входит в трудовой стаж
Трудовым стажем именуется период рабочей деятельности человека, а также время, в течение которого он не трудился по определенным обстоятельствам. Стаж рассчитывается при назначении пенсии и социальных выплат. В него входят следующие периоды:
- учеба в ВУЗ;
- уход за детьми до 1.5 лет, максимально допустимое количество 4 ребенка или 6 лет стажа;
- декрет;
- период безработицы с обязательным условием становиться на учет в центре занятости;
- служба в силовых органах и вооруженных силах;
- уход за инвалидом старше 80-ти лет;
- отпуск и больничный.
Календарные или рабочие дни
Отдых определяется из расчета календарных, а не рабочих дней. Например, сотрудник уходит на три недели, начиная с понедельника. Выход на работу также производится в понедельник, выходные дни будут считаться на общих основаниях, но оплата за них пойдет в полном объеме.
Праздничные дни
В число исключений входят праздничные дни, которые продлевают отпуск. Некоторые из них оплачиваются при условии вхождения в официальный перечень праздничных дат Российской Федерации. Например, если на период отпуска выпало 8 Марта, выход сотрудника на работу состоится на 1-2 дня позже, в зависимости от количества, установленного на конкретный год.
Продолжительность неоплачиваемого отпуска
В отдельных ситуациях, гражданин может написать заявление о предоставлении ему неоплачиваемого отпуска.
Решение принимает работодатель, оценивающий уважительность причины и необходимость в присутствии сотрудника для предприятия. В процессе он может предложить свой срок, указав столько дней, сколько способна предложить организация. Существуют категории людей, которым неоплачиваемый отпуск положен по закону. Отказать или предложить период менее обозначенного в заявлении работодатель не вправе. К таким категориям относятся:
- лица пенсионного возраста – до 14-ти дней в год;
- участники ВОВ – до 35-ти дней в год;
- инвалиды (любой группы) – до 60-ти дней в год;
- члены семей пожарников и сотрудников силовых ведомств, чей родственник умер или получил травму;
- родители новорожденного ребенка, лица собирающиеся вступить в брак, работники, пережившие потерю близкого родственника.
Отдельно рассматривается ситуация, когда с инициативой неоплачиваемого отпуска выступает работодатель. На это он не имеет права, независимо от объяснений, почему ему необходимо отправить сотрудника на отдых. Последний может обратиться в Трудовую Инспекцию и Прокуратуру. В этом случае размер штрафа для руководства достигает 50-ти тыс. рублей.
Как влияет стаж?
Для получения права на отпуск сотрудник должен иметь стаж работы на конкретном предприятии.
Ежегодный основной отпуск продолжительностью 28 дней предоставляется по прошествии 12 месяцев со дня начала непрерывной трудовой деятельности в данной организации. Этот период является рабочим годом, и у каждого сотрудника он индивидуален. Если во время года были периоды, не включаемые в трудовой стаж, конец рабочего года переносится на соответствующее количество дней.
Начиная со второго рабочего года сотрудник может брать очередной отпуск в любое время, которое выберет или в соответствии с утверждённым на предприятии графиком отпусков. Если он использует его и будет уволен до истечения текущего рабочего года, из его заработной платы будет удержана компенсация за эти дни.
Как только сотрудник отработал в организации шесть месяцев, он имеет право на использование основного отпуска. По договорённости с руководством или согласно установленным правилам организации, зафиксированным в локальных нормативных актах, отдых может быть предоставлен и до этого периода, «авансом». При этом он полностью оплачивается.
Работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шести месяцев по заявлению:
- работникам, не достигшим совершеннолетнего возраста;
- женщинам в период беременности перед родами и после родов (и их мужьям по их желанию);
- усыновившим малолетних детей (до трёх месяцев);
- совместителям, если им предоставлен отпуск на основном месте;
- супругам военнослужащих (одновременно с основным отпусков супруга);
- людям, подвергшимся радиации во время чернобыльской катастрофы;
- ветеранам войны;
- почётным донорам.
Если сотрудник работает по трудовому соглашению сроком на два месяца и менее, ему также положен оплачиваемый отпуск и компенсация в размере двух дней за каждый отработанный месяц.
Сезонные работники также имеют право на отдых, рассчитывается он так же — 2 дня за месяц.
Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника
Письмом Роструда от 09.09.2010 N 2725-6-1 сообщено, что до вступления в силу Конвенции N 132 Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках» продолжают применяться положения данной статьи о том, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
Работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную Трудовым кодексом РФ обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О).
По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.
При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.
Удлинённый основной отпуск
В соответствии со 2ч. 115 статьи ТК и другими законами некоторым категориям граждан основной отпуск (минимальная его продолжительность) должен быть продлён:
- сотрудникам, не достигшим совершеннолетия этот срок продляется на три дня; инвалидам на 2 дня;
- педагогам и сотрудникам образовательных учреждений на срок от 14 до 28 дней;
- сотрудникам детских учреждений — на 14 дней;
- судьям, сотрудникам таможни, прокуратуры и следователям — на два дня;
- сотрудникам полиции — на два дня;
- сотрудникам медучреждений (при определённых условиях работы) — на 14 дней.
Также основанием для продления основного отпуска по усмотрению руководства или в соответствии с локальными нормативными актами может являться наличие научной степени — кандидатской и докторской.
Оплата командировки в выходной день вполне реальна.
Почему махинации с больничным могут плохо кончится? По ссылке вы узнаете ответственность за подобные действия.
Как решить вопрос с декретными для мужчины, вы узнаете в нашей статье!
За какой срок пишется заявление на отпуск — подача документов по Трудовому кодексу
Учитывая, что согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ отпускные должны быть перечислены трудящемуся не позднее чем за 3 дня до начала отдыха, стоит обратиться с заявлением заранее.
Если организация является крупной и руководителей, с которыми необходимо согласовать грядущий отпуск, несколько, процедура оформления бумаг и подготовки приказа может затянуться. В таком случае рекомендуется заняться написанием заявления не менее чем за месяц до отпуска.
Срок подачи заявления на отпуск можно закрепить в локальном акте работодателя.
Какой срок можно установить для подачи заявления об очередном отпуске работника рассказала Д. А. Мельникова — советник государственной гражданской службы РФ 2 класса. Ознакомьтесь с точкой зрения чиновника, бесплатно получив пробный доступ к КонсультантПлюс.
Как составить заявление на отпуск
Требований к содержанию заявления на отпуск трудовое законодательство не содержит, поэтому его можно составить самостоятельно, в произвольном виде, но обязательно в письменной форме. В нем необходимо указать:
- Ф.И.О. руководителя, в адрес которого подается документ;
- сведения о заявителе — Ф.И.О., наименование должности и подразделения, в котором он трудится;
- просьбу о предоставлении отпуска с указанием причины его предоставления, продолжительности, дат начала и окончания;
- дату составления и подпись заявителя.
Образец заявления на отпуск см. в материале «Заявление на очередной отпуск — образец и бланк (2020 — 2021)».
См. также «Каков срок хранения заявлений и приказов на отпуск?»
